KESKI-PORIN SEURAKUNTANEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 1/2018 Aika: ti 13.2.2018 klo 16 18.24 Paikka: Seurakuntien Hallintoviraston kokoushuone, Hallituskatu 9b (2. krs) Läsnä: Erkkola Kari poistui 12 käsittelyn alkaessa klo 17.41 Aalto-Setälä Eila Heino Mirva saapui 16.08 1 käsittelyn aikana Jylhe Paula Karihaara Juuso saapui 16.04 1 käsittelyn aikana Kaski Bia Keiholehti Esko Koivusaari Eino Lehtonen Jaakko Lund Elina Myllykoski Sonja saapui 16.08 1 käsittelyn aikana Mönkkönen Ritva Nummi Marjaana varapuheenjohtaja, puheenjohtajana 12 alkaen Pekola Antti Peltomäki Lea Järvinen Erja varajäsen Kataja Marjatta varajäsen Savioja Eeva-Liisa sihteeri Pois: Hännikkälä Jorma Mäntylä Matti 1 Kokouksen avaus Diakoniatyöntekijä Tiia Verho kertoi Kirkon Ulkomaanavun yhteyshenkilön ominaisuudessa Nepaliin suuntautuneesta opintomatkastaan. Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus KL 7: 4 :n 1 mom:n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Seurakuntaneuvoston ohjesäännön mukaan kutsu kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään viittä päivää ennen kokousta. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todettiin laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Pöytäkirjan tarkastajat Pöytäkirjan tarkastajaksi valitaan Lea Peltomäki ja Antti Pekola. Pöytäkirja tarkastetaan torstaina 15.2.2018 klo 8.30-17 Keski-Porin seurakuntatoimistossa, Hallituskatu 9b.
4 Kokouksen työjärjestys ja muut esille tulevat asiat Kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään jaettu esityslista. Mikäli halutaan käsiteltäväksi muita kuin esityksessä valmisteltuja asioita, tulee jäsenten tehdä niistä esitys kokouksen alussa ja kokous päättää otetaanko ne käsiteltäväksi vai lähetetäänkö ne seuraavaan kokoukseen. 5 Saapuneet pöytäkirjat Seurakuntaneuvostolle on toimitettu seuraavien kokousten pöytäkirjat: -lähetystoimikunta 161117 Merkitään tiedoksi. Tästä pykälästä ei voi tehdä kirkkolain 24:3.1 :n mukaista oikaisuvaatimusta. 6 Nimikkolähettisopimus Keski-Porin seurakunnan nimikkolähetti Kari Tynkkysen nimikkolähettisopimus Virossa on päättynyt. Keski-Porin lähetystoimikunta on kokouksessaan (16.11.2017/5 ) päättänyt esittää Keski-Porin seurakuntaneuvostolle SLEY:n lähetystyöntekijä Kirsi Vimparin valitsemista Keski-Porin seurakunnan uudeksi nimikkolähetiksi Viroon. Päätetään tehdä lähetyskannatussopimus SLEY:n kanssa Keski-Porin lähetystoimikunnan esityksen mukaisesti. Tästä pykälästä voi tehdä kirkkolain 24:3:1 :n mukaisen oikaisuvaatimuksen. 7 Tilinpäätös ja Toimintakertomukset v. 2017 Liitteenä ehdotus Keski-Porin seurakunnan toimintakertomukseksi, tilinpäätöstiedot vuodelta 2017 sekä seuraavat seurakuntaneuvostolle toimitetut toimintakertomukset: -keskustan alueen aluetyöryhmä -Lyttylä-Toukarin alueryhmä -Ruosniemen aluetyöryhmä -lähetystoimikunta -pienryhmätyön toimikunta -varhaiskasvatus -varhaisnuorisotyö, tyttö-ja poikatyö, kouluyhteistyö -nuorisotyö -diakoniatyö -musiikkityö -aikuisrippikoulutyö
