Susanna Koivisto viestintä ja markkinointiministeri. Kalle-Pekka Mannila toiminnanjohtaja, sihteeri

Transkriptio

1 Piirihallitus Pöytäkirja 1(18) Hallituksen kokous 2/2018 Aika klo Paikka: Turun Partiotoimisto Läsnä Stefan Stjärnstedt puheenjohtaja Ida Arminen varapuheenjohtaja Sanna Ahtiainen projektiministeri Anna Lagerroos yhteiskuntasuhdeministeri Teppo Laine alueministeri Susanna Koivisto viestintä ja markkinointiministeri Outi Kronlund jäsenhankintaministeri Maarit Pirinen kasvatusministeri Ville Sahlström talousministeri Helena Siivonen vapaaehtoistuen ministeri Kalle-Pekka Mannila toiminnanjohtaja, sihteeri Pöytäkirja 2/17 Framil-staabin jäsenet klo Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Kokouksen aluksi kuulimme Framil-tapahtuman johtajien Mari Kousa-Kuusiston ja Inka Lähteenmäen raportin tapahtuman järjestelytilanteesta. 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Hallitus on päätösvaltainen, jos läsnä on piirinjohtaja tai piirin varajohtaja sekä yhteensä enemmän kuin puolet hallituksen kaikista jäsenistä. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Edellisen kokouksen pöytäkirja (liite 1) Hyväksytään hallituksen pidetyn kokouksen pöytäkirja. Pöytäkirja on toimitettu piirihallitukselle ja on julkaistu piirin nettisivuilla. Liite 1. Hyväksyttiin pöytäkirja. 4. Kokouksen esityslista (liite 2) 5. Saapunut posti (liite 3) Puheenjohtaja esittelee kokouksen ohjelman ja esityslistan. Liite 2. Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Käsitellään piirin saapunut posti. Liite kokouksessa Päätettiin merkitä saapunut posti esityslistan liitteen mukaan tiedoksi ja sovittiin tarvittavista toimenpiteistä.

2 Piirihallitus Pöytäkirja 2(18) Repolaisessa on julkaistu kutsut Koroisten Sarpioiden 40-vuotisjuhliin ja Raision KilliNallien 60-vuotisjuhliin. Koko piirihallitus on ajankohtana partion kevätpäivillä Scoutellalla. Teppo Laine pyytää aluevalmentajia osallistumaan piirin edustajina juhliin. 6. SP:n kuulumiset Asia 1: Toiminnanalatapaamiset ja M/S Scoutella -risteily Keskustellaan osallistumisista ja kulujen korvaamisesta. Asia 2: Asia 3: Todettiin, että SP korvaa yhden luottamushenkilön jokaiselta laajennetulta toiminnanalalta ja piiri korvaa toisen. Sen lisäksi päätettiin, että piiri korvaa muiden toiminnanalojen ministerit. Partiopiirin kanta SP:n aatemerkkien uudistamiseen (liitteenä piirin ansiomerkkitoimikunnan lausunto). Päätettiin piirin kannaksi aatemerkkien uudistamiseen seuraavasti: Perinteisiä aatemerkkejä (Hopeajoutsen ja Hopeasusi) ei ole syytä lakkauttaa ja perustaa kokonaan uutta merkkiä. Esitetään, että jatkossakin haettaisiin yhtä aatemerkkiä, mutta luovutaan merkkien määrittelemisestä naisille tai miehille. Hopeajoutsenen tai Hopeasuden voisi hakea sukupuolesta riippumatta, joko hakijan valmiiksi määrittelemänä, tai niin, että saaja saa valita jo myönnetystä aatemerkistä suden tai joutsenen. Myöntämisperusteet pidetään muuten samana. Työryhmien katsaukset, kuulumisliitteessä Merkittiin katsaukset tiedoksi Asia 4: Toiminnan painotukset , kommentointipyyntö mennessä: SP:n hallitus on luonnostellut toiminnan painotukset Hallitus pyytää partiopiirien ja valiokuntien puheenjohtajien kommentit sähköpostitse mennessä. Toim innan painotukset (luonnos) 1. Teemme partiosta tietoisesti avoimempaa ja moninaisempaa. 2. Otamme uusia aikuisia mukaan lippukuntiin. 3. Teemme partiosta monimuotoisemman vapaaehtoistyön ja tuemme vapaaehtoisia pesteissään sekä osaamisen kehittämisessä. 4. Tuemme lippukuntia vaikuttamaan aktiivisesti paikalliseen yhteisöön ja rakentamaan kumppanuuksia. 5. Otamme digitalisaation osaksi partiota. 6. Kokeilemme lippukunnissa uusia partion harrastamisen muotoja ja siirrämme parhaat mallit laajempaan käyttöön. Hallitus tekee esityksensä toiminnan painotuksista maaliskuussa 17. päivä kuultuaan partiopiirejä ja valiokuntia. Partioneuvoston kevätkokous antaa toiminnan painotuksista lausuntonsa Jäsenkokous päättää toiminnan painotukset syksyllä 2018.

