VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2015 2 (8) 178 Kokouksen avaus Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. 179 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Seurakuntaneuvostoon kuuluu puheenjohtajan lisäksi 16 jäsentä, ja se on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Seurakuntaneuvoston ohjesäännön 2. pykälän mukaan kutsu kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Tämän kokouksen kutsu ja esityslista on lähetetty seurakuntaneuvoston jäsenille 26.11.2015. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 180 Pöytäkirjan tarkastus, nähtävänäolo ja siitä ilmoittaminen Seurakuntaneuvoston kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa. Seurakuntaneuvoston ohjesäännön 6. pykälän mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Käytetyn vuorojärjestyksen mukaan pöytäkirjantarkastajina ovat Tarja Launonen ja Jani Muikku. Pöytäkirja tarkastetaan 8.12.2015. Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana 9. 23.12.2015. Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Tarja Launonen ja Jani Muikku. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Tarja Launonen ja Jani Muikku. 181 Työjärjestyksen hyväksyminen Kokouksen asioiden käsittelyjärjestykseksi hyväksytään seurakuntaneuvoston jäsenille lähetetyn esityslistan mukainen järjestys. Kokouksen asioiden käsittelyjärjestykseksi hyväksyttiin seurakuntaneuvoston jäsenille lähetetyn esityslistan mukainen järjestys.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2015 3 (8) 182 VII seurakuntapastorin viran määräaikainen hoitaminen Lapuan hiippakunnan tuomiokapituli määräsi istunnossaan 23.9.2015 pastori Tiina Keinäsen hoitamaan Vaasan suomalaisen seurakunnan VII seurakuntapastorin virkaa ajaksi 1.10.2015 29.2.2016. Samassa istunnossaan tuomiokapituli myönsi hänelle virkavapaata ajaksi 1.10.2015 18.2.2016. Tiina Keinäsen virkavapaa tullee jatkumaan. Tiina Keinäsen määräaikainen viranhoitomääräys johtuu viran entisen haltijan Sami Saharisen koeajasta. Sami Saharinen valittiin Vaasan seurakuntayhtymän perheasiain neuvottelukeskuksen johtajan virkaan 1.9.2015 alkaen, ja samalla hänelle määrättiin kuuden kuukauden koeaika, joka päättyy 29.2.2016. Näin ollen VII seurakuntapastorin virkaa ei voi täyttää toistaiseksi. Vaasan suomalaisen seurakunnan VII seurakuntapastorin virka on ollut vailla hoitajaa 1.9.2015 alkaen. Kirkkoherra Krister Koskela on neuvotellut ko. seurakuntapastorin viran määräaikaisesta täyttämisestä hiippakuntapastori Jussi Peräahon ja lakimiesasessori Jussi Liljan kanssa, mutta sopivaa pappia ei ole löytynyt hoitamaan virkaa määräaikaisesti. Sen sijaan Jussi Peräaho ja Jussi Lilja ehdottavat, että Vaasan suomalainen seurakunta ottaisi määräajaksi seurakuntapastorin virkasuhteeseen virkaa perustamatta niin pian kuin mahdollista ja että määräaika jatkuisi elokuun 2016 loppuun asti. Tällöin määräaikaiseen virkasuhteeseen olisi helpompi saada hoitaja, koska määräaika olisi pidempi. Kirkkolain 6. luvun 1. pykälän mukaan virkasuhteessa suoritettavaa tehtävää varten perustetaan virka, mutta perustellusta syystä henkilö voidaan kuitenkin ottaa virkasuhteeseen määräajaksi ilman, että tehtävää varten on perustettu virka. Tässä tapauksessa perusteltuna syynä ovat vaikeudet täyttää lyhyeksi määräajaksi VII seurakuntakuntapastorin virkaa. Vuoden 2016 talousarviossa tällaista järjestelyä