Salon seurakunta Pöytäkirja Kirkkoneuvosto Esityslista 10/2011 Aika: Tiistai 15.11.2011 klo 18.00 20.40 Paikka: Seurakuntatalo, Keskisali, Kirkkokatu 6, 24100 Salo Läsnä: Jäsen Läsnä Poissa Varajäsen Läsnä Hukka Timo, pj. X xxxxx Ruska Antti, vpj X Knuutila Seppo Iho Irma X Haapanen Maarit Laurila Juha X Kunnia Marjo Luoma Ari-Pekka X Pölönen Hannu Mäkinen Karoliina X Pykäri Arja Nieminen Matti X Karro Mika Parviainen Pirjo X Koisti Ritva Peltonen Jorma X Muuri Kalle Siltanen Anna Kaisa X Viitaniemi Annikka Uusitalo Päivi X Määttänen Iiris Vesa Simo X Gustafsson Pekka Hyttinen Marjatta, kv pj X xxxxx Määttänen Annika, kv vpj X xxxxx Eriksson Marjut, tal.joht. X xxxxx 157 Kokouksen avaus Kirkkoherra Timo Hukka avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. Kokoukseen oli kutsuttu Topi Vilppunen DanskeCapital Oy:stä. Hän selvitti heidän hoidossaan olevaa täyden valtakirjan sijoitussalkkua seurakunnan sijoitusomaisuudesta. Esitys kesti klo 18 18.40, jonka jälkeen Vilppunen poistui. Esityksen aikana klo 18.10 paikalle saapui kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Antti Ruska. 158 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kirjataan läsnäolijat ja todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Läsnäolijat kirjattiin pöytäkirjaan ja kokous todettiin yksimielisesti laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
159 Pöytäkirjan tarkastus ja nähtävänä pitäminen Tarkastusvuorossa ovat aakkosjärjestyksessä jäsenet Uusitalo Päivi ja Vesa Simo. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirja tarkastetaan taloustoimistossa 17.11.2011 klo 13.00 mennessä. Tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 18.11.2011 5.12.2011 klo 9.00 15.00. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin yksimielisesti Uusitalo Päivi ja Iho Irma. 160 Työjärjestyksen hyväksyminen Pöytäkirja tarkastetaan taloustoimistossa 17.11.2011 klo 13 mennessä. Tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 18.11.2011-5.12.2011 klo 9.00 15.00. Lähetetty esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. 161 Salon seurakunnan sijoitukset rahoitusarvopapereihin Salon seurakunnan ja seurakunnan hautainhoitorahaston sijoitukset rahoitusarvopapereihin per 31.10.2011 ovat liitteenä 1 kirkkoneuvostolle tiedoksi. Talousjohtajan esitys: Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 162 Salon seurakunnan yhtenäisen toimintakulttuurin kehittämiskoulutus osana esimiesvalmennusta Salon seurakunnan organisaation täsmentyessä ensimmäisinä toimintavuosina on uusina esimiestasoina organisaatioon otettu lähiesimiehet. Perehdytys seurakunnan esimiestyöskentelyyn on tarpeellista, jotta henkilöt voivat uudessa roolissaan parhaiten toimia. Salon seudun aikuisopiston kanssa on räätälöity ns. esimiesvalmennusta, joka ottaisi huomioon seurakuntamme haasteet ja erityispiirteet. Näin voitaisiin luoda esimiehille ja henkilöstölle paremmat edellytykset hoitaa uutta tehtäväänsä, liite 2.
