SÄÄKSMÄEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o 13 / 2018 Sivu 1 (23) Kokousaika Kokouspaikka Läsnä Torstai 25.10.2018 kello 17:00 19:30 Valkeakosken seurakuntatalo, Valkeakoskenkatu 27, Valkeakoski Aalto, Jorma jäsen Antola, Markku puheenjohtaja Eteläniemi, Erkki jäsen Henttonen-Hakala, Maarit jäsen Mäkelä, Satu jäsen Sinisalo, Seppo varapuheenjohtaja Veuro, Sari jäsen Poissa Heikkinen, Marja Fredrikson, Juhani Kauhanen, Kari Patojoki, Päivi jäsen varajäsen jäsen varajäsen Muut osallistujat Peräkääly, Anja kirkkovaltuuston puheenjohtaja Harinen, Seppo kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Paso, Marjaana tiedottaja, sihteeri Tuomioja, Eija talousjohtaja Valkama, Juha johtava kappalainen, klo 17:13-17:20, 169 Asiat 165 183 Allekirjoitus Markku Antola puheenjohtaja Marjaana Paso sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu Valkeakoskella 25.10.2018 Maarit Henttonen-Hakala Satu Mäkelä Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Kirkkoherranvirastossa 26.10. 11.11.2018 viraston aukioloaikoina klo 9.00-11.00 ja 12.00 14.00.
25.10.2018 Sivu 2 (23) Käsitellyt asiat: SIVU 165 Kokouksen avaus 3 166 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 3 167 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 168 valitseminen 3 169 Lähetystyön talousarvioavustusten jako 4 170 Toimintaohjeen epäasiallisen kohtelun sekä sukupuolisen häirinnän ehkäisemiseksi ja poistamiseksi päivittäminen 5 171 Työterveyshuoltosäännön päivittäminen 6 172 Työterveyshuoltosäännön soveltamisohjeen päivittäminen 7 173 Seurakuntapastorin viran täyttäminen 8 174 Suorituslisän käyttöönotto Sääksmäen seurakunnassa 10 175 Tienviitat 2022 ohjausryhmän raportti 12 176 Vuoden 2019 tuloveroprosentti 13 177 Seurakuntatalon tontin kehittäminen, aiesopimus 14 178 Talousjohtaja Eija Tuomiojan irtisanoutumisilmoitus 17 179 Vuosiloman myöntäminen talousjohtaja Eija Tuomiojalle 18 180 Talousjohtajan viran auki julistaminen 19 181 Tukipalveluiden johtosäännön päivittäminen 20 182 Ilmoitusasiat 21 183 Muutoksenhakuosoituksen antaminen ja kokouksen päättäminen 22
25.10.2018 Sivu 3 (23) 165 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.00. Virsi 517, hartaus ja psalmi 46. 166 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kirkkoneuvoston ohjesäännön 2 luvun 5 :n 1 kohdan mukaan kutsu jäsenille on toimitettava viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Puheenjohtajan Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 167 Työjärjestyksen hyväksyminen Puheenjohtajan Kirkkoneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. 168 valitseminen Kirkkoneuvoston ohjesäännön 9 :n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Puheenjohtajan Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjan tarkastajiksi Maarit Henttonen-Hakalan ja Satu Mäkelän.
25.10.2018 Sivu 4 (23) 169 Lähetystyön talousarvioavustusten jako 2018 Johtavan kappalaisen Seurakunnan talousarviossa on lähetystyön avustukseen varattu 75 000. Lähetystyön työryhmä on avustusten jakoa käsitellyt ja esitämme rahan jakoa eri kirkonlähetysjärjestöille seuraavasti. Jakoa on painotettu nimikkosopimusten ja järjestöjen vapaaehtoiskannatuksen mukaisesti. Jako on sama kuin edellisenä vuonna. Liite. Suomen Lähetysseura 42 000 Kansanlähetys 10 000 SLEY 8 000 Kylväjä 6 000 Pipliaseura 6 000 Sanansaattajat 1 500 ELY 1 500 On muutoksenhakuoikeus. Johtava kappalainen Juha Valkama poistui kokouksesta asian käsittelyn jälkeen klo 17:20.
