SÄÄKSMÄEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o 8 / 2018 Sivu 1 (19) Kokousaika Kokouspaikka Torstai 7.6.2018 kello 16:00 17:34 Valkeakosken seurakuntatalo, Valkeakoskenkatu 27, Valkeakoski Läsnä Poissa Antola, Markku Aalto, Jorma Eteläniemi, Erkki Kauhanen, Kari Mäkelä, Satu Patojoki, Päivi Sinisalo, Seppo Veuro, Sari Harinen, Seppo Heikkinen, Marja Henttonen-Hakala, Maarit Muhonen, Päivi puheenjohtaja jäsen jäsen jäsen jäsen varajäsen varapuheenjohtaja jäsen kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja jäsen jäsen varajäsen Muut osallistujat Peräkääly, Anja Paso, Marjaana Tuomioja, Eija kirkkovaltuuston puheenjohtaja tiedottaja, sihteeri talousjohtaja Asiat 103 117 Allekirjoitus Markku Antola puheenjohtaja Marjaana Paso sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu Valkeakoskella 7.6.2018 Sari Veuro Kari Kauhanen Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Kirkkoherranvirastossa 8.6. 25.6.2018 viraston aukioloaikoina klo 9.00-11.00 ja 12.00 14.00.
7.6.2018 Sivu 2 (19) Käsitellyt asiat: SIVU 103 Kokouksen avaus 3 104 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 3 105 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 106 valitseminen 3 107 Kirkkovaltuuston 12.4.2018 pitämän kokouksen päätösten toimenpano 4 108 Esityslistojen julkisuus 5 109 Moduulityöaikakokeilun käyttöön ottaminen 6 110 Pappilanniemen kehittäminen 7 111 Kiinteistöhallinnon yhteistyö Lempäälän seurakunnan kanssa 9 112 Myyntihintojen tarkistaminen 11 113 Henkilöstöasia 13 114 Eron myöntäminen Jarno Jaloselle seurakuntapastorin virasta 14 115 Kanttorin viran täyttäminen, esitys kirkkovaltuustolle 15 116 Ilmoitusasiat 17 117 Muutoksenhakuosoituksen antaminen ja kokouksen päättäminen 17
7.6.2018 Sivu 3 (19) 103 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 16:08. 104 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kirkkoneuvoston ohjesäännön 2 luvun 5 :n 1 kohdan mukaan kutsu jäsenille on toimitettava viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Puheenjohtajan Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 105 Työjärjestyksen hyväksyminen Puheenjohtajan Kirkkoneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. 106 valitseminen Kirkkoneuvoston ohjesäännön 9 :n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Puheenjohtajan Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjan tarkastajiksi Sari Veuron ja Kari Kauhasen.
7.6.2018 Sivu 4 (19) 107 Kirkkovaltuuston 26.4.2018 pitämän kokouksen päätösten toimeenpano Kirkkoneuvoston tehtävänä on kirkkolain 10 luvun - 1 :n mukaan huolehtia kirkkovaltuuston päätösten toimeenpanosta - 6 :n mukaan valvoa kirkkovaltuuston päätösten laillisuutta. Kirkkovaltuuston 26.4.2018 pitämän kokouksen päätökset 15 Seurakunnan tilinpäätös tilivuodelta 2017 16 Vastuuvapauden myöntäminen tilivelvollisille tilivuodelta 2017 17 Päiväniemen myyminen 18 Vuoden 2018 seurakuntavaalien vaalilautakunnan asettaminen Talousjohtajan Kirkkoneuvosto toteaa, että kirkkovaltuuston 26.4.2018 kokouksen päätökset ovat lainvoimaisia ja toimeenpantavissa lukuun ottamatta 17 :ää, koska asiasta ei vielä ole alistusviranomaisen lainvoimaista päätöstä. Ei muutoksenhakuoikeutta.
