29.11.2007 595 YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON KOKOUS :t 590 611 Aika torstai 29.11.2007 klo 16.00 17.45. Paikka kirkkoneuvoston kokoushuone, Eerikinkatu 3 A Läsnä Heikola Rauno puheenjohtaja Ainasoja Merja varapuheenjohtaja Hlavatý Jari jäsen Isotalo Seppo jäsen Knuts Lars Runar jäsen Lahti Marika jäsen Nappu Juha jäsen Saksa Kirsti jäsen, Kirsti Saksa poistui klo 17.20 asian Kj/ 1 keskustelun aikana. Kuusela Marjatta varajäsen Nieminen Mikko kv:n vpj Hirvonen Martti kirkkoherra, poistui klo 17.15 Järvensivu Jukka kirkkoherra, poistui klo 17.05 Lehikoinen Jouni kirkkoherra, poistui klo 17.05 Mäntylä Heikki kirkkoherra Norvasuo Tuomo kirkkoherra, poistui klo 16.45 Rinne Heimo kirkkoherra Sepponen Eero kirkkoherra Tatu Kuoppala vt. kirkkoherra Fager Mia Heino Paula Hurme Hannu Kaisti Aapo Kallio Hannu Kosola Seppo lakimies, sihteeri tiedotuspäällikkö yhteisten työmuotojen johtaja talous ja suunnittelujohtaja hallintojohtaja kiinteistöjohtaja Poissa von Schöneman Arja jäsen Korhonen Pentti jäsen Huovinen Pentti kv:n pj Vahtola Pirjo kirkkoherra 590 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen.
29.11.2007 596 Puheenjohtaja avasi kokouksen. 591 KOKOUKSEN LAILLISUUS Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen laillisuuden. Kokous todettiin lailliseksi. 592 KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen päätösvaltaisuuden. Kokous todettiin päätösvaltaiseksi. 593 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouksen esityslistan. lista hyväksyttiin lisättynä pöydälle jaetuilla lisäesityslistoilla. 594 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjan tarkastajat. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Jari Hlavatý ja Lars Runar Knuts. 595 ILMOITUSASIAT 1. Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin päätöksiä tuomiokapituli on 31.10.2007 päättänyt kirkkolain 6 luvun 8 a :n 6 momentin nojalla keskeyttää pastori Tuomas Antolan virkamääräyksen Maarian seurakunnan seurakuntapastorin (II) virkaan varusmiespalveluksen suorittamista varten 1.1.2007 lukien enintään siihen asti, kun hänet on kotiutettu varusmiespalveluksesta Ilmoitus taloustoimistolle. 2. Pöytäkirjoja kasvatusasiain johtokunnan pöytäkirja nro 7/1.11.2007 työympäristötoimikunnan pöytäkirja nro 7/9.11.2007
29.11.2007 597 Pöytäkirjojen johdosta ei ole huomautettavaa. Kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen. hyväksyttiin. Hallintojohtajan asiat 596 KIRKKOHALLITUKSEN YLEISKIRJE NRO 32 / 2007 Yleiskirjeen aiheena on seurakuntien maksut Kirkon keskusrahastolle vuonna 2008. 1. Keskusrahastomaksut vuonna 2008 Kirkolliskokouksen päätöksen mukaan kirkkolain 22 luvun mukainen perusmaksu Kirkon keskusrahastolle on 8,5 prosenttia vuonna 2006 toimitetun verotuksen laskennallisesta kirkollisverosta. Lisämaksua ei peritä. 2. KIEL eläkemaksut vuonna 2008 Kirkolliskokous on vahvistanut seurakuntien, kirkon ja kirkollisten yhdistysten eläkemaksun työnantajan perustasoksi vuodelle 2008 27 prosenttia palkkasummasta, minkä lisäksi peritään työntekijäin eläkelain mukainen työntekijöiden eläkemaksu. Työnantajat maksavat työkyvyttömyyseläkkeistä omavastuuosuutta, mikä osuus samoin kuin työnantajalta perittävä eläkemaksu määräytyy työnantajan koon mukaan. Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän omavastuuosuus on 25 prosenttia ja työnantajamaksu 26,37 prosenttia. Yleiskirje on lähetetty tiedoksi taloustoimistoon. Kirkkoneuvosto merkitsee kirkkohallituksen yleiskirjeen nro 32 / 2007 saaduksi. hyväksyttiin. 597 ANSIOMERKKIEN MYÖNTÄMINEN
29.11.2007 598 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän ansiomerkkisäännön mukaan ansiomerkki annetaan hopeisena hopearistein uoden palveluksesta, hopeisena kultaristein 30 vuoden palveluksesta ja kokonaan kultaisena 40 vuoden palveluksesta. Merkin saajalle annetaan myös kunniakirja. Ansiomerkkisäännön mukaan ansiomerkki myönnetään Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän ja sen seurakuntien palveluksessa olevalle henkilölle 2 :ssä mainitun palvelusajan perusteella, jolloin palvelusajaksi luetaan aika, jonka asianomainen on ollut 1) Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän tai sen seurakuntien palveluksessa 2) Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymään liitettyjen seurakuntien palveluksessa. Vuoden 2007 loppuun laskettujen palvelusaikojen perusteella ansiomerkkien saajat ovat seuraavat: kuorma autonkuljettaja Juhani Kaita diakoniatyöntekijä Marja Leena Lehtonen C kanttori Pekka Elo Johtava diakonian viranhaltija Pirkko Larkela Perheneuvoja Else Marja Santikko II kappalainen Salme Ahlamo Diakonian viranhaltija Marita Heinonen Lastenohjaaja Mirjami Jalonen A kanttori Markku Lautjärvi Isännöitsijä Raimo Läntinen Palvelevan puhelimen toiminnanjohtaja Päivi Mäntylä Diakonian viranhaltija Erja Perälä A kanttori Jukka Pietilä Isännöitsijä Leo Saarinen Seurakuntasihteeri Leena Sairanen Kirkkoherra Pirjo Vahtola Diakonian viranhaltija Ulla Valtonen Siivooja Anne Hongisto Hautaustoimen päällikkö Markku Mannerkorpi Suntio hautausmaanhoitaja Ismo Suominen Vahtimestari siivooja Kaija Virtanen 40 v 40 v 30 v 30 v 30 v Kirkkoherroja ja hallintokuntien johtajia pyydetään tarkistamaan luettelo ja ilmoittamaan mahdollisista puutteista kirkkoneuvoston sihteerille. Ansiomerkkien jaon suorittavat tuomiorovasti Rauno Heikola ja hallintojohtaja Hannu Kallio. Ansiomerkit on jaettu Tuomiokirkkoseurakunnan
29.11.2007 599 juhlasalissa tammikuun alussa. Johtoryhmä esittää, että jako toimitettaisiin torstaina 17.1.2008 klo 14 Tuomiokirkkoseurakunnan juhlasalissa. Kirkkoneuvosto hyväksyy merkkien saajat edellä olevan luettelon mukaan. Samalla päätetään, että ansiomerkkien jakotilaisuus pidetään Tuomiokirkkoseurakunnan juhlasalissa torstaina 17.1.2008 klo 14. Tilaisuuteen kutsutaan ansiomerkkien saajien lisäksi kirkkoneuvoston kokoukseen osallistuvat ja niiden työpisteiden johtajat, joiden alaisina on ansiomerkkien saajia. Ansiomerkkien jakajina toimivat tuomiorovasti Rauno Heikola ja hallintojohtaja Hannu Kallio. Tilaisuudessa järjestettävän kahvitarjoilun kulut suoritetaan kirkkoneuvoston käyttövaroista. Ilmoitus ansiomerkkien saajille, ao. esimiehille, kirkkovaltuuston puheenjohtajalle, kirkkovaltuuston varapuheenjohtajalle, kirkkoneuvoston puheenjohtajalle, kirkkoneuvoston jäsenille, hallintojohtajalle, toimitalon vahtimestarille, tiedotustoimistolle ja taloustoimistolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 598 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUKSEN 15.11.2007 PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO 91 Kokouksen avaus Ei toimenpiteitä. 92 Kokouksen laillisuus Ei toimenpiteitä. 93 Kokouksen päätösvaltaisuus Ei toimenpiteitä. 94 Perheasiain neuvottelukeskuksen johtaja Matti Pihalan ja palvelevan puhelimen toiminnanjohtaja Päivi Mäntylän esitykset omista vastuualueistaan Ei toimenpiteitä. 95 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valitseminen Ei toimenpiteitä.
