2017 Lounais-Suomen Partiopiiri ry TOIMINTAKERTOMUS
Yleistä... 4 Lounais-Suomen Partiopiirin toimintavuosi 2017...4 Lounais-Suomen Partiopiirin strategia 2015-2018... 4 Strategian merkitys Lounais-Suomen Partiopiirille...4 Toimintaympäristö...4 Toiminta-ajatus... 5 Partion arvot... 5 Visio Jokainen rakentaa parempaa maailmaa partio on Suomen vaikuttavin nuorten liike... 5 Strategian painopisteet 2015-2018... 5 Avoimuus Partio kuuluu kaikille... 5 Johtajuus Partio kasvattaa hyvään johtajuuteen... 5 Yhteistyö Partio on aloitteellinen yhteistyökumppani... 6 Partio on aktiivinen viestijä... 6 Lippukuntien toiminnan tukeminen... 6 Erityistä vuonna 2017... 6 Lippukuntafoorumi ja lippukuntapäivä... 6 Ohjelmapainotus: Suomi 100 - Yhdessä Metsään... 6 Lippukuntaleirivuosi... 7 Johtajatulet... 7 Kirkkopäivät... 7 Kuntavaalit... 7 Lippukuntatuen uudistus... 7 Piirin suurten tapahtumien käynnistäminen... 7 Hallinto... 7 Yhdistyksen kokoukset... 7 Hallitus... 9 Miten hallitus toteutti piirin päätavoitteita toimintakautena 2017... 10 Vuosi 2017 toiminnanalojen, ryhmien ja jaostojen silmin... 11 Alueryhmä... 11 Valmentajajaosto... 13 Lippukuntajaosto... 14 Jäsenhankinta... 15 Koulutusryhmä... 16 Aikuis-ja luottisryhmä... 18 Ohjelmaryhmä... 19 Sudenpentujaosto... 22 1
Seikkailijajaosto... 23 Tarpojajaosto... 24 Samoajajaosto... 24 Vaeltajajaosto... 26 Kilpailujaosto... 27 Meripartiojaosto... 27 Huoltojaosto...28 Erätaitojaosto...28 Turvallisuusjaosto... 29 Kansainvälinen ja partioaatteellinen jaosto... 29 Talousryhmä... 30 Viestintä- ja markkinointiryhmä... 30 Markkinointijaosto... 31 IT-jaosto... 32 Piirin vuosikirja... 32 Toimitusjaosto... 33 YSP-jaosto... 34 Yhteiskuntasuhderyhmä... 34 Projektit... 35 Yhteiseen partioon... 35 Toimikunnat... 37 Ansiomerkkitoimikunta... 37 Paraatitoimikunta... 37 Partiotoimisto... 38 Talous... 38 Yhteistoiminta...40 Lounais-Suomen Partiosäätiö sr... 40 Satakunnan Partiosäätiö Satakunda Scoutstiftelse sr... 40 Turun Partiolaiset Scouterna i Åbo ry... 40 Suomen Partiomuseoyhdistys Finlands Scoutmuseiförening ry... 41 Finlands Svenska Scouter rf... 41 Turun kaupunki... 41 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä... 41 Muut järjestöt... 41 Liitteet... 42 Piirin jäsenyhdistykset ja lippukunnat jäsenmäärineen... 42 Jäsenistö... 43 2
Partiopiirin luottamushenkilöt... 44 Partiopiirin edustajat SP:n tehtävissä... 53 Ansiomerkit ja tunnustukset...58 Parhaat kilpailusuoritukset 2017... 66 Kolmiapila-Gilwell eli partiojohtajien jatkokurssin suorittaneet... 70 Tilinpäätös 2017... 71 3
Yleistä Lounais-Suomen Partiopiirin toimintavuosi 2017 Vuosi 2017 oli Lounais-Suomen Partiopiirin yhdeksäs toimintavuosi. Lounais-Suomen Partiopiiri perustettiin 30.3.2008 Eurassa. Yhdistyksen tehtävänä on edistää toiminta-alueensa partiolaisten myönteistä kokonaiskehitystä. Tämä tapahtuu ennen kaikkea lippukuntien toiminnan tukemisen kautta. Partiopiirin jäseniä ovat lippukunnat, joilla on mm. piirin kevät- ja syyskokousten kautta mahdollisuus vaikuttaa mihin suuntaan piiriä ohjataan. Vuosi 2017 oli kaksivuotisen toiminnansuunnittelusyklin ensimmäinen vuosi ja yhdistyksen toimintasuunnitelmaa luotiin syyskokouksessa 2014 hyväksytyn strategian pohjalta. Lounais-Suomen Partiopiirissä jäsenmäärä jatkoi maltillista kasvua vuonna 2017. Piirissä järjestettiin toimintavuoden aikana useita ohjelma- ja koulutustapahtumia lippukuntien laadukkaan toiminnan tukemiseksi. Vuoden 2017 ohjelmapainotuksena oli Yhdessä Metsään ja samalla se oli myös Suomen Partiolaisten Suomi 100-juhlinnan teema. Lounais-Suomen Partiopiirin strategia 2015-2018 Strategian merkitys Lounais-Suomen Partiopiirille Partiopiirin strategia kuvaa alueen partiotoiminnan tavoitetilan sekä keinot sen saavuttamiseksi. Strategiassa on määritelty piirin toimintaympäristö sekä sisäinen tila nyt ja tulevaisuudessa. Strategia pohjautuu partion arvoihin, toiminta-ajatukseen sekä visioon. Strategia auttaa piiriä ja lippukuntia kehittämään toimintaansa tavoitteiden suuntaiseksi. Tavoitteiden toteutumista mitataan vuosittain lippukuntaselosteiden ja piirin tavoitearvioinnin kautta. Toimintaympäristö Partio tarjoaa lapsille ja nuorille turvallista viikkotoimintaa, jossa jokaisella on mahdollisuus kasvaa ja kehittyä. Partio antaa elämyksiä, turvallisen viitekehityksen onnistumiseen, itsensä ylittämiseen ja erilaisiin kokemuksiin. Toimintaympäristön analysoinnissa on huomioitu nykyiset ja mahdolliset tulevat sidosryhmät, yhteistyötahot sekä kohderyhmät, väestöennusteet ja taloudellisten resurssien muutokset. Näiden vaikutusten pohjalta kehitetään sisäisiä toimintatapoja vastaamaan tulevaisuuden haasteisiin. Strategiasta on luotu SWOT, jonka tarkkoja tuloksia käytetään piiritoimijoiden johdolla lippukuntien ja alueiden hyväksi. Lounais-Suomen Partiopiirin alueella on partiolaisia suhteessa väestöön enemmän, kuin muualla Suomessa. Piirissä toimii yli 120 aktiivista partiolippukuntaa kattaen kohderyhmästä (7 22 v.) lähes 10 %, ollen merkittävä lasten ja nuorten kasvattaja. Partiolla on suuri rooli piirin toiminta-alueella, joskin alueelliset erot ovat merkittäviä. Piirimme alueen kunnista vain harvat ovat muuttovoittoalueita. Esimerkiksi kuntaliitokset ja yhä kiristyvä taloustilanne asettavat haasteita toiminnan kehittämiselle. Piiri on maantieteellisesti laaja ja toiminta-alueella on erityyppisiä lippukuntia. Tuhannet vapaaehtoiset tekevät laadukkaan partiotoiminnan mahdolliseksi. Turun ja Porin partiotoimistoilla on palkattua henkilökuntaa, joka tukee strategian toteutumista lippukunnissa yhdessä vapaaehtoisten toimijoiden kanssa. 4
Toiminta-ajatus Partio on enemmän kuin harrastus. Se on yhteiskunnallista vaikuttamista, se on paremman maailman rakentamista, se on tapa elää. Partio on kaikille avointa ja mukaan voivat liittyä sekä lapset ja nuoret että aikuiset. Lounais-Suomen Partiopiiri edistää lasten ja nuorten aktiivisuutta, tarjoaa mahdollisuuden kasvaa turvallisessa ryhmässä, antaa nuorille vastuuta, kouluttaa erä-, ensiapuja johtamistaitoja sekä toimeen tarttumista. Partion arvot Partioliikkeen arvojen perusta määritellään ihanteissa, joiden tavoitteluun jokainen partiolainen sitoutuu antaessaan partiolupauksen. Ihanteiden keskeisiä teemoja ovat itsensä kehittäminen, luotettavuus, toisen kunnioittaminen ja vastuullisuus. Lounais-Suomen Partiopiirin toiminta rakentuu partioihanteiden kuvaamalle arvopohjalle. Yhdistyksen toiminta on avointa, tavoitteellista ja läpinäkyvää. Jokainen piiritoimija tekee parhaansa alueen lippukuntien toiminnan tukemiseksi ja kehittämiseksi. Yksilöillä on mahdollisuus toimia omien lähtökohtiensa mukaisesti, kouluttautua ja kehittyä pestissään, sekä antaa ja saada