LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/203 58 Kaupunginhallitus AIKA 05.02.203 klo 7:33-9:50 PAIKKA Raatihuone, kaupunginhallituksen kokoushuone LÄSNÄ Liljestrand Tom puheenjohtaja Lepola Janne I varapuheenjohtaja Grönberg Merja II varapuheenjohtaja Heijnsbroek-Wirén Mia jäsen Karlsson Mikael jäsen Alm Agneta jäsen Lindfors Leena jäsen Pere Nina jäsen Fellman Atte jäsen Hakala Harri Ekströmin varajäsen Peltokorpi Marita Lindellin varajäsen MUUT Isotalo Arja kv:n puh.johtaja Paakkanen Petra kv:n. varapuh.johtaja Kaleva Olavi kaupunginjohtaja Masar Christoffer hallintojohtaja, sihteeri POISSA Ekström Veikko jäsen Lindell Armi jäsen Hagfors Kari kv:n 2. varapuh.johtaja ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Tom Liljestrand KÄSITELLYT ASIAT 28-35 Christoffer Masar PÖYTÄKIRJAN Loviisassa helmikuuta 203. TARKASTUS Merja Grönberg Mikael Karlsson PÖYTÄKIRJA YLEI- Loviisassa, kaupunginkansliassa 3. helmikuuta 203. SESTI NÄHTÄVILLÄ Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa Loviisa
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/203 59 Kaupunginhallitus LUETTELO KÄSITELLYISTÄ ASIOISTA Sivu 28 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 60 29 Pöytäkirjantarkastajat 6 30 Tuoreleipomotuotteiden hankinta 62 3 Vesiliikelaitoksen johtokunnan valitseminen 64 32 Edustajien valitseminen eri yhteisöihin, tytäryhteisöihin sekä kuntayhtymiin 67 33 Viranhaltijapäätöksiä kaupunginhallitukselle tiedoksi 77 34 Lautakuntien ja jaostojen päätökset 78 35 Ilmoitusasioita kaupunginhallitukselle tiedoksi 79
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/203 60 Kaupunginhallitus 28 05.02.203 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus KH 28 Päätös: Todettiin. ---
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/203 6 Kaupunginhallitus 29 05.02.203 Pöytäkirjantarkastajat KH 29 Päätös: Valittiin jäsenet Merja Grönberg ja Mikael Karlsson. ---
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/203 62 Kaupunginhallitus 30 05.02.203 Tuoreleipomotuotteiden hankinta 922/02.08.00/202 KH 30 Valmistelijat: ruokapalvelupäällikkö Annika Kuusimurto puh. 0440 555 257, hankinta-asiantuntija Johanna Heikel puh. 0440 555 83. Loviisan kaupungin ruokapalvelut on pyytänyt tarjouksia tuoreleipomotuotteiden toimittamiselle ajalle.2.203-3..206 sekä mahdollisille optiovuosille +. Hankinnan kohteena on tuoreleipomotuotteet ja niiden toimittaminen toimipisteisiin: keskuskeittiö, Hamberginkoti ja terveyskeskus. Tuoreleipomotuotteet käsittää seuraavat tuoteryhmät: viipaloitu ruisvuoka, viipaloitu sekaleipä, erikoisleivät: viipaloitu joulu/pääsiäislimppu, sämpylät, pikkupullat ja pullapitko. Tuoreleipomotuotteiden loppukuluttaja on Loviisan kaupungin terveyskeskuksen, palvelutalojen, koulujen sekä päiväkotien asiakkaat. Tuoreleipomotuotteiden toimitus sisältää myös kuljetukset tilaajan alla mainittuihin jakelupisteisiin. Kansallinen hankintailmoitus on julkaistu Hilma-tietokannassa 30.0.202, sekä kaupungin kotisivuilla, josta on ollut linkki Hilma-tietokantaan. Saapuneisiin kysymyksiin vastattiin sähköpostitse tarjouspyynnössä