varten ei ole määrärahaa, joten palkkakustannukset pitää kattaa mahdollisesti säästyvillä määrärahoilla. Määräaikaiseksi seurakuntapastoriksi mahdollisesti otettava hoitaisi VII seurakuntapastorin viran tehtäviä. Lapuan hiippakunnan tuomiokapituliin on tullut Teija Pitkäseltä avoin hakemus, jossa hän ilmoittaa etsivänsä seurakuntapastorin tehtäviä Länsi-Suomesta 1.2.2016 alkaen. Hän ilmoittaa olevansa kiinnostunut myös lyhyistä sijaisuuksista. Teija Pitkänen on valmistunut teologian maisteriksi joulukuussa 2010 Helsingin yliopistosta ja saanut pappisvihkimyksen Turussa. Aiemmalta koulutukseltaan Teija Pitkänen on filosofian maisteri ja kielten aineenopettaja. Syksystä 2012 alkaen hän on kirjoittanut väitöskirjaansa Helsingin yliopistossa sekä päätyönään että muun työn ohessa. Seurakuntaneuvosto voi päättää kutsua pastori Teija Pitkäsen Vaasan suomalaiseen seurakuntaan seurakuntapastorin määräaikaiseen virkasuhteeseen virkaa perustamatta ajaksi 1.2. 31.8.2016. Teija Pitkänen hoitaisi VII seurakuntapastorin viran tehtäviä. (Kappale on poistettu, koska se sisältää henkilöarviointia.)
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2015 4 (8) Kirkkolain 6. luvun 11. pykälän 2. momentin mukaan tuomiokapituli antaa sopivalle papille viranhoitomääräyksen seurakunnan seurakuntapastorin virkaan toistaiseksi. Jollei asian kiireellisyys muuta vaadi, seurakunnalle on varattava tilaisuus antaa lausunto viran erityisistä tarpeista ennen viran täyttämiseen ryhtymistä sekä virkaan ilmoittautuneista ennen viranhoitomääräyksen antamista. 3. momentissa säädetään, että kun seurakunnan seurakuntapastorin avoinna olevaan virkaan tai seurakunnan papin virkaan muutoin tarvitaan väliaikaista hoitajaa, tuomiokapituli määrää virkaa hoitamaan sitä haettavaksi julistamatta virkaan sopivan hiippakunnan papin siten kuin 2. momentissa säädetään. Kirkkojärjestyksen 6. luvun pykälän 4a mukaan kirkollishallinnon muulta henkilöstöltä, jolta edellytetään määrättynä kelpoisuusvaatimuksena korkeakoulututkintoa, edellytetään yksikielisessä viranomaisessa viranomaisen kielen erinomaista suullista ja kirjallista taitoa sekä toisen kielen tyydyttävää ymmärtämisen taitoa. VII seurakuntapastorin viran perustamispäätöksessä todetaan, että ruotsin kielen ja englannin kielen hyvä suullinen taito on eduksi viran tehtävien hoitamisessa. Seurakuntapastorilta vaaditaan myös rikosrekisterilain 6. pykälän 2. momentin tarkoittama rikosrekisteriote, mikäli ko. papille määräytyvä työala sitä edellyttää. Pappien virantoimitusvelvollisuutta koskevan kirkkoherran päätöksen mukaan VII seurakuntapastorin viran haltijan työaloina ovat oppilaitostyö ja maahanmuuttajatyö ja vastuualueena seurakuntatyö Palosaaren Gerbyn alueella, joten rikosrekisteriote vaaditaan. Seurakuntapastorin palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 601 mukaisesti, ja peruspalkka on 2 626,73 euroa. Seurakuntaneuvosto päättää esittää Lapuan hiippakunnan tuomiokapitulille, että pastori Teija Pitkäselle annetaan viranhoitomääräys Vaasan suomalaiseen seurakuntaan seurakuntapastorin virkasuhteeseen virkaa perustamatta ajaksi 1.2. 31.8.2016. Palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 601 mukaisesti, ja peruspalkka on 2 626,73 euroa. Seurakuntaneuvosto esittää, ettei tuomiokapituli aseta ma. seurakuntapastorille koeaikaa. Teija Pitkäsen on esitettävä rikosrekisterilain 6. pykälän 2. momentin tarkoittama rikosrekisteriote ennen virkasuhteen alkamista. Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä ehdotuksen yksimielisesti. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa hallintosihteeri, puh. 06 326 1201.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2015 5 (8) 183 Henkilöstöasia