palautetta. Visio Jokainen rakentaa parempaa maailmaa partio on Suomen vaikuttavin nuorten liike Partio on liike, jossa eri taustoista tulevat lapset, nuoret ja aikuiset rakentavat yhdessä parempaa maailmaa. Partiossa johdetaan partion arvojen viitoittamaan suuntaan ja kasvatetaan nuorista vastuullisia johtajia ja aktiivisia yhteiskunnan jäseniä. Partiolainen havaitsee tarpeita ja epäkohtia ympäristössään sekä yhteiskunnassa ja vaikuttaa toiminnallaan paremman maailman puolesta. Visio ohjaa partiopiirin toiminnansuunnittelua asettaen tavoitteet sekä vision että strategisten painopisteiden mukaisesti. Lounais-Suomessa partio ja partiolaiset ovat vahvoja vaikuttajia, joita kuullaan ja joiden näkemyksiä arvostetaan lapsiin ja nuoriin liittyvissä asioissa. Piirin tärkeä tehtävä on edistää vision mukaista toimintaa piirin tapahtumissa, ohjelmissa ja lippukuntien tukemisessa. Lippukunnat toteuttavat visiota ikäkausitoiminnassaan lasten ja nuorten kasvattajana. Strategian painopisteet 2015-2018 Avoimuus Partio kuuluu kaikille Jokainen on tervetullut partioon sukupuoleen, uskontoon tai kansallisuuteen katsomatta. Partio tarjoaa tavoitteellista toimintaa, joka antaa jokaiselle nuorelle mahdollisuuden kasvaa avarakatseiseksi, saavuttaa onnistumisen kokemuksia ja ylittää itsensä ihmisenä. Partiota harrastetaan monipuolisesti, omien osaamisten, aikaresurssien ja intressien mukaisesti. Tavoitteena on monimuotoisen toiminnan tukeminen, oli se sitten ajallisesti minkä pituista tahansa, se on aina yhtä arvokasta ja tervetullutta. Johtajuus Partio kasvattaa hyvään johtajuuteen Partio tarjoaa laajan johtamiskoulutuksen ja -kokemuksen kaikille ikäkausille ja vapaaehtoisille. Partion johtamiskoulutusta arvostetaan laajalti ja se on hyvä esimerkki arvopohjaisesta johtamisesta yhteiskunnassamme. Koulutetut vapaaehtoiset mahdollistavat lapsille ja nuorille turvallisen ja kehittävän harrastuksen, joka auttaa partiolaisia kehittymään johtajana, tuntemaan vastuunsa ja velvollisuutensa sekä toimimaan tehtävissään luotettavasti ja toisia kunnioittaen. 5
Yhteistyö Partio on aloitteellinen yhteistyökumppani Lounais-Suomen Partiopiiri toimii aktiivisesti yhteiskunnassa verkostoitumalla eri tahojen kanssa. Valitessaan yhteistyökumppaneita piiri arvostaa toiminnaltaan samanlaisiin arvoihin pohjautuvia yhteistyötahoja. Yhteistyön tavoitteena on molemminpuolinen hyöty ja yhteiskunnallinen vaikuttavuus. Valtakunnallinen ja paikallinen näkyvyys luo yhteistyön osapuolille mahdollisuuden näkyvyyden lisäämiseen. Yhteistyö voi olla toiminnallista, taloudellista tai osaamisen jakamista, jolla lisätään laadukkaan partiotoiminnan mahdollisuuksia. Lounaissuomalaisia partiolaisia osallistuu aktiivisesti kansalliseen ja kansainväliseen partiotoimintaan. Partio on aktiivinen viestijä Jokaisella partiolaisella ja lippukunnalla on tärkeä rooli partion imagon viestinnässä omalla toiminnallaan ja asenteellaan. Partiopiirin viestintä tukee, mahdollistaa, osallistaa ja kouluttaa piiritoimijoita, lippukuntia ja yksittäisiä partiolaisia aktiiviseen ja monipuoliseen viestintään. Viestinnässä keskitytään positiivisten kokemusten ja partion tarjoamien oppien hyödyntämiseen muillakin elämän osa-alueilla, työelämässä, opiskeluissa ja yhteiskuntavastuussa. Viestinnässä huomioidaan realistisesti kohderyhmän odotukset. Lippukuntien toiminnan tukeminen Piirin lippukunnat ovat erilaisia koon, sijainnin ja käytettävissä olevien resurssien osalta. Myös lippukuntien taustayhteisöjen toimintamuodot vaihtelevat. Lippukuntien ja piirin toiminnat täydentävät toisiaan. Piiritoiminnan keskeinen tavoite on varmistaa, että lippukunnat ovat elinvoimaisia ja tarjoavat omista lähtökohdistaan laadukasta partiotoimintaa kaikille kiinnostuneille. Toimintaa kehitetään lippukuntien todelliset tarpeet huomioiden. Partiotoiminnan mahdollisuuksia uusille alueille ja kasvukeskuksiin tuetaan aktiivisesti. Ohjelmat, koulutukset ja tapahtumat tarjoavat monipuolisia mahdollisuuksia lippukuntien toiminnan suunnitteluun ja sen kehittämiseen. Lippukuntien toimintaa ja kasvua tuetaan yhteisten materiaalien, viestinnän sekä hyvien käytäntöjen jakamisen avulla. Piiritoimijat ja toimiston henkilökunta ovat lippukuntien käytettävissä arkitoiminnan tukena ja kehittäjinä. He auttavat erilaisten toiminnan haasteiden ja ongelmien ratkaisussa. Erityistä vuonna 2017 Lippukuntafoorumi ja lippukuntapäivä Lippukuntafoorumi järjestettiin 9. huhtikuuta piirin kevätkokouksen yhteydessä Turussa. Tapahtumaan osallistui 93 osallistujaa. Tapahtuman tavoitteena on olla yksi keskustelukanava piirin ja lippukuntien välillä. Tänä vuonna ajankohtaisten asioiden lisäksi koulutusteemana oli mielenterveys ja se, miten voimme partiotoiminnan puitteissa tukea lasten, nuorten ja oman mielemme hyvinvointia. Kouluttajana foorumissa oli Turun kriisikeskuksen psykologi Katri Manelius. Lippukuntapäivä järjestettiin 24. syyskuuta Raumalla. Tapahtumaan osallistui 292 partiolaista. Päivän aikana järjestettiin suuri määrä erilaisia koulutuksia pitkälti piirin jaostojen ja ryhmien toimesta. Yhteisessä osuudessa kerrottiin piirin ajankohtaisia kuulumisia ja mm. Yhteiseen partioon -projekti, Framil-suurtapahtuma ja HuHu-leiri esittäytyivät. Yhteisen osuuden päätteeksi kuultiin Antti Simulan ja Sari Mantereen luento partiolaisuuden merkityksestä työelämässä ja yrittäjyydessä. Ohjelmapainotus: Suomi 100 - Yhdessä Metsään Ohjelmapainotuksen tarkoituksena oli tarkoitus mahdollistaa mahdollisimman monelle lapselle ja nuorelle metsäkokemuksia ja luoda heille hyvä pohja luonto- ja metsäsuhteen rakentamiselle. 6
Päätavoitteena oli, että lippukunnat järjestäisivät vähintään yhden retken, jolle se kutsuu alueeltaan lapsia ja nuoria. Suomen Yrittäjät olivat myös mukana tukemassa metsäretkien järjestämisessä omalla Yrittäjän hyvä teko -kampanjallaan. Lippukuntaleirivuosi Vuonna 2017 kesällä ei piiri järjestänyt suuria tapahtumia, mutta alueilla ja lippukunnilla oli loistava tilaisuus järjestää omia lippukuntaleirejä. Lippukunnan kesäleirin järjestäminen huomioitiin myös piirin toimintakilpailussa. Johtajatulet Suomen Partiolaisten tapahtuma Johtajatulet 25-27.8. elokuuta Hämeenlinnan Evolla keräsi myös yli 200 L-SP:läistä osallistumaan johtajuusfestareihin. Sunnuntain ohjelmassa oli myös ajankohtaisinfoa piirin toiminnasta ja tapahtumista, sekä tilaisuus kertoa oman toiminnanalan tai lippukuntien tapahtumista. Kirkkopäivät Turussa järjestettiin 19-21.5. valtakunnalliset Kirkkopäivät. Piiri oli yhteydessä paikallisiin järjestöihin toiminnan esittelystä Vähätorilla sijainneella tapahtumatorilla ja avusti iltahartauden järjestämisessä Aurajoen molemmin puolin perjantaina ja lauantaina. Partiolaisia