Riski-Arvi 2.1 Käyttöohje

Riski-Arvi 2.1 Käyttöohje Sosiaali- ja terveysministeriö, Työsuojeluosasto

Sisällysluettelo 1 Riski-Arvi 2.1... 3 2 Käyttöohjeen sisältö... 4 3 Riski-Arvin asennus ja käynnistys... 5 3.1 Työasemakohtainen asennus... 5 3.2 Asentaminen yhteiskäyttöön verkkolevylle... 6 3.3 Riski-Arvi 2.1:n käynnistäminen... 7 4 Käyttöliittymän esittely... 8 4.1 Riski-Arvin osa-alueet... 8 4.2 Riski-Arvin ominaisuuksia... 9 5 Riskien arvioinnin suunnittelu...10 5.1 Riski-Arvin rakenne...10 5.2 Arviointikierroksen lisääminen...11 5.3 Yritystä koskevien tietojen syöttäminen ja osastojaon tekeminen...12 5.4 Osaston jako arvioinnin kohteisiin...12 6 Riskien arviointi...13 6.1 Arviointikohteen valinta ja arvioinnin avaaminen...13 6.2 Vaaratekijöiden tunnistaminen...14 6.3 Riskin suuruuden määrittäminen ja toimenpiteiden kirjaaminen...15 7 Tietojen muokkaaminen ja poistaminen...17 7.1 Tunnistetut vaaratekijät...17 7.2 Vaaratilanne, riskin suuruus ja toimenpiteet...17 8 Yhteenvetoraporttien tulostaminen...18 8.1 Raporttien esikatselu ja tulostaminen...18 8.2 Yrityksen riskiprofiilin tietojen siirtäminen Exceliin...19 8.2 Raporttien siirtäminen Wordiin...20 9 Arvioinnin siirtäminen toiselle osastolle tai arviointikierrokselle...21 10 Tietojen hakeminen Riski-Arvin aiemmista versioista Riski-Arvi 2.1:een...22 11 Levyketallennus...23 12 Arviointien poistaminen tietokannasta...24 13 Asetusten muuttaminen...25 14 Tarkistuslistojen tulostaminen...25 15 Vaaratekijäluetteloiden muokkaaminen erikoistapauksissa...26 16 Ratkaisuja ongelmatilanteisiin...27 Liite 1 Riski-Arvin järjestelmävaatimukset...29 Liite 2 Riskien arviointi -pikaohje...30 2

1 Riski-Arvi 2.1 Riski-Arvi 2.1 on tietokonesovellus työolojen riskien arviointiin. Sovellus pohjautuu Sosiaali- ja terveysministeriön Riskien arviointi työpaikalla -työkirjaan, jossa kuvataan tarkemmin riskien arvioinnin suunnitteluun ja toteutukseen liittyvät vaiheet. Tutustu Riskien arviointi työpaikalla -työkirjaan ennen ohjelman käyttöä! Riski-Arvin avulla tunnistetaan työpaikalla esiintyvät vaaratekijät, määritetään vaaratekijöiden aiheuttamien riskien suuruudet ja kirjataan toimenpiteet riskien poistamiseksi ja pienentämiseksi. Riskien arvioinnin eri vaiheista voi tulostaa monenlaisia yhteenvetoraportteja. Riski-Arvi 2.1 on paikallisverkossa toimiva verkkoversio, mikä helpottaa yrityksen eri osissa tehtävien riskien arviointien organisointia, arvioinnin tulosten kokoamista ja yhteenvetojen tekemistä. Riski-Arvin aiemmilla versioilla tehdyt riskien arvioinnit on mahdollista siirtää Riski-Arvi 2.1:een. Mitä uutta Riski-Arvi 2.1:ssä on? Riski-Arvi 2.1:een on tehty muutamia ohjelman käytettävyyttä ja yhteensopivuutta eri käyttöjärjestelmien kanssa parantavia päivityksiä. Keskeisimpiä muutoksia ovat seuraavat: - Tarkistuslistojen sisältöä on muutettu 1.1.2003 voimaantulleen työturvallisuuslain mukaiseksi. - Riski-Arvi 2.1:n asennuslevykkeellä on erikseen asennusohjelmat NT- ja XP-käyttöjärjestelmiä varten (ks. tarkemmin luku 3). - Ohjelmaan on lisätty mahdollisuus editoida riskien arvioinnin raportteja tekstinkäsittelyohjelmassa (ks. tarkemmin luku 8.2). - Ohjelmaan on lisätty mahdollisuus siirtää arviointeja arviointikierrokselta toiselle (ks. tarkemmin luku 9). - Vanhojen arviointien hakutoimintoja on monipuolistettu (ks. tarkemmin luku 10) - Ohjelmaan on lisätty mahdollisuus päivittää tarkistuslistoihin tehdyt muutokset kaikkiin olemassa oleviin arviointeihin (ks. tarkemmin luku 15). - Lisäksi on päivitetty asennus- ja käyttöohjeet. Riski-Arvin perustoimintoihin ei ole tehty muutoksia, joten varsinainen riskien arviointi tehdään versiolla 2.1 aivan samalla tavalla kuin ennenkin. Tarkistuslistojen päivitykset on tehty niin, että myös aiemmin tehdyt arvioinnit ovat edelleen käytettävissä. Esimerkiksi kaikki tarkistuslistojen numeroinnit ovat ennallaan ja uudet kohdat on aina lisätty listojen loppuun. 3

2 Käyttöohjeen sisältö Käyttöohjeen luku 3 sisältää sovelluksen asennusohjeet. Luvussa 4 esitellään Riski-Arvin käyttöliittymä ja sen ominaisuuksia. Luvussa 5 kuvataan Riski- Arvin rakennetta ja yrityksen jakamista pienempiin arvioinnin kohteisiin ennen riskien arviointia. Luku 6 käsittelee riskien arviointia ja luku 7 arvioinnin tietojen muokkaamista ja poistamista. Luku 8 sisältää ohjeet yhteenvetoraporttien esikatseluun ja tulostamiseen. Riski-Arvissa on näytölle tulevia ohjeita, jotka saa näkyviin Riskien arviointi - ikkunassa ohjenäppäimestä ja muutamien painikepalkkien kohdalla siirrettäessä kursori painikepalkin päälle. Liite 2 sisältää pikaohjeen riskien arviointiin. Seuraavassa taulukossa on kuvattu käyttöohjeessa käytettyjen tekstityyppien ja kuvien merkitykset: Käyttöohjeessa käytettyjen tekstityyppien ja kuvien merkitykset Lihavoitu teksti Kursivoitu teksti Ikkunan otsikko, esim. Päävalikko Painikepalkissa oleva teksti, esim. Perustiedot Tärkeää!!! Lisäkommentti tai vinkki 4