7.6.2018 Sivu 5 (19) 108 Esityslistojen julkisuus Kirkkovaltuuston esityslista on julkinen asiakirja. Se perustuu kirkkoneuvoston tarkastettuun ja julkiseksi tulleeseen pöytäkirjaan. Kirkkoneuvoston esityslistasta tiedon antaminen on kirkkoneuvoston harkinnassa. Sääksmäen seurakunnassa käytäntö on ollut, että kirkkoneuvoston kokouksen asialista ja esityslista lähetetään kirkkoneuvoston jäsenille sekä kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle, joilla on läsnäolo- ja puheoikeus kirkkoneuvoston kokouksessa. Kirkkoneuvoston varajäsenille lähetetään ainoastaan kokouksen asialista. Esityslista tai pöytäkirja ei ole koskaan yleisöjulkinen siltä osin, kun siinä on lain mukaan ehdottomasti salassa pidettävää tietoa. Puheenjohtajan Kirkkoneuvoston kokouksen asialista ja esityslista lähetetään kirkkoneuvoston jäsenille sekä kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. Kirkkoneuvoston varajäsenille lähetetään ainoastaan kokouksen asialista. Ei muutoksenhakuoikeutta.
7.6.2018 Sivu 6 (19) 109 Moduulityöaikakokeilun käyttöön ottaminen Viime vuosina on monissa seurakunnissa siirrytty työajattomien työntekijöiden osalta ns. moduulityöaikaan. Työyhteisössä esiintyneen työuupumuksen johdosta papisto on tutustunut moduulityöaikaan jo rovastikunnallisessa kokouksessa keväällä 2017. Sääksmäen seurakunnassa on esitelty järjestelmä koko työyhteisölle syksyn 2017 aikana ja siitä on käyty laaja keskustelu työyhteisössä. Vastaanotto on ollut varauksellisen myönteistä. Osa työntekijöistä on kokenut sen tarpeettomaksi. Moduulityöaika tarjoaa mahdollisuuden tehdä näkyväksi työajattomien työntekijöiden valmistelutyötä ja siten paremmin hallita vaikeasti rajattavissa olevaa työtaakkaa. Ellei työtä saa tehdyksi sovittujen moduulien aikana, siitä voi saada myös lisäkorvausta. Toisaalta, elleivät annetut moduulit täyty, järjestelmä mahdollistaa myös viranhaltijan palkkauksen tilapäisen vähentämisen. Seurakunnissa, joissa moduulityöaikaan on siirrytty, on työuupumus selkeästi vähentynyt. Moduulityöaikakokeiluun siirtyminen edellyttää paikallista sopimista. Sääksmäen seurakunnan paikallisneuvottelussa 8.5. ja 30.5.2018 on sovittu, että ryhdytään valmistelemaan moduulityöaikakokeilun käyttöönottoa. Mahdollinen moduulityöaikakokeilun virkaehtosopimus sovitaan kahden vuoden määräajaksi ja moduulityöaikakokeilu koskisi kaikkia työajattomia hengellisen työn tekijöitä. Aikataulua hahmoteltiin siten, että itse järjestelmä normituksineen luotaisiin syksyllä 2018 alkaen tehostamalla Katriinan käyttöä kirjaamalla sinne kaikki työtehtävät ja valmistelut. Järjestelmä on luotava moniammatillisen työryhmän yhteisenä hankkeena. Työryhmään tulevat edustajat nuorisotyönohjaajien, diakonian, kanttorien ja pappien ammattiryhmistä. Lisäksi siihen kuuluvat pääsopijaosapuolten edustajina luottamusmiehet Päivi Isomäki ja Irja Salminen. Vuoden 2019 alusta alkaisi moduulityöaikakokeilun kylmäharjoittelu, joka lasketaan kahden vuoden määräaikaan. Puheenjohtajan Sääksmäen seurakunnassa siirrytään 1.1.2019 alkaen kahden vuoden määräaikaiseen moduulityöaikakokeiluun, joka koskee kirkkoherraa lukuun ottamatta kaikkia työajattomia hengellisen työn tekijöitä. Ehdotus moduulityöajan sisällöstä laaditaan moniammatillisen tiimin yhteistyönä syksyn 2018 aikana. Ei muutoksenhakuoikeutta.