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2015 6 (8) 184 Henkilöstöasia
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2015 7 (8) 185 Pastori Eva Thölixin viranhoitomääräys Lapuan hiippakunnan tuomiokapituli päätti määrätä istunnossaan 20.11.2015 pastori Eva Thölixin Vaasan suomalaisen seurakunnan IV seurakuntapastorin virkaan 1.2.2016 lukien toistaiseksi. Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi Lapuan hiippakunnan tuomiokapitulin päätöksen. Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä ehdotuksen. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa hallintosihteeri, puh. 06 326 1201.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2015 8 (8) 186 Ilmoitusasiat Kirkkohallituksen yleiskirjeet 22 25/2015. Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet A6 A8. Kirkon alat ry:n luottamusmiehiksi toimikaudeksi 1.1.2016 31.12.2018 on valittu Jaana Vuorinen ja Jukka Kaukaoja sekä varaluottamusmieheksi Maria Rinnasto. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 12.11.2015, että Vaasan seurakuntayhtymässä järjestetään työyhteisökysely keväällä 2016. Vuoden 2015 talousarvion toteumavertailu 20.11.2015. Piispa Simo Peuran kutsu hiippakunnan maahanmuuttajaseminaariin 22.1.2016 klo 9 16 Haapaniemen hiippakuntakartanoon Kuortaneelle. Huutoniemen Ristinummen alueneuvoston kokouksen pöytäkirja 5.11.2015. Kirkkoherran päätösluettelot 19.11.2015. Seurakuntaneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä ehdotuksen. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa hallintosihteeri, puh. 06 326 1201. 187 Muut asiat Puheenjohtaja kutsui seurakuntaneuvoston jäseniä kantamaan kolehtia Vaasan kirkossa jouluaamuna 25.12.2015 klo 10 pidettävään jumalanpalvelukseen, joka televisioidaan. Tehtävään lupautui kuusi seurakuntaneuvoston jäsentä. Jari Nieminen käytti puheenvuoron, jossa hän kiinnitti huomiota mm. johtokuntiin ja alueneuvostoihin valittujen jäsenten ja varajäsenten sitouttamiseen tehtäväänsä. Hän esitti myös mielipiteensä seurakunnan jumalanpalveluselämästä. Jari Niemisen puheenvuoron jälkeen keskusteltiin luottamushenkilöiden sitouttamisesta ja jumalanpalveluselämästä. Keskustelussa toivottiin, että viranhaltijat ottaisivat huomioon myös seurakuntayhtymän kokoukset johtokuntien ja alueneuvostojen kokouksien ajankohtia päättäessään. Puheenjohtaja käytti myös puheenvuoron, jossa hän ilmoitti kannattavansa luottamushenkilöiden sitouttamista tehtäväänsä, seurakuntalaisten aktiivisuutta ja jumalanpalveluselämän kehittämistä myönteisessä hengessä. Puheenjohtaja totesi kuitenkin, että hänen mielestään seurakunnan jumalanpalveluselämä on nykyisellään monipuolista, hyvin organisoitua ja suunniteltua ja että Vaasan suomalaisen seurakunnan jumalanpalvelusten kävijämäärät ovat olleet jo kahdeksan vuoden ajan jatkuvasti kasvussa. 188 Muutoksenhakuohjeet Seurakuntaneuvosto antoi muutoksenhakuosoituksen (liite 1). 189 Kokouksen päättäminen Kokous päätettiin Helle Pellisen pitämään rukoukseen. Kokouksen jälkeen seurakuntaneuvosto siirtyi jouluillalliselle.