Aika 10.9.2018 klo 16.30 18.53 Paikka Oulu10, nvh 142 Päätöksentekijät Jamal Awad puheenjohtaja Angela Suorsa Anna Litewka-Anttolainen Dlovan Ishaya El Hassane Kazza Erwin Fischer Gordon Roberts Luz Peltoniemi Thi Ngoc Ha Dinh Saša Dolinšek Xiaoying Luo Muut Antti Koistinen esittelijä Mia Lindberg sihteeri poistui 18.51 Käsitellyt asiat 22-25 Allekirjoitukset Jamal Awad puheenjohtaja Mia Lindberg sihteeri Pöytäkirjan tarkastus 19.9.2018 Angela Suorsa Saša Dolinšek Pöytäkirja laitettu tietoverkkoon nähtäville Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
n päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjan tarkastajien valinta Tarkastusvuorossa ovat et Angela Suorsa ja Saša Dolinšek. n päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Angela Suorsa ja Saša Dolinšek. Työjärjestyksen hyväksyminen Esityslista. n päätös: Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. Sivu 2
22 Hyvä alku Pohjois-Pohjanmaalla hankkeen loppuseminaari ja verkostoitumistilaisuus Tiivistelmä: Projektipäällikkö Mirja Syrjälä Monikulttuurikeskus Villa Victorista esitteli Hyvä alku Pohjois-Pohjanmaalla -hankkeen loppuseminaaria ja Oulun kaupungin järjestämää verkostoitumistilaisuutta. Esittelyteksti: Hyvä alku Pohjois-Pohjanmaalla -hanke on Oulun ja Pudasjärven yhteishanke, jossa luodaan valtakunnallisesti hyödynnettäviä uusia toimintamalleja maahanmuuttajien kotouttamiseksi. Orientaatiokurssit ja Tervetuloa Ouluun -kurssit sekä monikielinen etäneuvontapalvelu ovat esimerkkejä hankkeessa kehitetyistä ja toteutetuista palveluista. Hyvä alku Pohjois-Pohjanmaalla -hankkeen loppuseminaari järjestetään 3.10., ja maahanmuuttajaneuvoston et ovat tervetulleita osallistumaan seminaariin. Verkostoitumistilaisuus järjestetään iltatilaisuutena 2.10. Siellä on mahdollista tavata, verkostoitua sekä vaihtaa kokemuksia muiden paikkakuntien edustajien kanssa. Verkostoitumistilaisuuteen on ilmoittautunut tällä hetkellä n. 40 ihmistä. Liitteet: Ei liitteitä. Esittelijä: Projektipäällikkö Mirja Syrjälä, Hyvä alku Pohjois-Pohjanmaalla - hanke Nimetään maahanmuuttajaneuvostosta verkostoitumistapahtumaan 2.10. seuraavat henkilöt. Erwin Fischer, joka lausuu tervetuliaissanat maahanmuuttajaneuvoston puolesta sekä et Gordon Roberts, Heidi Dinh, Luz Peltoniemi, Anna Litewka-Anttolainen, Angela Suorsa ja Dlovan Ishaya osallistuvat verkostoitumistilaisuuteen maahanmuuttajaneuvoston edustajina. Päätösesitys hyväksyttiin. Sivu 3
23 Budjetti Tiivistelmä: Esittelyteksti: Liitteet: Esittelijä: n kokouksessa 4/2018 päätettiin, että budjettitoteuma käydään läpi syyskuun kokouksessa 5/2018. n kokouksessa 4/2018 päätettiin, että maahanmuuttajaneuvoston budjettitoteuma käsitellään syksyn ensimmäisessä kokouksessa 5/2018. Esitetään, että budjetti käydään läpi jokaisessa neuvoston kokouksessa. Ei liitteitä. Esittelijä Antti Koistinen, sivistys- ja kulttuuripalvelut Päätettiin, että tarkistetaan budjettitoteuma jokaisessa kokouksessa. Päätettiin lisäksi, että pidetään lisäkokous 8.10. klo 16.30, jossa käsitellään talousarvio ja toimintasuunnitelma 2019 työpajojen muodossa. Päätösesitys hyväksyttiin. Sivu 4