25.10.2018 Sivu 5 (23) 170 Toimintaohjeen epäasiallisen kohtelun sekä sukupolisen häirinnän ehkäisemiseksi ja poistamiseksi päivittäminen KN 7.4.2016, 63 Yhteistyötoimikunta on käsitellyt kokouksessaan 30.3.2016 toimintaohjeen epäasiallisen kohtelun sekä sukupuolisen häirinnän ehkäisemiseksi ja poistamiseksi ja esittää sen kirkkoneuvostolle hyväksyttäväksi. Talousjohtajan Kirkkoneuvosto hyväksyy toimintaohjeen epäasiallisen kohtelun sekä sukupuolisen häirinnän ehkäisemiseksi ja poistamiseksi. On muutoksenhakuoikeus. Kirkon työmarkkinalaitos sekä Julkisalan koulutettujen neuvottelujärjestö JUKO ry, Kirkon alan unioni r.y. ja Kirkon alat ry ovat 14.5.2018 allekirjoittaneet suosituksen, jossa ne suosittavat seurakuntatyöpaikoille, että ne ehkäisevät epäasiallista kohtelua ja häirintää valmistelemalla ja hyväksymällä hyvää työkulttuuria koskevan sitoumuksen ja toimintaohjeet ristiriitatilanteita varten. Sääksmäen seurakunnassa 7.4.2016 hyväksytystä toimintaohjeesta epäasiallisen kohtelun sekä sukupuolisen häirinnän ehkäisemiseksi ja poistamiseksi puuttuu nyt annetussa suosituksessa olevat kohdat Hyvään käytökseen sitoutuminen ja Luottamushenkilön epäasiallinen käytös. Toimintaohjeen päivitystä on valmisteltu yhteistyössä johdon ja esimiesten sekä työntekijöiden ja työntekijöiden edustajien kesken. Yhteistyötoimikunta on käsitellyt ja hyväksynyt liitteenä olevan päivitetyn toimintaohjeen kokouksessaan 19.9.2018. Talousjohtajan Kirkkoneuvosto hyväksyy päivitetyn toimintaohjeen epäasiallisen kohtelun sekä sukupuolisen häirinnän ehkäisemiseksi ja poistamiseksi. Päivitetty toimintaohje on voimassa 12.11.2018 alkaen.
25.10.2018 Sivu 6 (23) 171 Työterveyshuoltosäännön päivittäminen KN 7.4.2016, 61 Voimassa oleva Työterveyshuoltosääntö on hyväksytty kirkkovaltuustossa 12.12.2013 ja sen soveltamisohje kirkkoneuvostossa 27.11.2013. Soveltamisohje on tullut voimaan Työterveyshuoltosäännön tultua hyväksytyksi kirkkovaltuustossa. Työterveyshuoltosääntö on laadittu Kirkon virka- ja työehtosopimuksen eräitä terveydenhoidollisia virkavapauksia ja työvapaita koskevien määräysten ja Suositussopimus sairaanhoidon järjestämisestä seurakunnassa, pohjalta. Työterveyshuoltosääntö tulee voimaan kirkkovaltuuston hyväksyttyä sen. Yhteistyötoimikunta on käsitellyt nyt päivitettävät Työterveyshuoltosääntö ja sen soveltamisohjeen kokouksessaan 30.3.2016 ja esittää ne kirkkoneuvostolle hyväksyttäväksi. Talousjohtajan Kirkkoneuvosto hyväksyy Sääksmäen seurakunnan Työterveyshuoltosäännön ja esittää sen kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi; sekä hyväksyy Työterveyshuoltosäännön soveltamisohjeen, joka tulee voimaan Työterveyshuoltosäännön tultua hyväksytyksi kirkkovaltuustossa. Yhteistyötoimikunta on käsitellyt ja hyväksynyt liitteenä olevan päivitetyn Työterveyshuoltosäännön kokouksessaan 19.9.2018. Muutokset koskevat säännön pykäliä 2, 6 ja 14. Talousjohtajan Kirkkoneuvosto hyväksyy Sääksmäen seurakunnan Työterveyshuoltosäännön ja esittää sen kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi.
