NRO 1/2009 Sivu 1 Kirkkoneuvosto 3.2.2009 KOKOUSTIEDOT AIKA 3.2.2009 Tiistai 19.00 21.45 PAIKKA Euran seurakuntakeskus, pieni sali SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Kemppainen Jukka, puheenjohtaja Haapanen Marketta Jalonen Sanna Juhola Seppo Kiviranta Mikko Kuoppala Susanna Paassilta Raimo Rekola Kauko Sedig Kyllikki Stenberg Martti Tuomisto Anita Viilto Tero POISSA Nurmi Veikko MUUT SAAPUVILLA OLLEET Sulonen Ritva, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Koivunen Simo, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Järvinen Anneli, pöytäkirjanpitäjä ASIAT 1-27 ALLEKIRJOITUKSET Jukka Kemppainen puheenjohtaja Anneli Järvinen pöytäkirjanpitäjä N TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Eurassa 10.2.2009 Sanna Jalonen Martti Stenberg ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Seurakunnan taloustoimistossa 10.2.2009 12.3.2009 klo 9-14 Kirkkoherra Jukka Kemppainen Pöytäkirjan nähtävillä olosta ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla ennen nähtävillä oloa, todistaa Euran kirkkoherranvirastossa 2009 Jukka Kemppainen
KOKOUSASIAT Sivu 2 Kirkkoneuvosto KOKOUSAIKA Tiistaina 3.2.2009 klo 19, kahvitus 18.45 KOKOUSPAIKKA Euran seurakuntakeskus, pieni sali Käsiteltävät asiat Asia no Liite no Asia 1 KOKOUKSEN AVAUS 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 N TARKASTUS 4 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 5 KIRKKONEUVOSTON SIHTEERI 6 KIRKKONEUVOSTON KOKOUKSEN KOOLLE KUTSUMINEN 7 RAHAVAROJEN JA ARVOPAPEREIDEN TARKASTAMINEN 8 MUSIIKIN VASTUURYHMÄ VUOSILLE 2009-2010 9 PERHE- JA LAPSITYÖN TYÖRYHMÄ VUOSILLE 2009-2010 10 KIINTEISTÖ-, METSÄ- JA HAUTAUSMAATOIMEN VASTUURYHMÄ VUOSILLE 2009-2010 11 SEURAKUNTAPASTORIN VIRAN LAKKAUTTAMINEN 12 SEURAKUNNAN HALLINTO- JA TOIMINTAMALLI 13 KIRKKOHERRAN PALKAN TARKISTAMINEN 14 1 JUMALANPALVELUSSUUNNITELMA VUOSILLE 2009-2010 15 KAUTTAUAN SEURAKUNTAKODIN MUUTOS- JA PERUSKORJAUSTÖIDEN SUUNNITTELU 16 KAUTTUAN SEURAKUNTAKODIN MUUTOS- JA KORJAUSTÖIDEN RAKENNUTTAJATEHTÄVÄT 17 KIINTEISTÖNHOITOKONEEN HANKKIMINEN 18 TILIEN LOPETTAMINEN 19 PANKKILAINOJEN POIS MAKSAMINEN 20 KÄYTÖSTÄ POISTETTUJEN JÄTEVESIJÄRJESTELMÄN OSIEN MYYNTI 21 ILMOITUSASIAT 22 ALUSTAVAA TIETOA VUODEN 2008 TILINPÄÄTÖKSESTÄ 23 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 24 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Pöytäkirjan nähtävillä pito Seurakunnan taloustoimistossa 10.2.2009 12.3.2009 klo 9-14 Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Jukka Kemppainen
Kirkkoneuvosto 1/2009 3.2.2009 Tark. Sivu 3 1 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja julistaa kirkkoneuvoston kokouksen avatuksi. Puheenjohtaja julisti kirkkoneuvoston kokouksen avatuksi. 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsut on lähetetty kuusi päivää ennen kokousta. Kokouksen asialuettelo on lähetetty myös kirkkovaltuuston jäsenille. Suoritetaan nimenhuuto ja todetaan läsnäolijat. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Suoritettiin nimenhuuto ja todettiin läsnäolijat. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. - 3 N TARKASTUS Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Sanna Jalonen ja Martti Stenberg. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. - 4 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Hyväksytään kokouksen työjärjestys esityslistan mukaisena. Kokouksen työjärjestys hyväksyttiin esityslistan mukaisena. Lisäksi hyväksyttiin käsiteltäviksi - talouspäällikön ennen kokouksen alkua jakama lisälista, asiat 23-25. - Kauko Rekolan ilmoittama yksi asia - Mikko Kivirannan ilmoittamat kolme asiaa -