oli auttamassa myös Tuomiokirkkotorilla järjestetyn Suvivirsikirkon järjestelyissä. Kuntavaalit Kuntavaaleissa aktivoitiin partiolaisia äänestämään. Vastavalituille valtuutetuille lähetettiin piirin videotervehdys partiotoiminnan merkityksestä kuntien nuorille. Lippukuntatuen uudistus Lippukuntatuen uudistuksen kokonaisuus eli lippukuntien uudet johtokolmikkopestit ja valmentajien heille tarjoama tuki tulivat vuoden aikana osaksi monen lippukunnan arkea. Johtokolmikkopestien käyttöönoton tueksi järjestettiin lippukunnille erilaisia koulutuksia ja uuden mallin mukaan päivitettyjä materiaaleja saatiin käyttöön SP:n suunnalta. Piirin suurten tapahtumien käynnistäminen Vuoden aikana käynnistettiin Framil-suurtapahtuman ja HuHu2018-leirin valmistelut pestaamalla projektien johtajat keväällä. Kaikille avoin Framil järjestetään kesäkuussa 2018 Porissa, ja samoajien sekä vaeltajien HuHu-leiri Ulvilassa Kullaan metsäopistolla. Projektit lähtivät käyntiin staabien rekrytoimisella. Hallinto Yhdistyksen kokoukset Kevätkokous 9.4. Turun kristillinen opisto Läsnä oli 136 äänivaltaista kokousedustajaa 50 jäsenyhdistyksestä. Kokouksen puheenjohtajana toimi Hannu Hurme. Ennen kokouksen avausta kuultiin uuden lippukuntakoordinaattorin Annika Öhmanin aloittavan työssään huhtikuussa. Kokouksessa esittäytyi samoajatapahtuma EXPLO2017, ja tulevista suunnitelmista kertoivat myös HuHu2018 ja Satahanka-leiri. Kuultiin myös arvokeskustelusta ja partiolupauksesta. Mari Kousa-Kuusisto esitteli vuoden 2018 suurtapahtumaa Porissa. Kokouksessa vahvistettiin piirin vuoden 2016 toimintakertomus ja tilinpäätös vahvistettiin vuoden 2018 jäsenmaksuksi 22,00 jäseneltä 7
päätettiin asettaa piirin syyskokouksen henkilövaaleja valmisteleva vaalitoimikunta ja valittiin siihen jäsenet Syyskokous 5.11. Salon Lukio Läsnä oli 118 äänivaltaista kokousedustajaa 41 jäsenyhdistyksestä sekä 4 muuta kokousedustajaa. Kokouksen puheenjohtajana toimi Jaana Merikallio Kokouksen avaamisen jälkeen siirryttiin ajankohtaisosioon. Osion aluksi jaettiin piirin syyskilpailujen palkinnot, jonka jälkeen kuultiin mm. Mistä tietoa, apua ja innostusta lippukunnan johtokolmikolle. Kevään 2018 koulutuksiin ja ohjelmatapahtumiin on ilmoittautuminen alkanut, jota esitteli Marika Hirvonen samoin kuin SP:n painotuksesta Luotsitoimintaan vuonna 2018. Hime kertoi myös, että L- SP:n vuoden 2018 teemana on kilpailut. Jäsenille tehtävän kyselyn esitteli Ida Arminen ja Yhteiseen Partioon hanketta Outi Kronlund. Näiden lisäksi esittäytyivät mm. HuHu2018-leiri, Framil 2018, Satahanka ja Suomen jamboreejoukkue. Kokouksessa hyväksyttiin piirin 2018 toimintasuunnitelma ja talousarvio vahvistettiin piirihallituksen esitys, että piirihallituksen kokoonpano vuodeksi 2018 olisi 1. Talousministeri 2. Viestintä- ja markkinointiministeri 3. Projektiministeri 4. Yhteiskuntasuhdeministeri 5. Alueministeri 6. Vapaaehtoistuen ministeri 7. Kasvatusministeri 8. Jäsenhankintaministeri (sis. Yhteiseen partioon-hanke) 9. Piirinjohtaja 10. Piirin varajohtaja 11. Toiminnanjohtaja valittiin erovuoroisen alueministerin, kasvatusministerin, talousministerin sekä vapaaehtoistuen ministerin tilalle hallituksen jäsenet sekä lisäksi kehitysministerin tilalle projektiministeri ja yhteiskuntasuhdeministeri valittiin yksimielisesti alueministeriksi Teppo Laine, Ilpoisten Vuorenkävijät kaudeksi 2018-2019 valittiin yksimielisesti kasvatusministeriksi Maarit Pirinen, Rauman Partiotytöt kaudeksi 2018-2019 valittiin yksimielisesti projektiministeriksi Sanna Ahtiainen, Vaakun Vartijat kaudeksi 2018-2019 valittiin yksimielisesti talousministeriksi Ville Sahlström, Kupittaan Henrikinpojat kaudeksi 2018-2019 valittiin yksimielisesti vapaaehtoistuen ministeriksi Helena Siivonen, Kolkankävijät kaudeksi 2018-2019 valittiin yksimielisesti yhteiskuntasuhdeministeriksi Anna Lagerroos, Maskun Hemmingin Tyttäret ja Pojat kaudeksi 2018-2019 valittiin yksimielisesti piirin tilintarkastajiksi KHT-yhteisö PricewaterhouseCoopers Oy, joka nimeää keskuudestaan vastuuhenkilön. Vaalitoimikunta Vaalitoimikunta nimitettiin kevätkokouksessa. Vaalitoimikunnan puheenjohtaja toimi Mikaela Savolainen ja sen jäseninä Crista Sinisalo ja Niko Sjöholm. Vaalitoimikunta toimeksiantonsa mukaisesti etsi ehdokkaita piirihallitukseen ja esitteli heidät syyskokoukselle. 8
Hallitus Toimintasuunnitelman mukaisen toiminnan toteuttamisesta on vastannut piirihallitus. Piirihallitus kokoontui toimintavuoden aikana 12 kertaa. Hallituksen kokoonpano ja vastuualueet Stefan Stjärnstedt, piirinjohtaja, Turun Metsänkävijät hallinto ja organisaatio, pr- ja suhdetoiminta, perehdytys, kehittämistoiminta ja partiotoimisto Ida Arminen, varajohtaja, Porin Tulitikut ry hallinto ja organisaatio, perehdytys, toiminnansuunnittelu ja raportointi Maarit Heikkinen, alueministeri, RajakivenKiertäjät ry Miikka Sipilä, talousministeri, Piikkiön Tammipartio ry Sanna Ahtiainen, kehitysministeri, Vaakun Vartijat ry Susanna Koivisto, viestintä- ja markkinointiministeri, Littoisten Pirtapiiat ry Marika Hirvonen, kasvatusministeri, Kaarinan Sädetytöt ry Helena Siivonen, vapaaehtoistuen ministeri, Kolkankävijät ry Outi Kronlund, jäsenhankintaministeri, Rantakaarinat ry Kalle-Pekka Mannila, toiminnanjohtaja, sihteeri TVK Piirihallitus nimesi keskuudestaan työvaliokunnanjäseniksi Stefan Stjärnstedtin, Ida Armisen, Maarit Heikkisen ja sihteeriksi Kalle-Pekka Mannilan. TVK kokoontui vuoden aikana 12 kertaa. Työvaliokunta toimi myös piirin apurahatoimikuntana, joka käsitteli piirille tulleita apuraha-anomuksia ja valmisteli ne Lounais-Suomen Partiosäätiölle ja Satakunnan Partiosäätiö Satakunda Scoutstiftelse rs:lle päätöksentekoa varten. Osallistuminen SP:n toimintaan Partioneuvoston kokouksiin osallistuivat piirin partioneuvoksena piirinjohtaja Stefan Stjärnstedt, partioneuvos Maria Ruohola ja partioneuvos Mirva Matikka. Kokouksiin osallistui myös partioneuvoston puheenjohtajana Pauli Engblom ja kansainvälinen asiamies WAGGGS Maija Santalahti. Lisäksi monet piirimme partiojohtajat ovat antaneet voimakkaan panoksensa partiotyön hyväksi Suomen Partiolaisten eri valiokuntien, työryhmien yms. työskentelyyn osallistumalla. 28.1. Partioneuvosto I/2017, Sokos Hotel Presidentti. Piiriä edustivat partioneuvos/piirinjohtaja Stefan Stjärnstedt, partioneuvos Maria Ruohola ja partioneuvos Mirva Matikka 1.4. Partioneuvosto II/2017, Partioasema. Piiriä edustivat partioneuvos/piirinjohtaja Stefan Stjärnstedt, partioneuvos Maria Ruohola ja partioneuvos Mirva Matikka 11-12.11. Partioneuvosto III/2016, Partioasema. Piiriä edustivat partioneuvos/piirinjohtaja Stefan Stjärnstedt, partioneuvos Mirva Matikka ja varaneuvos/varajohtaja Ida Arminen Muut SP:n tapahtumat Partion kevätpäivät, 18.-19.3.2017, Helena Siivonen, Marika Hirvonen, Sanna Ahtiainen, Susanna Koivisto, Ida Arminen, Stefan Stjärnstedt, Eeva Kivilä, Emilia Kaasinen, Eveliina Virtanen, Heidi Luoto, Kris Loimaala, Ilari Lahtinen. Partion syyspäivät 28.-29.10.2017, Maarit Heikkinen, Meri Malmari, Stefan Stjärnstedt, Ida Arminen, Marika Hirvonen, Eeva Kivilä, Eveliina Virtanen, Helena Siivonen, Sanna Ahtiainen, Emilia Kaasinen, Noora Kankare, Susanna Koivisto. Suomen Partiolaiset- Finlands Scouter ry:n ylimääräinen jäsenkokous 28.10.2017, Pia Aalto, Jussi Elo, Noora Kankare, Inna Kulla, Vilhelmiina Lehti, Marika Hirvonen, Eeva Kivilä, Eero Kivistö, Kris Loimaala, Mirva Matikka, Aleksi Ojanperä, Jyri-Petteri Paloposki, Tuulia Peippo, Kristiina Salminen, Niko Sjöholm, Sanna Ahtiainen, Ida Arminen, Maarit Heikkinen, Susanna Koivisto, Outi Kronlund, Helena Siivonen ja Stefan Stjärnstedt 9