25.10.2018 Sivu 7 (23) 172 Työterveyshuoltosäännön soveltamisohjeen päivittäminen KN 7.4.2016, 61 Voimassa oleva Työterveyshuoltosääntö on hyväksytty kirkkovaltuustossa 12.12.2013 ja sen soveltamisohje kirkkoneuvostossa 27.11.2013. Soveltamisohje on tullut voimaan Työterveyshuoltosäännön tultua hyväksytyksi kirkkovaltuustossa. Työterveyshuoltosääntö on laadittu Kirkon virka- ja työehtosopimuksen eräitä terveydenhoidollisia virkavapauksia ja työvapaita koskevien määräysten ja Suositussopimus sairaanhoidon järjestämisestä seurakunnassa, pohjalta. Työterveyshuoltosääntö tulee voimaan kirkkovaltuuston hyväksyttyä sen. Yhteistyötoimikunta on käsitellyt nyt päivitettävät Työterveyshuoltosääntö ja sen soveltamisohjeen kokouksessaan 30.3.2016 ja esittää ne kirkkoneuvostolle hyväksyttäväksi. Talousjohtajan Kirkkoneuvosto hyväksyy Sääksmäen seurakunnan Työterveyshuoltosäännön ja esittää sen kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi; sekä hyväksyy Työterveyshuoltosäännön soveltamisohjeen, joka tulee voimaan Työterveyshuoltosäännön tultua hyväksytyksi kirkkovaltuustossa. Yhteistyötoimikunta on käsitellyt ja hyväksynyt liitteenä olevan päivitetyn Työterveyshuoltosäännön soveltamisohjeen kokouksessaan 19.9.2018. Muutokset koskevat soveltamisohjeen kohtia 5 ja 7. Talousjohtajan Kirkkoneuvosto hyväksyy päivitetyn Sääksmäen seurakunnan Työterveyshuoltosäännön soveltamisohjeen, joka tulee voimaan samanaikaisesti kirkkovaltuuston hyväksymän päivitetyn Työterveyshuoltosäännön kanssa.
25.10.2018 Sivu 8 (23) 173 Seurakuntapastorin viran täyttäminen; virkamääräyksen anominen Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulilta Sääksmäen seurakunnan seurakuntapastorin virka tuli täytettäväksi Jarno Jalosen irtisanouduttuaan virastaan kesäkuussa 2018. Kirkkoneuvosto julisti viran haettavaksi kokouksessaan 13.9.2018. Virka julistettiin haettavaksi verkossa Kirkko HR:n kautta. Viran tehtävät liittyvät 40 % osuudella varhaiskasvatukseen ja 60 % osuudella pappien perustehtäviin. Virkaan määrättävän on esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus (T-lomake) ja KL 6:33 :n mukainen rikosrekisteriote. Virassa on 6 kuukauden koeaika. Hakuaikana saapui yhteensä 22 hakemusta. Yksi hakemus saapui hakuajan jälkeen, ja se hylättiin myöhästyneenä. Kirkko HR:ssä oli tilaisuus esittää viisi kirjallista kysymystä hakijoille, mikä oli varsin tärkeää näin suuren hakijajoukon karsimiseksi niihin, jotka haastateltiin. Karsinnan suorittivat kirkkoherra ja kasvatuksen toimialajohtaja siten, että pappisvihkimystä vailla olevat karsittiin ensin. Sitten karsittiin hakijoista ne, joiden työkokemus nimenomaan kasvatus- ja perhetyöstä oli vähäisin. Haastateltaviksi valikoituivat seuraavat: Arni Hukari, Iina Jokilaakso, Kaisa Karema, Jaana Lehtonen, Helena Meriläinen, Kaisa Oittinen ja Iida Pietala. Haastatteluryhmänä olivat kirkkoherra Markku Antola, kasvatuksen toimialajohtaja Ulla-Mari Hutko, sekä kirkkoneuvoston jäsenet Satu Mäkelä, Erkki Eteläniemi ja Marja Heikkinen. Jokaiselle haastateltavalle esitettiin samat liitteen mukaiset kysymykset. Niihin sisältyi myös 3-4 minuutin mittainen perhekerhon hartaus, johon pyydettiin valmistautumaan kaksi päivää ennen haastattelua. Kaksi haastateltavaa ei eri syistä päässyt paikalle, mutta heidät haastateltiin Skype-videopuhelun välityksellä. Haastatteluryhmä teki haastattelujen jälkeen yksimielisen ehdotuksen virkaan valittavasta ja varalle valittavista. Haastatteluryhmä esittää kirkkoneuvostolle, että virkamääräystä Sääksmäen seurakunnan seurakuntapastorin virkaan anotaan Arni Hukarille. Hän osoitti sekä ennakkotehtävissä että haastattelussa syvällistä Tienviittojen 2022 pyrkimysten (kohtaaminen ja seurakuntalaisuus) tuntemusta ja hänellä oli runsaasti kokemusta kirkon kasvatustyöstä sekä sen kehittämisestä. Tämä ilmeni myös pidetyssä hartaudessa. Lisäksi Arnilla on paljon kokemusta viestinnän taidoista, mikä on merkittävä voimavara tulevaisuuden viestinnän haasteisiin vastattaessa. Lapsiasiavaikutukset: Varhaiskasvatukseen syvällisesti perehtyneen innovatiivisen papin valinnalla on myönteinen lapsiasiavaikutus, koska sen myötä vahvistuu lasten parissa tehtävä seurakunnallinen työ. Lasten osallisuus toteutui papinvalinnassa siten, että lapsilta oli kysytty, millaisia ominaisuuksia he toivovat lasten papilta. Hakupaperit ja hakijayhteenveto nähtävänä kokouksessa.
