OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 10/2012 Aika: 15.3.2012 klo 12:00 Paikka: Oulun yliopiston ylioppilaskunnan toimisto, Mannenkatu 1 B 90130 Oulu Jäsenet: Eero Manninen (PJ) (puheenjohtaja) Aino-Kaisa Manninen Veera Adolfsen Janne Hakkarainen Jonne Kettunen Laura Pistemaa Henna Rannanpää este Sampo Rissanen Matti Särkelä Lisäksi: PJ Heikkinen PS Nisula (sihteeri) OYLPT Koivuniemi KS Tikkinen 1-6 SS Lintula KVS Saarela VS Meskus JHS Vatjus-Anttila 1 Kokouksen avaus HPJ Manninen avasi kokouksen kello 12.05. 2 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Hallituksen johtosäännön 2 mukaan hallitus kokoontuu puheenjohtajansa kutsusta ja kokouksesta on ilmoitettava jokaiselle jäsenelle ja ylioppilaskunnan puheenjohtajalle viimeistään kokousta edeltävänä päivänä. Kokouksesta, jossa käsitellään taloudellisia asioita, tulee ilmoittaa myös pääsihteerille. Kiireellisessä tapauksessa kokous voidaan pitää lyhyemmälläkin varoitusajalla. Ylioppilaskunnan sääntöjen 23 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun puolet jäsenistä on saapuvilla (5). Päätösesitys: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta Päätösesitys: Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi HVPJ Manninen ja HJ Adolfsen
4 Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Päätösesitys: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Lisättiin kohdaksi 6 Ylioppilaskunnan edustaja yliopiston tietojärjestelmien hankintojen seurantaryhmään. Päätös: Hyväksyttiin esityslista lisättynä 6 Ylioppilaskunnan edustaja yliopiston tietojärjestelmien hankintojen seurantaryhmään. Numerointi muuttuu vastaavasti. 5 Ilmoitusasiat 28.2. SS Lintula YTHS Oulu-Kajaani terveyspalveluyksikön johtokunnan kokouksessa 29.2. Sosiaalipoliittinen valiokunta 2/12 29.2. HJ Adolfsen, KS Tikkinen, KVS Saarela ja VS Meskus yliopiston Maineseminaarissa 5.3 SS Lintula yliopiston tasa-arvotoimikunnan kokouksessa 8.3. HJ Pistemaa ja HJ Hakkarainen osallistuivat Pohjois-Pohjanmaan liiton naistenpäivän vastaanotolle (tasa-arvo- ja naisasiat) 9.3. SS Lintula tapasi SYLSS Impiön (opintotuen seuranta ja kunnallispolitiikka) 12.3. Kulttuurijaoston kokous 2/2012 12. 13.3. HPJ Manninen ja PS Nisula SYL:n pj-ps-tapaamisessa 13.3. HVPJ Manninen KVK:n OKTR:n kokouksessa 14.3. HPJ Manninen, HJ Särkelä, PS Nisula ja VS Meskus tapasivat OSAKOHPJ Mäkitalon ja OSAKOPS Korhosen (mobiilikortti) Päätösesitys: Merkitään ilmoitusasiat tiedoksi Päätös: Merkittiin ilmoitusasiat tiedoksi. 6 Ylioppilaskunnan edustaja yliopiston tietojärjestelmien hankintojen seurantaryhmään. Johtaja Eva Raudasoja on pyytänyt ylioppilaskuntaa esittämään edustajaa yliopiston tietojärjestelmähankintojen seurantaryhmään. Työryhmä seuraa koulutusneuvoston käynnistämien tietojärjestelmähankintojen kehittämistä ja käyttöönottoa. Työryhmä raportoi säännöllisin väliajoin koulutusneuvostolle. Esitteli: KS Tikkinen Päätösesitys: Valitaan ylioppilaskunnan edustajaksi työryhmään Jonne Kettunen. KS Tikkinen poistui kokouksesta. 7 Jäsenmaksun yhteydessä maksettavat vapaaehtoisten maksujen kohteet Hallituksen johtosäännön 3. luvun 9 mukaan ylioppilaskunnan hallintoja toimeenpanovaltaa käyttää edustajiston asettama hallitus ja hallituksen valvonnan
