1 KOKOUSAIKA Maanantai 19.3.2018 klo 17.00 18:07 KOKOUSPAIKKA Torikadun olohuone KUTSUTUT JÄSENET: Kivistö Henna-Riikka puheenjohtaja, vs. kirkkoherra Ylivakeri Paula varapuheenjohtaja esteellinen, varajäsenellä este Immonen Anna-Kaisa jäsen Järvenpää Keijo jäsen Kuukka Kari jäsen poissa Lähdekorpi Anita jäsen Rasa Markku jäsen este, varalla Päivi Arhenius Tuohela Sirpa jäsen poissa Uusitalo Heikki jäsen MUUT: Koskinen Markku Ilottu Ari Tuohimaa Taina kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja, poissa talousjohtaja, sihteeri Käsiteltävät asiat: 28-43 ALLEKIRJOITUKSET: Henna-Riikka Kivistö puheenjohtaja Taina Tuohimaa sihteeri PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS: Pöytäkirja on tarkastettu Hämeenkyrössä / 2018 / 2018 _ Anna-Kaisa Immonen _ Anita Lähdekorpi PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO: Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa. Todistaa: Ilmoitustaulun hoitaja
2 KOKOUSKUTSU AIKA: Maanantai 19.3.2018 klo 17.00 PAIKKA: Isopappila KÄSITELTÄVÄT ASIAT: 28 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 29 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT 30 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 31 TARKASTETUN PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO 32 KIINTEISTÖSTRATEGIAN PÄIVITYS 33 KIINTEISTÖJEN KORJAUSVELKASELVITYS 34 SUNTIO-VAHTIMESTARIN TYÖSOPIMUSSUHDE 35 ERONPYYNTÖ LUOTTAMUSTEHTÄVÄSTÄ 36 TYÖPAJAMUUTOKSET 37 TILINTARKASTAJAN RAPORTTI 38 HAUTAUSMAAN KAKSI KAUSITYÖNTEKIJÄÄ 8 KK TYÖSUHTEESEEN 39 KOLEHTISUUNNITELMA 40 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 41 MUUT ASIAT 42 TIEDOKSI 43 OIKAISUVAATIMUSOHJE, VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Henna-Riikka Kivistö vt. kirkkoherra, kirkkoneuvoston puheenjohtaja
3 28 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN KJ 9:1 : Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Kn 10 /99: Kokouskutsu on toimitettava jäsenille viimeistään kolme (3) päivää ennen kokousta. KL 7:4 : Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. PÄÄTÖSEHDOTUS: Todetaan kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 29 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT Kn ohjesääntö 6 : Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. PÄÄTÖSEHDOTUS: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat myös ääntenlaskijoina. PÄÄTÖS: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Anna-Kaisa Immonen ja Anita Lähdekorpi. 30 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN PÄÄTÖSEHDOTUS: Esityslista päätösehdotuksineen hyväksytään työjärjestykseksi. 31 TARKASTETUN PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO PÄÄTÖSEHDOTUS: Tämän kokouksen tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävillä 14 päivää ajalla kirkkoherranvirastossa 20.3.-2.4.2018. Ilmoitus nähtävillä olosta on seurakunnan ilmoitustaululla.