25.10.2018 Sivu 9 (23) Puheenjohtajan Kirkkoneuvosto esittää Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulille, että seurakuntapastorin virkaan määrätään 1.12.2018 alkaen Arni Hukari sekä varalle Iida Pietala ja Kaisa Karema. Virka otetaan vastaan neljän kuukauden koeajalla. Palkkaus vaativuusryhmän 601 mukaan. On muutoksenhakuoikeus.
25.10.2018 Sivu 10 (23) 174 Suorituslisän käyttöönotto Sääksmäen seurakunnassa Kirkon virka- ja työehtosopimuksessa 2018-2020 on sovittu, että yleiseen palkkausjärjestelmään kuuluva harkinnanvarainen palkanosa (HAVA) poistuu 31.12.2019 ja sen tilalle tulee 1.1.2020 lukien euromääräinen suorituslisä. Suorituslisästä säädetään kirkon virka- ja työehtosopimuksen 26 :ssä. Suorituslisää maksetaan viranhaltijan/työntekijän työsuorituksen perusteella tarkoitukseen osoitettujen varojen puitteissa. Suorituslisästä, sen arviointiperusteista, järjestelmän kirjallisesta kuvauksesta ja suorituslisän maksamisesta päättää työnantaja. Suorituslisään on käytettävä vuosittain vähintään 1,1 % yleisen palkkausjärjestelmän piirissä olevan henkilöstön peruspalkkojen yhteismäärästä. Suorituslisää maksetaan niille viranhaltijoille ja työntekijöille, jotka arviointijakson perusteella täyttävät seurakunnassa vahvistetut suorituslisän maksamisen edellytykset. Suorituslisää ei ole tarkoitus maksaa kaikille. Suorituslisä on osa kannustavaa palkkausta, jolla pyritään parantamaan tuloksellisuutta ja johtamaan viranhaltijoiden/työntekijöiden työsuoritusta. Parhaimmillaan sillä palkitaan tavoitteiden suuntaisesta toiminnasta, johon viranhaltijalla/työntekijällä on mahdollisuus vaikuttaa omin toimin. Suorituslisän käyttö perustuu arviointiperusteisiin. Arviointiperusteina käytetään vähintään kahta arviointikriteeriä ja vähintään kolmea suoritustasoa. Arviointikriteereistä yhden tulee olla työssä suoriutuminen. Sen lisäksi arviointikriteerinä käytetään yhtä tai tarvittaessa useampaa kriteeriä, joina voidaan käyttää esim. seuraavia kriteereitä: - tuloksellisuus - monitaitoisuus - erityistiedot ja taidot - yhteistyökyky - aloitteellisuus, kehityshalukkuus ja innovointikyky Työsuorituksen arvioinnissa käytetään vähintään kolmea suoritustasoa. Näitä ovat odotusten mukaisen hyvän suoritustason alittava suoritustaso, odotusten mukainen hyvä suoritustaso ja odotusten mukaisen hyvän suoritustason ylittävä suoritustaso. Suoritustasot voidaan paikallisesti nimetä toisin. Jos käytetään neljää suoritustasoa, ylin suoritustaso voi olla esim. erinomainen työsuoritus. Työnantaja arvioi viranhaltijan/työntekijän työsuoritusta asettamillaan arviointiperusteilla. Työsuorituksen arviointijakso on pääsääntöisesti yksi vuosi. Henkilöstön työsuoritukset arvioidaan vuosittain esim. kehityskeskustelujen yhteydessä, jossa asetetaan seuraavan vuoden tavoitteet ja arvioidaan menneen kauden tavoitteiden saavuttamista ja työsuoritusta.