3 Piirihallitus Pöytäkirja 3(18) Hallitus järjestää iltakoulun toiminnan ja talouden suunnittelusta Mahdolliset huomiot ja tarkennukset annetaan tiedoksi valiokunnille ja partiopiireille toiminnan ja talouden suunnittelua varten. Päätettiin, että piirinjohtaja kerää piirihallituksen kommentit ja toimittaa ne Mikko Lehtoselle mennessä 7. Piirin toiminnanalojen kuulumiset Kuullaan toiminannanalojen kuulumiset ja todetaan piirin kokoontuneiden ryhmien muistiot. Toiminnanalojen dl:t: piirihallitus sunnuntaina klo ja toimisto täydentää maanantaina klo mennessä. Liitteet Todettiin piirin toiminnanalojen nostot ja kuulumiset, joista tärkeimpinä: VAPAAEHTOISTUKI (Aikuis - ja luottisryhmä) Kokouksen kuulumisia: - Luottisseminaariin osallistui 66 luottista, päivä sai positiivista palautetta ja sirkat kiinnostivat. - Organisaatiossa toimiminen koulutus järjestettiin ensimmäisen kerran tämän muotoisena, saatu palaute on positiivista. Kouluttajat tekivät joitakin omia painotuksia moduuleihin ja siihen liittyvä palaute oli kannustavaa. Koulutus järjestetään seuraavan kerran vuonna 2019 ja tarkoitus on tavoittaa kaikki luottikset, ei pelkästään puhikset tai sellaisiksi ryhtyvät, kuten nyt. - Piirirekryyn jätetty k aikkiaan 22 pes ti-ilmoitusta, pes tit auk i välisen ajan lounaissuomenpartiopiiri. fi/avoimetpestit - Kevään kokousten ajankohdat sovittu, laajennettu ALR vasta syksyllä (teemana pestaaminen) - Päätettiin Jemman käyttöön siirtymisestä - Luottiskoulutus lounaissuomenpartiopiiri. fi/tapahtumat/luottiskoulutus Ryhmä on saanut uuden jäsenen, kun Eveliina V irtanen on pestattu toiseksi mentorointivastaavaksi. - Päivitettiin toimintasuunnitelman liikennevalot ja sovittiin alkuvuoden tapahtumien viestintävastuut - Seuraava kokous (kuulumiset maaliskuun PH:hon) - Tulevat aikuistapahtumat: 7.3. Pöllöretki, Ruissalo Huhtikuussa kulttuuritapahtuma, joka päätetään helmikuun kokouksessa Iltapurjehdus VAPAAEHTOISTUKI (Koulutusryhmä) Kokouksen kuulumisia: - Vuoden 2018 kokousajankohdat sovittu, helmikuun laajennettu kokous Ko-Gi-ohjaajille ja lokakuun pestausvalmentajille - Pestikeskusteluajankohdat sovittu - Toimintakertomus 2017 täytetty, vuoden 2018 tosu, talousarvio ja tapahtumat läpikäyty

4 Piirihallitus Pöytäkirja 4(18) - Päätettiin luopua paperisista kurssikirjeistä kokonaan, pois lukien pj-pk:n ensimmäinen kurssikirje - PKK:n ja ROKKK:n ajankohta siirrettiin viikolla eteenpäin, uusi ajankohta (ROKKK ) - Koulutuksellista tukea tarjottu sekä Framille että HuHulle - Laadittiin kurssikohtaiset tavoitteet kaikille koulutuksille vuodeksi YhPaan sekä Ko-Gi-osaamiskartoitukseen liittyen vierailijat läsnä Laajennetun kokouksen 8.2. kuulumisia: - Käytiin läpi tämänhetk inen ohjaustilanne ja vanhentuvat Ko-Gikouluttautujat - Käytiin läpi vuoden 2018 Ko-Gi-kouluttautujat sek ä piirin oman Ko- Gi-ohjausmoduuulin tilanne - Kuultiin osaamiskartoituksen muutoksista tälle vuodelle sekä untuvikkoillan suunnitelmista - Ko-Gi valmiiksi 2017 projektista muutamat nappulat jaettu, jatketaan Päätettiin järjestää kysytty Ko-Gi-tapaaminen Framille - Sovittiin luotsiaktiviteettien järjestämisestä Framille - Heinänokka pois käytöstä syksyn 2018, keskusteltiin uusista koulutuspaikoista - Päätettiin Jemman käyttöön siirtymisestä - Sovittiin monimuotoista luotsikoulutuksesta syksylle Seuraava kokous KASVATUS TALOUS -Yleistä: kasvatustoiminnanalalla 5 ikäkausijaostoa + 7 taitojaostoa (meri, kisa, kv&aate, erätaito, huolto, turvallisuus, sisu) -Jokaisella jaostolla ohjelmaohjaaja, jotka kokoontuvat ohjelmaryhmässä. Lisäksi OR: ään kuuluvat ministeri, vastaava OO ja 2 ohjelmavalmentajaa -Ohjelmaohjaajia puuttuu ideaalimäärästä 2, sekä toinen ohjelmavalmentaja puuttuu. Kahdelta jaostolta puuttuu pj. -Seikkailijakisalta 2019 puuttuu järjestäjä! Eli joku alue tai lpk. Laitettu kysely alueen yhteiselle esityslistalle. Yleensä kevätkisojen yhteydessä, mutta 2019 Rakina järkkää SM-kisat, niin niiden yhteyteen ei laiteta. -Alueen listalle myös päivittyneet kasvatustavoitteet, muistutus luotsivuodesta ja lista niistä koulutuksista, joista saa validioidun opintopisteytetyn todistuksen. -Maaliskuun erätaitokurssin johtajaksi on lupautunut Mikko Silli Sillander. -Supekisat 2019: Järjestävinä alueina Leijankorpi ja Pori. Leijankorpi haluaisi järkätä kisat jo maaliskuussa (eivät ehdi myöhemmin keväällä). Lähestyvät Poria asian suhteen. Toiseksi vaihtoehdoksi Leijankorpi esitti, että kisat olisivat Tammileirillä. -Talousryhmä kokoontuu 1.3. Sen jälkeen ollaan viisaampia. -Kalentereita myytiin kpl, parannusta 781 kpl vuoteen Vuonna 2016 ostetut joulukortit myyty käytännössä loppuun. VIESTINTÄ JA MARKKINOINTI(+ IT) -Ilmo 2018 tiimi kasataan -KAIKKI: ottakaa käyttöön partio.fi -sähköpostiosoitteet! -Oltiin Puropellon koululla esittelemässä partiotoimintaa -Piiri löytyy nyt LinkedInistä