3 Riski-Arvin asennus ja käynnistys CD-ROM sisältää kaikki sovelluksen käyttöön tarvittavat osat. Sovelluksen voi asentaa joko työpistekohtaisena paikallisversiona tai verkkoversiona. Asennus tehdään kummassakin tapauksessa CD-ROM:lta. Levyke sisältää erilliset asennusohjelmat NT- ja XP-käyttöjärjestelmille. HUOM! Mieti ennen Riski-Arvin asennusta, miltä työasemilta haluat käyttää sitä, millainen käyttöjärjestelmä näissä koneissa on ja mihin hakemistoon aiot sen asentaa. 3.1 Työasemakohtainen asennus Riski-Arvi 2.1 asennetaan työasemalle paikallisversiona seuraavalla tavalla: 1. Sulje muut sovellukset. 2. Laita asennuslevyke CD-asemaan. Avaa levykkeeltä NT tai XP hakemisto asennettavan koneen käyttöjärjestelmän mukaan: - Käyttöjärjestelmä Windows 95 Asennuspaketti NT - Käyttöjärjestelmä Windows NT Asennuspaketti NT - Käyttöjärjestelmä Windows 2000 Asennuspaketti XP - Käyttöjärjestelmä Windows XP Asennuspaketti XP 3. Käynnistä asennusohjelma avaamalla valitsemastasi hakemistosta tiedosto setup.exe. 4. Asennusohjelman käynnistyttyä seuraa asennusohjelman ohjeita. 5 a. Asennusohjelma asentaa Riski-Arvi 2.1:n oletusarvoisesti hakemistoon C:\Program Files\RiskiArvi2 (NT) tai C:\Program Files\RiskiArvi21 (XP) 5 b. Mikäli haluat asentaa Riski-Arvin johonkin muuhun hakemistoon työasemallasi, toimi seuraavasti: - Valitse Change Folder - Valitse haluamasi hakemisto työasemaltasi ja klikkaa ok. 6. Kun asennus on valmis, asennusohjelma ilmoittaa asennuksen onnistuneen ja voit käynnistää Riski-Arvi 2.1:n (ks. käynnistysohje 3.3). 5

3.2 Asentaminen yhteiskäyttöön verkkolevylle Ensimmäinen työasema 1. Sulje muut sovellukset. 2. Aloita asennus työasemalta, jolta haluat käyttää yhteistä tietokantaa. Asenna Riski-Arvi ohjeen 3.1(kohdat 1-4) mukaisesti ensimmäiselle työasemalle. 3. Valitse asennushakemisto yhteiskäytössä olevalta verkkolevyltä: - Asennusohjelman esittäessä oletusasennushakemistoksi työaseman c-asemaa valitse Change Folder. - Valitse haluamasi hakemisto yhteiskäytössä olevalta verkkolevyltä ja klikkaa ok. - Jatka asennusta klikkaamalla ok. 4. Tämän jälkeen voit käyttää Riski-Arvia ensimmäiseltä työasemalta. Käynnistäessäsi ohjelmaa ensimmäisen kerran, ohjelma kysyy tietokannan sijaintia. Osoita tällöin ohjelmalle tiedoston RiskiArvi21_be.mdb sijainti verkkolevyllä sijaitsevasta asennushakemistosta. Seuraavat työasemat Kun ensimmäinen työasema-asennus on valmis ja Riski-Arvi 2.1 -tietokanta on asennettu verkkolevylle voit liittää siihen muitakin työasemia seuraavasti: 5. Asenna Riski-Arvi 2.1 seuraavan työaseman c-asemalle kohdan 3.1 mukaisesti. 6. Käynnistä tämän jälkeen työasemalle asennettu Riski-Arvi 2.1 kohdan 3.3 ohjeen mukaisesti. Kun ohjelma kysyy tietokannan sijaintia (Missä on RiskiArvi2.1? ikkuna), osoita ohjelmalle tietokannan RiskiArvi21_be.mdb sijainti verkkolevyllä sijaitsevasta asennushakemistosta (määritelty tämän ohjeen kohdassa 3) ja paina ok. Tämän jälkeen Riski-Arvi käynnistyy automaattisesti. 7. Nyt kahdella työasemalla sijaitsevat Riski-Arvin käyttöliittymät on kytketty käyttämään yhteistä verkkolevyllä sijaitsevaa ohjelman tietokantaa. Toimi vastaavasti kaikkien niiden työasemien kanssa, joilta haluat käyttää yhteistä tietokantaa. HUOM! Jos olet jo aiemmin asentanut Riski-Arvi 2.1:n työasemalle ja haluat siirtää sen käytettäväksi verkossa, siirrä tiedosto RiskiArvi21_be.mdb c- asemalta yhteiselle asemalle. 6

3.3 Riski-Arvi 2.1:n käynnistäminen Kun Riski-Arvin asennus on valmis: 1. Käynnistä Windows uudelleen asennusohjelman niin kehottaessa valitsemalla Restart Windows. 2. Käynnistä Riski-Arvi 2.1 valitsemalla Käynnistä - Ohjelma - RiskiArvi2.1 (File -Program - RiskiArvi2.1). 3. Ensimmäisen käynnistyksen yhteydessä sinun tulee linkittää ohjelman käyttöliittymä haluamaasi tietokantaan. Näyttöön tulee seuraava teksti: "RiskiArviin linkitettyjä tauluja ei löydy. Sinun täytyy paikallistaa RiskiArvi21_be.mdb voidaksesi käyttää RiskiArvi 2.1:tä." Valitse ok. 4. Tämän jälkeen näytölle aukeaa Missä on RiskiArvi2.1? ikkuna. Osoita ohjelmalle tietokannan RiskiArvi21_be.mdb sijainti joko koneesi kovalevyltä tai verkkolevyltä ja paina ok. Tämän jälkeen Riski-Arvi käynnistyy automaattisesti. RiskiArvi21.mdb on käyttöliittymä. RiskiArvi21_be.mdb on tietokanta, joka sisältää sovellukseen syötetyt tiedot. Mikäli koneessasi ei ole Acrobat Readeriä entuudestaan asennettuna, Acrobat Readerin asennusohjelma löytyy CD:ltä Acrobat -hakemistosta nimellä ar405eng.exe. 7

4 Käyttöliittymän esittely 4.1 Riski-Arvin osa-alueet Riski-Arvi koostuu neljästä osa-alueesta: Perustiedot, Riskien arviointi, Raportit ja Tarkistuslistat: Kuva 1. Riski-Arvin päävalikko Seuraavassa taulukossa kuvataan Riski-Arvin osien käyttötarkoitukset: Riski-Arvin osien käyttötarkoitukset Perustiedot - Yritys/ osastot - Arviointikierrokset - Vaaratekijäluettelot - Asetukset - Tietokannan ylläpito Yrityksen perustietojen kirjaaminen ja kohteen jakaminen pienempiin osiin esim. osastojaon mukaan ennen riskien arviointia. Arviointikierroksen lisääminen aloitettaessa uusi, esim. vuosittainen arviointikierros. Vaaratekijäluetteloiden muokkaaminen. Tulostettavien tarkistuslistojen pdf-tiedostojen hakemistopolun tarkistaminen ja muuttaminen. Riski-Arvin aiemmilla versioilla tehtyjen riskien arviointien siirtäminen Riski-Arvi 2.1:een. Riskien arviointi Osaston jakaminen pienempiin arvioinnin kohteisiin esim. työpisteiden mukaan. Kohteessa esiintyvien vaarojen tunnistaminen, vaaratilanteen ja riskin suuruuden määrittäminen sekä toimenpiteiden kirjaaminen. Riskien arviointiin liittyvien tietojen muokkaaminen, päivittäminen ja poistaminen. Riskien arvioinnin siirtäminen toisen osaston alle. Raportit Yhteenvetoraporttien esikatselu, tulostaminen ja siirtäminen Wordiin työstettäväksi. Tarkistuslistat Vaarojen tunnistamiseen käytettävät tarkistuslistat pdfmuodossa tulostamista varten. 8

