ESITYSLISTA 6/2014 1 (7) YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika Torstai 28. päivänä elokuuta 2014 klo 17.00 Paikka Kuusankosken seurakuntakeskus, Sali,, 45700 Kuusankoski Läsnä Gärdström Keijo yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Koskela Birgit Risto Rasimuksen varajäsen Halme Terttu Heijala Marke Janhunen Ritva Koivusaari Reino Mänttäri Leena Nykänen Marjatta Parvinen Vesa Smeds Sakari Soininen Kari Suutari Tero Rikala Tuula yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Viljakainen Hannele yhteisen kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Heinonen Heikki Anjalankosken seurakunnan kirkkoherra Ylikangas Tuula Elimäen kirkkoherran sijainen Ylikangas Kimmo Kuusankosken seurakunnan kirkkoherra Marttila Marko Valkealan seurakunnan kirkkoherra Hernesaho Virpi talouspäällikkö Hiltunen Ulla-Maija vs. viestintäpäällikkö Kurki Antti hautaustoimen päällikkö Lahti Jyrki tietohallintopäällikkö Lonka Riitta hallintojohtaja Reijo Jukka kiinteistöpäällikkö Valapuro Kirsi toimistosihteeri, sihteeri Poissa Nykänen Marjatta Rasimus Risto yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Sipponen Päivi Elimäen seurakunnan kirkkoherra Käsiteltävät asiat 77 Kokouksen avaus 78 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 79 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 80 Työjärjestyksen hyväksyminen 81 Yhteisen kirkkovaltuuston 5.6.2014 kokouksen päätösten täytäntöönpano 82 Valtuutettu Teuvo Pokin aloite 83 Tasa-arvosuunnitelman päivittäminen 84 Sivutoimiluvan myöntäminen, Ari Hämäläinen
ESITYSLISTA 6/2014 2 (7) 77 Kokouksen avaus 85 Talouskatsaus 6/2014 86 Petra Sainion eroanomus johtavan sairaalapastorin virasta 87 Johtavan sairaalapastorin viran täyttö 88 Ilmoitusasiat 89 Muut mahdolliset asiat 90 Muutoksenhaku ja kokouksen päätös 78 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Yhteiseen kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi kymmenen jäsentä. KL 7:4,1 mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Jäsenten lisäksi kokouskutsu on lähetettävä niille henkilöille, joilla KJ 9:3 ja KJ 10:11 sekä ohjesäännön 3 nojalla on oikeus olla läsnä kokouksessa ja ottaa osaa keskusteluun, mutta ei päätöksen tekemiseen. Puheenjohtajan päätösesitys: Toimitetaan nimenhuuto ja todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 79 Pöytäkirjantarkastajien valinta Ohjesäännön 7 mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai yhteinen kirkkoneuvosto kokouksessaan. Sovitun käytännön mukaan aakkosjärjestyksessä seuraavat tarkastajat olisivat Vesa Parvinen ja Kari Soininen. Puheenjohtajan päätösesitys: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Vesa Parvinen ja Kari Soininen. Tarkastusajankohdaksi esitetään tiistaita 2.9.2014 klo 9.00 15.00, Kuusankosken seurakuntakeskus, III krs, toimistosihteerin työhuone. 80 Työjärjestyksen hyväksyminen Ohjesäännön 5 mukaan yhteinen kirkkoneuvosto päättää asioiden käsittelyjärjestyksen. Kunkin asian esittelee viranhaltija, jonka tehtäväksi esittely on annettu seurakuntayhtymän asianomaisessa johtosäännössä tai erillisellä määräyksellä.
ESITYSLISTA 6/2014 3 (7) Puheenjohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy esityslistan mukaisen asioiden käsittelyjärjestyksen. Esittelijän ja esittelijän sijaisen puuttuessa kokouksesta esittelijänä toimii yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja. 81 Yhteisen kirkkovaltuuston 5.6.2014 kokouksen päätösten täytäntöönpano Kirkkolain 10 luvun 6 :ssä säädetään kirkkovaltuuston päätösten laillisuusvalvonnasta seuraavaa: Jos kirkkoneuvosto katsoo, että kirkkovaltuuston päätös on tehty virheellisessä järjestyksessä tai menee valtuuston toimivaltaa ulommaksi taikka muutoin on lainvastainen, kirkkoneuvoston tulee jättää päätös täytäntöön panematta ja syyn tähän ilmoittaen viipymättä saattaa asia valtuuston uudelleen käsiteltäväksi. Yhteisen kirkkovaltuuston 5.6.2014 käsittelemät asiat: 5 Kouvolan seurakuntayhtymän strategian päivitys 7 Seurakuntayhtymän tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus vuodelta 2013 9 Virkasäännön kumoaminen 10 Yhteisen kirkkovaltuuston paikkajaon vahvistaminen 11 Hyytiäisen rahaston sääntömuutos 12 Määrärahojen jakamisen periaatteet 13 Virkojen lakkauttaminen 14 Vuoden 2015 tuloveroprosentti 15 Kouvolan Keskuskirkon valaistuksen uusiminen Yhteisen kirkkovaltuuston 5.6.2014 tekemät päätökset todetaan laillisiksi ja täytäntöönpanokelpoisiksi. 82 Valtuutettu Teuvo Pokin aloite Kirkkojärjestyksen 8 luvun 4 :n mukaan jos kirkkovaltuuston jäsen haluaa saattaa jonkin asian valtuuston käsiteltäväksi, on hänen tehtävä siitä kirjallinen esitys valtuuston puheenjohtajalle, jonka on viivytyksettä toimitettava se kirkkoneuvoston valmisteltavaksi. Valtuutettu Teuvo Pokki jätti 5.6.2014 (17 ) yhteisen kirkkovaltuuston kokouksessa viiden valtuutetun allekirjoittaman valtuustoaloitteen: Kouvolan seurakuntayhtymän kirkkovaltuustolle.