kerrotulla tavalla. Tarjouspyyntöä laatiessaan hankintayksikkö on kerännyt markkinatietoa sekä paikallisilta että muualla Uudellamaalla sijaitsevilta leipomoilta. Tarjoukset tuli toimittaa Loviisan kaupungin ruokapalveluille suljetussa kirjekuoressa paperiversiona allekirjoitettuna 3.2.202 klo 4.00 mennessä. Tarjoukset avattiin 3.2.202 klo 4.05 kolmen henkilön läsnä ollessa. Tilaisuudesta laadittiin erillinen pöytäkirja. Tarjoajan kelpoisuus ja tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuus tarkistettiin 3.2.202 klo 4.0 pidetyssä kokouksessa, jossa olivat läsnä ruokapalvelupäällikkö Annika Kuusimurto ja hankinta-asiantuntija Johanna Heikel. Määräaikaan mennessä oli saapunut tarjous: Lapinjärven Leipomo Oy Koska tarjous ei kaikkien tarjouspyynnössä kuvattujen tuotteiden osalta täyttänyt tarjouspyynnön edellyttämiä vähimmäisvaatimuksia, siirryttiin neuvottelumenettelyyn.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/203 63 Kokouksessa 9..203 ruokapalvelupäällikkö Annika Kuusimurto sekä Lapinjärven Leipomo Oy:n toimitusjohtaja Harri Kiiskinen neuvottelivat molempia osapuolia tyydyttävästä hankinnasta. Koska tarjoaja ei tarjonnut kaikkia tarjouspyynnössä kuvattuja tuotteita, neuvotteluissa päädyttiin siihen että laadittava hankintasopimus koskee Lapinjärven Leipomo Oy:n kaikkia leipiä ja sämpylöitä sekä tarjouspyynnössä mainittuja pikkupullia ja pullapitkoja. Näin ollen hankintayksikkö katsoo että hankinta ei oleellisesti poikkea tarjouspyynnössä esitetystä hankinnasta. Tarjousten valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Koska tarjouksia saapui vain yksi, vertailua ei tarvinnut suorittaa. Esittelijä: kaupunginjohtaja Olavi Kaleva. Ehdotus: Kaupunginhallitus päättää hyväksyä Lapinjärven Leipomo Oy:n Loviisan kaupungin tuoreleipomotuotteiden toimittajaksi ajalle.3.203-3..206. Tarjouspyynnön mukaisen vuosikulutuksen mukainen hinta on 6 000,00 euroa (alv 0%). Pykälä tarkastetaan välittömästi. Päätös: Ehdotuksen mukainen. Pykälä tarkastettiin välittömästi. ---
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/203 64 Kaupunginhallitus 3 28.0.203 Kaupunginhallitus 3 05.02.203 Vesiliikelaitoksen johtokunnan valitseminen 007/00.00.0/202 KH 3 Valmistelija: hallintojohtaja Christoffer Masar Loviisan Vesiliikelaitoksen johtosäännön mukaan liikelaitoksen johtokunnassa on 5 jäsentä. Jokaisella jäsenellä on varajäsen. Yksi johtokunnan jäsenistä ja varajäsenistä nimitetään kaupungin johtoryhmän jäsenistä. Johtokuntaan valitaan toimialan asiantuntemusta edustavia henkilöitä. Toimielimen jäsenet valitaan valtuuston toimikaudeksi, jollei valtuusto ole päättänyt lyhyemmästä toimikaudesta tai kuntalaissa toisin säädetä. Johtokunnan jäsenten vaalikelpoisuudesta säädetään kuntalain 36 :n 3 momentissa. Johtokuntaan voidaan valita sellainenkin henkilö, joka ei ole vaalikelpoinen kunnanhallitukseen tai lautakuntaan tai jonka kotikunta kunta ei ole. Laissa naisten ja miesten välisestä tasa-arvosta 4 a :n mukaan kunnallisessa toimielimessä, lukuun ottamatta valtuustoa, tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 %, jollei