Lähtöorientaatio ulkomaille lähteville Kansainväliset palvelut JYU. Since 1863. 4.5.2018 1
Ohjelma q 9.00-10.30 Käytännön tietoa vaihtareille. Seuraavat vaiheesi pähkinänkuoressa. (apurahat, oleskeluluvat, vakuutukset, asuminen, matkustaminen jne.) JY Kv-palvelut q 10.30-11.15 Facing new cultures - how to get most out of your stay abroad? JY Kielikeskus Lotta Kokkonen q 11.15 Lounas q 12.30-13.00 What? Qué? Pardon?- Preppaa kielitaitosi kuntoon ennen lähtöä JY Kielikeskus q 13.00 13.15 Rokotukset ja terveydenhoito ulkomaille lähteville YTHS Marianne Harju q 13.15 13.30 Tauko q 13.30-15.30 Maakohtaiset orientaatiot - jo vaihdossa olleet opiskelijat kertovat, minkälaista on opiskella sinun vaihtomaassasi JYU. Since 1863. 4.5.2018 2
Maakohtaiset orientaatiot klo 13.30 15.30 Ranska & Sveitsi: Agora D215.1 Saksa & Itävalta: Boombox (M 106.1) Espanja & Portugali: MaA 204 Tsekki: M 320A Pohjoismaat: SemD 304 Alankomaat & Belgia: S 203 UK & Irlanti: S 303 Pohjois-Amerikka: F 106 Lat. Amerikka: L 310 Aasia: Kiina, Hong Kong: L 206B Aasia: Japani: S 305 -> alkaa klo 14.15! Aasia: Korea: RUUB 103 Minna Venäjä: L 142 Muut maat: pyydä vaihdossa olleiden yhteystiedot kv. palveluista/ tiedekunnasta JYU. Since 1863. 4.5.2018 3
r.jyu.fi/vaihtoonlahtijanmuistilista JYU. Since 1863. 4.5.2018 4
1. Ennen vaihtoa JYU. Since 1863. 4.5.2018 5
Hae kohdeyliopistoon Hakulomake yliopistosi wwwsivuilla Huomioi hakuaika Tyypilliset liitteet Opintorekisteriote (Transcript of records) Learning Agreement (Erasmus-opiskelijoilla) Olet itse vastuussa vaihtosi valmisteluista! JYU. Since 1863. 4.5.2018 6
Tutustu kohteeseen Kohdeyliopiston verkkosivut Kv-suunnittelijat tiedekunnissa kv. palveluissa Vaihtoraportit Fs-news@lists.jyu.fi Ex-vaihtarit Vaihtoyliopiston facebookryhmät JYU. Since 1863. 4.5.2018 7
Aseta tavoitteet 1) Tunnista kehitettävät osa-alueet 2) XYHX009 Kulttuurienväliset työelämävalmiudet, 3 op 3) Kehitä taitoja 4) Osoita CV:ssä Kehitettäviä taitoja oman alan osaaminen kielitaito ongelmanratkaisu yhteistyökyky viestintätaidot kulttuurienvälinen viestintä itseluottamus jne JYU. Since 1863. 4.5.2018 8
Opintosuunnittelu Tee opintosuunnitelma ennen vaihtoon lähtöä, mahdollinen keskustelu HOPS-ohjaajan kanssa Erasmus, Nordlys ja FIRST: Learning Agreement (LA) Lähetä opintosuunnitelmasi tai LA kohdeyliopistoon 30 ECTS (European credit system) per lukukausi JYU. Since 1863. 4.5.2018 9
Asuminen Opiskelija-asuntolat hae kohdeyliopiston kautta Yksityinen sektori varaa ensin tilapäismajoitus (hostel, Airbnb) viikoksi ja tutustu asuntoihin paikan päällä tarkista vuokrasopimuksen irtisanomisaika ja se, mitä vuokraan sisältyy Voit säilyttää asumisoikeutesi Kortepohjassa (yo-kylä) Huom! KOASilla ei ole enää mahdollista säilyttää asumisoikeutta vaihdon aikana Vuokraa asuntosi/etsi asuntoa: HousingAnywhere.com www.wimdu.fi www.dormy.at (Austria) JYU. Since 1863. 4.5.2018 10
Matka-apuraha Hae Mobility-Onlinessa Apuraha saat hakuohjeet s-postitse kv. palveluista Nordplus: hae tdk-koordinaattorin kautta Sveitsiin lähtijöille apurahaohjeistus kohdeyliopistosta Maksetaan 1 kk ennen vaihdon alkua Ei vaikutusta opintotukeen Ei vaikuta verotukseen JYU. Since 1863. 4.5.2018 11
Opintotuki ulkomailla Opintoraha (n. 250 / kk) Ulkomailla kiinteä asumislisä (210 / kk) paitsi Bulgaria, Tsekki, Viro, Unkari, Ukraina, Latvia, Liettua, Puola, Romania, Valko-Venäjä, Venäjä, Slovakia ja Slovenia (kela.fi) Ulkomaan opintolaina (800 / kk) Hae: www.kela.fi Tieto vaihtojaksosta menee Kelalle siinä vaiheessa, kun apurahaa on haettu Mobility-Online järjestelmässä jos tarvitset sitä ennen esim. kohdeyliopiston hakemukseen/viisumihakemukseen todistuksen tuloistasi Kelasta, pyydä vaihtotodistus kv-palveluista JYU. Since 1863. 4.5.2018 12
Yliopistoon ilmoittautuminen Ilmoittaudu ennen vaihtoon lähtöä läsnä olevaksi opiskelijaksi Jyväskylän yliopistoon OILIilmoittautumispalvelussa osoitteessa https://oili.csc.fi/continuing-students/ OILI-palveluun kirjaudutaan yliopiston käyttäjätunnuksella Läsnä olevaksi ilmoittautumisen yhteydessä maksetaan ylioppilaskunnan jäsenmaksu verkkomaksuna (maksa myös YTHS:n osuus) Jos ilmoittaudut yliopistoon vasta 31.7. jälkeen, sinulta peritään uudelleenkirjaamismaksu JYU. Since 1863. 4.5.2018 13
Virkistä kielitaitosi Kielikeskus Each one Teach One Duolingo (iphone, Android) Memrise, Mango languages (Android) OLS (Online Linguistic Support) JYU. Since 1863. 4.5.2018 14
OLS Erasmus+ Pakollinen kielitesti Erasmus+ osallistujille testikielet: bulgaria, flaami, englanti, espanja, hollanti, iiri, italia, kreikka, kroatia, latvia, liettua, malta, portugali, puola, ranska, romania, ruotsi, saksa, sloveeni, tanska, tsekki, unkari, viro Kutsu s-postilla Vapaaehtoiset OLS-kielikurssit (mm. MOOCluentoja, tutorointi natiiviopettajien johdolla jne) Erasmus+ App JYU. Since 1863. 4.5.2018 15
Kulttuurinen sopeutuminen Tutustu paikalliseen kulttuuriin ja normeihin Helpottaa sopeutumista Kulttuurienvälistä viestintää XYHX009 Kulttuurienväliset työelämävalmiudet, 3 op www2.pacific.edu/sis/cultu re Kultuurishokki kuuluu asiaan! JYU. Since 1863. 4.5.2018 16
Oleskeluluvat ja viisumit Pohjoismaiden kansalaiset Pohjoismaihin Passi riittää EU-kansalaiset toiseen EU-maahan Oleskelulupa, joka haetaan kohdemaassa Muut kansallisuudet / muut kohdemaat Oleskelulupa / opiskelijaviisumi yleensä vaaditaan Haetaan yleensä etukäteen kohdemaan suurlähetystöstä (hae hyvissä ajoin!) Maakohtaisia ohjeita kv. palvelujen sivuilla JYU. Since 1863. 4.5.2018 17
Terveys EU kansalaiset: kohteena EU, Norja, Islanti tai Sveitsi Eurooppalainen sairaanhoitokortti hae: www.kela.fi Julkista terveydenhoitoa paikallisin hinnoin Oma matkavakuutus rinnalle Australia sairaanhoitosopimus takaa ilmaisen akuutin hoidon (osoita passilla) + oma matkavakuutus Muut maat Yksityinen matkavakuutus JYU. Since 1863. 4.5.2018 18
Rokotukset Matkailuterveyden kartoituslomake YTHS:n Selfpalvelussa (http://www.yths.fi/matkailuneuvonta) Täytä 3 kk ennen lähtöä kartoittaaksesi rokotustarpeesi Rokotustodistus YTHS:lta Perusrokotukset: jäykkäkouristus, kurkkumätä, polio and MPR (tuhkarokko, sikotauti ja vihurirokko) ilmaisia Muut rokotteet: pyydä resepti YTHS:ltä, osta rokote apteekista ja ota rokote YTHS:llä Malarialääkitys tarvitaan tietyillä alueilla JYU. Since 1863. 4.5.2018 19
Lääkkeet Ota mukaan pitkäaikaislääkitys Esim. astma, allergia, diabetes, verenpaine, e-pillerit jne. Lääkemääräys mukaan tulliin Suomalaiset lääkemääräykset toimivat EU:ssa Englanninkielinen lääkemääräys tarvittaessa omalta lääkäriltä Suomalaisia reseptilääkkeitä myydään apteekkien verkkokaupoissa (ei postitusta ulkomaille) JYU. Since 1863. 4.5.2018 20
Vältä ripulia Pidä kädet puhtaana Maitohappobakteerit Osta lääke etukäteen JYU. Since 1863. 4.5.2018 21
Vakuutus Opiskelijat Harjoittelijat Ei JY:n vakuuttamia Hanki oma vakuutus Maksuttomassa harjoittelussa olevat vakuutettu JY:n puolesta (työpaikalla tapahtuvat tapaturmat) Matkavakuutukset Voivat olla jatkuvia tai matkakohtaisia (yleensä max 3 kk) Jatkuva vakuutus voi olla edullisempi Matkatavaravakuutus voi olla osa kotivakuutustasi Opiskelijavakuutuksia Esim. Swisscare SIP (Student Insurance Program) JYU. Since 1863. 4.5.2018 22
Vakuutuksen hintaan vaikuttaa onko muita vakuutuksia samasta yhtiöstä matkan pituus kohdemaa omavastuu korvaussummat aktiviteetit matkan aikana Tarkista matkavakuutuksen kesto. Voit joutua ostamaan lisäpäiviä. JYU. Since 1863. 4.5.2018 23
Matkustaminen Hyväksyntä vaihtoyliopistosta Varaa lennot ajoissa ja säästä rahaa Matkatavarat varaa lennot! Matkatavaraohjeet esim. https://www.finnair.com/int/gb/information-services/travelpreparations Usein max. 20 kg matkatavaraa Ylimääräinen tavara esim. matkarahtina Matkustus lomien aikana Pidä aina passi tai henkilöllisyystodistus mukana JYU. Since 1863. 4.5.2018 24
ISIC Alennuksia lennoista ja nähtävyyksistä voi saada ISIC-kortilla: www.frank.fi tai www.isic.fi ISIC ei korvaa paikallista opiskelijakorttia JYU. Since 1863. 4.5.2018 25
Appseja Weather pro XE currency Packing bro Tipulator Perfect world clock Skyscanner (flights) Hostelworld Airbnb Uber Wifi-Finder / Wefi Google translate Erasmus+ App JYU. Since 1863. 4.5.2018 26
Raha-asiat Visa Electron Nosta käteistä Voi myös usein maksaa Lisäksi luottokortti Korttimaksut maksuttomia Tarkista kortin voimassaoloaika ja nostorajat Tilit EU-maksu = IBAN + BIC + Uutta tiliä ei tarvita SEPA-alueella Riittävästi verkkopankkitunnuksia mukaan Muut maat: kysy kokemuksia exvaihtareilta JYU. Since 1863. 4.5.2018 27
Osoitteenmuutos Maistraatille pakollinen Käännä posti esim. vanhemmille www.muuttoilmoitus.fi JYU. Since 1863. 4.5.2018 28
Matkustusturvallisuus 1/2 Matkustusohjeita www.matkustusturvallisuus.fi Opiskelijavaihdon vastuulomake ICE (In Case of Emergency) Hätänumero EU:ssa 112 Kriisitilanteessa: noudata paikallisviranomaisten ohjeita Apua Suomen edustustoista Ulkoministeriön nettikonsuli neuvoo facebookissa: https://www.facebook.com/nettikonsuli/ JYU. Since 1863. 4.5.2018 29
Matkustusturvallisuus 2/2 Ulkoministeriön matkustustiedotteet: http://formin.finland.fi/ Matkustaminen ja maat Matkustustiedotteet Tee matkustusilmoitus ulkoministeriön verkkosivuilla tai mobiilipalvelussa: http://m.formin.fi/ tai tekstiviestillä JYU. Since 1863. 4.5.2018 30
Turvallisuusriskejä Yleensä turvallista, mutta huomioi taskuvarkaat liikenne (rattijuopot) omien yhteystietojen jakaminen vieraille huumeet JYU. Since 1863. 4.5.2018 31
Olet JY-lähettiläs Mainosta JY:tä Esitteitä Kalvoja www.jyu.fi/studywithus Opettele perusfaktat: 6 tiedekuntaa Kursseja englanniksi Erinomaiset palvelut saapuville opiskelijoille JYU. Since 1863. 4.5.2018 32
2. Vaihdon aikana JYU. Since 1863. 4.5.2018 33
Saapumismuodollisuudet Ilmoittautuminen Paikallisessa kv- /opintotoimistossa Orientaatio Oleskelulupa Hae paikallisviranomaisilta, jos tarpeen JYU. Since 1863. 4.5.2018 34
Matkapuhelimet Muuta PIN-koodi nyt! Puhelimen tietoturva (esim. Avast) GSM vai CDMA? Aseta datakatto/saldoraja Varmuuskopioi puhelimen tiedot Ei roaming maksuja EU:ssa kohtuullisen käytön osalta EU:n ulkopuolella Tarkista roaming maksut operaattoriltasi Vinkit edullisista liittymistä ex-vaihtareilta tai paikallisilta opiskelijoilta Käytä Wifiä tai Skype/Viber JYU. Since 1863. 4.5.2018 35
Suhteet Ole kiinnostunut myös, mitä kotimaahan jääneille kuuluu JYU. Since 1863. 4.5.2018 36
Verkostoituminen Yritä tutustua myös paikallisiin Harrastusryhmät helppo väylä tutustua Seuraa paikallisuutisia Opiskelijajärjestöt järjestää tapahtumia, e.g. Erasmus Student Network (www.esn.org) JYU. Since 1863. 4.5.2018 37
Reportteriksi Tiedonjyvään Kirjoita kokemuksistasi Tiedonjyvään, yliopiston uutislehteen tiedotus@jyu.fi yliopiston T-paita palkkioksi JYU. Since 1863. 4.5.2018 38
Todistus vaihtokaudesta (vain Erasmus+) Erasmus+ opiskelijat Erasmus+ harjoittelijat Letter of Confirmation Work Placement Confirmation Pyydä allekirjoitus vaihtoyliopistostasi ennen vaihdon päättymistä JYU. Since 1863. 4.5.2018 39
Houston we have a problem Kun törmäät vaikeuksiin Älä palaa kotimaahan välittömästi, ellei terveydentilasi sitä edellytä Ota yhteys JY:on ja kohdeyliopistosi vaihtovastaavan ja etsi ratkaisua Muista, että vaihtoapurahasi on sidottu vaihdon kestoon JYU. Since 1863. 4.5.2018 40
Vaihtoajan muutos Jos haluat muuttaa vaihtoaikaasi 1) Ota yhteys vaihto- ja kotiyliopiston kv. palveluihin 2) Ota yhteys KELAan N.B.! Vaihdon minimikesto on 3 kk (90 päivää) (FIRSTohjelmassa 2 kk) JYU. Since 1863. 4.5.2018 41
3. Vaihdon jälkeen JYU. Since 1863. 4.5.2018 42
Vaihdon jälkeen palautettavat Kirjoita vaihtoraportti tai ilmoita blogiosoite Mobility-Onlinessa Lataa vaihtoyliopiston opintorekisteriote Mobility-Onlineen Vain Erasmus+: EU Survey Lopullinen LA Letter of confirmation tai Work placement confirmation OLS testin osa 2 JYU. Since 1863. 4.5.2018 43
Hyväksiluku Hyväksilukua on erikseen haettava! Pääaineeseen Yhteys tiedekunnan kvsuunnittelijaan Erillinen sivuaine tutkintoon Yhteys tiedekunnan opintopäällikköön Kieliopinnot Hyväksiluku kielikeskuksesta 1. Vaihdossa suoritetut kieliopinnot 2. Opintopisteet vieraalla kielellä suoritetuista oman alan opinnoista Max 8 op, jos olet opiskellut kohdemaan kielellä omaa ainettasi Max 4 op, jos olet opiskellut englanniksi JYU. Since 1863. 4.5.2018 44
Paluuorientaatio 2 x vuodessa Kokemusten jako vaihdossa olleiden kesken JYU. Since 1863. 4.5.2018 45
Kansainväliset palvelut T-rakennus, 2. krs (avoinna klo 9-15) international-office@jyu.fi JYU. Since 1863. 4.5.2018 46