KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

Kirkkoneuvosto 16.5.2018 1 (13) KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika Keskiviikkona 16.5.2018 klo 17:16 19:47 Paikka Uudenkaupungin seurakuntakeskus Kirjasto, Koulukatu 6 Ennen varsinaista kokousta, klo 16 alkaen kahvit. Klo 16:30 alkaen Mandatum henkivakuutusosakeyhtiöt, varainhoitaja Vesa Puroja seurakunnan sijoitukset. Läsnä Esa Mierlahti puheenjohtaja Lasse Virtanen varapuheenjohtaja Tytti Hyytiä jäsen ilm. esteestä Olli Laivo jäsen Mika Sjöblom jäsen Marjo-Riitta Tuominen jäsen Heikki Wala jäsen poistui klo 18:02 Ilpo Valtonen jäsen Tuija Vaurio jäsen Riitta Hirvonen varajäsen Vesa Kiertokari kirkkovaltuuston pj Eila Polojärvi kirkkovaltuuston vpj. Tuija Lankinen talouspäällikkö Arja Kalliopaasi kappalainen poissa Juhani Kapiainen kappalainen Samuel Mäkinen kappalainen poistui klo 18:25 94 Sari Aaltonen sihteeri Aino Savolainen seurakuntapastori 93

Kirkkoneuvosto 16.5.2018 2 (13) ASIALISTA: 88 Kokouksen avaus 89 Kokouksen laillisuus 90 Kokouksen päätösvaltaisuuden toteaminen 91 Asialistan hyväksyminen työjärjestykseksi 92 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen 93 Rippikouluvuosisuunnitelma 2019 94 Jumalanpalveluselämästä 95 Vuosilomien hyväksyminen 96 Hoitovapaa-anomus (ei julkinen asia) 97 Seurakuntasihteerin sijaisuuden hoitaminen 98 Kirkkoneuvoston kokoukset syksyllä 2018 99 Metsähimmevaha- tontin vuokraus 100 Ylemmän johdon palkkausjärjestelmä 101 Osittainen hoitovapaa-anomus (ei julkinen asia) 102 Muut mahdolliset asiat 103 Viranhaltijapäätökset 104 Ilmoitusasiat 105 Muutoksenhaku 106 Kokouksen päättäminen

Kirkkoneuvosto 16.5.2018 3 (13) 88 KOKOUKSEN AVAUS Esitys: Puheenjohtaja avaa kokouksen. Seurakuntapastori Aino Savolainen pitää alkuhartauden. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17:16. Seurakuntapastori Aino Savolainen piti alkuhartauden. 89 KOKOUKSEN LAILLISUUS Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Esitys: Kokous todetaan lailliseksi. Kokous todettiin lailliseksi. 90 KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Esitys: Kokous todetaan päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin päätösvaltaiseksi. 91 ASIALISTAN HYVÄKSYMINEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI Esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouksen asialistan työjärjestykseksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi kokouksen asialistan työjärjestykseksi.