7.6.2018 Sivu 7 (19) 110 Pappilanniemen kehittäminen Pappilanniemen kurssikeskuksessa 8/2017 tehtyjen sisäilma- ja rakennetutkimusten perusteella edessä on kurssikeskuksen laajamittainen remontti. Suurimmat korjaustarpeet koskevat Jaakon majoitussiipeä sekä Olavi-rakennuksen kokoontumistiloja ja kattoa. Ennen uusien remonttisuunnitelmien laatimista on välttämätöntä miettiä kurssikeskuksen käyttötarvetta ja kokonaisuutta pidemmällä tähtäimellä, sillä strategian 2022 mukaisesti Pappilanniemen kurssikeskusta tulee kehittää. Tätä varten johtoryhmän nimeämä kehittämisryhmä (Markku Antola, Eija Tuomioja, Ulla-Mari Hutko, Mari Koskenalusta ja Elina Virtanen) kokoontui 11.4.2018 miettimään Pappilanniemen tulevaisuutta. Lähtökohtana mietinnälle oli kurssikeskuksen edellinen iso remontti v. 2006-2007, joka tähtäsi leirikeskuksen muuttamiseen isoksi kurssikeskukseksi, johon mahtuu yhtä aikaa kaksi leiriä sekä muita tilaisuuksia. Remonttisuunnitelman budjetti kohosi tuolloin kuitenkin niin isoksi, että kirkkovaltuusto teki päätöksen poistaa valmiista suunnitelmasta rippikoululuokan ja osan majoitustiloista. Muuten suunnitelman mukaan edennyt remontti maksoi reilut 3 miljoonaa euroa. Remontin jälkeen kurssikeskus on ollut käytettävyydeltään erikoinen: suuria kokoontumistiloja on paljon, majoitustiloja niihin nähden taas on liian vähän, kunnollista rippikoululuokkaa ei löydy lainkaan. Tulevaisuusmietintäryhmässä todettiin yksimielisesti, että nykyinen kurssikeskus on sekä toiminnan oman käytön, että Pappilanniemen myyntitoiminnan kannalta torso. Mahdollisia vaihtoehtoja uuden remontin lähtökohdaksi nähtiin olevan kaksi: joko kahden samanaikaisen leirin tai yhden leirin kurssikeskus. Kahden samanaikaisen leirin keskus tarkoittaisi majoituskapasiteetin lisäämistä laajentamalla niin, että vuodepaikkoja olisi kahdelle leirille yhteensä n. 90. Samanaikaisesti voitaisiin ottaa myös päivätilaisuuksia. Se mahdollistaisi laajan toiminnan ja ulkopuolisille asiakkaille myytävän kapasiteetin lisäyksen. Uhkana kahden leirikeskuksen mallille nähtiin mm. käyttö- ja ylläpitokustannusten nousu, majoitustason (4hh) riittävyys ulkopuoliselle asiakkaalle ja pelko siitä, miten asiakkaita saadaan kesän ulkopuolelle ja tyhjille arkiviikoille tulevaisuudessa, kun niitä ei nytkään ole. Lisäksi malli olisi niin kallis, että seurakunnan ei ole taloudellisesti järkevää lähteä laajentamisen tielle yksin, vaan siihen tarvittaisiin muita yhteistyökumppaneita ja rahoittajia rinnalle. Yhden leirin keskus tarkoittaisi leirikeskuksen käyttämistä pääasiallisesti omaan toimintaan, jolloin n. 50 vuodepaikkaa neljän hengen huoneissa riittäisi. Lähtökohtana olisi Jaakon majoitussiiven purkaminen ja majoitustilojen rakentaminen olemassa olevien seinien sisään Olavirakennukseen. Yhden leirin mallikin mahdollistaisi edelleen samanaikaiset päivätilaisuudet.
7.6.2018 Sivu 8 (19) Omaa toimintaa ajatellen yhden leirin malli turvaisi käyttäjille rauhan ilman ulkopuolisia häiriötekijöitä. Kompakti leirikeskus olisi myös nykyistä helpompi hallinnoida ja sitä voisi toiminta varata itse suoraan Katriinasta. Pienemmässä keskuksessa käyttöaste olisi isompi ja käyttökustannukset pienemmät kuin isommassa. Ylijääviä aikoja myytäisiin ulkopuolisille. Uhkana yhden leirikeskuksen mallille nähtiin, että onko Olavirakennuskaan tarpeeksi terve, että sinne kannattaisi tehdä lisää majoitushuoneita ja se että sisään rakentaminen ja korjaaminenkin on todella kallista. Olisiko uudisrakennus edullisempi? Kehittämisryhmä totesi yksimielisesti, että yhden leirikeskuksen malli tulevaisuudessa tuntuisi oikealta vaihtoehdolta. Sellainen riittää Sääksmäen seurakunnan tarpeisiin. Pappilanniemen myynti ei ole vaihtoehto Strategian, Tienviitat 2022 aikana. Kehittämisryhmän tulevaisuusmietintämuistiosta on keskusteltu myös kiinteistötyöryhmässä, joka kannatti yksimielisesti siirtymistä yhden leirin leirikeskusmalliin. Yhteistyötoimikunta käsitteli asiaa kokouksessaan 23.5.2018. Yhteistyötoimikunta puoltaa suunnitelmien jatkamista yhden leirin kurssikeskuksen vaihtoehdon pohjalta ja pitää tärkeänä, että seurakunnan tilatarpeiden muuttuessa henkilöstötarpeita arvioidaan kokonaisuutena henkilöstöstrategian mukaisesti. Talousjohtajan Kirkkoneuvosto päättää, että Pappilanniemen kurssikeskusta lähdetään kehittämään yhden leirin leirikeskukseksi niin, että se palvelee tulevaisuudessa pääasiallisesti oman seurakunnan toimintaa. Ei muutoksenhakuoikeutta.