5 Piirihallitus Pöytäkirja 5(18) JÄSENHANKINTA ja KASVU - SP:n kasvuryhmän kokous Scoutellalla peruutettu, uutta päivää ei ole vielä sovittu YHTEISKUNTASUHDEASIAT - Ensimmäinen y-ryhmän kokous oli tammikuun lopussa - Anna osallistui Yhteiskuntasuhdepäivään (ei suurta informaatiotulvaa tulevista srk- tai maakuntavaaleista) - Srk-vaalien suhteen y-ryhmän " srk-ryhmä" etsii nyt ehdokkaita Vaalikani-merkki tulossa kevään aikana materiaaleineen PäPan sivuille - Partiolaisten kansalliselle kirkkopyhälle löytyi tekijä: Harjavallan Pirkat - Piirirekrystä nyt yksi uusi hakemus jo tullut - Y-ryhmä siirtyy O365 helmikuun aikana - Framilin Alliin ja Joniin on pidetty yhteyttä: heillä näyttää pyyhkivän ihan hyvin - Seuraava y-ryhmän kokous helmikuun lopussa - SP:stä tuli kommentoitavaksi y-ryhmälle srk-vaalien tavoitteet (DL jo 18.2.) PIIRINJOHTAJAT -Stefan ja K-P osallistuivat 3.2. SPH:n, piirinjohtajien ja partioneuvoston toiminnansuunnittelupäivään Partioasemalla --> pohdittiin yhdessä strategian ja tilannekuvan pohjalta järjestön kaksivuotislinjauksia, joita SPH työstää eteenpäin maaliskuuksi -Piirinjohtajien pitämät ministerien pestikeskustelut jatkuvat helmikuun loppuun asti -Lounais-Suomen Partiosäätiölle ja Satakunnan Partiosäätiölle on toimitettu piirin kuulumiskirje -Stefan k ävi kouluttamassa Organis aatiossa toimiminen koulutuksessa piirin organisaatiosta kurssilaisilta hyvää keskustelua ja palautetta Piirirekrystä ja luottisten rekrytoinnista yleisesti -Ida on koostanut vuoden 2017 toimintakertomusta ja patistellut tekstejä -Seuraava (ja tällä erää viimeinen) arvokysely lähetetään SP:stä matkaan joko ensi viikon perjantaina tai sitä seuraavan viikon alussa Levitetään kyselyä L-SP:ssä, kun se tulee. -Opetusministeriö päätti nuorisoalan järjestöjen yleisavustuksis ta ja SP sai suurimman potin, euroa, euroa enemmän kuin vuosi sitten. Nämä siis jaetaan sekä SP:lle että piireille jäsenmäärien mukaan. Jakosuhteen päättää virallisesti partioneuvosto huhtikuun kokouksessa, mutta tämä on yksi pijo-tapaamisen pilotin aiheista -SP:n pitää jatkossa selvittää yleisavustuksen käyttö tarkemmin. Koska SP jakaa piireille eli aluejärjestöilleen avustusta eteenpäin, piiri tekee SP:n kanssa delegointisopimuksen. Avustuksen vastaanottaminen edellyttää piiriltä allekirjoitettua sopimusta. -SP:n hallitus on päivittänyt tammikuussa hallitusohjelmansa kaudelle (kokousmateriaalien liitteinä) -Strategian piiripajojen analyysi tai Ida menee. L-SP:n toimistolla. TOIMINNANJOHTAJA/TOIMISTO - Toiminnanjohtajat kokoustivat Helsingissä: Työehtosopimusneuvottelut/TES-asiat, *Partion työkirja miten edistetään?

6 Piirihallitus Pöytäkirja 6(18) ALUE Työterveyshuolto, *työterveyshuollon toimintasuunnitelmat, *mahdollinen kilpailutus Kuksa-priorisointi (Ville), Toimihenkilöpäivät, Sopu-sessio miten valmistaudutaan? Partion Ystävät (tämä vähän ehdollisena riippuen meidän työntekijätilanteesta ) - Heikki Tolvaselle luovutettiin standaari 1.2. toiminnanjohtajan toimesta - SP:n toiminnansuunnittelua Helsingissä Toimistokokous 6.2. Harjavallassa (muistio liitteenä) - Tilintarkastukset olivat Toiminnanjohtajien kokous (Sopu-asiat ja työnantaja-asiat) - Toiminnanjohtaja lomalla vko:n 8 - Seuraava toimistokokous 6.3. jolloin toimisto on kiinni 20.1 pestattiin Saviseudulle valmentajaksi V enla Veijalainen Eulapalaveri piiritoimistolla Valmentajajaosto 18:30 piiritoimistolla Alueryhmän kokous piiritoimistolla 6.3. Uusien lippukunnanjohtajien ilta piiritoimistolla Lippukuntajaoston kuulumiset -Kokemäellä toiminta alkaa kevään aikana. Valmentajajaoston kuulumisia - Kokous kuulumiset erikseen kuultavana kokouksessa. - Jaostoon pyritään rekrytoimaan lisää valmentajia vielä kevään aikana. Samalla pyritään muokkaamaan lippukuntatukea konkreettisesti ohjaamisesta valmennuksen suuntaan. Tämän työkaluna mm. Sytytyspalakeskustelujen osittainen siirtäminen valmentajien vastuulle. Tämä keventää sytytyspalaryhmän taakkaa ja ensimmäiset haastattelut valmentajien toimesta tullaan tekemään kevään aikana Kaakkois-Turun ja Salon alueilla. -Tytti W allenius osallistumassa valmentajakoulutukseen Oulussa. Sytytyspalaryhmä -Sytytyspalak eskus telut jatk uu k eväällä Huittisten, Salon ja Kaakkois - Turun alueilla. 8. Piirin projektit HuHu-leirin tilanne Merkittiin tiedoksi HuHun kuulumiset mm: - Ilmoittautuminen käynnissä ( ) ja ilmoittautuneita on tällä hetkellä 84 - Staabi kokoontui Porissa - Mestaripäivä ja leirialueeseen tutustuminen oli W innovan metsäopistolla Kullaalla Framil tilanne Framil-tapahtuman johtajat Mari Kousa-Kuusisto ja Inka Lähteenmäki pitivät katsauksen leirin ilmoittautumisten ja järjestelyiden tilanteesta. Merkittiin tiedoksi Framil 2018 kuulumiset, jotka olivat kokousmateriaalin liitteenä.

