Turvapaikka-, maahanmuutto- ja kotouttamisrahasto AMIF Sisäisen turvallisuuden rahasto ISF

Samankaltaiset tiedostot
Turvapaikka-, maahanmuutto- ja kotouttamisrahasto AMIF Hakukoulutukset

EUSA-järjestelmän käyttö. Elina Sillanpää

Turvapaikka-, maahanmuutto- ja kotouttamisrahasto AMIF Hakukoulutus Helsinki Iikka Saunamäki, Kristiina Mauriala

Ville Similä. Sisäisen turvallisuuden rahasto (ISF) Hakukoulutus

Ville Similä. Sisäisen turvallisuuden rahasto (ISF) Hakukoulutus

Turvapaikka-, maahanmuutto- ja kotouttamisrahasto AMIF Hakukoulutukset Helsinki Iikka Saunamäki, Kristiina Mauriala,

Turvapaikka-, maahanmuutto- ja kotouttamisrahasto AMIF Hakukoulutukset Helsinki, Webex Iikka Saunamäki, Kristiina Mauriala

Turvapaikka-, maahanmuutto- ja kotouttamisrahasto AMIF. AMIF työpajat Kristiina Mauriala

Kotoutumistoimien AMIF-rahoituksen jatkokoulutus. Kristiina Mauriala & Noora Vahervaara

Maksatuksen hakeminen EUSAjärjestelmässä Elina Sillanpää

Maahanmuuton haasteet ja AMIFrahoitusmahdollisuudet. Hotelli Arthur Kristiina Mauriala, Iikka Saunamäki

Maksatuksen hakeminen EUSAjärjestelmässä Elina Sillanpää

Maksatuksen hakeminen EUSAjärjestelmässä Elina Sillanpää

Maksatuksen hakeminen EUSAjärjestelmässä Elina Sillanpää

EUSA-järjestelmä - uudet ominaisuudet -vinkit maksatushakemuksien laatimiseen. Elina Sillanpää 6.2. ja

Helsinki Iikka Saunamäki. Sisäasioiden EU-rahastot ohjelmakaudella

Euroopan unionin sisäasioiden rahastot

Turvapaikka-, maahanmuutto- ja kotouttamisrahasto AMIF esittäytyy ELY-keskuksissa

Hallinnollinen koulutus

EUSA-järjestelmän uudet ominaisuudet. Elina Sillanpää 7.11./

Hallinnointikoulutus. EU:n sisäasioiden rahastot ISF, AMIF. Artsi Alanne, Riikka Karlsson, Tuure Lehtinen

Helsinki Iikka Saunamäki. Sisäasioiden EU-rahastot ohjelmakaudella

EAKR-hankkeiden aloituspalaveri

Maksatushakemusklinikka EU:n sisäasioiden rahastot. Artsi Alanne, Riikka Karlsson, Tuure Lehtinen ja

EUSA-järjestelmän ohje maksatushakemuksille

Maksatushakemus flat rate -hankkeissa. Osaamisen ja sivistyksen asialla

Tietoisku maksatushakemuksista

EAKR-hankkeiden aloituspalaveri

Hallinnointikoulutus EU:n sisäasioiden rahastot

Hallinnointikoulutus EU:n sisäasioiden rahastot AMIF ja ISF. Riikka Karlsson, Tuure Lehtinen ja

EAKR-hankkeiden aloituspalaveri

Hanke- ja yritystukien toimeenpano Yksinkertaistetut kustannusmallit Mieslahti

Hanke- ja yritystukien toimeenpano

Hakijan opas. Turvapaikka-, maahanmuutto- ja kotouttamisrahasto

Koulutus: AMIFrahaston. kotoutumistoimien rahoitus

Rahoitushakemus. Maakunnan kehittämisraha

Maksatushakemusklinikka EU:n sisäasioiden rahastot. Riikka Karlsson, Tuure Lehtinen 6.8. ja

MAAKUNNAN KEHITTÄMISRAHA Rahoitushakemus

Haettavan tuen määrät sisäisen turvallisuuden rahaston kansallisissa tavoitteissa haussa

Hakijan opas. Sisäisen turvallisuuden rahasto

EUSA-rahastojen hallinointi- ja raportointikoulutus: Hallinnointiosio. Tuure Lehtinen, Riikka Karlsson

Yksinkertaistetut kustannusmenettelyt. Risto Janhunen, Keski-Suomen ELY-keskus Maaseudun hanketuki-info

ALUEELLISET INNOVAATIOT JA KOKEILUT (AIKO) Rahoitushakemus

PIKKU KAKE HANKKEEN ALOITUSKOKOUS TALOUS /FLAT RATE 17%

Erityistavoite 1 - Yhteisen viisumipolitiikan tukeminen

Hakijan opas. Turvapaikka-, maahanmuutto- ja kotouttamisrahasto

Valittavat kustannusmallit

Maaseudun kehittämismahdollisuudet Hämeessä ohjelmakaudella Lassi Hurskainen Hämeen ELY-keskus Hämeenlinna 19.3.