7.6.2018 Sivu 9 (19) 111 Kiinteistöhallinnon yhteistyö Lempäälän seurakunnan kanssa Talousjohtaja on käynyt neuvotteluja Lempäälän seurakunnan talousjohtaja Heidi Pirttijoen kanssa yhteistyöstä kiinteistöhallinnon toimialalla. Keskusteluissa on pohdittu yhteisen kiinteistöpäällikön palkkaamista. kolmen vuoden määräajaksi. On todettu, että kirkkolain mukaan yhteistä virkaa ei voida perustaa, vaan kummassakin seurakunnassa tulisi olla osa-aikaisesti täytettävät virat. Mikäli virka on vain toisen seurakunnan ja toinen ostaa esim. 50 % työajasta ja veloitusperuste on kustannusten jakaminen, niin verottaja on viime aikoina katsonut toiminnan arvonlisäverolliseksi. Mahdollista on myös palkata työsopimussuhteinen osa-aikainen kiinteistöpäällikkö kumpaankin seurakuntaan. Tällöin ns. viranhaltijapäätökset tulisivat talousjohtajien tehtäväksi samoin kuin esittelijän tehtävät kirkkoneuvostossa. Kiinteistöpäälliköllä tulee olla soveltuva korkeakoulututkinto (AMK) tai vastaava teoreettinen koulutus tai tutkinto, perehtyneisyys tehtäväalueeseen sekä hyvä esimies- ja johtamistaidot. Kiinteistöpäällikön tehtävänä on 1) oman toimialansa strateginen suunnittelu, kehittäminen ja toteuttaminen 2) laatia toimialansa talousarvioehdotus ja ehdotus tilojen vuokraushinnastoksi sekä laatia toimintakertomus edelliseltä vuodelta 3) huolehtia kirkkoneuvostossa käsiteltävien, oman toimialansa asioiden valmistelusta ja päätösten toimeenpanosta 4) olla tarvittaessa läsnä kirkkoneuvoston ja kirkkovaltuuston kokouksissa 5) johtaa, valvoa ja kehittää seurakunnan kiinteistöpalveluita ja tehdä sitä koskevia aloitteita ja esityksiä sekä vastata seurakunnan rakennushankkeiden valmistelusta 6) toimia kiinteistöpalveluiden henkilöstön esimiehenä ja käydä vuosittain kehityskeskustelut ja palkkaukseen liittyvät esimiestyöntekijäkeskustelut em. henkilöstön kanssa 7) hyväksyä toimialansa laskut 8) päättää toimialaansa kuuluvista hankinnoista ja palveluiden ostosta hankintasäännön ja kirkkoneuvoston talousarvion soveltamisohjeissa kutakin vuotta varten vahvistamien hankintarajojen määräämissä rajoissa ja valmistelee toimialaansa kuuluvat ja sitä koskevat muut sopimukset. 9) päättää seurakunnan omistamien tai vuokraamien rakennusten ja huoneistojen hoitoon, huoltoon ja kunnossapitoon liittyvistä toimenpiteistä kirkkoneuvoston määräämissä rajoissa 10) valmistelee seurakunnan omistamien asuin- ja liikehuoneistojen vuokrasopimukset sekä tekee esitykset sopimusten irtisanomisesta ja purkamisesta Tehtävä on osa-aikainen 19 h 15 min viikossa ja palkkaus 49,7 % Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen vaativuusryhmän 602 täyden työajan mukaisesta palkasta (vähimmäispalkka 3.155,44 /kk). Tehtävässä noudatetaan 4 kuukauden koeaikaa.
