1 (8) Käsiteltävät asiat 1 Kokouksen avaus ja alkuhartaus 2 Nimenhuuto ja kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Työjärjestyksen hyväksyminen 4 ntarkastajien valitseminen 5 Toimintasuunnitelma ja talousarvio 2018 6 Johtokuntien johtosääntömuutokset 7 Diakoniatyön johtokunnan uuden jäsenen nimeäminen 8 Kurun kappelineuvoston uuden jäsenen nimeäminen 9 Muut asiat 10 Kokouksen päättäminen
2 (8) Aika klo 18:00 20:09 Paikka Seurakuntakeskus Valtuutetut Takala Pasi puheenjohtaja, este Kulmala Timo varapuheenjohtaja Alanen Nina Antila Veli-Matti Friman Ulla Hammarén Jukka Hirsimäki Tuija Heikkinen Eila Heino Juhani Itämetsä Risto Järvinen Kaija Karttunen Paulus este, varahenkilö myös estynyt Kaunisto Pasi poissa Koivisto Hanna este, varalla Merja Vuorela Lamminen Jaana este, varalla Peltola Seppo Luojus Katja este, varalla Kalliomäki Rami Mankkinen Leena Muotila Lasse Mäki Petri este, varahenkilöä ei saatavilla Mäkinen Annamari este, varalla Blom Kerttu Ojares Juho - 19.46 9 Peltola Kari Petäjäniemi Liisa este, varajäsen ei paikalla Rienoja Jorma Siukola Katri Sivula Jouko este, varahenkilö myös estynyt Tahlo Jarmo Tienari Tapani Törmä Erkki este, varalla Sini Havasalo Vahtokari Juhani poissa Vainikainen Kati Viitaniemi Rami Vilén Riitta este, varalla Nummela Aulis Viranhaltijat Reinikainen Kimmo, kirkkoherra, kirkkoneuvoston puheenjohtaja Tuohimaa Taina, talousjohtaja, kirkkovaltuuston sihteeri
3 (8) Allekirjoitukset Timo Kulmala puheenjohtaja Taina Tuohimaa sihteeri n tarkastus Rami Kalliomäki Seppo Peltola Kirkkovaltuuston kokouksen kokouskutsu asialistoineen on ollut nähtävillä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 22.11. 28.11.2017. Kirkkovaltuuston kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävillä 30 päivän ajalla Ylöjärven seurakunnan kirkkoherranvirastossa 28.12.2017 maanantaista keskiviikkoon klo 10-15 ja perjantaisin klo 10-13. Nähtävillä olosta on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 22.11. 28.11.2017.
4 (8) 1 Kokouksen avaus ja alkuhartaus Kirkkovaltuuston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Jos varapuheenjohtajallakin on este, kutsun antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. (Kj 8:5,1) Puheenjohtaja, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja, avasi kokouksen ja kirkkoherra piti alkuhartauden. 2 Nimenhuuto ja kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. (Kj 8:5,2) Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. (KL 7. luku 4 ) Kuulutus on pidetty nähtävillä seurakunnan ilmoitustaululla 22.11. 28.11.2017. Kokouskutsu asialistoineen on postitettu 22.11.2017. Suoritetaan nimenhuuto ja puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Suoritettiin nimenhuuto ja todettiin paikalla olevaksi 20 valtuutettua ja 6 varavaltuutettua. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Työjärjestyksen hyväksyminen Esityslista päätösehdotuksineen hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Esityslista päätösehdotuksineen hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. Kohdassa Muut asiat raportoidaan seurakuntien yhteistyöselvityksestä ja keskustellaan sähköisestä kokousmateriaalien toimittamisesta.
5 (8) 4 ntarkastajien valitseminen Toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa. tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla, jollei tarkastamisesta ole päätetty ohje- tai johtosäännössä. (Kj 7. luku 6 ) Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. ntarkastajat toimivat samalla myös ääntenlaskijoina. ntarkastajiksi valittiin Rami Kalliomäki ja Seppo Peltola. 5 Toimintasuunnitelma ja talousarvio 2018 Kirkkoneuvosto on kokouksessaan 6/2017 11.10.2017 6 esittänyt seuraavaa: Johtokuntien toimintasuunnitelmat vuodelle 2018 ESITTELIJÄ: kirkkoherra Esityslistan liitteenä ovat työalojen toimintasuunnitelmat vuodelle 2018 sekä perustoimintokuvaukset. Kirkkoneuvosto keskustelee toimintasuunnitelmista ja ottaa kantaa, edetäänkö talousarvion valmistelussa näiden suunnitelmien mukaisesti. Ehdotuksen mukaan. Kirkkoneuvosto on kokouksessaan 7/2017 8.11.2017 6 esittänyt seuraavaa: Talousarvio 2018 ESITTELIJÄ: talousjohtaja Liitteenä on Ylöjärven seurakunnan ehdotus talousarviosta vuodelle 2018. Talousarvio on laadittu perustoimintokuvausten mukaisen seurakuntatyön pohjalta. Investointisuunnitelma suunnitelmakaudelle on sisällytetty budjettikirjaan. Kirkkoneuvosto päättää esittää toiminta- ja taloussuunnitelman 2018 sekä hautaustoimesta perittävät maksut kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Kirkkoneuvosto valtuuttaa talousjohtajan tekemään oikaisuluonteiset korjaukset kirkkovaltuustolle toimitettavaan budjettikirjaan.