Kustannusmallia ei voi muuttaa missään vaiheessa hankkeen toteutusaikana sen jälkeen, kun hanke on hyväksytty rahoitettavaksi.

Helsingin kaupunginhallitus Pöytäkirja 1 (5) 42/

SOLID-rahastojen haku Budjetin laatiminen

Ohje turvapaikka-, maahanmuutto- ja kotouttamisrahaston indikaattoreista

Hanketukien maksatus

Tukikelpoisuus ja kustannukset flat rate hankkeissa. EAKR-hankkeiden starttikoulutus ja

Hallinnollinen koulutus

Maksatushakemusklinikka EU:n sisäasioiden rahastot. Sonja Lyytikäinen, Riikka Karlsson, Tuure Lehtinen 6.2. ja

SOLID-rahastojen vuosiohjelma 2012 haku

Hallinnollinen koulutus

Työllisyyspoliittinen avustus Lapin TE-toimisto

Julkaistu Helsingissä 7 päivänä huhtikuuta /2015 Valtioneuvoston asetus. sisäasioiden rahastoista

Yritystuen maksaminen

Tuen hakemiseksi. Postitoimipaikka. Pankkiyhteys. Yhteyshenkilön puhelin. EI KYLLÄ (Täytä kohta 4.2)

Katsaus AMIF-rahaston tuloksiin

SOLID-hankkeiden neuvontatilaisuus

Rahoitushakemus. Maakunnan kehittämisraha

VARSINAIS-SUOMEN ELY-KESKUKSEN OHJE ESR- JA EAKR RAHOITUKSEN HAKIJOILLE

Hankkeiden loppuraportointi

2. TUETTAVA TOIMENPIDE 2.1 Nimi 2.2 Diaarinumero 2.3 Numero

EAKR-RAHOITUKSEN HAKU MENNESSÄ

Kansalaistoimijalähtöinen kehittäminen Kuopiossa

AMIF-rahoituksen hyödyntäminen Maahanmuuttovirastossa

Työllisyyspoliittinen avustus Hankkeiden julkinen haku 2015

Kirjanpito ja kustannukset. Jarmo Heikkilä

Tuen hakemiseksi. Postitoimipaikka. Pankkiyhteys. Yhteyshenkilön puhelin. EI KYLLÄ (Täytä kohta 4.2)

Yksinkertaistetut kustannusmallit

Valtioneuvoston päätöksen mukaisesti säädetään sisäasioiden rahastoista annetun lain ( /201 ) nojalla:

HYVÄÄ LAATUA KOHTUULLISILLA KUSTANNUKSILLA. Tukikelpoisuusasetus Hankintojen kilpailuttaminen Hankkeiden viestintä

TUKIKELPOISUUSASETUKSEN UUDISTAMINEN

Lakikoulutuspäivä Tuula Manelius

Työllisyyspoliittinen avustus Hankkeiden julkinen haku 2016

ALUEELLISET INNOVAATIOT JA KOKEILUT (AIKO) Rahoitushakemus

Hanke Salon keskusta-alueella Salo

Valtioneuvoston päätöksen mukaisesti säädetään sisäasioiden rahastoista annetun lain ( /201 ) nojalla:

SÄÄDÖSKOKOELMA. 903/2014 Laki. sisäasioiden rahastoista. Eduskunnan päätöksen mukaisesti säädetään: 1 luku

EURA JÄRJESTELMÄN KUSTANNUSLAJIEN MÄÄRITTELY ESR:N JA EAKR:N FLAT RATE MALLEISSA

Yksinkertaistetut kustannusmallit

Hankesuunnitelma (Hyrrä-palvelun mukainen hankesuunnitelma, jonka hakija kirjaa hyrrään)

Lattiasta kattoon, pihalta luontoon - teemahanke

Tukikelpoisuus ja kustannukset flat rate - hankkeissa. Henri Hallanoro

Kestävää kasvua ja työtä Rahoituksen hakeminen mikä muuttuu

Maaseuturahaston hankkeiden toteuttaminen ELY-keskuksesta rahoitettujen kehittämishankkeiden toteuttajille

Hyrrä. Hanketukien rahoitusmahdollisuudet Etelä- Pohjanmaalla -koulutuspäivä, Frami Esa Isosaari