4.2 Riski-Arvin ominaisuuksia Seuraavassa taulukossa esitellään Riski-Arvin painikepalkkien ja näppäinten käyttötarkoitukset sekä tekstien ja tekstikenttien värien merkitykset. Riski-Arvin ominaisuuksia Painikepalkki - punainen teksti - harmaa teksti Painikepalkkeja klikkaamalla siirrytään ikkunasta toiseen Painikepalkki on aktiivinen Painikepalkki ei ole aktiivinen eikä siirtyminen seuraavaan ikkunaan ole mahdollista. Painikepalkki aktivoituu (teksti muuttuu punaiseksi), kun ennen seuraavaan ikkunaan siirtymistä vaaditut toiminnot on suoritettu Poistumisnäppäin Ikkunan sulkeminen ja palaaminen edelliseen ikkunaan Sininen teksti Otsikko Valkoinen tekstikenttä Muokattava tekstikenttä Harmaa tekstikenttä Kenttä, jota ei voi muokata 9

5 Riskien arvioinnin suunnittelu 5.1 Riski-Arvin rakenne Arviointikierros sisältää kaikki yrityksen osastoilla tehdyt riskien arvioinnit kyseisellä, esim. vuosittaisella, arviointikierroksella. Riskin arvioinnin tietoja voi päivittää vanhojen arviointien päälle, mutta tällöin vanhan arvioinnin tiedot häviävät. Erilliset arviointikierrokset mahdollistavat vanhojen ja uusien riskien arviointien vertailun keskenään (luku 5.2). Ennen riskien arvioinnin aloittamista pitää syöttää ensimmäisen arviointikierroksen tiedot, yrityksen nimi ja ainakin yksi osasto. Yleensä yksi riskien arviointi ei riitä kattamaan koko yrityksen riskejä, vaan yritys on jaettava pienempiin, toiminnoiltaan samantyyppisiin arvioinnin kohteisiin ennen riskien arviointia. Jaon arvioinnin kohteisiin voi tehdä esimerkiksi organisaatiorakenteen mukaan. Riski-Arvissa ennen riskien arviointia syötetään yritystiedot ja osastojen nimet (luku 5.3). Osastot jaetaan pienempiin arvioinnin kohteisiin esimerkiksi työpisteiden, työtehtävien tai tiimijaon mukaan (luku 5.4). Yksittäistä riskien arviointia voi olla tekemässä useampi arvioinnin kohteen työntekijä. Kuvassa 2 esitetään esimerkki kohteen jakamisesta osiin: Yritys Osasto 1 Osasto 2 Osasto 3 Perustiedot -Yritystiedot: 1. Yrityksen nimi 2. Osastojen nimet Arviointi 1 Arviointi 2 Arviointi 3 Arviointi 4 Arviointi 5 Arviointi 6 Arviointi 7 Riskien arviointi -Uuden arvioinnin lisääminen: 1. Arvioinnin kohteen nimi 2. Arvioinnin tekijät Hlö 1 Hlö 2 Hlö 3 Hlö 4 Hlö 5 Hlö 6 Hlö 7 Hlö 8 Hlö 9 Hlö 10 Hlö 11 Hlö 12 Hlö 11 Hlö 12 Hlö 13 Hlö 14 Hlö 15 Hlö 16 Hlö 17 Hlö 18 Kuva 2. Esimerkki kohteen jakamisesta osiin ennen riskien arviointia Kohteen jakaminen voidaan tehdä Riski-Arvissa monin eri tavoin yrityksen koosta ja tarpeista riippuen. Käyttöohjeen lopussa esitetään erilaisia ratkaisuja kohteen jakamiseen (luku 16). 10

5.2 Arviointikierroksen lisääminen Arviointikierros sisältää kaikki yrityksessä kyseisellä arviointikierroksella tehdyt riskien arvioinnit. Arviointikierroksen voi nimetä esimerkiksi vuoden mukaan jona uusi arviointikierros kaikista kohteista tehdään: esim. Arvioinnit 2002. Arvioinnin suunnittelu Vaarojen tunnistaminen Riskin suuruuden määrittäminen Seuraukset Todennäköisyys Seuranta ja palaute Riskin merkittävyydestä päättäminen Toimenpiteiden valinta ja toteuttaminen Uusi arviointikierros lisätään seuraavalla tavalla: 1. Siirry Perustietoihin klikkaamalla Päävalikossa Perustiedot. 2. Siirry Arviointikierrokset -ikkunaan klikkaamalla Perustiedot -ikkunassa Arviointikierrokset. 3. Siirry Arviointikierrokset -ikkunassa Uuden arviointikierroksen lisääminen -ikkunaan klikkaamalla Lisää kierros. 4. Kirjoita arviointikierroksen nimi Uuden arviointikierroksen lisääminen - ikkunassa, esim. Arvioinnit 2002 ja syötä päiväys. 5. Palaa Arviointikierrokset -ikkunaan klikkaamalla poistumisnäppäintä. 6. Palaa Perustiedot -ikkunaan klikkaamalla poistumisnäppäintä. 7. Palaa Päävalikkoon klikkaamalla poistumisnäppäintä. Päävalikon kaikki painikepalkit (Perustiedot -painikepalkin lisäksi) aktivoituvat arviointikierroksen lisäämisen jälkeen. Riski-Arvin aiemmilla versioilla tehdyt riskien arvioinnit tulee siirtää Riski- Arvi 2.1:een heti ensimmäisen arviointikierroksen luomisen jälkeen, koska haetut tiedot siirtyvät automaattisesti ensimmäisille arviointikierroksille. Myöhemmin tuotuja tietoja ei saa tallennettua myöhemmille arviointikierroksille! Ohje on luvussa 10. 11

5.3 Yritystä koskevien tietojen syöttäminen ja osastojaon tekeminen Yritystä koskevat tiedot ja osastojen nimet syötetään seuraavalla tavalla: 1. Siirry Perustietoihin klikkaamalla Päävalikossa Perustiedot. 2. Siirry Yritystietoihin klikkaamalla Perustiedot -ikkunassa Yritys/osastot. 3. Kirjoita Yritystiedot -ikkunassa yrityksen nimi, osastojen nimet ja halutessasi myös muut yritystä ja osastoja koskevat tiedot. Osastot -kenttään on syötettävä ainakin yksi osaston nimi ennen riskien arvioinnin aloittamista! Yritystä koskeviin tietoihin on syötettävä ainakin yrityksen nimi raporttien avaamiseksi riskien arvioinnin jälkeen! 4. Palaa Yritystiedoista Perustietoihin klikkaamalla poistumisnäppäintä. 5. Palaa Päävalikkoon klikkaamalla poistumisnäppäintä. 5.4 Osaston jako arvioinnin kohteisiin Osastot jaetaan pienempiin arvioinnin kohteisiin esim. työpisteiden, työtehtävien tai tiimijaon mukaan seuraavalla tavalla: 1. Siirry Arvioinnin kohteen valinta -ikkunaan klikkaamalla Päävalikossa Riskien arviointi. 2. Valitse Arvioinnin kohteen valinta -ikkunan liukuvalikosta arvioinnin kohteeksi valittu osasto. 3. Lisää osastolle uusi arviointikohde klikkaamalla Uusi arviointi. 4. Valitse Uuden arvioinnin lisääminen -ikkunassa arviointikierros. 5. Kirjoita arvioinnin kohteen nimi, esimerkiksi työtehtävä, työpiste tai tiimin nimi sekä päiväys ja arvioinnin tekijät. 6. Palaa Arvioinnin kohteen valinta -ikkunaan klikkaamalla poistumisnäppäintä. Voit lisätä kaikkien osastolla tehtävien arviointien tiedot peräkkäin toistamalla kohdat 3-6. 12