25.10.2018 Sivu 11 (23) Suorituslisää maksettaessa on eri viranhaltija- ja työntekijäryhmiä kohdeltava tasapuolisesti. Viranhaltijalle/työntekijälle maksettavasta suorituslisästä tehdään päätös arviointijakson päätyttyä. Suorituslisää maksetaan arviointijaksoa seuraavan kalenterivuoden ajan kuukausittain. Seurakunnan on tehtävä seuraavat suorituslisän käyttöönottoa koskevat valmistelut ja päätökset vuoden 2018 loppuun mennessä: 1. Työnantaja informoi henkilöstöä suorituslisän käyttöönotosta ja siihen liittyvästä aikataulusta. 2. Työnantaja valmistelee suorituslisän arviointiperusteet ja järjestelmän kirjallisen kuvauksen. Arviointiperusteista käydään pääsopimuksen 2 :n 4 mom. ja 13 :n mukaiset täytäntöönpanoneuvottelut pääsopijajärjestöjen edustajien kanssa. 3. Suorituslisän käyttöönotosta tehdään hallinnollinen päätös. 4. Työnantaja informoi henkilöstöä suorituslisän arviointiperusteista, arviointijaksosta ja lisän käyttöä koskevasta aikataulusta. Sääksmäen seurakunnassa arviointiperusteista käytiin pääsopimuksessa edellytetyt täytäntöönpanoneuvottelut pääsopijajärjestöjen edustajien kanssa 10.10.2018 sekä määriteltiin arviointikriteerit ja suoritustasot. Liitteenä on suorituslisän arviointilomake. Talousjohtajan Kirkkoneuvosto päättää ottaa käyttöön euromääräisen suorituslisäjärjestelmän arviointilomakkeen mukaisin arviointikriteerein ja suoritustasoin ja päättää ensimmäiseksi arviointijaksoksi 1.11.2018 31.10.2019.
25.10.2018 Sivu 12 (23) 175 Tienviitat 2022 ohjausryhmän raportti Kirkkovaltuusto on syksyllä 2017 hyväksynyt Sääksmäen seurakunnalle uuden strategian, Tienviitat 2022. Kirkkoneuvosto on antanut strategiaprosessia ohjanneelle ohjausryhmälle tehtäväksi tarkkailla, millä tavoin Tienviitat 2022 toteutuvat seurakunnan elämässä ja tulevan toiminnan suunnittelussa. Ohjausryhmä on laatinut ensimmäisen seurantaraporttinsa asiasta (liitteenä). Sen mukaan seurakunnan toiminta ja sen suunnittelu ohjautuu ilahduttavan johdonmukaisesti Tienviitat 2022 linjauksia. Näyttää siltä, että tienviitat on muodostunut käyttökelpoiseksi työkaluksi seurakunnan toiminnan ohjaamiseksi. Myös kiinteistöhallintoon liittyvien päätösten osalta, Valkeakosken kirkon purkamispäätös mukaan lukien, on tehty johdonmukaisesti Tienviittojen linjausten mukaan. Ohjausryhmän raportti sisältää yksilöityä informaatiota siitä, millä tavoin Tienviitat ovat toteutuneet tai toteutumassa seurakunnan toiminnassa. Jatkossa on syytä kiinnittää huomioita niihin asioihin, jotka eivät vielä ole löytäneet toteutumiskelpoisia väyliä. Puheenjohtajan Kirkkoneuvosto käy keskustelun ohjausryhmän raportista ja saattaa raportin kirkkovaltuustolle tiedoksi.
25.10.2018 Sivu 13 (23) 176 Vuoden 2019 tuloveroprosentti Seurakuntien tulee viimeistään 17.11.2018 ilmoittaa verohallinnolle vuodelle 2019 vahvistamansa tuloveroprosentin suuruus. Seurakunnan verotulokertymä 30.9.2018 on yhteensä 3.410.706 euroa. Verovuosi 2017 on valmistumassa ja saadun ennakkotiedon mukaan seurakunnan kirkollisverotulot olisivat 3.981.097 euroa (v. 2016 4.154.812, v. 2015 4.176.900, v. 2014 4.283.301, v. 2013 3.918.953, v. 2012 3.853.420, v. 2011 3.771.117, v. 2010 3.683.747, v. 2009 3.380.545, v. 2008 3.528.454, v. 2007 3.423.458 ). Laskua vuoteen 2016 verraten on 4,2 %. Kirkkohallituksen tilittämä valtionosuus (415.000 euroa) korvaa yhteisöverotuoton, jonka keskimääräinen vuositilitys vuosina 2007-2014 oli 367.544. Ansio- ja pääomatuloveroja seurakunnalle on 30.9. mennessä tilitetty kuluvalta vuodelta 2.849.209 euroa. Kasvua on 5,2 % edellisen vuoden (2.707.540 euroa) vastaavaan ajankohtaan verraten. Aikaisemmilta verovuosilta on tilitetty 561.495 euroa. Yhteensä 3.410.706 euroa, missä on kasvua edelliseen vuoteen verraten 4,9 %. Vuoden 2019 talousarvioehdotuksessa kirkollisverotulokertymäksi on arvioitu 3.980.000 euroa tuloveroprosentin ollessa 1,65. Sääksmäen seurakunnan osuus kirkon saamasta valtionavustuksesta on 402.544 euroa. Talousjohtajan Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto vahvistaa Sääksmäen seurakunnan tuloveroprosentiksi 1,65 vuodelle 2019.
