1 MARTINSEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika Torstai 16.11.2017 klo 18.00 20.37 Paikka Yrjänä, Itäinen Pitkäkatu 49, Turku Läsnä Norvasuo, Tuomo puheenjohtaja Ansas, Heidi jäsen Fredriksson, Liisa jäsen Engblom,Kaj jäsen, poistui 19.20 esittelyjen jälkeen Grönberg, Kirsti jäsen Itähaarla, Anni jäsen Kantola, Mauri jäsen Kiviö, Anna-Liisa jäsen Laine, Jukka jäsen Liitola, Markku jäsen Muurinen, Seppo varapuheenjohtaja Pelander, Tuomo jäsen Rauti, Siro jäsen Saarela, Pekka jäsen Tarvainen, Essi jäsen Jaatinen, Hannu sihteeri Poissa ALKUHARTAUS JA DIAKONIAN TYÖALAESITTELY Puheenjohtaja piti alkuhartauden. Hartauden jälkeen johtava diakoniatyöntekijä Maria Rumpunen esitteli diakoniatyötä, ja käytiin keskustelu esittelyn pohjalta. 147 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. 148 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
2 149 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Seurakuntaneuvoston pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa, ellei sitä tarkasteta heti kokouksessa. Pöytäkirjantarkastajat valitaan aakkosjärjestyksessä. Vuorossa ovat Liisa Fredriksson ja Kirsti Grönberg. Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Liisa Fredriksson ja Kirsti Grönberg. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. 150 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Seurakuntaneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Esityksen mukaisesti lisätyn 164:llä. 151 ILMOITUSASIAT 1. Turun arkkihiippakunnan kirjeet 2. Kirkkohallituksen yleiskirjeet Kirkkohallituksen yleiskirjeet löytyvät internetsivulta sakasti.evl.fi/yleiskirjeet. 3. Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet - A8/2017, Ohjeet yhteistyötoimikunnan asettamista ja työsuojeluvaltuutettujen valintaa varten
3 4. Muut asiat Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet löytyvät internetsivulta sakasti.evl.fi/yleiskirjeet Merkitään ilmoitusasiat tiedoksi. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. 152 SAAPUNEET PÖYTÄKIRJAT 1.Yhteisen kirkkoneuvoston ja -valtuuston pöytäkirjat - Yhteinen kirkkoneuvosto 27.9. ja 14.10.2017 Yhteisen kirkkoneuvoston ja -valtuuston pöytäkirjat löytyvät osoitteesta: https://www.turunseurakunnat.fi/portal/fi/yhtyma/paatoksenteko/po poytakirj/ 2. Oman seurakunnan toimielinten pöytäkirjat ja muistiot 2.1. Johtokuntien pöytäkirjat 2.2. Tukiryhmien muistiot 3. Lyhennysotteet 4. Kirkkoherrainkokouksen pöytäkirjat 5. Kirkkoherran päätöspöytäkirjat Merkitään saapuneet pöytäkirjat tiedoksi. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. 153 TOTEUTUMAVERTAILU 1.1.-31.10.2017
4 Nykyisen käytännön mukaan seurakuntaneuvostolle annetaan kuukausittain tiedoksi henkilöstö- että käyttömäärärahojen toteutumavertailut, joista näkyy sekä kustannuspaikkakohtaiset toteutumat että toteutumien yhteenveto. Seurakuntaneuvoston valvonnassa ovat sekä seurakunnan henkilöstö- että käyttömäärärahat. Toteutumavertailut ajalta 1.1.-31.10.2017 ovat ohessa mukana. Seurakuntaneuvosto merkitsee toteutumavertailut ajalta 1.1.- 31.10.2017 tiedoksi. Lapsivaikutusten arviointi: Toteutumavertailujen tiedoksi merkitsemisellä ei ole Kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. 