-viestintä, Keski-Porin seurakunta Asiaa esitellään lisää kokouksessa. Hyväksytään Keski-Porin seurakunnan toimintakertomukset ja tilinpäätös. Tästä pykälästä voi tehdä kirkkolain 24:3.1 :n mukaisen oikaisuvaatimuksen. 8 Ehdokkaat Lähetysseuran hallitukseen kaudelle 2018-2021 Suomen Lähetysseuran jäsenillä, seurakunnilla ja järjestöillä on mahdollisuus asettaa ennakkoon ehdokkaita Suomen Lähetysseuran hallitukseen. Keski- Porin seurakunta kuuluu Suomen Lähetysseura ry:n jäseniin. Erovuorossa on tänä vuonna neljä hallituksen jäsentä. Vaali toimitetaan 26.5.2018 Kuopion Lähetysjuhlien yhteydessä järjestettävässä vuosikokouksessa. Merkitään tiedoksi. Tästä pykälästä ei voi tehdä kirkkolain 24:3.1 :n mukaista oikaisuvaatimusta. 9 Kappalaisen viran haettavaksi julistaminen Keski-Porin seurakunnan seurakuntaneuvosto käsitteli asiaa kokouksessaan 14.11.2017/67, jossa viran hakemuksessa mainittaviin tehtäviin päätettiin palata alkuvuodesta 2018. Avoimeksi tuleva kappalaisen virka on sisältänyt papin perustehtäviä. Käydään keskustelu ja päätetään hakemukseen sisällytettävistä tehtävistä. Käydyn keskustelun jälkeen Keski-Porin seurakuntaneuvosto esittää hakemukseen sisällytettäväksi papin perustyön lisäksi kokemusta seurakunnan eri työaloista ja kiinnostus diakoniseen työtapaan. Tästä pykälästä voi tehdä kirkkolain 24:3 1 :n mukaisen oikaisuvaatimuksen. 10 Porin ev.lut. seurakuntayhtymän perussääntö ja Pomarkun omaisuusluettelon hyväksyminen Mikäli Pomarkun ja Noormarkun seurakunnat tekevät aloitteen seurakuntaliitoksesta ja mikäli Kirkkohallitus päättää, että Pomarkun seurakunta liitetään Noormarkun seurakuntaan 1.1.2019 ja Pomarkku liittyy Noormarkun seurakunnan kautta Porin ev.lut. seurakuntayhtymään 1.1.2019, seurakuntavaalien toimittamista varten päätös perussäännöstä on tehtävä ennen seurakuntavaalien ehdokasasettelua. Siksi on valmisteltu luonnos perussäännön muuttamiseksi siinä tilanteessa, että Pomarkun seurakunta liittyy Noormarkun seurakuntaan 1.1.2019 lukien. Seurakunnan nimeksi tulee Noormarkun seurakunta.
Liitteenä Yhteisen kirkkoneuvoston päätös 24.1.2018/6 seurakuntayhtymän perussäännöstä ja Pomarkun seurakunnan omaisuusluettelon hyväksymisestä sekä päätöksen liitteet. Yhteinen kirkkoneuvosto pyytää perussääntöehdotuksesta seurakuntaneuvostojen lausunnot 22.2.2018 mennessä. Annetaan lausunto perussääntöehdotuksesta. Keski-Porin seurakuntaneuvosto esittää Yhteiselle kirkkoneuvostolle Porin ev.lut. seurakuntayhtymän perussäännön ja Pomarkun omaisuusluettelon hyväksymistä esitetyssä muodossa. Tästä pykälästä voi tehdä kirkkolain 24:3 1 :n mukaisen oikaisuvaatimuksen. 11 Suomen Kirkkomusiikkiliiton jäsenyys Suomen Kirkkomusiikkiliitto on jakautunut alueellisiin piireihin, joita on koko valtakunnassa 17. Jäseninä ovat seurakuntien rekisteröidyt yhdistykset, lapsija nuorisokuorot. Järjestössä on kaikkiaan 526 jäsenyhdistystä, joissa on jäseniä yhteensä 9 770. Porin ev.lut. seurakuntayhtymän seurakunnissa on nyt yhdeksän yhdistystä, joihin kuuluu 136 henkilöjäsentä. Jäsenmaksu on 15e/henkilöjäsen. Seurakunnat ovat voineet liittyä Kirkkomusiikkiliittoon vuoden 2017 alusta. Seurakuntajäsenen jäsenmaksu on 0,05e/seurakunnan jäsen. Yhdistysmuotoisten musiikkiryhmien jäsenyys paikallisen kirkkomusiikkipiirin kautta säilyy edelleen vaihtoehtoisena mahdollisuutena. Jäsenmaksu maksetaan joko seurakuntajäsenyydestä tai yhdistysjäsenyydestä. Kirkkoneuvosto