Miten hallitus toteutti piirin päätavoitteita toimintakautena 2017 I) Avoimuus Partio kuuluu kaikille Piirin Yhteiseen partioon -yhteisvastuuhankkeen toteutusvuosi oli aktiivinen. Vuoden aikana useat lippukunnat ympäri Suomen suorittivat YhPa-toimintamerkkiä. Hankkeen eri osien juurruttamista pysyviksi toimintamalleiksi alettiin valmistella yhdessä projektiryhmän kanssa. Vuoden aikana kiinnitettiin valtakunnallisesti huomiota partion jäsentilanteeseen. Hallitus päätti perustaa tilastotyöryhmän, joka edistää jäsenmäärän kasvua piirissä. Piirin lippukunnilta selvitettiin syksyllä 2017 partiolaisten sisäänottotilannetta ja jäsenhankintaan liittyviä ongelmia. Piirihallitus tuki koko vuoden ajan avoimuutta piirin kaikissa tapahtumissa. Sisujaoston toiminta käynnistettiin. II) Johtajuus Partio kasvattaa hyvään johtajuuteen Vuoden 2017 aikana käynnistettiin L-SP:n kolmas mentorointikierros. Mukaan kannustettiin ensi sijaisesti lippukunnanjohtajia ja piirihallituksen jäseniä. Mentorit ja aktorit ovat tavanneet toisiaan pitkin vuotta. Piirin suurimpien projektien johtajien kanssa jatkettiin yhteistapaamisia, joissa tuettiin heitä pesteissään ja edistettiin tiedonkulkua kaikkien tahojen välillä. Rekrytointi piirin avoimiin pesteihin aloitettiin yhteisellä piirirekryllä elo-syyskuussa. Jatkossa kaksi kertaa vuodessa järjestettävä yhteinen rekrytointi on avoin. Pesteistä ilmoitetaan samaan aikaan sekä samoilla perustiedoilla. III) Yhteistyö Partio on aloitteellinen yhteistyökumppani Piirin tapahtumien yhteydessä tehtiin yhteistyötä järjestöjen ja muiden toimijoiden kanssa. Piirin edustus Lounais-Suomen metsäneuvostossa jatkui. Porin suurtapahtumaan tavoitteisiin kirjattiin, että tapahtuman suunnittelussa ja toteutuksessa tehdään aloitteellisesti yhteistyötä muiden toimijoiden, kuten kaupungin, seurakunnan ja järjestöjen kanssa. Piiri järjesti yhteistyössä Suomen Partiolaisten kanssa sidosryhmätapaamisen SuomiAreenalla Porissa. Tapaamiseen kutsuttiin sekä valtakunnallisia että alueellisia yhteistyökumppaneita. Kiinteää Seppo-yhteistyötä jatkettiin mm. järjestämällä ohjelmaa valtakunnallisilla Seppo-päivillä Turussa lokakuussa. IV) Viestintä Lounais-Suomen Partiopiirin jäsenlehti Repolainen on piirin merkittävä viestintäkanava. Lehti ilmestyi vuoden aikana kuusi kertaa. Syksyn 2017 aikana piirin extranetin toiminta siirrettiin SP:n tarjoamalle O365-alustalle. Työntekijöitä ja luottiksia koulutettiin O365:n toimintaan ja kaikki toiminnanalat siirtyivät käyttämään sitä vuodenvaihteessa. Piirin nettisivujen uudistamisen eteen on työskennelty tämän vuoden aikana. Suomen Partiolaiset julkaisi Wordpress-nettisivupohjan, jota lippukunnat voivat käyttää omien kotisivujensa luomiseen. Piirissä on koulutettu lippukuntia tämän nettisivupohjan käyttöönottamiseksi. Piiri on vuoden aikana aktiivisesti viestinyt eri ulkoisen viestinnän medioissa. V) Lippukuntien toiminnan laadun tukeminen Partiotoimistojen työntekijöiden soittamia lippukuntapuheluita jatkettiin, jolloin osa toimiston työajasta osoitettiin suoraan lippukuntien tukemiseen. Puheluiden yhtenäisen rakenteen avulla 10
pyritään selvittämään lippukuntien mahdollista tuen tarvetta ja samalla tuodaan piirin palveluita lähemmäs lippukuntia. Lippukuntatuen uudistus näkyi koko vuoden eri toiminnanalojen ja piirihallituksen toiminnassa. Johtokolmikkopestien käyttöönotto lippukunnissa ja valmentajapestien käyttöönotto piirissä aloitettiin heti vuoden 2017 alussa, ja niitä tuettiin aktiivisesti koko vuoden ajan muun muassa erilaisilla koulutuksilla. Piirin suoraan lippukuntatoimintaan suunnattua työntekijäresurssia lisättiin rekrytoimalla huhtikuussa 2017 määräaikaiseen työsuhteeseen uusi osa-aikainen lippukuntakoordinaattori. Työn painopisteeksi sovittiin partiotoiminnan uudelleenkäynnistämisen selvittäminen paikkakunnilla, joilla partiotoimintaa ei ole vähään aikaan ollut, mutta joissa lippukunta on nimellisesti edelleen olemassa. Lippukuntakoordinaattorin tekemästä työstä on tarkoitus koota erillinen opas, jota voidaan jatkossa käyttää apuna vastaavassa työssä. Vuosi 2017 toiminnanalojen, ryhmien ja jaostojen silmin Alueryhmä Ryhmän puheenjohtajana toimi Maarit Heikkinen (RajakivenKiertäjät) ja se kokoontui 6 kertaa vuoden aikana. Osallistuminen piirin/sp:n tilaisuuksiin Scoutella/laajennetun aluevaliokunnan kokous 18.-19.3.2017, Kris Loimaala (Maarian Tähkät) Miten ryhmä toteutti piirin strategisia tavoitteita vuonna 2017 I) Avoimuus Alueryhmän toimintasuunnitelmassa avoimuuden alla olevat tavoitteet liittyvät sisutoimintaan, Yhteiseen partioon -hankkeen näkymiseen aluetoiminnanalalla sekä siihen, että eri tilanteissa olevat lippukunnan löytäisivät itselleen sopivimmat tavat järjestää toimintaa. II) Johtajuus Alueryhmän tärkeimpinä tavoitteina Johtajuus-teeman alla olivat lippukunnanjohtajan johtajuuden ohjaaminen ja lippukuntatuen uudistuksen käyttöönotto piiritasolla eli tarvittavien pesti- ja organisaatiomuutosten toteuttaminen. Palautteen annon kehittäminen oli yksi tavoite, jonka toteuttaminen jäi melko vähälle. Valmentajien kanssa pidettiin vuoden aikana jonkinlaiset pestien päivityskeskustelut samassa yhteydessä, kun selviteltiin aluetiimien sisäistä työnjakoa eri valmentajapesteihin. Alueryhmä toimi vuoden 2017 ajan uudistuksen puitteissa tehdyn mallin mukaan ja uutena käytäntönä pidettiin laajennetut ohjelma- ja koulutusryhmät, joihin osallistuivat OO:t ja ohjelmavalmentajat sekä KO:t ja pestausvalmentajat. Vastaavilla valmentajille tehtiin omat pestikuvaukset, mutta valmentajien pestikuvausten osalta päätettiin ainakin toistaiseksi käyttää SP:n tekemää versiota. Vuoden 2017 kokemusten pohjalta joitain kokous- ym. käytäntöjä sekä vastaavien valmentajien pestejä on tarkoitus vielä selkeyttää ja kehittää vuoden 2018 aikana. Usein uusien nimitysten ja termien käyttö on edelleen hieman sekavaa, mutta pikkuhiljaa uudet nimitykset vakiintuvat käyttöön. Alueryhmästä puuttui koko vuoden ajan vastaava lippukuntavalmentaja, jonka takia tehtäviä ei pystytty jakamaan parhaalla mahdollisella tavalla. Lippukunnanjohtajia tuettiin järjestämällä syksyllä ensimmäistä kertaa VaLi eli vanhojen lippukunnanjohtajien ilta jo monena vuonna pidetyn ULI:n eli uusien lippukunnanjohtajien illan lisäksi. Lisäksi jokaiselle vuoden aikana aloittaneella lippukunnanjohtajalle lähetettiin alueryhmän 11
