1 KOKOUSAIKA Maanantai 18.9.2017 klo 17.20 18.20 KOKOUSPAIKKA Isopappila, kokous alkaa hautausmaakierroksella Vanhalla hautausmaalla KUTSUTUT JÄSENET: MUUT: Malmberg Erkki Ylivakeri Paula Immonen Anna-Kaisa Järvenpää Keijo Kuukka Kari Lähdekorpi Anita Rasa Markku Tuohela Sirpa Uusitalo Heikki Koskinen Markku Ilottu Ari Tuohimaa Taina Tassberg Anu puheenjohtaja, kirkkoherra varapuheenjohtaja poissa, varalla Teija Paldán-Piiponniemi poissa kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja (poissa) talousjohtaja sihteeri Käsiteltävät asiat: 74-86 ALLEKIRJOITUKSET: Erkki Malmberg puheenjohtaja Anu Tassberg sihteeri PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS: Pöytäkirja on tarkastettu Hämeenkyrössä / 2017 / 2017 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO: Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa 19.9.-3.10.2017. Todistaa: Ilmoitustaulun hoitaja _
2 KOKOUSKUTSU AIKA: Maanantai 18.9.2017 klo 17.00 PAIKKA: Isopappila KÄSITELTÄVÄT ASIAT: 74 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 75 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT 76 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 77 TARKASTETUN PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO 78 KIRKOLLISVEROPROSENTTI 2018 79 TALOUSARVIOMUUTOS 80 SOPIMUS TAMPEREEN ALUEEN IT-YHTEISTYÖSTÄ 81 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 82 SEURAKUNTAMESTARIN IRTISANOUTUMINEN 83 HAUTAUSMAAN TYÖKONEEN HANKINTA 84 MUUT ASIAT 85 TIEDOKSI 86 OIKAISUVAATIMUSOHJE, VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Erkki Malmberg kirkkoherra, kirkkoneuvoston puheenjohtaja _
3 74 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN KJ 9:1 : Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Kn 10 /99: Kokouskutsu on toimitettava ille viimeistään kolme (3) päivää ennen kokousta. KL 7:4 : Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla. Todetaan kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Puheenjohtaja avasi kokouksen ja totesi läsnäolijat. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 75 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT Kn ohjesääntö 6 : Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat myös ääntenlaskijoina. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Anita Lähdekorpi ja Keijo Järvenpää. 76 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esityslista päätösehdotuksineen hyväksytään työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi, lisättynä hautausmaan työkoneenhankintapykälällä 83. _
4 77 TARKASTETUN PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO Tämän kokouksen tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävillä 14 päivää ajalla kirkkoherranvirastossa 19.9.-3.10.2017. Ilmoitus nähtävillä olosta on seurakunnan ilmoitustaululla. Esityksen mukaan. 78 KIRKOLLISVEROPROSENTTI 2018 Esittelijä: talousjohtaja Seurakunnan varoja ja tuloja saadaan käyttää ainoastaan seurakunnan tehtävien hoitamiseen. Seurakunnan ten tulee osallistua näiden varojen hankkimiseen. Se määrä, mikä kirkkovaltuuston vuosittain hyväksymän talousarvion mukaan muiden tulojen lisäksi tarvitaan menojen suorittamiseen, kootaan varainhoitovuoden kirkollisverona. (KL 15:1-2) Veroprosentti on Hämeenkyrössä hyvin pitkään ollut 1,5 %. Kirkollisverotulojen kuluvan vuoden kertymä on ollut 6,7 % pienempi kuin edellisvuonna elokuun loppuun mennessä (yhteensä 1.173.675 euroa). Yhteisöverotulon häntiä on saatu 3.608 euroa, mihin voi tulla vielä loppuvuodesta oikaisuja myös alaspäin. Valtionrahoituksen ollessa paremmalla tasolla kuin yhteisöveron tuotto oli, on talouden tasapainottamisen keinoin vielä mahdollista selvitä, vaikka kirkollisverotulo hieman pieneneekin. Seurakunta on ryhtynyt