Sivu 1/ 7 KOKOUSAIKA 6.9.2018 16.30 KOKOUSPAIKKA Temppelikatu 9 A, 3 krs, neuvotteluhuone SAAPUVILLA Viherä Sirpa puheenjohtaja OLLEET Mäkelä Pertti varapuheenjohtaja JÄSENET Anttila Auli Arola Pirkko poistui :n 85 jälkeen Höök Jorma Lehtonen Kari-Veli poissa Nieminen Timo Oittinen Arja Pahkala Ritva MUUT SAAPU - Yrjölä Janne KV:n pj., poistui :n 86 aikana VILLA OLLEET Hellsten Eeva Liisa KV:n vpj Hyövälti Riitta tiedottaja, poissa Jokinen Päivi talousjohtaja Koskela Tanja johtava kappalainen ASIAT ALLEKIRJOITUS puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Sirpa Viherä Tanja Koskela PÖYTÄKIRJA ON Riihimäellä 6.9.2018 TARKASTETTU Allekirjoitukset ILMOITUS PÖYTÄ- Kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 7.9. 25.9.2018 KIRJAN NÄHTÄVIL- Todistaa LÄOLOSTA Katja Lindqvist toimistosihteeri/ilmoitustaulun hoitaja
Sivu 2/ 7 71 Kokouksen avaus Kari Kauppisen pitämän alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen. 72 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 73 Pöytäkirjan tarkastajien vaali Kirkkoneuvosto valitsee kaksi tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirja tarkastetaan 6.9.2018 Pöytäkirja muutoksenhakuohjeineen pidetään nähtävillä 7.9. 25.9.2018 välisen ajan. Päätösehdotus hyväksyttiin, ja kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Jorma Höök ja Timo Nieminen. 74 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Kirkkoneuvosto hyväksyy tämän kokouksen työjärjestyksen esittelylistan mukaisena. 75 Kirkkovaltuuston päätökset (Viherä) (liite 1a ja liite 1b) Kirkkolain 10. luvun 1 :n mukaan kirkkoneuvoston asiana on, jollei toisin ole säädetty tai määrätty, huolehtia kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpanosta ja 6 :n mukaan valvoa kirkkovaltuuston päätösten laillisuutta. Kirkkovaltuuston kokouksen 22.3.2018 ja 24.5.2018 pöytäkirjat ovat liitteenä nro 1a ja 1b. Kirkkoneuvosto toteaa, että kirkkovaltuuston kokouksessaan 22.3.2018 ja 24.5.2018 tekemät päätökset ovat täytäntöönpanokelpoisia.
Sivu 3/ 7 76 Papiston loka - tammikuun vapaa-aikasuunnitelma (Viherä) Kirkkoneuvosto merkinnee tiedoksi papiston loka - tammikuun vapaaaikasuunnitelman, joka on lähetetty lääninrovastille ja lääninrovastin kautta tuomiokapitulille. Suunnitelma on nähtävillä kokouksessa. 77 Virkavapausanomus (Viherä) Luottamuksellinen (liite 2) Perheneuvoja Ilse-Maj Ruohonen anoo virkavapaata äitiys- ja vanhempainvapaata varten ajalle 13.10.2018 12.7.2019. Kirkkoneuvosto myöntää Ilse-Maj Ruohoselle virkavapaata äitiys- ja vanhempainvapaata varten ajalle 13.10.2018 12.7.2019. 78 Perheneuvojan sijaisuus Perheneuvoja Ilse-Maj Ruohonen on virkavapaalla 13.10.2018 12.7.2019 välisen ajan. Kirkkoherra Viherä on palkannut hänen sijaisekseen em. ajalle perheneuvoja Tea Talholan, joka on hoitanut perheneuvojan sijaisuutta Riihimäellä aikaisemminkin. Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi Tea Talholan palkkaamisen perheneuvojan sijaiseksi. 79 Kappalaisen viran täyttäminen Kappalainen Paavo Rannan irtisanouduttua virastaan 1.9.2018 alkaen vapautuu Riihimäen seurakunnassa kappalaisen virka. Kirkkoneuvosto päättää pyytää Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulia julistamaan Riihimäen seurakunnan 4. kappalaisen viran haettavaksi. Viran palkkaus määräytyy vaativuusryhmä 602:n mukaan. Viran vastuualueena on rippikoulutyö.
