21 KOKOUSAIKA Tiistaina 12.12.2017 klo 19.00-20.54 KOKOUSPAIKKA Keskustan seurakuntatalo, alasali Läsnä: Annala Tarja Hakola Anni Haukkala Pentti Hietala Heikki Härsilä Maria Jänikselä Leena Kallio Kirsti Kivisaari Ritva Kuntsi Marjanne Latomäki Ulla Latvala Ahti Lemettinen Pentti Luoma Riitta Mäntymaa Mirjami Niemi Mikko Panula Riitta Pulli Tuomas Rintaniemi Tapio Tanninen Pirjo Veikkola Asko Ylimäki Teija Karppi Jari, varajäsen Ikola Hannu, varajäsen Talola Pirkko, varajäsen Poissa: Simo Ikola, Pekka Kivisaari, Anna-Maija Klemettilä, Helena Lahtinen, Maria Saarenpää MUUT SAAPU- Matti Salomäki tuomiorovasti VILLA OLLEET Anne Marjamäki talousjohtaja ASIAT :t 26-39 ALLEKIRJOITUS Jaana Holma puheenjohtaja Anne Marjamäki pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN Lapualla. päivänä joulukuuta 2017 TARKASTUS Tapio Rintaniemi Pirjo Tanninen Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 18.12.2017 17.1.2018 ja sen nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu saman ajan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla osoitteessa Koulukatu 2, 62100 Lapua. Todistaa viran puolesta Ilmoitustaulun hoitaja
22 26 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 19.00 27 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todettaneen, että kirkkovaltuuston kokous on KJ 8:5 ja kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaan laillisesti koolle kutsuttu. Kirkkolain 7 luvun 4 :n mukaan kirkkovaltuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Esitys: Päätös: Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 28 ESTEEN HYVÄKSYMINEN Kirkkovaltuuston työjärjestys 3 : Mikäli valtuutetuilla on tilapäinen este, on hänen ilmoitettava siitä valtuuston puheenjohtajalle tai kirkkoherralle, jolloin hänen varajäsenelleen on viipymättä toimitettava kutsu kokoukseen. Kutsu on toimitettava mikäli mahdollista kirjallisesti. Sen jälkeen kun valtuusto on hyväksynyt esteen, varajäsen voi toimia estyneen tilalla. Esitys: Päätös: Käsitellään valtuutettujen Simo Ikolan, Pekka Kivisaaren, Anna-Maija Klemettilän, Helena Lahtisen ja Maria Saarenpään esteet ja päätetään niiden hyväksymisestä. Kirkkovaltuusto käsitteli valtuutettujen esteet ja tämän jälkeen varavaltuutetut ottivat paikkansa. 29 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Esitys: Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi. Päätös: Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi.
23 30 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN JA NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, jotka määrätään tarpeen tullen toimimaan tämän kokouksen ääntenlaskijoina. Lisäksi kirkkovaltuusto päättää, että pöytäkirjan nähtävillä olosta ilmoitetaan seurakunnan ilmoitustaululla 18.12.2017-17.1.2018 Merkitään, että tarkastettu pöytäkirja on nähtävillä 18. päivästä joulukuuta lähtien kirkkoherranvirastossa toimiston aukioloaikoina. Päätös: Pöytäkirjantarkastajiksi ja mahdollisiksi ääntenlaskijoiksi valittiin Tapio Rintaniemi ja Pirjo Tanninen.