154 MÄÄRÄAIKAISEN TOIMINNAN OHJAAJAN PALKKAAMINEN YRJÄNÄÄN SN 19.10.2017 137 Seurakuntaneuvosto käsitteli Yrjänän määräaikaisen toiminnanohjaajan palkkaamista koskevaa asiaa kokouksessaan 19.10.2017 137 seuraavasti: Martinseurakunta on ollut keväästä 2016 lähtien mukanayrjänän kohtaamispaikkatoiminnassa. Sinne siirtyi Heinänokassa käynnistettyä turvapaikanhakijoille tarkoitettua toimintaa Heinänokan toimiessa SPR:n tilapäisenä vastaanottokeskuksena 1.10.2016-30.4.2017. Yrjänään siirtyi keväällä 2017 myös Martin Kulttuuriolohuone, jonka kanssa kappalainen Hannu Jaatinen oli seurakunnan puolesta neuvotellut tilojen vuokraamisesta. Yrjänässä on kokoontunut edelleen myös pitempään talossa toimineita käyttäjäryhmiä. Diakoniakeskus, joka on alusta lähtien ollut mukana Yrjänän toiminnan kehittämisessä, palkkasi Elisabelle Laineen vuoden 2017 alusta lukien puoleksi vuodeksi TE-keskuksen myöntämällä palkkatuella vastaamaan Yrjänän toiminnan ohjaamisesta. Elisabelle Laineen määräaikainen työsopimus päättyi 9.7.2017. Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto teki 27.4.2017 68 päätöksen palkata säästömäärärahoillaan Elisabelle Laineen
5 Yrjänän ohjaajaksi 31.12.2017 saakka. Elisabelle Laine siirtyi kuitenkin muihin tehtäviin. Tilanne on siitä lähtien ollut avoin ja Yrjänää on hoidettu työntekijöiden tehtävänkuvien muutoksilla. Yhteisöpedagogiksi valmistuva FM Jussi-Pekka Paija on ottanut kirkkoherraan yhteyttä kuultuaan diakoniakeskuksen kautta Yrjänän tilanteesta. Hän on ilmoittanut olevansa kiinnostunut tehtävästä ja käytettävissä sen hoitamiseen. Hän kuvaa sähköpostiviestissään osaamistaan ja työkokemustaan seuraavasti: Viimeisen vuoden olen osana opintoja, työharjoittelua ja vieläpä opinnäytteenikin puolesta ollut tekemisissä maahanmuuttaja/ulkomaalaistaustaisten parissa. Toivon tulevaisuudessa löytäväni paikkani ulkomaalaistaustaisten ihmisten integroimiseen ja osallistamiseen tähtäävissä työympäristöissä, hankkeissa ja tapahtumissa. Ikää on noin 33 vuotta. Näiden lisäksi olen työskennellyt 4H:n ja kuntien kautta nuorten kanssa mm. elokuvantekokerhossa ja normaalin nuorisotalotyön parissa. Asennetta ja elämänhallintaa hanke joka oli osittain Invalidiliiton ja osittain Kirkkohallituksen hankkeelle tein niin ikään videoita projektin toiminnasta sekä satukirjan julkaisun YouTubemuodossa. Työkokemuskenttäni on laaja ylipäänsä, sisältäen niin perustutkimusta kuin historiikin kirjoittamisen. Seurakuntani Mikaelin toiminta on hyvin tuttua Dom-teatterin kautta, jossa olin vielä pari vuotta sitten (eli opintojen alkamiseen asti) aktiivi. Tarkemmat tärkeimpien pestien työhistoriatiedot löytyvät LinkedIN-profiilistani, alhaalla olevan linkin kautta.--- --- Kielitaitooni ei kuulu arabia tai muut lähi-itäiset kielet, mutta englanti ja ruotsi sujuvat hyvin, ja ranskasta ja saksasta osaan alkeet. Kun Yrjänän kohtaamispaikkatoiminta käynnistyi ohjaajan tehtävän tavoitteet ja lähtökohdat määriteltiin seuraavasti (alunperin diakoniajohtaja Teemu Hällin muotoilemat): Tavoite: Yrjänän seurakuntakoti sijaitsee osoitteessa Itäinen Pitkäkatu 49. Yrjänän tavoitteena on tarjota osallistava kohtaamispaikka turvapaikanhakijoille, maahanmuuttajille ja muille kaupunkilaisille. Kohtaamispaikka tarjoaa toimintaympäristön, joka mahdollistaa kohtaamisen, keskustelun, verkostoitumisen ja omaehtoisen toimimisen Luojan leikkikentän. Toiminnan taustalla on turvapaikanhakijoiden majoittaminen Heinänokan leirikeskuksessa syyskuusta 2015 huhtikuuhun 2016. Majoittamisen myötä syntyi laaja vapaaehtoisten verkosto ja uudenlaiset yhteystyömallit kehittyivät. Majoittumisen loputtua sekä turvapaikanhakijat että toimijat ovat tarvinneet uuden tilan.