24. Kaupunginhallituksen ja maahanmuuttajaneuvoston tapaaminen Tiivistelmä: n ja kaupunginhallituksen yhteistapaaminen on sovittu järjestettäväksi puolivuosittain. Esittelyteksti: Puolivuosittain järjestettävään kaupunginhallituksen ja maahanmuuttajaneuvoston yhteistapaamisen valmisteluun nimetään työryhmä, joka valmistelee tapaamiseen suunnitelman ja siihen liittyvät esittelymateriaalit, jotka esitellään maahanmuuttajaneuvostolle ennen tapaamista. Ehdotuksina tapaamisen aiheiksi ehdotetaan uuden kotouttamisohjelman toteuttamista sekä maahanmuuttajanaisten aseman parantamista. Syksyn tapaamisen ajankohta ei ole vielä vahvistunut. Liitteet: Esittelijä: Ei liitteitä. Esittelijä Antti Koistinen, Sivistys- ja kulttuuripalvelut Perustetaan työryhmä suunnittelemaan sovittavien aiheiden pohjalta seuraavan kaupunginhallituksen ja maahanmuuttajaneuvoston yhteistapaaminen. Esitetään tapaamisen aiheiksi: uuden kotouttamisohjelman toteuttaminen sekä maahanmuuttajanaisten aseman parantaminen. Päätettiin perustaa työryhmä, joka valmistelee tapaamiseen suunnitelman, joka esitellään neuvostolle ennen yhteistapaamista. Päätösesitys hyväksyttiin. Työryhmään nimettiin seuraavat et: Anna Litewka-Anttolainen, Heidi Dinh, Luo Xiaoying ja Jamal Awad. Sivu 5
25 Muut asiat Tiivistelmä Liitteet: Esittelijä: Sivistys- ja kulttuurilautakunta on esittänyt maahanmuuttajaneuvostolle 6.9. päivätyn kutsun neuvostojen ja toimikuntien yhteiseen työpajaan torstaina 20.9. klo 15.00-17.00. Työpajan aiheena on sivistysohjelma. Ei liitteitä. Esittelijä Antti Koistinen, Sivistys- ja kulttuuripalvelut Päätettiin, että maahanmuuttajaneuvostosta osallistuvat seminaariin et, joille työpajan aikataulu sopii. Päätösesitys hyväksyttiin. Seminaariin osallistuvat seuraavat et: Dlovan Ishaya, Gordon Roberts ja Heidi Dinh. Tiivistelmä: n et ovat toimittaneet esittelijälle lausuntotekstin koskien kokouskäytänteitä toiminnan sujuvoittamiseksi ja kehittämiseksi sekä läsnäolijoiden roolien täsmentämiseksi. Liitteet: Liite 1. Esittelijä: Esittelijä Antti Koistinen, Sivistys- ja kulttuuripalvelut Lausuntotekstin pohjalta päätösesitys on seuraava: Kokouskutsun mukana on aina liite jokaisesta asiasta, joista tehdään päätöksiä: lyhyt esittely ja päätösesitys, minkä pohjalta maahanmuuttajaneuvosto voi tehdä nopean ja selkeän päätöksen. Jokaisessa kokouksen asialistan kohdassa tulee olla joko asiantunteva esittelijä tai maahanmuuttajaneuvoston esittelijä esittää ko. asian selkeästi neuvoston ille. Esittelyn jälkeen ulkopuolinen esittelijä poistuu kokouksesta. Esteellisyys ilmoitetaan ja ko. henkilö poistuu ennen asian esittelyä. Neuvoston suostumuksella työvaliokunta saa muuttaa, kumota tai tehdä päätöksiä. Työvaliokunnan kokouksista laaditaan muistio. Päätöksiä ei tehdä sähköpostin kautta. Aloitetta, joka koskee asialistan sisältöä, ei voi jättää huomioimatta ilman perusteita. Sivu 6
Neuvoston budjetti- ja taloussuunnitelman seuranta esitellään kuukausittain. Edustustehtävät sovitaan ja päätetään neuvoston kokouksissa. Neuvoston pöytäkirjan tarkastus ja pöytäkirjan julkaisu nettisivuille tapahtuu viikon sisällä kokouksesta. Päätösesitys hyväksyttiin seuraavin muutoksin: neuvoston budjettija taloussuunnitelma käsitellään jokaisessa kokouksessa. Sivu 7
MUUTOKSENHAKUKIELTO n päätöksiin ei voi hakea muutosta, koska päätökset ovat luonteeltaan yksinomaan valmistelua tai täytäntöönpanoa. Sivu 8