29.11.2007 600 96 Kirkkovaltuuston kokousajat kevätkaudella 2008 Harri Raittiin esitys: Liite 1 598. Ilmoitus kokousajoista kirkkovaltuuston kokoukseen osallistujille ja toimitalon vahtimestarille. Harri Raittiin esitys lähetään johtoryhmän valmisteltavaksi. 97 Uuden varajäsenen valitseminen kasvatusasiain johtokuntaan Riikka Korpisen tilalle Ilmoitus varajäseneksi valitulle, kasvatusasiain johtokunnalle ja taloustoimistolle. 98 Vuoden 2008 virkapaketti Ilmoitus Maarian seurakunnan seurakuntaneuvostolle, Henrikinseurakunnan seurakuntaneuvostolle, Paattisten seurakunnan seurakuntaneuvostolle, perheasiain neuvottelukeskukselle, musiikkitoimikunnalle ja taloustoimistolle. 99 Vuoden 2008 kirkollisen tuloveroprosentin määrääminen Ilmoitus verohallitukselle ja taloustoimistolle. 100 Lisämäärärahan myöntäminen investointitilien ylitykseen vuodelle 2007 Ilmoitus kiinteistölautakunnalle ja kiinteistötoimistolle. 101 Turun NMKY:n avustusanomus Harvan saaren rakennusten kunnostamiseksi Ilmoitus Turun NMKY:lle ja taloustoimistolle. 102 Maa alueen myyminen tilasta Suutela 5 8 Littoinen, Kaarina Kirkkolain 9:3,2 mukaan kirkkovaltuuston saapuvilla olevista jäsenistä 2/3 osan olisi tullut kannattaa kiinteän omaisuuden myyntiä koskevaa esitystä, joten päätös ei ole täytäntöönpanokelpoinen. Asia päätetään viedä uudestaan kirkkovaltuuston päätettäväksi 24.1.2008, johon mennessä voidaan samalla selvittää, onko kaupan ehtoja mahdollista muuttaa myyjän kannalta edullisemmiksi.
29.11.2007 601 103 Hautauksiin liittyvien maksujen vahvistaminen Ilmoitus kiinteistölautakunnalle, hautatoimistolle ja taloustoimistolle. 104 Tilintarkastussopimuksen laadinta KMPG Kunta Oy:n kanssa Ei toimenpiteitä. 105 Muutoksenhaku Ei toimenpiteitä. Käsittely Hallintojohtaja lisäsi, että pykälän 102 kohdalla kirkkovaltuustossa tehty äänestys olisi tullut suorittaa julkisesti. Ainoastaan vaalissa on mahdollista suorittaa äänestys suljetuin lipuin, jos sitä yksikin vaatii. Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä kirkkovaltuuston 15.11.2007 kokouksen päätösten täytäntöönpanoehdotuksen edellä esitetyn mukaisena lisättynä tiedolla äänestyksen suorittamistavasta kohtaan 102. hyväksyttiin. 599 N VANHUSTYÖN STRATEGIA 2015 Yhteisen kirkkoneuvoston 23.3.2006 asettama työryhmä, johon ovat kuuluneet Hannu Suihkonen (pj.), Anna Mari Nieminen (siht.), Salme Ahlamo, Markku Jyväs, Hannu Kallio, Pirkko Larkela, Laila Loukonen, Johan Mullo, Heikki Mäntylä, Anne Norvasuo ja Hanna Saari, on laatinut Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän vanhustyön strategian 2015. Työryhmän laatima loppuraportti on jaettu etukäteistutustumista varten 15.11.2007 kokouksen esityslistan mukana kirkkoneuvoston kokoukseen osallistuville ilmoituksin, että asiaa käsitellään varsinaisesti vasta seuraavassa kokouksessa 29.11.2007. Strategiassa esitetään vanhustyön kehittämistavoitteita ja toimenpideesityksiä seurakuntayhtymälle, seurakunnille ja yhteisille työmuodoille, mistä johtuen johtoryhmä pitää tarpeellisena pyytää seurakuntien ja yhteisten työmuotojen lausunnot kirkkoneuvoston päätöksenteon tueksi. Lausunnot pyydettäneen joulukuun loppuun mennessä.
