Elinkeino ja työmarkkinatiedote 21/2018 25.5.2018 1 MK/TO UUSI MAA JA VESIRAKENNUSALAN TYÖEHTOSOPIMUS JA OMAILMOITUSMENETTELYN KÄYTTÖÖNOTTO Työehtosopimusmuutokset Elinkeino ja työmarkkinatiedotteessa 20/2018 esitettyihin rahamääriin ja muihin tietoihin ei tule muutoksia, joten palkankorotukset toteutuvat tiedotteen mukaisesti. Omailmoitusmenettelyn käyttöönotto Omailmoitusmenettelyllä tarkoitetaan sellaista menettelyä, jossa työntekijä voi olla sairauden takia pois töistä omalla ilmoituksellaan. Yrityksissä on flunssatyyppisissä enintään kolme vuorokautta kestävissä sairauspoissaoloissa sovittava omailmoitusmenettelystä. INFRA ry on laatinut soveltamisohjeen ja mallisopimuksen omailmoitusmenettelyn käyttöönotosta, liitteenä. Muita soveltamisohjeita Majoituksen järjestämiseen liittyvä soveltamisohje julkaistaan ensi viikolla. Liite 1 Omailmoitusmenettelyn käyttöönotto yrityksissä Liite 2 Mallisopimus omailmoitusmenettelyn käyttöönotosta LISÄTIETOJA Mika Kortene Tiina Olin Kimmo Laukkanen Työmarkkinapäällikkö Lakimies Lakiasiainpäällikkö puh 040 723 7226 puh 050 452 6633 puh 040 589 5689 mika.kortene@infra.fi tiina.olin@infra.fi kimmo.laukkanen@infra.fi INFRA ry Y tunnus: 0116966 8 Eteläranta 10 00130 Helsinki infra@infra.fi +358 9 129 91 www.infra.fi
Liite 1 Omailmoitusmenettelyn käyttöönotto yrityksissä Omailmoitusmenettely Omailmoitusmenettelyllä tarkoitetaan sellaista menettelyä, jossa työntekijä voi olla sairauden takia pois töistä omalla ilmoituksellaan. Menettely edellyttää ilmoittamista työnantajalle, mutta ei lääkärissä tai terveydenhoitajalla käyntiä sairauden todentamiseksi. Omailmoitusmenettely on voinut olla paikallisesti sopien jo useita vuosia käytössä ja siitä on hyviä kokemuksia. Käytäntö vähentää usein turhia lääkärissäkäyntejä ja säästää aikaa, vaivaa ja rahaa sekä lyhentää yleensä yksittäisiä sairauspoissaoloja. Esimerkiksi lääkäri/terveydenhoitaja kirjoittaa usein suoraan kolme päivää sairauslomaa, mutta omailmoitusmenettelyllä työntekijä on voinut palata jo työhön kahden päivän sairausloman jälkeen. Menettely koskee enintään kolme kalenteripäivää kestäviä työntekijän omia sairauspoissaoloja ja vain lyhytkestoisia flunssatyyppisiä sairauksia, jotka eivät vaadi lääkärinhoitoa (esim. flunssa, vatsatauti). Sairastumisesta tulee ilmoittaa työnantajalle viipymättä. Erikseen sovittaessa voidaan omailmoitusmenettelyä soveltaa myös alle 10 vuotiaan lapsen tilapäisestä hoidosta aiheutuviin poissaoloihin. Muissa kuin lyhytkestoisissa flunssatyyppisissä sairauspoissaoloissa (tapaturmat ja muut sairaudet kuin lyhytkestoiset flunssatyyppiset sairaudet) työntekijän on toimitettava lääkärintodistus ensimmäisestä sairauspäivästä alkaen. Uusi työehtosopimusmääräys Yrityksissä on flunssatyyppisissä enintään kolme vuorokautta kestävissä sairauspoissaoloissa sovittava omailmoitusmenettelystä. Sopia ei voi, että aina vaaditaan lääkärintodistus. Sopimuksen on syytä olla kirjallisessa muodossa. Mikäli omailmoitusmenettelystä ei ole sovittu, työnantaja tai tämän edustaja hyväksyy työntekijän ilmoituksen selvitykseksi työkyvyttömyydestä flunssatyyppisissä enintään kolme vuorokautta kestävissä sairauspoissaoloissa. Tässä tapauksessa omailmoitukseen noudatetaan seuraavia sääntöjä: - Työntekijän on ilmoitettava sairauspoissaolostaan omalle esimiehelleen välittömästi tai viimeistään ennen työvuoron alkua. Ellei ilmoitusta ole tehty ennen työvuoron alkua, poissaolon ajalta ei makseta sairausajan palkkaa. - Työnantaja voi perustellusta syystä, mm. silloin kun työntekijällä on useita toistuvia sairauspoissaoloja, vaatia työkyvyttömyyden osoitukseksi lääkärintodistusta. - Omailmoitusmenettelyä ei sovelleta vuosiloman aikana. Rakennusteollisuus RT ry ja Rakennusliitto ry suosittelevat, että sovittaessa omailmoitusmenettelystä, paikalliseen sopimukseen sisällytetään menettelytavat alle 10 vuotiaan lapsen tilapäisestä hoidosta aiheutuvista poissaoloista.