erityisestä syystä muuta johdu. Säännöstä sovelletaan erikseen varsinaisten jäsenten ja varajäsenten vaaliin. Vesiliikelaitoksen johtosäännön 2 :n mukaan liikelaitoksen johtokunnan asettaa kaupunginhallitus. Johtokunnan tehtävistä on määrätty johtosäännön 4 :ssä. Esittelijä: kaupunginjohtaja Olavi Kaleva Ehdotus: Kaupunginhallitus nimeää 5 varsinaista jäsentä ja kullekin henkilökohtaisen varajäsenen sekä valitsee jäsenistä yhden puheenjohtajaksi ja yhden varapuheenjohtajaksi Loviisan Vesiliikelaitoksen johtokuntaan valtuuston toimikaudeksi. Yksi jäsenistä ja varajäsenistä nimetään kaupungin johtoryhmän jäsenistä. Päätös: Äänestys : Koska vesiliikelaitoksen johtokunnan puheenjohtajaksi esitettiin niin Nils Vainioita kuin Anja Järvistä, totesi puheenjohtaja että valinnasta on suoritettava vaali. Jäsen Mia Heijnsbroek-Wirénin esityksen johdosta suoritettiin vaali suljettuna lippuäänestyksenä. Ääntenlaskijoiksi valittiin pöytäkirjantarkastajat Eeva Holmström sekä Agneta Alm.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/203 65 Puheenjohtaja totesi, että suoritetussa vaalissa annettiin hyväksyttyä ääntä, josta 7 Nils Vainiolle ja 4 Anja Järviselle. Varsinaiset jäsenet Nils Vainio, pj Eeva Holmström, varapj Anja Järvinen Roger Turku Kirsi Kettunen Varajäsenet Stig Wilkman Kenneth Hoffman Tapani Huuhtanen Lars Bäcklund Ulf Blomberg --- KH 3 Valmistelija: hallintojohtaja Christoffer Masar Kaupunginhallitus valitsi kokouksessaan 28. 3 vesiliikelaitoksen johtokunnan. Johtokuntaan valitut viisi varajäsentä olivat kaikkia miehiä, joka tarkoittaa, että johtokunnan kokoonpano ei ole Tasa-arvoL 4 a :n mukainen. Tästä johtuen johtokunnan valinta on toimitettava uudestaan. Laissa naisten ja miesten välisestä tasa-arvosta 4 a :n mukaan kunnallisessa toimielimessä, lukuun ottamatta valtuustoa, tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 %, jollei erityisestä syystä muuta johdu. Säännöstä sovelletaan erikseen varsinaisten jäsenten ja varajäsenten vaaliin. Esittelijä: kaupunginjohtaja Olavi Kaleva Ehdotus: Kaupunginhallitus nimeää 5 varsinaista jäsentä ja kullekin henkilökohtaisen varajäsenen sekä valitsee jäsenistä yhden puheenjohtajaksi ja yhden varapuheenjohtajaksi Loviisan Vesiliikelaitoksen johtokuntaan valtuuston toimikaudeksi. Yksi jäsenistä ja varajäsenistä nimetään kaupungin johtoryhmän jäsenistä.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/203 66 Päätös: Valittiin: Varsinaiset jäsenet Nils Vainio, pj Eeva Holmström, varapj Anja Järvinen Roger Turku Ulf Blomberg Varajäsenet Ninni Wasenius Kenneth Hoffman Tapani Huuhtanen Lars Bäcklund Kirsi Kettunen ---
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/203 67 Kaupunginhallitus 24 28.0.203 Kaupunginhallitus 32 05.02.203 Edustajien valitseminen eri yhteisöihin, tytäryhteisöihin sekä kuntayhtymiin 5/00.00.0/203 KH 24 Valmistelija: talousjohtaja Kirsi Kettunen Kaupunginhallitus valitsee edustajat tai ehdokkaat hallintoelimiin, joissa Loviisan kaupungilla on edustus ja antaa heille tarvittaessa ohjeita. Valittujen edustajien tulee toimia kaupungin edun mukaisesti ja edistää