Hanke on suunniteltu toteutettavaksi siten, että noin 15 eri esimiestason työntekijää sitoutuu olemaan mukana 10 koulutuspäivää sisältävässä ohjelmassa, joka toteutuisi pääosin kevään 2012 aikana. Hankkeeseen on haettu Varsinais-Suomen Ely-keskukselta yhteishankinnan täsmäkoulutusrahoitusta 60 %. Mikäli se hyväksytään, jää seurakunnan osuudeksi 5.800 eur, jolla saadaan 15 henkilölle 10 koulutuspäivää. Talousjohtajan esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy koulutuksen järjestämisen seurakunnan eri esimiestasoille, mikäli Ely-keskukselta saadaan myönteinen rahoituspäätös. ------------------------ Simo Vesa ja Antti Ruska ilmoittivat olevansa esteellisiä, joten kirkkoneuvosto jääväsi heidät. Vesa ja Ruska poistuivat pykälän käsittelyn ajaksi klo 18.50 19.00. ------------------------ 163 Vuoden 2011 hautausmaiden katselmukset ja kiinteistöjen tarkastukset Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta on suorittanut vuoden 2011 hautausmaiden katselmukset ja kiinteistöjen tarkastuksen. Pöytäkirja ja muistiot tarkastuksista ovat liitteinä 3 5. Talousjohtajan esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi pöytäkirjan ja muistiot vuoden 2011 hautausmaiden katselmuksista ja kiinteistötarkastuksista. Kirkkoneuvosto toteaa hautausmaiden katselmukset ja kiinteistötarkastukset vuodelta 2011 pidetyksi kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan johtosäännön 2 8 kohdan mukaisesti. Kirkkoneuvosto merkitsi tiedoksi pöytäkirjan ja muistiot vuoden 2011 hautausmaiden katselmuksista ja kiinteistötarkastuksista. Kirkkoneuvosto totesi hautausmaiden katselmukset ja kiinteistötarkastukset vuodelta 2011 pidetyksi kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan johtosäännön 2 8 kohdan mukaisesti. 164 Seurakuntapastori Annukka Saarisen virkavapausanomus Seurakuntapastori Annukka Saarinen anoo tuomiokapitulilta virkavapaata ajalle 4.1.2012 11.3.2012 lapsen hoitovapaata varten, koska nykyinen virkavapaa päättyy 31.12.2011 ja hän on jäämässä uudelle äitiyslomalle 12.3.2012 alkaen, liite 6.
Koska kyseessä on jo kolmas jakso virkavapaata hoitovapaan perusteella, tuomiokapituli haluaa Salon seurakunnan kirkkoneuvostolta lausunnon, että seurakunta työnantajana puoltaa virkavapautta. Seurakuntapastori Saarisen sijaisuutta hoitaa tällä hetkellä pastori Kimmo Malinen, joka on halukas jatkamaan sijaisuutta myös jatkossa. Kirkkoneuvosto päättää puoltaa seurakuntapastori Annukka Saarisen virkavapausanomusta ajalle 4.1.2012 11.3.2012 ja esittää tuomiokapitulille, että sijaisuutta virkavapaan ajan hoitaa pastori Kimmo Malinen. Kirkkoneuvosto päätti puoltaa seurakuntapastori Annukka Saarisen virkavapausanomusta ajalle 4.1.2012 11.3.2012 ja esittää tuomiokapitulille, että sijaisuutta virkavapaan ajan hoitaa pastori Kimmo Malinen. 165 Nimikkoyhteistyösopimus Lähetysystävät La Roca:n kanssa nimikkolähetti Marika Lähteenmäen toiminnasta Espanjassa Lähetystyön johtokunta on kokouksessaan 3.10.2011 käsitellyt oheista nimikkoyhteistyösopimusta, liite 7, ja esittää sen hyväksymistä kirkkoneuvostolle. Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteenä olevan nimikkoyhteistyösopimuksen Salon seurakunnan ja Lähetysystävät La Roca:n välillä, koskien Marika Lähteenmäen toimintaa Espanjassa. Kirkkoneuvosto valtuuttaa kirkkoherra Timo Hukan ja pastori Tarja Laurilan allekirjoittamaan sopimukset Salon seurakunnan puolesta. 166 Nimikkostipendiaattisopimus Suomen Lähetysseuran kanssa Lähetystyön johtokunta on kokouksessaan 3.10.2011 käsitellyt oheista nimikkostipendiaattisopimusta, liite 8, ja esittää sen hyväksymistä kirkkoneuvostolle. Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteenä olevan nimikkostipendiaattisopimuksen Salon seurakunnan ja Suomen Lähetysseuran välillä, koskien Kanya Arkhoen teologian opintoja Thaimaan luterilaisessa seminaarissa. Kirkkoneuvosto valtuuttaa kirkkoherra Timo Hukan ja pastori Tarja Laurilan allekirjoittamaan sopimukset Salon seurakunnan puolesta.
