JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3 /2012 Kirkkoneuvosto AIKA: Tiistai 7.2.2012 klo 18.30-21.41 PAIKKA: Kirkonkulman sali, Kirkkotie 6 Liite Asia sivu 42 Kokouksen avaus 76 43 Laillisuus ja päätösvaltaisuus 76 44 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta 76 45 Työjärjestyksen hyväksyminen 76 46 liite Iltakoulu pappien työ 77 47 liite Nuorisotyönohjaajan viran täyttämisen valmistelutoimet 80 48 Lapsi- ja nuorisotyön avustajakoulutuksen 4. vuosikurssin kurssimatka Unkariin 82 49 Kirkkoneuvoston edustajan valinta kasvatusjohtokuntaan 83 50 Nurmijärven seurakunnan irtisanoutuminen perheasian neuvottelukeskuksen ostopalvelusopimuksesta 84 51 liite Saatavien merkintä luottotappioihin 85 52 Harkinnanvaraisen palkanosan (HAVA) käyttöönoton aikataulu 86 53 liite Tiedoksi 89 54 Oikaisuvaatimusohjeet 91 55 Kokouksen päätös 91
Kirkkoneuvosto 3/2012 7.2.2012 75 KIRKKONEUVOSTO 3/ 2012 AIKA: Tiistai 7.2.2012 klo 18.30-21.41 PAIKKA: Kirkonkulman sali, Kirkkotie 6 Jäsenet Muut osallistujat Heli Alaja Henry Berg Arne Graeffe Liisa Huotari Vesa Koivisto, puheenjohtaja Esko Lappalainen Pekka Luuk Terttu Sihvola-Rauttu (POISSA) Liisa Tuovinen, varapuheenjohtaja Jukka Virkki Jarkko Åström Jouko Porkka, kirkkovalt. pj. Matti Auranen, kirkkovalt. vpj Kari J. Hietala, talousjohtaja Jouko Hyvärinen, hallintosihteeri Juhani Aarto - Anne Aho Katri Kuusikallio Maria Puotiniemi - Heli Seppänen Sami Seppänen Tarja Seppänen Anu Sorjonen, 42-46, poist. klo 20.15 James Cox, 42-47, poist. klo 20.37 Allekirjoitukset Vesa Koivisto Jouko Hyvärinen puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirjan Järvenpäässä / 2012 Järvenpäässä / 2012 tarkastus Liisa Tuovinen Jukka Virkki Pöytäkirjan nähtävänä Pöytäkirja on pidetty julkisesti nähtävänä 14.-28.2.2012 pitäminen viraston aukioloaikoina (ma ke klo 8 15.45, to klo 8 18 ja pe klo 8 13) kirkkoherranvirastossa, Kirkkotie 1-3. Todistaa Jouko Hyvärinen hallintosihteeri
Kirkkoneuvosto 3/2012 7.2.2012 76 Kirkkoneuvosto 24.1.2012 42-45 42 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen klo 18.30. Liisa Huotari piti alkuhartauden. Laulettiin virsi 576. Seuraavalla kerralla alkuhartausvuorossa on Pekka Luukin varajäsen Viljo Smed. 43 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. (KL 7/4). Esityslista on toimitettu kuriiripostina 3.2.2012. Pj:n esitys: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kn 43 Päätös: Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 44 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Pj:n esitys: Kn 44 Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valitaan vuorojärjestelmän mukaisesti Liisa Tuovinen ja Jukka Virkki. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. 45 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Pj:n esitys: Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Kn 45 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 3/2012 7.2.2012 77 Kirkkoneuvosto 7.2.2012 46 46 ILTAKOULU PAPPIEN TYÖ Pappien kokous 14.12.2011 10 esitti kirkkoneuvostolle mahdollisuutta yhteisiin neuvotteluihin iltakoulun muodossa kokouksessa 7.2.2012. Tähän kokoukseen on kutsuttu seurakunnan papit. Liitteenä nro 46 A on tilastotietoja vuodelta 2011 ja liitteenä 46 B on papiston työnjakokirja. Pj:n esitys: Kirkkoneuvosto keskustelee pappien kanssa seurakunnan pappien työstä. Kn 46 Päätös: Kirkkoneuvosto kävi vilkkaan keskustelun seurakunnan papiston kanssa. Keskustelussa käsiteltiin mm. seuraavia papin työhön liittyviä asioita: Jampan aluetyö - Tarja Seppänen esitteli: asukaslähtöistä toimintaa, tavoitteena ihmisten kohtaaminen, työtä kehitetään ihmisten aloitteiden pohjalta, aamukahvi, käsityöpiiri, monikulttuurinen