29.11.2007 602 Kirkkoneuvosto päättää pyytää seurakuntayhtymän vanhustyön strategiasta 2015 seurakuntien ja yhteisten työmuotojen lausunnot joulukuun loppuun mennessä. Ilmoitus kirkkoherroille, kasvatustoimen johtajalle, diakoniajohtajalle, perheasiain neuvottelukeskuksen johtajalle ja johtavalle sairaalasielunhoitajalle. Käsittely Jäsen Merja Ainasoja kiinnitti huomiota siihen, että esityksen muutosten toteuttamiseen ei ole esitetty resursseja. Keskustelussa todettiin, että strategia muistuttaa pikemminkin toimenpideohjelmaa kuin varsinaista strategiaa. Kiinteistöjohtaja Seppo Kosola kertoi, että uuden rakentamisen ja vanhan korjaamisen yhteydessä yhtymä pyytää lausunnon seurakuntayhtymän vammaisneuvostolta ja Turun kaupungin esteettömyysasiamieheltä. Kirkkoneuvosto päättää pyytää seurakuntayhtymän vanhustyön strategiasta 2015 seurakuntien ja yhteisten työmuotojen lausunnot tammikuun 2008 loppuun mennessä. Ilmoitus kirkkoherroille, kasvatustoimen johtajalle, diakoniajohtajalle, perheasiain neuvottelukeskuksen johtajalle ja johtavalle sairaalasielunhoitajalle. 600 TURUN JA KAARINAN N TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2008 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän talousarvion liitteenä on eri seurakuntien, yhtymän yksiköiden ja toimikuntien toimintasuunnitelmat. Hyväksyessään talousarvion kirkkovaltuusto samalla hyväksyy toimintasuunnitelmat. Tähän menettelyyn sisältyy ajatus siitä, että kun yksikkö saa määrärahat toimintaansa, sen tulee samalla toimintasuunnitelmalla osoittaa, että varat käytetään kokonaisuuden kannalta tuloksellisesti. Yhtymätason yksiköiden, työmuotojen ja toimikuntien toimintasuunnitelmia on 21. Näistä noin kaksi kolmasosaa liittyy hengelliseen tai lähimmäistyöhön ja kolmasosa hallinnollisiin tukitoimiin. Seurakuntien toimintasuunnitelmia on yhdeksän, minkä lisäksi on rovastikunnallisen toiminnan toimintasuunnitelma. Viime vuosina on pidetty tärkeänä, että seurakuntayhtymällä olisi oma toimintasuunnitelmansa. Kun myös yhtymätason yksiköiden toimintasuunnitelmista suurin osa liittyy hengelliseen tai lähimmäistyöhön, olisi myös yhtymäorganisaation yhdistetty toimintasuunnitelma pääosin hengellisen toiminnan tavoitteita asettava.
29.11.2007 603 Kun koko seurakuntayhtymän toiminta ajatuksena on toimia ihmisen hyväksi Jeesuksen opetuksen ja esimerkin mukaan, niin toimintasuunnitelmien tulee muodostaa sillä tavoin yhtenäinen kokonaisuus, että kaikki toimintasuunnitelmat yhdessä tukevat talousarviokokonaisuuden tavoitteita. Toimintasuunnitelmissa on löydettävissä yhtenäinen peruslinja, perustuuhan se yhteiseen strategiaan sekä yhteiseen toimintaympäristöön. Jotta seurakuntayhtymän eri seurakunnissa ja muissa toimintayksiköissä osattaisiin rytmittää yhteistoimintaa ja luoda yhteisiä painotuksia, on tarpeen tutustua toimintasuunnitelmaosioon kokonaisuudessaan. Viime vuosina on hallintojohtaja laatinut koosteen, jossa olemassa olevista toimintasuunnitelmista on poimittu useita yksiköitä yhdistäviä painotuksia. Toimintasuunnitelmat yhdessä muodostavat seurakuntayhtymän budjettikirjan toimintasuunnitelman, mutta hallintojohtajan niistä muodostama kooste kirkastaa "ajassa liikkuvia" yhteisiä toimintatavoitteita sekä virkapaketista ilmeneviä painotuksia. Toimintasuunnitelma kuuluu seuraavasti: Liite 1 600. Kirkkoneuvosto hyväksyy Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän toimintasuunnitelman vuodeksi 2008. Toimintasuunnitelma liitetään kirkkovaltuuston käsittelyyn 13.12.2007 menevään talousarvioon. Ilmoitus taloustoimistolle. hyväksyttiin pienin muutoksin, jotka korjattiin Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän toimintasuunnitelmaan vuodeksi 2008: Liite 2 600. Toimintasuunnitelma liitetään kirkkovaltuuston käsittelyyn 13.12.2007 menevään talousarvioon. Ilmoitus taloustoimistolle. 601 PYHÄN MARIAN YSTÄVYYSSEURAKUNTATOIMIKUNNAN KOKOONPANO
29.11.2007 604 Kirkkoneuvosto asetti kokouksessaan 31.5.2007 ( 328) Pyhän Marian ystävyysseurakuntatoimikunnan. Asian esittely ja kirkkoneuvoston päätös kuuluvat seuraavasti: Kirkkoneuvoston 8.1.2004 asettamaan Pyhän Marian ystävyysseurakuntatoimikuntaan ovat kuuluneet Rauno Heikola (pj.), Irma Hokka, Martinseurakunnasta Keijo Korkka (Marja Liisa Salminen vj.), Tuomiokirkkoseurakunnasta Eero Bäckman, Mikaelinseurakunnasta Thure Mäkinen (Pirkko Mäkinen vj.), Katariinanseurakunnasta Pirjo Tiensuu (Martti Hirvonen vj.), Maarian seurakunnasta Lauri Lehtinen, Henrikinseurakunnasta Petri Siren (Leo Immonen), Paattisten seurakunnasta Marika Lahti (Matti Rantanen vj.), Kaarinan seurakunnasta Matti Munonen (Tuukka Alhonen vj.) ja Ruotsalaisesta seurakunnasta Eero Sepponen (Lars Runar Knuts vj.). Toimikunnan sihteerinä on toiminut Paula Montin. Keijo Korkka on edustanut myös kirkkoneuvostoa ystävyysseurakuntatoimikunnassa. Johtoryhmä esittää, että toimikuntaan valitaan edelleen puheenjohtajaksi tuomiorovasti Rauno Heikola, jäseneksi talouspäällikkö Irma Hokka ja sihteeriksi nimetään kielenkääntäjä Paula Montin. Seurakunnista on esitetty toimikuntaan valittaviksi seuraavia: Tuomiokirkkoseurakunta: kappalainen Eero Bäckman Henrikinseurakunta: kappalainen Petri Sirén Kaarinan seurakunta: opistoupseeri Paavo Nevalainen Paattisten seurakunta: agrologi Marika Lahti (työsuojelupäällikkö Matti Rantanen vj.) Mikaelinseurakunta: diakoniatyöntekijä Hilkka Helena Katainen Ruotsalainen seurakunta: kirkkoherra Eero Sepponen (tutkimushallintopäällikkö Lars Runar Knuts vj.) Katariinanseurakunnan, Martinseurakunnan ja Maarian seurakunnan edustajien nimet selviävät kirkkoneuvoston kokoukseen mennessä. Seurakunnan toimielimiä valittaessa tulee huomioida sukupuolten tasaarvo (KL 25:10a). Kirkkoneuvosto päättää asettaa toimikaudekseen Pyhän Marian ystävyysseurakuntatoimikunnan ja nimetä siihen edustajansa. Yhtymän edustajiksi kirkkoneuvosto nimeää tuomiorovasti Rauno Heikolan, joka toimii puheenjohtajana, ja talouspäällikkö Irma Hokan. Sihteeriksi nimetään kielenkääntäjä Paula Montin.