Kirkkoneuvosto 1/2009 3.2.2009 Tark. Sivu 4 5 KIRKKONEUVOSTON SIHTEERI Talouspäällikön johtosäännön mukaan talouspäällikkö toimii kirkkoneuvoston sihteerinä. Kirkkoneuvosto päättää, että talouspäällikkö toimii kirkkoneuvoston sihteerinä johtosääntönsä mukaisesti. 6 KIRKKONEUVOSTON KOKOUKSEN KOOLLE KUTSUMINEN Kirkkojärjestyksen 9 luvun 1 :n mukaan kirkkoneuvoston kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla kokouksesta on ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto päättää, että kokouskutsut lähetetään kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajille viisi päivää ennen kokousta. Kokouksen asialista annetaan tiedoksi myös kirkkovaltuuston jäsenille. 7 RAHAVAROJEN JA ARVOPAPEREIDEN TARKASTAMINEN Seurakunnan taloussäännön mukaan kirkkoneuvosto voi valita keskuudestaan kaksi henkilöä, jotka aikaa edeltäpäin ilmoittamatta yhdessä tarkastavat seurakunnan rahavarat ja arvopaperit ainakin kerran vuodessa. Tarkastuksesta annetaan kirjallinen muistio kirkkoneuvostolle. Kirkkoneuvosto päättää valita keskuudestaan kaksi rahavarojen ja arvopapereiden tarkastajaa vuodeksi 2009. Kirkkoneuvoston jäsen Tero Viilto ehdotti rahavarojen ja arvopapereiden tarkastajiksi Susanna Kuoppalaa ja Sanna Jalosta. Muita ehdotuksia ei tehty. Rahavarojen ja arvopapereiden tarkastajiksi vuodeksi 2009 valittiin yksimielisesti Susanna Kuoppala ja Sanna Jalonen.
Kirkkoneuvosto 1/2009 3.2.2009 Tark. Sivu 5 8 MUSIIKIN VASTUURYHMÄ VUOSILLE 2009-2010 Euran seurakunnan kirkkoneuvosto on 28.2.2007 perustanut musiikin vastuuryhmän, joka on kirkkoneuvoston alainen, ja siihen kuuluu kaksi työntekijää sekä neljä muuta jäsentä. Musiikin vastuuryhmä valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. 1.1.2009 laajentuneen Euran seurakunnan musiikin vastuuryhmän jäsenmäärää tulisi lisätä. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto päättää 1. muuttaa musiikin vastuuryhmän kokoonpanoa niin, että siihen kuuluu kolmen työntekijän lisäksi kuusi muuta jäsentä, ja 2. valita musiikin vastuuryhmään toimikaudekseen 2009-2010 kolmen työntekijän lisäksi kuusi muuta jäsentä. Kirkkoneuvoston jäsen Mikko Kiviranta ehdotti musiikin vastuuryhmän jäseniksi Vesa Stenbergiä, Leila Bäcklundia ja Simo Koivusta, kirkkoneuvoston jäsen Kauko Rekola ehdotti Elsi Mattilaa, ja kirkkoneuvoston jäsen Raimo Paassilta ehdotti Arja Järvimäkeä ja Virva Peltosta. Muita ehdotuksia ei tehty. -------- 1. Päätettiin yksimielisesti muuttaa musiikin vastuuryhmän kokoonpanoa niin, että siihen kuuluu kolmen työntekijän lisäksi kuusi muuta jäsentä. 3. Musiikin vastuuryhmään vuosiksi 2009-2010 valittiin yksimielisesti seuraavat jäsenet: Bäcklund Leila Järvimäki Arja Koivunen Simo Mattila Elsi Peltonen Virva Stenberg Vesa