koostama tervetulo-kirje, jotka lippukuntakoordinaattori postittaa Kuksaan merkittyjen pestien perusteella helmi-, huhti- ja syyskuussa. III) Yhteistyö Alueryhmän tavoitteena oli itse olla aktiivinen yhteistyössä muiden piirien kanssa. Yhteistyötä toteutettiin mm. SP:n laajennetussa aluevaliokunnassa, jonka kokouksessa keväällä oli yksi ja syksyllä kaksi alueryhmän edustajaa. Muuta suoraa piirien välistä yhteistyötä ei vuonna 2017 ollut. IV) Viestintä Viestinnällisenä tavoitteena alueryhmällä oli lisätä toiminnanalan omien tapahtumien näkyvyyttä ja varmistaa siten tapahtumien toteutuminen, viestiä lippukuntiin päin lippukuntatuen uudistuksesta sekä johtokolmikko-pesteistä ja käyttää aktiivisesti SP:n asiasta tuottamia uusia materiaaleja sekä selkeyttää lippukunnille suoraan piiristä saatavan tuen eri muotoja. Aluetoiminnan tapahtumat eli Lippis Lepää, Uli ja VaLi sekä Johtokolmikko-koulutukset toteutuivat kaikki suunnitellusti ja jokaiselle tapahtumalla saatiin ajoissa koottua siitä vastuunkantava tiimi. Myös markkinointia tehtiin, vaikka toki sitä voisi aina olla enemmänkin. Lippukuntatuen uudistuksesta viestitiin lippukuntiin piirin omien koulutusten ja aluekokousten lisäksi monessa muodossa myös SP:n suunnalta. Syksyllä alkoi ilmestyä uusi Johtolanka-niminen uutiskirje, joka ennen lippukuntiin lähettämistä kiertää piirin kautta, jotta siihen saadaan tarvittaessa lisättyä L-SP:n omat ajankohtaisuudet. Uudistus oli esillä myös piirin yhteisten tapahtumien kokousten, lpkfoorumin ja lpk-päivän ajankohtaisosioissa. Tietoa ja materiaalia on saatavilla suhteellisen paljon, mutta sen varmistaminen, että tieto tavoittaa kaikki tarvittavat tahot, on käytännössä todella hankala varmistaa. Lippukunnille suoraan piiristä tarjottavia tukimuotoja ovat aluetoiminnan ja valmentajien lisäksi Sytytyspala-haastattelut sekä toimistolta lippukunnille soitettavat lippukuntapuhelut. Sytytyspalahaastattelut lippukuntien kanssa ovat edelleen hyvin antoisia keskusteluja sekä lippukunnille että haastattelijoille. Sytytyspala-ryhmän toiminnassa ja haastatteluiden toteuttamisessa oli vuoden aikana välillä hankaluuksia aikataulujen yhteensovittamisen suhteen. Osa alun perin vuodelle 2017 ajatelluista haastatteluista päätettiin siirtää vuoteen 2018. Ryhmän toiminnan haasteena ovat myös haastatteluiden kirjaukset, joita on osittain jäänyt puuttumaan. LPK-puheluiden osalta oli myös hieman haasteita aikatauluissa, mutta varsinaista arviota toteutuneista puheluista tehdään vasta vuoden 2018 alussa, jolloin ensimmäinen täysi soittokierros on tehty. V) Lippukuntien toiminnan tukeminen Lippukuntien tukeminen jakautui alueryhmän tavoitteissa kolmeen osa-alueeseen; räätälöidympään tukeen suoraan lippukunnille, pestinsä tasalla olevien aluetyön toimijoiden kautta tulevaan tukeen sekä lippukuntatuen uudistuksen ja uusien pestien käyttöönottoon. Lippukuntien räätälöityä tukea toteutettiin alueryhmän osalta Sytytyspala-haastatteluissa sekä lippukuntapuheluissa, joiden toteutumista on osittain arvioitu jo viestintä-tavoitteen kohdalla. Aluepuolen toimijat olivat aktiivisesti mukana Sytytyspala-ryhmässä. Vuonna 2017 tehtiin haastatteluja MPY:n, Kymmenysten, Huittisten, Leijankorven, Rannikkoseudun ja Etelä-Turun alueiden lippukunnille, yhteensä reilu 30. Sytytyspala-ryhmän jäseninä olivat vuonna 2017 Päivi Piivi Junni, Maria Hilla Ruohola, Mika Kuusisto, Kris Kisse Loimaala, Elina Lähteenmäki, Maarit Heikkinen, Inka Lähteenmäki, Hanna Suomela, Elina Pekkarinen ja Miikka Lammela. Räätälöityyn tukeen keskittyi myös huhtikuusta vuoden loppuun 70% työajalla työskennellyt uusi lippukuntakoordinaattori Annika Öhman. Alueryhmä oli mukana tekemässä LPK-koordinaattorin työnkuvaa ja työpanos päätettiin kohdentaa sellaisille paikkakunnille, joissa partiotoiminta oli käytännössä hiipunut kokonaan, mutta lippukunnat olivat vielä nimellisesti olemassa. Täysin uusia lippukuntia ei lähdetty perustamaan käytössä olleen ajallisesti rajallisen resurssin takia. Lippukuntakoordinaattorin työpanoksen avulla saatiin kahden paikkakunnan partiotoiminta uudelleen käyntiin. Työn tuloksellisuus kertoo siitä, että tämän tyyppinen työ vaatii jalkautuvalla työotteella toimivaa työntekijäpanosta eikä sitä ole mahdollista tehdä pelkillä luottisresursseilla. 12
Uusia valmentajia aloitti pestissä/pestattiin vuonna 2017 yhteensä 13, joka on hyvä määrä. Jokaisen uuden valmentajan kanssa on pidetty pestikeskustelu. Suunnitelmana oli, että vastaavat valmentajat olisivat mahdollisuuksien mukaan mukana valmentajien pestikeskusteluissa, mutta tämä toteutui vain muutaman kerran vuoden aikana. Tavoitteena on ollut saada jokaiselle alueella kokoon kolmen valmentajan aluetiimi. Vuoden lopussa tiimi oli kasassa 7/16 alueella. Syksystä alkaen jokaisella alueella on ollut ainakin yksi valmentaja, kun Poriin saatiin pitkän tauon jälkeen pestattua oma valmentaja. Alueryhmän jäsenet ovat vuoden aikana olleet pesteissään aktiivisia, vaikka vastaavan lippukuntavalmentajan puuttuminen onkin hankaloittanut tehtävien jakamista. Aluetiimien rekrytoinnin ja pestaamisen lisäksi uusien, erityisesti valmentajapestien käyttöönottoa alueiden toiminnassa yritettiin viedä eteenpäin esimerkiksi siten, että alueet miettivät omia vuosikellojaan uuden pestijaon pohjalta. Ajatus valmentamisesta ja valmentajaidentiteetti hakevat vielä muotojaan, ehkä osittain siksi, että vuonna 2017 ei monessakaan lippukunnassa vielä ollut käytössä johtokolmikko-mallia eli esim. kohdennetuille aluekokouksille tai valmennuksille ei vielä ollut monellakaan alueella selkeää tarvetta. Ryhmän vapaamuotoinen kuvaus toiminnasta vuonna 2017 Toimintasuunnitelmaan nähden alueryhmän toiminnassa painottui vuonna 2017 lippukuntatuen uudistus ja sen myötä tulleet uudet pestit niin piiri- kuin lippukuntatasollakin. Uudistuksen jalkauttaminen valmentajille ja osittain myös suoraan lippukuntiin näkyi kaikessa alueryhmän toiminnassa. Alueryhmän kokouksissa käytettiin aikaa valmentajajaoston kokousten valmisteluun ja niiden asioiden läpikäymiseen, mitä kasvatuksen ja vapaaehtoistuen puolelta olisi hyvä välittää, tiedottaa ja kouluttaa