4 32 KIINTEISTÖSTRATEGIAN PÄIVITYS ESITTELIJÄ: talousjohtaja Kiinteistöstrategiaryhmä on kokoontunut ja antanut esityksensä strategian päivityksestä. Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle kiinteistöstrategian päivityksen hyväksymistä. 33 KIINTEISTÖJEN KORJAUSVELKASELVITYS ESITTELIJÄ: talousjohtaja Hämeenkyrön seurakunta on ollut mukana 20 Tampereen seudun seurakunnan yhteisessä projektissa, jossa on selvitetty kaikkien kiinteistöjen korjausvelan suuruus. Korjausvelan määrittelyllä on pyritty saamaan kokonaiskuva kiinteistöomaisuuden arvosta ja sen kunnosta. Korjausvelkamäärittely toimii työkaluna kehitettäessä kiinteistöomaisuutta. Kokonaistilanteen tiedostaminen auttaa kiinteistöomaisuuden käytön ja toimenpiteiden priorisoinnissa sekä ohjaa investointien ja ylläpitokustannusten kohdentamisessa. Rakennuksille on määritelty jälleenhankinta-arvo sekä tekninen nykyarvo ja sen jälkeen on asetettu yksittäisten rakennuksen tavoitekuntotaso, joka vaihtelee kiinteistöittäin 55 % -75 % vastaavan uuden rakennuksen arvosta. Hämeenkyrön seurakunnan rakennusten em. tavalla arvioitu korjausvelan suuruus on 1 679 111. Tarkemmat korjausvelan määrittelyyn liittyvät tulokset ja taulukot esitellään kokouksessa. Kirkkoneuvosto toteaa saaneensa tiedoksi Hämeenkyrön seurakunnan kiinteistöomaisuuteen liittyvän korjausvelkaselvityksen. Kiinteistöjen jälleenhankinta-arvo on 9 121 368 ja tekninen nykyarvo 4 454 956. Kirkkoneuvosto tekee päätöksen, että kunkin kiinteistön tavoitekuntotaso on rakennuksesta ja sen käyttötasosta riippuen välillä 55 % -75 %. Lisätietoja: kiinteistöpäällikkö Erkki Niemi, puh. 044 7868 140
5 34 SUNTIO-VAHTIMESTARIN TYÖSOPIMUSSUHDE ESITTELIJÄ: talousjohtaja Seurakunnassa tarvitaan suntio-vahtimestaria edellisen siirryttyä toisen työnantajan palvelukseen. Paikka oli avoimessa haussa ja haastatteluryhmä (työnjohtaja Kalle Alakomi, kirkkoneuvoston edustaja Heikki Uusitalo, vs. kirkkoherra Henna-Riikka Kivistö ja talousjohtaja) haastatteli viisi hakijaa. Haastattelussa arvioitiin hakijoiden soveltuvuutta kyseiseen tehtävään ja sen itsenäiseen työhön, ymmärrystä seurakuntalaisten ja vapaaehtoisten roolista, työaikoihin sopeutumista ym. seikkoja etukäteen laaditun kysymyslistan perusteella. Kaikille esitettiin samat kysymykset. Yhdellä hakijoista oli valmis ja yhdellä lähes valmis suntion ammattitutkinto, mutta koska tehtävä vaatii myös siivouksen ja hautaustoimessa avustamisen valmiuksia, todettiin, että myös suntion oppisopimus yhdistettynä aiempaan työkokemukseen sekä haastattelussa arvioitu henkilön soveltuvuus täyttäisi parhaiten seurakunnassa olevan tehtävän vaatimukset. Siten haastatteluryhmä päätyi yksimielisesti valitsemaan tehtävään Paula Ylivakerin ja hänen varalleen Riitta Fofonoffin. Paula Ylivakeri aloitti tehtävässä ajalle 5.3.-31.3. tehdyllä talousjohtajan viranhaltijapäätöksellä. Koska viranhaltijan ratkaisuvalta ei ulotu vakinaisiin työsopimussuhteisiin, on kirkkoneuvoston päätettävä asiasta. Paula Ylivakerin aloitettua tehtävässä ilmeni, että seurakunnan työnjohtaja on siirtymässä toisen työnantajan palvelukseen huhtikuun alussa. Tehtävien uudelleen järjestelyistä johtuen tehtävänkuvauksen muodostaminen on vielä kesken. Kirkkoneuvoston on siten päätettävä palkkauksesta uudelleen mahdollisesti takautuvasti, kun tehtävänkuvaukset ovat selvillä. Aluksi tehtävä on kuitenkin vaativuusryhmässä 402. Kirkkoneuvosto valitsee suntio-vahtimestarin tehtävään Paula Ylivakerin 1.4.2018 alkaen toistaiseksi. Tehtävässä noudatetaan 4 kk koeaikaa. Tehtävän vaativuusryhmä on aluksi 402, mutta se vahvistetaan tehtävänkuvauksen tarkentumisen jälkeen.