25.10.2018 Sivu 14 (23) 177 Seurakuntatalon tontin kehittäminen, aiesopimus KN 13.9.2018, 142 Kirkkoherra ja talousjohtaja ovat kevään ja syksyn aikana keskustelleet seurakuntatalon tontin kehittämisestä kaupungin edustajien kanssa. Asiaa on käsitelty kiinteistö- ja hautaustoimen työryhmässä, jossa mukana on ollut asiantuntijana projektipäällikkö Hannu Järvinen A-Insinöörit Rakennuttaminen Oy:stä. Yhteistyökumppania tontin kehittämiseen etsittäessä, keskusteluja käytiin suurimpien rakennusliikkeiden kanssa, jolloin kehittämiskumppaniksi ainoana asiasta kiinnostuneena valikoitui Hartela. Keskusteluissa Hartelan edustajien kanssa mukana on ollut kirkkoherra, talousjohtaja ja Hannu Järvinen. Keskustelujen pohjana on ollut, että tontti jää seurakunnan omistukseen ja että rakennettava rakennus olisi sellainen, josta seurakunta voisi vuokrata toimistoja muuta toimitilaa. Tontille tulee hakea asemakaavamuutos, joka mahdollistaa asuinrakennusten, liike- ja palvelutilojen sekä toimitilojen rakentamisen. Hartela vastaa asemakaavamuutosta varten tarvittavien viitesuunnitelmien laatimisesta kustannuksellaan. Viitesuunnitelmat hyväksytään yhteisesti ennen niiden antamista kaavoituksen pohjaksi. Kaupungin perimät korvaukset kaavoituksesta ja maankäytön muuttamisesta tulevat seurakunnan maksettaviksi. Hartela vastaa uudishankkeiden toteuttamisesta ja niihin liittyvistä taloudellisista riskeistä yksin. Seurakunta ei lunasta tai omista uudishankkeisiin liittyvien yhtiöiden osakkeita. Kaavatontit vuokrataan alkaen rakennuksen valmistumisesta 60 vuoden vuokrasopimuksella. Markkinahintainen tonttivuokra määräytyy rakennusoikeuden käyvän hinnan ja tonttien yleisen käyvän vuokratuoton perusteella. Tavoiteltava kokonaisrakennusoikeus määräytyy suunnittelun tuloksena ja osapuolten välillä allekirjoitettavaan esisopimukseen kirjataan rakennusoikeuden minimimäärä, joka hankkeessa vähintään on saavutettava. Hartela vastaa seurakuntatalon rakennuksen purkamisen kustannuksista. Rakennukseen tai sen yhteyteen pyritään toteuttamaan tuetun tai palveluasumisen tiloja. Seurakunnan toimitilojen tilantarve täsmennetään hankkeen edetessä Hartelan ehdotusten pohjalta. Hartela vastaa toimitilojen suunnittelusta ja toteutuksesta. Rakennukseen toteutetaan seurakunnan ja muiden rakennuksen käyttäjien kanssa yhteiskäyttöön tarkoitettuja tiloja seurakunnan tilojen lisäksi. Seurakunta vuokraa toimitilat 10 vuodeksi, jota on mahdollista jatkaa viiden vuoden jaksoissa samoilla vuokraehdoilla kolme kertaa. Seurakunta maksaa tiloista markkinahinnan mukaista vuokraa. Yhteistyön periaatteet kirjataan aiesopimukseksi, joka allekirjoitetaan osapuolien välillä mahdollisimman pian. Aiesopimus on voimassa, kunnes osapuolet allekirjoittavat hanketta koskevan esisopimuksen, tai yhteisesti todetaan, ettei hankkeelle ole toteutusedellytyksiä. Hankkeen lopullisten sopimusten allekirjoittaminen edellyttää hyväksymistä molempien osapuolien hallinnollisissa elimissä osapuolien päätöksentekosääntöjen mukaisesti. Hankkeen eteneminen 13.9.2018 Kirkkoneuvosto - Hartelan ehdotus hankkeen etenemisestä - ensimmäiset alustavat luonnokset maankäytöstä uudishankkeelle - kirkkoneuvoston valtuutus neuvotella ja allekirjoittaa aiesopimus hankkeen kehittämisestä yhteistyössä Hartelan kanssa - kirkkoneuvoston valtuutus valmistella kaavoituksen käynnistämistä kaupungin kanssa