olohuone, perhemessut yms. Viime vuonna yhteensä 2500 osallistujaa. - Keskustelussa kiiteltiin hyvin alkanutta toimintaa, joka sopisi malliksi muillekin alueille - Vahtimestarin rooli nähtiin keskeisenä ja toivottiin, että vakinainen jatkaja saadaan mahdollisimman sujuvasti. Sielunhoito - Tarja Seppänen esitteli: läsnäoloa, ihmisten kohtaamista ja auttamista erilaissa kysymyksissä ja elämän ahdistuksissa. Papiston lakisääteistä perustyötä. Papin työstä noin 10 % menee sielunhoitoon, esim. Tarjalla 100 tapausta viime vuonna. Kirkolliset toimitukset - Juhani Aarto esitteli: resurssileikkaukset tulee sopeuttaa pitkälle aikavälille. Hyvin hoidetut toimitukset pitävät ihmiset kirkossa. Toimitukset ovat seurakunnan ydintoimintaa. Määrää mittaavat tilastot eivät kerro koko totuutta (toimituksiin käytetty aika on lisääntynyt, laatuun on kiinnitetty huomiota). Pappi on pääsääntöisesti mukana muistotilaisuuksissa. - Keskustelussa tuli esiin uusi kappeli ja sen mukanaan tuomat mahdollisuudet. Kodin siunauksia on muutama vuodessa.
Kirkkoneuvosto 3/2012 7.2.2012 78 Jumalanpalveluselämä - Anu Sorjonen esitteli: jumalanpalvelus on seurakunnan ydinkeskus, tavoitteena on laadukas jumalanpalveluselämä. Viime vuonna 245 messua, suunnitteluun panostetaan (kolme kertaa vuodessa, yht. 5 vrk, papit ja kanttorit yhdessä). Vapaaehtoisia on mukana enemmän ja monipuolisemmissa tehtävissä. - Keskustelussa tuli esiin, että Järvenpäässä messuihin osallistumisluvut eivät ole laskeneet, kuten monissa seurakunnissa. Strategiaa on muutettu siten, että aluejumalanpalveluksia (Jamppa, Haarajoki) on entistä enemmän. Yhteinen näkemys oli, että jumalanpalvelus ei ole karsintakohde, mutta jos jouduttaisiin karsimaan, niin ensin erityismessuista. - Kysyttiin voitaisiinko maahanmuuttajille järjestää lähiseurakuntien yhteinen jumalanpalvelus. - Vapaaehtoiset nähtiin voimavarana kaikessa seurakuntatyössä toteutus vaatii paljon työtä, organisointia ja valmentamista. Toivottiin, että seurakuntaan saadaan koordinoitu vapaaehtoistyö (työryhmä miettii parhaillaan asiaa). Laitostyö - Heli Seppänen esitteli: Laitoksissa (Kivipuisto, Pihlavisto yms.) asuu vanheneva ikäryhmä, myös kodeissa asuu yhä enemmän huonokuntoisia vanhuksia, koska tavoitteena on hoitaa vanhukset kodeissaan mahdollisemman pitkään. Sairaalasielunhoito on papiston tehtävä, diakonian viranhaltija hoitaa yhteyksiä kaupunkiin päin. Keskimäärin on noin 50 laitoshartautta vuodessa. - Keskustelussa tuli esiin, että erillispyyntöjä papin vierailusta tulee säännöllisesti. Tavoitteena on, että laitoksessa kävisi aina sama tuttu pappi. - Kysyttiin kiertävistä lauluryhmistä. Kuorot vierailevat joulun aikaan, mutta säännöllisesti käyviä lauluryhmiä ei ole toistaiseksi ollut. Rippikoulutyö - James Cox esitteli: Rippikoulu on seurakunnan lakisääteinen tehtävä. Vuosittain rippikoulun käy 400-450 nuorta. Rippikouluja on parikymmentä, osalla papeista on kaksi rippikoulua, osalla yksi. Kevätkaudella on ennakkojakso ja leirijakso kesällä. Rippikoulun käyntiprosentti on korkeampi kuin kirkkoon kuulumisprosentti. Kirkko on panostanut rippikouluun ja uudistanut sitä onnistuneesti ajan mukana. - Keskustelussa tuli esiin, että rippikoulu on yksi tapa saada uusia jäseniä. Tutkimukset osoittavat että rippikoulun käymisellä on pitkäaikaista vaikutusta, esim. kirkosta eronneet rippikoulun käyneet vanhemmat haluavat, että heidän lapsensa kävisivät rippikoulun. Aikuistyö - Vesa Koivisto esitteli: Uudessa työnjaossa on aikuistyö selkeämmin määritelty yhdelle papille. Keskeistä on vapaaehtoisten valmentaminen ja mentorointi. Myös maahanmuuttajien kohtaamisessa tarvitaan vapaaehtoisia.