31 HAUTAPAIKKAMAKSUT VUODELLE 2018 24 Kirkkoneuvosto 24.10.2017 119 Kirkkolain 17 luvun 9 :n mukaan hautasijan luovuttamisesta ja hautaamiseen liittyvistä palveluista tulee periä maksut, joiden määräämisessä otetaan huomioon seurakunnalle palvelun tuottamisesta aiheutuvat kustannukset. Hautaustoimessa perittäviin maksuihin sovelletaan lisäksi, mitä hautaustoimilain 6 :ssä säädetään. Kirkkovaltuusto päättää haudoista perittävistä maksuista. Hautaustoimilaki 6 :n mukaan evankelisluterilaisen kirkon seurakunta tai seurakuntayhtymä voi periä maksuja hautasijan luovuttamisesta, hautaamiseen liittyvistä palveluista ja haudan hoidosta. Maksut saavat olla enintään palvelun tuottamisesta aiheutuvien kustannusten suuruiset. Tässä pykälässä tarkoitettujen maksujen perusteiden tulee olla samat kaikille, joilla on oikeus tulla haudatuksi seurakunnan tai seurakuntayhtymän hautausmaalle. Kirkkohallituksen yleiskirjeen (nro 22/2012) mukaan tavoitteena on kattaa hautaustoimen kustannukset maksutuotoilla ja seurakuntien saamalla yhteisövero-osuudella, seurakuntien muut luonteeltaan yhteiskunnalliset tehtävät huomioon ottaen siten, että kirkollisverovaroja ei laskennallisesti tarvitsisi käyttää hautausmaiden ylläpitämiseen ja hautaustoimen palveluihin. Käytännössä maksutuotoilla kuuluisi kattaa 20 25 % hautaustoimen kokonaiskustannuksista. Lapuan tuomiokirkkoseurakunnassa hautapaikkamaksuja on tarkistettu vuosittain. Esitys, talousjohtaja: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi hautapaikkamaksut vuodelle 2018 liitteen 13 mukaisesti. Päätös, kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen. Päätös, kirkkovaltuusto: Kirkkovaltuusto hyväksyi hautapaikkamaksut vuodelle 2018 liitteen mukaisesti. Lisätietoja: Talousjohtaja Anne Marjamäki, p. 040-3536623
25 32 ERITYISHUOLTOPIIRIEN HENGELLISEN TYÖN TOIMINTASUUNNITELMA JA TA- LOUSARVIO 2018 Kirkkoneuvosto 19.9.2017 102 Liite Etelä- ja Keskipohjanmaan erityishuoltopiirien hengellisen työn yhteisjohtokunta on käsitellyt kokouksessaan 5.9.2017 toiminta- ja taloussuunnitelman vuodelle 2018 ja lähettänyt sen Lapuan tuomiokirkkoseurakunnan kirkkovaltuuston vahvistettavaksi. Liite. Esitys, talousjohtaja: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle erityishuoltopiirien hengellisen työn toimintasuunnitelman ja talousarvion 2018 hyväksymistä. Päätös, kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen ja esittää kirkkovaltuustolle Erityishuoltopiirien hengellisen työn toimintasuunnitelman ja talousarvion 2018 hyväksymistä. Päätös, kirkkovaltuusto: Kirkkovaltuusto hyväksyi Erityishuoltopiirien hengellisen työn toimintasuunnitelman ja talousarvion vuodelle 2018. Lisätietoja: Talousjohtaja Anne Marjamäki, p. 040-3536623
26 33 TALOUSARVIO JA TOIMINTASUUNNITELMA 2018, SUUNNITELMAVUODET 2019 2020 Kn 28.11.2017 144 Talous- ja toimintasuunnitelmien valmistelu on alkanut keväällä 2017 jolloin pidettiin yhteinen seminaari seurakunnan työntekijöiden ja luottamushenkilöiden kanssa. Työalojen toiminnan suunnittelun perustana on seurakunnan määrittämä vuoden 2018 painopistealue Lähteillä. Tällaisia seurakuntaelämän lähteitä ovat erityisesti Sana, kaste ja ehtoollinen. Syksyllä 2017 kirkkoneuvosto määritteli talousarviokehykset ja laadintaohjeet seuraavan vuoden talousarviovalmistelua varten. Ohjeistuksena on ollut, että toimintakuluja tulisi pyrkiä vähentämään 0,5%. Tämän jälkeen työalat ovat valmistelleet talousarvioehdotuksiaan ja ne on käsitelty työalojen työryhmissä. Kirkkoneuvosto on aiemmassa kokouksessaan puolestaan käsitellyt talousarvioavustuksia ja vuoden 2018 investointeja sekä merkittävimpiä vuosikorjauksia. Talousarvio on alijäämäinen n. 303.000 euroa. Toimintatuottojen määräksi on arvioitu n. 272.000 euroa ja toimintakulujen osuudeksi 3.371.000 euroa. Toimintatuottojen on arvioitu hieman nousevan vuoden 2017 budjetoidusta määrästä. Toimintakulujen määrä on n. 4 % pienempi verrattuna vuoden 2017 talousarvioon. Tämä johtuu mm. siitä, että kiky-sopimuksen johdosta palkkojen henkilösivukulut ovat pienemmät. Myös käyttötalousosan puolella oli useampi vuosikorjauskohde, joka nosti toimintamenoja. Vuodelle 2018 on sen sijaan suunniteltu enemmän investointeja jotka eivät näy toimintamenoissa. Kirkollisverotuottoja on arvioitu kertyvän 3.060.000. Valtionrahoituksen osuudeksi on arvioitu n. 283.000. Verotuskulujen osuudeksi on arvioitu 41.000 ja keskusrahasto- ja eläkerahastomaksut ovat yhteensä 271.500. Vuosikate on n. - 38.000. Poistojen määrä on n. 270.000. Budjetin alijäämä on näin ollen 303.000.