6 Yrjänästä muodostui mahdollinen toimintakeskus, jossa yhteistyötä voisi jatkaa. Tilanteen koko ajan muuttuessa tarvitaan yhteyshenkilö kokoamaan toimijoita ja koordinoimaan kokonaisuutta. Toiminta: Lähtökohtana on tarjota tiloja eri toimijoille ja antaa mahdollisuus alueemme ihmisille luoda omaehtoista toimintaa. Oleellista on että emme niinkään itse järjestä toimintaa, vaan tarjoamme paikan luoda, toimia, olla vastuullinen, synnyttää uudenlaista seurakuntaelämää. Yhteistyökumppanit, toimijat: Yrjänän toiminta tapahtuu yhteistyössä. Toimijoita ovat: vapaaehtoiset, seurakuntalaiset, työntekijät, järjestöt - kuten SPR, 4H-yhdistys, Katulähetys - sekä alueella olevat maahanmuuttajat. Työntekijän toimenkuva: Yrjänään tarvitaan työntekijää mahdollistamaan edellä kuvattu toiminta. Yrjänää tarvitsee mainostaa ja markkinoida, jotta ihmiset löytävät sinne. Työntekijää tarvitaan myös yhteisten pelisääntöjen luomiseen. Toimintaa ja yhteistyötä on myös välttämätöntä koordinoida. Yrjänän toimijat tulevat eri taustoista ja siksi on oleellista, että paikalla on henkilö, joka tukee, ohjaa ja neuvoo ja ennaltaehkäisee konflikteja. Työn tuki: Lähiesimies on kirkkoherra. Ohjaajan työtä tukee ohjausryhmä, jossa on mukana Martin seurakunnan, Turun ruotsinkielisen seurakunnan, Kasvatusasiainkeskuksen ja diakoniakeskuksen edustus. Ohjausryhmän toiminta ja kokoonpano edellyttää vielä kehittämistä, järjestöt on saatava mukaan. Yrjänän kohtaamispaikan ohjaajan työsuhde: Pääasiallinen työpiste on Yrjänässä. Työsuhteen palkkaluokka on KirVESTES:in 403 ja siihen sovelletaan yleistä työaikaa. Tämä antaa kuitenkin mahdollisuuden lauantaityöskentelyyn sopimuksen mukaan ilman erillistä korvausta. Yrjänän toiminnan ohjaajan tehtävänkuva liitteenä SN 19.10.2017 137 liite 1. Kirkkoherra on tavannut Jussi-Pekka Paijan 9.10. ja keskustellut hänen kanssaan Yrjänän ohjaajan tehtävän hoitamiseen liittyvistä asioista. Kirkkoherran saaman mukaan hänellä olisi hyvät edellytykset lähteä ideoimaan ja ohjaamaan toimintaa. Työjaosto pyysi saada Paijalta selvitystä siitä, miten hän lähtisi kehittämään Yrjänän toimintaa. Lisäksi työjaostossa sovittiin, että Paija tulee seurakuntaneuvoston kokoukseen esittäytymään ja kertomaan ajatuksistaan. Jussi-Pekka Paija on toimittanut kirkkoherralle häneltä pyydetyn esityksen Yrjänän toiminnan kehittämisestä ja ohjaamisesta. Hän
7 on lisäksi toimittanut CV:n. Jussi-Pekka Paijan selvitys ja CV ovat liitteinä, SN 19.10.2017 137 liitteet 2-3. Mikäli Jussi-Pekka Paija palkattaisiin ajalle 1.11.2017-31.12.2018, palkkaus tulisi maksamaan yhteensä arviolta 42.000 (vaativuusryhmän 403 peruspalkka, sivukuluineen n. 2700 /kk). Kustannukset esitetään katettavaksi edellisten vuosien säästömäärärahoista seurakuntaneuvoston alaiselta kustannuspaikalta Seurakuntatyön projektit 1032900302. Seurakuntaneuvosto päättää palkata Jussi-Pekka Paijan Yrjänään määräaikaiseksi toiminnan ohjaajaksi 1.11.2017-31.12.2018 väliseksi ajaksi. Tehtävän palkkaus määrittyy vaativuusryhmän 403 mukaisesti ja sen hoitamisessa sovelletaan yleistä työaikaa. Työpisteenä toimii Yrjänä, Itäinen Pitkäkatu 49. Ennen tehtävän vastaanottamista Paijan tulee toimittaa Mehiläisen työterveyshoitajan todistus työterveystarkastuksesta sekä asianmukainen lasten kanssa työskenteleviltä edellytettävä rikosrekisteriote. Lapsivaikutusten arviointi: Ohjaajan palkkaamisella Yrjänään on Kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia, koska se vaikuttaa mm. maahanmuuttajataustaisten lapsiperheiden toiminnan tukemiseen. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Ilmoitus Jussi-Pekka Paijalle, diakoniajohtaja Teemu Hällille, palkanlaskentaan ja kirjanpitoon. Asian käsittely: Anna-Liisa Kiviö ehdotti, että toiminnan ohjaajaa ei palkata. Markku Liitola kannatti Anna-Liisa Kiviön ehdotusta. Liisa Fredrisson ehdotti, että toiminnan ohjaaja palkattaisiin puolipäiväiseksi. Anni Itähaarla kannatti Liisa Fredrikssonin ehdotusta. Juhani Pulkkinen ehdotti asian palauttamista uudelleen valmisteltavaksi, jota Seppo Muurinen kannatti. Anna-Liisa Kiviö veti ehdotuksensa takaisin. : Asia palautettiin uudelleen valmisteltavaksi ottaen huomioon seuraavat näkökohdat: Toiminnan ohjaajan toiminnankuvan tarkentaminen mahdollisesti osa-aikaisena sekä esille tullut Turun katulähetyksen vuokraustarve.