Kirkkoneuvosto 3/2012 7.2.2012 79 - Keskustelussa tuli esiin yhteinen tyytyväisyys siitä, että aikuistyö saa oman pappinsa. - Kirkkoon kuuluminen laskee voimakkaasti 19-25-vuotiaiden kohdalla. Perinteiset kokoavat toiminnat eivät heitä tavoita, vaan tarvitaan uusia muotoja ja menemistä sinne, missä ihmiset ovat (työpaikat, sosiaalinen media). Nuoriin aikuisiin kannattaa resurssoida. Tulee rakentaa silta yhteiskunnan ja seurakunnan kokoavan toiminnan välille. - Kysyttiin, kannattako yhteen työpaikkaan (Metso) satsata nykyisessä laajuudessa, kun resurssit ovat niukat. - Opiskeluvaihe katkaisee yhteyden kotiseurakuntaan, kysyttiin miten vastata opiskelijapaikkakunnalla tähän haasteeseen evankeliumin välittäminen toinen toisilleen - Tuotiin esiin perhekerhojen, äiti-lapsikerhojen, perheneuvonnan ja parisuhdetyön mahdollisuudet auttaa nuoria aikuisia.
Kirkkoneuvosto 3/2012 7.2.2012 80 Kirkkoneuvosto 7.2.2012 47 47 NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRAN TÄYTTÄMISEN VALMISTELUTOIMET Kokouksessaan 4.10.2011 224 kirkkoneuvosto päätti, että nuorisotyössä mahdollisesti avautuvat virat täytetään toteutunut taloustilanne huomioon ottaen aikaisintaan 1.9.2012 ja ne hoidetaan siihen asti sijaisuusjärjestelyin. Kirkkoneuvosto 24.1.2012 27 hyväksyi 1.9.2012 voimaan tulevat linjaukset kasvatustyön operatiivisesta organisoimisesta. Samalla päätettiin mm. jättää täyttämättä toistaiseksi johtavan nuorisotyönohjaajan virka ja yksi lapsityönohjaajan virka ja että nuorisotyöntekijöiden ja kasvatuksen toimistosihteerin esimiehenä toimii toistaiseksi nuorisotyöstä vastaava pappi. Järvenpään seurakunnassa on viisi nuorisotyönohjaajan virkaa, joista kolmea hoidetaan tällä hetkellä määräaikaisena: - Virve Saarinen 1.1.-31.5.2012 (50%), 1.6.-15.8.2012 (100 %) ja 16.8.-31.8.2012 (50%) - Piia Muurikainen 1.1.-31.8.2012 (100 % - Kontiselta vapautunut virka) - Miika Kemppainen 15.12.2011-31.8.2012 (100 % - Jari Niemen viransijaisena) Kolmen viran vastuualueena on perusnuorisotyö ja kahden varhaisnuorisotyö. Erityisnuorisotyö kuuluu osana jokaisen viran tehtäviin. Varhaisnuorisotyöntekijöiden työnjaossa toisella (Minna Valkeapää) on vastuullaan suunnitella, kehittää ja toteuttaa kerhotyötä, organisoida leirityötä sekä kouluyhteistyötä ja koordinoida vapaaehtoisohjaajien toimintaa. Avoimeksi esitettävän viran vastuualueena on suunnitella, kehittää ja toteuttaa kokoavaa toimintaa varhaisnuorille, toimia partiotyön yhteyshenkilönä, toteuttaa kouluyhteistyötä sekä leirityötä. Erilaisten pienryhmien vetäminen kuuluu molempien virkojen tehtäviin. Jotta varhaisnuorisotyötä pystytään kehittämään, avoimen viran täyttäminen on oleellista. Varhaisnuorisotyön rooli on oleellinen lapsi- ja perhetyön sekä nuorisotyön toimintoja yhdistäjänä. Kouluikäisiin suunnattavaan toimintaan on syytä erityisesti panostaa. Varhaisnuorisotyön tavoitteena on kehittää