MUISTIO 1 Valmistelutoimielin (VATE)-projektiryhmä Kokous 18/2018 Aika Paikka torstai 4.10.2018 klo 8.58 11.00 kokoustila Koivikko, Etelä-Karjalan liiton tilat Kutsutut Varsinainen jäsen Varajäsen Gunnar Leena Kaakkois-Suomen ELY-keskus x Jyrki Karhula x Heinonen Markku Lappeenrannan kaupunki Markus Lankinen x Hokkanen Erkki Etelä-Karjalan pelastuslaitos Jani Kanerva x Karhula Tuula Eksote Merja Tepponen* x Kosonen Marja Eksote Merja Tepponen* x Kouvo Juha Kaakkois-Suomen TE-toimisto Tiia Piikki x Willberg Juha (poistui 10.25) Lappeenrannan kaupunki Alina Kujansivu x Kaskinen Susanna Kunnat Pekka Reiman Mäkelä Satu Kaakkois-Suomen ELY-keskus Jyrki Pitkänen x Sarlomo Sirkku Imatran kaupunki Terhi Karttunen x Siiskonen Keijo Eksote x Liisa Mänttäri x Stoor Jussi Kunnat Kristiina Pihlajamäki x Viialainen Matti Etelä-Karjalan liitto Satu Sikanen *kahden varsinaisen jäsenen varajäsen Muut osallistujat x Eerola Niina työntekijöiden edustaja Anne Saikko Kopra Jukka maakuntahallituksen puheenjohtaja, x Heikki Järven pää poliittisen seurantaryhmän edustaja x Vesterinen Marja-Liisa Eksoten hallituksen puheenjohtaja, Pentti Salenius poliittisen seurantaryhmän edustaja x Tuimala Aija muutosjohtaja, valmistelija x Airaksinen Salla sihteeri x Lignell Minna sote- koordinaattori x Seppänen Olli talousasiantuntija 1. Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen Puheenjohtaja avaa kokouksen ja todetaan läsnäolijat. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 8.58. Johanna Mäkelän poistuttua VATEsta, talousryhmän puheenjohtajana toimiva Liisa Mänttäri kutsutaan kaikkiin kokouksiin. 2. Kokouksen esityslistan hyväksyminen Hyväksytään kokouksen esityslista. Hyväksyttiin kokouksen esityslista.
MUISTIO 2 3. Edellisen kokouksen muistion hyväksyminen 6.9.2018 kokouksen muistio on toimitettu esityslistan liitteenä 1. Tarkastetaan edellisen kokouksen muistio ja hyväksytään se kokouksen kulun mukaisena. Hyväksyttiin edellisen kokouksen muistio kokouksen kulun mukaisena. 4. Maakuntauudistuksen valtakunnallinen katsaus Päätökset - 18.9. Muutos valtiovarainministeriön päätökseen maakuntien ICT-valmistelun avustamisesta, omarahoitusosuus poistuu 1.7. alkaen. - 27.9. VM päätös maakuntien esivalmisteluavustuksesta marras-joulukuu 2018, omarahoitusosuus 0 %, myönnetty avustus on 409 400 euroa. Ko. avustusta voi käyttää vuoden 2019 puolella. Lausunnot ja kannanotot - Etelä-Karjalan Yrittäjät/Suomen Yrittäjät: Uutta Saitaa pitää omistajaohjata. - DL 31.10. lausuntopyyntö luonnoksesta valtioneuvoston asetukseksi maakuntien tieto- ja viestintä-teknisteknisten palvelujen valtakunnallisen palvelukeskuksen tehtävistä ja käyttövelvoitteen piiriin kuuluvista palveluista (VIMANA). Tiedotteita - 11.9. Tilatiedon täydentämisen aikataulu, yhteyshenkilöt kunnista päivitetty. - 7.9. Aluekehittämiskeskustelut siirtyvät keväälle, taustoitustilanne pidetään 10.10. - 28.9. Lomituspalvelujen ICT-järjestelmistä: Sosiaali- ja terveysministeriö on käynnistämässä ELY-keskusten maaseutuyksiköiden päälliköiden, kuntien maatalouslomitusyksiköiden ja maakuntavalmistelijoiden kanssa yhteistyötä viitteellisen maatalouslomituksen