29.11.2007 605 Lisäksi kirkkoneuvosto nimeää toimikuntaan seurakuntien esittämät henkilöt seuraavasti: Tuomiokirkkoseurakunta: kappalainen Eero Bäckman Henrikinseurakunta: kappalainen Petri Sirén Kaarinan seurakunta: opistoupseeri Paavo Nevalainen Paattisten seurakunta: agrologi Marika Lahti (työsuojelupäällikkö Matti Rantanen vj.) Mikaelinseurakunta: diakoniatyöntekijä Hilkka Helena Katainen Ruotsalainen seurakunta: kirkkoherra Eero Sepponen (tutkimushallintopäällikkö Lars Runar Knuts vj.) Ilmoitus toimikuntaan valituille, seurakuntaneuvostoille ja taloustoimistolle. Käsittely Talous ja suunnittelujohtaja Aapo Kaisti esitti seurakunnista tulleiden esitysten perusteella Katariinanseurakunnan jäseneksi diakoni Jari Huhtasaloa ja varajäseneksi vahtimestari Pirjo Tiensuuta, Martinseurakunnan jäseneksi Arja Hyvöstä ja Maarian seurakunnan jäseneksi Lauri Lehtistä. Esityksen mukaan lisättynä seuraavilla jäsenillä: Katariinanseurakunta: Jari Huhtasalo (vj. vahtimestari Pirjo Tiensuu), Martinseurakunta: Arja Hyvönen ja Maarian seurakunta: Lauri Lehtinen. Martinseurakunnasta saatiin 31.5.2007 sähköpostissa kirkkoherralta tieto 30.5.2007 pidetyn seurakuntaneuvoston päätöksestä seuraavassa muodossa: Seurakuntaneuvostomme esitti ehdolle Martinseurakunnasta kahta henkilöä: Arja Hyvönen Keijo Korkka Ote tulee kyllä, mutta kun asialla oli kiire, pistin tiedoksesi heti. Seurakuntaneuvoston ote 30.5.2007, 108, tuli hallintovirastoon 5.6.2007. ja päätös kuuluvat seuraavasti: 108
29.11.2007 606 Seurakuntaneuvosto päättää Martinseurakunnan ehdokasta koskevasta esityksestään seurakuntayhtymän Pyhän Marian ystävyysseurakuntatoimintaan. Päätettiin nimetä Martinseurakunnan ehdokkaiksi Pyhän Marian ystävyysseurakuntatoimintaan Keijo Korkka ja Arja Hyvönen. Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto on käsitellyt asiaa uudelleen kokouksessaan 16.8.2007 140 seuraavasti: Seurakuntaneuvosto päätös on osoittautunut tulkinnanvaraiseksi. Tulkinta, johon kirkkoneuvoston päätös nojautui, oli se että Martinseurakunnalla on kaksi ehdokasta tarjolla ko. toimielimen jäseneksi, ja heistä Arja Hyvönen tuli valituksi. On käynyt ilmi, että toisen tulkinnan mukaan tarkoitus oli esittää Keijo Korkkaa toimikunnan varsinaiseksi jäseneksi ja Arja Hyvöstä varajäseneksi. Seurakuntaneuvoston tulee käsitellä asia uudelleen sekä niin päättäessään tehdä tarkennettu esitys yhteiselle kirkkoneuvostolle. Seurakuntaneuvosto käsittelee Pyhän Marian ystävyysseurakuntatoimikunnan jäsenehdotusasian uudelleen. Käsittely Ehdotettiin Keijo Korkkaa varsinaiseksi jäseneksi ja Arja Hyvöstä varajäseneksi. Esitettiin yksimielisesti Pyhän Marian ystävyysseurakuntatoimikuntaan valittavaksi Keijo Korkka varsinaiseksi jäseneksi ja Arja Hyvönen varajäseneksi. Tiedoksi Pyhän Marian ystävyysseurakuntatoimikunnan kokoonpanoon on syytä tehdä Martinseurakunnan seurakuntaneuvoston uuden päätöksen johdosta muutos, jonka mukaan toimikunnan varsinaiseksi jäseneksi valitaan Keijo Korkka. Korkalla on syvälliset tiedot inkeriläisten ja Inkerinmaan uskonnollisuudesta ja kulttuurista. Muutos vaikuttaa toimikunnan sukupuolijakaumaan, minkä vuoksi on tehtävä toinenkin muutos. Katariinanseurakunnan vs. johtava diakoniatyöntekijä Jari Huhtasalon tilalle toimikuntaan valitaan
29.11.2007 607 vahtimestari Pirjo Tiensuu. Varajäseniksi tulevat Arja Hyvönen ja Jari Huhtasalo. Kirkkoneuvosto päättää tehdä seuraavan muutoksen 31.5.2007 asettamaansa Pyhän Marian ystävyysseurakuntatoimikunnan kokoonpanoon. Toimikunnan jäseniksi valitaan: Katariinanseurakunta: vahtimestari Pirjo Tiensuu (vs. johtava diakoniatyöntekijä Jari Huhtasalo vj.) Martinseurakunta: teknikko Keijo Korkka (Arja Hyvönen vj.) Aikaisemmin 31.5.2007 toimikuntaan on valittu seuraavat jäsenet: Tuomiokirkkoseurakunta: kappalainen Eero Bäckman Henrikinseurakunta: kappalainen Petri Sirén Kaarinan seurakunta: opistoupseeri Paavo Nevalainen Paattisten seurakunta: agrologi Marika Lahti (työsuojelupäällikkö Matti Rantanen vj.) Mikaelinseurakunta: diakoniatyöntekijä Hilkka Helena Katainen Ruotsalainen seurakunta: kirkkoherra Eero Sepponen (tutkimushallintopäällikkö Lars Runar Knuts vj.) Maarian seurakunta: lähetyssihteeri Lauri Lehtinen Yhtymän edustajiksi kirkkoneuvosto on nimennyt tuomiorovasti Rauno Heikolan, joka toimii puheenjohtajana, ja talouspäällikkö Irma Hokan. Sihteeriksi on nimetty kielenkääntäjä Paula Montin. Ilmoitus toimikuntaan valituille, seurakuntaneuvostoille ja taloustoimistolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 602 SEURAKUNTAJAON MUUTTAMINEN KAARINAN JA PIIKKIÖN SEURAKUNTIEN ALU EELLA JA SELVITYSMIEHEN NIMEÄMINEN Kaarinan kaupungin ja Piikkiön kunnan liitosneuvottelut ovat käynnissä. Kaarinan kaupunginvaltuusto ja Piikkiön kunnanvaltuusto käsittelevät asiaa joulukuussa 2007, ja myönteisessä tapauksessa yhdistyminen toteutuu 1.1.2009. Kiireisestä aikataulusta johtuen seurakuntajaon muutosta on syytä lähteä valmistelemaan välittömästi. Jos seurakuntajakoa muutetaan 1.1.2009, tulee seurakuntien selvitykset ja lausunnot olla tuomiokapitulissa helmikuun 2008 loppuun mennessä. Yhdistymisneuvotteluihin liittyen Kaarinan seurakunnan seurakuntaneuvosto on tehnyt kirkkolain 13 luvun 1 pykälän mukaisen aloitteen seurakunta