6 Riskien arviointi 6.1 Arviointikohteen valinta ja arvioinnin avaaminen Riskien arviointi aloitetaan valitussa arvioinnin kohteessa seuraavalla tavalla: 1. Valitse Arvioinnin kohteen valinta - ikkunan (kuva 3) liukuvalikosta arvioinnin kohteeksi valittu osasto. 2. Valitse arvioinnin kohde klikkaamalla arvioinnin kohteiden listasta kyseistä riviä. Klikkaa riviä valitessasi arviointia, älä rivin alussa olevaa nuolta josta arviointia ei saa valittua. 3. Siirry Riskien arviointi -ikkunaan klikkaamalla Avaa arviointi. 4. Aloita riskien arviointi vaaratekijöiden tunnistamisella (luku 6.2). Kuva 3. Arvioinnin kohteen valinta ja arvioinnin aloittaminen Jos haluat muokata arvioinnin kohteeseen liittyviä tietoja Arvioinnin kohteen valinta -ikkunassa, kaksoisklikkaa muokattavaa kohtaa ja muokkaa tietoja. 13

6.2 Vaaratekijöiden tunnistaminen Riskien arviointi aloitetaan työpaikalla esiintyvien vaaratekijöiden tunnistamisella. Vaaratekijöiden tunnistaminen -ikkunassa klikataan vaaratekijäluetteloissa olevien tarkistettavien asioiden kohdalla: Esiintyy, kun asia aiheuttaa haittaa työntekijöiden terveydelle tai turvallisuudelle, tai jotka jostain muusta syystä edellyttävät toimenpiteiden tekemistä. Ei vaaraa, kun asia ei esiinny työpaikalla tai ei aiheuta vaaraa työntekijöiden terveydelle tai turvallisuudelle. Ei tietoa, kun asiasta tai sen vaikutuksista ei ole tietoa. Arvioinnin suunnittelu Vaarojen tunnistaminen Riskin suuruuden määrittäminen Seuraukset Todennäköisyys Riskin merkittävyydestä päättäminen Toimenpiteiden valinta ja toteuttaminen Seuranta ja palaute Painamalla Riskien arviointi -ikkunassa (kuva 4) olevaa ohjenäppäintä, saat näytölle näkyviin lyhyet ohjeet ikkunassa tehtävistä toiminnoista. Tarkasteltavassa kohteessa esiintyvät vaaratekijät tunnistetaan seuraavalla tavalla: 1. Siirry Vaaratekijöiden tunnistaminen -ikkunaan klikkaamalla Riskien arviointi -ikkunassa (kuva 4) Tunnista vaaratekijät. 2. Tunnista kohteessa esiintyvät vaaratekijät klikkaamalla Vaaratekijöiden tunnistaminen -ikkunassa Esiintyy, Ei vaaraa tai Ei tietoa. 3. Kirjoita Lisätietoja vaaratekijään liittyviä lisätietoja: mikä, miten, missä, miksi, milloin? 4. Käy kaikki liukuvalikon vaaratekijäluettelot (Fysikaaliset vaaratekijät, Tapaturmat, Ergonomiset vaaratekijät, Kemialliset vaaratekijät ja Henkinen kuormittuminen) läpi vastaavalla tavalla. 5. Palaa Riskien arviointi -ikkunaan klikkaamalla poistumisnäppäintä. Jatka kohtaan 6.3. Vaaratekijöiden tunnistamisen jälkeen: Riskien arviointi -ikkunan Tunnistetut vaaratekijät -kenttään tulevat näkyviin kaikki tunnistetut vaaratekijät kategorioittain. Klikkaamalla ikkunan vasemmassa reunassa olevista painikepalkeista Fysikaaliset, Tapaturmat, Ergonomiset, Kemialliset, Henkiset tai Kaikki -painikepalkkia kenttään tulevat näkyviin joko kaikki tunnistetut vaaratekijät tai vain valitun vaaratekijäkategorian tunnistetut vaaratekijät. 14

6.3 Riskin suuruuden määrittäminen ja toimenpiteiden kirjaaminen Riskien suuruuden määrittäminen -ikkunassa (kuva 5) kuvataan vaaratekijöiden aiheuttamat vaaratilanteet, määritetään vaaratekijöiden aiheuttamien riskien suuruudet sekä kirjataan toimenpiteet riskien pienentämiseksi ja poistamiseksi. Arvioinnin suunnittelu Vaarojen tunnistaminen Riskin suuruuden määrittäminen Seuraukset Todennäköisyys Riskin merkittävyydestä päättäminen Seuranta ja palaute Toimenpiteiden valinta ja toteuttaminen Tunnistetun vaaratekijän aiheuttaman riskin suuruus määritetään ja riskin poistamiseen ja pienentämiseen tähtäävät toimenpiteet kirjataan seuraavasti: 1. Valitse tarkasteltava vaaratekijä Riskien arviointi -ikkunassa (kuva 4) olevasta Tunnistetut vaaratekijät -kentän listasta. 2. Siirry Riskin suuruuden määrittäminen -ikkunaan klikkaamalla Arvioi riski. 3. Kirjoita kuvaus vaaratilanteesta Riskin suuruuden määrittäminen ikkunan (kuva 5) Vaaratilanne -kenttään. 4. Määritä riskin suuruus sen todennäköisyyden ja seurausten vakavuuden perusteella klikkaamalla riskitaulukosta riskin suuruudeksi Merkityksetön, Vähäinen, Kohtalainen, Merkittävä tai Sietämätön (1-5). 5. Kirjoita toimenpiteet sekä toimenpiteille vastuuhenkilöt ja aikataulut. 6. Palaa Riskien arviointi -ikkunaan klikkaamalla poistumisnäppäintä. Riskitaulukko on oletusarvoisesti tyhjä, eli jokainen riskin suuruus pitää klikata taulukosta erikseen, myös riskin suuruus 1. Jos yksi vaaratekijä aiheuttaa useampia erisuuruisia riskejä, voit lisätä riskejä valitsemalla sama vaaratekijä uudelleen listasta ja toistamalla kohdat 2-6. 7. Käy kaikki tunnistetut vaaratekijät läpi vastaavalla tavalla (kohdat 1-6). 8. Palaa Riskien arviointi -ikkunasta Arvioinnin kohteen valinta -ikkunaan klikkaamalla poistumisnäppäintä. 9. Palaa Päävalikkoon klikkaamalla poistumisnäppäintä. Riskien arviointi on valmis! Riskien suuruuden määrittämisen jälkeen: Tunnistetut vaaratekijät -kenttään vaaratekijöiden perään näkyviin tulevat olevat rastit kertovat, mitkä listan vaaratekijöistä on käsitelty. Tunnistettuun vaaratekijään liittyvät vaaratilanteen kuvaukset ja riskien suuruudet näkyvät Vaaratilanteen kuvaus ja riskin suuruus -kentässä. 15

Kuva 4. Riskien arviointi -ikkuna: vaaratekijän valitseminen listasta Ohjenäppäimestä pikaohje näkyviin: Kuva 5. Riskin suuruuden määrittäminen ja toimenpiteiden kirjaaminen 16