toiminta-arkkitehtuurin ja tietovirtojen kuvaamiseksi. Lisäksi käynnistetään yhdessä maakuntien ICT-palvelukeskus Vimana Oy:n kanssa ICT-hankintaa valmisteleva projekti. Mela ja maakuntavalmistelijat jatkavat Lomitusnetin vähäisten muutosten valmistelua. - Kannattaa katsoa www.alueuudistus.fi- uusimmat kuulumiset mm. Vimana, Luova, STM - uutisia. Julkaisuja - 12.9. Järjestöt maakunnan kumppanina (Kuntaliitto et al.), www.alueuudistus.fi. Tilaisuuksia - 26.9. pidettiin VM:n virtuaalinen VIRTU- neuvottelu. Valmistelusta raportoitiin mm. järjestäjän tehtävien määrittelyn sekä tuottajan kilpailukyvyn parantamisen näkökulmasta. Keskusteluun osallistuivat Tuula Karhula, Aija Tuimala ja Olli Seppänen. Kari Hakari veti kokouksen ja osallistujia oli useista ministeriöistä. - 16.10.2018 Kuntaliiton maakuntafoorumiin: Palveluintegraatio ja hyvinvoinnin edistäminen kunnan ja maakunnan yhteistyönä
MUISTIO 3-7.11. Etelä-Karjalan LAPE: Verkostoista voimaa- seminaari. - 28. 29.11. EKA 2018- valmiusharjoitus. Nimeämisiä - Kuntaliiton muutostuen demokratia- ja osallisuusverkosto, Salla Airaksinen jäsen ja Sirkku Sarlomo varajäsen sekä lisäksi Pia Haakana ja Anni Laihanen kuuluvat verkoston järjestämien tilaisuuksien ym. postituslistoille. - Maakuntien Tilakeskus Oy: vuokrausjärjestelmää koskeva työryhmä: Liisa Mänttäri, jäsen, Olli Seppänen, varajäsen. - Maakuntakonsernin kriisiviestintä- työnyrkki on aloittanut toimintansa. Merkitään tiedoksi ajankohtaiset asiat ja huomioidaan niiden vaikutukset valmisteluun. Merkittiin katsaus tiedoksi ja todettiin, että: Päätökset - Esivalmisteluvaiheen rahoitusta marras joulukuulle 2018 saatiin hakemuksen ja aiemmin toimitettujen laskelmien mukaisesti. Olennainen muutos on maakunnan liiton omarahoitusosuuden poistuminen. Päätökseen on kirjattu, että myönnettyä avustusta voidaan käyttää vuoden 2019 puolella, mikäli rahoitusta on vielä käyttämättä. VATE-projektitiimin työntekijöistä osalla sopimus päättyy vuoden 2018 loppuun. Todetaan, että projektihenkilökunnan palkkausta jatketaan maaliskuun loppuun tällä rahoituspäätöksellä. Sen jälkeen tilannetta tarkastellaan lainsäädännön etenemisen mukaisesti. Lausunnot ja kannanotot - Yrittäjien kannanotossa vaaditaan muun muassa nykyisen kolmen maakunnan yhteisen yhtiön valmistelun keskeyttämistä. Yrittäjät esittivät kannanotossaan huolensa maakunnallisesti/kunnallisesti omistetun outhouse- yhtiön lähtemisestä mukaan markkinoille. Lähtökohtana on, että uusi yhtiö ei tuota markkinoille palveluita konsernireviirin ulkopuolelle. Juha Willberg toi terveiset uuden yhtiön perustamiskokouksesta, joka pidettiin 3.10. Kaikki tahot ovat sitoutuneet uuden yhtiön perustamiseen. Perustamiskokouksessa päätettiin muun muassa uuden yhtiön nimi; Meidän talous- ja tieto (Meita Oy). Etelä-Karjalasta perustamiskokouksessa mukana olivat Juha Willberg ja Keijo Siiskonen. - Lausunto luonnoksesta valtioneuvoston asetukseksi maakuntien tieto- ja viestintä-teknisteknisten palvelujen valtakunnallisen palvelukeskuksen tehtävistä ja käyttövelvoitteen piiriin kuuluvista palveluista (VIMANA) tulee antaa lokakuun loppuun mennessä. Lausunnon antaja on liitto, mutta sovittiin, että Aija Tuimala ja Juha Willberg katsovat lausunnon yhteen. Todettiin, että jos mahdollista, annetaan yhteinen/saman sisältöinen lausunto Etelä-Savon ja Pohjois-Karjalan kanssa. Lausunnossa huomioidaan käyttövelvoitteen laajuus sekä In-Housesisters -aseman mahdollisuus. Tiedotteita - Tilakeskus on toimittanut aikataulun kuntien tilatietojen päivittämiseen. Vastuu tiedon toimittamisesta on kunnilla. Julkaisuja