Kirkkoneuvosto 1/2009 3.2.2009 Tark. Sivu 6 9 PERHE- JA LAPSITYÖN TYÖRYHMÄ VUOSILLE 2009-2010 Kirkkovaltuusto perusti 14.1.2009 pitämässään kokouksessaan perhe- ja lapsityön työryhmän, jonka kirkkoneuvosto nimeää toimikaudekseen. Ko. työryhmään valitaan kuusi jäsentä, joiden lisäksi työryhmään kuuluvat työalasta vastaava pappi ja vastaava lastenohjaaja sekä lastenohjaajien keskuudestaan valitsema edustaja. Kirkkoneuvosto valitsee perhe- ja lapsityön työryhmään toimikaudekseen 2009-2010 työalasta vastaavan papin, vastaavan lastenohjaajan sekä lastenohjaajien keskuudestaan valitseman edustajan lisäksi kuusi muuta jäsentä. Kirkkoneuvoston jäsen Anita Tuomisto ehdotti perhe- ja lapsityön työryhmän jäseneksi Leena Wärriä, kirkkoneuvoston jäsen Seppo Juhola ehdotti Kirsi Lainea ja Johanna Aaltoa, kirkkoneuvoston jäsen Raimo Paassilta ehdotti Arja Moilasta ja Martta Laaksosta, ja kirkkoneuvoston jäsen Sanna Jalonen ehdotti Ari Lehtosta. Muita ehdotuksia ei tehty. -------- Perhe- ja lapsityön työryhmään vuosiksi 2009-2010 valittiin yksimielisesti seuraavat jäsenet: Aalto Johanna Laaksonen Martta Laine Kirsi Lehtonen Ari Moilanen Arja Wärri Leena
Kirkkoneuvosto 1/2009 3.2.2009 Tark. Sivu 7 10 KIINTEISTÖ-, METSÄ- JA HAUTAUSMAATOIMEN VASTUURYHMÄ VUOSILLE 2009-2010 Euran seurakunnan kirkkoneuvosto on 28.2.2007 perustanut kiinteistö-, metsä- ja hautausmaatoimen vastuuryhmän, joka on kirkkoneuvoston alainen, ja siihen kuuluu talouspäällikön ja seurakuntapuutarhurin lisäksi neljä muuta jäsentä. Jäsenistä yhden tulee olla kirkkoneuvoston jäsen. Ko. vastuuryhmä valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. 1.1.2009 laajentuneen Euran seurakunnan kiinteistö-, metsä- ja hautausmaatoimen vastuuryhmän jäsenmäärää tulisi lisätä. Kirkkoneuvosto päättää 1. muuttaa kiinteistö-, metsä- ja hautausmaatoimen vastuuryhmän kokoonpanoa niin, että siihen kuuluu kirkkoherra, talouspäällikkö, kiinteistötoimen vastaava viranhaltija, seurakuntapuutarhuri sekä kuusi muuta jäsentä, ja 2. valita kiinteistö-, metsä- ja hautausmaatoimen vastuuryhmään toimikaudekseen 2009-2010 neljän työntekijän lisäksi kuusi muuta jäsentä. Kirkkoneuvoston jäsen Seppo Juhola ehdotti kiinteistö-, metsä- ja hautausmaatoimen vastuuryhmän jäseniksi Mikko Kivirantaa, Veikko Nurmea, Jaakko Valjasta ja Jorma Nummelaa, ja kirkkoneuvoston jäsen Martti Stenberg ehdotti Raimo Paassiltaa ja Rauno Tuomista. Muita ehdotuksia ei tehty. 1. Päätettiin yksimielisesti muuttaa kiinteistö-, metsä- ja hautausmaatoimen vastuuryhmän kokoonpanoa niin, että siihen kuuluu kirkkoherra, talouspäällikkö, kiinteistötoimen vastaava viranhaltija, seurakuntapuutarhuri sekä kuusi muuta jäsentä. 2. Kiinteistö-, metsä- ja hautausmaatoimen vastuuryhmään vuosiksi 2009-2010 valittiin yksimielisesti seuraavat jäsenet: Kiviranta Mikko Nummela Jorma Nurmi Veikko Paassilta Raimo Tuominen Rauno Valjanen Jaakko
Kirkkoneuvosto 1/2009 3.2.2009 Tark. Sivu 8 11 SEURAKUNTAPASTORIN VIRAN LAKKAUTTAMINEN Pastori Mauno Kovasen virkamääräys Euran seurakuntapastorin virkaan on hänen omasta pyynnöstään lakkautettu 1.2.2009 lukien. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle 1. tiedoksi tuomiokapitulin päätöksen, jonka mukaan pastori Mauno Kovasen virkamääräys Euran seurakuntapastorin virkaan on hänen omasta pyynnöstään lakkautettu 1.2.2009 lähtien, 2. että, kirkkovaltuusto lakkauttaa ko. seurakuntapastorin viran 1.2.2009 lähtien, ja lähettää päätöksen tiedoksi tuomiokapitulille.