6 (8) Ehdotuksen mukaan. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että vuoden 2018 toimintasuunnitelma ja talousarvio sekä hautaustoimesta perittävät maksut hyväksytään esitetyn mukaisina. Esityksen mukaan muutoin, mutta lisättiin diakoniatyön johtokunnan määrärahaan siitä pois jäänyt 10.000 euroa palvelujen ostoista. Tämän lisäyksen johdosta korjattu tasekirja julkaistaan seurakunnan kotisivuilla. 6 Johtokuntien johtosääntömuutokset Kirkkoneuvosto on kokouksessaan 7/2017 8.11.2017 esittänyt seuraavaa: ESITTELIJÄ: kirkkoherra Kaikkien johtokuntien johtosääntöjä on päivitetty 4 Johtokunnan puheenjohtajan tehtävät osalta siten, että kohdassa yksi määritellystä valintaryhmästä on poistettu johtokunnan varapuheenjohtaja; Valintaryhmän muodostavat johtokunnan puheenjohtaja, kirkkoneuvoston edustaja sekä työalan johtava viranhaltija, ellei johtokunta ole asiasta muuta lausunut. Lisäksi Varhaisnuorisotyön johtokunnan johtosäännöistä on poistettu asiat, jotka koskevat iltapäivätoimintaa, ja ne on lisätty Varhaiskasvatuksen ja perhetyön johtokunnan johtosääntöön. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että johtosääntöjen päivitykset hyväksytään. Ehdotuksen mukaan. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että johtosääntöjen päivitykset hyväksytään esitetyn mukaisesti. Esityksen mukaan. 7 Diakoniatyön johtokunnan uuden jäsenen nimeäminen Kirkkoneuvosto on kokouksessaan 7/2017 8.11.2017 esittänyt seuraavaa:
7 (8) ESITTELIJÄ: kirkkoherra Diakoniatyön johtokunnan 2. varajäsenenä toimineelle Nina Äikkäälle on myönnetty ero luottamustehtävästä. Kirkkoneuvosto pyytää kirkkovaltuustoa nimeämään diakoniatyön johtokuntaan uuden varajäsenen. Ehdotuksen mukaan. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee diakoniatyön johtokuntaan uuden varajäsenen. Diakoniatyön johtokuntaan varajäseneksi valittiin Minna Mäkinen. 8 Kurun kappelineuvoston uuden jäsenen nimeäminen Kirkkoneuvosto on kokouksessaan 7/2017 8.11.2017 esittänyt seuraavaa: ESITTELIJÄ: kirkkoherra Kurun kappelineuvoston varsinainen jäsen Kati Vähä-Haukijärvi on pyytänyt luottamustehtävästä eroa paikkakunnalta muuton vuoksi. Hänen henkilökohtainen varajäsenensä on Seija Koski. Kirkkoneuvosto pyytää kirkkovaltuustoa nimeämään uuden jäsenen sekä varajäsenen Kurun kappelineuvostoon. Ehdotuksen mukaan. 9 Muut asiat Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se nimeää Kurun kappelineuvostoon uuden jäsenen sekä valitsee hänelle varajäsenen. Kurun kappelineuvoston varsinaiseksi jäseneksi valittiin Seija Koski ja varajäseneksi Anu Vehkakoski. Seurakuntien yhteistyöneuvottelut:
8 (8) Kirkkoherra kertoi Ylöjärven, Hämeenkyrön, Ikaalisten, Parkanon, Kihniön ja Jämijärven yhteistyöneuvottelun tämänhetkisestä tilanteesta ja asiasta käytiin keskustelua. Valtuuston kokousmateriaalin toimittaminen sähköisesti: Kaija Järvinen esitti Kari Peltolan kannattamana, että kirkkoneuvosto valmistelee kirkkovaltuustolle esityksen, että sähköpostitse toimittaminen olisi virallinen tapa toimittaa kokouskutsu. 10 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20:09 ja antoi valitusosoituksen.