MUISTIO 4 - Järjestöt ovat kiinnostuneita roolistaan tulevassa maakunnassa. Järjestöillä on tulevaisuudessa mahdollisuus toimia palveluntuottajina tai yleishyödyllisinä toimijoina. Asiasta on julkaistu Kuntaliiton opas. Tilaisuuksia - VM:n virtuaalisessa VIRTU- neuvottelussa käytiin läpi missä mennään maakunnassa tällä hetkellä sekä kuinka järjestäjän rooli on lähtenyt muotoutumaan ja kuinka sote- tuotannon kilpailukykyä varmistetaan. - 30.10. järjestetään Eksoten perinteinen järjestötapaaminen. Mukana Järjestöt 2.0, KAThanke jne. Tilaisuus on iltatilaisuus klo 16 20 ja se järjestetään Nuijamiehessä. Muut asiat - Maakuntajohtajien kokous pidettiin maanantaina 1.10. Samana päivänä oli myös maakuntahallituksen kokous. Molemmissa kokouksissa käytiin valmistelun tilannetta läpi. Oletus on, että lokakuun kolmannella viikolla valmistuu sote-valiokunnan mietintö. Perustuslakivaliokunnan käsittelyajan määrittää se, haluavatko he kuulla vielä asiantuntijoita. Reformiministerit kokoontuivat 3.10. ja pyrkimys on siihen, että eduskunta äänestäisi ennen joulua. Tässä aikataulussa maakuntavaalit voitaisiin pitää eurovaalien yhteydessä. Tärkeintä on kuitenkin sopia mallista ja vasta sitten kiinnittää vaalien ajankohta. Keskusteltiin lisäksi poliittisissa neuvotteluissa esille nostetusta vaihtoehtoisesta mallista, jossa nykytilan lisänä olisivat asiakas- ja palvelusetelit. Mallin mukaisesti valmistelua voitaisiin jatkaa ja vaalien jälkeen asetettaisiin komitea, joka koordinoisi valmistelua. Vaihtoehtoisessa mallissa ratkaisuna olisi sote-kunta, jossa sote-kunnalla olisi verotusoikeus. Sotekunta (järjestäjä) voisi itse tuottaa, mutta myös kunnat voisivat olla tuottajia. Kunnat olisivat edelleen sote-palveluiden tuottajia ja järjestäjiä. Lähtökohtana mallissa on, että avataan kilpailua ja markkinoita, mutta julkinen monopoli säilyisi. Tällä mallilla maakuntauudistus-puoli jäisi pois valmistelusta. Joka tapauksessa syntymässä on valtion virastouudistus, jossa keskittäminen ja tiivistäminen tulee jatkumaan. Etelä-Karjalan näkökulmasta elinvoimaisuuteen liittyvät päätös- ja vaikutusvallat sekä synergiat jäisivät puuttumaan (mm. työllisyys- ja yrityspalvelut). Valtioneuvoston tasolla yhtenäisyyttä jatketaan ja tiivistetään. 5. Maakunnan rahoituslaskelmat Valtiovarainministeriö julkaisi viime viikolla päivitetyt laskelmat maakuntien rahoituksesta. Esitellään laskelmien keskeiset osat Etelä-Karjalan kannalta (liite 2). Laskelmat löytyvät tarkemmin osoitteessa www.alueuudistus.fi/maakuntien-rahoituslaskelmat. Laskelmia tullaan päivittämään valmistelun edetessä vielä useampia kertoja ja ne ovat siten alustavia. Merkitään katsaus tiedoksi ja keskustellaan rahoituslaskelman merkityksestä maakunnan talouden kokonaissuunnittelulle. Merkittiin katsaus tiedoksi. Olli Seppänen esitteli päivitettyjä rahoituslaskelmia. Päälaskelmat VM:stä on tehty talousarvion 2018 ja taloussuunnitelman 2019 pohjalta. Etelä-Karjalan maakunnan rahoitusarvio vuodelle 2025 on noin