29.11.2007 608 jaon muuttamisesta Kaarinan ja Piikkiön seurakuntien alueella, mikäli kuntajaon muutos toteutuu. Ehdollisessa aloitteessa esitetään, että Kaarinan ja Piikkiön seurakuntien tulee kuntajaon muutoksen toteutuessa muodostaa joko yksi seurakunta tai molempien tulee kuulua samaan seurakuntayhtymään. Lisäksi aloitteessa pyydetään tuomiokapitulia määräämään kirkkojärjestyksen 13 luvun 2 pykälässä tarkoitettu selvitysmies tutkimaan asiaa. Kaarinan ja Piikkiön seurakuntien sekä Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän edustajat ovat neuvotelleet yhdistymisasiasta 17.10.2007. Piikkiön seurakunnan kirkkoneuvosto on aloitteen kannalla, kirkkovaltuustossa asia on esillä joulukuussa. Kirkkoherra Tapio Määtän mukaan Piikkiön seurakunta hyväksyy selvitysmieheksi tuomiokapitulin ehdottaman rovasti Kauko Viitasen, joka on antanut suostumuksensa tehtävään. Kaarinan seurakuntaneuvoston tekemään aloitteen johdosta tuomiokapituli on päättänyt istunnossaan 21.11.2007: 1. merkitä tiedoksi Kaarinan seurakuntaneuvoston tekemän aloitteen, joka koskee seurakuntajaon muuttamista Kaarinan ja Piikkiön seurakuntien alueella. Aloite on ehdollinen, ja sen toteutuminen riippuu siitä, päättävätkö Kaarinan ja Piikkiön kunnat toteuttaa kuntaliitoksen 1.1.2009 alkaen; 2. todeta, että aloitteen sisältö täsmentyy myöhemmin; 3. lähettää aloitteen ja esittelyn tiedoksi Piikkiön seurakunnan kirkkovaltuustolle ja Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkovaltuustolle ja pyytää niitä toimittamaan aloitteen johdosta lausuntonsa tuomiokapituliin 31.12.2007 mennessä; 4. määrätä rovasti Kauko Viitasen suostumuksensa mukaisesti selvitysmieheksi tutkimaan aloitteessa tarkoitettua seurakuntajaon muutosta; 5. todeta selvitysmiehen toimivallan ilmenevän kirkkojärjestyksen 13 luvun 2 :n 2 momentista; 6. todeta, että selvitysmiehen tulee antaa selvitystyöstä selvitysmiehen ehdotuksen sekä seurakuntien ja seurakuntayhtymän kannanotot sisältävä kirjallinen raportti tuomiokapitulille 29.2.2008 mennessä; ja 7. lähettää päätöksen ja esittelyn tiedoksi Kaarinan seurakunnan seurakuntaneuvostolle sekä kirkkohallitukselle. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että Turun tuomiokapitulille ilmoitetaan Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän yhtyvän Kaarinan seurakuntaneuvoston aloitteeseen ja pitävän tärkeänä välittömiin valmistelutehtäviin ryhtymistä Kaarinan ja Piikkiön seurakuntien seurakuntajakoasiassa. Lisäksi kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkojärjestyksen 13 luvun 2 :n tarkoittamaksi selvitysmieheksi hyväksytään tuomiokapitulin esityksen mukaisesti rovasti Kauko Viitanen. Ilmoitus kirkkovaltuustolle.
29.11.2007 609 hyväksyttiin. 603 KIRKKOPÄIVIEN TALOUDELLINNEN LOPPURAPORTTI Toukokuun 25 27. päivinä Turussa vietettyjen "Pyhä yksinkertaisuus" kirkkopäivien taloudellinen loppuselvitys on valmistunut. Toiminnalliselta ja taloudelliselta kannalta kirkkopäivät oli Kirkkopalvelut ry:n ja paikallisen seurakunnan päävastuulla oleva projekti, jossa muina järjestäjinä ovat myös Suomen Poikien ja Tyttöjen Keskus PTK ry, Suomen Ev. lut Seurakuntien Lapsityön Keskus ry, Nuorten Keskus ry, Kirkkohallitus sekä Turun arkkihiippakunta. Kirkkopalveluilla on Kirkkopäivien "tavaramerkkioikeus" ja oma organisaationsa kirkkopäivien jatkuvuuden takaamiseksi. Edellä kuvatut vastuutahot allekirjoittivat 13.12.2006 talous ja yhteistyösopimuksen, jonka yhteinen kirkkoneuvosto oli hyväksynyt 7.9.2006 pykälän 442 kohdalla. Tämän sopimuksen liitteenä oli myös kirkkopäivien budjettiarvio, joka päätyi 415.000 euron loppusummaan. Sopimus ja budjettiarvio kuuluvat seuraavasti: Liitteet 1 ja 2 603. Budjetista ilmenee, että tuottoeristä merkittävin oli Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän maksuosuus 150.000 euroa. Muita merkittäviä tuottoja olivat osallistumismaksut sekä kirkkohallituksen avustus. Budjetin lisäksi järjestäjätahoille aiheutui ns. omia kustannuksia, joista jokainen vastasi itse. Näitä olivat mm. omat kiinteät kulut, mm. vakinaisen henkilöstön palkkakustannukset sekä tila ja hallintokulut. Ns. omia kustannuksia kertyi vuonna 2006 57.690,81 euroa ja tänä vuonna 73.274,35 euroa. Nämä kustannukset ovat pääosin yhtymän kirkkopäiväorganisaation palkkakuluja. Puhelin ym. vastaavien toimistokulujen osuus on pieni. Lisäksi kasvatusasiain keskuksen kustannuspaikalle kertyi 39.001,42 euron kustannukset, josta suurin ja alkuperäiseen budjettiin kuulumaton erä on koululaisten kevätjumalanpalveluksen bussikuljetusten kustannus. Edellä mainitut kustannukset ilmenevät taloustoimiston tekemästä laskelmasta, joka on liitteenä: Liite 3 603.