toimintaa, jotta tavoitetaan laajempi osa kouluikäisiä. Varhaisnuorisotyön viranhaltijat sijaistavat toisiaan. Leiritoiminnan osalta kaksi virkaa on toiminnan edellytys." Liitteenä nro 47 A on nuorisotyöntekijöiden työnjakokirja (luonnos). Virkasäännön mukaan ennen viran täyttämistä vakinaisesti virka on julistettava haettavaksi ilmoittamalla siitä paikkakunnalla yleisesti leviävässä sanomalehdessä tai muulla asianmukaisella tavalla. Hakuaika on vähintään 14 kalenteripäivää siitä, kun ilmoitus on julkaistu, sitä päivää mukaan lukematta. Ilman julkista hakumenettelyä voidaan säännösten mukaan valita mm. työsopimussuhteinen työntekijä ja väliaikainen viranhaltija. Seurakunnan rekrytointisäännön mukaan tehtävän tullessa avoimeksi, selvitetään onko perusteita täyttää se sisäisesti. Näin pidetään huolta työntekijöiden etenemismahdollisuuksista ja
Kirkkoneuvosto 3/2012 7.2.2012 81 tehtäväkierrosta ja tarkistetaan mahdolliset uudelleensijoitustarpeet. Kiinnostus uusiin tehtäviin kartoitetaan kehityskeskustelujen yhteydessä. Sisäisestä rekrytoinnista päätetään samassa järjestyksessä kuin muustakin rekrytoinnista. Jos sisäiseen rekrytointiin päädytään, käydään läpi sisäinen hakumenettely. Myös sisäinen rekrytointi on tehtävä avoimesti, jotta kaikki kiinnostuneet voivat saada tiedon. Hakuilmoitus julkistetaan Intrassa. Viran kelpoisuusehtona on piispainkokouksen hyväksymä kirkon nuorisotyönohjaajan virkaan oikeuttava tutkinto. Avoimen viran vastuualueena on varhaisnuorisotyö. Viran keskeisiin tehtäviin kuuluvat avoimen ja kokoavan toiminnan organisoiminen ja kehittäminen, partiotyö, leirityö sekä kouluyhteistyö. Viran vaativuusryhmä on 502. Luonnos hakuilmoitukseksi on liitteenä nro 47 B. Hakuajaksi ehdotetaan 15.2. - 15.3. ja valinta olisi kirkkoneuvostossa 24.4. Pj:n esitys: Kirkkoneuvosto päättää 1. että virka täytetään vakinaisesti 1.9.2012 alkaen 2. julistaa nuorisotyönohjaajan viran haettavaksi edellä esitetyn mukaisesti Kotimaassa, kirkkoverkon ja työvoimatoimiston rekrytointipalvelussa sekä seurakunnan kotisivuilla ja ilmoitustaululla 3. asettaa haastatteluryhmän, johon nimetään kirkkoherra Vesa Koivisto, nuorisopappi James Cox, kasvatusjohtokunnan keskuudestaan nimeämä edustaja ja kaksi kirkkoneuvoston keskuudestaan nimeämää edustajaa 4. nimetä neuvoston edustajat (2)haastatteluryhmään. Kn 47 Päätös: Esitys (kohdat 1-4) hyväksyttiin yksimielisesti siten täydennettynä, että hakuilmoitukseen lisätään (Arne Graeffen esityksestä Pekka Luukin kannattamana) viran keskeisiin tehtäviin kuuluvaksi myös yhteistyö kaupungin ja järjestöjen kanssa. Kirkkoneuvoston edustajiksi haastatteluryhmään valittiin yksimielisesti Jouko Porkka ja Henry Berg. Käydyn keskustelun aikana toivottiin työmuodolta kasvatuksen työnäyn pohdintaa, erityisnuorisotyön selkeyttämistä ja rohkeaa verkostoitumista kaupungin ja muiden nuorisotyötä tekevien tahojen kanssa.