27 Seurakunnan talousarvio sisältää myös hautainhoitorahaston talousarvion. Kirkkovaltuustolle esitettävä toiminta-ja taloussuunnitelma vuosiksi 2019 2020 ja talousarvio vuodelle 2018 on liitteenä. Esitys, talousjohtaja: Kirkkoneuvosto esittää valtuustolle hyväksyttäväksi liitteenä olevan talousarvion vuodelle 2018 sekä toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille 2019-2020. Päätös, kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen. Päätös, kirkkovaltuusto: Kirkkovaltuusto hyväksyi Lapuan tuomiokirkkoseurakunnan talousarvion vuodelle 2018 sekä toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille 2019-2020. Lisätietoja: Talousjohtaja Anne Marjamäki, p. 040-3536623
28 34 HIRVIJÄRVI-VARPULA ERÄMAAVAELLUSREITISTÖN KÄYTTÖOIKEUSSOPIMUS Kn 28.11.2017 146 Hirvijärvi-Varpula erämaavaellusreitistön kehittämishanke on käynnistynyt elokuussa 2016, jolloin kyseisen hankkeen ensimmäinen ohjausryhmän kokous on pidetty. Hankkeessa on valmisteltu ensisijassa vaellukseen sopiva reittiä. Kehittämishankkeessa arvioidaan varsinaisen reitistön tekemisen mahdollisuuksia. Mahdollinen reitistön käytännön toteutus tapahtuu kehittämishankkeen jälkeen. Hankkeen rahoittajana on Aisapari, Seinäjoen Seudun kehittämisyhdistys liiveri sekä yksityisenä rahoittajana Lakeuden Latu. Hankkeen ohjaavana elimenä on toiminut Lakeuden Latu. Hankkeen päättymisaika on 31.12.2018. Hirvijärvi-Varpula erämaavaellusreitistön muistiot on tuotu kirkkoneuvoston jäsenille tiedoksi sitä mukaa kun kokous on pidetty ja muistiot seurakuntaan saapuneet. Koska hanke on ajoittunut kahdelle vuodelle, esittelytekstin liitteenä on kirkkoneuvostolle aiemmin tiedoksi tuodut kokousmuistiot 1-4. Reittilinjoista on käyty kehittämishankkeen ohjausryhmän kokouksissa vilkasta keskustelua. Reittilinjasta on päästy yhteiseen näkemykseen ja reitistö menee suurimmaksi osaksi Seinäjoen kaupungin mailta. Ulkoilureitti mene myös seurakunnan mailta liitteenä olevan karttaliitteen mukaisesti. Maanomistajat hyväksyvät sopimuksella reittilinjan. Reittisopimusten osalta on päädytty ohjausryhmän kokouksessa siihen, että maanomistajien kanssa tehdään kirjallinen sopimus. Kyseessä on 30 vuoden käyttöoikeussopimus. Käyttöoikeussopimus on voimassa 30 vuotta allekirjoituspäivästä. Reitille haetaan yksityisen oikeuden kirjaaminen. Kyseinen käyttöoikeus voidaan rinnastaa maanvuokraan, joten se menee kirkkovaltuuston kautta tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Reittilinjan (koskee kiinteistötunnuksia 408-404-25-146 ja 408-401-19-94) näkee karttaliitteestä.