Sivu 4/ 7 80 Kolehdit loka-joulukuu 2018 (liite 3) Kirkkoneuvosto hyväksyy kolehdit loka-joulukuulle. 81 Taloudellinen tilanne 30.6.2018 (Päivi Jokinen) (liite 4) Ohessa tase- ja tuloslaskelmat ajalta 1.1.2018 30.6.2018. Kirkkoneuvosto merkitsee oheisten liitteiden (liite nro 4) mukaisen tilanteen tiedoksi. 82 Kirkollisverotilitys 1.1. 30.6.2018 (Päivi Jokinen) (liite 5) Ohessa kirkollisverotilitys ajalta 1.1. 30.6.2018 (liite nro 5) sekä arviota loppuvuodeksi. Taulukossa on myös toteutuneet tilitykset vuosilta 2015 2017. Kun verrataan vuoden 2018 verotilityksiä vuoden 2017 tilityksiin, on huomioitava, että veroja tilitettiin vuonna 2017 helmi-marraskuussa virheellisin perustein laaditulla, liian pienellä jako-osuudella. Siksi tämän vuoden tilitykset marraskuulle saakka eivät ole vertailukelpoisia. Kirkollisveron muutosprosentista pitää vähentää 3,4 %-yksikköä, niin saadaan vertailukelpoinen muutosprosentti. Koko vuoden kirkollisveron kehitys selviää vasta joulukuussa. Vuoden 2018 kirkollisveron tilitysten jako-osuus on 2,97 % (v. 2017 oli 2,98 %). Verot tilitetään veronsaajille kuukausittain osuutena kaikista koko maassa kertyneistä ennakonpidätyksistä. Lopullinen verotulon määrä selviää vuosittain verotuksen valmistuttua. Jokaisen kuukauden tilitys sisältää kuluvassa olevan vuoden lisäksi erilaisia jälkitilityksiä kuudelta edelliseltä vuodelta. Kirkkoneuvosto merkitsee kirkollisverotilityksen ajalta 1.1. 30.6.2018 tiedoksi.
Sivu 5/ 7 83 Vaalilautakunnan varajäsenen eropyyntö Vaalilautakunnan varajäsen Raimo Laine pyytää eroa tehtävästään. Kirkkoneuvoston tulee pyytää kirkkovaltuustoa myöntämään eron ja valitsemaan uuden varajäsenen Raimo Laineen tilalle. Kirkkoneuvosto pyytää kirkkovaltuustoa myöntämään Raimo Laineelle eron vaalilautakunnan varajäsenen tehtävästä ja valitsemaan hänen tilalleen uuden varajäsenen. 84 Lisämäärärahojen jakaminen kirkon lähetysjärjestöille syksyllä 2018 Lähetystyön työryhmä esittää kirkkoneuvostolle, että loppuosa lähetystyön budjettiin vuodelle 2018 varatuista talousarviomäärärahoista kirkon lähetysjärjestöille, 1 730 (liite x), annetaan talousarviotukena kokonaisuudessaan Suomen Lähetysseuralle. Perusteluina ovat, että SLS:n kannatus on jäänyt eniten vajaaksi palvelusopimuksen tavoitteesta ja että näin pienen summan jakaminen monelle järjestölle työllistäisi seurakunnan taloustoimistoa kohtuuttomasti. Kirkkoneuvosto päättää jakaa jäljellä olevan osan lähetystyöhön varatusta talousarviomäärärahasta, 1730 e, kokonaisuudessaan Suomen Lähetysseuralle. 85 Suomen Lähetysseuran tarkistuspiste, erityisesti Etiopian osuus Riihimäen seurakunnan palvelusopimus Suomen Lähetysseuran kanssa sisältää tällä hetkellä neljä kohdetta: Takkojen perhe Senegalissa, Rantasuomelan pariskunta Angolassa, tuki Nepalin perhetyölle sekä tuki työlle Etiopiassa. Sopimuksen kokonaissumma on 43 920. Sopimuksen tarkistuspisteeksi on määritelty 15.10.2018. Seurakunnassa on noussut esiin tarve tarkentaa Etiopian nimikkokohdetta. Etiopian työn esillä pitäminen on koettu haasteelliseksi, koska Lähetys-seuran työ Etiopiassa on niin laajaa. Seurakunnan työntekijöiden lähetysaiheisessa koulutuspäivässä helmikuussa nousi esiin erityisesti naisten ja tyttöjen koulutuksen tukeminen.
