ESITYSLISTA Nro 1/2018 Kirkkovaltuusto PÖYTÄKIRJA Sivu 1 (9) KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Keskiviikko 14.3.2018 klo 18.30 19.05 Seurakuntakeskus, juhlasali Hämeenkatu 16 Helttunen Pentti, pj Ahtikari Markku Haapamäki Jaakko Hakala Hanna Heimonen Taisto Hutri Yrjö Jantunen Marja Kaipainen Risto Kalliomaa Sirpa Karhunen Tuula Karppinen Hannele Kiuttu Pekka Kokko Annika Koski-Sipilä Eija Lehto Carita Löytty Aino Maliniemi Arto Myllymäki Anita Mäkelä Ari Mönkkönen Konsta Paananen Eeva-Liisa Peltonen Aarre Pietilä Nina Puupponen Riitta Rajala Inga-Lill Rantala Kyllikki Rantanen Marjo Rönnkvist Kalevi Tauriainen Tarja Valtonen Mika Vilkka Leena Vilppunen Pirkko Virtanen Marja-Leena Huuhka Keijo, varavalt. Korpiaho Matti, varavalt. Kölhi Heikki, varavalt. Raninen Pauliina, varavalt. MUUT SAAPUVILLA OLLEET Järvinen Ilkka Yrttiaho Kati Toiviainen Inkeri Marjamäki Ritva kirkkoherra talousjohtaja vs. johtava tiedottaja hallintosihteeri ASIAT 1 10 ALLEKIRJOITUS Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Pentti Helttunen Hyvinkäällä 19.3.2018 Allekirjoitukset Ritva Marjamäki Mika Valtonen Pirkko Vilppunen
Kirkkovaltuusto 14.3.2018 2 Kokouksen asialista 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. Kirkkovaltuustoon uusi jäsen Matti Herojan tilalle 4. Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävillä pitäminen 5. Kokousasioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen 6. Julistusjohtokuntaan uusi varajäsen 7. Mahdollinen äänestysaluejako seurakuntavaaleissa 2018 8. Vaalilautakunnan valitseminen seurakuntavaaleja varten 9. Ilmoitusasioita 10. Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen
Kirkkovaltuusto 14.3.2018 3 1 Kokouksen avaus Alkuvirren 339 jälkeen kunnioitettiin hiljaisella hetkellä kirkkovaltuuston 17.1.2018 edesmenneen jäsenen musiikkineuvos Matti Herojan muistoa. Hartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Suoritetaan nimenhuuto ja todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokouskutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta (KJ: 8:5, 1-2). Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7:4, 1). Kokouskutsu asialuetteloineen on lähetetty valtuutetuille 7.3.2018 ja se on ollut nähtävänä seurakunnan virallisella ilmoitustaululla seurakuntakeskuksessa 7. 14.3.2018. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Suoritetussa nimenhuudossa todettiin 33 valtuutetusta olevan paikalla 25 varsinaista valtuutettua ja neljä varavaltuutettua. Varavaltuutetuista olivat paikalla Keijo Huuhka, Matti Korpiaho, Heikki Kölhi ja Pauliina Raninen. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Kirkkovaltuustoon uusi jäsen Matti Herojan tilalle Kirkkolain 23 luvun 7 :ssä todetaan, että jos seurakuntavaaleilla valittu luottamushenkilö kuolee, menettää vaalikelpoisuutensa, hänelle myönnetään ero tai hänet pidätetään, taikka erotetaan luottamustoimesta, hänen tilalleen kutsutaan varajäsen. Kirkkovaltuuston jäsen Matti Heroja menehtyi sairauteen 17.1.2018. Kirkkoneuvosto esittää kokouksessaan 21.2.2018 kirkkovaltuustolle, että Matti Herojan tilalle kirkkovaltuuston varsinaiseksi jäseneksi vuoden 2018 loppuun kutsutaan III valtuustoryhmän järjestyksessä seuraava varajäsen Arto Maliniemi.