Kirkkoneuvosto 3/2012 7.2.2012 82 Kirkkoneuvosto 7.2.2012 48 48 LAPSI- JA NUORISOTYÖN AVUSTAJAKOULUTUKSEN 4. VUOSIKURSSIN KURSSIMATKA UNKARIIN Nuorisotyön toimintasuunnitelmaan sisältyy avustajakoulutuksen 4. vuosikurssin kurssimatka Unkariin. Matkan ajankohta on 30.3-2.4.2012. Matkanjohtajana on nuorisopastori James Cox ja toisena työntekijänä vs. nuorisotyönohjaaja Virve Saarinen. Matkan järjestäjänä on Matka-Vekka. Matkalle on lähdössä 16 nuorta. Ohjelma / matkan aikataulu Pe 30.3. 07.30 Tapaaminen Helsinki-Vantaa lentokenttä - 09.30 Lento lähtee, (AY753 Helsinki 0930 Budapest 1050) - 10.50 Saapuminen Budapestiin - 10.00 Tutustuminen Budapestiin, - 14.00 Majoittuminen hotelliin - 15.00 Kurssilaisten suunnittelemaa ohjelmaa Budapestissa - 19.30 Iltapala La 31.3. 8.00 Aamupala ja pakkaaminen - 10.00 Lähtö kohti Våcin kirkkoa - Våcissa paikallisten tarjoamaa ohjelmaa - Tutustumista Våcin kaupunkiin - Yhteinen ilta nuortenryhmän kanssa - Illalla Majoittuminen paikallisiin perheisiin, kyydit paikallisilta Su 1.4. 7.30 Aamupala perheissä - 10.00 Messu Våcin kirkossa - 12.00 Lounas - 13.00 Ohjelmaa Våcissa - 15.00 Lähtö Budapestiin kirkolta - 19.30 Iltapala Ma 2.4. 8.00 Aamupala hotellissa - 9.00 Aamuhartaus - 9.30 Kurssilaisten suunnittelemaa ohjelmaa - 17.00 Lähtö lentokentälle - 19.25 Lento Suomeen (AY756 Budapest 1925 Helsinki 2245) - 22.45 Helsinki-Vantaalla, paluu omin kyydein kotiin Pj:n ehdotus: Kirkkoneuvosto 1. hyväksyy matkasuunnitelman Unkariin yllä olevan mukaisesti 2. päättää, että James Coxille ja Virve Saariselle korvataan matkakulut virkaehtosopimuksen mukaisesti. Kn 48 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Keskustelussa esitettiin toivomus, että jatkossa esittelytekstissä näkyisi myös matkan kustannukset.
Kirkkoneuvosto 3/2012 7.2.2012 83 Kirkkoneuvosto 7.2.2012 49 49 KIRKKONEUVOSTON EDUSTAJAN VALINTA KASVATUSJOHTOKUNTAAN KJ 9:3 mukaan kirkkoneuvoston puheenjohtajalla ja kirkkoneuvoston siihen tehtävään valitsemalla jäsenellä on johtokunnan kokouksissa oikeus olla läsnä ja ottaa osaa keskusteluun, mutta ei päätöksen tekemiseen. Kirkkoneuvoston ohjesäännön 16 :n mukaan kirkkoneuvosto valitsee toimikauden ensimmäisessä kokouksessa edustajan ja tälle varaedustajan kuhunkin johtokuntaan. Edustajalla on kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus. Edustajan tehtävänä on välittää tietoa johtokunnan ja kirkkoneuvoston välillä. Kirkkoneuvosto 8.2.2011 31 valitsi edustajikseen vuosiksi 2011-2012: Johtokunta Kn:n edustaja Kn:n varaedustaja Diakoniajohtokunta Liisa Tuovinen Jarkko Åström Kasvatusjohtokunta Pia Pohjanpalo Liisa Huotari Julistusjohtokuntaan Esko Lappalainen Heli Alaja Kiinteistöjohtokunta Henry Berg Pekka Luuk Kirkkovaltuustossa on kokouksessaan 13.12.2011 86 todennut Pia Pohjanpalon luottamustoimet lakanneiksi paikkakunnalta poismuuton takia. Pj:n esitys: Kirkkoneuvosto valitsee edustajansa kasvatusjohtokuntaan Pia Pohjanpalon tilalle. Kn 49 Päätös: Kirkkoneuvoston edustajaksi kasvatusjohtokuntaan valittiin yksimielisesti Jarkko Åström.