1. HAKIJA 1.1 Hakijan nimi 1.2 Y- tunnus tai yhdistyksen rekisterinumero

Aloituskoulutus Leena Karjalainen

TARKISTUKSET esittäjä(t): Kansalaisvapauksien sekä oikeus- ja sisäasioiden valiokunta

VALMISTELURAHOITUKSEN MAKSATUKSEN HAKEMISTA KOSKEVIA OHJEITA

Uusi rahoituslaki ja soveltaminen. Hallitusneuvos Tuula Manelius AKY/Aluestrategiaryhmä

Viestintä ja EU-näkyvyys. Noora Vahervaara EUSA-rahastojen hallinnointikoulutus

Kansainvälisten hankkeiden ajankohtaisia asioita Mavista Susanna Ollila ja Merja Uusi-Laurila

Lump sum pähkinänkuoressa

Transkriptio:

Turvapaikka-, maahanmuutto- ja kotouttamisrahasto AMIF Sisäisen turvallisuuden rahasto ISF Hakukoulutus 4.9.2018 Iikka Saunamäki, Ville Similä, Elina Sillanpää

Hakukoulutuksen tavoite Antaa käsitys rahastojen tarjoamista rahoitusmahdollisuuksista Opastaa laadukkaan ja ohjelmanmukaisen hakemuksen suunnitteluun Antaa neuvontaa hakemuksen laatimista ja EUSAjärjestelmän käyttöä varten. 5.9.2018 2

Koulutuksen sisältö 12.30 14.00 Rahastojen tavoiteosioiden esittely 14.00 14.30 Kahvitauko 14.30 15.15 Hakemuksen laatiminen 15.15 16.00 EUSA-järjestelmän käyttäminen 5.9.2018 3

Euroopan unionin sisäasioiden rahastot rahoitusohjelmakaudelle 2014 2020 Sisäasioiden EU-rahastot 2014 2020 Turvapaikkamaahanmuutto- ja kotouttamisrahasto (AMIF) Sisäisen turvallisuuden rahasto (ISF) Ulkorajojen ja viisumipolitiikan rahoitusväline (ISF-B) Poliisiyhteistyön, rikollisuuden ehkäisemisen ja torjuminen sekä kriisinhallinnan rahoitusväline (ISF-P) 5.9.2018 4

Ohjelmarakenne ja arvioitu kokonaisrahoitus Sisäasioiden rahastoihin ohjelmakaudella 2014-2020 Suomen osalta yhteensä arviolta noin 168 miljoonaa euroa ISF-B EUR 58 Me AMIF EUR 26 Me Hätäapu EUR 7.6 Me ISF-P EUR 18 Me Sisäasioiden rahastojen rahoitus Uudelleensijoittaminen 47 Me ja sisäiset siirrot 12 Me 5.9.2018 5

Turvapaikka-, maahanmuutto- ja kotouttamisrahasto (AMIF) Turvapaikka- ja vastaanottomenettelyiden kehittäminen parannetaan viranomaisprosesseja ja vastaanottoolosuhteita sekä lisätään niihin liittyvää osaamista arvioidaan turvapaikkapolitiikkaa ja tehdään uudelleensijoittamispolitiikasta sujuvampaa Laillisen maahanmuuton ja kotoutumisen tukeminen jaetaan tietoa Suomesta maahanmuuton lähtömaissa kehitetään alkuvaiheen kotouttamistoimia erityisesti haavoittuvassa asemassa olevien osalta, tuetaan kuntiin sijoittamista kehitetään maahanmuuttohallinnon valmiuksia Paluun tukeminen kehitetään vapaaehtoista paluuta kehitetään paluuprosessia ja paluuseen liittyvää kansainvälistä ja viranomaisten välistä yhteistyötä. 5.9.2018 6

Turvapaikka-, maahanmuutto- ja kotouttamisrahasto (AMIF) Uudelleensijoittamisen määräraha Sisäisten siirtojen määräraha Suomen uudelleensijoittamisohjelman jatkuvuuden ja toimivuuden turvaaminen kiintiöpakolaisten kuntaan sijoittamisen toimivuuden varmistaminen Kotoutumista tukevien erityispalveluiden tuottaminen turvapaikkatutkinnan teknisten edellytysten varmistaminen sisäisten siirtojen kautta saapuvien henkilöiden vastaanotto-olosuhteiden turvaaminen 5.9.2018 7

AMIF ei tue seuraavia: tutkimusta vailla operatiivista ulottuvuutta työvoimapoliittisia- ja työllistämistoimia, työkokeiluja tai työssäoppimisjaksoja uraohjausta ammatillista koulutusta yritystoiminnan käynnistämiseen liittyviä toimia Tarkista sopivuus muihin ohjelmiin, esim.: ESR Maaseudun kehittämisrahastot, Leader STEA Opetus- ja kulttuuriministeriön rahoitus 5.9.2018 8