alaisena valiokunnat, jaostot ja toimihenkilöt. Hallituksen hallintoja toimeenpanovaltaan kuuluvat ylioppilaskunnan sääntöjen mukaiset tehtävät. Lisäksi hallitus -- 1) päättää niistä asioista, jotka eivät ylioppilaskunnan sääntöjen perusteella kuulu edustajiston päätösvaltaan --. Lukuvuonna 2010 2011 jäsenmaksun yhteydessä suoritettavien vapaaehtoisten maksujen kohteina olivat: OYS nuorisopsykiatrian poliklinikka 5,30, Ylioppilaskunnan juhlakeräys Oulun yliopistorahastoon 5,20, SYL:n kehitysyhteistyöhankkeet 5,10 sekä Ylioppilaslehden tilausmaksu 9,00. OYYH on 24.3. kokouksessaan 7/2011 päättänyt lukuvuonna 2011 2012 jäsenmaksun yhteydessä suoritettavien vapaaehtoisten maksujen kohteiksi Suomen Punaisen Ristin Oulun Piirin Ystävätoiminta, kohteena lapset ja nuoret 5,30, Oulun Seksuaalinen tasa-arvo SETA ry 5,20, SYL:n kehitysyhteistyöhankkeet 5,10 sekä Ylioppilaslehti kotiin tilattuna 9,00. Esitteli: PS Nisula Päätösesitys: Päätetään valita lukuvuonna 2012 2013 jäsenmaksun yhteydessä suoritettavien vapaaehtoisten maksujen kohteiksi Ylioppilaslehti Ylkkäri kotiin tilattuna 10,00, SYL:n kehitysyhteistyöhankkeet Guatemalassa ja Mongoliassa 5,10, kaksi muuta kohdetta päätetään kokouksessa. HPJ Manninen esitti kohteiksi MLL Oulun ensi- ja turvakoti HVPJ Manninen esitti kohteiksi Hyvän mielen taloa ja Oulun ensi- ja turvakoti HJ Hakkarainen kannatti HVPJ Mannisen esitystä Päätös: Päätettiin valita lukuvuonna 2012-2013 jäsenmaksun yhteydessä suoritettavien vapaaehtoisten maksujen kohteiksi Ylioppilaslehti Ylkkäri kotiin tilattuna 10,00, SYL:n kehitysyhteistyöhankkeet Guatemalassa ja Mongoliassa 5,10, Oulun ensi ja turvakoti ry 5,20 ja Hyvän mielen talo ry 5,30 8 Sosiaalipoliittisen valiokunnan jäsenten täydentäminen Hallituksen johtosäännön 4. luvun 12 mukaan valiokunnan vuoden ensimmäinen kokous tekee hallitukselle esityksen valittavista varsinaisista jäsenistä. Hallitus valitsee valiokunnan varsinaiset jäsenet valiokunnan esityksen pohjalta. Sosiaalipoliittinen valiokunta on päättänyt 30.1.2012 kokouksessaan 1/2012, että valiokunnassa on puheenjohtajan lisäksi 14 jäsentä, sekä esittää, että valiokunnan varsinaisiksi jäseniksi nimetään seuraavat opiskelijat: Pekka Huhtala, Ville Impiö, Juuli Juntura, Johanna Kesti, Tuomas Komulainen, Matti Koskela, Jenni Luomanen, Jaakko Mäki-Petäjä, Elisa Nurmi, Sanna Pikkupeura, Sampo Rissanen, Janika Tikkala ja Ville Tyrväinen. Esitetään 14. jäsen täydennettäväksi myöhemmin. OYYH on 16.2.2012 kokouksessaan 7/2012 päättänyt nimetä sosiaalipoliittisen valiokunnan varsinaisiksi jäseniksi valiokunnan esityksen mukaisesti Pekka Huhtala, Ville Impiö, Juuli Juntura, Johanna Kesti, Tuomas Komulainen, Matti Koskela, Jenni Luomanen, Jaakko Mäki-Petäjä, Elisa Nurmi, Sanna Pikkupeura, Sampo Rissanen,