6 35 ERONPYYNTÖ LUOTTAMUSTEHTÄVÄSTÄ ESITTELIJÄ: kirkkoherra Paula Ylivakeri on jättänyt eronpyyntönsä luottamustehtävistä tultuaan valituksi Hämeenkyrön seurakunnan suntio-vahtimestariksi. Paula Ylivakeri on ollut kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja, kirkkovaltuuston jäsen sekä kirkkoneuvoston edustaja varhaiskasvatuksen ja perhetyön työpajassa. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se 1) myöntää Paula Ylivakerille eron luottamustehtävistä 2) nimeää kirkkovaltuustoon varsinaiseksi jäseneksi vaalituloksen mukaisen ensimmäisen varajäsenen Ahti Leskisen 3) toimittaa kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaalin 4) toimittaa kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi valitun kirkkoneuvoston jäsenen henkilökohtaisen varajäsenen vaalin 36 TYÖPAJAMUUTOKSET ESITTELIJÄ: kirkkoherra Musiikkityön työpaja esittää, että sen jäseneksi nimettäisiin Sylvia Pinola. Kirkkoneuvosto nimeää keskuudestaan edustajan varhaiskasvatuksen- ja perhetyön työpajaan. Kirkkoneuvosto suorittaa edellä mainitut nimitykset. PÄÄTÖS: Kirkkoneuvosto päätti, että musiikkityön työpajan jäseneksi nimetään Sylvia Pinola. Varhaiskasvatuksen- ja perhetyön työpajan jäsenen valinta jää valtuuston kokousta seuraavaan kirkkoneuvoston kokoukseen.
7 37 TILINTARKASTAJAN RAPORTTI ESITTELIJÄ: talousjohtaja Tilintarkastaja on antanut kirkkoneuvostolle raportin vuoden 2017 tilinpäätöksen tarkastuksestaan. Raportti voidaan antaa kirkkoneuvostolle, kun vastuuvapauden puoltamiselle ei ole estettä ja tilinpäätöksessä on seikkoja, joihin tulee kiinnittää jatkossa huomiota. Kirkkoneuvosto merkitsee raportin tiedoksi. 38 HAUTAUSMAAN KAKSI KAUSITYÖNTEKIJÄÄ 8 KK TYÖSUHTEESEEN Esittelijä: talousjohtaja Koska seurakunnalla ei ole enää kokoaikaista seurakuntapuutarhuria, on hautausmaiden ja hautojen hoidon kannalta tarpeen, että molemmille hautausmaille palkattavista kausityöntekijöistä yhden työsuhde on 8 kk mittainen entisen 6 kk sijaan. Viranhaltijan ratkaisuvalta ulottuu 6 kk työsuhteeseen. Kausityöntekijöiden palkkaukseen on varattu määräraha talousarviossa. Kirkkoneuvosto päättää rekrytoida kaksi kausityöntekijää hautausmaille määräaikaisiin 8 kk työsuhteisiin ajalle 1.4.-30.11.2018 tai sopimuksen mukaan. Haastattelut ja henkilövalinnat suorittavat Ylöjärven seurakuntapuutarhuri ja Hämeenkyrön seurakunnan työnjohtaja. Kirkkoneuvosto delegoi rekrytointipäätöksen tekemisen talousjohtajalle. Hakuilmoitus julkaistaan MOL:in nettisivuilla ja kirkon avoimissa työpaikoissa. 39 KOLEHTISUUNNITELMA Esittelijä: kirkkoherra. Ehdotus kolehtisuunnitelmaksi on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille. PÄÄTÖS: Kirkkoneuvosto hyväksyi liitteen mukaisen kolehtisuunnitelman.
8 40 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Viranhaltijapäätöksiä ei ollut. 41 MUUT ASIAT 42 TIEDOKSI Seuraavien kokousten päivämäärät: 9.4.2018 kirkkoneuvosto 14.5.2018 kirkkovaltuusto (tilinpäätös, vaalilautakunnan nimeäminen, kiinteistöstrategia) 43 OIKAISUVAATIMUSOHJE, VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeen ja päätti kirkkoneuvoston kokouksen klo 18:07.