Kirkkoneuvosto 1/2009 3.2.2009 Tark. Sivu 9 Kirkkoneuvosto 26.11.2008 187 Kirkkovaltuusto 14.1.2009 11 12 SEURAKUNNAN HALLINTO- JA TOIMINTAMALLI Kirkkohallitus päätti 3.6.2008 Kiukaisten seurakunnan liittämisestä 1.1.2009 lukien Euran seurakuntaan. Laajentuneen Euran seurakunnan tulee itse päättää seurakunnan hallinto- ja toimintamallista, onko se kappelimalli vai seurakuntapiirimalli ( aluemalli). Tuon päätöksen tekee laajentuneen seurakunnan kirkkovaltuusto. Jos päätetään, että hallintomalli on kappelimalli, tuon päätöksen täytyy vielä tuomiokapitulin vahvistaa, jos taas päätöksenä on seurakuntapiirimalli, seurakunnan kirkkovaltuuston päätös riittää. Euran seurakuntayhtymän purkautuessa vuoden 2007 alusta Euran seurakunnassa on ollut piirimalli: seurakunta on koostunut Euran, Hinnerjoen ja Honkilahden seurakuntapiireistä ja jokaisessa seurakuntapiirissä on ollut piirineuvosto. Piirineuvostoihin kirkkovaltuusto on valinnut piirin alueelta puheenjohtajan ja kuusi jäsentä kirkkovaltuuston toimikaudeksi. Seurakuntapiiriä tai -aluetta voidaan kutsua myös esim. kirkkopiiriksi. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto keskustelee ja tekee ehdotuksen uudelle kirkkovaltuustolle. Kn päätös 187 /2008 Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti esittää tammikuussa kokoontuvalle kirkkovaltuustolle, että Euran seurakunnassa olisi 1.1.2009 lähtien viisi kirkkopiiriä: Euran, Hinnerjoen, Honkilahden, Kiukaisten ja Panelian kirkkopiirit. Kn ehdotus Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Euran seurakunnassa olisi 1.1.2009 lähtien viisi kirkkopiiriä: Euran, Hinnerjoen, Honkilahden, Kiukaisten ja Panelian kirkkopiirit. Puheenjohtaja ehdotti, että asia palautetaan uuden juuri valitun kirkkoneuvoston valmisteltavaksi. Näin meneteltäessä myös Kiukaisten alueella asuvat seurakuntalaisten edustajat pääsevät osallistumaan ko. asian valmisteluun. Muita ehdotuksia ei tehty. Kv päätös 11 /2009 Asian käsittely siirrettiin yksimielisesti uuden kirkkoneuvoston valmisteltavaksi. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, 1. että Euran seurakunnassa olisi seurakuntapiirimalli, jossa seurakuntapiirejä (alueita) kutsuttaisiin kirkkopiireiksi. 2. Kirkkoneuvosto tekee kirkkovaltuustolle esityksen näiden kirkkopiirien lukumäärästä.
Kirkkoneuvosto 1/2009 3.2.2009 Tark. Sivu 10 Keskustelun yhteydessä kirkkoneuvoston jäsen Susanna Kuoppala ehdotti, että kirkkoneuvosto esittäisi kirkkovaltuustolle Euran seurakunnan hallinto- ja toimintamalliksi kappelimallia ja Kiukaisten kappeliseurakunnan perustamista. Kuoppalan ehdotusta kannatti Raimo Paassilta. Koska oli saatu päätösehdotuksesta poikkeava kannatettu ehdotus, puheenjohtaja määräsi pidettäväksi nimenhuutoäänestyksen. Puheenjohtajan päätösehdotusta kannattavat äänestivät Jaa, ja Susanna Kuoppalan ehdotusta kannattavat äänestivät Ei. Äänestystulos: Jaa ääniä 9 Ei ääniä 3 Poissa 1 Kirkkoneuvoston jäsen Seppo Juhola ehdotti kirkkopiirien lukumääräksi viisi. Näin Euran seurakunnassa olisi Euran, Hinnerjoen, Honkilahden, Kiukaisten ja Panelian kirkkopiirit. Juholan ehdotusta kannattivat Tero Viilto ja Martti Stenberg. Muita ehdotuksia ei tehty. - 1. Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyisi Euran seurakunnan hallinto- ja toimintamalliksi seurakuntapiirimallin, jossa seurakuntapiirejä (alueita) kutsutaan kirkkopiireiksi. 2. Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyisi kirkkopiirien lukumääräksi viisi. Näin Euran seurakunnassa olisi Euran, Honkilahden, Hinnerjoen, Kiukaisten ja Panelian kirkkopiirit.