8 SN 16.11.2017 154 Kokouksessaan 19.10.2017 137 seurakuntaneuvosto keskusteli toiminnanohjaajan palkkauksen osalta sekä työajasta että työn sisällöistä. Työajan suhteen todettiin, että on perusteltua harkita tehtävää osa-aikaisena. Tällöin voisi ajatella esim. 60%:n osa-aikaisuutta, joka voidaan jaksottaa viikolle toiminnan kannalta tarkoituksenmukaisella tavalla. Seurakuntaneuvosto esitti myös odotuksensa siitä, että toiminnanohjaajan tehtävänkuva määritellään tarkemmin. Tämä on perusteltua, kuitenkin niin että samalla tehtävänkuvaan jää riittävä väljyys, jotta se antaa mahdollisuuksia luoda uudenlaista toimintaa ja tehdä kokeiluja. Samalla periaatteella myös viranhaltijoiden johtosäännöissä tehtävät määritellään yleisemmällä tasolla, ja työntekijän ja operatiivisen työnjohdon asiana on sen pohjalta suunnitella konkreettista toimintaa. Tehtävänkuvaan olisi perusteltua sisällyttää ainakin seuraavat kokonaisuudet: 1. Yrjänän tilan ja toiminnan koordinointi - yhteistyössä vahtimestarin ja Yrjänän muiden toimijoiden kanssa - kalenteriasiat, tilan käyttöön ja yhteistoimintaan liittyvien asioiden hoitaminen - talokokousten koollekutsuminen ja vetäminen 2. Tapahtumien ja säännöllisen toiminnan järjestäminen - erilaisten tapahtumien järjestäminen yhteistyössä seurakunnan ja muiden yhteistyötahojen kanssa (Kulttuuriolohuone, muut Yrjänän käyttäjätahot, mukaan lukien myös Katulähetys, mikäli väistötilakysymys saadaan ratkaistua) - ilmaisutoiminta (musiikki, teatteri-ilmaisu) 3. Vapaaehtoisten ja vapaaehtoistoiminnan ohjaaminen - vapaaehtoisten toiminnan ohjaamisella tulee olla yhteys toimintaan. Ohjaaja on määräaikainen eikä toiminnan siksi tule olla yksistään ohjaajasta riippuvaista vaan sille tulee taata jatkuvuutta. Vaativuusryhmän 403 peruspalkan mukaan laskettuna määräaikainen osa-aikainen (60%) palkkaus tarkoittaisi sivukuluineen n. 1.650 / kk ja koko projektin ajalta (1.12.2017-31.12.2018), n. 23.000 (= 13 kk + lomarahat). Kustannukset esitetään katettavaksi edellisten vuosien säästömäärärahoista seurakuntaneuvoston alaiselta kustannuspaikalta Seurakuntatyön projektit 1032900302.
9 Seurakuntaneuvosto päättää palkata Jussi-Pekka Paijan Yrjänään määräaikaiseksi osa-aikaiseksi (60%) toiminnan ohjaajaksi 1.12.2017-31.12.2018 väliseksi ajaksi. Työajan tarkemmasta sijoittelusta sovitaan työnjohdollisesti esimiehen kanssa. Tehtävän palkkaus määrittyy vaativuusryhmän 403 mukaisesti ja sen hoitamisessa sovelletaan yleistä työaikaa. Palkkauskustannukset katetaan edellisten vuosien säästömäärärahoista seurakuntaneuvoston alaiselta kustannuspaikalta Seurakuntatyön projektit 1032900302. Toiminnanohjaajan työpisteenä on Yrjänä, Itäinen Pitkäkatu 49. Ennen tehtävän vastaanottamista Jussi-Pekka Paijan tulee toimittaa Mehiläisen työterveyshoitajan todistus työterveystarkastuksesta sekä asianmukainen lasten kanssa työskenteleviltä edellytettävä rikosrekisteriote. Lapsivaikutusten arviointi: Ohjaajan palkkaamisella Yrjänään on Kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia, niiltä osin kun toiminta kohdistuu lapsiin / lapsiperheisiin Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Ilmoitus Jussi-Pekka Paijalle, palkanlaskentaan, kirjanpitoon, hallintovirastoon sekä diakoniajohtaja Teemu Hällille 155 VÄISTÖTILOJEN ANTAMINEN TURUN KATULÄHETYS RY:LLE YRJÄNÄSTÄ Turun Katulähetys ry:n toiminnanjohtaja Jukka Silvola on keskustellut kirkkoherran kanssa yhdistyksen tarpeesta saada toiminnalleen väistötilaa Yrjänästä omissa tiloissa tehtävän remontin ajaksi. Remontti alkaa tämän tiedon mukaan aikaisintaan huhtikuun 2018 alussa ja kestänee 4-5 kuukautta, mutta lienee perusteltua laskea siihen puoli vuotta. Periaatteellista estettä väistötilojen antamiseksi ei seurakunnan puolelta ole. Kirkkoherra on asiasta yhteydessä kiinteistötoimiston kanssa, koska se vastaa seurakunnan kiinteistöistä, vuokraamisesta ja vahtimestaritoiminnasta. Väistötilojen antamisen osalta tulee samalla huomioida nykyisten tilan käyttäjien kanssa tehdyt sitoumukset.
