Etelä-Pohjanmaan Partiolaiset ry Pöytäkirja 6/02 1 PAIKKA Vaasan Partiotytöt ry:n kolo kasarmialue, 65100 Vaasa AIKA lauantaina 7.9.02 klo 12.00 18.30 LÄSNÄ Kuntsi Marjanne piirinjohtaja/puheenjohtaja Hannula Sirpa Honkanen Ari Lillstrang Elina Paavola Johanna Rinta-Rahko Sanna 75-84 Takamaa Kari 75-84 Liisa Itävuori sihteeri Sari Koikkalainen Ahjopartio Katja Jokinen Vaasan Partiotytöt/EPP lippukuntaryhmä Mirella Heikinheimo Vaasan Partiotytöt Sami Nortunen Vähänkyrön Eränkävijät Jukka Stig EPP lippukuntaryhmä Poissa: Raku Hautamäki II-piirinjohtaja Niina Koivunen Martti Ilkka Kutsuttuna: Ahjopartio Jurvan Saloveikot Maalahden Muurahaiset Vaasan Metsäveikot Vaasan Partiotytöt Vaasan Sin Partiopojat Vaasan Sin Partiotytöt Vainion Vesat Vähänkyrön Eränkävijät EPP/lippukuntaryhmä 75. KOKOUKSEN AVAUS. Puheenjohtaja avasi kokouksen 76. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS. Todettiin. 77. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Käsiteltiin laajennetussa osassa kokousta : 75-77, 79-81, 83, 85,90 Piirihallitus käsitteli : 78,82,84,86-89,91-93 78. EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA Hyväksyttiin pöytäkirjat 4 ja 5. 79. MENNYT TOIMINTA Piiritys 23.-25.8.02 Ähtäri Selkäsaari, paikalla 21 piirikouluttajaa. Piirikouluttajat esittävät lippukunta analyysin tekemistä v. 2003. EPP/EKO-tempaus aloitettu viikolla 36 SP/Lisää lippukuntia-projekti piirikäynti 4.9.02 Vaasa Taina Schild (SP) teki yhteenvedon päättyneestä projektista ja keräsi piirien mielipiteitä. Projektin puitteissa EPP:ssä on käynnistynyt kolme lippukuntaa: Laihian Eräpojat ja tytöt, Vimpelin Partiolaiset, Soinin Suopöllöt. Läsnä: Marjanne Kuntsi, Marjo Myllykoski, Jukka Stig, Katja Jokinen, Liisa Itävuori, sekä kolme henkilöä Österbottens Scoutdistrikt.
Etelä-Pohjanmaan Partiolaiset ry Pöytäkirja 6/02 2 Toimivapartiojohtaja 02- Apuraha SP/toimiva partiojohtaja apurahaa on anottu pj. Katja Karonen (IP). EPP/syyskisa Rähmäily 7.-8.9.02 Ylihärmä Kilpailuun osallistui 18 vartiota (ilmoittautuneita 23): sininen sarja (4): 1. Sukkahoosi Hetpartio 2. Mettämöttöset Ahjopartio 3. Luolamuorit Kurikan Korvenkävijät punainen sarja (4): 1. Scorpionit Härmän Tähystäjät 2. Mööskönssen Eräkurjet Pietarsaari 3. Karhu Ähtärin Eräveikot ruskea sarja (5): 1. Hippakaverit Tasangon Talvikit 2. Selviytyjät Ahjopartio 3. Fanaattinen Vapina Ahjopartio harmaa sarja (5) 1. Karvamöyhiö Eräkurjet Pietarsaari 2. Pullarorsat Lakeuden Haukat 3. Kisaveikot Vaasan Metsäveikot 80. HELA 2003, 8.-9.3.2003 Ähtäri Merkittiin tiedoksi kisatoimikunnan kirje kisan budjetti toimitettu SP:lle kisakutsu julkaistaan Partio-lehdessä 4/02 koekisa tammikuu/03 Ähtäri (piirin talvikisa) LIITE 81. SUDENPENTULEIRI 2003 25.7.-1.8.03 Kortesjärven Palojärvi Leiritoimikunta: leirinjohtaja Liisa-Maija Kontola ohjelma Anna-Leena Säde, Jenni Niemi tiedotus Maija-Reetta Mannismäki huolto Vesa Pellinen talous Piia Huikuri muonitus Sara Alexandersson koulutus (ennen leiriä ja leirillä Raku Hautamäki Samuli Karhu Leirin alkupamaus syyskokouksessa 02. 82. VALTIONAVUN JAKOPERUSTEISIIN LIITTYVÄT TAVOITTEET ja MITTARIT V. 2003 (ilmoitetaan SP:lle 30.9.02 mennessä) Koulutusryhmän esitys/raku Hautamäki koulutuksen kehittämisen valinnaiset tehtävät (EPP:n valinta SP:n neljästä vaihtoehdosta) Koulutuksen kehittämisen valinnaiset tehtävät LIITE Piirihallitus lisäsi koulutustavoitteisiin prosenttialisen porrastuksen: 1. Koulutusohjaajan tehtävät Laaditaan Piiritysten järjestelyohje aloitettu/luonnos 50%, kokeilu/piiritys 03 75%, valmis 1.12.03/toteutus 2004 100%.