Kirkkoneuvosto 1/2009 3.2.2009 Tark. Sivu 11 13 KIRKKOHERRAN PALKAN TARKISTAMINEN Kirkon työmarkkinalaitos on vuoden 2008 lopulla sopinut rakennemuutosseurakuntien talouspäälliköiden ja kirkkoherrojen palkoista. Lähtökohtana on ollut se, ettei muutoksista sinänsä makseta, vaan rinnastus tehdään muihin samaa kokoluokkaa oleviin seurakuntiin. Kuitenkin seurakunnissa, kuten Eurassakin, seurakunnan koko on kasvanut ( jäsenmäärä kasvanut 34,6 %) ja työntekijämäärä lisääntynyt ( vakinaisten työntekijöiden määrä kasvanut 29 %). Seurakunnalla on ollut ja on mahdollisuus tehdä esityksiä niin talouspäällikön kuin kirkkoherran palkkojen tarkistuksesta työmarkkinalaitokselle. Euran kirkkoherran kohdalla 1.1.2009 lukien korotusta kuukausipalkkaan tuli 49,79. Kirkkoneuvosto keskustelee ja päättää mahdollisesta esityksestä kirkon työmarkkinalaitokselle. Talouspäällikkö esitti kokouksessa: Kirkkoneuvosto esittää kirkon työmarkkinalaitokselle, että seurakunnan kirkkoherran palkkaa nostettaisiin 150 eurolla (vuodenvaihteen korotuksen 49,79 euron lisäksi). Perusteluina ovat seurakunnan koon huomattava suureneminen samoin kuin työntekijämäärän kasvu, sekä kahden eri kokoisen ja omaleimaisen seurakunnan yhdistymiseen liittyvät haasteet. Päätettiin yksimielisesti esittää kirkon työmarkkinalaitokselle, että Euran seurakunnan kirkkoherran palkkaa nostettaisiin 150,21 eurolla (vuodenvaihteen korotuksen 49,79 euron lisäksi). Näin palkankorotus vuodenvaihteen korotuksen kanssa olisi yhteensä 200 euroa. Perusteluina ovat seurakunnan koon huomattava suureneminen samoin kuin työntekijämäärän kasvu, sekä kahden eri kokoisen ja omaleimaisen seurakunnan yhdistymiseen liittyvät haasteet.
Kirkkoneuvosto 1/2009 3.2.2009 Tark. Sivu 12 14 JUMALANPALVELUSSUUNNITELMA VUOSILLE 2009-2010 Kirkkojärjestyksen mukaan silloin, kun seurakunnassa on useampia kirkkoja, kirkkoneuvosto päättää, missä kirkossa tai kirkoissa jumalanpalvelukset kulloinkin pidetään. Pohjana nyt ehdotuksessa olevalle suunnitelmalle ovat Euran seurakunnan entinen jumalanpalvelussuunnitelma ( 1.10.2007-31.12.2008), Kiukaisten seurakunnan vanha käytäntö sekä Hinnerjoen piirineuvoston aloite ns. kaksoispyhien jumalanpalveluskäytännöstä. Jumalanpalvelussuunnitelma vuosille 2009-2010 liitteenä. LIITE 1 Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto 1. hyväksyy liitteen 1 mukaisen jumalanpalvelussuunnitelman vuosille 2009-2010 ja 2. antaa kirkkoherralle luvan tehdä väliaikaisia muutoksia suunnitelmaan esimerkiksi työntekijöiden riittävyyden johdosta.
Kirkkoneuvosto 1/2009 3.2.2009 Tark. Sivu 13 15 KAUTTUAN SEURAKUNTAKODIN MUUTOS- JA PERUSKORJAUSTÖIDEN SUUNNITTELU Kirkkovaltuusto hyväksyi 10.12.2008 70 RA Aarno Oksasen laatiman hankesuunnitelman, joka koski Kauttuan seurakuntakodin muutostyötä. Kuluvan vuoden talousarviossa on Kauttuan seurakuntakodin muutos- ja korjaustöihin varattu 300 000 euroa. Määräraha sisältää myös Kauttuan seurakuntakodin liittämisen kaukolämpöverkkoon. RA Aarno Oksanen, Tmi Emmaplan, on tarjoutunut suorittamaan Kauttuan seurakuntakodin arkkitehtisuunnittelun, hankkeen pääsuunnittelijana, tuntilaskutusperiaatteella. Tuntihinta 67,10 sis. alv 22 %. Arvio suunnitteluun käytettävästä ajasta on 150 tuntia. Arvio kokonaishinnasta 10 065 sis. alv 22 %. Tarjous perustuu kirkkovaltuuston