10 Neuvottelussa 2.11. kirkkoherra ja Jukka Silvola kokosivat yksityiskohtaisesti Turun Katulähetys ry:n väistötilatarpeet kellonaikoineen. Kirkkoherra kävi vahtimestarin kanssa läpi tilankäytön tilanteen 7.11. ja tapasi toiminnanjohtaja Jukka Silvolan uudelleen 8.11. jolloin arvioitiin tilanne konkreettisemmin. Päällekkäisyyksiä ja ongelmakohtia on, mutta seuraavassa vaiheessa näitä käydään muiden käyttäjien kanssa läpi ja tutkitaan järjestelymahdollisuudet. Kirkkoherra on puhunut asiasta alustavasti myös kiinteistöjohtaja Seppo Kosolan kanssa. Merkitään tiedoksi kirkkoherran antama tilannekatsaus. Kirkkoherra informoi jatkossa seurakuntaneuvostoa asian etenemisestä. Lapsivaikutusten arviointi: Väistötilojen antamisella ei ole suoraan seurakunnan toiminnalle Kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia, mutta laajemmin katsoen se mahdollistaa Tutun Katulähetys ry:n nuorten toiminnan. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. 156 NOORA NURMEN VIRKAVAPAUSANOMUS Diakonissa Noora Nurmi anoo virkavapautta 1.1. - 30.6.2018 väliseksi ajaksi hoitaakseen Turun Tuomiokirkkoseurakunnan johtavan diakoniatyöntekijän viransijaisuutta. Noora Nurmen anomus on liitteenä SN 16.11.2017 155 liite 1. Jollei työntekijän oikeudesta saada virkavapautta ole laissa säädetty tai virkaehtosopimuksella sovittu, virkavapaudesta myöntäminen on asianomaisen viranomaisen harkinnassa. Hakemus voidaan hylätä, jos virkavapautta ei voida myöntää pyydetyn pituisena tai jos virkavapaudesta aiheutuisi merkittävää haittaa työnantajalle. (Kirkon säädöskokoelma n:ro 68 3). Seurakuntaneuvostolla on siis harkintavalta virkavapauden myöntämisessä. Noora Nurmi on keskustellut virkavapausanomuksesta sekä lähiesimiehen että kirkkoherran kanssa
11 Diakoniatyöhön tulee palkata virkavapauden ajaksi sijainen. Seurakuntaneuvoston puheenjohtaja voi tehdä sijaisen palkkauspäätöksen kuuteen kuukauteen asti määrärahojen puitteessa. Seurakuntaneuvosto myöntää diakonissa Noora Nurmelle virkavapautta 1.1.-30.6.2018 väliseksi ajaksi Turun Tuomiokirkkoseurakunnan johtavan diakoniatyöntekijän viransijaisuuden hoitamista varten. Lapsivaikutusten arviointi: Virkavapauden myöntämisellä ei ole Kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. 157 LIISA KUUSELAN VIRKAVAPAUSANOMUS, LAUSUNTO SN 21.9.2017 120 Seurakuntaneuvosto teki kokouksessaan 21.9.2017 120 seuraavan päätöksen koskien seurakuntapastori Liisa Kuuselan lähettämistä kansainväliseen työntekijävaihtoon Englantiin: Seurakuntaneuvosto tekee periaatepäätöksen Liisa Kuuselan lähettämisestä kolmeksi kuukaudeksi kansainväliseen työntekijävaihtoon, sijoituspaikkana Lontoon merimieskirkko ja anglikaaninen All Saints Church, Woodford Wells. Virkavapaus myönnetään kokonaan palkallisena, tarkentava päätös tehdään kun ajankohta on tiedossa. Seuraavassa kokouksessa käydään läpi mahdollisuus Lehmosen testamenttirahaston varojen käyttämisestä hankkeen rahoituksessa. Seurakuntaneuvosto pyytää Liisa Kuuselalta työntekijävaihdosta selvityksen matkan tavoitteiden toteutumisesta sekä kokemusten pohjalta saatuja ehdotuksia seurakuntatyön kehittämisestä. Seurakuntaneuvosto sitoutuu myös siihen, että Liisa Kuuselan virkavapauden ajaksi palkataan sijainen. Lapsivaikutusten arviointi: Päätöksellä ei ole Kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Ilmoitus Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli / Anssi Nurmi, Liisa Kuusela
12 Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. SN 16.11.2017 157 Liisa Kuusela on tehnyt tarkennetun virkavapausanomuksen: Turun Arkkihiippakunnan tuomiokapituli Anon palkallista virkavapautta ajalle 13.2.-13.5.2018 Kirkko postmodernissa Euroopassa-työntekijävaihtoa varten Lontoossa. Liisa Kuusela srk.pastori Turun Martinseurakunta Seurakuntaneuvosto 21.9.2017 120 tekemän päätöksen nojalla virkavapautta on perusteltua puoltaa anomuksen mukaisesti. Päätöksen virkavapauden myöntämisestä tekee tuomiokapituli saatuaan seurakuntaneuvoston lausunnon. Seurakuntaneuvosto puoltaa pastori Liisa Kuuselan virkavapausanomusta Turun Martinseurakunnan seurakuntapastorin virasta ajalle 13.2.-13.5.2018. Kirkko postmodernissa Euroopassa -työntekijävaihtoa varten Lontoossa. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Lapsivaikutusten arviointi: Virkavapauden myöntämisellä ei ole Kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. 158 JOHTAVAN KANTTORIN VIRANSIJAISUUS Seurakuntaneuvosto myönsi kokouksessaan 19.10.2017 133 johtavalle kanttorille Mikko Salakarille virkavapautta ajalle 1.11.2017-31.10.2018. Koska Mikko Salakarin virkavapausanomus tuli lyhyellä varoitusajalla, olisi sijaisen hakeminen julkisella haulla muodostunut liian paljon aikaa vieväksi. Toiminnan jatkumisen kannalta on tärkeää saada sijainen mahdollisimman pian ja mieluiten yhtäjaksoisesti koko ajaksi.