7 Tietojen muokkaaminen ja poistaminen 7.1 Tunnistetut vaaratekijät Arvioinnin tietojen muokkaamiseksi siirrytään ensin Riskien arviointi -ikkunaan (ohje luvussa 6.1: Arviointikohteen valinta ja arvioinnin avaaminen). Vaaratekijöiden tunnistamiseen liittyviä tietoja muokataan seuraavasti: 1. Siirry Riskien arviointi -ikkunasta Vaaratekijöiden tunnistaminen - ikkunaan klikkaamalla Tunnista vaaratekijät. 2. Lisää tai poista työpaikalla esiintyviä vaaratekijöitä tai muokkaa niihin liittyviä lisätietoja Vaaratekijöiden tunnistaminen -ikkunassa. 3. Palaa Riskien arviointi -ikkunaan klikkaamalla poistumisnäppäintä. 7.2 Vaaratilanne, riskin suuruus ja toimenpiteet Vaaratilannetta, riskin suuruutta ja toimenpiteitä muokataan tai tiedot poistetaan seuraavasti: 1. Valitse Riskien arviointi -ikkunan Tunnistetut vaaratekijät -kentästä vaaratekijä, johon liittyviä tietoja haluat muokata. 2. Valitse Vaaratilanteen kuvaus ja riskin suuruus -kentästä rivi, johon liittyviä tietoja haluat muokata tai poistaa. a) Jos haluat muokata tietoja: 3. Siirry Riskin suuruuden määrittäminen -ikkunaan klikkaamalla Muokkaa riskiä. 4. Muokkaa Riskin suuruuden määrittäminen -ikkunassa vaaratilanteen kuvausta, riskin suuruutta tai toimenpiteitä. Klikkaa ok toteutettujen toimenpiteiden kohdalla. 5. Palaa Riskien arviointi -ikkunaan klikkaamalla poistumisnäppäintä. b) Jos haluat poistaa valittuun vaaratekijään liittyvät tiedot (vaaratilanne, riskin suuruus ja toimenpiteet): 3. Poista tiedot klikkaamalla Poista rivi ja klikkaa ok varmistuskysymyksen vastaukseksi. 17

8 Yhteenvetoraporttien tulostaminen 8.1 Raporttien esikatselu ja tulostaminen Riskien arviointien tiedot siirtyvät raportteihin, joita voidaan esikatsella näytöllä ja tulostaa. Raportista riippuen voidaan valita koko yritystä, yhtä osastoa tai yksittäistä arviointia koskeva raportti: Raportin nimi Yritys Osasto Arviointi 1. Riskit suuruusjärjestyksessä X X X 2. Riskit riskilajeittain X X X 3. Riskeille kirjatut toimenpiteet X 4. Tunnistettujen vaaratekijöiden lkm X 5. Tunnistetut vaaratekijät, tarkistuslista X 6. Yhteenveto riskien arvioinneista X 7. Yrityksen riskiprofiili (excel) X 8. Yrityksen yhteisriskit X Jos haluat muuttaa arvioinnin kohteiden jakoa tulostaaksesi raportin sopivasta osasta kohdetta, muuta osastojakoa (luku 5) tai siirrä arviointeja osastolta toiselle (luku 9). Raportteja esikatsellaan näytöllä ja tulostetaan seuraavalla tavalla: 1. Siirry Raportit -ikkunaan klikkaamalla Päävalikossa Raportit. 2. Valitse haluamasi raportti Raportit -ikkunan (kuva 6) listasta klikkaamalla. 3. Valitse arviointikierros jolta haluat raportteja, esim. Arvioinnit 2002. 4. Riippuen kuinka laajan yhteenvetoraportin haluat, esikatsele ja tulosta raportti seuraavalla tavalla: a) Koko yritystä koskeva raportti: Klikkaa Esikatsele tai Tulosta. b) Yhtä osastoa koskeva raportti: Valitse osasto liukuvalikosta ja klikkaa Esikatsele tai Tulosta. c) Yksittäistä valitulla osastolla tehtyä arviointia koskeva raportti: Valitse osasto liukuvalikosta, valitse arvioinnin kohde Arviointien kohteet - kentän listalta klikkaamalla kyseistä riviä ja klikkaa Esikatsele tai Tulosta. Voit zoomata sivun sopivan kokoiseksi ja selata raportin sivuja ikkunan alareunassa olevan page -painikkeen avulla. 5. Sulje esikatselu Sulje -näppäimen avulla (ei näytön oikeassa yläkulmassa olevan rastipoistumisnäppäimen avulla, joka sulkee koko sovelluksen!). 6. Palaa Päävalikkoon klikkaamalla poistumisnäppäintä. 18

Kuva 6. Raporttien esikatselu ja tulostaminen 8.2 Yrityksen riskiprofiilin tietojen siirtäminen Exceliin Riskiprofiilin tietojen siirtäminen Exceliin mahdollistaa esimerkiksi eri vuosina tehtyjen arviointien tietojen vertailun graafisesti. Yrityksen riskiprofiilin tiedot siirretään Exceliin seuraavalla tavalla: 1. Siirry Raportit -ikkunaan klikkaamalla Päävalikossa Raportit. 2. Klikkaa Yrityksen riskiprofiili Raportit -ikkunan listasta. 3. Klikkaa Tallenna Exceliin -painikepalkkia. 4. Valitse tiedosto, johon haluat tallentaa tiedot ja klikkaa ok. 5. Muokkaa tietoja Excelissä haluamallasi tavalla. 19

8.2 Raporttien siirtäminen Wordiin Riski-Arvi 2.1:n uusi ominaisuus on mahdollisuus tallentaa raportteja rtfmuodossa. Tämän ansiosta raportteja voi siirtää Wordiin tai muihin tekstinkäsittelyohjelmiin mm. raporttien ulkoasun muokkaamista ja tietojen editointia varten. Jos muokkaat raporttien sisältöä tekstinkäsittelyohjelmissa, tiedot eivät sen jälkeen ole välttämättä yhdenmukaisia Riski-Arvin tietokannan kanssa! Pidä huolta tietojen eheydestä! Riski-Arvi 2.1:ssä raportit siirretään Wordiin tai muihin tekstinkäsittelyohjelmiin seuraavalla tavalla: 1. Siirry Raportit -ikkunaan klikkaamalla Päävalikossa Raportit. 2. Klikkaa haluamasi raportti Raportit -ikkunan listasta. 3. Klikkaa Esikatsele. 4. Ohjelma siirtää raportin Wordiin kun painat ylävalikossa olevaa Word-painiketta: 5. Muokkaa tietoja Wordissä tai muissa tekstinkäsittelyohjelmissa haluamallasi tavalla. Siirrä tiedostot oletushakemistosta haluamiisi hakemistoihin joko Wordin Tallenna nimellä toiminnolla tai Resurssienhallinnassa. 20

9 Arvioinnin siirtäminen toiselle osastolle tai arviointikierrokselle Riskien arvioinnin siirtäminen toisen osaston alle voi olla tarpeen esimerkiksi organisaatiomuutoksen yhteydessä. 1. Siirry Arvioinnin kohteen valinta -ikkunaan klikkaamalla Päävalikossa Riskien arviointi. 2. Valitse Arvioinnin kohteen valinta -ikkunan liukuvalikosta osasto, jolla siirrettävä arviointi on. 3. Valitse siirrettävä arviointi klikkaamalla listasta kyseistä riviä (ei rivin alussa olevaa nuolta josta arvioinnin kohdetta ei saa valittua!). 4. Siirry Arvioinnin siirtäminen -ikkunaan klikkaamalla Siirrä arviointi. 5. Valitse Arvioinnin siirtäminen -ikkunan liukuvalikosta osasto, jolle haluat siirtää arvioinnin. 6. Siirrä arviointi klikkaamalla Siirrä arviointi uuteen osastoon. Riskien arvioinnin siirtäminen arviointikierroksilta toiselle on Riski-Arvi 2.1:n uusi ominaisuus. Siirtäminen arviointikierrokselta toiselle voi olla tarpeen erityisesti silloin kun haetaan Riski-Arvin aiemmilla versioilla tehtyjä useita arviointikierroksia sisältäviä tietoja Riski-Arvi 2.1:een. Arviointi siirretään toiselle arviointikierrokselle seuraavalla tavalla: 1. Siirry Arvioinnin kohteen valinta -ikkunaan klikkaamalla Päävalikossa Riskien arviointi. 2. Valitse Arvioinnin kohteen valinta -ikkunan liukuvalikosta osasto, jolla siirrettävä arviointi on. 3. Valitse siirrettävä arviointi klikkaamalla listasta kyseistä riviä (ei rivin alussa olevaa nuolta josta arvioinnin kohdetta ei saa valittua!). 4. Siirry Arvioinnin siirtäminen -ikkunaan klikkaamalla Siirrä arviointi. 5. Valitse Arvioinnin siirtäminen -ikkunan liukuvalikosta arviointikierros, jolle haluat siirtää arvioinnin. 6. Siirrä arviointi klikkaamalla Siirrä arviointi uuteen kierrokseen. 21