Sisäisen turvallisuuden rahasto ISF Ulkorajat ja viisumipolitiikka (ISF-B) Viisumit (3,4m euroa) Rajavalvonta (16,8m euroa) Operatiivinen tuki (14,8m euroa) VIS-järjestelmän kehittäminen ja henkilöstön kouluttaminen Välineistön hankkiminen (esim. sormenjälkilukulaitteet) Viisumihakemusten käsittelyn ulkoistaminen. Yhdyshenkilötoiminnan kehittäminen. Rajavalvonnan kehittäminen (tekninen valvonta, EUROSUR, tilannekuva- ja johtamisjärjestelmät) Kaluston hankkiminen (aluksia, ajoneuvoja, RPAS) Rajatarkastusten kehittäminen (tietojärjestelmät, koulutus, uusi teknologia) VIS-järjestelmän ylläpito SIS II -järjestelmän ylläpito EUROSUR-koordinaatiokeskuksen ylläpito Muuta rajavalvontaan tai tarkastuksiin liittyvää ylläpitoa 5.9.2018 9

Sisäisen turvallisuuden rahasto ISF Poliisiyhteistyö, rikollisuuden ehkäiseminen ja torjuminen sekä kriisinhallinta (ISF-P) Rikollisuuden ehkäisy ja torjunta (11,8m euroa) Tietojärjestelmien kehittäminen Todistajansuojelun ja rikosten uhrien tukeminen Kyberrikollisuuden torjunta Rikoshyödyn poisottaminen Teknisen tiedonhankinnan kehittäminen Teknisen tutkinnan kehittäminen mm. hankinnoin Koulutuksen tukeminen (mm. kyber, yhteisharjoitukset) Yhteiskunnan turvallisuus (2,9m euroa) CBRNE-valmiuden kehittäminen (välineistö, koulutus) Tietojärjestelmien kehittäminen (tilannekuva- ja johtamisjärjestelmät, väestön varhaisvaroitusjärjestelmät) Riskien arvioinnin ja hallintakyvyn kehittäminen. Deradikalisoitumiseen liittyviä toimia, exit-toimia. 5.9.2018 10

Syksyn 2018 AMIF-haku: hakuun sisällytettävät kansalliset tavoitteet, jakamatta olevat määrärahat 1.1 Vastaanotto- ja turvapaikkajärjestelmät (224 650 ) 1.2 Turvapaikkapolitiikan arviointi (129 610 ) 1.3 Uudelleensijoittaminen Ei haettavana 2.1 Laillinen maahanmuutto (201 674 ) 2.2 Kotoutuminen (1 583 618 ) 2.3 Valmiuksien kehittäminen (451 712 ) 3.1 Paluun liitännäistoimenpiteet Ei haettavana 3.2 Paluutoimenpiteet (1 496 261,55 ) 3.3 Yhteistyö paluuasioissa (623 387 ) 5.9.2018 11

Syksyn 2018 AMIF-haku: hakuun sisällytettävät kansalliset tavoitteet, jakamatta olevat määrärahat 5.1 Viranomaisprosessien kehittäminen (912 112 ) 5.2 Vastaanottoa edistävän valmennuksen kehittämine Ei haettavana 6.1 Kuntasijoituksen tehostaminen ja kuntapaikkojen saatavuuden varmistaminen Ei haettavana 6.2 Kiintiöpakolaisten kotoutumisen edistäminen (2 400 000 ) 7.1 Sisäisten siirtojen kautta saapuvien henkilöiden vastaanottoolosuhteiden turvaaminen Ei haettavana 7.2 Turvapaikkatutkinnan teknisten edellytysten varmistaminen Ei haettavana 5.9.2018 12

Tuettava toiminta ja hyödynsaajat Rahoitus ohjelmien tavoitteiden mukaisiin hankkeisiin tai toimintaan Lopullisina hyödynsaajina kolmansien maiden kansalaiset (erit. haavoittuvassa asemassa olevat) Erityistavoite ja kansallinen tavoite määrittävät tarkemmin hyödynsaajat Kohderyhmät todennetaan hankkeen toteutuksen aikana 5.9.2018 13