7 Piirihallitus Pöytäkirja 7(18) Hyväksyttiin Framil 2018-tapahtuman liitteenä oleva talousarvio 4000 osallistujan mukaisesti. Tammileiri Merkittiin tiedoksi, että 15.2 haastattelut Tammileirin johtoon. Projektiministeri ja piirinjohtaja haastattelevat. Piirileiri Merkittiin tiedoksi, että johtajarekry on käynnissä ja haku päättyy pe Yhteiseen partioon Merkittiin tiedoksi Yhteiseen partioon projektin kuulumiset. 9. Tilastotyöryhmän katsaus Tilastotyöryhmän uusin kats aus. Merkittiin tiedoksi katsaus piirin jäsenmäärän kehityksestä. 10. Linjaus erityistä tukea tarvitsevien piirin tapahtumien osallistujien saattajien osallistumismaksuista 11. Piirin toimintakertomus 2017 Lounais-Suomen Partiopiirin linjaus erityistä tukea tarvitsevien henkilöiden saattajien osallistumismaksut piirin tapahtumissa. Piirihallitus linjasi, että erityistä tukea tarvitsevien henkilöiden saattajat voivat osallistua piirin tapahtumiin maksutta. Piirihallitus on kokouksessaan 12/2017 sopinut toimintakertomuksen aikatauluksi: Tam m ikuu 2017 Toimintakertomuksen yleisosien koostaminen (toiminnanjohtaja+toimisto) Luottisten tekstien V IP Helm ikuu 2018 ToKe:n koostaminen + viimeistely Piirihallitus: Päätetään ToKe esityksestä kevätk okoukselle Maaliskuu/Huhtikuu 2018 Keväkokouspostitus Todettiin toimintakertomuksen valmistelu. 12. Piirin tilinpäätös 2017 Kuullaan ja keskustellaan piirin tilinpäätöksestä vuodelta Talousministeri Ville Sahlström esittelee. Päätettiin merkitä talousministerin esittely tiedoksi ja allekirjoitettiin tilinpäätös.

8 Piirihallitus Pöytäkirja 8(18) 13. Piirin kevätkokousasiat Asia 1: Piirin kevätkokous pidetään sunnuntaina 8.4. klo alkaen Porin yliopistokeskuksella. Päätetään kokouksen esityslistan asiat ja sovitaan esittelyt. Esittelyvastuut: PÄÄTETÄÄN VUODEN 2017 TOIMINTAKERTOMUKSESTA, Ida Arminen esittelee. PÄÄTETÄÄN VUODEN 2017 TILINPÄÄTÖKSESTÄ, Ville Sahlström esittelee. PIIRIN JÄSENMAKSUN PÄÄTTÄMINEN VUODELLE 2019, Ville Sahlström esittelee. VAALITOIMIKUNNAN NIMEÄMINEN, Susanna Koivisto esittelee Asia 2: Päätettiin esityslistan asiat ja sovittiin esittelyt em. esityksen mukaisesti. Päätetään kevätkokoukselle tehtävästä jäsenmaksuesityksestä vuodelle 2019 ( , , 2016, 2017 ja ) Merkittiin käyty lähetekeskustelu tiedoksi ja siirrettiin asia seuraavaan kokoukseen päätettäväksi. 14. Uudet partiojohtajat Vahvistetaan piirinjohtajan myöntämät partionjohtajavaltakirjat Päätettiin vahvistaa piirinjohtajan myöntämät 3 kpl partiojohtajavaltakirjoja. 15. Piirihallitukselle tiedoksi Asia 1. L-S Partiosäätiölle ja Satakunnan Partiosäätiölle lähetetty piirin kuulumiskirje 2. Viestinnän aikataulut (liite) 3. Piirinjohtaja ja toiminnanjohtaja osallistuivat Satakunnan järjestöjen ja kansanedustajien aamutreffeille Porissa 4. L-SP:n ansiomitalin myöntäminen 5. Piirihallitus on myöntänyt piirin pöytästandaarin Heikki " Hese" Tolvaselle Toiminnanjohtaja on palkannut Sari V ihermäen Framil tapahtuman projektikoordinaattoriksi väliseksi ajaksi. 7. Valtakunnallisen kirkkopyhän järjestelyistä vastaa Harjavallan Pirkat Päätetään merkitä tiedoksi asiat

9 Piirihallitus Pöytäkirja 9(18) 16. Piirin edustajan nimeäminen Lounais-Suomen Partiosäätiö sr.n hallitukseen. Lounais-Suomen Partiosäätiö sr:n hallituksessa on Lounais-Suomen Partiopiirillä kaksi edustajaa Kalle Virtanen (vuosikokoukseen 2018 saakka) (PH 4/2016) ja Mari Kousa-Kuusisto ( ) säätiön vuosikokoukseen 2019 saakka (PH 2/2017) Piirihallituksen tulee valita edustajansa Lounais -Suomen Partiosäätiö sr:n hallitukseen kaksivuotiskaudeksi vuosikokoukseen 2020 saakka. Lounais-Suomen Partiopiirin toiseksi edustajaksi Lounais -Suomen Partiosäätiö rs: n hallitukseen valittiin k aksivuotiskaudeksi ( ) säätiön vuosikokoukseen 2020 saakka Kalle V irtanen. 17. Päätetään Ilmon tuottamisesta Ilmon tuottaminen Päätettiin tuottaa kaksi Ilmoa vuonna Ryhmien jäsenet ja jaostojen puheenjohtajat Nimitetään ryhmien jäsenet ja jaostojen puheenjohtajat erillisen liitteen mukaisesti. Päätösesitys: Nimetään ryhmien jäsenet ja jaostojen puheenjohtajat seuraavasti: Aluetoim innanala Alue-ryhm ä Laine Teppo PJ Loimaala Kris Lähteenmäki Elina Erola Mari (KR, vastaava pestausvalmentaja) Glader Otto (KR, vastaava pestausvalmentaja) Lamminen Suvi (OR, vastaava ohjelmavalmentaja) Nummi Tarja (lippukuntakoordinaattori) Lippukuntajaosto Lähteenmäki Elina PJ Pirttikoski Minna Laine Teppo Mattila Sanna Koski Eemeli V alm entajajaosto Loimaala Kris Leena Aula Maarit Heikkinen Kirsi Miettinen Teppo Laine Samuli Laine Essi Kosonen Sanni Salonen Minna Toveri Maarian partioyhtymä/ V almentajajaoston pj Sisut Etelä-Turku/Alueministeri Kaakkois-Turku Kaakkois-Turku Kaakkois-Turku Kymmenykset Kymmenykset Pohjois-Satakunta