10 Tietojen hakeminen Riski-Arvin aiemmista versioista Riski-Arvi 2.1:een Riski-Arvi 2.1:een voi hakea Riski-Arvilla aiemmin tehtyjä arviointeja. Haut tehdään aina tyhjään tietokantaan. Hakumenettely riippuu siitä, millä Riski- Arvin versiolla haettavat arvioinnit on tehty: Ennen kuin haet Riski-Arvi 1.0:lla tehtyjä arviointeja (tiedostomuoto *.mde) Riski-Arvi 2.1:een, luo tyhjään 2.1 tietokantaan yksi arviointikierros! Ohje luvussa 5.2 Arviointikierroksen lisääminen. Vanhat tiedot tallentuvat tälle ensimmäiselle arviointikierrokselle. Jos haet Riski-Arvi 2.0:lla tehtyjä arviointeja (tiedostomuoto *.mdb), uutta arviointikierrosta ei tarvitse luoda, sillä Riski-Arvi 2.0:llä tehdyt arvioinnit on jo jaoteltu arviointikierroksittain. Haun jälkeen vanhat arviointikierrokset ja niillä olevat arvioinnit siirtyvät sellaisenaan uuden tietokannan ensimmäisiksi arviointikierroksiksi. Arvioinnit haetaan seuraavasti: 1. Siirry Perustietoihin klikkaamalla Päävalikossa Perustiedot. 2. Siirry Tietokannan ylläpito -ikkunaan klikkaamalla Perustiedot -ikkunassa Tietokannan ylläpito. 3. Klikkaa Tietokannan ylläpito -ikkunassa Hae tiedot. Ohjelma hakee kaikkia mde- (Riski-Arvi 1:n tietokantamuoto) ja mdb- (Riski-Arvi 2- ja Riski- Arvi 2.1:n tietokantamuoto) muotoisia tiedostoja. 4. Avaa tiedosto, jossa Riski-Arvin aiempi tietokanta on ja klikkaa Open. Siirrä arviointi toiminnolla voit siirtää arviointeja eri arviointikierrosten välillä. Tarkempi ohje arviointien siirrosta on luvussa 9. Aina ei ole tarpeen tuoda kaikkia riskien arviointeja samaan tietokantaan. Riski-Arvilla on mahdollista käyttää useita tietokantoja saman käyttöliittymän kautta. Uudelleennimeämällä Riski-Arvin käyttämän tietokannan RiskiArvi21_be.mdb, ohjelma ei löydä siihen linkitettyjä tauluja ja kysyy tietokannan sijaintia. Tällöin voit osoittaa ohjelmalle toisen tietokannan sijainnin ja linkittää käyttöliittymän ja tietokannan uudella tavalla. Paluu aiemmin käytettyyn tietokantaan tapahtuu vastaavasti. Linkitys ei yhdistä eri tietokantoja eikä päällekirjoita niiden tietoja, mutta ole silti huolellinen uudelleennimeämisessä ja tietokannan vaihtamisessa! 22

11 Levyketallennus Riski-Arvin tiedot voidaan tallentaa levykkeelle ja siirtää koneiden välillä seuraavalla tavalla: 1. Siirry tiedostonhallintaan ja valitse tiedosto RiskiArvi21_be.mdb. 2. Kopioi tiedosto valitsemalla Muokkaa/Kopioi (Edit/Copy). 3. Siirrä tiedosto levykkeelle Muokkaa/Liitä (Edit/Paste). 4. Kopioi levykkeellä oleva tiedosto toisen koneen kovalevylle Muokkaa/Kopioi (Edit/Copy). 5. Avaa Riski-Arvi2.mdb ja muokkaa riskien arvioinnin tietoja. 6. Siirtoa varten tallenna RiskiArvi21_be.mdb jälleen levykkeelle ja korvaa toisella koneella oleva RiskiArvi21_be.mdb -tiedosto levykkeellä olevalla. Näin tiedot päivittyvät toiselle koneelle tehtyjen muokkausten mukaan. 23

12 Arviointien poistaminen tietokannasta Yksittäinen riskien arviointi poistetaan seuraavalla tavalla: 1. Siirry Arvioinnin kohteen valinta -ikkunaan klikkaamalla Päävalikossa Riskien arviointi. 2. Valitse Arvioinnin kohteen valinta -ikkunan liukuvalikosta arvioinnin kohteeksi valittu osasto. 3. Valitse poistettava arviointi klikkaamalla listasta kyseistä riviä (ei rivin alussa olevaa nuolta josta arviointia ei saa valittua). 4. Poista arviointi klikkaamalla Poista arviointi ja klikkaa ok varmistuskysymyksen vastaukseksi. 5. Palaa Päävalikkoon klikkaamalla poistumisnäppäintä. Kaikki osastolla tehdyt arvioinnit poistetaan seuraavalla tavalla: 1. Siirry Perustietoihin klikkaamalla Päävalikossa Perustiedot. 2. Siirry Yritystietoihin klikkaamalla Perustiedot -ikkunassa Yritys/ osastot. 3. Valitse osasto, jossa tehdyt arvioinnit haluat poistaa klikkaamalla listasta kyseistä riviä. 4. Poista kaikki osastolla tehdyt arvioinnit klikkaamalla Poista osasto ja ok varmistuskysymyksen vastaukseksi. HUOM! Poistaessasi osaston listalta kaikki kyseisen osaston alla tehdyt riskien arvioinnit tuhoutuvat!!! 5. Palaa Yritystiedoista Perustietoihin klikkaamalla poistumisnäppäintä. 6. Palaa Päävalikkoon klikkaamalla poistumisnäppäintä. Arviointikierros sisältää yrityksen kaikilla osastoilla tehdyt kaikki riskien arvioinnit kyseisellä arviointikierroksella (esim. vuosittainen arviointikierros). Kaikki arviointikierroksella tehdyt arvioinnit poistetaan seuraavalla tavalla: 1. Siirry Perustietoihin klikkaamalla Päävalikossa Perustiedot. 2. Siirry Arviointikierrokset -ikkunaan klikkaamalla Perustiedot -ikkunassa Arviointikierrokset. 3. Valitse arviointikierros jolla tehdyt arvioinnit haluat poistaa riviä klikkaamalla. 4. Poista arviointikierros klikkaamalla Poista kierros ja vastaamalla ok varmistuskysymyksen vastaukseksi. HUOM! Poistaessasi arviointikierroksen kaikki kyseisellä arviointikierroksella tehdyt arvioinnit tuhoutuvat!!! 5. Palaa Perustiedot -ikkunaan klikkaamalla poistumisnäppäintä. 6. Palaa Päävalikkoon klikkaamalla poistumisnäppäintä. 24