omalla toiminnallaan luottamuksellista ja vuorovaikutuksellista toimintaa kaupunginhallituksen, kaupunginjohtajan ja asianomaisten virkamiesten välillä. Loviisan kaupungin omistajaohjaukselle on luotu puitteet konserniohjeessa, KV 4.3.202 28. Konserniohje koskee Loviisan kaupunkia ja tytäryhteisöjä sekä näiden tytäryhteisöjä. Kuntayhtymissä ja Loviisan kaupungin osakkuusyhteisöissä kaupunginedustajan tulee pyrkiä siihen, että kaupungin konserniohjeen periaatteita noudatetaan. Kaupunginhallitus tai kaupunginjohtaja antavat tarvittaessa ohjeita kaupunkia eri yhteisöissä edustaville henkilöille siten kuin kuntalaissa säädetään. Tytäryhteisöt ovat velvollisia pyytämään laajaa merkitystä omaavia päätöksiä tehdessään konsernijohdon evästyksen ennen päätöksentekoa. Evästystä tulee vaatia ja antaa mm. seuraavissa asioissa: hallituksen jäsenten ja toimitusjohtajan valinta n valinta. Tytäryhteisöjen n tulee olla konserniohjeen mukaisesti sama kuin kaupungin. yhtiöjärjestyksen tai sääntöjen muuttaminen huomattava velan otto tai takauksen tai muun vakuuden antaminen huomattava omaisuuden osto tai myynti tai muu investointi osakkuudet muissa yhteisöissä vakuuttaminen ja muu riskin hallinta periaatteellisesti tai taloudellisesti merkittävät sopimukset ja toiminnan laaja-alaiset muutokset kuten olennainen laajentaminen tai supistaminen kaupunginjohtajalla ja kaupunginhallituksella on oikeus tarvittaessa nimetä edustaja tytäryhteisön hallituksen kokouksiin. Edustajalla on puheoikeus.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/203 68 Loviisan kaupungilla on seuraavissa organisaatiossa seuraavanlainen edustus: Yhteisö Edustajien Varajäsenet määrä HUS, valtuuston jäsen 2 2 Loviisan seudun palvelutalosäätiö, hallitus 3 Loviisan vanhustenasuntojen Säätiö, hallitus 2 Pernajan eläkeläistalosäätiö r.s., hallitus 4 2 Ruotsinpyhtään eläkeläisasuntojen säätiö, hallitus 5 Eteva kuntayhtymä Itä-Uudenmaan Jätehuolto Oy, hallituksen jäsenet 2 2 Itä-Uudenmaan Ajoharjoitteluratasäätiö, 2 edustajisto INVEON, yhtymäkokous 3 3 Sydkustens landskapsförbund rf, liittokokous 7 7 Oy Porvoo International College Ab, hallitus (tällä hetkellä +) 2 2 Uusyrityskeskus Loviisa-Porvoo ry, kevät- ja syyskokous Suomen Satamaliiton liittokokous 3 3 (lisäksi satamajohtaja on osallistunut) Kymenlaakson Sähkö Oy, Itä-Uudenmaan ja Porvoonjoen Vesien- ja Ilmansuojelu r.y. kevät- ja syyskokous (hallituksen jäsenet valittu) Kymijoen Vesi ja Ympäristö ry, kevät- ja syyskokous Ab Det finlandssvenska kompetenscentret inom det sociala området, Itä-Uudenmaan Yrityspalvelut Oy, (yhtiö lopetetaan) Loviisanseudun Vesi Oy, Oy Pro Österstjernan Ab, Kårkulla samkommun, yhtymävaltuuston jäsen Itä-Uudenmaan koulutuskuntayhtymä, 3 3 yhtymävaltuusto LPOnet Oy Ab, osuuskuntakokous Nylands svenska Hembygds-Och Museiförbund r.f., vuosikokous Itä-Uudenmaan väestönsuojeluyhdistys, vuosikokous Östra Nylands brandkårsförbund, vuosikokous Kymenlaakson Syöpäyhdistys r.y., vuosikokous Pensionärshemsstiftelsen, Liljendal, tilintarkastajia 2 2 Kymijoen Vesi ja Ympäristö ry, yhdistyskokous Uudenmaan Virkistysalueyhdistys ry, valtuuskunta