Sivu 6/ 7 Sen pohjalta Lähetysseura lähetti Riihimäen seurakunnalle kolme hankekuvausta Etiopian työstä. Näistä kuvauksista lähetystyöryhmä päätti valita Habrun ja Legehidan alueen naisten voimaannuttamisen (liite x) esitettäväksi kirkkoneuvostolle Etiopian nimikkokohteeksi. Vuonna 2017 Riihimäen seurakunnasta on tilitetty palvelusopimukselle talousarviomäärärahoja ja vapaaehtoisia lahjoituksia Suomen Lähetysseuralle yhteensä 38 359,86. Koska seurakunnan tukeen ei ole tiedossa merkittäviä lisäyksiä, on tarpeen kohtuullistaa sopimuksen summaa vastaamaan paremmin todellisuutta. Lähetys- ja aikuistyön ohjaaja on keskustellut muutostarpeista ja toiveista Suomen lähetysseuran edustajan kanssa. Lähetystyön työryhmä esittää kirkkoneuvostolle seuraavia muutoksia Suomen Lähetysseuran palvelusopimukseen: Rantasuomeloiden tukea alennettaisiin kummaltakin 2 000 / v. Etiopian tukisumma pudotettaisiin 8 000 euroon ja Takkojen tukea nostettaisiin 8 500 euroon / hlö. Sopimuksen kokonaissumma putoaisi 5 920 e, eli sopimus olisi jatkossa 38 000 e suuruinen. Etiopian nimikkokohteeksi esitetään Habrun ja Legehidan alueen naisten voimaannuttaminen - hanketta. Sopimuksen seuraavaksi tarkistuspisteeksi esitetään 15.10.2019. Kirkkoneuvosto päättää 1. Suomen Lähetysseuran tukisummaksi 38 000 euroa/vuosi 2. Jättää summan jakamisen eri työntekijöiden ja kohteiden kesken lähetystyön työryhmän tehtäväksi 3. Ottaa Riihimäen seurakunnan nimikkokohteeksi Etiopian Habrun ja Legehidan naisten voimaannuttamisen. 86 Tiedotettavia asioita Kirkkoherra kertoo ystävyysseurakuntien Szolnokin ja Viru-Jaakobin kuulumisia. Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi Szolnokin seurakunnan 25 henkilön ryhmän vierailun ja Viru-Jaakobin kirkkoherran Tarmo Linnaksen käynnin.
Sivu 7/ 7 87 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja antoi muutoksenhakuohjeen ja päätti kokouksen klo 18:03. Muutoksenhaku: pöytäkirjaan liitetään muutoksenhakuohjeet muutoksenhakukielto KL 24:5 :n nojalla koska valmistelua tai täytäntöönpanoa KL 24: 3 :n mukainen oikaisuvaatimus hankintaa koskeva asia; KL 24 14 :n valituskielto. Syksyn kokousten päivämäärät: Kn 11.10. 15.11. 13.12. Kv 25.10. 29.11. TOIMENPITEET: Pöytäkirjajäljennökset sähköpostin välityksellä. - kirkkoneuvoston puheenjohtaja - kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja - kirkkovaltuuston puheenjohtaja - kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja - talousjohtaja - henkilöstölle tiedottajan kautta. - pöytäkirjan manuaalinen jäljennös taloustoimistolle