13 Asetusten muuttaminen Riski-Arvin asennusohjelma asentaa ja nimeää tiedostot, joihin se tallentaa ohjelman liitteenä olevan Acrobat Readerin ja pdf-muodossa olevat tarkistuslistat. Mikäli asennusvaiheessa Acrobat Readerille on valittu jokin muu asennuspolku kuin asennusohjelman oletusasennuspolku, asetuksia muutetaan seuraavalla tavalla: 1. Siirry Perustietoihin klikkaamalla Päävalikossa Perustiedot. 2. Siirry Asetukset -ikkunaan klikkaamalla Perustiedot -ikkunassa Asetukset. 3. Klikkaa Asetukset -ikkunassa Valitse Acrobatin tai tarkistuslistojen kohdalla. 4. Valitse tiedosto ja klikkaa Avaa. 5. Käy kaikki tarkistuslistat läpi vastaavalla tavalla toistamalla kohtia 3-4. 6. Palaa Asetukset -ikkunasta Perustiedot -ikkunaan klikkaamalla poistumisnäppäintä. 7. Palaa Päävalikkoon klikkaamalla poistumisnäppäintä. 14 Tarkistuslistojen tulostaminen Riski-Arvi 2.1:stä voi tulostaa vakiomuotoisia tarkistuslistoja. Riski-Arvissa tarkistuslistoihin tehdyt muutokset eivät siis näy tulostettavissa tarkistuslistoissa. Tarkistuslistat tulostetaan pdf-muodossa seuraavalla tavalla: 1. Siirry Tarkistuslistat -ikkunaan klikkaamalla Päävalikossa Tarkistuslistat. 2. Avaa Tarkistuslistat -ikkunassa haluamasi tarkistuslista klikkaamalla Fysikaaliset, Tapaturmat, Ergonomia, Kemialliset tai Henkiset - painikepalkkia. 3. Tulosta tarkistuslista valitsemalla Tiedosto, Tulosta (File, Print). 4. Sulje Acrobat Reader ja palaa Tarkistuslistat -ikkunaan valitsemalla Tiedosto, Sulje (File, Exit). 5. Palaa Päävalikkoon klikkaamalla poistumisnäppäintä. 25

15 Vaaratekijäluetteloiden muokkaaminen erikoistapauksissa Riski-Arvin vaaratekijäluetteloiden sisältö vastaa Riskien arviointi työpaikalla - kansion tarkistuslistoja. Vaaratekijäluetteloja on kuitenkin mahdollista muokata sopivammiksi työpaikan olosuhteisiin tarpeen mukaan. Riskien arviointi suositellaan tehtäväksi ensisijaisesti Riski-Arvissa valmiina olevien vaaratekijäluetteloiden avulla! Vaaratekijäluetteloita muokataan seuraavasti: 1. Siirry Perustiedot -ikkunaan klikkaamalla Päävalikossa Perustiedot. 2. Siirry Vaaratekijäluetteloiden muokkaaminen -ikkunaan klikkaamalla Perustiedot -ikkunassa Vaaratekijäluettelot. 3. Valitse Vaaratekijäluetteloiden muokkaaminen -ikkunan liukuvalikosta vaaratekijäluettelo jonka tietoja haluat muokata. 4. Lisää listan loppuun vaaratekijöitä tai muokkaa listassa valmiina olevia vaaratekijöitä. Jos vaaratekijöitä lisätään enemmän kuin luettelon lopussa on tyhjiä rivejä (3-5 kpl), pyyhi luettelosta pois jokin vaaratekijä joka ei esiinny kohteessa ja kirjoita uusi vaaratekijä tämän tilalle. 5. Palaa Vaaratekijäluetteloiden muokkaaminen -ikkunasta Perustietoihin klikkaamalla poistumisnäppäintä. 6. Palaa Päävalikkoon klikkaamalla poistumisnäppäintä. 7. Näin tehdyt muutokset tulevat näkyviin tämän jälkeen luoduissa arvioinneissa. 8. Mikäli haluat, että tekemäsi muutokset näkyvät samanlaisina kaikissa Riski-Arvin tietokannassa olevissa arvioinneissa, paina Vaaratekijäluetteloiden muokkaaminen ikkunassa olevaa Päivitä painiketta. Tee muutoksia harkiten! Muutosten päivittäminen kaikkiin Riski-Arvilla tehtyihin arviointeihin Päivitä komennolla voi sotkea tietoja aiemmin tehdyistä arvioinneista! Pidä huolta tietojen eheydestä! 26

16 Ratkaisuja ongelmatilanteisiin Seuraavissa taulukoissa esitellään ratkaisuja eräisiin Riski-Arvin käytössä mahdollisesti esille tuleviin ongelmatilanteisiin. Taulukkojen alapuolella ovat viittaukset käyttöohjeiden vastaaviin kohtiin: Kohteen jakaminen osiin erikoistapauksissa Koko yrityksessä tehdään vain yksi riskien arviointi esim. yrityksen pienen koon vuoksi. Tehdään vain yksi arviointi osastoa kohden. Yritystiedot: Kirjoita Osastot -kenttään yrityksen nimi. Uuden arvioinnin lisääminen: Kirjoita arvioinnin kohteeksi yrityksen nimi. Yritystiedot: Kirjoita osastojen nimet Osastot -kenttään Uuden arvioinnin lisääminen: Kirjoita arvioinnin kohteeksi osaston nimi. Monen toimipisteen suuressa yrityksessä tehdään arvioinnit kaikista osastoista. Yritystiedot: Kirjoita osastot -kenttään toimipisteiden nimet Uuden arvioinnin lisääminen: Kirjoita arvioinnin kohteeksi osaston nimi (Ks. 5.3 Yritystä koskevien tietojen syöttäminen ja osastojaon tekeminen; 5.4 Osaston jako arvioinnin kohteisiin) Riskien arvioinnin aloittaminen ei onnistu Riskien arviointi -ikkunaan ei pysty siirtymään arvioinnin aloittamiseksi. Arvioinnin kohteen valinta - ikkunan liukuvalikossa ei ole yhtään valittavaa osastoa. Arviointia ei pysty aloittamaan (Avaa arviointi -painikepalkki ei aktivoidu), vaikka arvioinnin kohde on valittu listalta. Perustiedot/ Arviointikierrokset: Syötä ensimmäisen arviointikierroksen tiedot niin Päävalikon Riskien arviointi -painikepalkki aktivoituu. Perustiedot/ Yritystiedot: Syötä ainakin yhden osaston nimi. Arvioinnin kohteen valinta: Valitse arvioinnin kohde klikkaamalla kyseistä riviä, ei rivin vasemmassa reunassa olevaa rivivalitsinta (nuoli). (Ks. 5.2 Arviointikierroksen määrittäminen; 5.3 Yritystä koskevien tietojen syöttäminen ja osastojaon tekeminen; 6.1 Arviointikohteen valinta ja arvioinnin avaaminen) Riskin suuruuden määrittäminen kun sama vaaratekijä aiheuttaa monta riskiä Sama vaaratekijä aiheuttaa monta samansuuruisia riskejä. Sama vaaratekijä aiheuttaa monta erisuuruisia riskejä. Kirjoita Riskin suuruuden määrittäminen -ikkunassa Vaaratilanteen kuvaukseen kaikki vaaratekijän aiheuttamat erilaiset vaaratilanteet. Riskien arviointi: Valitse vaaratekijä tunnistettujen vaaratekijöiden listalta uudestaan ja arvioi riskin suuruus Riskin suuruuden määrittäminen -ikkunassa. (Ks. 6.3 Riskin suuruuden määrittäminen ja toimenpiteiden kirjaaminen) 27