25.10.2018 Sivu 15 (23) 9/2018 Aiesopimuksen laatiminen ja allekirjoitus 9-10/2018 Hankkeen valmistelu - maankäyttöluonnosten laatiminen - neuvottelut kaavoitustavoitteista kaupungin kanssa - ensimmäisen vaiheen rakennusten luonnokset - toteutuskustannusten budjettihinnoittelu - esisopimusvalmistelu 15.11.2018 Kirkkovaltuusto - tontin vuokra-ajan hyväksyminen ja alistaminen - hanketta koskevan esisopimuksen hyväksyminen tai tarvittaessa valtuutuksen antaminen esisopimuksen allekirjoittamiseen kirkkovaltuuston hyväksymissä puitteissa 1/2019 Esisopimuksen allekirjoittaminen 2019 Asemakaavoitus ja luonnossuunnitteluvaihe 2020 Ensimmäisen vaiheen rakentamisen käynnistyminen 2021 Ensimmäisen vaiheen valmistuminen Talousjohtajan Kirkkoneuvosto valtuuttaa kirkkoherran ja talousjohtajan neuvottelemaan ja allekirjoittamaan aiesopimuksen hankkeen kehittämisestä yhteistyössä Hartelan kanssa ja hyväksyy kaavoituksen käynnistämisen Valkeakosken kaupungin kanssa. Kiinteistö- ja hautaustoimen työryhmä päätti kokouksessaan 23.10.2018 Hartelan toimittamaa aiesopimusta käsitellessään toimittaa sen hyväksyttäväksi kirkkoneuvostossa ja edelleen kirkkovaltuustossa, vaikka kirkkoneuvosto kokouksessaan 13.9.2018 valtuutti kirkkoherran ja talousjohtajan allekirjoittamaan aiesopimuksen. Aiesopimuksessa sopijaosapuolet sitoutuvat siihen, etteivät tämän sopimuksen voimassaoloaikana valmistele tai neuvottele sopimuksen kohteesta taikka kilpailevista järjestelyistä kolmansien osapuolien kanssa. Mikäli hankkeelle ei saada tavoiteltavaa rakennusoikeutta, kaava poikkeaa merkittävästi esisopimuksen liitteenä olevasta viitesuunnitelmasta, olosuhteet muutoin merkittävästi muuttuvat, taikka järjestelyä ei hyväksytä kirkollisessa alistusmenettelyssä, on Hartelalla ja seurakunnalla molemmilla itsenäinen oikeus purkaa tämä sopimus. Tällöin molemmat sopijapuolet vastaavat kukin omista siihen mennessä aiheutuneista kustannuksistaan, eikä kumpikaan taho ole vahingonkorvausvelvollinen toista kohtaan.
25.10.2018 Sivu 16 (23) Talousjohtajan Kirkkoneuvosto - lähettää liitteenä olevan aiesopimuksen koskien seurakuntatalon tonttia 908-2-25-7 kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. - esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto hyväksyy kaavatonttien vuokraamisen 60 vuoden vuokrasopimuksella. Vuokra-aika alkaa rakennuksen valmistumisesta. Kirkkovaltuusto lähettää päätöksen tältä osin tuomiokapitulin vahvistettavaksi.
25.10.2018 Sivu 17 (23) 178 Talousjohtaja Eija Tuomiojan irtisanoutumisilmoitus Talousjohtaja Eija Tuomioja on toimittanut kirkkovaltuustolle osoitetun kirjeen, jossa hän ilmoittaa eroavansa talousjohtajan virasta 1.7.2019 lukien. Kirje on liitteenä. Puheenjohtajan Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto merkitsee tiedoksi talousjohtaja Eija Tuomiojan irtisanoutumisen talousjohtajan virasta 1.7.2019 lukien.