13 Paraisten suomenkielisen seurakunnan kanttori Tomi Satomaa olisi käytettävissä 7.12.2017 sijaisuuteen, ja hän toimisi johtavana kanttorina. Järjestelystä on keskusteltu kanttoritiimin kanssa. sijaisuudesta tulee tehdä tässä vaiheessa ehdollisena, koska se edellyttää, että Tomi Satomaalle myönnetään virkavapaus Paraisilta. Paraisten kirkkoherra on viranhaltijapäätöksellään myöntänyt Tomi Satomaalle virkavapaan ajalle 7-31.12.2017, ja Paraisten seurakuntaneuvosto käsittelee virkavapausanomuksen ajalle 1.1.-30.10.2018 joulukuun kokouksessaan. Seurakuntaneuvosto palkkaa kanttori Tomi Satomaan johtavaksi kanttoriksi ajalle 7.-31.12.2017 sekä ehdollisesti ajalle 1.1.- 30.10.2017 edellyttäen, että hänelle myönnetään nykyisestä virastaan virkavapautta vastaavaksi ajaksi. Tomi Satomaa palkataan tehtävään vakituisen viranhaltijan palkkaeduin (vaativuusryhmä 602). Virkapaikaksi määrätään Martinkirkko. Ennen tehtävän vastaanottamista Tomi Satomaan tulee toimittaa Mehiläisen työterveyshoitajan todistus työterveystarkastuksesta sekä asianmukainen lasten kanssa työskenteleviltä edellytettävä rikosrekisteriote. Lapsivaikutusten arviointi: Sijaisen palkkaamisella on Kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja välillisesti lapsivaikutuksia, koska täysilukuinen kanttoritiimi pystyy toteuttamaan myös lasten musiikkitoimintaa. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Ilmoitus Tomi Satomaalle, palkanlaskentaan ja kirjanpitoon. 159 SEURAKUNTANEUVOSTON 21.9.2017 KOKOUSPÖYTÄKIRJAN TARKISTAMINEN Seurakuntaneuvosto totesi edellisessä kokouksessaan 19.10.2017, ettei 21.9.2017 kokouksen pöytäkirjaa ole tarkastettu koska toinen tarkastaja Eila Monnonen on kuollut. Tässä
14 tapauksessa seurakuntaneuvoston tulee hyväksyä pöytäkirja kokouksessaan. Seurakuntaneuvosto hyväksyy 21.9.2017 pidetyn kokouksen pöytäkirjan. Lapsivaikutusten arviointi: Pöytäkirjan hyväksymisellä ei ole Kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. 160 LÄHETYSTYÖN LISÄMÄÄRÄRAHA-ANOMUS Lähetystyön johtokunta käsittelee kokouksessaan 15.11.2017 54 seuraavaa lisämääräraha-anomusta seurakuntaneuvostolle: Lähetystyön johtokunta 15.11.2017 54 LISÄMÄÄRÄRAHAN ANOMINEN SEURAKUNNAN SÄÄSTÖMÄÄRÄRAHOISTA LÄHETYSNÄYTTELYÄ BANGLADESHILAINEN BAMBUMAJA - VARTEN. Lähetystyön työala on järjestänyt noin joka toinen vuosi alakouluikäisiä varten lähetysnäyttelyn joko Hirvensalon kirkolla tai Yrjänän seurakuntakodilla. Nämä näyttelyt, jossa alakouluikäiset ovat voineet tutustua elämyksellisesti lähetystyöhön, ovat palvelleet Martin, Vähä-Heikkilän, Samppalinnan ja Wäinö Aaltosen kouluja. Haarlan koulu on tähän asti jäänyt paitsioon. Lähetysyhdistys Kylväjällä on vuokrattavissa Bangladeshilainen bambumaja lähetys- ja kehitysyhteistyön esittelyä varten. Bambumajan esitteessä sanotaan: Kylväjän työ Bangladeshissa aloitettiin vuonna 1976 yhden vähemmistökansan, oraonien, keskuudessa maan luoteisosassa. Työn tuloksena syntyi pieniä seurakuntia maaseudun kyliin. Seurakunnista muodostettiin vuonna 1995 itsenäinen Bangladeshin ev.lut. kirkko, jossa on nyt lähes tuhat kastettua jäsentä. Seurakuntatyötä kirkossa tekevät bangladeshilaiset papit sekä evankelistat. Maahan rekisteröity Kylväjän ja kansallisten yhdessä perustama kansalaisjärjestö BLM F toteuttaa kehitysyhteistyönä kyläyhteisöjen kehittämisen, yhteisökoulujen ja terveyspalveluiden