Janika Tikkala ja Ville Tyrväinen ja päättänyt täydentää 14. jäsenen myöhemmin. Sosiaalipoliittinen valiokunta on päättänyt kokouksessaan 2/2012 esittää kokoonpanoaan täydennettäväksi Matti Oikaraisella. Esitteli: HJ Rissanen Päätösesitys: Täydennetään sosiaalipoliittista valiokuntaa ja valitaan varsinaiseksi jäseneksi Matti Oikarainen. 9 Amazing Oulu OYYH on kokouksessaan 7/2012 päättänyt, että Amazing Oulu -tapahtuma järjestetään tänä vuonna 9.5. OYYE on kokouksessaan 8/2011 hyväksynyt ylioppilaskunnan toimintasuunnitelman vuodelle 2012, jonka mukaan Amazing Oululle palkataan projektityöntekijä. Esitteli: HPJ Manninen & PS Nisula Päätösesitys 15.3.: Valtuutetaan HPJ Manninen, HJ Hakkarainen, HJ Rissanen, PS Nisula sekä SS Lintula hankkimaan projektisihteeri tai avaamaan projektisihteerin haku Amazing Oulua varten määräaikaiseen työsuhteeseen ajalle 10.4. 11.5 tai sopimuksen mukaan. Päätöksen palkkaamisesta tekee ylioppilaskunnan hallitus. Amazing Oulua varten perustetaan myös ohjausryhmä projektia kuljettamaan. Ohjausryhmään kuuluvat HJ Adolfsen, HJ Hakkarainen, HJ Rissanen ja HJ Särkelä. 10 Syksyn kiireapulaiset 2012 Ylioppilaskunnan sääntöjen 60 mukaan ja hallituksen johtosäännön 9 ylioppilaskunnan hallituksen tehtävänä on mm. käyttää ylioppilaskunnan hallinto- ja toimeenpanovaltaa sekä päättää niistä asioista, jotka sääntöjen perusteella kuulu edustajiston päätösvaltaan. Hallituksen johtosäännön 9 mukaan Ylioppilaskunnan hallinto- toimeenpanovaltaa käyttää edustajiston asettama hallitus ja hallituksen alaisena valiokunnat, jaostot ja toimihenkilöt. Hallituksen hallinto- ja toimeenpanovaltaan kuuluvat ylioppilaskunnan mukaiset tehtävät. Lisäksi hallitus --- 5) voi palkata tilapäisen työntekijän sääntöjen talousarvion määrärahojen puitteissa enintään kahdeksi (2) kuukaudeksi. Ylioppilaskunta on palkannut syksyn ilmoittautumisten vastaanottoa, vastaanottoa sekä kalentereiden jakoa varten lisätyövoimaa. Lisätyövoimaa vuonna 2010 kaksi henkilöä, joista toisen sijoituspaikka oli opiskelijapalveluissa ja toisen ylioppilaskunnan toimisto. OYYH on 28.4. kokouksessaan 11/2011 päättänyt valtuuttaa PS Sainion hankkimaan kaksi henkilöä tilapäiseksi työvoimaksi hoitamaan kiireapulaisen tehtäviä syksylle