Kirkkoneuvosto 16.5.2018 4 (13) 92 N TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kirkkoneuvoston pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa aakkosjärjestyksessä ovat Heikki Wala ja Ilpo Valtonen. Esitys: Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Heikki Wala ja Ilpo Valtonen. Pöytäkirja on tarkastettavissa kokouksen jälkeen. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Tuija Vaurio ja Ilpo Valtonen. 93 RIPPIKOULUVUOSISUUNNITELMA 2019 Piispainkokous hyväksyi uuden rippikoulusuunnitelman kokouksessaan 5.4.2017. Uusi suunnitelma Suuri Ihme Rippikoulusuunnitelma 2017 astuu voimaan 1.5.2017 ja siirtymäaikaa sen käyttöönottoon on 1.10.2018 asti. Suuri Ihme Rippikoulusuunnitelma 2017 vie rippikoulua yhä nuorilähtöisempään suuntaan. Rippikoulun tavoitteiden, rakenteiden, suunnittelun ja toteutuksen tulee palvella nuorten oppimista ja heidän kasvuaan kristittyinä. Nuorten kuulluksi tulemista, osallisuutta ja mahdollisuutta vaikuttaa vahvistetaan tietoisesti. Myös ehtoolliskasvatus nähdään yhä tärkeämpänä: suositeltavaa on, että nuoret käyvät ehtoollisella useita kertoja rippikoulunsa aikana. Suunnitelma on luettavissa Sakastin. Linkki sähköiseen julkaisuun: http://sakasti.evl.fi/sakasti.nsf/0/400865f07982e0ecc2257d5100209e1d/$fi LE/SuuriIhme-Rippi-koulusuunnitelma2017.pdf Uudenkaupungin seurakunnassa uutta rippikoulusuunnitelmaa on työstetty yhdessä kaikkien työalojen kanssa. Rippikoulusuunnitelma Uudenkaupungin seurakunnassa vuonna 2018 Liitteet 1 ja 2 93. Lisätietoja rippikoulusuunnitelma 2017-prosessin toteuttamiseen Uudenkaupungin seurakunnassa. Suunnitelmaa kokouksessa esittelee Seurakuntapastori Aino Savolainen.

Kirkkoneuvosto 16.5.2018 5 (13) Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy rippikouluvuosisuunnitelman 2019 On muutoksenhakumahdollisuus Hyväksyttiin esityksen mukaan. 94 JUMALANPALVELUSELÄMÄSTÄ Jumalanpalvelusaikoja on seurakunnassa porrastettu. Viime syksystä lähtien Lokalahdella ja Pyhämaassa jumalanpalvelukset ovat pääsääntöisesti olleet sunnuntaisin klo 13. Tästä on tullut paljon kriittistä palautetta. Seurakunnan papit ja kanttorit ovat laatineet jumalanpalveluksen ajankohdista esityksen, joka noudattaisi neljän viikon jaksoja: viikko Uusikaupunki Kalanti Lokalahti Pyhämaa 1 18 10-10 2 10 10 18-3 18 10-10 4 10 18 10 - Esityksen taustalla ovat seuraavat näkökohdat - seurakuntalaisilla helpompi osallistua jumalanpalvelukseen - selkeämpi rakenne - iltapalveluksen mahdollistavat vaihtelevuutta - työn sujuvuuden ja suunnittelun parantaminen - taloudellisuus Kirkollisina juhla-aikoina kuten hiljainen viikko ja pääsiäinen, joulunaika, ja pyhäinpäivänä sekä itsenäisyyspäivänä jumalanpalvelukset toimitetaan periteisinä aikoina. Koko seurakunnan messut sovitaan erikseen. On muutoksenhakuoikeus.

Kirkkoneuvosto 16.5.2018 6 (13) Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto 1) käy keskustelun jumalanpalvelusajoista 2) päättää jumalanpalvelusajoista esityksen mukaisesti Käsittely: Olli Laivo ehdotti ettei käsittelyä jatketa, Lasse Virtanen kannatti. Kirkkoneuvosto äänesti palautetaanko asia valmisteluun vai jatketaanko asian käsittelyä. Jaa- jatketaan käsittelyyn. Ei - palautetaan valmisteluun. Äänet jakautuivat; Jaa: 4,(Hirvonen, Sjöblom, Vaurio, Mierlahti). Ei: 4 (Virtanen, Laivo, Tuominen, Valtonen). Äänet jakautuivat tasan ja puheenjohtajan ääni ratkaisi, että käsittelyä jatketaan. Äänestys: Jaa: kirkkoneuvosto päättää esitykseen mukaisesti, Ei: Esitystä ei hyväksytä, koska kappelineuvostolta ei ole pyydetty lausuntoa. Äänet jakautuivat: Jaa 4,(Hirvonen, Sjöblom, Vaurio, Mierlahti). Ei 4 (Virtanen, Laivo, Tuominen, Valtonen). Äänet jakautuivat tasan ja puheenjohtajan ääni ratkaisi, että käsittelyä jatketaan. Esityksen mukaan. 95 VUOSILOMIEN HYVÄKSYMINEN Uudenkaupungin seurakunnan työntekijöiden vuosilomasuunnitelma on liitteenä nro 1 95. Esimiehille jätetään oikeus lomapäivien muutoksiin, koska esim. kaikkia lomasijaisuuksia ei ole vielä sovittu ja lomapäivät saattavat muuttua. On muutoksenhakuoikeus. Kirkkoherran ja talouspäällikön esitys:

Kirkkoneuvosto 16.5.2018 7 (13) Kirkkoneuvosto merkitsee vuosilomasuunnitelmat tiedoksi. Merkitsi vuosilomasuunnitelmat tiedoksi. 96 HOITOVAPAA-ANOMUS (EI JULKINEN ASIA) 97 SEURAKUNTASIHTEERIN SIJAISUUDEN HOITAMINEN Jenni Laurila on hoitanut ja hoitaa parhaillaan seurakuntasihteerin tehtävää Uudenkaupungin seurakunnassa kirkkoneuvoston päätöksillä (155 /2014, 82 /2015, 66 /2016 ja 46 /2017) 30.9.2018 asti. Seurakuntasihteerin palkkaus on vaativuusryhmän 403 mukainen. Seurakuntasihteerin työajasta on nyt määritetty 40 % taloushallintoon sisältäen palkanlaskennan yhteyshenkilön tehtävät, josta maksetaan lisäkorvauksena 150 /kk. Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto valitsee Jenni Laurilan hoitamaan seurakuntasihteerin sijaisuutta alkaen 1.10.2018 ja jatkuen 30.9.2019 saakka, jotta tehtävien vaihto/perehdyttäminen sujuu joustavasti. On muutoksenhakumahdollisuus Esityksen mukaan. 98 KIRKKONEUVOSTON KOKOUKSET SYKSYLLÄ 2018 Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvoston kokoussuunnitelma syksyksi 2018, kokouksen pidetään keskiviikkoisin klo 16.30 alkaen seuraavina päivinä:

Kirkkoneuvosto 16.5.2018 8 (13) 22. elokuuta / 19. syyskuuta / 31.lokakuuta / 21. marraskuuta ja 12. joulukuuta. Kirkkoneuvosto merkitsi tiedoksi. 99 METSÄHIMMEVAHA- TONTIN VUOKRAUS Seurakunnalla on Metsähimmevahassa kiinteistö nro 412-3-21. Kiinteistössä on kaksi tonttia 3:21/1 ja 3:21/2. Tontti 1 on vuokrattu viiden vuoden sopimuksella. Liitteet 1 ja 2 99. On muutoksenhakumahdollisuus Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto päättää vuokrata tontin 3:21/2 Esityksen mukaan. 100 YLEMMÄN JOHDON PALKKAUSJÄRJESTELMÄ Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan esitys: Esitys annetaan kokouksessa.

Kirkkoneuvosto 16.5.2018 9 (13) Mierlahti, Lankinen, jääväsivät itsensä asianosaisjääveinä. Aaltonen jääväsi itsensä alaisuusasemaan viitaten. Sihteerinä oli Eila Polojärvi tämän pykälän aikana. Kirkkoneuvosto päätti, että järjestelyerä 147,10 euroa jaetaan tasan ylemmän johdon kesken. 101 OSITTAINEN HOITOVAPAA-ANOMUS (EI JULKINEN ASIA) 102 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Seurakunnan vakuutusten kilpailutus. Päätettiin kilpailuttaa vakuutukset Tarjova vakuutuspalvelut Oy hintaan 2800. Muinaismuistoselvityksen laadinta Pamprinniemen ranta-asemakaava alueella. Kulttuuriympäristöpalvelut Heiskanen & Luoto Oy, Kalle Luoto hintana 2170 (alv 0 %) Kirjallinen oikaisuvaatimus, Metsänhoitoyhdistys Lounametsä ry, 8.5.2018. Asia siirtyy seuraavaan kirkkoneuvoston kokoukseen. Keskusteltiin Santtiontuvan myynnistä. OP kiinteistökeskus on arvioinut myytävät kiinteistöt ja tontit. Pyydetään tarjous myös muilta kiinteistövälittäjiltä. Merkittiin tiedoksi. 103 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kirkkoherran viranhaltijapäätökset menevät tiedoksi kirkkoneuvoston varapuheenjohtajalle ja talouspäällikön viranhaltijapäätökset kirkkoneuvoston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. Viranhaltijapäätökset ovat nähtävillä kokouksessa.