Etelä-Pohjanmaan Partiolaiset ry Pöytäkirja 6/02 3 Laaditaan piirin oman pj-peruskurssin kouluttajaohje aloitettu/luonnos 50%, kokeilu/syksy 03 75%, valmis 1.12.03 (piirihallitus kannattaa kahden pj-peruskurssin pitämistä v. 2003 aikana). 2. Lippukunnanjohtajien koulutus perustetaan partioparlamentti (keskustelufoorumi lippukunnanjohtajille) - lippukunnanjohtajat kokoontuvat kaksi kertaa vuodessa, ja siihen osallistuu 40% lpkj:stä 50% - parlamentti osallistuu piirin kehitysohjelman päivitykseen 75% - parlamentti perustetaan 100% Piirin oman koulutuksen kehittämisen tavoite Sudenpentutoiminnan kehittäminen 100% - sudenpennut suorittavat vaihemerkkejä 0,6, 0,76 merkkiä/sudenpentu 25% - Laumat tekevät retkiä (yö- tai päiväretkiä) vähintään 2 retkeä/lauma 25% - Sudenpentukisoihin (lpk,piiri) osallistuu 30 pentuetta tai yli 30 pentuetta 25% - Sudenpentujen piirileirille osallistuu 300 tai yli 350 sudenpentua 25% mittari: kohdentuu vuonna 2003 toiminnassa oleviin sudenpentuihin. 83. VUOSI 2003 kurssimaksut 2003: työvaliokunta esittää, että piirin kurssi- ja tapahtumamaksuja muutetaan pyöristämällä summat tasaeuroiksi. Päätös: Hyväksyttiin esitys. 84. SP/TOIMINTAKILPAILU METSÄSSÄ 2002-2003 EPP/Moomma Mettäs - laumat, vaeltajat Moomma Mettäs-toimintakilpailussa laumat ja vaeltajaryhmät keräävät pisteitä kaikesta retkeily- ja luontoaiheisesta toiminnasta. Pisteiden keruu alkaa sudenpennuilla 1.9.2002 ja päättyy sudenpentuleiriin 2003. Vaeltajien pisteiden keruu alkaa 1.9.2002 ja päättyy 31.8.2003. Kilpailun materiaali on postitettu lippukuntiin. Piirihallitus esittää, että sudenpentu, vaeltaja ja SP:n MeTässä-kisaan osallistuneelle EPP:n parhaalle vartiolle piiri kustantaa retkeilyaiheisen monipuolisen palkinnon voittaneille ryhmille ja lisäksi henkilökohtaisen palkinnon. Kaikkien kilpailuun osallistuneiden kesken arvotaan kaksi palkintoa. Päätös: Hyväksyttiin esitys. 85. PIIRINEUVOSTO, EPP:n jäsenmäärä 85.1. Piirineuvosto pij Marjanne Kuntsi teki aloitteen piirihallitukselle piirineuvoston muodostamisesta. Tehtiin ryhmätyö. Esitetään piirin syyskokoukselle piirineuvoston perustamista. Kutsutaan kaikki EPP:n alueella olevien lippukuntien johtajat koolle, kokous muodostaa lippukunnanjohtajista/lpk:n edustajista piirineuvoston.
Etelä-Pohjanmaan Partiolaiset ry Pöytäkirja 6/02 4 Päätös: Hyväksyttiin esitys. 85.2. EPP/jäsenmäärä Piirin jäsenmäärä on laskenut tasaisesti. Tehtiin asiaan liittyvä ryhmätyö. pij. Marjanne Kuntsi kokoaa yhteenvedon ryhmätöistä. Julkaistaan yhteenveto Kärppä-Viestin johtajanumerossa. 86. AVUSTUKSET - Jamboree ja ko-gi Siirretään seuraavaan kokoukseen. 87. PARTINEUVOSTO 14.-15.9.02 pij Marjanne Kuntsi esitteli kokouksen esityslistan. Merkittiin tiedoksi suurleirin 2004 nimi TAURUS. 88. TALVENRHON YHTEENVETO Siirretään seuraavaan kokoukseen 89. VAKUUTUS Lippukuntaleirin aikana Selkäsaaressa (VaVe) vaurioitui veneen potkuri. Asiata on otettu yhteyttä Lähivakuutukseen ja vahinkotarkastaja on luvannut käydä paikalla. Asiaa käsitellään edelleen. 90. MUUT MAHDOLLISET ASIAT Shangalala rokotusauto Angolaan Sanna Rinta-Rahko esitteli YTP rahankeräysprojektin rokotusautosta Angolaan. rahankeräys jatkuu edelleen, ulkoministeriön avustus on epävarma projekti tutuksi tekemiseksi lippukunnassa on vartion kokouksiin saatavilla vinkkimonisteita. materiaali pakettia kootaan P-Pohjanmaalla (vihkosen painokuluiksi on arvioitu 0,66 /kpl). Tilataan materiaalia lippukunnille (3/lpk), piirikouluttajille 1/ryhmä (yhteensä n. 150 kpl) 91. TIEDOKSI Hiippakunnan lippukuntien yhteistyötoimikunta kokoontui Jyväskylässä 8.8.02 Kari Takamaa on teettänyt itselleen veneen avaimen Kari Takamaa kouluttajana ko-gi 79: kurssilla kolme EPP:stä Liisa Itävuori adventtikalenteri infossa 23.8. Helsinki ja OKopintotuen keskusliiton ATK-koulutus 6.9. Seinäjoki. Varsinais-Suomen Partiolaiset ry 75-vuotta 7.9. Turku Piiri onnitteli historiikillä 92. SYKSYN KOKOUKSET 27.9. Vaasa, 11.10. kutsutaan lpkj:t paikka esim. Kauhava. 26.10 EPP/vuosikokous. 15.11. kutsutaan lpkj:t paikka esim. Ilmajoki (9.-10.11. SP/jäsenkokous, 30.11. partioneuvoston kokous) Seuraava kokous : 27.9. Partiotoimisto Vaasa 93. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN puheenjohtaja päätti kokouksen.
Etelä-Pohjanmaan Partiolaiset ry Pöytäkirja 6/02 5 Marjanne Kuntsi puheenjohtaja Liisa Itävuori sihteeri