Erityistavoitteet ja hyödynsaajat (AMIFasetus) Turvapaikka- ja vastaanottomenettelyiden kehittäminen a) henkilöt, joilla on direktiivissä 2011/95/EU tarkoitettu pakolaisasema tai toissijainen suojeluasema; b) henkilöt, jotka ovat hakeneet jompaakumpaa a alakohdassa tarkoitettua kansainvälisen suojelun muotoa mutta eivät vielä ole saaneet lopullista päätöstä; c) henkilöt, jotka saavat direktiivissä 2001/55/EY tarkoitettua tilapäistä suojelua; d) henkilöt, joita uudelleensijoitetaan tai jotka on uudelleensijoitettu johonkin jäsenvaltioon tai joita siirretään tai jotka on siirretty jostakin jäsenvaltiosta Laillisen maahanmuuton ja kotoutumisen tukeminen oleskeluluvan saaneet kolmansien maiden kansalaiset (ei ole EU-kansalainen tai häneen rinnastettava eli Islannin, Liechtensteinin, Norjan tai Sveitsin kansalainen) välillisesti toimet voivat hyödyttää myös kotouttamistyötä tekeviä virkamiehiä, asiantuntijoita, sidosryhmiä jne. Paluun tukeminen kolmannen maan kansalaiset, joiden oleskelulupahakemukseen ei ole vielä annettu kielteistä päätöstä ja jotka saattavat päättää palata vapaaehtoisesti; joilla on oleskelulupa tai jotka saavat kv. suojelua, ja jotka päättävät palata vapaaehtoisesti jotka ovat jäsenvaltiossa eivätkä enää täytä jäsenvaltioon saapumisen ja/tai jäämisen ehtoja 5.9.2018 14

Hankkeen kesto ja koko, tukimuodot Hankkeen kesto enintään kolme vuotta Hankkeen koolla ei ala- tai ylärajaa (pl. kertakorvaushankkeet) Tukikelpoisuus tukipäätöksestä lähtien aloitus ennen tukipäätöstä vain erikseen perustelluissa tapauksissa, aloitus omalla riskillä sisäasioiden rahastojen tukikelpoisuus 31.12.2022 asti Tuki myönnetään pääsääntöisesti hanketukena toimintatuki vain uudelleensijoittamistuella tietyissä tapauksissa 5.9.2018 15

Tuen saajat Hakijana voivat toimia esim. viranomaiset, kunnat, erilaiset järjestöt, oppilaitokset, yritykset ja muut oikeuskelpoiset yhteisöt. Yksityishenkilöt tai toiminimellä toimivat eivät voi hakea rahoitusta. Tuen saajaa koskevien taloudellisten ja hallinnollisten edellytysten täytyttävä Asiantuntemus ja osaaminen Tulosten jatkuvuudesta vastaaminen 5.9.2018 16

Hankekumppanuus ja tuen siirtäminen Hankekumppani = siirron saaja Hankekumppanille tulee siirtää osa tuesta Hankekumppanin täytettävä tuen saajaa koskevat edellytykset Hankesopimus tuen saajan ja hankekumppanin välillä Vastuu tuen saajalla eli päätoteuttajalla Siirron saaja palvelun ostaminen Muut yhteistyötahot: sovittu, konkreettinen rooli hankkeessa, mutta ei synny kuluja ei siirretä tukea 5.9.2018 17

Hankkeen yhteisrahoitus EU-tuki pääsääntöisesti 75% Yhteisrahoitus voi koostua seuraavista: tuensaajan oman organisaation rahoitus siirron saajien (hankekumppaneiden) osoittama rahoitus muu julkinen tai yksityinen rahoitus hankkeen tai toiminnan tuotto Hanke ei saa tuottaa voittoa tuotot vähennetään Ei voi olla vapaaehtoistyötä, luontoissuorituksia tai laskennallisia osuuksia Sitoumukset rahoituksesta hakemuksen yhteydessä huom! myös tuensaajalta! Ennakot vain poikkeustapauksissa 5.9.2018 18

Hankkeiden valinta- ja myöntämisperusteet Valintaperusteet Hakemus saapunut määräajassa Ei muuta EU-rahoitusta Liitteet (rahoitussitoumukset, tilinpäätöstiedot ja valtakirja nimenkirjoitusoikeudesta) toimitettu Hakemus suomen- tai ruotsinkielellä 5.9.2018 19

Hankkeiden valinta- ja myöntämisperusteet Myöntämisperusteet Tavoitteiden mukaisuus Tarpeellisuus ja täydentävyys Toteuttamiskelpoisuus Mitattavissa olevat tulokset Vaikuttavuus Hankkeen tai toiminnan kustannustehokkuus Hakijan taloudelliset ja hallinnolliset edellytykset toteuttaa hanke esitetysti Edellytykset toiminnan jatkumiselle 5.9.2018 20

Kustannusarvio

Kustannusten määrittäminen toiminnoittain 5.9.2018 22

Kustannusten tukikelpoisuus - yleistä Aiheutuminen hankkeesta, tarpeellisuus ja kohtuullisuus Ohjelmien mukaisuus, tukipäätöksen mukaisuus, toteutumisaika Kustannusten todennettavuus EU-näkyvyys Muualta saatavat korvaukset 5.9.2018 23