10 Piirihallitus Pöytäkirja 10(18) V apaaehtoistuki Taru Haapakoski Pohjois-Satakunta Anna-Riikka Kuusisto Huittinen Jenni Pohjonen Huittinen Minttu Aaltonen Huittinen Päivi Junni Maarian partioyhtymä Elina Lähteenmäki Altti/Pohjois-Turku/Lippukuntajaoston pj Eveliina Peltola Pohjois-Turku Karoliina V ierjoki-v äätäinen Salo Jenni Piiri Salo Kalle Isotupa Salo Johannes Perkkola Pohjoiskulma Jenni Suomela Pohjoiskulma Kaisa Räsänen Pohjoiskulma Satu Päivärinta Leijankorpi Venla Veijalainen Saviseutu Outi Riikonen Saviseutu Minna Virtanen Saviseutu Marko Salokannel Saviseutu Maikki Laukkanen Rannikkoseutu Kaisa Johto Rannikkoseutu Riina Lemponen Rannikkoseutu Eero Mattila Rauma Tytti W allenius Pori Eula-ryhm ä (alue-ryhm ä ilm an ohjelm an ja k oulutuksen edustusta) Laine Teppo PJ Loimaala Kris Lähteenmäki Elina Nummi Tarja (lippukuntakoordinaattori) Sytytyspalaryhm ä (PJ ei nim ettynä ) Kuusisto Mika Loimaala Kris Junni Päivi Hirvonen Marika Suomela Hanna Lammela Miikka Laine Teppo Heikkinen Maarit Glader Otto Koulutusryhm ä Puheenjohtaja, vastaava koulutusohjaaja, Suvi Teeri, Uudenkaupungin Merihait Varapuheenjohtaja, Helena Siivonen, Kolkankävijät Koulutusryhmän jäsen, Marjo Aalto, Paraisten Merikotkat Koulutusohjaaja, Mari Erola, Naantalin Naakat Koulutusryhmän jäsen, Otto Glader, Puhurin Pojat Koulutusohjaaja, Kati Isotupa-Erjala, Pyhän Laurin Ritarit Koulutusryhmän jäsen, Anni Raiko, Ruskon Maunun Partio Koulutusohjaaja, Mikko Sillander, Piikkiön Tammipartio Koulutusohjaaja, Anne Toukonen, Kaarinan Ristiritarit Koulutuskoordinaattori, Riikka Hosiosto, Lounais -Suomen Partiopiiri

11 Piirihallitus Pöytäkirja 11(18) Aikuis- ja luottisryhm ä Puheenjohtaja, Heidi Luoto, Paraisten Merikotkat Varapuheenjohtaja, mentorointivastaava, Ida Michelsson, Henrikin Tapulitytöt Aikuisluotsivastaava, Petra Naavalinna, Auran Tytöt Aikuisluotsivastaava, Laura Nordgren, Turun Tähti-Tytöt Aikuisrekryvastaava, Kirsi Honkasalo, Nuotiotytöt Aikuisrekryvastaava, Riikka Söderström, Halikon Siniset Jaosto- ja luottisyhteyshenkilö, Annina Kainu, Nuotiotytöt Koulutusvastaava, Sanna Tamminen, Kyrön Kiurut ja Kokot Mentorointivastaava, Eveliina V irtanen, Kolkankävijät Tapahtumavastaava, Kati Haapasalo, Maarian Kämmekät Järjestökoordinaattori, Riitta Suomi, Lounais -Suomen Partiopiiri Ohjelm a Ohjelm aryhm ä Puheenjohtaja, Maarit Pirinen, Rauman Partiotytöt Ohjelm aryhm än jäsen Vastaava ohjelmavalmentaja, Suvi Lamminen, Narvin Tytöt ry Ohjelm aohjaajat: Emilia Kaasinen, Kaarinan Sädetytöt ry, vastaava ohjelmaohjaaja Enni Heikintalo, Nakkilan Partiolaiset ry, ohjelmaohjaaja, sudenpentujaosto Crista Nurmi, Pääskyparvi ry, ohjelmaohjaaja, seikkailijajaosto Mikaela Savolainen, Henrikin Tapulitytöt ry, ohjelmaohjaaja, tarpojajaosto Pia Aalto, Mynämäen Maahiset ry, ohjelmaohjaaja, samoajajaosto Jasmin Ketoja, RajakivenKiertäjät ry, ohjelmaohjaaja, vaeltajajaosto Jaana Eronen, Littoisten Pirtapiiat ry, ohjelmaohjaaja, kilpailujaosto, turvallisuusjaosto Iina Jussilainen, Maarian Kämmekät ry, ohjelmaohjaaja, erätaitojaosto Heidi Hietanen, Kaarinan Korpiklaani ry ohjelmaohjaaja, huoltojaosto Sirja V altanen ohjelmaohjaaja, sisujaosto Roope Korpela ohjelmaohjaaja, meripartiojaosto puuttuu ohjelmaohjaaja, KV - ja aatejaosto Sudenpentujaosto puheenjohtaja Lehtiö Sane Naantalin Naakat Ainasoja Ida Kaarinan Korpiklaani ry Ihaksinen Jenni Nuotiotytöt ry Kivistö Eero Mellilän Menninkäiset ry Koota Liisa Kankaanpään Korpiveikot ry Koskimäki Henna Piikkiön Tammipartio ry Lehtovaara Amanda Nuotiotytöt ry Linnansuu Mia Piikkiön Tammipartio ry Pasto Liisa Auran Eräkurjet ry Södergård Anri Nakkilan Partiolaiset ry Seikkailijajaosto Lespi Sini Kaarinan Korpiklaani ry Nikula Veera Kaarinan Sädetytöt ry Nurmi Matias Pääskyparvi ry Suomalainen Janette Nakkilan Partiolaiset ry Virtanen Essi Kyrön Kiurut ja Kokot ry