29.11.2007 610 Liitteestä näkyy myös, että Kirkkopalvelut on lähettänyt 23.11.2007 108.686 euron laskun, joka katetaan budjetoitua 150.000 euron maksuosuudestamme. Kirkkopalveluiden kanssa jouduttiin neuvottelemaan lupaamamme 150.000 euron luonteesta. Kirkkopäivien talous toteutui budjetoitua paremmin, koska lähinnä menoja saatiin karsittua budjetoidusta. Tämä kustannusarvion alittuminen päätettiin hyvittää kokonaisuudessaan Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymälle. Kokonaisuudessaan kirkkopäivät tulivat maksamaan meille 279.952,58 euroa, mikä alittaa budjetoidun 305.000 euron kustannuksen noin 25.000 eurolla. Tapahtumakävijää kohti, joita oli kaikkiaan 75.000, kustannukset olivat n. 4 euroa. Kirkkopäivävieraista seurakuntayhtymän omien jäsenten määrää ei ole arvioitu, mutta esimerkiksi koululaisjumalanpalvelukseen osallistui 11.900 henkeä, mihin esimerkiksi tapahtuman kuljetuskustannuksia, noin 18.000 euroa voi verrata. Kirkkoneuvosto merkitsee kirkkopäivien taloudellisen loppuselvityksen tiedokseen ja päättää, että Kirkkopalvelut ry:n 108.686 euron lasku maksetaan talousarvioon merkitystä 150.000 euron määrärahasta kustannuspaikalta 39226. Ilmoitus taloustoimistolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. Talous ja suunnittelujohtajan asiat 604 SAIRAUSLOMIEN JA PERHEVAPAIDEN MYÖNTÄMINEN Seuraavat seurakuntien palveluksessa olevat henkilöt ovat anoneet sairauslomaa lääkärintodistuksella todetun työkyvyttömyyden perusteella: Liite 1 604, jaetaan vain kokoukseen osallistuville. Koska sairauslomat ovat henkilökohtaisina asioina salassa pidettävää tietoa, taltioidaan liite suoraan salassa pidettävien asioiden pöytäkirjakansioon. Kirkkoneuvoston jäsenet voivat halutessaan kokouksen aikana luovuttaa omat liitteensä sihteerille hävitettäviksi luotettavalla tavalla. Liitteessä on sairauslomaa esitetty 30 henkilölle. Kirkkoneuvosto päättää myöntää sairauslomat liitteessä esitetyllä tavalla.
29.11.2007 611 Ei muutoksenhakuoikeutta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 605 ERGONOMINEN SELVITYS TIEDOTUSTOIMISTOSSA JA TOISAALTA KASVATUSASIAIN KESKUKSESSA Mehiläisen työterveyden vastaava työfysioterapeutti Jaana Malmikare on tehnyt ergonomisen selvityksen tiedotustoimistossa 17.9.2007. Vastaavasti hän on tehnyt selvityksen kasvatusasiain keskuksessa 4.9., 6.9. ja 24.9.2007. Tiedotustoimiston selvitys on seuraava: Liite 1 605. Kasvatusasiain keskuksen selvitys on seuraava: Liite 2 605. Selvityksissä on tehty konkreettisia ehdotuksia siitä, miten eri henkilöiden kohdalla voidaan työskentelyolosuhteita parantaa. Useimmat ehdotuksista ovat toteutettavissa eivätkä vaadi suuria investointeja. Monesti on kysymyksessä omien työskentelytottumusten muuttaminen. Selvitykset on syytä lähettää tiedoksi asianomaisille osastoille mahdollisia toimenpiteitä varten. Kirkkoneuvosto merkitsee saaduksi Jaana Malmikareen tekemät ergonomiset selvitykset kasvatusasiain keskuksesta ja tiedotustoimistosta ja päättää lähettää ne tiedoksi asianomaisille osastoille mahdollisuuksien mukaan noudatettaviksi. Jäljennökset selvityksistä lähetetään tiedoksi niin ikään kiinteistötoimistolle ja työympäristötoimikunnalle. hyväksyttiin. 606 KIRKON ULKOMAANAVUN VETOOMUS BANGLADESHIN HIRMUMYRSKYN UHRIEN AUTTAMISEKSI Kirkon Ulkomaanavun humanitaarisen avun päällikkö Helena Manninen Visuri on 20.11.2007 osoittanut seurakuntayhtymälle seuraavan tukianomuksen: Liite 1 606.
29.11.2007 612 Inhimillinen hätä Bangladeshissa on tällä hetkellä käsittämättömän suuri. Kirkon Ulkomaanavulla on mahdollisuus auttaa hätään joutuneita Kirkkojen yhteisen katastrofiavun ACT:n kanssa. Paikalla olijat ovat kertoneet, että tilanne on nyt pahempi kuin viimeksi tsunamin jäljiltä. Kirkkovaltuusto on tämän tyyppisiin vetoomuksiin vastannut myönteisesti, erityisesti silloin, kun valtuuston käyttövaroja on ollut jäljellä. Viime kokouksessa tehtyjen päätösten jälkeen käyttövarat ovat nyt loppu. Vetoomus tuli niin myöhään, ettei se ehtinyt viime torstaina pidetyn johtoryhmän käsittelyyn. Johtoryhmä ei kokoonnu tällä viikolla, joten asiaa tulee pohtia suoraan kirkkoneuvoston kokouksessa. Mahdollista on, että Kirkon Ulkomaanavun avustusta nyt kertaluonteisesti korotetaan 20.000 eurolla, mikä samalla merkitsee talousarviomuutoksen käsittelyä. Kirkkoneuvosto päättää kokouksessa tehtävän ehdotuksen pohjalta mahdollisen ehdotuksen tekemisestä kirkkovaltuustolle lisämäärärahan myöntämisestä Kirkon Ulkomaanavulle. Käsittely Talous ja suunnittelujohtaja esitti, että kirkkovaltuustolle esitetään vuoden 2007 talousarvioon tehtäväksi muutos siten, että Kirkon Ulkomaanavun avustusta nyt kertaluonteisesti korotetaan 20.000 eurolla, joka suunnataan Bangladeshin hirmumyrskyn uhrien auttamiseksi. päätti esittää kirkkovaltuustolle muutosta vuoden 2007 talousarvioon siten, että se myöntää lisämäärärahan 20.000 euroa Kirkon Ulkomaanavulle Bangladeshin hirmumyrskyn uhrien auttamiseksi. Lisämääräraha myönnetään luvulle 340 Lähetys ja kansainvälinen diakonia. 607 VARAINHOITOSOPIMUKSEN TEKEMINEN OKO VARAINHOITO OY:N KANSSA Eijulkinen asia: Julkisuuslaki 6. 608 KESKUSKIRJANPIDON TILIASEMAT SYYSKUULTA JA LOKAKUULTA JAVASTAAVAT INVESTOINTIEN TOTEUTUMAVERTAILUT SEKÄ TIEDOT VEROTULOISTA Kirkkoneuvoston kokouksessa 15.11.2007 jaettiin pöydälle syyskuun tiliasema ja investointien toteutumavertailu. Epähuomiossa niistä ei huomattu tehdä merkintää pöytäkirjaan. Tiliasema on seuraava:
29.11.2007 613 Liite 1 608. Tämän jälkeen on valmistunut myös lokakuun tiliasema ja investointien toteutumavertailu. Se on seuraava: Liite 2 608. Tiliasemasta voidaan havaita, että menojen ja tulojen tasapaino on edelleen voimassa ja tilikauden tulos näyttää tässä vaiheessa selvästi ylijäämäiseltä. Kassavarojen muutos kertoo, että ne ovat pienentyneet vuoden aikana 1,5 miljoonalla eurolla. Investointien toteutumavertailusta ei ole tässä vaiheessa uutta huomautettavaa. Nyt on tiedossa myös kirkollisveron kertymä marraskuun viimeisenä päivänä. Selvitys on seuraava: Liite 3 608. Yhteenvedosta ilmenee, että verotulojen toteutuma aste on nyt jo 97,16 prosenttia ja joulukuun tilitykset ovat vielä tulossa. Niiden määrää on vaikea ennakoida, koska vuosittain joulukuun tilityksissä on ollut suurimmat vaihtelut. Verotulokertymä kokonaisuudessaan on positiivinen, koska yhteisöverojen tuotto on ollut 110 prosenttia ja palkansaajaverojen 95 prosenttia arvioiduista. Verotulojen kasvu kokonaisuudessaan on ollut 6,2 prosenttia. Kirkkoneuvosto merkitsee saaduksi syyskuun ja lokakuun tiliasemat ja niitä vastaavat investointien toteutumavertailut sekä tiedot kirkollisveron kertymästä marraskuun lopulla. hyväksyttiin. Kiinteistöjohtajan asiat 609 ESITYS KIRKKOJEN LAAJENNUSTEN TOTEUTUSAIKATAULUSTA JA JÄRJESTYKSEN MUUTTAMISESTA Vuoden 2008 talousarvioehdotuksen investointien kolmevuotissuunnitelmassa on esitetty kolmen kirkon laajentamista: Henrikinkirkon, Hirvensalon kirkon ja Kaarinan kirkon.