Tukikelpoiset kustannuslajit Henkilöstökustannukset Matkakustannukset Ostopalvelut Käyttö- tai kiinteän omaisuuden kustannukset rakennukset ja rakennelmat koneet ja laitteet (käytettynä hankitut/ leasing/ poistot) tietojärjestelmiin, tietoverkkoihin ja atk-ohjelmiin liittyvät kulut Aineet, tarvikkeet ja muut kustannukset 5.9.2018 24

Huomioitava tukikelpoisissa kustannuksissa Hankinnat: kilpailuttaminen tai hintavertailu kynnysarvon ylittävien tai alittavien osalta sovellettavat menettelyt ALV Tukikelpoinen vain, jos jää hakijalle lopulliseksi kustannukseksi 5.9.2018 25

Tuen ulkopuolelle jäävät kustannukset tuen hakijan tavanomaisesta toiminnasta aiheutuvat kustannukset (pl. toimintatuki) vastaavasta työstä yleisesti maksetun palkan ja palkkion määrän ylittävät muut kuin lakisääteisistä tai työnantajaa velvoittavasta virka- tai työehtosopimuksesta johtuvat palkkakulut yksinomaan kestitsemisestä ja viihdyttämisestä aiheutuvat kulut luontoissuoritukset rakentamattoman maan hankinta viivästys- tai muihin korkokulut, tilitapahtumista perittävät palvelumaksut, valuutan vaihtopalkkiot, kurssitappiot tai muut rahoituksesta johtuvat kustannukset sakot, pysäköintimaksut, rikemaksut jne. 5.9.2018 26

Henkilöstökustannukset sisältää Hankkeen toteuttamiseen liittyvät tehtävät Henkilöstö tehtävittäin - ei henkilöittäin Tehtävänkuvaus kunkin tehtävän osalta Palkat, sosiaaliturvamaksut ja muut lakisääteiset kustannukset tehtävittäin Huom! Osa-aikaisesti (alle 100% hankkeelle työtä tekevät) budjetoidaan tuntipalkkaperusteisesti 5.9.2018 27

Henkilöstökulut hakemuksessa Tehtävänimike Tehtävän kuvaus Palkan peruste HUOM! Projektikoordinaattori mahdollisimman konreettinen tehtävänkuvaus - mitä tekee hankkeessa Kuukausipalkka vain hankkeessa 100% työajalla työskentelevät Asiantuntija Tuntipalkka hankkeessa alle 100% työajastaan työskentelevät = jos sama henkilö tekee osan päivästä/viikosta/kuukaudesta muita tehtäviä, on palkan perusteena tuntipalkka Suunnittelija 5.9.2018 28

Toimintokustannus sisältää Ostopalvelut, esim. asiantuntijapalkkiot markkinointi, painatustyöt selvitykset ja tutkimukset Käyttö- ja kiinteän omaisuuden kustannukset, esim. toimintoon tarvittavat kone- ja laitehankinnat toiminnossa tarvittavat tietojärjestelmiin liittyvät hankinnat Aineet, tarvikkeet ja muut kustannukset, esim. toimintoa varten vuokrattujen tilojen kustannukset Huom! lisää kuluille esimerkinomainen selite ja karkea laskentaperuste huomioi kuitenkin jousto 5.9.2018 29

Muut hankekustannukset sisältää Suorat hankekustannukset, jotka eivät kuitenkaan liity suoraan yksittäiseen hanketoimintoon, esim. tilintarkastus Jaotellaan ostopalveluihin, käyttö- ja kiinteään omaisuuteen sekä aineet, tarvikkeet ja muut kustannukset - kululuokkiin, kuten toimintokustannukset 5.9.2018 30

Välilliset kustannukset (flat rate 17%) Hankehenkilöstön toimitilakulut Hankkeen hallinnointia varten hankittavat laitteet ja tarvikkeet Ohjausryhmän kulut ja muut kokous- ja neuvottelutarjoilukulut Johdon hankehallinnointikustannukset ja yhteiset tukipalvelut Hankehenkilöstön työterveysmaksut, yleinen koulutus ja TYHY-toiminta HANKKEEN MATKAKULUT 5.9.2018 31

Välilliset kustannukset (flat rate 15%) MATKAKULUT tällöin toimintokustannuksissa välittöminä kustannuksina Käytetään hankkeissa, joissa erityisen korkeat matkakustannukset, esim. kv. yhteistyö verkostomainen toiminta pitkät etäisyydet paljon kohderyhmän matkoja Sisältää muuten samat kuin flat rate 17% -malli 5.9.2018 32