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/203 69 Itäisen Uudenmaan kalastusalue Uudenmaan liiton logistiikan asiantuntijaryhmä Kaupungin edustajat kiinteistöyhtiöissä sekä vuokrataloissa: Kaupungin omistusosuus on merkitty sulkuihin prosentteina Kiinteistö Oy Ruotsinpyhtään Vuokratalot (00 %) 3 hallitus 4 Kiinteistö Oy Petjärven Rivi (40 %) hallitus Kiinteistö Oy Ruotsinpyhtään Kauppakulma (57 %) 2 hallitus Tesjoen Liikekulma keskinäinen kiinteistö Oy (84 %) 2 hallitus Asunto Oy Ruotsinpyhtään Koivulanrinne (40 %) Asunto Oy Ruotsinpyhtään Säästörivi hallitus Asunto Oy Ruotsinpyhtään Halmelehto hallitus Fastighets Ab Mikre Kiinteistö-Oy Bostads Ab Mickelsbo i Liljendal Liljendal Värme Ab (99 %) Fastighets Ab Liljendal Bostäder (00 %) Fastighets Ab Sparbanksgården i Liljendal Asunto Oy Liljendal Åstrand (00 %) Fastighets Ab Bagarstugan i Liljendal Fastighets Ab Talludden - Kiinteistö Oy Mäntyniemi (7 %) Fastighets Ab Pernå Bostäder - Kiinteistö Oy
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/203 70 Pernajan Asunnot (00 %) Fastighets Ab Forsby-Center-Koskenkylä Kiinteistö Oy (34,6 %) Kiinteistö Oy Lugnet - Fastighets Ab Lugnet (5 %) Kiinteistö Oy Lov-As (62,5 %), hallituksen jäsenet 3 2 tilintark., yritys (tällä hetkellä Audiator) Fastighets Ab Neutronborg Kiinteistö Oy, (00 %) hallituksen jäsenet 3 2 tilintark., yritys (tällä hetkellä Audiator) Fastighets Ab Lovisa Stenborg Kiinteistö Oy (54,5 %) hallituksen jäsenet 3 2 tilintark., yritys (tällä hetkellä Audiator) 2 Fastighets Ab Wahlborg Kiinteistö Oy (95,2 %) hallituksen jäsen 3 2 tilintark., yritys (tällä hetkellä Audiator) Fastighets Ab Siknätet Kiinteistö Oy, (00 %) hallituksen jäsen 3 2 tilintark., yritys (tällä hetkellä Audiator) Asunto Oy Loviisanvatro, (00 %) hallituksen jäsen 3 tilintark., yritys (tällä hetkellä Audiator) Rauhalan Liiketalo keskinäinen Oy, (62 %) 3 3 hallituksen jäsen tilintark., yritys (tällä hetkellä Audiator) Kiinteistö Oy Loviisan Kuningattarenkatu 7 hallituksen jäsen Kiinteistö Oy Loviisan Mariankatu 2 (3 %) hallituksen jäsen
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/203 7 Esittelijä: kaupunginjohtaja Olavi Kaleva Ehdotus: Päätös: Kaupunginhallitus valitsee edustajat ja varajäsenet ylläoleviin yhteisöihin, kuntayhtymiin, osake- ja kiinteistöyhtiöihin sekä yhdistyksiin. Jäsen Agneta Alm esitti jäsen Veikko Ekströmin kannattamana, että asia jätetään pöydälle. Hyväksyttiin yksimielisesti. --- KH 32 Päätös: Esittelijä muutti esitystään valmistelutekstin osalta seuraavasti: - lisätään yhteisö-listaan Posintra Oy:n edustaja - poistetaan yhteisö-listalta Fastighets Ab Sparbanksgården i Liljendal, Itä-Uudenmaan Yrityspalvelut, Oy, HUS, Itä-Uudenmaan koulutuskuntayhtymä ja Kårkulla Samkommun - muutetaan Pernajan eläkeläistalosäätiö r.s. edustajien määräksi 2 + ja ehdotuksen osalta lisäämällä uuden kappaleen ehdotuksen loppuun, joka kuuluu Kaupunginhallitus valitsee lisäksi talousjohtajan tai hänen määräämänsä toimimaan kaupungin edustajana kiinteistöyhtiöissä sekä vuokrataloissa tilanteissa joissa valitut edustajat ovat