7.6.2018 Sivu 10 (19) Talousjohtajan Kirkkoneuvosto päättää, että seurakuntaan palkataan kolmen vuoden määräajaksi työsopimussuhteinen osa-aikainen kiinteistöpäällikkö yhteistyössä Lempäälän seurakunnan kanssa yllä esitetyin toimenkuvin. Kiinteistöpäällikön työaika on 19 h 15 min viikossa ja palkkaus 49,7 % vaativuusryhmän 602 täyden työajan mukaisesta palkasta. Tehtävässä noudatetaan 4 kuukauden koeaikaa. Kirkkoneuvosto nimeää haastatteluryhmään Sääksmäen seurakunnan edustajat sekä talousjohtaja Eija Tuomiojan ja kirkkoherra Markku Antolan. Hyväksyttiin päätösehdotus ja nimettiin luottamushenkilöistä haastatteluryhmään Jorma Aalto ja Erkki Eteläniemi. On muutoksenhakuoikeus.
7.6.2018 Sivu 11 (19) 112 Myyntihintojen tarkistaminen Hautainhoitorahaston asunnon myynti KN 6.9.2017, 157 Hautainhoitorahaston varoja on sijoitettu ostamalla asunto 24 Kenraalinnaapuri nimisestä asunto-osakeyhtiöstä. Asunnon pinta-ala on 70,5 m 2. Yhtiöön on tulossa LVIS peruskorjaus. Peruskorjaus rahoitetaan yhtiölainalla, jonka suuruus ko. asunnon osalta on noin 42.000. Tämä tarkoittaa 179 euron rahoitusvastiketta /kk. Hoitovastike on 296 /kk. Asunto ei ole tällä hetkellä vuokrattuna. Asunto on yhtiövelan vuoksi myytävissä parhaiten tarjouskaupalla. Isännöitsijän Kirkkoneuvosto päättää myydä hautainhoitorahaston asunnon tarjouskaupalla ja asettaa kohteen velattomaksi lähtöhinnaksi 60.000. On muutoksenhakuoikeus. KN 13.12.2017 Asunto on myynnissä Kiinteistömaailma Koti Koskissa Oy:llä, josta Karri Kekkonen ilmoitti 12.12.2017 puhelimitse, että asunnosta on saatu tarjous 61.500 euroa. Tarjous on voimassa perjantaihin 15.12.2017 asti ja ylittää velattomaksi lähtöhinnaksi asetetun 60.000 euroa. Tarjouksen ovat jättäneet Seppo ja Terttu Halminen Nokialta. Talousjohtajan Kirkkoneuvosto hyväksyy Seppo ja Terttu Halmisen tekemän tarjouksen ja päättää myydä Asunto Oy Kenraalinnaapuri nimisessä asunto-osakeyhtiössä, osoitteessa Roukontie 9 A 24, olevan Hautainhoitorahaston asunto-osakkeen velattomaan kauppahintaan 61.500 euroa. KN 18.1.2018, 8 Seppo ja Terttu Halminen ovat peruneet tekemänsä tarjouksen. Asunnolla ei siis tällä hetkellä ole ostajaa. Isännöitsijän Kirkkoneuvosto toteaa tarjouksen rauenneeksi ja asettaa asunnon uudelleen myyntiin. Varsinainen yhtiökokous on päättänyt kokouksessaan 21.5.2018, ettei taloyhtiössä aiemmin suunniteltuun LVIS-saneeraukseen lähdetä, vaan kaikkiin asuntoihin, joissa ei ole kylpyammetta asennetaan suihkukaapit valuma-altaalla. Samassa kokouksessa käsiteltiin parvekekorjaushanketta, mutta asia jäi pöydälle ja päätös korjaustavasta ja urakoitsijasta tehdään jatkokokouksessa 18.6.2018. Keskusteltaessa asunnon myyntitilanteesta Kiinteistömaailma Koti Koskissa Oy:n Karri Kekkosen kanssa hän esitti, että seurakunta luopuisi tarjouskaupasta ja asettaisi asunnolle kiinteän myyntihinnan, 59.000.