29 Esitys, talousjohtaja: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy Hirvijärvi-Varpula erämaavaellusreitistön reittilinjan seurakunnan mailta karttaliitteen mukaisesti sekä siihen liittyvän erämaavaellusreitistön käyttöoikeussopimuksen (liite). Päätös, kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen yksimielisesti ja päätti esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy Hirvijärvi-Varpula erämaavaellusreitistön reittilinjan seurakunnan mailta karttaliitteen mukaisesti sekä siihen liittyvän erämaavaellusreitistön käyttöoikeussopimuksen (liite). Päätös, kirkkovaltuusto: Kirkkovaltuusto hyväksyi esityksen. Lisätietoja: Talousjohtaja Anne Marjamäki, p. 040-3536623
30 35 LAPUAN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNNNAN JA LAPUAN KAUPUNGIN VÄLINEN MAANVAIHTOKAUPPA / VAIHTO TILAN 408-404-29-28 SEKÄ MÄÄRÄALAT TILOISTA 408-401-19-94, 408-404-25-146 JA TILA 408-405-4-172 VÄLILLÄ Kn 28.11.2017 148 Lapuan tuomiokirkkoseurakunnan johtoryhmä ja Lapuan kaupungin edustajat ovat keskustelleet alkuvuodesta 2017 seurakunnan ja kaupungin välisestä vaihtokaupasta. Asiaa on käsitelty Lapuan kaupunkisuunnittelujaoston kokouksessa 24.10.2017 5. Asiapykälästä on toimitettu pöytäkirjanote seurakuntaan. Päätös on samalla Lapuan kaupungin virallinen tarjous vaihtokaupasta. Liite: Ote Kaupunkisuunnittelujaoston pöytäkirjasta 24.10.2017 5 Liite: Kartat maanvaihtoa koskevista alueista Liite: Aluekohtainen hinnoittelu Lapuan tuomiokirkkoseurakunnan ja Lapuan kaupungin välinen maanvaihtokauppa tehtäisiin seuraavasti: Lapuan tuomiokirkkoseurakunta luovuttaa: 1. n. 9,66ha:n suuruisen määräalan tilasta Siirilä RN:o 19:94 Lapuan kaupungin Alanurmon kylässä (408-401-19-94) 2. Tilan Lukkarila RN:o 29:28 Lapuan kaupungin Kirkonkylän kylässä (408-404-29-28). Tilan pinta-ala on n. 9,433ha. 3. n. 5080m 2 :n suuruinen määräala tilasta Virranniemi RN:o 25:146 Lapuan kaupungin Kirkonkylän kylässä (408-404-25-146). Lapuan kaupunki luovuttaa: 1. Tilan Huhta RN:o 4:172 Lapuan kaupungin Liuhtarin kylässä (408-405-4-172) lukuunottamatta n. 70m 2 :n suuruista määräalaa, joka on Koulukadun/Töyränturjantien katualuetta. Tilan pinta-ala on n. 57,45ha. 2. Lisäksi Lapuan kaupunki maksaa Lapuan tuomiokirkkoseurakunnalle välirahana 267.562,00 euroa. Molemmat osapuolet vastaavat lainhuudatus- sekä lohkomiskuluista omalta osaltaan. Lapuan kaupunki vastaa kauppakirjan laatimis- ja vahvistamiskuluista. Kirkkolain 14 luvun 4 :n mukaan kirkkovaltuuston päätös, joka koskee seurakunnan kiinteän omaisuuden myymistä, vaihtamista tai luovuttamista, on alistettava kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Päätös on tehtävä määräenemmistöin. Vaihtokirja voidaan allekirjoittaa vasta sen jälkeen, kun kirkkohallituksen vahvistamispäätös on lainvoimainen.