valmentajille. Aluetoiminnan pesteissä oli ja on edelleen päällekkäisyyksiä, joka toisaalta takaa hyvän tiedonkulun, mutta toisaalta lisää tekijöiden työmäärää ja saattaa sekoittaa tehtyä työnjakoa ja rooleja. Sekä ministeri että molemmat jaosto-pj:t toimivat myös valmentajina ja molemmilla vastaavilla pestausvalmentajilla oli isot pestit koulutusryhmässä. Valmentajajaosto Valmentajajaoston puheenjohtajana toimi Kris Loimaala (Maarian Tähkät) ja se kokoontui vuoden aikana 5 kertaa. Osallistuminen piirin/sp:n tilaisuuksiin Luottissemma 28.1.2017, 18. Tutustu avantouintiin 28.3.2017, Sanni Salonen (RajakivenKiertäjät) Iltapurjehdus aikuisille 30.5.2017, Kris Loimaala (Maarian Tähkät). Lippukuntapäivä 24.9.2017, 15. Lippukunnanjohtaja- ja ohjelmajohtajakurssit 29.9.2017-1.10.2017, Minttu Aaltonen (Huittisten Eränkävijät). Lippukunnanjohtaja- ja ohjelmajohtajakurssit 29.9.2017-1.10.2017, Teppo Laine (Ilpoisten Vuortenkävijät) Luottiskoulutus 7.10.2017, 6. SP Johtajatulet 25. -27.8.2017, 7. Valmentajakoulutus 3. - 5.2.2017 Maarit Heikkinen (Rajakivenkiertäjät). Valmentajakoulutus 3. - 5.2.2017 Teppo Laine (Ilpoisten Vuortenkävijät). Miten jaosto toteutti piirin strategisia tavoitteita vuonna 2017 I) Avoimuus Yhteiseen Partioon -hanke on ollut hyvin esillä pitkin vuotta jaoston kokouksissa ja tieto hankkeesta on tavoittanut hyvin lippukunnat. Toisen kerran lippukuntapäivässä pidetty Lippukunta 2.0 koulutus on auttanut osallistuneita lippukuntia löytämään itselleen sopivat tavat järjestää laadukasta partioohjelmaa. II) Johtajuus Avoin lista alueiden ROK-kursseista on auttanut kursseja ja kurssia vailla olevia kohtaamaan toisensa. Valmentajat ovat kouluttautuneet tukemaan lippukuntien johtajia omassa johtajuutensa kehittämisessä käyttämällä uuden johtamismallin mukanaan tuomia uusia valmennustyökaluja. 13
III) Yhteistyö Yhteistyötä ei ole juuri tehty ulkopuolisten toimijoiden kanssa mm. aikatauluhaasteiden ja sopivien osapuolien puuttuessa. IV) Viestintä Uuden johtamismallin ja johtokolmikon pestien viestintä on ollut laajaa ja näkyvää pitkin vuotta. Aktiivinen viestintä on tuonut aluetoiminnanalan tapahtumiin kivasti osallistujia ja lippukuntiin on valikoidusti ja kohdennetusti välitetty pitkin vuotta paljon tarpeellista tietoa. V) Lippukuntien toiminnan tukeminen Lippukuntien pyyntöihin ja palautteisiin on vastattu ja välitetty eteenpäin tarpeen mukaan. Partiotoimintaa on herätelty henkiin hienosti parilla paikkakunnalla. Valmentajat ovat pestissään huomioineet Yhdessä Metsään ohjelmapainotuksen ja tukeneet lippukuntia teeman ympärillä. Lippukuntajaosto Lippukuntajaoston puheenjohtajana toimi Elina Lähteenmäki (Liedon Eränkävijät) ja se kokoontui 6 kertaa vuoden aikana, jonka lisäksi toteuttivat 9 tukikäyntiä piirin lippukunnissa. Osallistuminen piirin/sp:n tilaisuuksiin Luottisseminaari 28.1.2017, Sanna Mattila (Jämijärven Miilunvartijat), Elina Lähteenmäki (Liedon Eränkävijät). Lippukuntapäivä 24.9.2017, Sanna Mattila (Jämijärven Miilunvartijat), Elina Lähteenmäki (Liedon Eränkävijät), Teppo Laine (Ilpoisten Vuorenkävijät). Miten jaosto toteutti piirin strategisia tavoitteita vuonna 2017 I) Avoimuus Lippukuntajaoston pyrkimyksenä on auttaa lippukuntia erilaisissa arjen haasteissa, niin, että mahdollisimman moni pääsisi harrastamaan partiota lähellä kotiseutuaan. Tärkeimpinä työkaluina jaostolla ovat aikuisten koulutukset (pääosin Tervetuloa partioon -koulutus) sekä erilaiset vanhempain- ja suunnitteluillat. Lisäksi olimme mukana suunnittelemassa Yhteiseen partioon - hankkeen Kurkistus partiotoimintaan -koulutusta maahanmuuttajataustaisille. Kurssi on toteutumassa keväällä 2018. II) Johtajuus Lippukuntajaoston järjestämät tervetuloa partioon -koulutukset ovat toimineet partioaikuisille ensimmäisenä partiokurssina matkalla kohti hyvää johtajuutta. Lisäksi tukikäynneillä lippukunnassa valmennamme lippukuntien johtajistoja parempaan johtajuuteen ja lippukunnan parempaan hyvinvointiin. III) Yhteistyö Lippukuntajaoston toimena on ollut pikemminkin lippukuntien tukeminen, muu aluetyö oli tässä aktiivisempana tukijana. IV) Viestintä Muu aluetyö oli aktiivisempi viestinnän tukija. V) Lippukuntien toiminnan tukeminen Lippukuntajaosto on konsultoinut lippukuntia erilaisissa haasteissa, ja pyrkinyt yhdessä lippukuntien kanssa etsimään vaihtoehtoisia tapoja tehdä partiotyötä. Yhteisissä keskusteluissa on etsitty keinoja vastuun tasaisempaan jakautumiseen, johtajien vähyyteen jne. partioarjen haasteisiin. Jaoston vapaamuotoinen kuvaus toiminnasta vuonna 2017 Vuoden aikana järjestimme kolme tervetuloa partioon -koulutusta ja toimimme uudelleenkäynnistettävän Teljän Partion tukena (työntekijän johdolla). Lisäksi lippukuntajaosto on konsultoinut lippukuntia tarpeen mukaan, ja pyrkinyt aluetyön kanssa tukemaan lippukuntia jatkamaan laadukkaan partiotoiminnan tekemistä. Sytytyspalakeskustelut ovat osaltaan toimineet 14
ennaltaehkäisijänä ja tukena lippukunnille, ja näin ollen olleet erinomaisena tukena jaoston tavoitteille. Jäsenhankinta Jäsenhankinnan toiminnanalan ministerinä on vuoden aikana toiminut Outi Kronlund (Rantakaarinat). Osallistuminen piirin/sp:n tilaisuuksiin Lippukuntapäivä, Outi Kronlund (Rantakaarinat) Piirin luottissemma, Outi Kronlund (Rantakaarinat) SP:n syyspäivät, Outi Kronlund (Rantakaarinat) SP:n kasvuryhmä, Outi Kronlund (Rantakaarinat) Miten toiminnanala toteutti piirin strategisia tavoitteita vuonna 2017 I) Avoimuus Avoimuus toteutettiin suurimmaksi osaksi Yhteiseen partioon -hankkeen kautta. Eskarikampanja ja koulukampanja suoritettiin SP:n ohjaamana markkinointikampanjana. Somekampanjointia käytettiin partion aloituskampanjan yhteydessä. Valtakunnallisten kampanjoiden lisäksi YSP- vetoisesti järjestettiin Pop up-kolo Turun kauppatorilla 22.8.2017-37.08.2017. Tarjolla oli joka päivä vaihtuvaa ikäkausiohjelmaa. II) Johtajuus Jäsenhankinnalla ei ollut omaa ryhmää vuonna 2017. Jäsenhankintaministerin vastuulla oli Yhteiseen partioon -hanke, joka katsottiin riittäväksi. Jäsenhankintaryhmän uudelleen käynnistystä pohditaan vuoden 2018 aikana. Vuoden 2017 aikana perustettiin tilastotyöryhmä. Tilastotyöryhmä kokoontui kaksi kertaa vuoden aikana. Työryhmän ensimmäisenä tavoitteena oli kasvuun liittyvän tilastotiedon kerääminen ja tulkitseminen selkeäksi esitykseksi piirihallitukselle lippukuntien toiminnan tukemisen ja piirin päätöksenteon tukemiseksi. Tilastotyöryhmä esitteli havaintojaan kesäkuun piirihallituksen kokouksessa. Seuraavana toimeksiantona ryhmälle annettiin laatia piirille oma kasvusuunnitelma ja tarkoituksena on esitellä kasvusuunnitelma piirihallitukselle vuoden 2018 aikana. III) Yhteistyö Jäsenhankinta oli mukana vuoden 2017 Kirkkopäivillä Turussa markkinoimassa partiota. IV) Viestintä Yhteistyössä Hämeen Partiopiirin ja Lounais-Suomen Partiopiirin viestinnän kanssa tehtiin Partiopolku-markkinointilehti. Lehteä jaettiin eri markkinointitilaisuuksissa. V) Lippukuntien toiminnan tukeminen Tehtiin lippukunnille kysely loppuvuodesta 2017. Kyselyssä lippukunnilta tiedusteltiin uusien ryhmien perustamisista, jonotuskäytännöistä ja jäsenkehityksen seuraamisesta. Kyselyyn vastasi 56 lippukuntaa ja vastauksia tuli kattavasti ympäri piiriä. Kyselyn tulokset tullaan käsittelemään piirihallituksessa alkuvuonna 2018. Toiminnanalan vapaamuotoinen kuvaus toiminnasta vuonna 2017 Jäsenhankinnalla ei ollut omaa ryhmää vuonna 2017. Pääpaino jäsenhankintaministerillä oli Yhteiseen partioon -hankkeessa, joka tosin tuki jäsenhankintaa. Yhteiseen partioon -hanke toteutti myös jäsenhankinnan tavoitteita. 15