hyväksymään hankesuunnitelmaan. Sähkörakennus M. Konttinen Oy on tarjoutunut tekemään sähkösuunnittelutyön tuntiveloitushintaan 61 /h sis.alv 22 %. Arvio työn kestosta on 100 tuntia, joten kokonaiskustannukseksi muodostuisi 6 100 euroa sis. alv 22 %. LVI-Tekniikka A. Koskinen Oy on tarjoutunut tekemään LVI-suunnittelutyön tuntiveloitushintaan 56,12 /h sis. alv 22 %. Arvio työn kestosta on 110 tuntia, joten kattohinnaksi muodostuu 6 173,20 euroa sis. alv 22 %. Insinööritoimisto KKA-rakenteen tarjous rakennesuunnittelusta on 1 000 euroa sis. alv 22 %. Kirkkoneuvosto päättää 1. hyväksyä Kauttuan seurakuntakodin muutos- ja peruskorjaustyön suunnittelutöiden käynnistämisen, 2. hyväksyä suunnittelutöiden tekemisen tuntiveloituksella, 3. hyväksyä seuraavat tarjoukset: arkkitehtisuunnittelu (hankkeen pääsuunnittelijana), RA Aarno Oksanen, Tmi Emmaplan, tuntihinta 67,10 /h sis. alv 22 %, kokonaishinta 10 065 sis. alv 22 %. Sähkösuunnittelutyöt, Sähkörakennus M. Konttinen Oy, 61 /h sis. alv 22 %, kokonaishinta 6 100 sis. alv 22 %. LVI-suunnittelutyöt LVI-Tekniikka A. Koskinen Oy, tuntihinta 56,12 /h sis. alv 22 %, kokonaishinta 6 173,20 sis. alv 22 %. Rakennesuunnittelu, Insinööritoimisto KKA-rakenne, 1000 sis. alv 22 %
Kirkkoneuvosto 1/2009 3.2.2009 Tark. Sivu 14 16 KAUTTUAN SEURAKUNTAKODIN MUUTOS- JA KORJAUSTÖIDEN RAKENNUTTAJATEHTÄVÄT RA Aarno Oksanen, Tmi Emmaplan, on tarjoutunut suorittamaan Kauttuan seurakuntakodin muutosja korjaustöiden rakennuttajatehtävät tuntilaskutusperiaatteella, 67,10 /h sis. alv 22 %. Arvio käytettävästä ajasta: - urakka-asiakirjojen laatiminen, kokoukset, neuvottelut 80 h - rakennusaikainen valvonta (3 kk) 80 h Arvio kokonaishinnasta 10 736 sis. alv 22 %. Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä Aarno Oksasen, Tmi Emmaplan, tarjouksen Kauttuan seurakuntakodin muutosja korjaustöiden rakennuttajatehtävistä. Tuntihinta 67,10 /h sis alv 22 %, arvio käytettävästä ajasta yhteensä 160 tuntia, arvio kokonaishinnasta 10 736. 17 KIINTEISTÖNHOITOKONEEN HANKKIMINEN Kuluvan vuoden talousarviossa on 40 000 euron määräraha kiinteistönhoitokoneen hankkimiseen. Koska koneen hankinta ylittää kansallisen hankintarajan ostoilmoitus tehtiin Hilmaan 12.12.2008. Ilmoitus oli Hilmassa 12.12.2008 5.1.2009 välisen ajan. Suorat tarjouspyynnöt lähetettiin Hankkija- Maatalous Oy:lle, Euran K-Maatalous Lammela Oy:lle ja Lännen Tractors Oy:lle. Kiinteistönhoitokoneista saatiin seuraavat tarjoukset: Konefarmi Oy: Schäffer 2026, hinta 40 000 sis. alv 22 % Euran K-Maatalous Lammela Oy: Weidemann Hoftrac 1240 CX35, hinta 39 080 sis. alv 22 % Lännen Tractors Oy: Lännen Partner Multione 732, hinta 37 933,46 sis. alv 22 % Hankkija-Maatalous Oy: Avant 630, hinta 35 400, sis. alv 22 % Hankkija-Maatalous Oy:n, Euran K-Maatalous Lammela Oy:n (Keskon) ja Lännen koneita käytiin vertaamassa ja koekäyttämässä. Suoritettiin vertailut koekäytöstä, varaosatoimituksista, käytännöllisyydestä sekä koneiden tehoista. Todettiin, että Hankkija-Maatalous Oy:n tarjoama Avant 630 kiinteistönhoitokone / pienkuormaaja oli seurakunnan tarpeisiin ja tehtäviin soveltuvin sekä hinnaltaan edullisin. Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä Hankkija-Maatalous Oy:n tarjouksen Avant 630 kiinteistönhoitokoneesta, hinta 35 400, sis. alv 22 %.