Liite 1 Toimintaohjeet 1. Yrityksessä on jo käytössä omailmoitusmenettely Aiemmin työehtosopimuksessa oli kirjaus paikallisesti sovittavasta menettelyssä, jossa työnantaja tai tämän edustaja hyväksyy työntekijän ilmoituksen selvitykseksi työkyvyttömyydestä flunssatyyppisessä enintään kolme vuorokautta kestävissä sairauspoissaoloissa. Mikäli yrityksessä on tällainen paikallinen sopimus, sopimusta ei tarvitse muuttaa, vaan omailmoitusmenettelyä voidaan jatkaa voimassaolevan sopimuksen mukaisesti. 2. Yrityksessä ei ole vielä käytössä omailmoitusmenettelyä Mikäli yrityksessä ei ole käytössä omailmoitusmenettelyä, vaan on edellytetty joka kerta lääkärin /terveydenhoitajantodistusta, yrityksen on nyt otettava omailmoitusmenettely käyttöön. a) Yrityksessä sovitaan omailmoitusmenettelyn käytöstä Yrityskohtaisesti sovittavia asioita voivat olla mm. Menettelytavat sairauspoissaolon ilmoittamisessa ja kirjaamisessa. (Esimerkiksi siten, että ilmoitus tehdään puhelimitse. Työntekijän voidaan edellyttää antavan lisäksi työhön palattuaan kirjallinen selvitys poissaolostaan, mikäli työpaikalla on käytössä lomake tai järjestelmä tätä varten.) Kuinka toimitaan sairauden jatkuessa. (Lääkärintodistusta vaaditaan, jos sairaus jatkuu enintään kolmen vuorokauden jälkeen.) Kuinka monta kertaa esimerkiksi vuoden ajanjaksolla työntekijä voi olla poissa omalla ilmoituksella (Tarkastelujakso voidaan sopia esimerkiksi siten, että sairastumispäivästä arvioidaan vuosi taaksepäin). Kuinka pitkäksi aikaa poissaolo oikeus myönnetään kerrallaan. (Voidaan edellyttää, että jokaisesta poissaolopäivästä ilmoitetaan erikseen.) Millaisissa tilanteissa edellytetään lääkärintodistusta. (Työnantaja voi palkanmaksun edellytyksenä velvoittaa työntekijän toimittamaan lääkärintodistuksen jo ensimmäisestä päivästä lukien, mikäli katsoo sen perustellusta syystä tarpeelliseksi. Tällainen syy voi liittyä esimerkiksi toistuviin lyhyisiin sairauspoissaoloihin, huoleen työntekijän työkyvystä, tapahtumiin työpaikalla ennen poissaoloa tai epäilyyn päihteiden väärinkäytöstä. Perusteltu syy voi liittyä myös toistuvien poissaolojen ajoittumiseen lomapäivien tai vapaapäivien yhteyteen.) Millaisissa tilanteissa edellytetään työterveyshoitajan tai muun terveydenhoitajan todistusta (Terveydenhoitajan todistus voidaan hyväksyä esimerkiksi, jos työntekijä sairastuu flunssatyyppiseen sairauteen tilanteessa, jossa hän on jo ollut sairaana yrityskohtaisessa sopimuksessa määritellyn enimmäisajan).
Liite 1 Sovelletaanko omailmoitusmenettelyä työntekijän omien sairauspoissaolojen lisäksi alle 10 vuotiaan lapsen tilapäisestä hoidosta aiheutuviin poissaoloihin (Suositus). Sopimuksessa voidaan lisäksi todeta tarkentavia määräyksiä, kuten o Lääkärin määräämää poissaoloa ei voida jatkaa omalla ilmoituksella. o Vuosiloman aikana edellytetään aina lääkärintodistusta. Sopimus voidaan tehdä luottamusmiehen kanssa. Mikäli yrityksessä ei ole luottamusmiestä, pyydetään kaikilta työntekijöiltä kuittaukset sopimukseen. Kaikkien työntekijöiden hyväksyntä voidaan pyytää myös esimerkiksi siten, että toimitetaan sopimus kaikille työntekijöille tiedoksi ja pyydetään ilmoittamaan, mikäli joku työntekijä ei hyväksy ehdotettua sopimusta. Omailmoituskäytännön toimivuuden kannalta luottamus esimiehen ja työntekijöiden välillä on tärkeää. Lähtökohtaisesti esimiehet ensisijaisesti vastaanottavat ilmoituksen ja toteavat, että on toimittu, kuten on sovittu. Esimiehen ei tarvitse toimia lääkärinä, mutta esimiehen tulee kuitenkin kiinnittää huomiota esimerkiksi toistuviin poissaoloihin. b) Yrityksessä ei sovita omailmoitusmenettelyn käytöstä Mikäli yrityksessä ei sovita omailmoitusmenettelyn käytöstä, on noudatettava seuraavia määräyksiä: Työnantaja tai tämän edustaja hyväksyy työntekijän ilmoituksen selvitykseksi työkyvyttömyydestä flunssatyyppisissä enintään kolme vuorokautta kestävissä sairauspoissaoloissa. Työntekijän on ilmoitettava sairauspoissaolostaan omalle esimiehelleen välittömästi tai viimeistään ennen työvuoron alkua. Ellei ilmoitusta ole tehty ennen työvuoron alkua, poissaolon ajalta ei makseta sairausajan palkkaa. Työnantaja voi perustellusta syystä, mm. silloin kun työntekijällä on useita toistuvia sairauspoissaoloja, vaatia työkyvyttömyyden osoitukseksi lääkärintodistusta. Omailmoitusmenettelyä ei sovelleta vuosiloman aikana. Myös näissä tilanteissa työnantajan kannattaa antaa tarkemmat toimintaohjeet siitä, miten ja kenelle ilmoitus tehdään sekä millaisissa tilanteissa lääkärintodistusta edellytetään. Tällöin voidaan soveltaa a kohdassa määriteltyjä yksityiskohtia.