estyneitä. Kaupunginhallitus valitsi seuraavat: Yhteisö Loviisan seudun palvelutalosäätiö, hallitus jäsenet: Erkki Raittinen, Agneta Alm ja Lisbeth Konttinen Loviisan vanhustenasuntojen Säätiö, hallitus jäsenet: Raija Viklund ja Gunnel Laukas varajäsen: Tapani Huuhtanen Pernajan eläkeläistalosäätiö r.s., hallitus jäsenet: Leif Malmberg ja Urpo Korhonen Varajäsen: Leena Heino Ruotsinpyhtään eläkeläisasuntojen säätiö, hallitus jäsenet: Risto Jourio, Raili Äijö, Tapani Huuhtanen, Keijo Tähtinen ja Timo Noroviita Eteva kuntayhtymä jäsen: Arja Isotalo varajäsen: Anja Järvinen Itä-Uudenmaan Jätehuolto Oy, edustaja: Mikael Karlsson Edustajien Varajäsenet määrä 3 2 2 5
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/203 72 Hallitus 2 2 jäsenet: Kari Hagfors ja Jaakko Isotalo varajäsenet: Jouni Malmivaara ja Toni Paakkarinen Itä-Uudenmaan Ajoharjoitteluratasäätiö, 2 edustajisto: Leif Eriksson ja Martti Suni INVEON, yhtymäkokous 3 3 edustajat: Gunnel Laukas, Thérèse Meriheinä ja Kari Hagfors varalla: Lars Bäcklund, Juha Karvonen ja Leif Eriksson Sydkustens landskapsförbund rf, liittokokous 7 7 edustajat: Nina Björkman-Nystén, Leena Lindfors, Raili Äijö, Roger Turku, Hans Hellner, Rafael Westerlund ja Åke Laitinen varalla: Mia Heijnsbroek-Wirén, Maria Grundström, Gunnel Laukas, Lars Illman, Tom Liljestrand, Marina Bäcklund-Kuikka ja Anders Hurmerinta Oy Porvoo International College Ab, edustaja: Veikko Ekström Hallitus (tällä hetkellä +) 2 2 jäsenet: Juha Karvonen ja Maria Grundström varajäsenet: Henry Friman ja Petra Paakkanen Uusyrityskeskus Loviisa-Porvoo ry, kevät- ja syyskokous edustaja: Juha Karvonen Suomen Satamaliiton liittokokous 3 3 (lisäksi satamajohtaja on osallistunut) edustajat: Merja Grönberg, Mia Heijnsbroek-Wirèn ja Kari Hagfors varalla: Harri Hakala, Tom Liljestrand ja Juha Karvonen Kymenlaakson Sähkö Oy, edustaja: Kirsi Kettunen Itä-Uudenmaan ja Porvoonjoen Vesien- ja Ilmansuojelu r.y. kevät- ja syyskokous (hallituksen jäsenet valittu) edustaja: Vesa Peltoluhta varalla: Veli-Matti Mettinen Kymijoen Vesi ja Ympäristö ry, kevät- ja syyskokous edustaja: Veli-Matti Mettinen varalla: Jouni-Mikael Cedervall Ab Det finlandssvenska kompetenscentret inom det sociala området, edustaja: Carola Klawér Loviisanseudun Vesi Oy, edustaja: Mikael Karlsson
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/203 73 Oy Pro Österstjernan Ab, edustaja: Mia Heijnsbroek-Wirén LPOnet Oy Ab, osuuskuntakokous edustaja: Agneta Alm varalla: Tom Liljestrand Nylands svenska Hembygds-Och Museiförbund r.f., vuosikokous edustaja: Kim Wahlroos varalla: Nina Björkman-Nystén Itä-Uudenmaan väestönsuojeluyhdistys, vuosikokous edustaja: Arja Isotalo Östra Nylands brandkårsförbund, vuosikokous edustaja: Mats Lobbas Kymenlaakson Syöpäyhdistys r.y., vuosikokous edustaja: Asko Vilamaa varalla: Atte Fellman Pensionärshemsstiftelsen, Liljendal, tilintarkastajia t: Kaj Kiljander ja Aarne Koivikko varat: Elina Korpimaa ja Tony Granström Kymijoen Vesi ja Ympäristö ry, yhdistyskokous edustaja: Jouni-Mikael Cedervall Uudenmaan Virkistysalueyhdistys ry, valtuuskunta edustaja: Pertti Lohenoja Itäisen Uudenmaan kalastusalue edustaja: Roger Turku Uudenmaan liiton logistiikan asiantuntijaryhmä edustaja: Aki Marjasvaara Posintra, edustaja Åke Laitinen 2 2 Kaupungin edustajat kiinteistöyhtiöissä sekä vuokrataloissa: Kaupungin omistusosuus on merkitty sulkuihin prosentteina Kiinteistö Oy Ruotsinpyhtään Vuokratalot (00 %) edustajat: Nils Göran Ek, Veli-Matti Mettinen ja Harri Hakala hallitus: Magnus Lindholm, Atte Fellman, Nina Uutinen ja Janne Pekkola Kiinteistö Oy Petjärven Rivi (40 %) edustaja: Henry Nikkinen hallitus edustaja: Jouni-Mikael Cedervall varalla: Jari Kekkonen Kiinteistö Oy Ruotsinpyhtään Kauppakulma 3 4
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/203 74 (57 %) edustajat: Nils Göran Ek ja Tapani Huuhtanen hallitus edustaja: Atte Fellman Tesjoen Liikekulma keskinäinen kiinteistö Oy (84 %) edustajat: Pekka Heikkilä ja Raili Äijö hallitus edustaja: Merja Grönberg Asunto Oy Ruotsinpyhtään Koivulanrinne (40 %) edustaja: Juha Tolvanen Asunto Oy Ruotsinpyhtään Säästörivi edustaja: Kimmo Eloranta hallitus edustaja: Bengt Kullberg Asunto Oy Ruotsinpyhtään Halmelehto edustaja: Kimmo Eloranta hallitus edustaja: Bengt Kullberg Fastighets Ab Mikre Kiinteistö-Oy edustaja: Nils Vainio Bostads Ab Mickelsbo i Liljendal edustaja: Nils Vainio Liljendal Värme Ab (99 %) edustaja: Tom Liljestrand Fastighets Ab Liljendal Bostäder (00 %) edustaja: Kristina Lönnfors Asunto Oy Liljendal Åstrand (00 %) edustaja: Kristina Lönnfors Fastighets Ab Bagarstugan i Liljendal edustaja: Leena Lindfors Fastighets Ab Talludden - Kiinteistö Oy Mäntyniemi (7 %) edustaja: Tom Liljestrand Fastighets Ab Pernå Bostäder - Kiinteistö Oy 2 2
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/203 75 Pernajan Asunnot (00 %) edustaja: Mia Heijnsbroek-Wirén Fastighets Ab Forsby-Center-Koskenkylä Kiinteistö Oy (34,6 %) edustaja: Mikael Karlsson Kiinteistö Oy Lugnet - Fastighets Ab Lugnet (5 %) edustaja: Kalevi Lappalainen Kiinteistö Oy Lov-As (62,5 %), hallituksen jäsenet: Anna Hiltunen, Kenneth Hansson ja Eeva Holmström 3 2 varajäsenet: Martti Jalasvirta ja Arja Isotalo tilintark., yritys (tällä hetkellä Audiator) : Kaupungin käyttämä Fastighets Ab Neutronborg Kiinteistö Oy, (00 %) hallituksen jäsenet: Hans Hellner, Toini Schroderus ja Paavo Tiainen varajäsenet: Kenneth Hansson ja Jarmo Toikka tilintark., yritys (tällä hetkellä Audiator) : Kaupungin käyttämä Fastighets Ab Lovisa Stenborg Kiinteistö Oy (54,5 %) hallituksen jäsenet: Jouni Malmivaara, Hans Hellner ja Henry Tikander varajäsenet: Jarmo Toikka ja Kenneth Hansson 3 2 3 2 tilintark., yritys (tällä hetkellä Audiator) 2 : Kaupungin käyttämä Fastighets Ab Wahlborg Kiinteistö Oy (95,2 %) hallituksen jäsenet: Pertti Ajomaa, Hans Hellner ja Arja Isotalo varajäsenet: Martti Suni ja Harri Hakala 3 2 tilintark., yritys (tällä hetkellä Audiator) : Kaupungin käyttämä Fastighets Ab Siknätet Kiinteistö Oy, (00 %) hallituksen jäsenet: Hans Hellner, Matti Jalasvirta ja Stefan Lindholm varajäsenet: Kenneth Hansson ja Antti Väkevä 3 2 tilintark., yritys (tällä hetkellä Audiator) : Kaupungin käyttämä