25.10.2018 Sivu 18 (23) 179 Vuosiloman myöntäminen talousjohtaja Eija Tuomiojalle Puheenjohtajan Eija Tuomiojalla on säästövapaata vuosilta 2016-2018 yhteensä 35 päivää ja virkasuhteen päättymiseen 30.6.2019 asti vuosilomaoikeutta kertyy lomanmääräytymisvuodelta 1.4.2018 31.3.2019 yhteensä 38 päivää ja lomanmääräytymisvuoden 1.4. 31.3.2020 jaksolta 1.4. 30.6.2019 yhteensä 9 päivää. Edelliset yhteensä 82 päivää. Lisäksi lomanmääräytymisvuodelta 1.4.2017-31.3.2018 hänellä on lomaoikeutta jäljellä 3 päivää ja lomarahavapaata 5 päivää, yhteensä 8 päivää. Lomaoikeutta ja lomarahavapaata on kaikkiaan 90 päivää. Eija Tuomioja anoo vuosilomaa ajalle 18.2. 30.6.2019, 90 päivää, jolloin koko vuosilomaoikeus ja lomarahavapaa on käytetty. Hyväksytään anotusti.
25.10.2018 Sivu 19 (23) 180 Talousjohtajan viran auki julistaminen Talousjohtajan irtisanoutumisen johdosta julistetaan 1.7.2019 alkaen auki talousjohtajan virka. Puheenjohtajan Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että talousjohtajan virka julistetaan haettavaksi. Virka täytetään 1.7.2019 alkaen.
25.10.2018 Sivu 20 (23) 181 Tukipalveluiden johtosäännön päivittäminen KV 18.8.2016, Kirkkovaltuuston 14.11.2013 hyväksymän Tukipalveluiden johtosäännön pykäliä 6 ja 7 on muutettu. 4 Tukipalveluiden päivitetty johtosääntö on liitteenä 4. Pykälämuutokset näkyvät vahvennettuna tekstinä. Kirkkoneuvosto esittää liitteenä olevan Sääksmäen seurakunnan Tukipalveluiden johtosäännön kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Päätösehdotus: Kirkkovaltuusto hyväksyy liitteenä olevan Sääksmäen seurakunnan Tukipalveluiden johtosäännön, joka tulee voimaan 1.10.2016 alkaen. Kirkkovaltuuston 18.18.2016 hyväksymän Tukipalveluiden johtosäännön pykäliä 2-4, 6, ja 11 on muutettu. Isännöitsijän virkaa ei täytetty, vaan kiinteistötoimeen palkattiin osa-aikainen työsopimussuhteinen kiinteistöpäällikkö ja siitä syystä virkasuhdetta vaativat tehtävät/päätökset on siirretty talousjohtajalle. Päivitetty johtosääntö on liitteenä ja pykälä muutokset näkyvät vahvennettuna tekstinä. Talousjohtajan Kirkkoneuvosto esittää liitteenä olevan Sääksmäen seurakunnan Tukipalveluiden johtosäännön kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi.
25.10.2018 Sivu 21 (23) 182 Ilmoitusasiat Viranhaltijapäätökset Kirkkoherra 57/2018 Johtava diakonian viranhaltija 8,9,11/2018 Johtava kappalainen Juha Valkama 5-6/2018 Kasvatuksen toimialajohtaja 99-116/2018 Kurssikeskuksen johtaja 55-57/2018 Seurakuntapuutarhuri 36-39/2018 Talousjohtaja 38-42/2018 Kirkkohallituksen yleiskirjeet on luettavissa http://sakasti.evl.fi/yleiskirjeet - Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet on luettavissa http://sakasti.evl.fi/palvelussuhde A7/2018 Suorituslisän käyttöönottoon valmistautuminen syksyllä 2018 Kirkkohallituksen täysistunto on 23.10.2018 vahvistanut kirkkovaltuuston 15.3.2018 tekemän päätöksen Valkeakosken kirkon purkamisesta ja tontin myymisestä. Puheenjohtajan Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 183 Muutoksenhakuosoituksen antaminen ja kokouksen päättäminen Kirkkolain 24 luvun mukainen muutoksenhakuosoitus. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19:30. Virsi 563, Herran siunaus.