2011. OYYH palkkaa kiireapulaiset PS Sainion esityksestä toukokuun 2011 aikana. Esitteli: PS Nisula Päätösesitys: Valtuutetaan PS Nisula hankkimaan kaksi henkilöä tilapäiseksi työvoimaksi hoitamaan kiireapulaisen tehtäviä 13.8. 14.9.2012. OYYH tekee rekrytointipäätökset PS Nisulan esityksestä viimeistän toukokuun 2012 aikana. 11 Hallituksen kokousten pöytäkirjojen tarkastaminen Sovitaan pöytäkirjojen tarkastamiseen uusi kaikille sopiva käytäntö. Esitteli: HPJ Manninen Päätösesitys: Päätetään valita jokaisessa kokouksessa kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarkastavat pöytäkirjan ensi tilassa. Pöytäkirja tarkastetaan viimeistään hallituksen kokousta seuraavassa viikkopalaverissa. Päätös: Merkittiin tiedoksi käyty keskustelu pöytäkirjojen tarkastamisesta ja päätettiin esityksen mukaan. 12 Projektiavustukset 01/2012 Ylioppilaskunnan projektiavustusten myöntämisperusteiden mukaan hallitus päättää vuosittain ensimmäisessä kokouksessaan projektiavustusten hakujen umpeutumisajat. OYYH on 10.1.2012 kokouksessaan 1/2012 päättänyt projektiavustusten hakuajoiksi 4.3., 16.9. ja 9.12. mennessä. Esitteli: HJ Pistemaa ja JHS Vatjus-Anttila Päätösesitys: Päätetään myöntää projektiavustukset 1/2012 liitteen mukaisesti. HJ Rissanen esitti lisäksi, että myönnetään Oulun yliopiston metsästäjät ry:lle 30 projektiavustusta. HPJ Manninen esitti ettei myönnetä HJ Rissasen esittämää projektiavustusta. HJ Pistemaa esitti ettei myönnetä Oulun teekkariyhdistys ry:lle projektiavustusta. HVPJ Manninen esitti että myönnetään Oulun teekkariyhdistys ry:lle 100 projektiavustusta. HJ Rissanen kannatti HJ Pistemaan esitystä. HJ Hakkarainen kannatti HVPJ Mannisen esitystä.
HPJ Manninen julisti kokoustauon klo 14.06 HPJ Manninen jatkoi kokousta klo 14.12 Suoritettiin koeäänestys HVPJ Mannisen esityksen (OTY 100 ) ja HJ Pistemaan esityksen (OTY 0 ) väillä. HVPJ Mannisen esitys voitti. Suoritettiin koeäänestys HVPJ Mannisen esityksen (OTY 100 ) ja pohjaesityksen (OTY 180 ) välillä. HVPJ Mannisen esitys tuli voimaan. Päätös: Päätettiin myöntää liitteen mukaisesti 2010,60 projektiavustuksia. Merkitään tiedoksi käyty keskustelu myönnettyjen projektiavustusten julkisuudesta. Vastuuhenkilö: JHS Vatjus-Anttila 13 Ympäristöjaoston täydentäminen Hallituksen johtosäännön 5. luvun 25 mukaan jaoston vuoden ensimmäinen kokous tekee hallitukselle esityksen valittavista varsinaisista jäsenistä. Hallitus valitsee jaoston varsinaiset jäsenet jaoston esityksen pohjalta. Ympäristöjaosto on kokouksessaan 9.2. päättänyt esittää, että jaostossa on puheenjohtajan lisäksi 14 jäsentä sekä esittää, että jaoston varsinaisiksi jäseniksi valitaan seuraavat opiskelijat: Simo Kinnunen, Tuomas Aho, Leena Keränen, Mari Eskelinen ja Marianne Mäntyoja. OYYH on 22.2 kokouksessaan 8/2012 päättänyt valita ympäristöjaoston jäseniksi Simo Kinnusen, Tuomas Ahon, Leena Keräsen, Mari Eskelisen ja Marianne Mäntyojan. Jaosto on kokouksessaan 13.3. päättänyt esittää, että jaostoa täydennetään Janne Hakkaraisella ja Eliska Nyrösellä. Esitteli: HJ Hakkarainen Päätösesitys: Täydennetään ympäristöjaostoa ja valitaan varsinaisiksi jäseniksi Janne Hakkarainen ja Eliska Nyrönen. Korjataan lisäksi kokouksen 8/2012 kohdan 11 perusteluihin virheellinen tieto: Ympäristöjaosto on päättänyt kokouksessaan 9.2. päättänyt esittää että jaostossa on 14 jäsentä, ei 5. 