Tarkistuslistojen avaaminen Tarkistuslistoja ei saa avattu. Asetukset: Syötä tai valitse tarkistuslistojen tiedostojen nimet. Asetukset: Syötä tai valitse Acrobatin tiedoston nimi. (Ks.13 Asetusten muuttaminen) Yhteenvetoraporttien esikatselu ja tulostaminen Raportteja ei saa avattu eikä tulostettu. Suljettaessa Raportit -sivu ohjelmasta putoaa pois. Perustiedot: Syötä Yritystietoihin yrityksen nimi. Tarkista oletustulostin. Sulje Raportit Sulje -näppäimen avulla, ei näytön oikeassa yläkulmassa olevan rastipoistumisnäppäimen avulla, joka sulkee koko sovelluksen. (Ks. 5.3 Yritystä koskevien tietojen syöttäminen ja osastojaon tekeminen; 8 Yhteenvetoraporttien tulostaminen) Palautetta Riski-Arvista voi lähettää osoitteeseen: posti.tson@stm.vn.fi 28

Liite 1 Riski-Arvin järjestelmävaatimukset Seuraavassa taulukossa esitellään Riski-Arvin PC-järjestelmävaatimukset: Riski-Arvin järjestelmävaatimukset Käyttöjärjestelmä - Windows 95 tai uudempi - Windows NT 3.51, Service Pack 5 tai uudempi - Windows NT 4, Service Pack 2 tai uudempi - Windows XP - CD-ROM asema - Hiiri - Tulostin (raporttien tulostamista varten) Minimivaatimukset - 486 prosessorilla varustettu tietokone - 12 Mb keskusmuistia Windows 9x, 16 Mb keskusmuistia Windows NT - 15-25 Mb kovalevytilaa (NT), 50 60 Mb kovalevytilaa (XP) - VGA tai korkeampiresoluutioinen näyttö Suositus - Pentium 200 MHz prosessorilla varustettu tietokone - 64 Mb keskusmuistia Windows 9x, 64 Mb keskusmuistia Windows NT - 30-60 Mb kovalevytilaa - 1024 768 resoluutiolla varustettu näyttö 29

Liite 2 Riskien arviointi -pikaohje Ennen ensimmäistä riskien arviointia: 1. Siirry Perustiedot -ikkunaan klikkaamalla Päävalikossa Perustiedot. 2. Siirry Yritystietoihin klikkaamalla Perustiedot -ikkunassa Yritys/ osastot. 3. Syötä yrityksen nimi ja osastojen nimet Yritystiedot -ikkunassa. 4. Palaa Perustiedot -ikkunaan klikkaamalla poistumisnäppäintä. 5. Siirry Arviointikierrokset -ikkunaan klikkaamalla Perustiedot -ikkunassa Arviointikierrokset. 6. Siirry Uuden arviointikierroksen lisääminen -ikkunaan klikkaamalla Arviointikierrokset -ikkunassa Lisää kierros. 7. Kirjoita Uuden arviointikierroksen lisääminen -ikkunassa arviointikierroksen nimi (esim. Arvioinnit 2002) ja muut tiedot tekstikenttiin. 8. Palaa Arviointikierrokset -ikkunaan klikkaamalla poistumisnäppäintä. 9. Palaa Päävalikkoon Perustiedot -ikkunan kautta klikkaamalla poistumisnäppäintä (kaksi kertaa). Kun osastojako on tehty ja arvioinnin kierroksen nimi syötetty: 10. Siirry Arvioinnin kohteen valinta -ikkunaan klikkaamalla Päävalikossa Riskien arviointi. 11. Valitse Arvioinnin kohteen valinta -ikkunan liukuvalikosta arvioinnin kohteeksi valittu osasto. 12. Siirry Uuden arvioinnin lisääminen -ikkunaan klikkaamalla Uusi arviointi. 13. Valitse Uuden arvioinnin lisääminen -ikkunassa arviointikierros johon arviointi kuuluu. 14. Kirjoita arvioinnin nimi ja muut tiedot tekstikenttiin. 15. Palaa Arvioinnin kohteen valinta -ikkunaan klikkaamalla poistumisnäppäintä. 16. Valitse Arvioinnin kohteen valinta -ikkunassa arvioinnin kohde klikkaamalla listasta kyseistä riviä. 17. Aloita listasta valittu arviointi klikkaamalla Avaa arviointi. 18. Siirry Vaaratekijöiden tunnistamiseen klikkaamalla Riskien arviointi - ikkunassa Tunnista vaaratekijät. 19. Tunnista kohteessa esiintyvät vaaratekijät klikkaamalla Vaaratekijöiden tunnistaminen -ikkunassa Esiintyy, Ei vaaraa tai Ei tietoa. 20. Käy kaikki liukuvalikosta valittavat vaaratekijäluettelot läpi vastaavalla tavalla. 21. Palaa Riskien arviointi -ikkunaan klikkaamalla poistumisnäppäintä. 22. Valitse Riskien arviointi -ikkunan Tunnistetut vaaratekijät -kentästä vaaratekijä. 23. Siirry Riskin suuruuden määrittäminen -ikkunaan klikkaamalla Arvioi riski. 24. Kirjoita kuvaus vaaratilanteesta Riskin suuruuden määrittäminen - ikkunan Vaaratilanne -kenttään, määritä riskin suuruus ja kirjaa toimenpiteet riskien poistamiseksi ja pienentämiseksi. 25. Palaa Riskien arviointi -ikkunaan klikkaamalla poistumisnäppäintä. 26. Käy kaikki tunnistetut vaaratekijät läpi vastaavalla tavalla (kohdat 22-25). Riskien arviointi on valmis kun kaikki vaaratekijät on käsitelty. Palaamalla päävalikkoon voit tulostaa riskien arvioinneista yhteenvetoraportteja. 30

PÄÄVALIKKO 1. Klikkaa Perustiedot PERUSTIEDOT 2. Klikkaa Yritys/ osastot YRITYSTIEDOT 3. Kirjoita yrityksen nimi ja ainakin yhden osaston nimi 4. Klikkaa poistumisnäppäintä ARVIOINTIKIERROKSET 6 Klikkaa Lisää kierros UUDEN ARVIOINTI- KIERROKSEN LISÄÄMINEN 7. Kirjoita arviointikierroksen nimi esim. Arvioinnit 2002 8. Klikkaa poistumisnäpäintä 10. Klikkaa Riskien arviointi 5. Klikkaa Arviointikierrokset 9. Klikkaa poistumisnäppäintä x 2 ARVIOINNIN KOHTEEN VALINTA 11. Valitse osasto 12. Klikkaa Uusi arviointi 16. Valitse arviointi listalta 17. Klikkaa Avaa arviointi UUDEN ARVIOINNIN LISÄÄMINEN 13. Valitse arviointikierros 14. Kirjoita arvioinnin nimi ym. 15. Klikkaa poistumisnäppäintä RISKIEN ARVIOINTI 18. Klikkaa Tunnista vaaratekijät 22. Valitse vaaratekijä listasta 23. Klikkaa Arvioi riski 26. Toista kohtia 22-25 kunnes kaikki vaaratekijät käsitelty VAARATEKIJÖIDEN TUNNISTAMINEN 19. Tunnista vaaratekijät: Esiintyy/ Ei vaaraa/ Ei tietoa 20. Käy läpi kaikki liukuvalikon vaaratekijäluettelot 21. Klikkaa poistumisnäppäintä RISKIN SUURUUDEN MÄÄRITTÄMINEN 24. Kirjoita vaaratilanne, määritä riskin suuruus ja kirjaa toimenpiteet 25. Klikkaa poistumisnäppäintä Tulosta yhteenvetoraportteja Kuva 7. Riskien arviointi -pikaohje 31