Kirkkovaltuusto 14.3.2018 4 KN Kutsutaan Matti Herojan tilalle kirkkovaltuuston varsinaiseksi jäseneksi vuoden 2018 loppuun III valtuustoryhmän järjestyksessä seuraava varajäsen Arto Maliniemi. Ehdotus hyväksyttiin. 4 Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävillä pitäminen Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan valtuutetut Tarja Tauriainen ja Mika Valtonen. Pöytäkirja tarkastetaan maanantaina 19.3.2018 kirkkoherranvirastossa. Tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävillä kirkkoherranvirastossa 20.3. 19.4.2018 viraston aukioloaikana. Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä pitämisestä on seurakunnan virallisella ilmoitustaululla 20. 27.3.2018. Tarja Tauriaisen tilalle pöytäkirjantarkastajaksi valittiin Pirkko Vilppunen, muuten ehdotus hyväksyttiin. 5 Kokousasioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen Valtuutetuille jaettu esityslista hyväksytään kokousasioiden käsittelyjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin kokousasioiden käsittelyjärjestykseksi.
Kirkkovaltuusto 14.3.2018 5 6 Julistusjohtokuntaan uusi varajäsen Kirkkolain 23 luvun 7 :ssä todetaan, että jos seurakuntavaaleilla valittu luottamushenkilö kuolee, menettää vaalikelpoisuutensa, hänelle myönnetään ero tai hänet pidätetään, taikka erotetaan luottamustoimesta, hänen tilalleen kutsutaan varajäsen. Muuhun luottamustoimeen on valittava jäljellä olevaksi toimikaudeksi uusi luottamushenkilö. Julistusjohtokunnan varajäsen Matti Heroja menehtyi sairauteen 17.1.2018. Matti Heroja toimi julistusjohtokunnassa Matti Korpiahon varajäsenenä. Kirkkoneuvosto esitti kokouksessaan 21.2.2018 kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee vuoden 2018 loppuun julistusjohtokuntaan uuden varajäsenen. Kirkkovaltuusto valitsee julistusjohtokuntaan uuden varajäsenen vuoden 2018 KN loppuun. Valtuutettu Hannele Karppinen esitti, että julistusjohtokunnan uudeksi varajäseneksi vuoden 2018 loppuun valitaan Reijo Huuskonen. Hannele Karppisen esitys hyväksyttiin yksimielisesti. 7 Mahdollinen äänestysaluejako seurakuntavaaleissa 2018 Kirkolliskokouksen marraskuussa 2017 kirkkolakiin ja kirkon vaalijärjestykseen hyväksymien vaalisäännöksiä koskevien muutosten mukaan seurakuntavaalit pidetään vuonna 2018 marraskuun 3. sunnuntaina, eli 18.11.2018. Kirkkolain muutos vaatii voimaan tullakseen vielä eduskunnan hyväksynnän. Tavoitteena kirkkohallituksen mukaan on, että muutokset tulevat voimaan tämän vuoden keväällä. Uusien säännösten mukaan ennakkoäänestys järjestetään tiistaista lauantaihin 6. 10.11.2018. Ennakkoäänestyspaikat määrää vaalilautakunta. Vaalilautakunnan jäsenen, vaalitoimitsijan ja avustajan kelpoisuussäännökset tiukentuvat, silla seurakuntavaaleissa ehdokkaana oleva ja hänen läheisensä eivät enää voi toimia näissä tehtävissä.