15 hankkeita. Kyläyhteisöjen kehittämiseen sisältyy toimintaa ja opastusta mm. käsityötaitojen, tulojenhankkimisen, hygienian ja vesihuollon asioissa. Yhteisökoulut tarjoavat vuosittain runsaalle tuhannelle lapselle mahdollisuuden koulunkäyntiin. Terveyspalveluhankkeessa pyritään motivoimaan alueen asukkaita omatoimisuuteen terveydenhoidossa ja elinolojen parantamisessa. Kahdella kyläterveysklinikalla tarjotaan naisille, lapsille ja vanhuksille perussairaanhoitoa, terveyskasvatusta, perhesuunnittelua ja ensiapua. Kylväjä ylläpitää kolmea oppilasasuntolaa, jotka mahdollistavat koulunkäynnin myös kauempaa tuleville. Asuntoloiden lapsien koulutus on järjestetty kummirahoituksella Suomesta. Kummiksi voi ryhtyä myös ammattiin opiskelevalle nuorelle. Bambumaja on tarkoitus vuokrata viideksi päiväksi syksyn 2018 aikana ja pystyttää se Haarlan koululle, jotta koulun kaikki luokat ja esikoululaiset voivat käydä tutustumassa majaan. Bambumajan kustannukset ovat Kylväjän mukaan seuraavanlaiset: Lähetysyhdistys Kylväjä perii bambumajan kuljetuksesta, pystytyksestä, purkamisesta, esittelystä ja käytöstä korvauksia seuraavasti: - Kuljetuksesta aiheutuvat kulut kirkon yleisen virkaehtosopimuksen määrittelemien korvausten suuruisina, henkilöauton ja siihen liitettävän perävaunun käytön mukaisesti. Matka lasketaan yhden edestakaisen matkan mukaisesti. - Mikäli kuljetukseen joudutaan käyttämään jotain muuta kulkuneuvoa, kuljetuskustannukset peritään siitä aiheutuvien todellisten kulujen mukaisesti. - Jos tilaajalla on useampi näyttelypaikka, jokaisesta bambumajan pystytys-/purkamiskerrasta veloitetaan erikseen. - Bambumajan esittelijän mahdolliset matkakustannukset sekä päivärahat kirkon yleisen virkaehtosopimuksen mukaisesti - Seurakunta tarjoaa esittelijälle yhden aterian päivässä ja tarvittaessa majoituksen Bambumajan vuorokausihinnat - Lähetysyhdistys Kylväjän nimikkoseurakunnilta 70 /vrk Tämän tarkempaa tietoa kustannuksista ei siis ole. Mikäli kuljetus
16 tulee Kylväjän toimistolta, niin silloin bambumaja tulee Vantaalta. Bambumaja kasataan koululle vain kerran. Toivomme saavamme Bambumajan esittelijäksi Kylväjän aluekoordinaattori Jarmo Mäki- Mikolan, joka asuu Turussa. Tällöin ei tule matkakuluja. Voi olla, että esittelijä tulee kuitenkin jostakin muualta, jolloin seurakunnan maksettavaksi tulevat esittelijän matkakustannukset ja päivärahat sekä ateria- ja majoituskulut. On mahdollista, että koulu tarjoaa päivällä yhden aterian. Vuorokausihinta tulee olemaan 6 x 70. Hintaan täytyy sisällyttää yksi rakennuspäivä. Lähetyssihteeri esittää lähetystyön johtokunnalle, että johtokunta esittää seurakuntaneuvostolle, että seurakuntaneuvosto myöntää lisämäärärahan säästömäärärahoista lähetystyön työalalle Bangladeshilainen bambumaja -lähetysnäyttelyn järjestämistä varten Haarlan koulussa. SN 16.11.2018 160 Lähetystyön johtokunta ei ole aikatauluista johtuen ole vielä tehnyt esitystä asiasta. Lähetyssihteerin kanssa on kuitenkin sovittu, että asia käsitellään hänen tekemänsä esityksen pohjalta. Bambumajan vuokraaminen ja esittely on ideana hyvä ja konkreettinen juuri lapsia ajatellen. Seurakunta on aiemmin vuokrannut mongolialaisen jurtan Lähetysyhdistys Kylväjältä ja se sai hyvän vastaanoton. Hankkeen kokonaiskustannukset riippuvat esittelijän matkakustannuksista, päivärahasta sekä ateria- ja majoituskuluista. Lähetyssihteeri on ilmoittanut, että työalan vuosibudjetissa on käyttövaraa hankkeen toteuttamiseen 500-700. Bambumajan vuokrakulut ovat 420. Kun muut mahdollisesti aiheutuvat kustannukset tässä vaiheessa ovat epävarmat, on hyvä määritellä lisämäärärahalle katto ja myös edellytys, että lisämääräraha maksetaan aiheutuneista kustannuksista. Seurakuntaneuvosto päättää myöntää lähetystyölle bambumajan esittelystä aiheutuvien kustannusten kattamiseen enintään 500 esittelijän mahdollisista matkakustannuksista, päivärahasta sekä ateria- ja majoituskuluista toteutuvien kustannusten mukaisesti. Mikäli näitä kuluja ei tule, hanke toteutetaan työalan vuosibudjetin puitteissa. Saa hakea oikaisuvaatimusta seurakuntaneuvostolta.