7.6.2018 Sivu 12 (19) Roineenkatu 20 liiketilan myynti KN 6.4.2017, 68 Liiketila on toiminut hautausmaan varasto/ konesuojana. Uuden hallin valmistuttua tilaa ei enää tarvita seurakunnan käytössä. Roineenkatu 20:ssä toteutettiin viime vuonna vesikattoremontti. Remontista aiheutuneet kustannukset ovat pääomavastikkeena 94,50 /kk lisäksi maksetaan ikkunaremontista aiheutunutta pääomavastiketta 156,84 /kk sekä korjausvastiketta 94.50 /kk. Hoitovastike on 598,50 /kk. Yhteensä vastikekulut ovat 944,34 /kk. Tilan velalliseksi myyntihinnaksi on arvioitu 45.000. Isännöitsijän Kirkkoneuvosto päättää asettaa Roineenkatu 20 liiketilan myyntiin ja määrittää liiketilan velattomaksi tavoitehinnaksi 62.000 euroa. Päätös ja päätösehdotus on myyntipäätöstä ja tavoitehintaa lukuun ottamatta salainen. Tila on ollut tyhjillään syksystä 2017 alkaen, kun hautausmaan varasto/konesuoja valmistui. Keskusteltaessa liiketilan myyntitilanteesta Kiinteistömaailma Koti Koskissa Oy:n Karri Kekkosen kanssa, hän esitti, että seurakunta luopuisi perinteisestä kiinteästä kauppahinnasta ja liiketilaa alettaisiin myydä tarjouskaupalla lähtöhinnan ollessa 20.000. Hän esitti, että kohdetta myydään myös sivustolla tori.fi. Talousjohtajan Kirkkoneuvosto päättää, että 1) Asunto Oy Kenraalinnaapurissa olevaa asuntoa aletaan myydä perinteisesti kiinteällä hinnalla ja asettaa velattomaksi myyntihinnaksi 59.000 euroa; 2) Roineenkatu 20 liiketilaa aletaan myydä tarjouskaupalla ja asettaa lähtöhinnaksi 20.000 sekä hyväksyy liiketilan myynnin myös sivustolla tori.fi. On muutoksenhakuoikeus.
7.6.2018 Sivu 13 (19) 113 Henkilöstöasia Salainen Julkisuuslaki 24
7.6.2018 Sivu 14 (19) 114 Eron myöntäminen Jarno Jaloselle seurakuntapastorin virasta Seurakuntapastori Jarno Jalonen on irtisanoutunut virastaan 5.6.2018 päivätyllä kirjeellä. Hän on tullut nimitetyksi Utin Laskuvarjojääkärirykmentin sotilaspastorin virkaan 9.7.2018 alkaen. Puheenjohtajan Kirkkoneuvosto myöntää seurakuntapastori Jarno Jaloselle eron seurakuntapastorin virasta 1.7.2018 lukien. Ei muutoksenhakuoikeutta.
7.6.2018 Sivu 15 (19) 115 Kanttorinviran täyttäminen, esitys kirkkovaltuustolle KN 24.5.2018, 87 Sääksmäen seurakunnan 1.6.2018 alkaen perustettu c-kanttorin virka täytetään. Virka julistettiin haettavaksi 18.4.2018 klo 16 ja hakemukset tuli palauttaa 14.5.2018 klo 12 mennessä. Hakuilmoitus oli seurakunnan kotisivuilla, evl.fi ja oikotie.fi -palveluissa ja Facebookissa. Haastattelussa esitetyt kysymykset liitteenä. Hakuaikana saapui yhteensä 8 hakemusta. Hakijoista viisi oli virkaan kelvollista, ja heidät kutsuttiin haastatteluun 18.5.2018. Yksi kutsutuista, Merja Pirkkalainen, peruutti haastattelunsa. Haastatteluryhmä haastatteli seuraavat: Lauri Tikkanen, Maarit Kujanpää, Helga Anttikoski ja Suvi-Tuulia Raittinen. Haastatteluryhmänä olivat kirkkoherra Markku Antola, kasvatuksen toimialajohtaja Ulla-Mari Hutko, hiippakuntakanttori Aija-Leena Ranta asiantuntijajäsenenä sekä kirkkoneuvoston nimeäminä Sari Veuro, Kari Kauhanen ja Jorma Aalto, joista viimeksi mainittu osallistui vain kahteen haastatteluun. Haastattelupäivänä jokainen kanttori sai esittää soitto- ja laulutehtävät sekä improvisoida lapsiryhmässä käytettävää musiikkia. Jokaiselle haastateltavalle esitettiin haastattelussa samat