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/203 76 --- Asunto Oy Loviisanvatro, (00 %) hallituksen jäsenet: Jaakko Isotalo, Hans Hellner ja Susanna Heiska-Könönen hallituksen varajäsen: Åke Laitinen 3 tilintark., yritys (tällä hetkellä Audiator) : Kaupungin käyttämä Rauhalan Liiketalo keskinäinen Oy, (62 %) hallituksen jäsenet: Kenneth Hansson, Pertti Uotinen ja Lasse Kosonen varajäsenet: Agneta Alm, Martti Suni ja Åke Laitinen 3 3 tilintark., yritys (tällä hetkellä Audiator) : Kaupungin käyttämä Kiinteistö Oy Loviisan Kuningattarenkatu 7 hallituksen jäsen: Jouni Malmivaara varajäsen: Juha Saario Kiinteistö Oy Loviisan Mariankatu 2 (3 %) hallituksen jäsen: Siv Mårtens : Kaupungin käyttämä Päätös muutetun pohjaehdotuksen mukainen.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/203 77 Kaupunginhallitus 33 05.02.203 Viranhaltijapäätöksiä kaupunginhallitukselle tiedoksi KH 33 Seuraavat viranhaltijat ovat lähettäneet päätösluettelonsa kaupunginhallitukselle tiedoksi: - kaupunginjohtaja, 5/202 - talousjohtaja, /203 - henkilöstöpäällikkö, - 3/203 Ehdotus: Päätös: Kaupunginhallitus merkitsee päätökset tiedoksi ja ilmoittaa viranhaltijoille, ettei se kuntalain 5 :n nojalla käytä otto-oikeuttaan. Ehdotuksen mukainen. ---
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/203 78 Kaupunginhallitus 34 05.02.203 Lautakuntien ja jaostojen päätökset KH 34 Seuraavat lautakunnat ovat lähettäneet päätösluettelonsa kokouksistaan: - yksityistiejaosto 4.2.202 - elinkeino- ja kehittämisjaosto 8.2.202 - tarkastuslautakunta 9.2.202 - perusturvalautakunta 20..202 - sivistyslautakunnan ruotsinkielinen jaosto 29..202 - Loviisan Vesiliikelaitos.2.202 - rakennus- ja ympäristölautakunta 3.2.202 - maaseutulautakunta 9.2.202 Ehdotus: Päätös: Kaupunginhallitus merkitsee tiedoksi ja ilmoittaa lautakunnalle ja jaostolle ett ei se kun ta lain 5 :n nojalla käytä otto-oikeuttaan. Ehdotuksen mukainen. ---
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/203 79 Kaupunginhallitus 35 05.02.203 Ilmoitusasioita kaupunginhallitukselle tiedoksi 202/2.0.03/200, 8/00.04.0/203, 9/00.04.0/203, 20/00.04.0/203, 2/00.04.0/203, 22/00.04.0/203, 23/00.04.0/203, 57/08.0.02/203, 58/00.04.0/203, 680/00.00.00/202 KH 35 a) Korkeimman hallinto-oikeuden päätös koskien koulukuljetusta koskevaa valitusta b) Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin hallituksen pöytäkirja 2..202 c) Itä-Uudenmaan aluepelastuslautakunnan pöytäkirja 27..202 d) Uudenmaan liiton maakuntahallituksen pöytäkirja 0.2.202 e) Porvoon kaupungin terveydensuojelujaoston pöytäkirja.2.202 f) Uudenmaan liiton maakuntavaltuuston pöytäkirja 2.2.202 g) Porvoon alueellisen jätelautakunnan pöytäkirja 3.2.202 h) satamassa käsiteltiin tavaraa tammi- joulukuun 202 välisenä aikana yhteensä 04 085 tonnia mikä on -6,75% vähemmän kuin vastaavana ajankohtana vuonna 20 i) Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin hallituksen pöytäkirja 3.2.202 j) Valtiovarainministeriön päätös kuntajaon muuttamista Loviisan kaupungin ja Porvoon kaupungin välillä koskevan esityksen hylkäämisestä Päätös: Merkittiin tiedoksi. ---