17 Lapsivaikutusten arviointi: Bambumajan vuokraamisella ja esittelyllä alakouluikäisille on positiivisia Kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Se tarjoaa lapsille mahdollisuuden tutustua lähetystyöhön ja toiseen kulttuuriin elämyksellisesti ja oppia lähetystyön perusteita. 161 SALAINEN ASIA Erillisenä salaisena esityslistana. 162 SALAINEN ASIA Erillisenä salaisena esityslistana. 163 VIRKAMÄÄRÄYKSEN ANOMINEN SIJAISTA VARTEN LIISA KUUSELAN JA HANNU JAATISEN VIRKAVAPAUKSIEN AJAKSI Seurakuntaneuvosto on käsitellyt tämän kokouksen kohdissa 157 ja 162 pastori Liisa Kuuselan ja pastori Hannu Jaatisen virkavapausanomuksia. Mikäli molemmat virkavapaudet myönnetään esityksen mukaisesti, tulee seurakuntaneuvoston pyytää Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulille virkamääräysten antamisesta sijaisille ajoille 13.2.-13.5.2018 sekä 1.6.-31.98.2018. Kirkkoherra on keskustellut pastori Hannele Tenhun kanssa, joka on ilmoittanut olevansa valmis hoitamaan sijaisuudet. Seurakuntaneuvosto pyytää tuomiokapitulia antamaan virkamääräyksen pastori Hannele Tenhulle ajalle 13.2.-13.5.2018 hoitamaan pastori Liisa Kuusela viransijaiseksi Turun Martinseurakunnan III seurakuntapastorin virkaa ajalle 13.2.- 13.5.2018 sekä pastori Hannu Jaatisen viransijaiseksi Turun Martinseurakunnan III kappalaisen virkaa ajalle 1.6.-31.8.2018. Lapsivaikutusten arviointi: Sijaisen palkkaamisella hoitamaan em. viransijaisuuksia on mm. rippikoulun hoitamisen kannalta Kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella.
18 Ilmoitus Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulille. 164 OPINTOAVUSTUS KIRKOLLISEN JOHTAMISEN KURSSI, LASSE MUSTONEN Kappalainen Lasse Mustonen on toimittanut seurakuntaneuvostolle anomuksen opintoavustuksesta ylemmän pastoraalitutkinnon Johtaminen kirkossa kurssin kustannuksiin. Kurssi on toteutettu 27.-29.3. ja 11.-13.9.2017 Säkylässä. Ilman matka- ja päivärahakuluja kustannukset ovat olleet 600. Hän on maksanut koulutukset itse. Seurakuntaneuvosto on aiempina vuosina joskus myöntänyt koulutussuunnitelman yhteydessä ylemmän pastoraalikoulutuksen kursseja täydennyskoulutuksena, mitä se papeille onkin. Koulutuksen käyminen on tukenut Lasse Mustosen perustehtävää. Hän toimii seurakuntatyön työryhmän lähiesimiehenä. Liite 1 SN 16.11.1027 164, Lasse Mustosen anomus Seurakuntaneuvosto maksaa Lasse Mustoselle opintoavustuksena 300 ylemmän pastoraalitutkinnon Johtaminen kirkossa kurssin kustannuksista. Kustannukset katetaan edellisten vuosien säästömäärärahoista. Lapsivaikutusten arviointi: Päätöksellä ei ole Kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Ilmoitus Lasse Mustoselle ja taloustoimistolle
19 165 JÄSENTEN ESILLE OTTAMAT ASIAT Käsitellään jäsenten esille ottamat asiat. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Seppo Muurinen ehdotti työntekijöiden ja srk-neuvoston jäsentenyhteistä jouluateriaa Hennalassa. Anna-Liisa kiviö pyysi selvityksen säästömäärärahojen tilanteesta. Pekka Saarela tiedusteli Kakskerran kirkon äänenvahvistinlaitteiden tilannetta. 166 MUUTOKSEN HAKU Oikaisuvaatimusosoitus sekä muutoksenhakuohjeet liitetään tarkastettuun pöytäkirjaan. 167 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.37. Vakuudeksi 16.11.2017 Tuomo Norvasuo, pj. Hannu Jaatinen, siht. Olemme tarkastaneet tämän pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi. Liisa Fredriksson Kirsti Grönberg