kysymykset ja tarpeen tullen myös jatkokysymys. Haastatteluryhmä teki haastattelujen jälkeen yksimielisen ehdotuksen virkaan valittavasta. Haastatteluryhmä esittää kirkkoneuvostolle, että kirkkovaltuustolle esitettäisiin kanttorin virkaan valittavaksi Helga Anttikoski, varalle Maarit Kujanpää. Helga Anttikosken pedagogiset taidot ja kyky musiikin, leikin ja liikunnan yhdistämiseen vakuutti haastattelijat siitä, että hänellä on hakijoista parhaat edellytykset kehittää seurakunnan varhaiskasvatuksen musiikkitoimintaa. Lapsiasiavaikutukset: Varhaiskasvatuksen kanttorin valinnalla on myönteinen lapsiasiavaikutus, koska sen myötä vahvistuu lasten parissa tehtävä varhaiskasvatuksen musiikkitoiminta. Lasten osallisuus toteutui kanttorinvalinnassa siten, että lapset saivat esittää virkaan valittavalle toivomuksia lasten kanttorista. Hakupaperit nähtävänä kokouksessa. Puheenjohtajan Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kanttorinvirkaan valitaan 1.9.2018 alkaen Helga Anttikoski ja varalle Maarit Kujanpää. Virka otetaan vastaan neljän kuukauden koeajalla. Palkkaus vaativuusryhmän 502 mukaan. Ei muutoksenhakuoikeutta. Ilari Halonen jätti hakemuksensa C-kanttorin virkaan määräaikaan mennessä (8.5.2018). Kävi kuitenkin ilmi (kun hakija tiedusteli valmisteluprosessin aikataulua 5.6.2018), että hakemus oli jäänyt viranhaltijan sähköpostiin eikä tullut otetuksi huomioon viranhakijoita seulottaessa. Ilari Halonen on suorittanut muusikon AMK-tutkinnon Tampereen ammattikorkeakoulussa, ja saanut piispainkokouksen hyväksymän muuta tutkintoa edellyttävän pätevyyden kanttorin virkaan. Hänellä on kokemusta kanttorin tehtävien sijaisuuksien hoitamisesta neljän vuoden ajalta. Hän on myös laulanut useissa kuoroissa alkaen Sibelius -lukion kuorosta ja pitänyt konsertteja vapaalla säestyksellä. Näin ollen hänet olisi kutsuttu haastatteluun, niin kuin kaikki muutkin C-kanttori kelpoi-
7.6.2018 Sivu 16 (19) suuden omaavat hakijat. Haastattelussa painotettiin nimenomaan varhaiskasvatuksen musiikillista osaamista ja kykyä kehittää varhaiskasvatuksen musiikkia. Näiden valmiuksien ja työkokemuksen osalta valituksi ehdotettavan Helga Anttikosken ja varalle valittavaksi ehdotetun Maarit Kujanpään työkokemus ja meriitit ovat varsin mittavat. Puheenjohtajan Kirkkoneuvosto lisää tiedon Ilari Halosen hakemuksesta C- kanttorin virkaan ja ehdottaa kirkkovaltuustolle, että päätösesitys pidetään voimassa. Ei muutoksenhakuoikeutta.
7.6.2018 Sivu 17 (19) 116 Ilmoitusasiat Viranhaltijapäätökset Kirkkoherra 31-36/2018 Kasvatuksen toimialajohtaja 77-79/2018 Seurakuntapuutarhuri 13-15/2018 Kirkkohallituksen yleiskirjeet on luettavissa http://sakasti.evl.fi/yleiskirjeet 10/2018 Verkkotyön yhteistyömalli - Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet on luettavissa http://sakasti.evl.fi/palvelussuhde A4/2018 Ohje työaikasuunnittelusta ja työvuoroluettelon tekemisestä Kirkkohallituksen toimittama kuukausiraportti tammi-huhtikuu 2018, liitteenä. Kirkkoneuvoston ylimääräinen kokous pidetään torstaina 23.8.2018. Puheenjohtajan Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. 117 Muutoksenhakuosoituksen antaminen ja kokouksen päättäminen Kirkkolain 24 luvun mukainen muutoksenhakuosoitus. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.34.