29.11.2007 614 Valtuusto asetti näistä hankkeista ensimmäiselle toteutussijalle Henrikinkirkon. Sen jälkeen olisi vuorossa Hirvensalon kirkko ja lopuksi Kaarinan kirkko. Kiinteistölautakunta aikaisti vielä talousarviokokouksessaan Henrikinkirkon laajentamista siten, että se tulisi aloittaa jo tammikuussa 2008. Henrikinkirkon laajennussuunnitelmat ovat pisimmällä. Rakennustoimikunnan laatiman aikataulun mukaan suunnitelmat ovat valmiit helmikuun lopussa 2008, urakkatarjoukset saadaan maaliskuun lopussa ja hanke tuodaan valtuustolle päätettäväksi huhtikuussa 2008. Hirvensalon kirkon laajennuksen suunnittelutoimikunta on saanut loppuraporttinsa valmiiksi ja kirkkoneuvosto on saanut sen tiedokseen. Raportin mukaan laajennus voisi alkaa vuoden 2008/2009 taitteessa. Kaarinan kirkon laajennukseen tarvittava asemakaavanmuutos käsiteltiin Kaarinan kaupungissa kiitettävän nopeasti ja kaava on nyt lainvoimainen. Alustavien kustannusarvioiden mukaan Henrikinkirkon laajennus on n. 5,3 milj. euroa, Hirvensalon kirkon laajennus n. 7,0 milj. euroa ja Kaarinan kirkon 1,3 milj. euroa. Näiden investointien yhteenlaskettu kustannus on siis n. 13,6 milj. euroa. Lisäksi tulee kustannukset kalusteista, soittimista ja kellotapuleista, yhteensä n. 0,5 milj. euroa. Pysyvät lisäykset vuosittaisiin käyttökuluihin olisivat n. 250.000 euroa. Kirkkojen laajennusten rahoitus tulee pysyvästi pienentämään seurakuntayhtymän sijoitusvarallisuutta yli 14 milj. eurolla. Mikäli vuotuinen tuotto on esim. 5 10 % välillä, vähentävät nämä laajennukset rahoitustuottoja vuosittain pysyvästi 0,7 1,4 milj. euroa. Kun tähän lisätään käyttökulujen lisäys, on vaikutus 0,95 1,65 milj. euroa. Kirkkojen laajennuksia suunniteltaessa ei ollut tiedossa vuoden 2007 virkaehtosopimuksen ja uuden palkkausjärjestelmän aiheuttamia palkkakustannusten nousuja. Vahvistamattomien ja alustavien arvioiden mukaan henkilöstökulut nousevat vuoden 2008 alusta n. 1 milj. euroa ja vuoden 2010 jälkeen nousu on jo yli 2,0 milj. euroa. Ohessa on laadittu karkea tilasto seurakuntayhtymän käyttötaloudesta vuosina 2001 2008. Tilasto kuuluu seuraavasti: Liite 1 609. Kuten taulukosta voidaan havaita, on vuotuinen käyttökate pudonnut joka vuosi ja täksi vuodeksi on budjetoitu yli 1,5 milj. euron negatiivinen käyttökate. Rahoitustuotot pelastavat vuosikatteen positiiviseksi, mutta poistot vievät tilikauden tuloksen yli 2 milj. eurolla alijäämäiseksi. Vuodeksi 2008 laadittu talousarvioehdotus on 332.919 euroa positiivinen ja rahoitustuotto
29.11.2007 615 jen jälkeen vuosikate on yli 2 milj. euroa positiivinen. Poistot vievät kuitenkin tilikauden alijäämäiseksi yli 0,7 milj. euroon. Jos kaikki kirkkojen laajennukset tehdään ja henkilöstökulujen lisäys on niin suuri kuin nyt on arvioitu, vaikuttavat ne pysyvästi vuosikatteen vähenemiseen n. 3 3,7 milj. euroa. Koska tiedossa ei ole merkittävää tulojen kasvua, merkitsee se sitä, että tulevaisuudessa syödään joka vuosi säästöjä käyttökulujen paikkaamiseksi tai sitten on veroprosenttia nostettava. Seurakuntayhtymän sijoitusvarallisuus on tällä hetkellä n. 115 milj. euroa, mutta siitä on hautainhoitorahaston ja testamenttirahaston osuus n. 73 milj. euroa ja niitä ei voida käyttää investointeihin tai käyttötalouden tasapainottamiseen. Keskuskirjanpidon osuus on siten n. 42 milj. euroa, jota voidaan käyttää. Tässä taloudellisessa tilanteessa tulee hyvin tarkkaan miettiä investointeja, niiden laajuutta, ajankohtaa ja järjestystä. Kaarinan kirkon laajennus on investoinneista pienin ja sen vaikutus käyttötalouteen myös pienin. Laajennuksessa tehdään lisää henkilökunnan työtiloja, joiden vähyyteen puututtiin työsuojelutarkastuksessa. Hirvensalon kirkon laajennuksessa tilat rakennetaan käytännössä kokonaan uudelleen ja rakennukseen tulee uusi kirkkosali ja laajemmat tilat nuoriso ja päiväkerhotoiminnalle ja työntekijöiden työtilat. Hirvensalo on investoinneista suurin, mutta Hirvensalon, Satavan ja Kakskerran asukasmäärä on tulevaisuudessa kasvamassa moninkertaiseksi nykyisestä. Kasvuvauhti on vain hitaampaa mitä muutama vuosi sitten ennustettiin. Henrikinkirkon laajennus on myös investointina erittäin huomattava. Alun perin laajennustarve lähti siitä, että rakennukseen tarvittiin tilat rippikouluja varten, työntekijöiden työtilat, paremmat diakonian vastaanottotilat ja keittiötilat. Seurakunnan toiveet kuitenkin kasvoivat ja nyt rakennus on laajenemassa kaksinkertaiseksi nykyisestä. Näitä laajennuksia päätettäessä tulee miettiä niiden todellinen tarpeellisuus ja vaikutus talouteen ja seurakunnan toimintaan. Kaarinan kirkon laajennus on taloudelliselta vaikutukseltaan vähäisin ja siinä rakennettaisiin vain tarpeelliset tilat. Suunnittelu voitaisiin tehdä vuoden 2008 aikana ja toteutus alkuun v. 2009 keväällä. Hirvensalon kirkon laajennus on taloudelliselta vaikutukseltaan erittäin iso. Nykyinen rakennus on jo nyt liian pieni ja asutuksen lisääntyessä paineet vain kasvavat. Vaikutus seurakunnan toiminnalle saarilla on kirkon laajennuksella iso. Asukasmäärä kasvaa moninkertaiseksi mutta hitaasti. Kirkon laajennusta voisi siirtää vuodella tai kahdella riippuen taloustilanteesta.