Kirkkovaltuusto 14.3.2018 6 Varsinaisena vaalipäivänä jokaisessa seurakunnassa on yksi tai useampi äänestyspaikka, jonka tulee olla avoinna klo 11 20. Jos seurakunnan alue on laaja ja tarvitaan useampi äänestyspaikka varinaisena vaalipäivänä, tulee seurakunta jakaa äänestysalueisiin. Tällöin myös seurakunnan äänioikeutetuista jäsenistä tehtävät luettelot, eli äänioikeutettujen luettelot, tehdään äänestys-alueittain. Jos seurakunnassa ei ole käytössä äänestysalueita, muodostetaan yksi yhtenäinen äänioikeutettujen luettelo. Äänestysalueisiin jakautuminen tulee ilmoittaa kirkkohallitukseen huhtikuun loppuun mennessä. Päätös äänestysalueisiin jakautumisesta on tehtävä ennen kuin vaalilautakunta asetetaan, jotta vaalilautakuntaan ja äänestysalueen vaalien toimittamisesta vastuussa oleviin jaostoihin osataan valita tarpeellinen määrä jäseniä. Vuonna 2014 kirkkovaltuusto päätti, että äänestysalueita seurakuntavaaleissa on yksi, koko Hyvinkään seurakunnan alue, äänestyspaikkana lain mukaisesti kirkko. Mikäli äänestysaluejakoa harkitaan esitettäväksi, on syytä tiedostaa muutamia seikkoja: 1. Vaalilautakunnassa on oltava niin paljon jäseniä ja varajäseniä, että samanaikaisesti eri alueilla toimivat jaostot ovat päätösvaltaisia. 2. Vaaliluettelo on laadittava aluekohtaisesti jaettaviksi osavaaliluetteloiksi, (Kirjuriin muodostetaan digitoidut äänestysalueet, alueiden rajat tulee piirtää Kirjuriin 31.5.2018 mennessä). 3. Jokaiselle äänioikeutetulle on lähetettävä tieto äänioikeudesta ja omasta äänestyspaikasta. 4. Taloudelliset kysymykset. Ennakkoäänestyksen järjestäminen useammassa paikassa antaa mahdollisuuden saada vaaliin alueellista kattavuutta. Ennakkoäänestyksessä ei ole mukana vaaliluetteloa eikä päätösvaltaista vaalilautakuntaa, joten se toimii kevyemmällä organisaatiolla. Kirkkovaltuusto päätti v. 2014, että äänestysalueita on yksi, koko Hyvinkään seurakunnan alue, äänestyspaikkana lain mukaisesti kirkko. Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 21.2.2018 esittää kirkkovaltuustolle, että seurakuntavaaleissa Hyvinkään seurakunnassa on yksi äänestysalue, koko Hyvinkään seurakunnan alue, äänestyspaikkana Hyvinkään kirkko. KN Seurakuntavaaleissa Hyvinkään seurakunnassa on yksi äänestysalue, koko Hyvinkään seurakunnan alue, äänestyspaikka Hyvinkään kirkko. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
Kirkkovaltuusto 14.3.2018 7 8 Vaalilautakunnan valitseminen seurakuntavaaleja varten Kirkon vaalijärjestyksen 2 luvun 4 :n mukaan seurakuntavaalit toimittaa vaalilautakunta, joka tulee asettaa viimeistään vaalivuoden toukokuussa. Kirkkovaltuusto nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan ja vaalilautakunta ensimmäisessä kokouksessaan varapuheenjohtajan. Vaalilautakunnan sihteerinä toimii johtosääntönsä perusteella seurakunnan hallintosihteeri. Kirkkohallituksen yleiskirjeessä nro 1/2018 on informaatiota vaalilautakunnan jäsenten esteellisyyskysymyksistä. Yleiskirjeessä todetaan, että Kirkolliskokouksen päätöksen mukaan ehdokas tai hänen puolisonsa, lapsensa, sisaruksensa tai vanhempansa ei voi olla vaalilautakunnan jäsenenä eikä varajäsenenä. Puolisolla tarkoitetaan aviopuolisoa sekä ehdokkaan kanssa avioliitonomaisissa olosuhteissa tai rekisteröidyssä parisuhteessa elävää henkilöä. Vaalilautakuntaan kannattaa siten valita enemmän jäseniä kuin laissa edellytetään sekä riittävästi varajäseniä. Kirkkovaltuusto valitsi kokouksessaan 12.3.2014 vaalilautakuntaan puheenjohtajaksi kirkkoherra Ilkka Järvisen ja varsinaisiksi jäseniksi Taisto Heimosen, Esa Hintikan, Eeva-Liisa Paanasen, Tapio Piilolan, Liisa Pullin ja Marja-Leena Virtasen. Varajäseniksi valittiin Aila Haapamäki, Jaana Piilola, Ritva Rousi, Hilkka Häkkilä, Martti Sarjanen ja Yrjö Hutri. Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 21.2.2018 esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee vaalilautakunnan, johon kuuluu kirkkoherran lisäksi kahdeksan muuta jäsentä sekä kahdeksan varajäsentä ja että kirkkovaltuusto nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan ja varajäsenten kutsumisjärjestyksen. KN Kirkkovaltuusto valitsee vaalilautakunnan, johon kuuluu kirkkoherran lisäksi kahdeksan muuta jäsentä sekä kahdeksan varajäsentä, joiden kutsumisjärjestyksen kirkkovaltuusto määrittelee. Nimetään vaalilautakunnan puheenjohtaja. Valtuutettu Hannele Karppinen esitti, että vaalilautakunnan varsinaisiksi jäseniksi valitaan Pentti Helttunen, Martti Sarjanen ja Arja Suikkanen. Valtuutettu Heikki Kölhi esitti, että varsinaiseksi jäseneksi valitaan Eeva-Liisa Paananen. Valtuutettu Annika Kokko esitti, että varsinaisiksi jäseniksi valitaan Esa Hintikka ja Liisa Pulli. Valtuutettu Taisto Heimonen esitti, että varsinaisiksi jäseniksi valitaan Jaana Willbrandt ja Marja-Leena Virtanen.
Kirkkovaltuusto 14.3.2018 8 Vaalilautakunnan varsinaiset jäsenet valittiin yksimielisesti tehtyjen esitysten mukaisesti. Valtuutettu Hannele Karppinen esitti, että varajäseniksi valitaan Harri Jokirinne, Esa Kivikangas ja Marja Jantunen luetellussa järjestyksessä. Valtuutettu Heikki Kölhi esitti, että varajäseneksi valitaan Risto Kaipainen. Valtuutettu Annika Kokko esitti, että varajäseniksi valitaan Ritva Rousi ja Timo Wartiovaara luetellussa järjestyksessä. Taisto Heimonen esitti, että varajäseniksi valitaan Merja Taipale ja Pirkko Vilppunen luetellussa järjestyksessä. Varajäsenet valittiin yksimielisesti esitysten mukaan. Puheenjohtaja Pentti Helttunen esitti, että kirkkovaltuusto nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajaksi kirkkoherra Ilkka Järvisen. Puheenjohtajan esitys hyväksyttiin yksimielisesti. 9 Ilmoitusasioita 1. Suuri Ihme Rippikoulusuunnitelma 2017 Piispainkokouksen ohje rippikoululaisen osallistumisesta rippikouluryhmässään ehtoolliseen myös muuten kuin seurakunnan yhteisessä jumalanpalveluksessa Kirkkoneuvosto kuuli kokouksessaan 20.12.2017 pastori Janne Rönnin ja nuorisotyönohjaaja Satu Rytilahden esittelyn uudesta rippikoulusuunnitelmasta. Suunnitelma merkittiin tiedoksi ja todettiin, että kirkkoneuvoston tulee viimeistään syyskuun 2018 kokouksessaan käsitellä Rippikoulusuunnitelman hyväksyminen. 2. Kirkolliskokouksen tulevaisuuslinjaukset Kirkolliskokous hyväksyi toukokuussa 2017 tulevaisuusvaliokunnan mietinnön 1/2017. Hyväksyessään mietinnön kirkolliskokous velvoitti kirkkohallituksen kuulemaan seurakuntia ja hiippakuntia ja esittämään siltä pohjalta etenemissuunnitelman syksyn 2017 kirkolliskokoukselle. Kirkkohallituksen kyselyyn vastasi 283 tahoa: 254 (/400) seurakuntaa, 20 (/31) seurakuntayhtymää ja kaikki hiippakunnat (9/9). Vastausprosentti on 64 %. Hyvinkään kirkkoneuvosto käsitteli seurakunnille lähetettyä palautepyyntöä kokouksissaan 26.7.2017 sekä 24.8.2017, jolloin kirkkoneuvosto antoi lausuntonsa. Kokouksessaan 20.12.2017 kirkko-neuvosto merkitsi kyselyaineiston palautekoosteen tiedoksi.