14 Earth Hour 2012 Ympäristöjaosto on kokouksessaan 13.3. päättänyt esittää ylioppilaskunnan hallitukselle, että ylioppilaskunta osallistuu Earth Hour -tempaukseen sammuttamalla
Mannenkadun toimipisteensä tarpeettomat valot lauantai-iltana 31.3.2012 klo 20.30 21.30. Esitteli: HJ Hakkarainen Päätösesitys: Päätetään osallistua Earth Hour tempaukseen sammuttamalla Mannenkadun toimistolta tarpeettomat valot lauantai-iltana 31.3.2012 klo 20.30-21.30. HJ Adolfsen esitti että hallitus kokoontuu kynttilänvalossa varmistamaan tarpeettomien valojen poiskytkennän. HJ Pistemaa kannatti HJ Adolfsenin esitystä ja esitti että pidetään lisäksi huolta toistemme turvallisuudesta. HJ Kettunen esitti paheksuntansa kynttilänvaloesityksestä ja esitti että pidetään huolta turvallisuudesta. 15 Talousvaliokunnan täydentäminen Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 mukaan luottamushenkilö voi erota toimestaan ilmoittamalla siitä kirjallisesti hänet valinneelle toimielimelle. Luottamushenkilön ero astuu voimaan välittömästi. Talousvaliokunnan jäsen Atte Niemelä on jättänyt eronpyyntönsä kirjallisesti 14.3.2012 ylioppilaskunnan toimistolle edustajiston puheenjohtaja Antti Heikkiselle. Edustajistolle on ilmoitettu Niemelän eroamisesta sähköpostitse 14.3. Esitteli: HPJ Manninen Päätösesitys: Avataan talousvaliokunnan jäsenen haku. Päätös: Päätettiin avata talousvaliokunnan jäsenen haku kaudelle 2012-2013. Haku päättyy 27.3. klo 12. 16 Kutsut 16.1. SYL:n kopotapaaminen Helsingissä 27. 28.3. Päätösesitys: Päätetään lähettää HJ Kettunen, HJ Manninen ja KS Tikkinen.
16.2. Oulu-Matagalpa-ystävyysseuran vuosikokous 27.3. klo 18 pääkirjastolla Päätösesitys: Päätetään kokouksessa. Päätös: Ei päätetty lähettää edustusta. 16.3. SYL:n työuraseminaari 16.4. Päätösesitys: Päätetään kokouksessa. Päätös: Päätettiin käsitellä asia uudestaan virallisen kutsun ohjelmineen saavuttua. 16.4. XXVIII Student Games 2012 Otaniemessä 17. 20.5.2012 Päätösesitys: Päätetään kokouksessa. Päätös: Merkitään tiedoksi SELL XXVIII Student Games 2012 Otaniemessä 17. 20.5.2012. 17 Muut esille tulevat asiat Hallitus keskusteli vuosijuhlalahjojen luovuttamisesta Tervaväylän koululle. 18 Kokouksen päättäminen HPJ Manninen päätti kokouksen kello 14.44. Pöytäkirjan vakuudeksi Oulussa..2012 Oulussa..2012 Eero Manninen Hallituksen puheenjohtaja Ilari Nisula Pääsihteeri, kokouksen sihteeri
Tarkistimme pöytäkirjan ja totesimme sen kokouksen kulkua vastaavaksi Oulussa..2012 Oulussa..2012 Aino-Kaisa Manninen Pöytäkirjantarkastaja Veera Adolfsen Pöytäkirjantarkastaja