MUISTIO 5 9 miljoonaa plussalla. Soten osalta laskelmien mukaan olisimme saamassa 13 miljoonaa enemmän, muu kuin sote on 4 miljoonaa vähemmän, josta syntyy yhteensä 9 miljoonaa. Laskelmiin vaikuttaa se, mitä tietoja käytetään. Jos tarkastellaan tilinpäätöstietojen kautta, niin silloin maakunnan saanto on miinuksella. Tilinpäätöstiedot ja lopulliset laskelmat tulevat päivittymään. Laskelmien osalta on huomioitava, että myös muiden maakuntien tilanteet vaikuttavat laskelmiin. Keskusteltiin mahdollisuudesta tilata Perlaconilta avausta maakunnan taloustilanteen kokonaisnäkymästä. Sovittiin, että selvityksen sisältöä neuvotellaan vielä kuntien kanssa ja selvitetään kohtuuhintaisen selvityksen toteutusta. VM:ltä odotetaan tietoa, miksi kuntatalous ei ole kasvanut, vaikka talouden tilanne on pitkästä aikaa positiivinen. 6. Koetalousarvio Maakuntien ohjauksen simulointi jatkuu maakuntien koetalousarvioiden laadinnalla. Valtiovarainministeriö julkaisi 13.9.2018 ohjeet ja pohjat (liitteet 3a ja 3 b) maakuntien vuoden 2021 koetalousarvion ja 2022 2023 taloussuunnitelmien laadinnasta. Tiivistys ohjeista sekä kokouksessa keskusteltavat asiat ovat liitteenä 3c. Koetalousarvio on tarkoitus laatia myös syksyllä 2019, mutta tällöin arvion tarkkuustaso tulee olemaan lähellä varsinaisen talousarvion laadinnan tarkkuutta. Koetalousarvion laadinnan tarkoituksena on lisätä tietoa maakunnan rahoituksen riittävyydestä, organisaatioratkaisujen vaikutuksista talouteen sekä toiminnan sopeutustarpeista. Tarkoituksena on myös parantaa valmistelun tietopohjaa maakunnassa. Koetalousarvion pohjalta voidaan myös muodostaa valtionhallinnon ja maakunnan yhteinen näkemys maakunnan taloudellisesta tilanteesta ja sopeuttamistarpeista. Koetalousarvion laadinnassa tarvitaan tietoa maakunnan mm. organisaatiosta, järjestäjäorganisaatiosta, investoinneista, maakuntien yhteistoiminnasta sekä tarvittaessa talouden sopeutuksesta ja sopeutuskohteista. Koetalousarvion yhteydessä kerätään loka marraskuun aikana maakuntien arviot uudistukseen liittyvistä taloudellisista riskeistä. Talouden riskitarkastelujen avulla on tarkoitus tunnistaa uudistuksen aloitusvaiheeseen kohdistuvia muutoksesta aiheutuvia kustannuksia sekä muita talouden riskejä. Riskiarvion laadintaa käsitellään tarkemmin VATE-kokouksessa 11.10. Merkitään katsaus koetalousarvion laadinnasta tiedoksi. Sovitaan jatkotoimista ja koetalousarvion valmisteluun osallistuvista tahoista. Ensi sijassa koetalousarviossa pyritään Etelä-Karjalassa tarkastelemaan yleiskatteisen rahoituksen riittävyyttä kokonaistasolla. Merkittiin katsaus koetalousarvion laadinnasta tiedoksi. Olli Seppänen esitteli katsausta koetalousarviosta. Koetalousarviolla saadaan tarkempi kuva tuloista, menoista, rahoituksesta sekä mahdollisista sopeuttamistarpeista. Koetalousarvion palautusaika on helmikuussa 2019.