12 Piirihallitus Pöytäkirja 12(18) Tarpojajaosto puheenjohtaja Koivisto Minni Narvin Pojat Aarnio Jani Kuusiston Linnanyrjänät ry Lintunen Karoliina Laitilan Lumikit ry Nurminen Mikko Loimaan Nuotioloimut Rönkä Anette Käppäräpartio ry Suutela Katariina Marjatat ja Mikon Pojat ry Sam oajajaosto puheenjohtaja Lampi Valtteri Paraisten Merikotkat ry Aalto Marjo Paraisten Merikotkat ry Alajoki Elina Alastaron Jyväset Johansson Saara Paraisten Merikotkat ry Nyrhinen Aino Turun Sinikotkat ry V aeltajajaosto puheenjohtaja Nuutinen Anni Tavastin Liljat ry Heinonen Pekka Turun Metsänkävijät Kuusisto Mika Tarvan Tapiot Sinisalo Crista Nuotiotytöt ry Erätaitojaosto puheenjohtaja Virta Valtteri Väinän V artijat ry Asikainen-Saarimaa Emilia Nakkilan Partiolaiset ry Hietanen Josefina Pyhän Laurin Ritarit PLR ry Kaija Paavo Harjavallan Pirkat Mäkitalo Ville Siikaisten Karhunveikot Suinila Sanna Laitilan Eräsissit ry Tingander Taavi Väinän V artijat ry Virta Maija Raision KilliNallit Huoltojaosto puheenjohtaja Tähtikari Tiina Vaakun V artijat ry Kivistö Marjo-Riitta Mellilän Menninkäiset ry Laine Samuli Ilpoisten Vuorenkävijät ry Lehtonen Joonas Kaarinan Ristiritarit ry Lehtonen Mirkka RajakivenKiertäjät ry Nurmi Linda Partiolippukunta Kairankiertäjät ry Rindell Timo Kolkankävijät ry Rusi Sofia Ruskon Maunun Partio ry Valkonen Päivi Toivon Erätytöt Kilpailujaosto puheenjohtaja Salminen Kristiina Rymättylän Märssyvahdit ry Holkeri Antti Mellilän Menninkäiset ry Kajanen Suvi Kaarinan Korpiklaani ry Mansikka Iisa Auran Tytöt ry Marjamäki Pekka Loimaan Saviset ry Nikola Nuutti Merimaskun Reimarit ry Raitis Aino Sauvon Hakkiset ry Rönnberg Mirka Sauvon Hakkiset ry Suominen Salli RajakivenKiertäjät ry Tomberg Eveliina Nuotiotytöt ry Kv- ja aatejaosto

13 Piirihallitus Pöytäkirja 13(18) puheenjohtaja Malmari Meri Turun Sinikotkat ry Lagerroos Anna Maskun Hemmingin Tyttäret ja Pojat ry Savinainen Hanna-Leena Ahlaisten Ankkurit ry Vikström Meri Mellilän Menninkäiset ry Meripartiojaosto puheenjohtaja Korpela Arttu Turun Partio-Sissit ry Juhantila Tuomas Salon Leiriveikot ry Parkkunen Vilja Nuotiotytöt ry Päivärinta Timo Jokikylän Pojat ry Saari Eveliina Uudenkaupungin Merihait ry Sinkkonen Kai Maskun Hemmingin Tyttäret ja Pojat ry Sirkiä Elina Nuotiotytöt ry Tomberg Eveliina Nuotiotytöt ry Vahtoranta Johannes Myrskypojat ry Sisujaosto Aula Leena Maarian Kämmekät ry Harkke Mari Nuotiotytöt ry Kuisma Mauno Marjatat ja Mikon Pojat ry Lahti Katri Turun Sinikotkat ry Lehtinen Katriina Littoisten Pirtapiiat ry Lehtonen Hanna Leirisiskot ry Polvi Karoliina Turun Tähti-Tytöt ry Santala Sanna Henrikin Tapulitytöt ry Syrjälä Akseli Jokikylän Pojat ry Telkola Monica Nuotiotytöt ry Topi Ulla Leirisiskot ry Turvallisuusjaosto puheenjohtaja Kuparinen Antti Kolkankävijät ry Harkia Tiina Partiolippukunta Kairankiertäjät ry Heinonen Petteri Liedon Eränkävijät Kaisla Taru Näsijärven Kipinät ry Liimatainen Anne Leirisiskot ry Pinomäki Joni Liedon Eränkävijät Tammi Olli Auran Eräkurjet ry Tomberg Juha Turun Partio-Sissit ry Vastamaa Esa Väinän V artijat ry Vilpo Mika Auran Tähti Pojat Vilpo Paavo Auran Tähti Pojat Vuola Kari Auran Tähti Pojat Projektiryhm ä: Talousryhm ä Puheenjohtaja, Sanna Ahtiainen, V aakun V artijat ry Mari Kousa-Kuusisto, Porin Tulitikut Inka Lähteenmäki, Raision KilliNallit Outi Kronlund, Rantakaarinat ry Eero Kivistö, Mellilän Menninkäiset Vilhelmiina Lehti, Louhen tytöt Järjestökoordinaattori, Riitta Suomi, L-S Partiopiiri ry Ville Sahlström, puheenjohtaja, Kupittaan Henrikinpojat Miika Sipilä, Piikkiön Tammipartio ry