167 Reilun kaupan seurakunta -haaste Perttelin TaKoPaja on lähettänyt Perttelin alueneuvostolle Salon seurakunnan kirkkoneuvostolle/kirkkovaltuustolle osoitetun haasteen seurakunnan ryhtymiseksi Reilun kaupan seurakunnaksi, liite 9. Perttelin alueneuvosto on käsitellyt asiaa kokouksessaan 8.9.2011 ja keskustelun jälkeen päättänyt lähettää TaKoPajan haasteen kirkkoneuvoston käsittelyyn. Alueneuvoston päätöksessä todetaan, että kannattavat Reilua kauppaa sinänsä, mutta vastustivat sitoutumista Reilun kaupan seurakunnaksi. Kirkkoherran ja talousjohtajan esitys: Kirkkoneuvosto päättää, ettei se tässä vaiheessa hae seurakunnalle Reilun kaupan statusta, mutta toteaa, että seurakunnassa pyritään noudattamaan reilun kaupan periaatteita. 168 Kiinteistö- ja hautaustoimen sekä diakoniatyön ja lähetystyön tilajärjestelyt Salon seurakunnan aloittaessa toimintansa järjestelytoimikunta käsitteli kokouksessaan 22.10.2008 mm. talous-, kiinteistö- ja hautatointa koskevaa perusorganisointia. Samalla käsiteltiin kirkkoherranvirastoja koskeva organisointiesitys ja henkilöiden sijoittelu. Silloin hyväksytty toimistojen ja virastojen sijoittelu lähti mm. tilatarpeista ja yhteistyömahdollisuuksista. Kuluneen kahden ja puolen vuoden aikana on todettu, että vieläkin joustavamman yhteistyön kannalta olisi helpompaa toimia samoissa tiloissa. Virastolla ja hautaustoimella sekä kiinteistötoimella ja taloustoimistolla on merkittävässä määrin toimintoja, joissa on etua työskentelystä samassa toimistossa. Samanaikaisesti on tullut mm. lähetystyön ja diakoniatyön työmuodoille henkilöstömuutosten vuoksi tarve lisätilalle, jota voidaan järjestää B- rapun yhden asuinhuoneiston käyttöönotolla toimistotilaksi. Tällöin nykyiseen diakoniatyöntekijöiden käytössä olleeseen taloustoimiston viereiseen tilaan on mahdollista järjestää työtilat sekä johtavalle lähetyspapille että lähetyssihteerille ja kansainvälisyyskasvattajalle. Taloustoimiston työntekijämäärän vähentyessä on tullut mahdolliseksi sijoittaa isännöitsijä ja kiinteistöpäällikkö taloustoimiston tiloihin. Hautaustoimen henkilöstö on mahdollista siirtää nykyisen tiedotuksen tilaan, joka on luontevasti kirkkoherranviraston läheisyydessä käytävän päässä. Tilaan on myös oma sisäänkäynti, jota voidaan hyödyntää asiakaspalvelussa.
Viraston yhteydessä oleva kulmahuone on nykyisin aluekappalaisen huone, jolloin viraston käytävän varrelta vapautuu tiloja tiedottajien käyttöön. Halikon nykyiset hautaus- ja kiinteistötoimen tilat vapautuvat diakoniatyön käyttöön ja mahdollistavat henkilöstön atk-pisteen siirron yläkerran sukuselvitysosaston yhteydestä omaan tilaansa. Kirkkoherran ja talousjohtajan esitys: Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä esitetyt tilajärjestelyt. 169 Juha Laurilan aloite kirkkovaltuustolle Salon seurakunnan historiateoksen tekemisen esiselvityksestä Juha Laurila teki 10.11.2009 kirkkovaltuustossa aloitteen, jossa esitetään lakkautettujen Perniön rovastikunnan seurakuntien historiaa käsittelevän kirjan esiselvityksen tekoa. Kirkkoneuvosto antoi kokouksessaan 9.12.2009 aloitteen tiedottaja Ulla-Maija Kytölän valmisteltavaksi. Hänen laatimansa esiselvitys on tämän esityslistan liitteenä 10. Kirkkoneuvosto keskustelee asiasta ja päättää esityksestä kirkkovaltuustolle. Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle, että nykyisessä taloudellisessa tilanteessa ei tehdä laajaa historiateosta. 170 Uuden jäsenen nimittäminen alueneuvostoon Kirkkoneuvosto päätti teettää esiselvityksen suppeamman esittelyteoksen laatimiseksi. Särkisalon alueen alueneuvoston varsinainen jäsen Ilkka Alander on muuttanut pois seurakunnasta. Särkisalon alueneuvosto on käsitellyt asiaa syyskuun kokouksessaan. Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto hyväksyy Ilkka Alanderin eron. Kirkkovaltuusto nimittää uuden varsinaisen jäsenen Ilkka Alanderin tilalle Särkisalon alueneuvostoon. 171 Uuden jäsenen nimittäminen musiikkityön neuvottelukuntaan