Koulutusryhmä Koulutusryhmän puheenjohtajana vuoden aikana toimi Eveliina Virtanen (Kolkankävijät) ja ryhmä kokoontui 11 kertaa. Osallistuminen piirin/sp:n tilaisuuksiin Luottisseminaari 28.1., Mari Erola (Naantalin Naakat), Helena Siivonen (Kolkankävijät), Suvi Teeri (Uudenkaupungin Merihait), Eveliina Virtanen (Kolkankävijät). SP:n Koulutusohjaajakoulutus 3.-5.2., Marjo Aalto (Paraisten Merikotkat), Kati Isotupa-Erjala (Pyhän Laurin Ritarit), Anne Toukonen (Kaarinan Ristiritarit), Siiri Vainio (Perttelin Piketit). SP:n Ko-Gi-ohjausmoduuli 18.2., 8 Ko-Giohjaajaa. Uusien lippukunnanjohtajien ilta 8.3., Helena Siivonen (Kolkankävijät). Untuvikkotapaaminen 9.3., 9 Ko-Gi-ohjaajaa. SP:n Laajennetut Valiokunnat/ Partion kevätpäivät 18.- 19.3., Helena Siivonen (Kolkankävijät), Eveliina Virtanen (Kolkankävijät). Aikuis- ja luottisryhmän laajennettu kokous 20.3., Helena Siivonen (Kolkankävijät). SP:n Kohtaus 31.3.-2.4., Mari Erola (Naantalin Naakat), Kati Isotupa-Erjala (Pyhän Laurin Ritarit), Anne Toukonen (Kaarinan Ristiritarit), Eveliina Virtanen (Kolkankävijät). Piirin kevätkokous 9.4., Helena Siivonen (Kolkankävijät). SP:n Vapaaehtoistuen valiokunnan toiminnansuunnittelu-webinaari 10.5., Helena Siivonen (Kolkankävijät) Paraati 7.5., 10 osallistujaa. SP:n Ko-Gi-tapaaminen Säihkeellä 16.7., Helena Siivonen (Kolkankävijät), Eveliina Virtanen (Kolkankävijät). O365-Sharepoint-koulutus 21.8. Marjo Aalto (Paraisten Merikotkat), Suvi Teeri (Uudenkaupungin Merihait). SP:n Johtajatulet 25.-27.8., Mikko Sillander (Piikkiön Tammipartio), Anne Toukonen (Kaarinan Ristiritarit), Eveliina Virtanen (Kolkankävijät). Tsyklistoppi 29.8., Helena Siivonen (Kolkankävijät), Eveliina Virtanen (Kolkankävijät). SP:n Vapaaehtoistuen valiokunnan KO2.0-webinaari, Helena Siivonen (Kolkankävijät). Lippukuntapäivä 24.9., 7 osallistujaa. Luottiskoulutus 7.10., Helena Siivonen (Kolkankävijät). SP:n Laajennetut Valiokunnat/ Partion syyspäivät 28.-29.10, Helena Siivonen (Kolkankävijät), Eveliina Virtanen (Kolkankävijät). Piirin syyskokous 5.11., Kati Isotupa-Erjala (Pyhän Laurin Ritarit), Helena Siivonen (Kolkankävijät), Eveliina Virtanen (Kolkankävijät). O365-koulutus luottiksille 11.11., Kati Isotupa-Erjala (Pyhän Laurin Ritarit). SP:n ylimääräinen jäsenkokous 28.11., Helena Siivonen (Kolkankävijät), Eveliina Virtanen (Kolkankävijät). Miniohjaajatapaaminen 3.12., 2 Helena Siivonen (Kolkankävijät), Eveliina Virtanen (Kolkankävijät). Miten ryhmä toteutti piirin strategisia tavoitteita vuonna 2017 I) Avoimuus Koulutusryhmä on tarjonnut monipuolisia mahdollisuuksia osallistua uudistetun koulutusjärjestelmän mukaisiin koulutuksiin. Koulutuksia on järjestetty eri puolilla piiriä, minkä lisäksi osaa koulutuksista on tarjottu monimuoto- ja etäkoulutuksina. Kaikki suunnitellut koulutukset ovat toteutuneet. Sampokurssin kaikille moduuleille on tehty valmiit koulutuspohjat. Koulutukset ovat tukeneet moninaisuutta ja niissä on käytetty monipuolisia koulutusmenetelmiä. Kursseilla on hyödynnetty ennakkotehtäviä sekä osaamiskartoituksia lähtötason selvittämiseksi. Kurssilaisilta saatu palaute tukee koulutusten monipuolisuutta. II) Johtajuus Johtajakoulutukset ovat olleet palautteiden mukaan laadukkaita ja palautetta on kerätty kaikilta järjestetyiltä kursseilta. Suomen Partiolaisten koulutusjärjestelmä on päivitetty ja vuonna 2017 Lounais-Suomen Partiopiirissä on otettu käyttöön uudet koulutussisällöt kaikkiin koulutusjärjestelmän mukaisiin koulutuksiin. Koulutusryhmän jäsenet ovat aktiivisesti osallistuneet uusien sisältöjen ja ydinainesanalyysien kommentointiin. Koulutusryhmä otti tavoitteeksi arvopohjaisen johtajuuden huomioimisen koulutusten ytimenä partiojohtajaperus-, ikäkausivastaava- ja lippukunnanjohtamiskurssien sisällöissä. Vuonna 2017 arvopohjainen johtajuus on erikseen kirjattu PJ-kurssien yhteisiin tavoitteisiin ja teema on ollut esillä PJ-kursseilla. Syksyllä Suomen Partiolaisilta saatiin arvokeskustelumateriaali, jota on aktiivisesti hyödynnetty partiojohtajaperuskursseilla. Lippukuntatoimijoille suunnatuissa koulutuksissa on tuettu partiojohtajia. Markkinointiin ja viestintään on panostettu (koulutusviestit ja sosiaalinen media) myös vuonna 2017. Koulutusryhmä on päivittänyt pestilähtöinen kouluttautuminen -taulukon vastaamaan päivitetyn koulutusjärjestelmän mukaisia koulutuksia. Taulukko on viety pestausvalmentajille työkaluksi ja lippukuntiin pestijohtajille vietäväksi. Piirin luottamushenkilöiden sekä ryhmien ja jaostojen puheenjohtajien tukeminen on tapahtunut yhteistyössä aikuis- ja 16
luottisryhmän (ARL) kanssa. Vuonna 2017 järjestettiin ensimmäinen Laajennettu Koulutusryhmä, johon kutsuttiin kaikki piirin pestausvalmentajat. Turvallisesti Yhdessä -koulutus on otettu osaksi PJ-kursseja eli myös vuonna 2017 jokainen PJ-kurssilainen on suorittanut koulutuksen kurssin aikana. Ko-Gi-valmiiksi vuonna 2017 -projektiin lähti mukaan toistakymmentä syystä tai toisesta valmistumatta jäänyttä kouluttautujaa, joista muutamalle jaettiin nappulat vuoden aikana. III) Yhteistyö Partiokoulutuksen näkymistä ja viestimistä partion ulkopuolelle tulisi kehittää entisestään. Yhä useampi Koulutusryhmänkin järjestämä koulutusjärjestelmän mukainen johtamiskoulutus on validioitu eli kouluttautujan on mahdollisuus hakea itselleen opintopisteytetty todistus. Koulutusten somenäkyvyyttä on pidetty yllä onnistuneesti. Esimerkiksi koulutusten Facebook-julkaisuja nähneiden määrä on ollut parhaimmillaan kymmenkertainen sivun tykkääjämäärään nähden ja jaetuissa videoissa vielä suurempi. Facebookissa julkaistut linkit ovat tavoittaneet lippukuntatoimijat paremmin kuin Koulutusviestissä olleet linkit. Vuoden 2017 aikana on osallistuttu aktiivisesti SP:n laajennetun vapaaehtoistuen valiokunnan kokouksiin, mutta YTP-yhteistyö on ollut vähäistä. YTPkurssit