29.11.2007 616 Henrikinkirkkoa esitetään laajennettavaksi mahdollisimman pian jo vuoden 2008 alusta. Ennen kuin laajennuspäätöstä kuitenkaan tehdään, tulee laajennuksesta suunnitella pienempi versio, johon sijoitetaan ne tarpeelliset tilat, minkä vuoksi laajennusta alun perin ryhdyttiin suunnittelemaan. Toteutusta tulisi myös siirtää ainakin vuodella eteenpäin. Tässä esityksessä on karkeat arviot kustannuksista ja taloudellisista vaikutuksista, joita nämä investoinnit aiheuttavat. Jotta investointipäätöksiä tehtäessä olisi käytettävissä tarkempaa tietoa seurakuntayhtymän taloudellisesta tilanteesta, tulee tehdä rahoitussuunnitelma tuleville vuosille, jossa vuosittain arvioidaan esim. vuoteen 2015 saakka investointien vaikutukset talouteen. Myös kirkkovaltuuston tulisi vuoden 2008 talousarviota vahvistaessaan rajata investointibudjetista nämä kirkkojen laajennukset pois, kunnes rahoituslaskelmat ovat valmiit. Kirkkoneuvosto päättää, että 1) laaditaan seurakuntayhtymän taloudesta vuosittainen rahoituslaskelma vuoteen 2015 asti, jossa otetaan huomioon kirkkojen laajennukset 2) kirkkojen laajennuksista päätetään vasta, kun nämä laskelmat on tehty ja käsitelty 3) keskustellaan uudestaan kirkkojen laajennuksen aikataulusta ja järjestyksestä 4) Henrikinkirkon rakennustoimikunta laatii supistetut suunnitelmat kirkon laajennuksesta. On muutoksenhakuoikeus. Käsittely Jäsen Juha Nappu totesi, että talousarviokeskustelu on käyty neuvostossa kaksi viikkoa sitten ja silloin on päätetty talousarvioesityksestä kirkkovaltuustolle. Nyt esille ei ole tuotu mitään, mikä aiheuttaisi muutoksen talousarvioesitykseen. Talous ja suunnittelujohtaja kertoi, että tilinpäätöksessä kassavarojen muutoksesta käy ehkä parhaiten ilmi, mikä vaikutus suurilla rakentamisinvestoinneilla on talouteen. Jäsen Jari Hlavatý kannatti esitystä, että seurakuntayhtymän taloudesta laaditaan vuosittainen rahoituslaskelma vuoteen 2015 asti ja lisäsi, että laskelma tehdään maaliskuuhun 2008 mennessä. Lisäksi hän kannatti esitystä, että kirkkojen laajennuksista päätettäessä ovat laskelmat käytettävissä. Hannu Hurme toi esille, että Piikkiön yhdistyminen Kaarinaan ja sitä seuraava Piikkiön seurakunnan tuleminen seurakuntayhtymään saattaa aiheuttaa kustannuksia seurakuntayhtymälle.
29.11.2007 617 Juha Nappu ja Lars Runar Knut kannattivat Jari Hlavatyn esitystä ja lisäksi Lars Runar Knuts esityksen kohtaa 3). Jari Hlavatý esitti kohdan 4) poistamista, jota esitystä Juha Nappu kannatti. Koska oli tehty esityslistan esityksestä poikkeava ehdotus, puheenjohtaja teki seuraavan äänestysehdotuksen: listan kannalla olevat äänestävät Jaa ja kohdan 4) poistoesitystä äänestävät Ei. Jaa: 3 ääntä. Ei: 5 ääntä. Puheenjohtaja totesi, että esityslistan kohta 4) ei tule päätökseksi. Kirkkoneuvosto päätti, että 1) laaditaan maaliskuun 2008 loppuun mennessä seurakuntayhtymän taloudesta vuosittainen rahoituslaskelma vuosilta 2008 2012, jossa otetaan huomioon kirkkojen laajennukset, 2) kirkkojen laajennuksista päätetään vasta, kun edellä mainitut laskelmat on tehty ja käsitelty sekä 3) keskustellaan uudestaan kirkkojen laajennuksen aikataulusta ja järjestyksestä. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. 610 MUUTOKSENHAKU Liite 1 610. 611 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Lisätietoja päätöksestä antaa asian esittelijä. Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen. Rauno Heikola puheenjohtaja Mia Fager sihteeri
29.11.2007 618 Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty Turussa 5.12.2007 Jari Hlavaty Lars Runar Knuts Tämä pöytäkirja on ollut nähtävänä seurakuntien hallintoviraston 3. kerroksessa osoitteessa Eerikinkatu 3 A ajalla 7. 21.12.2007 klo 8.00 15.45, josta on ilmoitettu kirkkoherrainvirastojen ilmoitustaululla 3. 21.12.2007. Mia Fager kirkkoneuvoston sihteeri