Marjatta Parvio-Vogt pyytää eroa Salon seurakunnan musiikkityön neuvottelukunnan varsinaisen jäsenen luottamustoimesta, koska hänet on määrätty vs. seurakuntapastoriksi Salon seurakuntaan yli kuudeksi (6) kuukaudeksi, liite 11. Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto hyväksyy Marjatta Parvio-Vogtin eron. Kirkkovaltuusto nimittää uuden varsinaisen jäsenen Marjatta Parvio- Vogtin tilalle musiikkityön neuvottelukuntaan. 172 Ystävyysseurakuntatoimikunnan asettaminen 13.10.2011 pidettiin ystävyysseurakuntatoiminnan kartoituspalaveri. Salon seurakunnalla on yhdistymisen seurauksena useita ystävyysseurakuntia. Toiminta on ollut jossain määrin hajanaista ja siihen on toivottu koordinointia. Esityslistan liitteenä 12 on kartoituspalaverin muistio, jossa esitetään ystävyysseurakuntatyön toimikunnan perustamista. Kirkkoneuvosto keskustelee ystävyysseurakuntatoimikunnan koosta ja tehtävistä lähetekeskusteluna toimikunnan toimintasäännön laatimista varten ja asettaa toimikunnan. Toimikunnan toimintasääntö hyväksytään ja jäsenet valitaan seuraavassa kokouksessa. Kirkkoneuvosto päätti perustaa ystävyysseurakuntatoimikunnan, jonka jäsenet ja puheenjohtaja valitaan seuraavassa kokouksessa. Jäseniksi valitaan edustajat alueilta, joilla on ystävyysseurakuntasuhde (luottamushenkilöitä tai ystävyysseurakuntatyön aktiiveja). Lisäksi toimikunnassa on läsnäolo-oikeus ystävyysseurakuntien yhteyshenkilöillä. 173 Talousjohtajan viran täyttö Talousjohtaja Kari Kulmalan virkasuhteen päätyttyä 30.6.2011 kirkkovaltuusto nimitti toimistopäällikkö Marjut Erikssonin väliaikaisesti 1.7.2011 lähtien Salon seurakunnan talousjohtajaksi siihen asti, kunnes kirkkoneuvosto ja kirkkovaltuusto tekevät päätöksen viran hoidon jatkotoimista. Jatkotoimista sovittiin päätettäväksi sen jälkeen, kun seurakunnan uusi kirkkoherra on aloittanut virassaan. Kirkkoneuvostolla on kaksi virantäyttöä koskevaa vaihtoehtoa.
a) Kirkkoneuvosto voi esittää talousjohtajan viran julistamista haettavaksi. Tällöin kirkkoneuvoston lienee syytä valita työryhmä talousjohtajan valintaa varten. Työryhmä valmistelisi kuvauksen viran sisällöstä. b) Kirkkoneuvosto esittää viran täyttöä sisäisillä henkilöstön siirroilla. Väliaikaisesti on toimistosihteeri Marika Ahola nimitetty 1.9.2011 alkaen toimistopäälliköksi, jotta taloustoimiston tehtävät talousarvion laadinnan ja muiden tehtävien osalta on saatu hoidetuksi. Talousarvion laadinnan yhteydessä on sovittu mm. henkilöstökustannusten talousarvioraamista, joksi määriteltiin 7,3 milj. euroa. Tämä on saavutettavissa ainoastaan virkoja ja tehtäviä yhdistämällä ja vähentämällä. Virkoja tulee vähenemään taloustoimistosta kirkon palvelukeskukseen siirtymisen yhteydessä 2015 arviolta 3 4 henkilöä. Taloustoimistosta on tällä hetkellä toimistosihteeri Heli Leino hoitovapaalla heinäkuuhun 2013 asti ja toimistosihteeri Riitta Breilin palkanlaskennasta on jäämässä keväällä 2012 eläkkeelle. Eläkkeelle jäävän