MUISTIO 6 Koetalousarvioon liittyy muutoskustannusten arviointi (palataan seuraavassa kokouksessa). Talousarvion tekemiseksi tarvittaisiin tarkempia linjauksia muun muassa henkilöstöresurssien suhteen. Asiakohtia, joita erityisesti on tarkasteltava mm. hahmoteltu organisaatio, strategia ja palvelulupaus, maakuntien yhteistoiminta ja kuinka rahavirrat kulkevat tulevaisuudessa. Koska kaikkia tietoja ei ole ja osa tiedoista saadaan vasta lähellä koetalousarvion palautuspäivää, niin koetalousarvion laadinnassa joudutaan tekemään oletuksia. Lukujen ja oletusten yhdenmukaisuus VM:n kanssa on varmistettava. Talousryhmä työstää koetalousarviota ja sitä käydään läpi POHJAn sekä VATEn kanssa. Mia Hokkaselta on ostettu asiantuntijapanosta ja hänen tehtävänään on tehdä kartoitustyötä, jolla yhdistetään sekä järjestelmiä että periaatteita tulevaa rakennetta ajatelleen. 7. STM:n maakuntaneuvottelut syksyllä 2018 STM järjestää loka marraskuussa maakuntien kanssa maakunta valtio neuvotteluprosessia simuloivan sote-neuvottelun. Etelä-Karjalan kanssa neuvottelu pidetään torstaina 25.10. klo 13.00 16.00, (kh. Väinämöinen Meritullinkatu 10, OKM). Käsittelyn pohjaksi STM luonnostelee 1 2 sivuisen muistion neuvottelussa käsiteltävistä asioista, mikä tulee n. 1 2 viikkoa ennen neuvottelua kommentoitavaksi. Maakunnat voivat myös ehdottaa asioita neuvottelussa käsiteltäväksi. Neuvottelun taustamateriaaliksi toimitetaan lisäksi lopullinen versio THL:n sote-arviointiraportista, minkä luonnos on ollut kommentoitavana maakunnissa. Maakunnilta ei edellytetä etukäteen materiaalien valmistelua. Neuvottelun tekninen skype-valmistelukokous on 4.10. klo 15.00 15.15. Neuvotteluun voi nimetä maakunnasta n. 6 osallistujaa. Todetaan sote- neuvottelun osallistujat ja merkitään katsaus neuvottelujen etenemisestä tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Sovittiin, että neuvotteluun osallistuvat Tuula Karhula, Marja Kosonen, Liisa Mänttäri, Olli Seppänen, Minna Lignell ja Aija Tuimala. Ennakkotietoa neuvottelusta ei ole tullut, mutta asia tarkentuu valmistelukokouksessa iltapäivällä. 8. Eksoten strategian arviointi Kokouksessa 6.9. käsiteltiin yllä mainittua asiaa seuraavasti: 28.6. VATEn kokouksessa päätettiin hankkia suorahankintana NHG:n avoterveydenhuoltoa koskeva selvitys. Selvitys tuottaa tarkemman tilannekuvan avoterveydenhuollon strategian toteutuksesta, joka toimii pohjana tulevan maakunnan strategian valmistelua. Eksote on tilannut aiemmin keväällä NHG:ltä vastaavan erikoissairaanhoitoa kustannuksia koskevan selvityksen. Tämä selvitys auttaa luomaan kokonaiskuvan Eksoten strategian toteutuksesta, kustannuksista sekä asemoinnista muihin sairaanhoitopiireihin verrattuna.
MUISTIO 7 Esitetty työ toteutetaan benchmarking- vertailuina sekä haastatteluin ja työ on laajuudeltaan 25 työpäivää. Selvityksen hinta alv 0 % on 30 000 euroa ja lisäksi veloitetaan matkakulut maakunnassa pidettäviin tilaisuuksiin. Kehittämistoiminnan strategianmukaisuudesta voidaan lisäksi toteuttaa syventävä selvitys kokonaisuuden selvityksen jälkeen, mutta se ei sisälly tähän hintaan. Tarjous on liitteenä 5. Päätetään esittää liitolle selvityksen hankintaa siten, että tieto on maakuntavalmistelun käytettävissä marraskuun alussa. Työn ohjausryhmään nimetään edustajiksi Eksoten edustajat sekä sote- koordinaattori. : Hyväksytään esityksen mukaisesti. Lisätyö hankintaan erillisen suunnitelman mukaan, jotta myös se sopii yhteen Eksoten hankkiman tiedon kanssa. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Kokouksen jälkeen tarjousta on tarkennettu Eksoten lisätoiveiden sekä kehittämistoiminnan arviointioption osalta. Työkokonaisuuksia tarkastellaan yhtenä kokonaisuutena, jotta hallinto ja työn toteuttaminen on mahdollisimman tehokasta ja mm. ohjausryhmätyöskentely toteutetaan yhtenä kokonaisuutena. Kuvaus kokonaisprojektista on liitteenä 4. Merkitään tiedoksi valmistelutilanne ja päivitetty työsuunnitelma, joka sisältää viime kokouksessa mainitun option käytön. Raportointi selvityksestä on valmis marraskuussa. Merkittiin tiedoksi valmistelutilanne sekä hyväksyttiin esitetty tarjous option osalta. NHG on esittänyt Eksotelle laajempaa arviointia varten lisäosuutta (strategiakauden kokonaisarviointi, arvio kehittämistoiminnan toteutumisesta suhteessa strategiaan, arvio tulevan strategiakauden keskeisistä reunaehdoista ja tavoitteista). Arvioinnin pohjalta tehdään skenaariot eri vaihtoehdoista ja erityisesti palveluverkosta. Keskusteltiin Eksoten tilanteesta. Eksoten hallituksessa strategian linjaukset ovat käsittelyssä ensi viikolla. Samassa yhteydessä käydään pidemmän aikavälin taloussuunnitelma. Selvityksistä saadaan apua strategian laadintaa varten. Strategia tehdään neljälle vuodelle, mutta siinä on huomioitu myös mahdollisuus siihen, että se voi katketa kahteen vuoteen. Strategiassa huomioidaan maakunnallinen aspekti ja valinnanvapaus otetaan mukaan strategiaan. Strategian suunnitteluun otetaan mukaan myös skenaariot, esimerkiksi mitä skenaariona vaikuttaa maakunnan järjestämisvastuulla olevaan palvelutuotantoon, jos rahoitus ei riitä. Kiinteistökysymyksissä pienten kuntien ratkaisut ovat merkityksellisiä Eksoten kannalta. Lappeenrannassa kolme sote-kiinteistön myynti, joista tarjouksia on kaupunginhallituksen listalla.
MUISTIO 8 9. Ajankohtaista Etelä-Karjalan valmistelusta Etelä-Karjalan maakunta- ja sote- uudistuksen valmistelut jatkuvat aiemmin esiteltyjen toimenpiteiden lisäksi mm. seuraavasti: Poliittinen ohjausryhmä kokoontuu 19.10., 19.11. ja 17.12. ja perehtyy kokouksissaan valmistelun eri teemoihin, joiksi se on nimennyt mm. henkilöstö-, talous-, työllisyys-asiat sekä viestinnän (vaalit) ja yhteistoiminta-alueita koskevan valmistelun. ICT- ja talousvalmistelua yhdistetään entistä tiiviimmin ja Silver Planetin Mia Hokkanen osallistuu tähän työhön asiantuntijatukea tarjoten. Strategian valmistelua pohjustetaan taustatietojen päivityksellä erityisesti asiantuntijahaastatteluin. Haastateltavia on eri toimialojen asiantuntijoita sekä liike-elämän vaikuttajia, joilla on näkemystä maakunnan kehittämisestä ja sen tulevaisuuden haasteisiin vastaamisesta. Osallisuusmielessä strategian valmisteluun liittyy asukaskysely, jota laaditaan parhaillaan. Kysely keskittyy asukkaiden maakunnassa arvostamiin asioihin sekä arvoihin. Nuorille suunnitellaan lisäksi kouluyhteistyössä yhteiskunnalliseen vaikuttamiseen liittyvää teemapäivää, johon yhteiskuntaopetuksen tunneilla tuotetaan sisältöä. Tämä toteutetaan yhteistyössä LAPE- koordinaattorin kanssa. Lisäksi vanhus- ja vammaisneuvostojen edustajat ovat kokoontuneet pohtimaan yhteisiä linjauksia asioiden valmistelussa. LAPE-koordinaattorin rahoitushaku on meneillään parhaillaan, rahoituksella on tarkoitus edistää LAPE- projektin hyvien aikaansaannosten säilymistä. Seurantaryhmän kokous pidettiin laajana 17.9. ja siihen osallistuivat lisäksi VATEn, poliittisen ohjausryhmän sekä osallisuusryhmän edustajia. Kokouksessa käsiteltiin palvelulupausasiaa, joka