Kirkkovaltuusto 14.3.2018 9 3. Kolehtisuunnitelma tammi -- joulukuuksi 2018 Kirkkoneuvosto hyväksyi suunnitelman kokouksessaan 20.12.2017. 4. Viikkotiedotteesta kuukausi- ja kausitiedotteiksi Kirkkoneuvosto merkitsi kokouksessaan 20.12.2017 tiedoksi viestinnän tiedotemuutokset vuoden 2018 alusta. Kuukausitiedotteessa ilmoitetaan kyseisen kuukauden kaikki jumalanpalvelukset ja muu sunnuntain ohjelma, konsertit sekä kuukauden muut mahdolliset suuremmat tapahtumat. Kausitiedotteessa, joka ilmestyy kevät- ja syyskaudella, ilmoitetaan kaikki kerhot, piirit, jumpat yms. 5. Seurakunnan omistaman pappilakiinteistön nimenmuutos sekä työkeskuksen asuntotilan nimeäminen Kirkkoneuvosto totesi kokouksessaan 20.12.2017, että Hyvinkään seurakunnalla on yksi pappila, joka sijaitsee Pappilankadulla (Pappilankatu 14). Rakennuksesta on alkuperäisissä suunnitelmissa sekä Hyvinkään kaupungin kulttuuriympäristön hoitosuunnitelma --kirjassa (2013) käytetty nimeä Iso pappila. Väestörekisterikeskuksen tietokannassa rakennuksen nimi on Vanha pappila. Viestinnällisesti rakennukselle on tarkoituksenmukaista vahvistaa yksi nimi. Koska seurakunnalla ei ole enää omistuksessaan kuin tämä yksi pappila, toimiva nimi rakennukselle on Pappila, jonka nimen kirkkoneuvosto päätti rakennukselle antaa. Työkeskuksen asuntotilan nimeksi päätettiin myöhemmin työalojen kanssa neuvotellen Kammari. 6. Museoviraston lausunto Rauhannummen kappelin laajennukseen Kirkkoneuvosto merkitsi kokouksessaan 20.12.2017 tiedoksi Museoviraston lausunnon, jonka mukaan Museovirastolla ei ole huomautettavaa kappelin laajennukseen liittyen. 7. Rauhannummen krematorion savukaasujen suodatinlaitteiston toimittajan valinta Kirkkoneuvosto hyväksyi kokouksessaan 24.1.2018 Tekmur Oy:n tarjouksen suodatinlaitteiston ja varaajasäiliöiden toimittamisesta sekä laitteiston huollosta. Kokonaissumma on 706.660,64 euroa sisältäen arvolisäveron. 8. Seurakunnan II kappalaisen viran hakijat haastatteluryhmän nimeäminen Kirkkoneuvosto totesi kokouksessaan 24.1.2018 kappalaisen viran 17 hakijaa sekä nimesi haastatteluryhmään Taisto Heimosen, Tuula Karhusen, Eeva-Liisa Paanasen ja Inga-Lill Rajalan. Viranhaltijoista ryhmässä ovat kirkkoherra Ilkka Järvinen, kappalainen Virpi Koivisto ja hallintosihteeri Ritva Marjamäki. 9. Johtavan kanttorin Anna Heleniuksen opintovapaa Kirkkoneuvosto myönsi kokouksessaan 21.2.2018 Anna Heleniukselle 80 % opintovapaata hänen anomuksensa mukaisesti 1.9. 31.12.2018. Anna Helenius jatkaa opintovapaallaan väitöskirjatutkimustaan. Espoon hiippakunnan piispan vaali Kirkkoherra Ilkka Järvinen tiedotti kirkkovaltuustolle, että Espoon hiippakunnan piispan Tapio Luoman tultua valituksi arkkipiispaksi 1.6.2018 lukien, Espoon hiippakunnan piispan 1. vaali järjestetään lokakuun alussa ja mahdollinen 2. vaali marraskuun alussa.
Kirkkovaltuusto 14.3.2018 10 10 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen. Kokous päätettiin virteen 903.