Kertakorvaushanke Tuki enintään 100 000 Esim. seminaarit, koulutukset, tapahtumien järjestäminen, tiedotustoimet yms. kertaluonteiset toimenpiteet Tavoitteet, toimenpiteet ja tulokset: tarkka määrittely Tuki toteutuneiden ja todennettujen toimenpiteiden perusteella - kyllä/ei -periaate! Yksityiskohtainen talousarvio Ei tositteita tai erillistä kirjanpitoa Päätöstä voi muuttaa vain toteutusajan osalta 5.9.2018 33

Hakemuksen laatimisen yleiset ongelmakohdat Hankeorganisaation kuvaus: kuvaa tiiviisti osallistuvien tahojen organisoitumista ja työnjakoa hankkeessa Yhteistyötahot: Kuvaa selkeästi rooli hankkeessa Kohderyhmän määrittely: täsmennä riittävästi Tausta ja perustelut = tarveanalyysi, Yleistavoite->Tavoite->Toiminto-> Tulos: fokusoi vastaus, säilytä punainen lanka, vältä turhaa toistoa Kustannuksille riittävät selitteet Nimenkirjoitusoikeus: dokumenttien perusteella tulee pystyä yksiselitteisesti toteamaan, että EUSA-järjestelmässä hakemuksen jättäneellä henkilöllä on nimenkirjoitusoikeus (yksin tai valtakirjalla yksin) Liitteiden nimeäminen: nimeä kukin hakemuksen liite erikseen: liitteen nimi kertoo mitä liite sisältää 5.9.2018 34

Raportointi ja maksatukset Raportointi puolivuosittain Maksatukset hankkeille toteutuneiden kustannusten perusteella Mahdollinen ennakko 1. maksueränä, vähennetään seuraavissa maksatuksissa Maksatushakemukseen liitetään selvitys kustannuksista ja toiminnan etenemisestä Raportointi sähköisessä EUSA-järjestelmässä 5.9.2018 35

Haun aikataulut ja materiaalit AMIF-haku auki 27.8.- 1.10.2018 ISF-haku auki x.9. 8.10.2018 Tiedotus hauista rahastojen verkkosivuilla, jakelulistojen kautta sekä HS/HBL Hakumateriaali rahastojen verkkosivuilla hakuilmoitus toimeenpano-ohjelma hakijan opas sähköisen EUSA-järjestelmän käyttöopas (soveltuu myös paperilomakkeen täyttämiseen) sitoumuslomake ohjeet hakemuksen täydentämiseen (tapahtuu pyydettäessä) 5.9.2018 36

Kaikki hakemukset laaditaan EUSAjärjestelmässä KATSO-tunnusten hankkiminen ajoissa huom! EUSArahastoille omat alitunnisteet Hankesuunnitelma hankesuunnitelman luonnos valmiiksi ennen Eusa-järjestelmään siirtymistä (hyödynnä paperilomaketta, huomioi rajallinen merkkimäärä) Hakemuksen liitteet sitoumukset kaikilta hanketta rahoittavilta tahoilta ml. hakijaorganisaatiolta nimenkirjoitusoikeuden todentava asiakirja, valtakirja tuen hakijan tilinpäätös (2 viimeisintä) sis. tase, tuloslaskelma ja toimintakertomus (ei julkisilta organisaatioilta) 5.9.2018 37

Liitteiden nimeäminen 5.9.2018 38

Hakemusten käsittelyaikataulu (AMIF) Haku päättyy 1.10.2018 Lokakuu hakemusten tekninen tarkastus ja täydennyspyynnöt 1 viikko aikaa täydennyksille Loka-marraskuu hakemusten arviointi ja mahdolliset lausunnot esitykset seurantakomitealle seurantakomitea käsittelee vastuuviranomaisen esitykset rahoitettavista hankkeista ja toiminnasta marraskuun lopulla Joulu-tammikuu täydennykset hakemuksiin tukipäätökset tammikuun 2019 loppuun mennessä 5.9.2018 39

Hakuneuvonta Sähköisen järjestelmän neuvova puhelin AMIF-ohjeistus Iikka Saunamäki 0295 488 267 (Turvapaikka- ja vastaanotto sekä erillismäärärahat) Kristiina Mauriala 0295 488 275 (Kotoutuminen ja paluu) ISF Sanna Virtanen 0295 488 300 Ville Similä 0295 488 297 Opastusvideot Hakuklinikat Helsingissä 26.-27.9.2018 5.9.2018 40

Yhteystiedot ja lisätietoja Rahastojen yhteinen sähköpostiosoite eusa@intermin.fi Lisätietoja rahastojen nettisivuilta www.eusa-rahastot.fi Tilaa sivuilta uutiskirjeemme 5.9.2018 41