liittyy myös strategiaan ja palvelustrategiaan. Valmistelutyötä tehdään tällä hetkellä valtakunnallinen valmistelutilanne huomioiden. Teemoittaisia tapaamisia taustojen kokoamiseksi tehdään useille työryhmille, vaikka varsinaiset kokoukset olisivatkin hieman harvemmin. Mm. konserni- ja strategiat- ryhmän kokous sekä elinvoimavalmistelun kokoaminen vaativat kokousaikojen sopimisen. Tuottavuutta ja työhyvinvointia Etelä-Karjalassa hankkeen esimiesvalmennukset ovat käynnissä, viimeinen kahdeksasta valmennuksesta alkaa 18.10. Osallistujia on hieman reilut 100 henkilöä, joista 60 on Eksotesta. Alun perin Eksotelle oli varattu 150 paikkaa suunnitellusta 200 paikasta. Kaikille osallistujille tarjotaan 1+2+1 valmennuspäivää muutosjohtamisesta ja liiketoimintaosaamisesta. Ryhmien jäsenet ovat eri organisaatioista, mikä on koettu rikkautena. Palaute aloituspäivistä on ollut positiivista ja tukea johtamiseen sekä esimiesrooliin selvästi kaivataan. SOLE- tuntikirjaukset tulee kirjata ehdottomasti lokakuun loppuun, jolloin tehdään tasauslasku 1.6. 31.10. väliltä. Todetaan kokouksessa syyskuun lopun tuntikirjaustilanne ja tekijät. Muutosjohtaja ja sote- koordinaattori esittelevät valmistelutilannetta. Käydään evästyskeskustelu ja merkitään katsaukset tiedoksi. Työtunteihin liittyvät asiantuntijakorvaukset laskutetaan 31.10.2018 toteutuneiden tuntien perusteella. Merkittiin katsaus tiedoksi.
MUISTIO 9 Hanke- ja kehittämisasioita LAPE-työ jatkuu muutosagentin työn osalta, vaikka itse LAPE-hanke päättyykin vuoden loppuun. Rahoitusta on haettu muutosagentin työn jatkumiselle. E-ohjat -hankkeessa syvennetään henkilökohtaisen budjetoinnin mallia. Palvelulupauksen valmistelua aloitetaan hiljalleen. Lakiesityksessä palvelulupaus koskee vain sote-palveluita, mutta tarkoitus on tehdä koko maakunnan palveluintegraatio. Palvelulupauksen ja strategian valmisteluun otetaan mukaan eri tahoja muun muassa vanhus- ja vammaisneuvostot ja opiskelijat. Työstetään eteenpäin valmistelijoiden kesken ja tuodaan VATEen, kun pohjaa on valmiina. Liikenne puolella Nuijamaan Viipurin välisen uuden tien suunnittelu etenee. Itäradan selvittämistä varten Anne Bernerin asettaman työryhmän ensimmäinen kokous pidettiin 3.10. Tuottavuutta ja työhyvinvointia -hankeen osalta todettiin, että esimiesvalmennukset ovat lähteneet käyntiin ja palautteen perusteella tarvetta ko. koulutukselle on. Tarkasteltiin Sole-kirjausten tämän hetken tilannetta. Seuraava laskutus on lokakuun lopussa. Lokakuun loppuun tulee tehdä kaikki päivitykset tehtyihin tunteihin kesä lokakuun väliltä. Päivitettiin valmistelijatilanne. Sopimusliitteet päivitetään niiden osalta, joilla muutoksia nimiin ja/tai prosentteihin on tullut. Markku Heinonen jää vuorotteluvapaalle ja hänen varahenkilönsä Markus Lankinen osallistuu loppuvuonna VATEn kokouksiin. Palvelutyöryhmässä vuorotteluvapaan ajan sijaisena toimii Sanna Natunen. 10. Muut asiat VATEn kokousaikataulu on luonnosteltu aiemmin. Kokousten teemoja on soviteltu karkeasti tuleviin kokouksiin. 11.10. on sote ja talous -teemoja 1.11. on sote- kärkihankkeet sekä järjestöavustukset ja -toiminta 15.11. ja 22.11 on tarkoitus syventyä strategian taustavalmisteluihin, viestintään sekä hallinto- ja henkilöstöasioihin. 13.12. on esittelyssä palvelulupaus- asiat. Seurantatyöryhmän kokous pidetään 26.11. klo 12 14 ja tarkoitus on silloin avata mm. NHG:n selvitystä sote- palveluiden strategian taustaksi. 11. Kokouksen päättäminen Kokous päättyi klo 11.00.