Mallisopimus Liite 2 SOPIMUS OMAILMOITUSMENETTELYSTÄ (Maa ja vesirakennusalan tes 28 ) Yritys xx Sopimus Tällä sopimuksella sovitaan flunssatyyppisissä enintään kolme vuorokautta kestävissä sairauspoissaoloissa sovellettavasta omailmoitusmenettelystä. Muissa kuin lyhytkestoisissa flunssatyyppisissä sairauspoissaoloissa työntekijän on toimitettava lääkärintodistus ensimmäisestä sairauspäivästä alkaen. Työnantaja ja työntekijät sopivat, että omailmoitusmenettelyssä sovelletaan seuraavia menettelytapoja. 1. Menettelytavat sairauspoissaolon ilmoittamisessa ja kirjaamisessa: Esim.: Ilmoitus tehdään puhelimitse xx:lle ennen työvuoron alkamista/ klo xx mennessä. Esim. Työntekijän on annettava lisäksi työhön palattuaan kirjallinen selvitys poissaolostaan erillisellä lomakkeella / muulla järjestelyllä (järjestely määritellään sopimuksessa). 2. Omailmoitusmenettelyä sovelletaan seuraavasti: Esim.: Työntekijällä on oikeus ilmoittaa sairastumisestaan omailmoitusmenettelyä käyttämällä enintään x kertaa vuodessa. Tarkastelujakso on vuoden pituinen sairastumispäivästä vuosi taaksepäin. 3. Poissaolo oikeus kerrallaan: Esim.: Omailmoitusmenettelyä voidaan soveltaa enintään kolmen kalenteripäivän pituisiin sairauspoissaoloihin. Jokaisesta poissaolopäivästä ilmoitetaan erikseen kohdassa 1. määritellyllä tavalla. 4. Toimintatavat sairauden jatkuessa: Esim.: Lääkärintodistus on toimitettava, jos sairaus jatkuu enintään kolmen vuorokauden jälkeen. 5. Lääkärintodistuksen edellyttäminen: Esim. Työnantaja voi palkanmaksun edellytyksenä velvoittaa työntekijän toimittamaan lääkärintodistuksen jo ensimmäisestä päivästä lukien, mikäli katsoo sen perustellusta syystä tarpeelliseksi. Tällainen syy voi liittyä esimerkiksi toistuviin lyhyisiin sairauspoissaoloihin, huoleen työntekijän työkyvystä, tapahtumiin työpaikalla ennen poissaoloa tai epäilyyn päihteiden väärinkäytöstä. Perusteltu syy voi liittyä myös toistuvien poissaolojen ajoittumiseen lomapäivien tai vapaapäivien yhteyteen.
Mallisopimus Liite 2 6. Työterveyshoitajan tai muun terveydenhoitajan todistuksen edellyttäminen: Esim. Terveydenhoitajan todistus riittää selvitykseksi työkyvyttömyydestä, jos työntekijä sairastuu flunssatyyppiseen sairauteen tilanteessa, jossa hän on jo ollut sairaana yrityskohtaisessa sopimuksen kohdassa 2. määritellyn enimmäisajan. 7. Muut määräykset Esim.: Omailmoitusmenettelyä sovelletaan / ei sovelleta työntekijän omien sairauspoissaolojen lisäksi alle 10 vuotiaan lapsen tilapäisestä hoidosta aiheutuviin poissaoloihin. (Tarkemmat menettelytavat voidaan sopia.) Esim.: Lääkärin määräämää poissaoloa ei voida jatkaa omalla ilmoituksella. Esim.: Vuosiloman aikana edellytetään aina lääkärintodistusta. Paikka ja päivämäärä Allekirjoitukset ja nimenselvennykset (Työnantajan edustaja ja luottamusmies / kaikki työntekijät) Kaikkien työntekijöiden hyväksyntä voidaan pyytää myös esimerkiksi siten, että toimitetaan sopimus kaikille työntekijöille tiedoksi ja pyydetään ilmoittamaan, mikäli joku työntekijä ei hyväksy ehdotettua sopimusta.