31 Esitys, talousjohtaja: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy maanvaihtokaupan Lapuan kaupungin kanssa seuraavasti: Lapuan tuomiokirkkoseurakunta luovuttaa: 1. n. 9,66ha:n suuruisen määräalan tilasta Siirilä RN:o 19:94 Lapuan kaupungin Alanurmon kylässä (408-401-19-94) 2. Tilan Lukkarila RN:o 29:28 Lapuan kaupungin Kirkonkylän kylässä (408-404-29-28). Tilan pinta-ala on n. 9,433ha. 3. n. 5080m 2 :n suuruinen määräala tilasta Virranniemi RN:o 25:146 Lapuan kaupungin Kirkonkylän kylässä (408-404-25-146). Lapuan kaupunki luovuttaa: 4. Tilan Huhta RN:o 4:172 Lapuan kaupungin Liuhtarin kylässä (408-405-4-172) lukuunottamatta n. 70m 2 :n suuruista määräalaa, joka on Koulukadun/Töyränturjantien katualuetta. Tilan pinta-ala on n. 57,45ha. 5. Lisäksi Lapuan kaupunki maksaa Lapuan tuomiokirkkoseurakunnalle välirahana 267.562,00 euroa. Em. kohtien lisäksi edellytetään, että Lapuan kaupunki on hyväksynyt em. maanvaihtokaupan tahollaan. Kirkkovaltuusto alistaa päätöksen kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Päätös, kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen yksimielisesti. Merkittiin, että Simo Ikola ilmoitti esteellisyydestään eikä osallistunut päätöksentekoon. Päätös, kirkkovaltuusto: Kirkkovaltuusto hyväksyi esityksen yksimielisesti. Merkittiin, että Ahti Latvala ilmoitti esteellisyydestään eikä osallistunut päätöksentekoon. Ahti Latvala poistui kokouksesta em. pykälän käsittelyn ajaksi. Lisätietoja: Talousjohtaja Anne Marjamäki, p. 040-3536623
36 SAIRAALASIELUNHOIDON EDUSTAJAT 32 Kn 28.11.2017 139 Etelä-Pohjanmaan sairaalasielunhoidon sopimuksessa todetaan, että sopijaseurakuntien kirkkovaltuustot valitsevat kahdeksi vuodeksi vuorotellen, kuusi seurakuntaa kerrallaan, yhden jäsenen aakkosellisessa järjestyksessä. Sopimuksen mukaisesti Seinäjoen seurakunnalla on kaksi edustajaa ja muilla seurakunnilla vuorotellen yksi edustaja johtokunnassa. Edustaja voi olla työntekijä tai luottamushenkilö. Seinäjoen seurakunnan sairaalasielunhoidon yhteisjohtokunnan pöytäkirjassa 12.9.2017 Päätetään, että vuosiksi 2018 2019 johtokuntaan lähettävät edustajansa Lapuan, Soinin ja Teuvan seurakunnat. Kirkkovaltuuston tekemän valinnan jälkeen valitun yhteistiedot pyydetään lähettämään johtavalla sairaalapastorille. Esitys, tuomiorovasti: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee Lapuan tuomiokirkkoseurakunnan edustajan Seinäjoen sairaalasielunhoidon yhteisjohtokuntaan. Päätös, kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Lapuan tuomiokirkkoseurakunnan edustajaksi valitaan tuomiorovasti Matti Salomäki. Päätös, kirkkovaltuusto: Kirkkovaltuusto valitsi Lapuan tuomiokirkkoseurakunnan edustajaksi tuomiorovasti Matti Salomäen. Lisätietoja: Tuomiorovasti Matti Salomäki, p. 044-7276996
33 37 ILMOITUSASIAT Seuraava kirkkovaltuuston kokous 5.6.2018 38 MUUT MAHDOLLISET ASIAT - Mirjami Mäntymaa ja Matti Salomäki kertoivat kirkolliskokouksen työskentelystä ja tulevaisuustoimeksiannoista kirkkohallitukselle, suunnitelmasta toimeksiantojen toteuttamisesta aikatauluineen. - Marjanne Kuntsi kertoi hiippakuntavaltuuston kokouksessa käsittelyssä olleesta tuomiokapitulin sijaintipaikkakuntaa koskevasta asiasta. - Pentti Lemettinen kertoi tuomiokapitulille jätetystä seurakuntalaisaloitteesta. - Anni Hakola kertoi Kristuspäivästä, jota vietettiin Turussa. - Marjanne Kuntsi kertoi Betlehemin rauhantulesta. - Teija Ylimäki toivoi ja nosti rukousaiheeksi, että Lapualla olisi tulevaisuudessa kristillinen alakoulu.
34 39 KOKOUKSEN PÄÄTÖS JA VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.54 ja antoi valitusosoituksen.