Kirkkoneuvosto 3/2012 7.2.2012 84 Kirkkoneuvosto 7.2.2012 50 50 NURMIJÄRVEN SEURAKUNNAN IRTISANOUTUMINEN PERHEASIAN NEUVOTTELUKESKUKSEN OSTOPALVELUSOPIMUKSESTA Nurmijärven seurakunnan kirkkoneuvosto on kokouksessaan 29.11.2011 204 päättänyt irtisanoa sopimukset Lohjan, Hyvinkään ja Järvenpään perheasiain neuvottelukeskusten kanssa perheneuvontapalveluiden ostamisesta. Nurmijärven seurakunnalla on nykyään oma perheasiain neuvottelukeskus. Aiemmin perheneuvonta on järjestetty ostopalvelusopimuksina muiden Uudenmaan alueen perheasiain neuvottelukeskusten kanssa. Sopimukset tulee irtisanoa kuusi (6) kuukautta ennen kalenterivuoden loppua. Nurmijärven seurakunnan oman perheasiain neuvottelukeskuksen myötä ei ole enää tarkoituksenmukaista ostaa perheneuvontapalveluita muista perheasiain neuvottelukeskuksista. On kuitenkin seurakunnan ja seurakuntalaisten edun mukaista saattaa loppuun tällä hetkellä voimassa olevat asiakassuhteet. Uusia asiakkuuksia ei kuitenkaan enää solmita. Pj:n esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee irtisanoutumisen tiedoksi. Kn 50 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 3/2012 7.2.2012 85 Kirkkoneuvosto 7.2.2012 51 51 SAATAVIEN MERKINTÄ LUOTTOTAPPIOIHIN Seurakunnan tileillä on vuosilta 2009-2011 saatavia, joita ei ole saatu perittyä, liite nro 51. Aiemmin kirkkoneuvosto on päättänyt: - laskuja karhutaan kaksi kertaan ennen niiden perintää laittamista ja karhukirjeisiin laitetaan merkintä mahdollisuudesta maksaa osissa lasku - jos kerhomaksut yms. ovat maksamatta enemmän kuin 3 kuukauden ajalta, tulee ottaa yhteys asiakkaaseen ja selvitellä maksamattomuuden syitä ja niiden pohjalta tehdä päätökset toimintaan osallistumisesta jatkossa - mahdollisuudesta saada maksuvapautus tulee tiedottaa mahdollisimman hyvin. Tj:n esitys: Kirkkoneuvosto päättää poistaa tileistä luottotappioina liitteessä nro 51 esitetyt saatavat. Kn 51 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 3/2012 7.2.2012 86 Kirkkoneuvosto 7.2.2012 52 52 HARKINNANVARAISEN PALKANOSAN (HAVA) KÄYTTÖÖNOTON AIKATAULU Kirkon virka- ja työehtosopimuksen mukaan työntekijälle säännönmukaisesti kuukausittain maksettava varsinainen palkka voi sisältää osan, joka perustuu työnantajan tekemään arviointiin työntekijän työssä suoriutumisesta. Sitä kutsutaan harkinnanvaraiseksi palkanosaksi (HAVA). Se muodostaa yhdessä vuosisidonnaisen palkanosan kanssa henkilökohtaisen palkanosan osuuden viranhaltijan/ kuukausipalkkaisen työntekijän varsinaisesta palkasta. HAVA:n maksaminen yksittäisille työntekijöille on mahdollista, kun HAVA on järjestelmänä seurakunnassa käytössä ja kun sen käyttöönoton edellyttämät valmistelut ja päätökset on seurakunnassa tehty. HAVA:n avulla voidaan lisätä palkkauksen kannustavuutta ja motivoida työntekijöitä toimimaan asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi. Se antaa työnantajalle mahdollisuuden ottaa työntekijän työsuoritus huomioon tämän palkkatasoa määriteltäessä. Työntekijällä on puolestaan mahdollisuus työsuorituksellaan vaikuttaa palkkaukseensa. HAVA on työnantajalle ja johdolle samanaikaisesti sekä mahdollisuus että haaste: HAVA antaa työnantajalle mahdollisuuden kehittää työtä ja sen tuloksellisuutta kehittää työntekijöiden työhyvinvointia saada läpinäkyvyyttä työtehtäviin ja vastuisiin sekä palkanasetantaan liittää esimiehen ja työntekijän vuoropuhelun seurakunnan strategiseen kehittämiseen. HAVA haastaa työnantajan kehittämään strategista johtamista esimiestyötä ja sen järjestämistä arviointitapoja- ja menetelmiä yhteistyötä työntekijöiden ja heidän edustajiensa kanssa. Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen 2012-2013 allekirjoituspöytäkirjan 10 1 mom. on kirjattu sopijaosapuolten kannanotto: Sopijaosapuolet pitävät tärkeänä, että kirkon työpaikoilla edistetään tuloksellisuutta tuottavaa toimintaa. Silloin on välttämätöntä, että kirkon yleisen palkkausjärjestelmän tehtäväkohtainen ja harkinnanvarainen henkilökohtainen palkanosa ovat aktiivisessa käytössä ja että työnantajan ja henkilöstön ja heidän edustajiensa välinen vuoropuhelu palkkausta koskevissa asioissa on työhön kannustavaa ja motivoivaa. Samassa seurakunnassa ja seurakuntayhtymässä HAVA otetaan järjestelmänä käyttöön yhtäaikaisesti. Järjestelmän piirissä ovat kaikki ne työntekijät ja viranhaltijat, joiden palkkaus määräytyy Kirkon yleisen palkkausjärjestelmän mukaisesti ja joiden palkkaus on paikallisen päätöksenteon piirissä.