14 Piirihallitus Pöytäkirja 14(18) Jenni Jalava, Raision KilliNallit Matti Lindström, Turun Partio-Sissit ry Tommi Tähtinen, Kupittaan Henrikinpojat Milka V ahtoranta, Rauman Partiotytöt ry Jyri-Petteri Paloposki, Nummen Eränkävijät ry Leevi Luoto, Paraisten Merikotkat ry Mika Koutu, Kupittaan Henrikinpojat Anna Nyrhinen, Turun Tähti-Tytöt ry V iestintä: V iestintä- ja m arkkinointiryhm ä: Noora Kankare ViMan puheenjohtaja (Mikaelin Sinikellot) Maria Ojanen Toimitusjaoston puheenjohtaja (Ahlaisten Ankkurit) Fanny V iitaharju Repolaisen päätoimittaja (Littoisten Pirtapiiat) Ilari Lahtinen IT-jaoston puheenjohtaja (Kupittaan Henrikinpojat) Niko Sjöholm Koulutusvastaava (Turun Metsänkävijät) Miska Loimaala Visuaalisen viestinnän vastaava (Maarian Tähkät) Henna Lindeman Visuaalisen viestinnän vastaava (Maarian Tähkät) Kris Loimaala Lippukuntien ja jaostojen tuki (Maarian Tähkät) Sofia Savonen Yhteiseen partioon -projektin viestintävastaava (Loimaan Nuotioloimut) (Iisa Kinnunen HuHun viestintävastaava (Mikaelin Sinikellot) ) (Ilona Nordlund Framilin viestintävastaava (Euran Peurat) ) (Julius Mäntylä Vuosikirjan päätoimitaja ( Petra Yrjölä, markkinointijaoston puheenjohtaja (Kolkankävijät) W ivi Teinilä, somevastaava (Yläneen Korpijunkkarit) Eeva Kivilä, Koulutusvastaava (Kaarinan Sädetytöt) Henni Hiirsalmi, YSP-jaoston puheenjohtaja (Piikkiön Tammipartio) Toimitusjaosto: Aallotar Haapasaari, Kaarinan Sädetytöt Catherine Huynh, Tavastin Liljat Sofia Karhu, Mikaelin Sinikellot Julius Karjalainen, Ilpoisten Vuorenkävijät Vesa-Matti Karjalainen, Turun Mikaelin Siniset Senna Keränen, Auran Tytöt Elli Kummala, Kaarinan Sädetytöt Aino Laiho, Ahertajat Maikki Laukkanen, Raision KilliNallit Suvi Mattila, Maarian Kämmekät Julia Mäkinen, Vaakun Vartijat Laura Rantanen, Rauman Partiotytöt Johanna Reponen, Henrikin Tapulintytöt Kaisa Maaria Rosendahl, Ilpoisten V uorenkävijät Eveliina Saari, Uudenkapungin Merihait Sofia Savonen, Loimaan Nuotioloimut Tuuli Seppälä, Luvian Loukke Riia Sipilä, Ruskon Maunun Partio IT-jaosto: Jussi Elo, Turun Metsänkävijät Eeva Kivilä, Kaarinan Sädetytöt Joni Kuusisto, Turun Mik aelin Siniset Mika Kuusisto, Kaarinan Ristiritarit Mikko Lindfors, Kaarinan Ristiritarit Niko Pentti, Turun Metsänkävijät Kiti Suunpohja, Kuusiston Linnanyrjänät

15 Piirihallitus Pöytäkirja 15(18) Juho V ainio, Jokikylän Pojat Mika Virtanen, Turun Metsänkävijät Visuaalisen viestinnän tiimi: Alina Ainola, Nuotiotytöt Sofia Karhu, Mikaelin Sinikellot Iisa Kinnunen, Mikaelin Sinikellot Eeva Kivilä, Kaarinan Sädetytöt Joni Kuusisto, Mikaelin Siniset Elina Lamminen, Kaarinan Sädetytöt Enni Lehtonen, Nuotiotytöt Kris Loimaala, Maarian Tähkät Riikk a Norha Jura Nurminen, Koroisten Ritarit Juuso Ranne, Mustavuoren Sissit Heikki Ruohola, Turun Mikaelin Siniset Tuuli Seppälä, Luvian Loukke Antti Silanterä, Liedon Eränkävijät Katariina Suomalainen, Harjavallan Pirkat Stella V ahteristo, Luvian Loukke Jaakko Vainio, Rymättylän Märssyvahdit Juho V ainio, Jokikylän Pojat Sara V irtanen, Taivassalon Tupshaukat YSP-jaosto Emma Hirsimäki, Rauman Partiotytöt Noora Kankare, Mikaelin Sinikellot Anni Kyllönen, Kaarinan Sädetytöt Nea Laine, Pohjan V eikot Enni Liinoja, Loimaan Nuotioloimut Laura Nummela, Naantalin Siniset Valtteri Pausio, Koroisten Ritarit Kristiina Raiko, Ruskon Maunun Partio Aino Roslöf, Ruskon Maunun Partio Sofia Savonen, Loimaan Nuotioloimut Johanna Seulu, Henrikin Tapulitytöt Antti Silanterä, Liedon Eränkävijät Sometiimi: Elsa Helsamo, Mynämäen Maahiset Liisa Holmberg, Maarian Kämmekät Alli Koskimäki, Maarian Kämmekät Henri Reivolahti, Naantalin Siniset Suvi Saarinen, Kyrön Kiurut ja Kokot Viivi Salmela, Jämijärven Miilunvartijat Milla Suomi, Loimaan Nuotioloimut Lotta Tanhuanpää, Loimaan Nuotioloimut Jarna Pahlberg, Mikaelin Sinikellot Vuosikirja: Minttu Aaltonen, Huittisten Eränkävijät Tuuli Seppälä, Luvian Loukke Antti Silanterä, Liedon Eränkävijät Stefan Stjärnstedt, Turun Metsänkävijät

