Muistio Numero 1 (5) Yhteistyöalueen sopimuksen valmistelutyön käynnistäminen -työryhmä Aika Paikka Osallistujat perjantai 16.2.2018 klo. 11.00-16.00, lounastetaan yhdessä ennen kokousta Ravintola Pruuvi, kabinetti, Raatihuoneenkatu 4, 50100 MIKKELI Keski-Suomi: (x) Juha Kinnunen, skype (-) Kati Kallimo (vpj) (x) Vesa Kataja, saapui kokoukseen klo. 12.26 (x) Mikael Palola, skype Etelä-Savo: (x) Risto Kortelainen (-) Panu Peitsaro (x) Seppo Lokka (x) Jarmo Koski Pohjois-Karjala / SiunSote: (-) Ilkka Pirskanen (-) Antti Turunen (x) Anu Niemi, skype Pohjois-Savo: (-) Markku Tervahauta, puheenjohtaja (x) Leila Pekkanen (x) Raimo Tuomainen (x) Jorma Penttinen, skype (-) Tarja Miettinen Henkilöstön edustajat: (x) Sirpa Humaloja () Reetta Turtiainen, varajäsen Muut osallistujat: (x) Henna Räsänen, sihteeri (x) Jarkko Mattila, IS-Hankinta Oy, klo 11.30-12.05 (x) Jukka Vesterinen, IS-Hankinta Oy klo 11.30-12.05 1 Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen Puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan ollessa estyneitä on kokoukselle valittava puheenjohtaja. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, joka avaa kokouksen. Lisäksi todetaan läsnäolijat ja SKYPE-yhteydellä osallistuvat.
Muistio Numero 2 (5) Valittiin Leila Pekkanen kokouksen puheenjohtajaksi. Avattiin kokous klo 11.30 ja todettiin läsnäolijat. 2 Edellisen kokouksen muistio hyväksyminen Edellisen kokouksen muistio on toimittu sovitusti JOIQU-työtilaan ja jaettu työryhmän jäsenille sähköpostilla. Hyväksytään muistio. Hyväksyttiin. 3 Yhteistyöalueen sopimuksen valmistelu työryhmän puheenjohtajuus Pohjois-Savon maakunta vastaa yhteistyöalueen sopimuksen valmistelusta. Yhteistyöalueen sopimus valmistellaan Itä- ja Keski-Suomen maakuntien välillä. Yhteistyöalueen sopimuksen valmistelu työryhmään puheenjohtajaksi on nimetty Markku Tervahauta. Markku Tervahauta on siirtynyt 1.2.2018 muihin tehtäviin, jonka vuoksi työryhmälle on nimettävä uusi puheenjohtaja. Pohjois-Savon VATEPOS (väliaikainen valmistelutoimielin) nimeään uuden puheenjohtajan 28.2.2018 pidettävässä kokouksessa. Varapuheenjohtaja Kati Kallimo hoitaa puheenjohtajan tehtäviä, niin kauan kunnes uusi puheenjohtaja on nimetty. Yhteistyöalueen sopimuksen valmistelu -työryhmä merkitsee asian tiedoksi. Yhteistyöalueen sopimuksen valmistelu -työryhmä merkitsee asian tiedoksi ja lisäksi sovittiin, että asiaan palataan seuraavassa kokouksessa. 4 Logistiikka selvitys Jarkko Mattila ja Jukka Vesterinen IS-Hankinta Oy:sta esittelevät valmistuneen logistiikka selvityksen. Lisäaineisto: Logistiikka -selvitys Esittelyaineisto Yhteistyöalueen sopimuksen valmistelu -työryhmä hyväksyy selvityksen ja päättää tarvittaessa jatkotoimista.
Muistio Numero 3 (5) Yhteistyöalueen sopimuksen valmistelutyön käynnistäminen -työryhmä toteaa, että tehdyssä logistiikkaselvityksessä on kuvattu sekä maakunta- että yhteistyöaluetasoinen toimintamalli riittävän perusteellisesti. 5 TKI alatyöryhmän perustaminen Työryhmä toteaa yksimielisesti, että yhteistyöaluetasoinen hankinta- ja logistiikkatoiminta terveydenhuollossa ja erikoissairaanhoidossa tuottaa selvästi enemmän hyötyjä kuin maakuntakohtainen toimintamalli. Keskeisimpiä hyötyjä ovat yhteisten hankintojen volyymiedut sekä yhteisen materiaalijärjestelmän mukanaan tuomat hyödyt. Työryhmä toteaa, että vaikka selvitys oli rajattu koskemaan erityisesti terveydenhuollon ja erikoissairaanhoidon materiaalitarpeita, tulee yhteistyöaluemallin tukea kattavasti sekä aloittavien maakuntien eri toimialoja että kuntien tarpeita. Edelleen työryhmä toteaa, että yhteiset hankinta- ja logistiikkapalvelut tulee olla keskitetysti tuotettuja ja palveluntuottajan omistus tulisi järjestää hankintalain sidosyksikkövaatimukset huomioiden. Työryhmä toteaa myös, että yhteistyö tulee käynnistää ripeästi ja siihen sitoutuen, koska tulevilla maakunnilla on akuutteja tarpeita mm. materiaalijärjestelmiin