EUSA-järjestelmä 4.9.2018 Helsinki, Elina Sillanpää

Katso-tunnistauminen Järjestelmän käyttö edellyttää Katso-tunnistautumista Lisätietoja: https://yritys.tunnistus.fi/ ja p. 029 497 040 EUSA-järjestelmässä olevat roolit EUSA-nimenkirjoittaja (voi valmistella ja lähettää) EUSA-valmistelija (voi valmistella) 5.9.2018 43

Valmistelun aloittaminen Tee luonnostelut käyttäen apuna mallilomakkeita Tekstit ja luvut kannattaa viedä järjestelmään kopio-liitätoiminnon avulla Viralliset lomakkeet löytyvät: https://eusa-rahastot.fi/tuen-hakijalle/haut-ja-hakumateriaalit Luonnosteluversiot löytyvät: http://eusa-rahastot.fi/tuen-saajalle EUSA-järjestelmän opas löytyy myös verkkosivuilta. 5.9.2018 44

https://asiointi.eusa-rahastot.fi/#main 5.9.2018 45

5.9.2018 46

5.9.2018 47

5.9.2018 48

5.9.2018 49

Hakemuksen laatimisen aloittaminen 5.9.2018 50

Aikakatkaisu 30 min Järjestelmässä tulee 30 minuutin aikana joko tallentaa tehty työ tai siirtyä edellinen ja seuraavapainikkeilla sivulta toiselle, jolloin järjestelmä tallentaa tehdyn työn automaattisesti. Kirjoittaminen hakemuksen tekstikenttiin ilman tallentamista ei riitä. 5.9.2018 51

Hakemuksen yhteystiedot Hakemuksen yhteyshenkilön sähköposti ja sähköposti (organisaation) Näihin osoitteisiin lähetetään: Järjestelmän automaattisesti viestit Tukipäätös 5.9.2018 52

Kansallisen tavoitteen valinta 5.9.2018 53

Toimintatuen valinta/ kertakorvaushanke 5.9.2018 54

5.9.2018 55

Indikaattorit 5.9.2018 56

Aikataulu 5.9.2018 57

Hankinnat 5.9.2018 58

Talousarvio-kustannukset 5.9.2018 59

Henkilöstökustannukset 5.9.2018 60

Toimintokustannukset 5.9.2018 61

Muut hankekustannukset 5.9.2018 62

Kustannusten jakautuminen kalenterivuosille 5.9.2018 63

Talousarvio- rahoitus 5.9.2018 64

Tarkistusruutu rahoitusvälilehdellä 5.9.2018 65

Liitteet 5.9.2018 66

Yhteenveto ja lähettäminen Vasta, kun tiedot on oikeaksi vakuutettu, tulee Lähetä-painike näkyviin. Vain EUSA-nimenkirjoittaja voi lähettää hakemuksen. 5.9.2018 67

Vastaanottoilmoitus Onnistuneen lähetyksen merkiksi hakemuksessa ilmoitettuihin sähköpostiosoitteisiin saapuu vastaanottoilmoitus HUOM! Tarkista valmisteluvaiheessa, että sähköpostiosoite on ilmoitettu oikein (ei muotoa etunimi.sukunimi@organisaatio.fi) Ota aina vastaanottoilmoitus talteen ja mikäli sitä ei tule 15 minuutin kuluessa, ota välittömästä yhteyttä osoitteeseen eusa@intermin.fi Vastuu lähettämisestä on hakijalla. 5.9.2018 68

Hakemuksen tulostaminen Hakemuksen voi tulostaa ennen lähettämistä luonnosvaiheessa ja lähetetyn hakemuksen tai täydennetyn hakemuksen voi tulostaa järjestelmästä milloin vain. 5.9.2018 69

Täydennyspyyntö Hakemuksen täydentämistä varten EUSA-järjestelmän oppaassa on oma ohjeistus Täydennettävän hakemuksen voi tallentaa, (kuten myös hakemusluonnoksen). Hakemuksen voi lähettää vain EUSAnimenkirjoittaja 5.9.2018 70

Ohjeita ja lisätietoja EUSA-järjestelmän opas Virhetilanteissa ilmoitus eusa@intermin.fi Tekniset neuvot puhelimitse 0295 488 535 KATSO-tunnuksiin liittyvissä asioissa neuvoja www.vero.fi/katso Katso-tuki 029 497 040 5.9.2018 71

Vinkkejä Anna rattaan pyöriä loppuun Jumiutumistilanteissa paina rahaston logoa vasemmassa yläkulmassa ja kirjaudu ulos järjestelmästä Ongelmatilanteissa kokeile verkkoselaimen välimuistin tyhjennystä 5.9.2018 72

Kiitos!