ESITYSLISTA 6/2014 4 (7) Valtuustoaloite Me allekirjoittaneet ehdotamme, että kirkkovaltuusto peruuttaa päätöksensä Myllykosken seurakuntatalosta luopumisesta (Valtuuston päätös 14.11.2013 53) ja palauttaa asian kokonaisuudessaan uuteen perusteelliseen valmisteluun. Perustelut - Myllykoskelaiset tarvitsevat yhteisen tilan, johon koko seurakunnallinen toiminta voidaan keskittää. - Mielestämme talon kunnosta annettiin valtuustolle harhaanjohtava ja liian negatiivinen kuva. Samanlaisilla tutkimisilla ja tulkinnoilla löytyy yhtymän rakennuskannasta Myllykosken seurakuntatalon kuntoisia rakennuksia useita. Olisiko niistä kaikista luovuttava? - Seurakuntatalosta luopuminen ja korvaaminen tilojen hankinta/vuokraus tulee todennäköisesti vanhan kunnostusta kalliimmaksi. Esitetty kustannusarvio talon korjaamisesta on tarkoitushakuinen ja reilusti ylihinnoitettu. - Jo ajatuksena talosta luopuminen on myllykoskelaisille katkeria tunteita aiheuttava uhka eikä annan seurakuntayhtymän toiminnasta myönteistä kuvaa. Toiminnan kannalta olisi hyvä saada korjaustoimenpiteet käyntiin jo alkavan kesän aikana! Kouvolassa 5.6.2014 Jussi Raukko, Teuvo Pokki, Terttu Halme, Kyllikki Hasu, Matti Paakala Aloite päätettiin lähettää valmisteluun. Aloite lähetetään kiinteistö- ja hautauspalvelun johtokuntaan valmisteltavaksi. 83 Tasa-arvosuunnitelman päivittäminen Henkilöstöpalvelun johtokunnan kokous 2.6.2014, 35 : Yhteistyötoimikunta on kokouksessaan 5.10.2010 valmistellut tasa-arvosuunnitelman, jonka henkilöstöpalvelun johtokunta on kokouksessaan 4.11.2010 hyväksynyt. Yhteinen kirkkoneuvosto on vahvistanut tasa-arvosuunnitelman kokouksessaan 25.11.2010. Tasa-arvosuunnitelman seurantaan kuuluu, että se päivitetään vuosittain tunnuslukujen osalta, jolloin henkilöstöpalvelun johtokunta käsittelee suunnitelman. Kerran valtuustokauden aikana tasa-arvosuunnitelma viedään myös yhteisen kirkkoneuvoston vahvistettavaksi. Tasa-arvosuunnitelman tunnusluvut on päivitetty vuoden 2013 luvuilla. Yhteistyötoimikunta on tutustunut päivitettyyn tasa-arvosuunnitelmaan kokouksessaan 20.5.2013. Tasaarvosuunnitelma ja päivitetyt tunnusluvut ovat liitteenä 3.