Kirkkoneuvosto 1/2009 3.2.2009 Tark. Sivu 15 18 TILIEN LOPETTAMINEN Euran seurakunnalla on edelleen paljon eri pankkitilejä. Kirkkoneuvoston tulisi tehdä päätös niiden pankkitilien lopettamisesta, joissa tapahtumia on vähän ja siirtää varat seurakunnan muille tileille. Kirkkoneuvosto päättää lopettaa seuraavat seurakunnan taseessa olevat tilit: 1. Euran OP 502301-411281, (yhteisvastuutili) ja sillä olevat varat siirretään tilille Euran Op 502301-211152, 2. Honkilahden OP 505603-5867 (diakoniarahasto/srk-tili) ja sillä olevat varat siirretään tilille Euran Nordea 216118-127184, 3. Honkilahden OP 505648-513834 (lähetystili) ja sillä olevat varat siirretään tilille Euran OP 502301-47065, 4. Euran OP 502301-53137 (virastotili) ja sillä olevat varat siirretään tilille Euran OP 502301-211152. 19 PANKKILAINOJEN POIS MAKSAMINEN Kiukaisten seurakunnalla oli 31.12.2008 kaksi erillistä pankkilainaa, yhteensä 85 000 euroa. 30.9.2008 nostettu 35 000 euron laina erääntyy maksettavaksi 25.11.2009 ja 25.11.2008 nostettu 50 000 euron pankkilaina erääntyy maksettavaksi 25.11.2009. Molemmissa lainoissa korko on 3,70 %. Koska kuluvan vuoden talousarviossa ei ole budjetoitu pankkilainan korkoja, tulisi lainat maksaa pois mahdollisimman pian. Kirkkoneuvosto päättää, että Kiukaisten Osuuspankissa olevat lainat, yhteensä 85 000 euroa maksetaan pois helmikuun 2009 loppuun mennessä.
Kirkkoneuvosto 1/2009 3.2.2009 Tark. Sivu 16 20 KÄYTÖSTÄ POISTETUN JÄTEVESIJÄRJESTELMÄN OSIEN MYYNTI Mannilan kesäkodilta ja Honkilahden kirkolta poistettiin omat jätevesijärjestelmät vuosina 2006-2007 kun kiinteistöt liitettiin kunnalliseen vesi- ja viemäriverkostoon. Seurakunta ilmoitti silloin poistettujen jätevesijärjestelmien osat myytäviksi. Myymättä on jäänyt 2 greenpack-puhdistamoa, 2 kaivoa ja 1 jakokaivo. Petri Vikman tarjoaa jäljellä jääneistä jätevesijärjestelmän osista 250 euroa. Kirkkoneuvosto päättää myydä Petri Vikmanille 250 euron hinnasta seuraavat jätevesijärjestelmän osat: 2 kpl greenpack 2 kpl kaivoja 1 kpl jakokaivo 21 ILMOITUSASIAT Kirkkoneuvosto merkitsee tietoon saatetuksi 1. Kirkkoherran päätökset: 1/2009: Merja Kekäläisen vapaapäivien siirto 2/2009: rippikoulumaksusta vapauttaminen 3/2009: Reetta Vuorisen lomapäivien ( 2) määrääminen 4/2009: Euran messun osalta 25.1. kolehtikohteen muutos 2. Talouspäällikön päätökset: 1/2009: lääkärintodistusten ja terveydenhoitajan todistusten perusteella myönnetyt virkavapaudet ajalla 19.11.2008 28.1.2009 3. Lääninrovasti on ilmoittanut, että Rauman rovastikuntien kokous on tiistaina 17.3. Eurajoella. Kokouskutsut lääninrovasti lähettää helmikuun lopussa. 4. Ilmoitus auki olevasta seurakuntapastorin virasta 29.1. Kotimaa -lehdessä 5. Euran seurakunnan kirkkovaltuusto hyväksyi vuonna 2008 kiinteistökaupan koskien määräalan myymistä Lappikoti Oy:lle. Kirkkohallitus hyväksyi kaupan 16.10.2008. Maanmittaus suoritettiin vuoden lopulla ja Lappikoti Oy maksoi kauppahinnan 14.1.2009. Maanmittauksen tuloksena määräalaksi saatiin 8670 m2 ja kauppahinnaksi muodostui 112 710 euroa (13 /m2). Koska määräalan hallintaoikeus siirtyi ostajalle vasta 14.1.2009, kiinteistökauppa kirjataan vuodelle 2009. 6. 28.1.2009 Säkylän seurakuntakodilla pidetyn ohjaustyöryhmän neuvottelumuistio. LIITE 2