Kirkkoneuvosto 3/2012 7.2.2012 87 HAVA:n käyttöönottoa valmistellaan yhdessä henkilöstön edustajien kanssa neuvotellen (täytäntöönpanoneuvottelu). Sen toimivuutta seurataan, arvioidaan ja kehitetään myös yhdessä henkilöstön edustajien kanssa. HAVA:n käyttöönottopäätöksessä on määriteltävä ainakin: kuinka paljon varoja harkinnanvaraiseen palkanosaan osoitetaan mistä suoritustasosta maksetaan kuinka paljon/suoritustaso mikä on noudatettavan arviointijakson pituus, työsuorituksen arviointiajankohta sekä maksuajankohta. HAVA voidaan ottaa käyttöön vuoden 2013 sopimuskorotuksiin sisältyvällä paikallisella järjestelyerällä, jos työnantaja ja pääsopijajärjestöjen luottamusmiehet ovat siitä yksimielisiä ja vähintään 6 kuukauden arviointijakso toteutuu ennen järjestelyerän voimaantuloajankohtaa 1.4.2013. HAVA:n käyttöönoton valmistelu on suositeltavaa suunnitella prosessiksi, jossa työnantaja, päätöksentekijät, johto ja esimiehet sekä työntekijät ja heitä edustavat pääsopijajärjestöjen luottamusmiehet toimivat yhteistyössä ja vuorovaikutuksessa keskenään. Siten varmistetaan järjestelmän avoimuus ja läpinäkyvyys ja se, että järjestelmä on kannustava ja motivoiva. Seurakuntamme tämän vuoden talousarviossa palkkausjärjestelmäuudistuksen jatkamiseen siten, että 2012 maksettaisiin HAVA eli harkinnanvaraista palkanosaa, ei ole varattu määrärahaa. Harkinnanvaraisen palkanosan käyttöönottoa on valmisteltu syksyllä 2011 esimiesten ja ay-luottamusmiesten käymässä prosessissa. Valmistelua voidaan jatkaa ja tarvittavia päätöksiä tehdä kirkkoneuvostossa, jos tavoitteeksi asetetaan HAVA:n maksaminen 2013. HAVA:n käyttöönottopäätösten jälkeen on tavoitteiden asettaminen työntekijöille ja arviointijakso, joten aikataulullisesti ja budjettimäärärahan suhteen asia on mahdollista toteuttaa. HAVA:n valmistelua on jatkettu ja 13.1.2012 pidettiin johdon, johtavien viranhaltijoiden ja ay-luottamusmiesten yhteinen kokous. Kokouksessa oli esillä mm. HAVA:n arviointikriteeristön jatkotyöstäminen ja HAVA:n käyttöönoton aikataulutus. Suunniteltu HAVA-aikataulu: - tavoitteiden asettamiskeskustelut 30.9.2012 mennessä - ensimmäisellä tarkastelukerralla arviointijakso on 6 kk, sen jälkeen 12 kk - kehityskeskustelut käydään alkuvuodesta ja HAVA-keskustelut loppuvuodesta (vuoden 2013 HAVA-keskustelu kuitenkin jo kevätkaudella) - HAVA:n käyttöönotto esitellään henkilöstölle kevään työpaikkakokouksessa 14.3.2012 - Päätökset kenelle HAVA-palkanosa maksetaan maalis-huhtikuussa 2013 - HAVA-palkanosan maksamisen aloittaminen 1.4.2013. Liitteenä nro 52 on harkinnanvaraisen palkanosan arviointikriteerit.
Kirkkoneuvosto 3/2012 7.2.2012 88 Tj:n esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy edellä esitetyn harkinnanvaraisen palkanosa (HAVA) käyttöönoton aikataulun. Kirkkoneuvosto määrittää talousarvion 2013 yhteydessä, paljonko varoja HAVA:aan osoitetaan. HAVAA maksetaan hyvästä ja erinomaisesta suorituksesta. Hyvästä maksetaan 2 % ja erinomaisesta 4 % tehtävän vaativuusryhmän vähimmäispalkasta. Kn 52 Päätös: Asiasta käytiin laaja keskustelu, jonka jälkeen päätettiin yksimielisesti esittelijän esityksestä palauttaa asia uudelleen valmisteltavaksi.
Kirkkoneuvosto 3/2012 7.2.2012 89 Kirkkoneuvosto 7.2.2012 53 53 TIEDOKSI 1. SAAPUNEET PÖYTÄKIRJAT A. Yhteistyötoimikunnan pöytäkirja 26.1.2012 ja työterveyshuollon vuosipalaverin muistio 24.11.2011 Asiakirjat lähetettiin kirkkoneuvoston jäsenille kokousasiakirjojen yhteydessä. B. Uudenmaan sairaalasielunhoitotyön organisaatiomuutostyöryhmän muistio 19.1.2012 Muistio lähetettiin kirkkoneuvoston jäsenille kokousasiakirjojen yhteydessä. C. Kehä-IT:n johtokunnan pöytäkirja 31.1.2012 Pöytäkirja lähetettiin kirkkoneuvoston jäsenille kokousasiakirjojen yhteydessä. 2. VEROKERTYMÄ- JAVEROTILISTYSTILASTOT Seurakunnan verotuloarvio- ja verokertymätilastot 2000-2011 ja verotilitystiedot kuukausittain 2006-2012 lähetettiin kirkkoneuvoston jäsenille kokousasiakirjojen yhteydessä. 3. VAKUUTUSOIKEUDEN PÄÄTÖS SEURAKUNNAN VALITUKSEEN TYÖTERVEYSHUOLLON KUSTANNUKSISTA Järvenpään seurakunta oli valittanut sosiaaliturvan muutoksenhakulautakunnan päätöksestä, joka liittyi työterveyshuollon kustannusten (psykologien vetämä esimiesvalmennus) korvaamiseen. Vakuutusoikeus on hylännyt valituksen. Päätökseen ei voi hakea muutosta valittamalla. Päätös lähetettiin kirkkoneuvoston jäsenille kokousasiakirjojen yhteydessä. 4. KANTTORIEN VAPAA-AIKASUUNNITELMA 1.2.-31.5.2012 Suunnitelma lähetettiin kirkkoneuvoston jäsenille kokousasiakirjojen yhteydessä. 5. SUOMEN LÄHETYSSEURAN KIRJE HALLITUKSEN JÄSENTEN EHDOKASASETTELU Kirje (11.1.2012) lähetettiin kirkkoneuvoston jäsenille kokousasiakirjojen yhteydessä.
Kirkkoneuvosto 3/2012 7.2.2012 90 6. KIRKOSTA EROAMISEN JA KIRKKOON LIITTYMISEN TILANNE Tilasto lähetettiin kirkkoneuvoston jäsenille kokousasiakirjojen yhteydessä. 7. PÕLTSAMAAN SEURAKUNNAN TALOUSRAPORTTI 2011 Raportti lähetetään kirkkoneuvoston jäsenille kokousasiakirjojen yhteydessä, liite nro 53/7. 8. TARJA SEPPÄSEN MATKARAPORTTI TANSANIAN MATKASTA Liitteenä nro 53/8 on Tarja Seppäsen raportti Tansanian matkasta 11.- 23.11.2011. Samalla hän välittää neuvostolle lämpimät kiitokseni saamastaan tuesta matkan toteuttamiseksi. Hän on valmis tuomaan välähdyksiä Tansaniasta neuvostolle, eri työntekijäryhmille ja muille asiasta kiinnostuneille. Pj:n esitys: Merkitään tiedoksi. Kn 53 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 3/2012 7.2.2012 91 Kirkkoneuvosto 7.2.2012 54-55 54 OIKAISUVAATIMUSOHJEET Kn 54 Liitettiin pöytäkirjaan oikaisuvaatimusohjeet (KL 24 ja 25 luvut). 55 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Kn 55 Puheenjohtaja päätti kokouksen yhteiseen Herran siunaukseen klo 21.41.