pyytää seurakuntaneuvostojen lausunnot Suomen Kirkkomusiikkiliitto ry:n jäsenyydestä. Keski-Porin seurakuntaneuvosto käsitteli asiaa kokouksessaan 12.12.2017/84 ja päätti palata asiaan seurakunnan kuorojen kuulemisen jälkeen. Käydyissä keskusteluissa on todettu, että seurakuntayhtymä jäsenyydelle ei ole estettä. Kuorot rekisteröityinä yhdistyksinä tekevät asiassa oman päätöksensä. Puolletaan Porin ev.lut. seurakuntayhtymän liittymistä Suomen Kirkkomusiikkiliitto ry:een. Tästä pykälästä voi tehdä kirkkolain 24:3 1 :n mukaisen oikaisuvaatimuksen. 12 Kirkkoherran vaali Kirkkoherra Kari Erkkola jää eläkkeelle 1.11.2018. Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli julistaa Keski-Porin seurakunnan kirkkoherran viran haettavaksi. Kirkkoherranvaali voidaan suorittaa joko välittömällä tai välillisellä vaalilla (KL 23:11). Välittömässä vaalissa seurakunnan kirkkoherran valitsevat seurakunnan tässä vaalissa äänioikeutetut jäsenet. Välillisessä vaalissa vaalin
toimittaa seurakuntaneuvosto. Päätöksen välillisestä vaalista tekee tuomiokapituli seurakuntaneuvoston esityksestä. Päätös välillisen vaalin toimittamisesta tulee tehdä ennen viran haettavaksi julistamista. Asiaa esitellään lisää kokouksessa. Käydään asiasta keskustelu ja päätetään jatkotoimista. Puheenjohtaja ilmoitti, jos on tarvetta, asian käsittelyä varten on varattu kokousaika 27.2.2018. Puheenjohtaja totesi, ettei ole tarkoituksenmukaista kirkkoherran vaalissa, että edeltäjä on mukana seuraajan valintaprosessissa ja poistui kokouksesta. Kokouksen puheenjohtajana toimi varapuheenjohtaja. Asian käsittelyn alkaessa Mirva Heino esitti asian jättämisestä pöydälle. Kokouksen jatkamisesta äänestettiin kättennostoäänestyksellä. Äänestyksessä asian käsittelyn jatkamista kannatti 9 ja asian jättämistä pöydälle 7 jäsentä. Asian käsittelyä jatkettiin. Keskustelun jälkeen äänestettiin vaalitavasta. Kättennostoäänestyksessä välitöntä vaalia kannatti 6 ja välillistä vaalia 9 jäsentä, yksi jäsen ei äänestänyt. Keski-Porin seurakuntaneuvosto päätti pyytää Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulilta, että Keski-Porin seurakunnan kirkkoherran vaali toimitetaan välillisenä vaalina. Eriävän mielipiteen jättivät Jaakko Lehtonen, Sonja Myllykoski, Erja Järvinen, Eila Aalto-Setälä ja Mirva Heino (liitteenä). Tästä pykälästä ei voi tehdä kirkkolain 24:3.1 :n mukaista oikaisuvaatimusta. 13 Ilmoitusasiat -Hava-lisän määräraha vuonna 2017 (Yhteinen kirkkovaltuusto 29.11.2017/61 ). -Porin ev.lut. seurakuntayhtymän talousarvio vuodelle 2018 sekä toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2018-2020 (Yhteinen kirkkovaltuusto 29.11.2017/63 ). -Talonmies-vahtimestarin irtisanoutuminen (Yhteinen kirkkovaltuusto 24.1.2018/7 ). Merkitään tiedoksi. Tästä pykälästä ei voi tehdä kirkkolain 24:3 1 :n mukaista oikaisuvaatimusta. 14 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Puheenjohtaja antoi liitteenä olevat oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen.
15 Kokouksen päätös Eila Aalto-Setälä hiljentää päätökseen. Kari Erkkola, puheenjohtaja Marjaana Nummi, varapuheenjohtaja 1-11 12-15 Eeva-Liisa Savioja, sihteeri PÖYTÄKIRJA TARKASTETTU JA HYVÄKSYTTY. Antti Pekola Lea Peltomäki