Kirkkoneuvosto 1/2009 3.2.2009 Tark. Sivu 17 6. Mikko Laukkosen laatima seurakunnan työntekijöille jaettava kyselylomake. -------- Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuiksi. 22 ALUSTAVAA TIETOA VUODEN 2008 TILINPÄÄTÖKSESTÄ - Talouspäällikkö antaa kirkkoneuvostolle alustavaa tietoa vuoden 2008 tilinpäätöksestä. Talouspäällikkö antoi kirkkoneuvostolle alustavaa tietoa vuoden 2008 tilinpäätöksestä. Päätettiin, että vuoden 2008 tilikauden ylijäämäisestä tuloksesta tehdään 60 000 euron investointivaraus Kauttuan seurakuntakodin muutos- ja korjaustöitä varten. 23 SUOSITUSSOPIMUS TOIMITUSPALKKIOISTA Kirkon työmarkkinalaitos sekä JUKO ry. ja SVTL ry. suosittavat, että seurakunnat maksavat toimituspalkkiota esityslistan liitteenä olevan (LIITE 3) sopimuksen mukaisesti papille tai kanttorille, jonka kanssa seurakunta on sopinut suositussopimuksessa sanotun toimituksen tai tehtävän suorittamisesta etukäteen ja kun seurakunnan omat viranhaltijat ja työntekijät ovat estyneitä toimitusta tai vastaavaa tehtävää suorittamasta. Jos toimituksen tai tehtävän suorittaminen on perustunut yksinomaan yksityisen seurakuntalaisen pyyntöön, seurakunta ei palkkiota maksa eikä toimituksen suorittaja saa periä sitä myöskään seurakuntalaiselta, KJ 2:26. Kirkkovaltuusto päättää toimituspalkkioiden suuruudesta hyväksyessään suositussopimuksen. Papin palkkio on tarkoitettu vähintään teologian maisterin tutkinnon ja kanttorin palkkio vähintään piispankokouksen 14.2.2006 antaman päätöksen mukaisen muun tutkinnon suorittaneelle. Liitteenä oleva suositussopimus ei koske sanottua alemman kelpoisuuden omaavia toimituksen suorittajia. Heidän palkkionsa on määriteltävä erikseen. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy 19.11.2008 allekirjoitetun suositussopimuksen toimituspalkkioista, LIITE 3, ja koska tämä suositussopimus ei koske sanottua alemman kelpoisuuden omaavia toimituksen suorittajia, määrää heidän palkkionsa 10 % alle tämän suosituksen mukaisten palkkioiden. Suositussopimus tulee voimaan kun kirkkovaltuusto on sen hyväksynyt.
Kirkkoneuvosto 1/2009 3.2.2009 Tark. Sivu 18 24 KASVATUSTYÖN JOHTOKUNNAN VARAJÄSENEN VALINTA Kirkkovaltuusto valitsi 14.1.2009 pitämässään kokouksessaan kasvatustyön johtokunnan jäsenet ja varajäsenet. Kasvatustyön johtokunnan varajäseneksi valtuusto valitsi Eine Tuumin. Koska Eine Tuumi ei ole Euran seurakunnan jäsen tulee kirkkovaltuuston toimittaa varajäsenen valinta uudelleen. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee kasvatustyön johtokunnan varajäsenen uudelleen, koska varajäseneksi valittu Eine Tuumi ei ole Euran seurakunnan jäsen. 25 MAANVUOKRASOPIMUKSEN PURKAMINEN Esa Eloranta on vuokrannut seurakunnan Hinnerjoella olevat viljelysmaat (5,4 ha) vuosiksi 2006-2010. Aira Eloranta ilmoittaa 30.1.2009 päivätyllä kirjeellään Esa Elorannan kuolleen 28.1.2009. Samalla Aira Eloranta purkaa seurakunnan kanssa tehdyn vuokrasopimuksen, koska perhepiirissä ei ole työlle jatkajaa. Kirkkoneuvosto päättää, 1. hyväksyä vuokrasopimuksen purkamisen, ja 2. että Hinnerjoella olevat seurakunnan viljelysmaat, yhteensä 5,4 ha, ilmoitetaan vuokrattaviksi vuosiksi 2009-2013.
Kirkkoneuvosto 1/2009 3.2.2009 Tark. Sivu 19 26 KIRKKONEUVOSTON JÄSENTEN KOKOUKSELLE TUOMAT LISÄASIAT 1. Kirkkoneuvoston jäsen Kauko Rekola toivoi, että seurakuntakeskuksen pihalla nurmikon reunoilla olevat kivet poistettaisiin. 2. Kirkkoneuvoston jäsen Mikko Kiviranta toi esille seuraavat asiat: - Hannu Järvimäen tulee siirtyä virkapaikalleen Euran seurakuntakeskukseen kun Kiukaisten seurakunnan vuoden 2008 tilinpäätös on valmistunut ja tilit tarkastettu 26.2.2009. - Kirkkohallitukselta tulisi tiedustella valtion myöntämistä saneerausavustuksista. - Seurakunnan niillä viranhaltijoilla ja työntekijöillä, joilla on sivutoimi, tulee hankkia sivutoimilupa. 3. Kirkkoneuvoston jäsen Marketta Haapanen toivoi, että seurakuntakeskuksen pihanpuolelta sisälle johtaviin portaisiin laitettaisiin kaide. Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuiksi ja hyväksyttiin esille tuodut asiat. 27 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan.