Torstai klo 18.00, kahvit klo alkaen. Uittamon seurakuntakoti, Rusthollinrinne 1, Turku. Läsnä Norvasuo, Tuomo puheenjohtaja, sihteeri

Samankaltaiset tiedostot
TURUN JA KAARINAN PÖYTÄKIRJA 1 / 2019 SEURAKUNTAYHTYMÄ Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto

TURUN JA KAARINAN PÖYTÄKIRJA 9 / 2017 SEURAKUNTAYHTYMÄ Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto

Aika Torstai klo Läsnä Norvasuo, Tuomo puheenjohtaja. Fredriksson, Liisa Grönberg, Kirsti Itähaarla, Anni.

Läsnä Norvasuo, Tuomo puheenjohtaja, sihteeri. Fredriksson, Liisa Grönberg, Kirsti Itähaarla, Anni. Kiviö, Anna-Liisa.

Martin seurakuntatalo, Temppelinkatu 1, Turku

Leppäjoki, Siiri jäsen Muurinen, Seppo jäsen. Saarela, Pekka jäsen Sahlström, Ville varajäsen. Puheenjohtaja piti alkuhartauden.

TURUN JA KAARINAN PÖYTÄKIRJA 7 / 2013 SEURAKUNTAYHTYMÄ Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto

Läsnä Norvasuo, Tuomo puheenjohtaja jäsen, poistui klo aikana. Saarela, Pekka jäsen Tarvainen, Essi jäsen

TURUN JA KAARINAN PÖYTÄKIRJA 1/ 2012 SEURAKUNTAYHTYMÄ Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto

MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 31 Kirkkoneuvosto MAANINKA PÖYTÄKIRJA

RYMÄTTYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017. Seurakuntaneuvosto SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS. Aika: Keskiviikko klo

Aika Keskiviikko klo Läsnä Lehikoinen Jouni puheenjohtaja

Uittamon seurakuntakoti, Rusthollinrinne 1, Turku. Läsnä Norvasuo, Tuomo puheenjohtaja, sihteeri Fredriksson, Liisa Grönberg, Kirsti Itähaarla, Anni

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2016 Kirkkoneuvosto Läsnä Riikonen Pekka puheenjohtaja ( 50-56, 58-60) Ahvenjärvi Seppo jäsen

RAUMAN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 9/2017

Bulevardin seurakuntasali, Bulevardi 16b, 2. kerros Kahvia on tarjolla klo alkaen. Henna Markkanen, ,

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2018 Kirkkoneuvosto

TURUN JA KAARINAN PÖYTÄKIRJA 7 / 2019 SEURAKUNTAYHTYMÄ Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto Läsnä Norvasuo, Tuomo puheenjohtaja, sihteeri

LUMIJOEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 Kirkkovaltuusto

LAUKAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA /2016 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 112

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 Kirkkoneuvosto Lehtonen Riitta jäsen

Kirkkovaltuusto N:o 1/2017 Sivu 1

TURUN JA KAARINAN PÖYTÄKIRJA 3/ SEURAKUNTAYHTYMÄ Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto Uittamon seurakuntakoti, Rushollinrinne 1 Turku

AURAN SEURAKUNTA 2/2015 PÖYTÄKIRJA

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2016 Kirkkoneuvosto

KAARINAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2019 Tark: Seurakuntaneuvosto 34. Hus Lindman (Piispankatu, Turku)

Martin seurakuntatalo, Temppelinkatu 1, Turku

PÖYTYÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 7/2017 Kirkkoneuvosto

TURUN JA KAARINAN PÖYTÄKIRJA 1 / 2011 SEURAKUNTAYHTYMÄ Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto

MUUT LÄSNÄOLLEET Outi Leino, kirkkovaltuuston pj Ari Vilén, kirkkovaltuuston vpj. Susanna Nieminen, vt. talouspäällikkö, sihteeri

TURUN JA KAARINAN PÖYTÄKIRJA 11 / SEURAKUNTAYHTYMÄ Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto

TURUN JA KAARINAN PÖYTÄKIRJA 3/2019 SEURAKUNTAYHTYMÄ Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto /7. Aika Keskiviikko klo

KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Seurakuntatalon alasali Tolonen Mikko kirkkoherra, puheenjohtaja Puhakka Ulla Maija, varapuheenjohtaja

Kokouspäivämäärä. Kirkkoneuvosto Aika: klo Osallistujat Päätöksen tekijät

Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2017 Kirkkoneuvosto Rantala Hannu jäsen Stenberg-Salonen Heli jäsen Virtanen Markku jäsen

Asiat: Liitteet: 1/ 82, 1-2/ 83, 1/ 84, 1-5/ 86, 1/ 87.

NAANTALIN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 Seurakuntaneuvosto (15) SISÄLLYSLUETTELO 1/2017. Asialista:

Isokääntä Arto Kaukoniemi Paula Kestilä Kalevi Leinonen-Simoska Johanna. Pirneskoski Toivo Simoska Kyllikki

Simon seurakunta Pöytäkirja 1/2018 Kirkkoneuvosto Osallistujat Päätöksentekijät Raimo Kittilä, vs. kirkkoherra

Vanajan seurakuntakoti, Vanajanraitti 5, Hämeenlinna. Anniina Iivonen Taisto Jantunen Jorma Lundström. Markku Salmisaari

SEURAKUNTANEUVOSTO. Pöytäkirja Aika Torstai klo Neuvotteluhuone, Kirkkokatu 10, Lappeenranta. Paikka

SEURAKUNTANEUVOSTO. Asialista Aika Tiistai klo Paikka Sammonlahden seurakuntakeskus, Ankkurisali, Hietakallionkatu 7

Kalannin kappelineuvosto /5

KAARINAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2018 Tark: Seurakuntaneuvosto. Torstai klo kahvit. Kaarinan kirkko, Voudinkatu 2, Kaarina.

VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1. jäsen jäsen

KIRKKONEUVOSTO 8/ (5) Esityslista. Aika Keskiviikko klo 17- Kahvitarjoilu klo 16:45- Seurakuntakeskus, Arkki

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 12/2016 Kirkkoneuvosto

Kannuksen seurakunta Esityslista 02/ (8) Läsnä Pajukoski Teija jäsen, puheenjohtaja. Heiniemi Markku Huuki-Anthopoulou Maija

TAMMELAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 2/2018 Kirkkoneuvosto. 11 Pöytäkirjantarkastajien nimeäminen ja pöytäkirjan nähtävillä pitäminen

KESKI-PORIN SEURAKUNTANEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 2/2015. Seurakuntien Hallintoviraston kokoushuone, Hallituskatu 9b (2. krs)

RUSKON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 Kirkkoneuvosto KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2017 Kirkkoneuvosto

Jäsenet: Anna-Kaisa Hautala puheenjohtaja, kirkkoherra

UTAJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 Kirkkovaltuusto

KAARINAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 Tark: Seurakuntaneuvosto. Aika: Keskiviikko klo klo, kahvit klo 17.30

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5 / (5) KIRKKONEUVOSTO

TURUN JA KAARINAN PÖYTÄKIRJA 6/2018 SEURAKUNTAYHTYMÄ Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto Läsnä Lehikoinen Jouni puheenjohtaja

KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

ASKOLAN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO ESITYSLISTA 1/2017

Kirkkoneuvosto (7) Lokalahden seurakuntakoti Paanula, Papinpellontie 3, Lokalahti

KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

TURUN JA KAARINAN PÖYTÄKIRJA 2 / 2015 SEURAKUNTAYHTYMÄ Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto

LAMMIN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 1

AURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ Kirkkoneuvosto 1/6

FORSSAN EV.-LUT. SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2019. Kirkkovaltuusto

TURUN JA KAARINAN PÖYTÄKIRJA 3 / 2019 SEURAKUNTAYHTYMÄ Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto

Kiuruveden seurakunta Esityslista/pöytäkirja 9/2017 Kirkkoneuvosto

PYHÄRANNAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA / (5)

PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄILLÄ OLO: Pöytäkirja on julkisissa asioissa nähtävänä , Lavian seurakuntatoimistossa sen aukioloaikoina.

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 1/8 KIRKKOVALTUUSTO

KAARINAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2019 Tark: Seurakuntaneuvosto 12

Ranuan seurakunta Pöytäkirja KV1/ Ranuan seurakuntatalo, Pappilantie 11 A 1 seurakuntasali

puheenjohtaja, kirkkoherra jäsen jäsen puheenjohtaja varajäsen jäsen jäsen jäsen varajäsen jäsen

PÖYTYÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2017 Kirkkoneuvosto

KEMPELEEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2015. Keskustan seurakuntakeskus, kokoushuone Toppelius. Läsnä Holma Sisko kirkkoneuvoston jäsen

Pöytäkirja Esityslista 1/2017

SEURAKUNTANEUVOSTO. Asialista Aika Keskiviikko klo Paikka Sammonlahden seurakuntakeskus, Ankkurisali, Hietakallionkatu 7

Tyrnävän seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään, jos Jumala suo, keskiviikkona klo 18

Ulla Pirilä, kirkkovaltuuston vpj. Antti Viita, talousjohtaja, sihteeri. Matti Koivuluoma, kirkkovaltuuston puheenjohtaja

TURUN JA KAARINAN PÖYTÄKIRJA 5 / SEURAKUNTAYHTYMÄ Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto Aika Torstai klo

Vanajan seurakuntakoti, Vanajanraitti 5, Hämeenlinna

TURUN JA KAARINAN PÖYTÄKIRJA 4/ SEURAKUNTAYHTYMÄ Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto Martin seurakuntatalo, Temppelinkatu 1, Turku

RAAHEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 1/2017 Kirkkovaltuusto sivut 1 8

JOKIOISTEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 1/2017 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS PÖYTÄKIRJA 1(5)

PÖYTÄKIRJA Aika Keskiviikko klo 17:03-17:38 Seurakuntakeskus Saapuvilla olleet Reinikainen Kimmo puheenjohtaja.

Tyrnävän seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään, jos Jumala suo, torstaina klo 18

KAARINAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2016 Tark: Seurakuntaneuvosto

Aika Torstaina klo Paikka Hirvensalon seurakuntakeskus, Honkaistentie 85

AURAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 5/2015 PÖYTÄKIRJA Kirkkoneuvosto 1/10

28. Kokouksen avaus. Puheenjohtaja avasi kokouksen alkuhartauden jälkeen klo

Läsnä Tapani Vanhanen puheenjohtaja. Liisa Ilonen-Teivonen. Pirkko Nurminen. Veikko Tuominen

ORIVEDEN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 7/2015 SIVU 52/2015. Oriveden seurakuntakeskus, kokoushuone. LÄSNÄ Tapiolinna Mika puheenjohtaja

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2015 Kirkkoneuvosto Rantala Hannu jäsen. Virtanen Markku jäsen, läsnä 87-99

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 1/6 KIRKKOVALTUUSTO

jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 Kirkkoneuvosto Ilmarinen Liisa jäsen Kiukkonen Sirpa jäsen

Transkriptio:

Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 18.1.2017 1 MARTINSEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika Paikka Torstai 18.1.2017 klo 18.00, kahvit klo 17.45 alkaen Uittamon seurakuntakoti, Rusthollinrinne 1, Turku Läsnä Norvasuo, Tuomo puheenjohtaja, sihteeri Ansas Heidi Engblom Kaj Fredriksson, Liisa Grönberg, Kirsti Itähaarla, Anni Kiviö, Anna-Liisa Laine. Jukka Liitola, Markku Muurinen, Seppo Pelander, Tuomo Rauti, Siro Saarela, Pekka Jaatinen, Hannu sihteeri Poissa Kantola, Mauri Tarvainen, Essi ALKUHARTAUS Puheenjohtaja pitää alkuhartauden. 1 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.07. 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Esityksen mukaisesti. 3 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA

Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 18.1.2017 2 Seurakuntaneuvoston pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa, ellei sitä tarkasteta heti kokouksessa. Pöytäkirjantarkastajat valitaan aakkosjärjestyksessä. Vuorossa ovat Anna-Liisa Kiviö ja Jukka Laine. Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Anna-Liisa Kiviö ja Jukka Laine. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Esityksen mukaisesti. 4 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Seurakuntaneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Esityksen mukaisesti. 5 ILMOITUSASIAT 1. Turun arkkihiippakunnan kirjeet 2. Kirkkohallituksen yleiskirjeet Kirkkohallituksen yleiskirjeet löytyvät internetsivulta sakasti.evl.fi/yleiskirjeet. 3. Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet löytyvät internetsivulta sakasti.evl.fi/yleiskirjeet 4. Muut asiat Merkitään ilmoitusasiat tiedoksi. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Ei ollut ilmoitusasioita.

Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 18.1.2017 3 6 SAAPUNEET PÖYTÄKIRJAT 1. Yhteisen kirkkoneuvoston ja -valtuuston pöytäkirjat Yhteisen kirkkoneuvoston ja -valtuuston pöytäkirjat löytyvät osoitteesta: https://www.turunseurakunnat.fi/portal/fi/yhtyma/paatoksenteko/po poytakirj/ 2. Oman seurakunnan toimielinten pöytäkirjat ja muistiot 2.1. Johtokuntien pöytäkirjat 2.2. Tukiryhmien muistiot 3. Lyhennysotteet 4. Kirkkoherrainkokouksen pöytäkirjat 5. Kirkkoherran päätöspöytäkirjat 21.11.2017 9 Sijaisen palkkaaminen diakoniatyöhön, Ojala 21.11.2017 10 Sijaisen palkkaaminen diakoniatyöhön, Jakala 30.11.2017 11 Robert Ruoholan palkkaaminen yövalvojaksi 30.11.2017 12 Sijaisen palkkaaminen isosleirille ajalle 10.- 12.11.2017 30.11.2017 13 Sijaisen palkkaaminen Kanuunaleirille ajalle 1.- 3.12.2017 30.11.2017 14 Sijaisen palkkaaminen nuortenleirille ajalle 6.- 8.10.2017 30.11.2017 15 Ville Mantereen palkkaaminen nuorisotyön tilapäistehtäviin 30.11.2017 16 KAURI LAINEEN PALKKAUS YÖMOOSE S TAPAHTUMAAN 27.10.2017 30.11.2017 17 SIJAISEN PALKKAAMINEN 1.-7. LUOKKALAISTEN PIKKUJOULULEIRILLE 24.-26.10.2017 8.1.2018 1 Susanna Rourun palkkaaminen nuorteniltaan Merkitään saapuneet pöytäkirjat tiedoksi. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin.

Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 18.1.2017 4 Esityksen mukaisesti. 7 TOTEUTUMAVERTAILU 1.1.-31.12.2017 Nykyisen käytännön mukaan seurakuntaneuvostolle annetaan kuukausittain tiedoksi henkilöstö- että käyttömäärärahojen toteutumavertailut, joista näkyy sekä kustannuspaikkakohtaiset toteutumat että toteutumien yhteenveto. Seurakuntaneuvoston valvonnassa ovat sekä seurakunnan henkilöstö- että käyttömäärärahat. Vuoden 2018 budjetista meneviä kuluja ei ole vieläkäytännössä lainkaan kirjattu. Tästä johtuen tiedoksi annetaan vuoden 2017 loppuun ulottuva toteutumavertailu, joka on suuntaa-antava mm. edelliseltä vuodelta jäävien säästömäärärahojen osalta. Nykyinen Kipan raportointijärjestelmä on työläämpi kuin aiempi järjestelmä. Tämän vuoksi olisi perusteltua harkita sitä, että toteutumavertailut annettaisiin esim. neljännesvuosittain. Tällöin myös jo alkuvuoden ensimmäinen raportti olisi informatiivisempi. Seurakuntaneuvosto merkitsee toteutumavertailut 1.1.- 31.12.2017 tiedoksi. Toteutumavertailu annetaan tiedoksi jatkossa maalis-, kesä-, syys-. ja joulukuussa. Lapsivaikutusten arviointi: Toteutumavertailujen tiedoksi merkitsemisellä ei ole Kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Esityksen mukaisesti. 8 OP-PRIVATEN HOIDOSSA OLEVAN ESTER LEHMOSEN TESTAMENTTIRAHASTON SALKUN RAPORTTI OP-Privaten yhteyshenkilön Tiina Snellman-Saarisen kanssa on sovittu siitä, että hän toimittaa kirkkoherralle kuukausittain raportit salkun tilanteesta ja tuotosta. Tämä ei ole toteutunut suunnitellusti. Kirkkoherra pyytää OP-Privatesta nyt viime vuoden lopun tilanteen tiedoksi.

Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 18.1.2017 5 Raportti toimitetaan seurakuntaneuvostolle kokoukseen. Seurakuntaneuvoneuvosto merkitsee OP-Privaten Lehmosen testamenttirahastoa koskevan raportin tiedoksi. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Lapsivaikutusten arviointi: Raportin tiedoksi merkitsemisellä ei ole Kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Esityksen mukaisesti. 9 KIINTEISTÖJOHTAJAN KUULEMINEN SEURAKUNNAN KIINTEISTÖTILANTEESTA Seurakuntaneuvosto kävi kokouksessaan 16.12.2017 keskustelun Hirvensalon ja Yrjänän tilojen ongelmista sekä vuokralla olevan Hirvensalon nuorisotalosta, joka tällä hetkellä on seurakunnan nuorisotoiminnan tilapäistila. Turun NMKY lähetti seurakunnalle 8.1.2018 seuraavan tiedotteen: Turun kaupungille valmistuu uudet nuorisotilat Syvälahden koulun yhteyteen heinäkuun 2018 loppuun mennessä. Tästä syystä kaupungin nuorisopalvelut on irtisanonut sisäisen vuokrasopimuksen kaupungin tilaliikelaitoksen kanssa päättymään 30.6.2018. Samalla purkautuu myös kaupungin ja NMKY:n välinen sopimus nuorisotoiminnan järjestämisestä Hirvensalossa. Tästä johtuen joudumme purkamaan keskinäisen (Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Turun NMKY ry) sopimuksemme Hirvensalon nuorisotilan käytöstä siten, että sopimus päättyy 30.6.2018. Hirvensalon nuorisotaloa koskevan sopimuksen päättyessä nuorisotyöllä ei syksystä 2018 lukien ole toimintatilaa. Nuorisotyö on aiemmin toiminut Hirvensalon seurakuntakeskuksessa, jonka tilat ovat kuitenkin liian pienet ja muutenkin toimintaan soveltumattomat. Juuri näistä syistä johtuen sopimus nuorisotalon käytöstä Turun NMKY:n kanssa aikanaan solmittiin. Jo pitemmän aikaa sekä Hirvensalon seurakuntakeskuksessa että Yrjänässä tilojen käyttäjillä on sisäilman aiheuttamia oireita. Sama tilanne on ollut myös Hirvensalon nuorisotalolla, jossa yksi työntekijä ei voi lainkaan työskennellä. Hirvensalon seurakuntakeskuksen laajennus- ja korjaushanke on v. 2018 suunnitteluvaiheessa, mikä tarkoittaa sitä, etteivät tilat

Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 18.1.2017 6 valmistu vielä pitkään aikaan. Nuorisotyö tulee tarvitsemaan tilapäistiloja, joiden löytäminen on käytännössä hankalaa. Tilapäisratkaisuna voisivat ratkaisuna olla siirrettävät parakit, jotka voitaisiin sijoittaa esim. Hirvensalon seurakuntakeskuksen alaparkkipaikalle. Seurakuntaneuvosto päätti viime kokouksessa kutsua kiinteistöjohtaja Seppo Kosolan kuultavaksi siitä, millaisiin toimenpiteisiin tilanteessa on tarkoitus ryhtyä. Seurakuntaneuvosto kuulee kiinteistöjohtajan selvityksen ja merkitsee sen tiedoksi sekä päättää tarvittavista jatkotoimenpiteistä. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Lapsivaikutusten arviointi: Selvityksen tiedoksi merkitsemisellä ei ole Kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Koska Seppo Kosola ei ollut saapuvilla, asia päätettiin käsitellä erikseen 25.1.2018 klo 17.00 os. Eerikinkatu 3. 10 HIRVENSALON SEURAKUNTAKESKUKSEN LAAJENNUS- JA KORJAUSSUUNNITELMA Kuten 9 :ssä todettiin, Hirvensalon seurakuntakeskuksen laajennus- ja korjaushanke on edelleen suunnitteluvaiheessa. Arkkitehtitoimisto LPR:n arkkitehti Titta Itkonen on tehnyt suunnittelutyötä viime syksystä lähtien, ja työyhteisössä on kommentoitu suunnitelmia. Itkonen on toimittanut seurakunnalle suunnitelmapohjan, joka on tullut arvioitavaksi. Johtavien työntekijöiden kokous (yhteistyöelin johtoryhmä) on käsitellyt suunnitelmaa työkokouksessa 10.1.2018, ja pääpiirteissään katsonut niiden olevan toteuttamiskelpoiset. Yksityiskohtia tulee kuitenkin vielä tarkastella, ja osalta työntekijöitä ei ole vielä saatu kommentteja. Yhteistyöelin johtoryhmä on kokouksessaan nostanut esiin muutamia näkökohtia, joihin tulisi saada selvyys: - onko riittävästi tutkittu Hirvensalon seurakuntakeskuksen nykykunto?

Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 18.1.2017 7 - edelliseen liittyen: onko tehty arviota siitä, kumpi on tarkoituksenmukaisempaa ja taloudellisempaa: korjata vanhaa vai rakentaa uutta? - millainen on hankkeen etenemisen kaavailtu aikataulu ja suunnitellut toimenpiteet? - miten tilatarve syksystä 2016 tullaan erityisesti nuorisotyötä ajatellen järjestämään? Tässä vaiheessa on hyvä käydä keskustelu suunnitelmasta myös seurakuntaneuvostossa. Hirvensalon seurakuntakeskuksen laajennussuunnitelmat ovat liitteinä SN 8.1.2018 liitteet 1 ja 2 10. : Seurakuntaneuvosto tutustuu Hirvensalon seurakuntakeskuksen suunnitelmiin, käy keskustelun sekä päättää tarvittavista jatkotoimenpiteistä. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Lapsivaikutusten arviointi: suunnitelmilla on Kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia, koska ne vaikuttavat alle 18-vuotiaiden lasten ja nuorten toiminnan järjestämiseen seurakunnassa ratkaisevasti. Seurakuntaneuvosto esitti mielipiteenään, että kirkkosali voisi jäädä, mutta kaikki muu rakennettaisiin uudeksi. Jäljelle jäävän rakennuksen kunto on tutkittava ennen toimenpidettä. Asiasta käydään tarkempi keskustelu 25.1.2018 tapaamisessa. 11 LAUSUNTO KIRKKOHERRA TUOMO NORVASUON SIVUTOIMILUVASTA Kirkkoherra Tuomo Norvasuo on toimittanut Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulille seuraavan sivutoimilupaanomuksen: Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli PL 60 20501 Turku Anon kunnioittaen sivutoimilupaa draamakasvatus- ja esitystoimintaa varten enintään 26 tuntia/kuukausi vuonna 2018. Teen draamakasvatus- ja esitystoimintaa toiminimellä vapaa-

Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 18.1.2017 8 ajallani siten, ettei sivutoimesta aiheudu haittaa kirkkoherranviran hoitamiselle. Tuomiokapituli myönsi minulle seurakuntaneuvoston puoltamana vastaavan luvan vuodelle 2017. Olen vastavuoroisesti hyödyntänyt draama- ja esitystoiminnassa saamiani taitoja sekä itse kustantamaani teatteri- ja draamakasvatuskoulutusta seurakuntamme omassa toiminnassa, mm. yhteistyössä nuorisotyön kanssa sekä rippikoulutyössä. Tätä toimintaa olen tehnyt osana seurakunnassa tekemääni työtä ilman eri korvauksia. Turussa 8.1.2018 Tuomo Norvasuo Turun Martinseurakunnan kirkkoherra Sivutoimilupia säätelee kirkkojärjestyksen 6 luvun 5. Lisäksi on otettava huomioon papin, lehtorin ja kanttorin varallaolo- ja sijaisuusvelvollisuus (KJ 6:14). Viranhaltija ei saa ilman asianmukaista lupaa ottaa eikä pitää sivutointa, joka edellyttää työajan käyttämistä sivutoimeen kuuluvien tehtävien suorittamiseen. Sivutoimilupa vaaditaan aina henkilöltä, jolla ei ole määriteltyä työaikaa. Heidän osaltaan myös työ, joka suoritetaan vapaapäivinä, on sivutoimiluvan varainen. Työajan ulkopuolella olevien henkilöiden määrittelystä ks. KirVESTES 140. Sivutoimilupa on harkinnanvarainen ja myöntävän toimielimen vapaasti ratkaistavissa. Sivutoimi ei saa: 1. haitata viran tehtävien asianmukaista hoitamista, 2. johtaa esteellisyyteen viranhoidossa, tai 3. vaarantaa luottamusta henkilön tasapuolisuuteen viranhoidossa. Kirkko- tai seurakuntaneuvoston lausunnossa on hyvä ottaa kantaa näihin epäämisperusteisiin. Sivutoimilupa voidaan myöntää määräaikaisena tai rajoitettuna ja se voidaan peruuttaa. Sivutoimiluvan saatuaan henkilön tulee hoitaa virkatehtävänsä siten, että sivutoimi ei haittaa niiden asianmukaista hoitamista.

Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 18.1.2017 9 Työaikajärjestelyistä tulee sopia esimiehen kanssa. Kirkkoherran ollessa esteellinen varapuheenjohtaja johtaa puhetta asian käsittelyn ajan. Seurakuntaneuvosto antaa asiassa tuomiokapitulille lausunnon siitä, puolletaanko sivutoimilupaanomusta. Seurakuntaneuvosto antaa tuomiokapitulille lausunnon liittyen kirkkoherra Tuomo Norvasuon sivutoimilupaa koskevaan anomukseen. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella Lapsivaikutusten arviointi: Luvan myöntämisellä ei ole Kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia Ilmoitus Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulille ja Tuomo Norvasuolle. Seurakuntaneuvosto päätti puoltaa pj:n anomusta. 12 KIRKKOHERRA TUOMO NORVASUON OSALLISTUMINEN HENGELLISEEN OHJAUKSEEN Kirkkoherra toivoo saavansa mahdollisuuden osallistua tuomiokapitulin järjestämään hengelliseen ohjaukseen. Hengellinen ohjaus tarjoaa seurakuntien työntekijöille mahdollisuuden tutkia omaan hengellisyyteen liittyviä kysymyksiä. Ohjaaja olisi mahdollista saada Salosta. Kirkkoherra tapaa ohjaajan 11.1. jotta asiasta voidaan lähemmin keskustella ja sopia. Kokoontumisia on n. kerran kuussa eli harvalla frekvenssillä. Kustannuksia tulee junamatkoista kerran kuussa Turku-Salo-Turku (hinta alle 20 yhteensä / kerta), jotka kirkkoherra kattaa omista käyttömäärärahoistaan. Itse ohjaus on maksutonta, koska kyse kapitulin organisoimasta palvelusta seurakuntien työntekijöille. Tilanteesta riippuen ohjauskerrat voivat olla sekä työpäivinä että myös kirkkoherran vapaapäivänä (perjantai). Kirkkoherran ollessa esteellinen käsittelyyn varapuheenjohtaja johtaa puhetta. Seurakuntaneuvosto päättää kirkkoherran oikeudesta käydä hengellisessä ohjauksessa työaikana sekä matkakulujen maksamisesta.

Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 18.1.2017 10 Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Lapsivaikutusten arviointi: Luvan myöntämisellä ei ole Kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Seurakuntaneuvosto päätti myöntää pj:lle oikeuden tuomiokapitulin järjestämään koulutukseen matkakuluineen. 13 KEVÄÄN JA KESÄN 2018 LEIRIEN JA RETKIEN OHJELMA- JA TURVALLISUUSVASTAAVAT TYÖNTEKIJÄT Seurakuntaneuvoston tulee vahvistaa seurakunnassa toteutettaville leireille ja retkille ohjelma- ja turvallisuusvastaavat työntekijät. kirkkoherra on pyytänyt tiedot työntekijöiltä, mutta niiden kokoaminen oli esityslistan postituksen aikaan kesken. Yhteenveto OTV-työntekijöistä toimitetaan seurakuntaneuvostolle kokoukseen, esitys on liite 1 SN 18.1.2018 13 : Seurakuntaneuvosto nimeää ohjelma- ja turvallisuusvastaavat työntekijät kevään ja kesän 2018 leireille ja retkille esityksen mukaan (liite 1 13). Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella Lapsivaikutusten arviointi: OTV-työntekijöiden nimeämisellä on Kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia, koska heidän tehtävänsä on vastata leirien ja retkien turvallisuusasioista. Ilmoitus työntekijöille. Siirrettiin seuraavaan kokoukseen. 14 ARKKIPIISPAN VAALIN MAALLIKKOVALITSIJAN VALINTA Arkkipiispan virka tulee avoimeksi 1.6.2018 lukien arkkipiispa Kari Mäkisen virkasuhteen päättyessä. Tuomiokapituli on määrännyt arkkipiispan vaalin toimitettavaksi siten, että ensimmäinen vaalipäivä on torstaina 8.2.2018 klo 13 ja tarvittaessa toisen kierroksen vaalipäivä torstaina 1.3.2018 klo 13.00.

Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 18.1.2017 11 Seurakuntaneuvosto valitsi maallikkovalitsija kokouksessaan 24.8.2017 106. Valittujen joukossa oli Eila Monnonen, joka menehtyi loppuvuodesta. Menettelytavat tällaisessa tilanteessa ovat olleet monitulkintaiset. Tuomiokapitulin lakimiesasessori Matti Mäkinen on lähettänyt kirkkoherroille asiasta seuraavan kirjeen 10.1.2018: Syksyllä kirkkoherrojen kokouksessa kerroin tulkintana, että uutta ei tilalle valita tilanteessa, jossa valittu menettää vaalikelpoisuutensa. Minusta tilanne on säännösten valossa vähän epäselvä ja katsoin tuolloin, että uutta ei valita kuolleen tilalle. Saamani tiedon mukaan kuitenkin Helsingin piispanvaalin yhteydessä oli asiaa tutkittu enemmänkin ja silloin annettu seuraava ohje: Jos maallikkovalitsijaksi valittu muuttaa pois seurakunnan alueelta, eroaa kirkosta tai kuolee, hän menettää vaalikelpoisuutensa ja siten myös valitsijan asemansa. Seurakuntaneuvosto / kirkkovaltuusto voi valita täydennysvaalilla uuden valitsijan vaalikelpoisuutensa menettäneen tilalle. Valinnasta on ilmoitettava viipymättä tuomiokapituliin. Ilmeisesti arkkipiispan vaalin maallikkovalitsijaa voidaan siis pitää seurakunnan luottamushenkilönä. Tällöin voitaisiin soveltaa KL 23 luvun 7 :n 2 momentin viimeistä virkettä: Muuhun luottamustoimeen on valittava jäljellä olevaksi toimikaudeksi uusi luottamushenkilö. Tuon pohjalta voidaan nyt todeta, että uusi maallikkovalitsija voidaan valita kuolleen tai vaalikelpoisuutensa menettäneen tilalle. Valinnasta on viipymättä ilmoitettava tuomiokapitulille. Tuomiokapitulista saadun ohjeen perusteella seurakuntaneuvoston on mahdollista valita Eila Monnosen tilalle uusi maallikkovalitsija, jonka tulee olla vaalikelpoinen Martinseurakunnan. Varapuheenjohtaja Seppo Muurinen johtaa puhetta 14 :n käsittelyn ajan. Puheenjohtaja (kirkkoherra) ei osallistu asian käsittelyyn ja päätöksentekoon. Seurakuntaneuvosto päättää uuden maallikkovalitsijan valinnasta Eila Monnosen tilalle arkkipiispanvaalia varten. Lapsivaikutusten arviointi: Maallikkovalitsijoiden valinnalla arkkipiispan vaalia varten ei ole Kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia.

Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 18.1.2017 12 Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Ilmoitus Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulille. Anne Aholainen valittiin maallikkovalitsijaksi Eila Monnosen tilalle. 15 SALAINEN ASIA 16 SALAINEN ASIA 17 JÄSENTEN ESILLE OTTAMAT ASIAT Käsitellään ten esille ottamat asiat. Anni Itähaarla varmisti Hirvensalopäivien yhteyshenkilön. Seppo Muurinen varmisti, että tapaamisessa Seppo Kosolan kanssa otetaan esille myös Kakskerran kirkon äänenvahvistuslaitteisto ja urkujen korjaus. Anna-Liisa Kiviö otti esille Martin seurakuntatalon monimuotoisemman käytön. 18 MUUTOKSEN HAKU 19 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Oikaisuvaatimusosoitus sekä muutoksenhakuohjeet liitetään tarkastettuun pöytäkirjaan Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.40. Vakuudeksi: Tuomo Norvasuo, pj Hannu Jaatinen

Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 18.1.2017 13 Olemme tarkastaneet tämän pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi. Anna-Liisa Kiviö Jukka Laine