ovat olleet avoimia molempien piirien jäsenille, mutta yhteistyötä niiden järjestämisessä ei ole tehty. Piirin lippukuntapäivässä on järjestetty useita eri koulutuksia. IV) Viestintä Piirin koulutuksissa on ollut taitavia, päteviä ja innostuneita kouluttajia. Kurssistaabeissa on ollut mukana myös ensikertalaisia kouluttajia. Partiokouluttajakurssi on toteutunut vuosittain ja muiden kurssien staabeihin on rekrytoitu kouluttajia myös tältä kursseilta. Koulutusryhmä on näkynyt ja viestinyt eri tavoin omassa piirissä. Markkinointiin ja viestintään on panostettu sekä pyritty kehittämään kumpaakin. Facebook on saatu aktiiviseen käyttöön sivuna. Ryhmä on ollut mukana lippukuntapäivissä ja muissa piirin tilaisuuksissa hyvällä osallistuja-/kouluttajamäärällä. Koulutusryhmä on ollut aktiivinen viestijä myös SP:n suuntaan. Ryhmäläisiämme on osallistunut SP:n laajennettuihin valiokuntiin, ohjaajakoulutukseen ja täydennyskoulutuksiin (Kohtaus) sekä webinaareihin, etäkoulutuksiin ja -kokouksiin tarpeen mukaan. V) Lippukuntien toiminnan tukeminen Koulutuksia on järjestetty eri puolilla piiriä. Alueellisia tapahtumatarjotinpyyntöjä on tullut vähän, mutta kaikkiin tulleisiin pyyntöihin on vastattu. Koulutusryhmään on saatu uusia jäseniä. Motivoituneet ja innostuneet koulutusohjaajat ja kurssistaabit ovat olleet avainasemassa laadukkaiden koulutusten toteutumisessa. Koulutukset ovat olleet laadukkaita ja palautteen mukaan osallistujat ovat saaneet valmiuksia ja innostusta pestissä toimimiseen. Palautteiden pohjalta kursseja on pyritty myös kehittämään parempaan suuntaan. Esimerkiksi PJ-kurssinjohtajat kokoustavat kahdesti vuodessa, jotta saatu palaute ja kerätyt kokemukset saadaan seuraavienkin kurssinjohtajien hyödynnettäväksi. Vuoden 2017 aikana on siirrytty lippukuntatuen uudistuksen tuomiin muutoksiin, joiden myötä koulutusvastaavan pesti sellaisenaan poistuu ja tilalle tulee laajempi pestijohtajan pesti. Tavoitteeseen, että jokaisessa lippukunnassa on koulutettu pestijohtaja, on päästy osittain, sillä läheskään kaikki lippukunnat eivät vielä ole ottaneet käyttöön johtokolmikkoa. Koulutusta pestijohtajille on tarjottu ensimmäisen kerran koulutusfestareilla, jossa osallistujia oli kohtuullinen määrä. Koulutusryhmä ei ole vieraillut piirin alueilla, mutta koulutusohjaajat ovat osallistuneet valmentajajaoston ja alueryhmän kokouksiin ja olleet mukana tukemassa valmentajia, ensisijaisesti pestausvalmentajia. Ryhmä on ollut mukana suunnittelemassa ja toteuttamassa lippukunnille suunnattua Lippukunta 2.0 koulutusta ohjelman soveltamiseen. Uusimman tiedon kerääminen, kehittäminen ja soveltaminen lippukuntien hyväksi on toteutunut hyvin. Turvallisesti Yhdessä - koulutuksen jalkautus on toteutunut ja jatkuu edelleen. 17
Aikuis-ja luottisryhmä Aikuis- ja luottisryhmän puheenjohtajana toimi Heidi Luoto (Paraisten Merikotkat) ja se kokoontui vuoden aikana 11 kertaa. Osallistuminen piirin/sp:n tilaisuuksiin Laajennettu vapaaehtoistuen valiokunta 18.3.2017, Heidi Luoto (Paraisten Merikotkat ry). M/s Scoutella, SP:n kevätpäivät 18-19.3.2017, Heidi Luoto (Paraisten Merikotkat ry). Lippukuntapäivä 24.9.2017, 6 aikuis- ja luottisryhmän jäsentä. Laajennettu vapaaehtoistuen valiokunta 29.10.2017, Heidi Luoto (Paraisten Merikotkat ry), Riitta Suomi (partiotoimisto). Kohtaus 31.3.-2.4., Annina Kainu (Nuotiotytöt), Sanna Tamminen (Kyrön Kiurut ja Kokot). SharePoint -koulutus pääkäyttäjille 21.8., Laura Nordgren (Turun Tähti-Tytöt). Tsykli-stoppi, 29.8. Heidi Luoto (Paraisten Merikotkat). O365-koulutus luottiksille 11.11., Kati Haapasalo (Maarian Kämmekät), Laura Nordgren (Turun Tähti- Tytöt), Riikka Soderström (Halikon Siniset), Petra Naavalinna (Auran Tytöt). Miten ryhmä toteutti piirin strategisia tavoitteita vuonna 2017 I) Avoimuus Aikuis- ja luottisryhmä on pyrkinyt omalla toiminnallaan tekemään partiosta aikuisille ja piiriluottiksille houkuttelevan paikan tehdä vapaaehtoistyötä tai liittyä mukaan partiotoimintaan. Lippukunnille on tarjottu rekrykoulutusta. Piirin toimintaan on koetettu houkutella väkeä yhteisellä rekrytointikierroksella alkusyksystä 2017. Piirin luottiksille on tarjottu myös koulutusta, keskusteltu ajankohtaisista asioista ja viihdytty Luottisseminaarissa Kakolassa heti vuoden alussa tammikuussa ja tilattu ja postitettu loppuvuonna joululahjat kiitoksena vuoden 2017 aikana annetusta arvokkaasta työpanoksesta. Uusille aikuisille on niin ikään suunniteltu starttipakettia. II) Johtajuus Kaikki aikuis- ja luottisryhmässä toimivat henkilöt pestattiin ja pestikuvaukset päivitettiin. Halukkaat lippukunnanjohtajat ja piirihallituksen jäsenet saivat mentorit eli henkilöt, jotka ohjasivat heitä pesteissään kokemuksellaan ja osaamisellaan. Mentorointitoiminta on vakiintunut: edellinen mentorointikierros päättyi keväällä 2017 ja seuraava alkoi samaisen vuoden syksyllä. III) Yhteistyö Aikuis- ja luottisryhmä on tehnyt yhteistyötä sekä piiri- että lippukuntatasolla. Helmikuussa kaksi ryhmän jäsentä ilmoittautui Suomen Partiolaisten Aikuisuuden pyöreä pöytä tapahtumaan, mutta järjestäjä perui tapaamisen liian vähäisen osanottajamäärän takia. Maaliskuussa järjestettiin aikuisja luottisryhmän laajennettu kokous, johon kutsuttiin vieraita piirihallituksesta, alueryhmästä ja koulutusryhmästä. Keväällä ja syksyllä puheenjohtaja otti myös osaa Laajennetun vapaaehtoistuen valiokunnan -tapaamiseen. Maaliskuussa seilattiin SP:n kevätpäivillä Scoutellassa. IV) Viestintä Ryhmä on tuonut eri kanavissa ja viestintävälineissä esiin aikuisten näkökulmaa partiossa. Repolaisessa on julkaistu juttuja; esimerkiksi aikuispartiotoiminnan aloittamisesta lippukunnassa (2/2017) ja aikuisille tarjolla olevista tapahtumista sekä mentoroinnista (4/2017). Aikuis- ja luottisryhmä kirjoitti myös alakouluissa julkaistuun Partiopolku-lehteen. Sosiaalisessa mediassa, Luottissanomissa ja Re-postissa on niin ikään ollut tuotettua sisältöä. Lippukuntapäivän yhteydessä Raumalla oli messupiste, jossa saattoi tutustua ryhmän toimintaan ja aikuisten tapahtumiin sekä jättää palautetta ja toiveita. Yrityksistä huolimatta ryhmä ei saanut rekrytoitua vuoden aikana viestintävastaavaa. V) Lippukuntien toiminnan tukeminen Aikuis- ja luottisryhmä on tukenut lippukuntien aikuisia useilla eri tavoilla. Toisaalta tukea on pyritty ohjaamaan suoraan lippukuntien aikuisille, toisaalta välillisesti piiriluottisten kautta. Ryhmä on alkanut vuoden 2017 aikana järjestää ja koordinoida aikuisille omia tapahtumia, joihin on voinut ottaa osaa yksin, kaksin tai vaikka koko johtajiston voimin. Tarkoitus on ollut antaa mahdollisuus vertaistukeen ja johtajahuoltoon matalalla kynnyksellä. Tarjolla on ollut useita tapahtumia sekä 18