toimenpiteisiin myydäkseen epätarkoituksenmukaisia kiinteistöjä sekä vuonna 2016 että 2017, joista vuoden 2017 Kyröskosken seurakuntatalon kauppa vielä odottaa kirkkovaltuuston hyväksyntää ja Kirkkohallituksen vahvistamista. Myös luonnollinen poistuma henkilöstön keskuudesta voidaan hyödyntää henkilöstökulujen pienentämiseksi. Vuosikate vuodelle 2017 jää tämänhetkisen odotuksen mukaan verotulojen tähänastisesta pienenemisestä huolimatta positiiviseksi. Vuosikatteen riittävyyteen poistoihin ja tilikauden tulokseen vaikuttaa huomattavasti kiinteistökaupan mahdollinen hyväksyminen ja sen myötä kauppasumman tuloutumistilikausi. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että Hämeenkyrön seurakunnan kirkollisveroprosentiksi varainhoitovuodelle 2018 vahvistetaan 1,5 %. _
5 79 TALOUSARVIOMUUTOS Kirkon palvelukeskukseen siirtymisen johdosta hautainhoitorahastolle kuuluvat kulut voidaan kirjata suoraan sen omalle segmentille. Näin ollen talousarviossa on tarpeettomasti seurakunnan puolella tulona HHR:lta saatava kustannusten korvaus ja menona hautainhoitorahaston henkilöstökulut. Talousarvion toteutuman seurannan helpottamiseksi on tarpeen tehdä muutos talousarvioon. Esittelijän ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle Hautausmaahallinnon kustannuspaikalle 1014010000 määrärahamuutosta seuraavasti: Poistetaan tililtä 325000 Muut maksut ja korvaukset -120.000 Poistetaan tililtä 404000 Määräaikaisten työsuhteisten kuukausipalkat 89.600 Poistetaan tililtä 410000 Sosiaaliturvamaksut 5.000 Poistetaan tililtä 412000 Eläkemaksut 25.000 80 SOPIMUS TAMPEREEN ALUEEN IT-YHTEISTYÖSTÄ Hämeenkyrön seurakunnalla on jo vuosia ollut yhteistyösopimus Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän isännöimässä IT-aluekeskuksessa. IT-alueet ovat nyt vastanneet Kirkkohallituksen IT-alueilta edellyttämään palvelutasoon, ja sen vuoksi myös seurakuntien välistä sopimusta on päivitettävä. Samalla kustannustenjakoa on uudistettu pelkästä työasema/käyttäjätunnus perusteisesta laskutuksesta seurakunnan määrään ja vakituiseen henkilökunnan määrään perustuvaksi. Hämeenkyrön seurakunnan osuus vuodelle 2018 budjetoiduista kustannuksista on 27 878. Esittelijän ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy sopimuksen Tampereen alueen IT-yhteistyöstä. Sopimus on esityslistan liitteenä. _
6 81 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Päätökset esitellään kokouksessa. Kirkkoneuvosto merkitsee päätökset tiedoksi. Merkittiin tiedoksi kirkkoneuvostolle. 82 SEURAKUNTAMESTARIN IRTISANOUTUMINEN Tarmo Palomäki on irtisanoutunut seurakuntamestarin toimesta 11.9.2017 jättämällään ilmoituksella. Esittelijän ehdotus: Kirkkoneuvosto merkitsee irtisanoutumisen tiedoksi. Merkittiin tiedoksi kirkkoneuvostolle. 83 HAUTAUSMAAN TYÖKONEEN HANKINTA Esittelijä: talousjohtaja Investointisuunnitelmassa oli varattu hautausmaan traktorihankintaan 35.000 euron määräraha. Tarkoituksenmukaisempaa on hankkia hautausmaakäyttöön runko-ohjattu työkone, jolla voidaan suorittaa samat työt kuin traktorillakin, mutta hautausmaaolosuhteissa käytännöllisemmin kuin isolla traktorilla. Neljästä koneesta on saatu tarjoukset ja niitä on käyty koeajamassa. ESITTELIJÄN EHDOTUS: Kirkkoneuvosto valtuuttaa seurakuntapuutarhurin ja työnjohtajan valitsemaan tarjousten perusteella hautausmaan työkoneen. Edelleen kirkkoneuvosto valtuuttaa talousjohtajan tekemään hankintapäätöksestä viranhaltijapäätöksen. _
7 84 MUUT ASIAT Muita asioita ei ollut. 85 TIEDOKSI Seuraavien kokousten päivämäärät: 3.10. (tiistai) kirkkovaltuusto 20.11. kirkkoneuvosto 4.12. kirkkovaltuusto 86 OIKAISUVAATIMUSOHJE, VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeen ja päätti kirkkoneuvoston kokouksen klo 18.20. _