Kirkkoneuvosto 16.5.2018 10 (13) Kirkkoherra Esa Mierlahti: Kipa päätös 72-116 /2018 Talouspäällikkö Tuija Lankinen: 11 / 2018 Metsästysvuokrasopimus Lokalahden urheilumetsästäjät ry:n kanssa 3.5.2018. Kipa päätös 32-78 /2018 Lapsityönohjaaja Minna Rautanen: Kipa päätös 35-63 /2018 Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee tehdyt viranhaltijapäätökset tiedoksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. Esityksen mukaan. 104 ILMOITUSASIAT Valtuuston ja seurakunnan vastaavien työntekijöiden iltakoulu 22.5. Asialistalla talousasiat. Arkkipiispa Tapio Luoman virkaan asettaminen tapahtuu Turun tuomiokirkossa sunnuntaina 3.6. kello 10.00. Messun jälkeen on tuomiokirkkotorilla kirkkokahvit. Sydämellisesti tervetuloa! Yle televisioi arkkipiispan virkaan asettamisen suorana lähetyksenä TV1- kanavalla. Arkkipiispa Kari Mäkinen siirtyy eläkkeelle kesäkuun alussa. Hänen lähtömessuaan vietetään sunnuntaina 27.5. kello 10.00 Turun tuomiokirkossa,

Kirkkoneuvosto 16.5.2018 11 (13) jossa arkkipiispa Mäkinen jättää viran tunnukset. Messun jälkeen on kirkkokahvit tuomiokirkkotorilla. Sydämellisesti tervetuloa! Kalannin kappelineuvoston kokouksessa 3.5.2018 suoritetussa kappalaisen vaalissa Jukka Kekki sai 6 ääntä, muut ehdokkaat eivät saaneet ääniä. Näin Jukka Kekki tuli valituksi Uudenkaupungin seurakunnan (Kalannin kappeliseurakunta) kappalaisen virkaan. Paimion seurakunnan tiedote kehitysvammaistyön sopimusseurakunnille. Pyhän Olavin mannerreitin esittely- ja suunnitteluilta Kalannissa Keskiviikkona 29.5.2018 klo 17.00 alkaen Vahterus-salissa (Pruukintie 7, Kalanti) Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli 18.4.2018 Nousiaisten rovastikunnan lääninrovastin nimittäminen ja väliaikaisen lääninrovastin määrääminen. Kirkkohallitus yleiskirje 9 / 2018 25.4.2018 Kirkon työmarkkinalaitos yleiskirje A3 / 2018 15.5.2018 Merkittiin tiedoksi.

Kirkkoneuvosto 16.5.2018 12 (13) 105 MUUTOKSENHAKU Muutoksenhaku liitetään pöytäkirjaan, liite nro 1 105. Hyväksyttiin. 106 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Esitys: Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19:47. Esa Mierlahti kirkkoherra, puheenjohtaja Lasse Virtanen puheenjohtaja 100 aikana Sari Aaltonen Eila Polojärvi

Kirkkoneuvosto 16.5.2018 13 (13) toimistosihteeri, sihteeri --------- sihteeri 100 aikana Pöytäkirja on tarkistettu ja hyväksytty: Tuija Vaurio pöytäkirjan tarkastaja Ilpo Valtonen. pöytäkirjan tarkastaja Tämä pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä Uudenkaupungin seurakunnan taloustoimistossa, Koulukatu 6, 17.- 31.5.2018 välisenä aikana klo 9 13. Sari Aaltonen, kirkkoneuvoston sihteeri