liittyviä linjauksia koskien: Päätettiin, että työryhmä pyytää yhteistyöalueen sote- ja maakuntavalmistelun VATE-organisaatioilta kannanottoa 20.4 mennessä seuraavasti: Haluaako maakunta järjestää hankinta- ja logistiikkaratkaisun yhteistyössä muiden maakuntien kanssa vai haluaako maakunta edetä asiassa itsenäisesti? Jos maakunta haluaa edetä yhteistyöaluemallin mukaisesti, kenen olemassa olevan palveluntuottajan toiminnaksi yhteistyömalli tulisi rakentaa (vai tulisiko palvelua varten perustaa uusi toimija)? Voiko yhteistyöalueen sopimuksen valmistelutyön käynnistäminen -työryhmä toimia yhteistyöhankkeen tilaajana ja valmistelun ohjaajana? Edellisessä kokouksessa (11.12.) päätettiin TKI alatyöryhmän perustamisesta. Maakunnat ovat lähettäneet seuraavat nimeämiset alatyöryhmään: Pohjois-Savo: Pohjois-Karjala: Etelä-Savo: Esko Vanninen Petteri Jääskeläinen Sulevi Komulainen, vara Susanna Rosell Heli Aalto Maarita Mannelin, vara Niina Kaukonen Marjaterttu Tiainen Keski-Suomi: -
Muistio Numero 4 (5) Alatyöryhmän tehtävänä on luoda ehdotuksia jatkotyöskentelyn rakenteista, visioista ja sisällöistä YTA-alueelle. Valmistelussa tulisi myös hyvä huomioida myös esim. kasvupalvelut. Päätetään perustaa TKI -alatyöryhmä. Yhteistyöalueen sopimuksen valmistelu työryhmä toimii ko. työryhmän ohjausryhmänä. Kokouksessa täsmennettiin Keski-Suomen edustajat alatyöryhmään: Kati Närhi Aapo Tahkola Pirjo Mustonen, vara Päätettiin, että alatyöryhmä pyydetään mukaan seuraavan kokoukseen 20.4., jossa työryhmän tehtäväksi antoa täsmennetään yhdessä. mm. niin, että työryhmä huomioi henkilöstön voimavarat ja osaamisen kehittämisen YTA alueella. Lisäksi sovittiin, että Niina Kaukonen (Etelä-Savo) toimii alatyöryhmän koollekutsujana. Hyväksyttiin. 6 YTA-alueen sisällön suunnittelutyön käynnistäminen Maakunnat valmistelevat kokoukseen liitteenä olevan oheisaineiston pohjalta oman maakunnan näkemyksen Yhteistyöalueen sopimuksen valmistelusta. Esityksissä olisi syytä huomioida ja antaa ehdotuksia ylimaakunnallisesti sovittaviin asioihin. Esityksissä tulee huomioida merkittävät investoinnit, jotka vaativat Yhteistyöalueen sopimukseen alistettavat investointiesitykset vuosille 2019-2022. Koetalousarvioin laadinta käynnistyy kesäkuussa 2018, mihin näitä tietoja tarvitaan. Liiteaineisto: pohja_yhteistyöalueen sopimiselle Maakuntien edustajat esittelevät omat aineistot ja lisäksi sovitaan jatkotyöskentelystä. Käytiin läpi oheisaineistona ollut pohja yhteistyöalueen sopimiselle. Päätettiin, että valmistelun tueksi perustetaan seuraavat alatyöryhmät: 1) Varautuminen, Etelä-Savo koollekutsuja: Seppo Lokka 2) Potilasturvallisuus, Pohjois-Savo, koollekutsuja: Kaisa Haatainen 3) Osallisuus, Pohjois-Karjala, koollekutsuja 4) Asiakas/palveluohjauksen malli, Keski-Suomi koollekutsujana
Muistio Numero 5 (5) 5) Tiedonhallinta, sähköisten palvelujen kehittäminen ja yhteensovittaminen ja julkisen hallinnon tietohallinnon ohjauksen mukainen kokonaisarkkitehtuuri Pohjois-Savo, koollekutsujana Mika Ålander Alatyöryhmiin pyydetään nimämiset (2+1/maakunta) yhteistyöalueen sote- ja maakuntavalmistelun VATE-organisaatioilta viimeistään 6.4.2018 mennessä. Lisäksi sovittiin, että merkittäviin investointeihin palataan seuraavassa kokouksessa 20.4. Sovittiin, että Risto Kortelainen tiedustelee pääsisikö kokoukseen mukaan myös Juha Takala Jyväskylästä. 7 Muut asiat 1) Keski-Suomen ATPJ hankinta etenee ja siihen on muilla maakunnilla mahdollisuus osallistua 2) Sovittiin pidettäväksi yhteinen työpajaseminaari 25.5. Aiheena: järjestämissuunnitelma. Paikka: Järvi-Sydän (paikka varmistuu myöhemmin). 3) Keskusteltiin valtakunnan valmistelu tilanteesta: kapitaatiokorvaus- ja hallintopäätös malleista. Yhteistyöalueen valmistelu -työryhmä merkitsee asiat tietoon saatetuksi. 8 Seuraava kokous 20.4.2018 klo. 11-16 Joensuu 9 Päätettiin kokous klo. 13.45. Leila Pekkanen puheenjohtaja Henna Räsänen sihteeri