16 Piirihallitus Pöytäkirja 16(18) Markkinointijaosto: Liisa Holmberg, Maarian Kämmekät Emma Lehtonen, Naantalin Siniset Elina Nurmi, Narvin Tytöt Jarna Pahlberg, Mikaelin Sinikellot Ella Paju, Piikkiön Tammipartio Janina Sjöberg, Mikaelin Sinikellot Y -ryhm ä: Anna Lagerroos, puheenjohtaja, Maskun Hemmingin Tyttäret ja Pojat Jyrki Tuominen, Turun Metsänkävijät Heidi Jokinen, Tornipääskyt Mirva Matikka, Louhen-Tytöt Maria Lahtinen, Rajakiven kiertäjät Annika Jokinen, Vaakun Vartijat Stefan Stjärnstedt, Turun Metsänkävijät Sanna Ahtiainen, V aakun V artijat Ansiom erkkitoim ikunta: Puheenjohtaja Timo Sirén, Tavastin Liljat Varapuheenjohtaja Pasi Mikkonen, Turun Sinikotkat Piirinjohtaja Stefan Stjärnstedt, Turun Metsänkävijät Jäsen Mari Kousa-Kuusisto, Porin Tulitikut Jäsen Inka Lähteenmäki, Raision KilliNallit Jäsen Hanna-Leena Puosi, Nakkilan Partiolaiset Jäsen Jyrki Tuominen, Turun Metsänkävijät 19. Piirilehden päätoimittaja, www-päätoimittaja ja mahdolliset muut päätoimittajat 20. Ansiomerkkitoimikunnan jäsenet Valitaan piirilehden päätoimittaja, www-päätoimittaja ja mahdolliset muut päätoimittajat. Susanna Koivisto esittelee. Piirilehden päätoimittaja: Fanny Viitaharju, Littoisten Pirtapiiat Valitaan ansiomerkkitoimikunnan jäsenet erovuoroisten tilalle. Stefan Stjärnstedt esittelee. Vahvistetaan toimikunnan kokoonpano: Toimikunnan jäsenten kaudet: Mari Kousa-Kuusisto ( ) Inka Lähteenmäki ( ) Pasi Mikkonen ( ) Hanna-Leena Puosi ( ) Timo Sirén ( ) Jyrki Tuominen ( ) PH:n edustaja 2018 on Stefan Stjärnstedt 21. Toimiva partiojohtaja apuraha Partiosäätiön hallitus julistaa haettavaksi 36. kerran Toimiva partiojohtaja -apurahan. Apuraha jaetaan kahdelle partiojohtajalle.

17 Piirihallitus Pöytäkirja 17(18) 22. Toimintaohjesääntö Apuraha on euron suuruinen ja se jaetaan Partiosäätiön neuvottelukunnan vuosikokouksen yhteydessä Säätiön hallitus toivoo jokaisen partiopiirin nimeävän yhden nais - ja yhden miesehdokkaan apurahan saajaksi. Apuraha tulisi käyttää saajan henkilökohtaiseen partiokoulutukseen, mielellään johonkin kansainväliseen Euroopassa järjestettyyn seminaariin tai kurssiin. Piirin allekirjoitettu esitys liitteineen apurahan saajista tulee lähettää viimeistään Valtuutettiin piirinjohtajat tekemään piirin esitykset Partiosäätiölle. Piirihallitus päätti kokouksessaan 1/2018 käydä läpi toimintaohjesääntö ja tarpeelliset liitteet niin, että vastuu läpikäynnistä on työvaliokunnalla, paitsi hankinta- ja matkustusohjesäännön käy läpi talousministeri yhdessä toiminnanjohtajan kanssa sekä palkitsemisohjeen toiminnanjohtaja. Hyväksyttiin toimintaohjesääntö ja sen liitteet esityksen mukaisesti. Pestiliitteen ja organisaatiokaavion hyväksyminen siirrettiin seuraavaan kokouks een. Pestiliitteen DL on Viestintä- ja markkinointisuunnitelma Lounais-Suomen Partiopiirin viestintä- ja markkinointisuunnitelma, Susanna Koivisto, viestintä ja markkinointiministeri esittelee. 24. Kasvuntekijät Hyväksyttiin partiopiirin liitteenä oleva viestintä- ja markkinointisuunnitelma. Kasvuntekijät Lounais-Suomen Partiopiirissä 25. Muut mahdolliset asiat Piirihallitus päätti pitää kokouksen kasvusta ja toiminnansuunnittelusta klo partiomuseolla. Avustushakemus Suomen Punaisen Ristin ensiapukouluttajakurssin suorittamiseen. Asia 2: Piirihallitus ei myönnä avustusta ensiapukouluttajakurssin suorittamiseen kuultuaan EA-ryhmää. Lippukuntafoorumi järjestetään sunnuntaina 8.4. Porin Yliopistokeskuksella. Kuullaan järjestelyistä. 26. Seuraavan kokouksen aiheita Merkittiin valmistelutilanne tiedoksi päätetään kevätkokoukselle annettavasta vuosikertomuksesta päätetään kevätkokoukselle annettavasta tilinpäätöksestä ja allekirjoitetaan tilinpäätös päätetään kevätkokoukselle tehtävästä vaalitoimikuntaa koskevasta esityksestä

18 Piirihallitus Pöytäkirja 18(18) keskustellaan kevätkokouksessa mahdollisesti annettavasta julkilausumasta jäsenkokousdelegaatiohaku Anna Lagerroos tarjoiluvuorossa 27. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen Stefan Stjärnstedt puheenjohtaja Kalle-Pekka Mannila sihteeri