ESITYSLISTA 6/2014 5 (7) Henkilöstöpalvelun johtokunta hyväksyy päivitetyn tasa-arvosuunnitelman ja lähettää edelleen yhteisen kirkkoneuvoston vahvistettavaksi. Hyväksyttiin päivitetty tasa-arvosuunnitelma ja päätettiin lähettää se edelleen yhteisen kirkkoneuvoston vahvistettavaksi. Yhteinen kirkkoneuvosto vahvistaa päivitetyn tasa-arvosuunnitelman (liite 1). 84 Sivutoimiluvan myöntäminen, Ari Hämäläinen Kirkkolain (6:30) mukaan sivutoimella tarkoitetaan virkasuhdetta, palkattua työtä ja pysyväisluonteista tehtävää, josta viranhaltijalla on oikeus kieltäytyä, sekä ammatin, elinkeinon ja liikkeen harjoittamista. Viranhaltija ei saa ottaa vastaan eikä pitää sellaista sivutointa, joka edellyttää työajan käyttämistä sivutoimeen kuuluvien tehtävien hoitamiseen, ellei työnantaja hakemuksesta myönnä siihen lupaa. Sivutoimena ei saa harjoittaa sellaista toimintaa, joka kilpailevana toimintana ilmeisesti vahingoittaa työnantajaa. Viranhaltija ei saa virkasuhteen kestäessä ryhtyä myöskään kilpailevan toiminnan valmistelemiseksi sellaisiin toimenpiteisiin, joita ei voida pitää hyväksyttävinä. Sivutoimiluvan hakeminen koskee kaikkia viranhaltijoita, myös päätoimisia viranhaltijoita, joilla ei ole kiinteää työaikaa. Luvasta päättää työnantaja. Sivutoimilupa voidaan antaa toistaiseksi voimassa olevana, määräajaksi ja rajoitettuna edellyttäen, että esimies vähintään kerran vuodessa kehityskeskustelujen yhteydessä tarkistaa tilanteen. Tuomiokapituli päättää sivutoimiluvan myöntämisestä seurakunnan papin viran ja lehtorin viran haltijalle. Harkittaessa sivutoimiluvan myöntämistä on otettava huomioon, että viranhaltija ei saa sivutoimen vuoksi tulla esteelliseksi tehtävässään. Rakennusmestari Ari Hämäläinen kiinteistöpalveluista anoo sivutoimilupaa toiminimen kautta tehtäviin rakennussuunnittelutöihin. Työt tehdään iltaisin ja vapaapäivinä, eikä niillä ole vaikutusta virkatehtävien hoitoon. Kiinteistöpäällikkö Jukka Reijo puoltaa rakennusmestari Ari Hämäläisen sivutoimilupahakemusta, koska sivutoimen harjoittaminen ei edellytä työajan käyttämistä sivutoimeen. Kysymys ei ole myöskään kilpailevasta toiminnasta, mikä vahingoittaisi työnantajaa. Harjoittamalla sivutointa rakennusmestari Hämäläinen pitää yllä myös ammattitaitoaan. Yhteinen kirkkoneuvosto myöntää anotun sivutoimiluvan rakennusmestari Ari Hämäläiselle
ESITYSLISTA 6/2014 6 (7) toistaiseksi voimassa olevana. Edellytyksenä on, että kiinteistöpäällikkö vähintään kerran vuodessa kehityskeskustelujen yhteydessä tarkistaa tilanteen. 85 Talouskatsaus elokuu/2014 Verotilitykset Vuoden 2014 talousarviossa verotulojen määräksi on arvioitu 18,4 milj. euroa. Vuoden 2013 tilinpäätöksessä verotulojen määrä oli 19,0 milj. euroa. Verotulotilitykset Kouvolan seurakuntayhtymälle 31.7.2013 mennessä: kirkollisverot 11,5 milj. yhteisöverot 1,0 milj. ennakot yhteensä 12,5 milj. Kirkollisverojen tilitykset ovat pienentyneet 0,5 % ja yhteisöverot kasvaneet 12,5 % edellisen vuoden vastaavaan ajankohtaan verrattuna. TOTEUMAVERTAILU 1-6/2014 TA 2014 % Toimintatuotot 1753192 2968310 59 % Henkilöstökulut 6159021 12548 040 49 % Muut toimintakulut 2946226 6005860 49 % TOIMINTAKATE - 7352055-15585 590 47 % VUOSIKATE - 7352055-15585 590 47 % Talouspäällikön päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee asian tiedoksi. 86 Petra Sainion eroanomus johtavan sairaalapastorin virasta Petra Sainio pyytää eroa johtavan sairaalapastorin virasta 1.10.2014 alkaen 4.8.2014 päivätyllä anomuksella. Yhteinen kirkkoneuvosto myöntää eron johtavalle sairaalapastori Petra Sainiolle 1.10.2014 alkaen. 87 Johtavan sairaalapastorin viran täyttö Sairaalasielunhoidon johtokunta käsittelee asiaa johtokunnan kokouksessa ke 20.8.2014.
ESITYSLISTA 6/2014 7 (7) 88 Ilmoitusasiat 89 Muut mahdolliset asiat Asiasta päätösesitys jaetaan kokouksessa pöydille. 90 Muutoksenhaku ja kokouksen päätös Puheenjohtaja antaa oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen (liite 2), joka liitetään pöytäkirjaan ja päättää kokouksen.