toimistosihteerin tilalle on tarkoitus siirtää kirkkoherranvirastossa tällä hetkellä työskentelevä toimistosihteeri Seija Tielinen (entinen Perttelin seurakunnan talouspäällikkö). Tämän muutoksen vaikutus on viraston henkilöstökulujen väheneminen yhden toimistosihteerin palkan verran. Kirkon jäsentietojärjestelmään siirtyminen 2012 alkaen vähentää pidemmällä aikajänteellä myös kirkkoherranviraston henkilökuntaa. Mikäli taloustoimiston väliaikaisjärjestely muutetaan pysyväksi, vapautuu myös taloustoimistosta yksi toimistosihteerin virka, joka jäisi täyttämättä. Kustannusvaikutus henkilöstökuluissa on 42500 euroa vuositasolla. Kirkkoneuvosto keskustelee asiasta ja päättää esittää kirkkovaltuustolle a- tai b-vaihtoehtoa Salon seurakunnan talousjohtajan viran täyttämiseksi. ---------------------------- Pöytäkirjanpitäjä Marjut Eriksson poistui tämän pykälän käsittelyn ajaksi ja pöytäkirjanpitäjänä toimi Annika Määttänen. ---------------------------- Kirkkoneuvosto äänesti asiasta tuloksella kuusi (6) ääntä a-vaihtoehdon puolesta, kolme (3) ääntä b-vaihtoehdon puolesta sekä kolme (3) tyhjää. 174 Ilmoitusasiat Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle talousjohtajan viran julistamista haettavaksi. Tuomiokapituli on 26.10.2011: Hyväksynyt kanttori Antti Riskun eroanomuksen eläkkeelle siirtymistä varten 1.7.2012 alkaen sekä päättänyt kirkkoherra Timo
Hukan toivomuksesta, ettei virkaa julisteta avoimeksi ennen vuoden vaihdetta. Määrännyt pastori Elina Joutsiniemen virkaa toimittavaksi kappalaiseksi (XIII) 1.11.2011 lukien toistaiseksi ja enintään siihen saakka, kunnes ko. kappalaisen virka vakinaisesti täytetään ja myöntänyt täksi ajaksi Joutsiniemelle palkatonta virkavapautta seurakuntapastorin (III) virasta. Määrännyt pastori Marianna Saartio-Itkosen Elina Joutsiniemen viransijaiseksi 1.11.2011 lukien, mikäli Helsingin hiippakunnan tuomiokapituli antaa suostumuksensa. Tuomiokapituli on kokouksessaan 5.10.2011 käsitellyt pappien pastoraalikoulutuksien korvauskäytäntöä ja päätynyt antamaan lausuntonsa seurakunnille. Kirkkohallitus on täysistunnossaan 20.9.2011 hyväksynyt suunnitelman seurakuntien siirtymisestä palvelukeskuksen asiakkaiksi vuosina 2012 2017. Salon seurakunnan oma esitys siirtymisestä vuonna 2015 on hyväksytty. Merkitään tiedoksi Kirkkoherra toi tiedoksi myös aluetyön johtokunnan käsittelemää asiaa omasta roolistaan. Johtokunta pohti myös omaa johtosääntöään ja totesi sen kaipaavan päivitystä seurakunnan nykytilanteeseen. Johtokunnan roolin edistämiseksi ja sen toiminnan kehittämiseksi johtokunta tarvitsee esittelijän, joka paneutuu erityisesti aluetyöhön ja tuo käsittelyyn johtokunnalle mielekkäitä asioita. 175 Kokouksen päättäminen Merkittiin tiedoksi. Pöytäkirjaan liitetään oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus. Pöytäkirjaan liitettiin oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.40. Kokouksen vakuudeksi Timo Hukka kirkkoherra Marjut Eriksson pöytäkirjan pitäjä Valittuina tarkastamaan edellä olevan pöytäkirjan olemme suorittamassamme tarkastuksessa todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi ja yhtäpitäväksi kokouksessa tehtyjen päätösten kanssa.
Salossa 17.11.2011 Päivi Uusitalo Irma Iho Tämän pöytäkirjan nähtävillä olemisesta on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 8.11. 5.12.2011. Tämä pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 18.11.2011 5.12.2011. Salossa 7.12.2011 Taina Manelius