Myötäpäivien matkanjohtajaohje

Transkriptio

1 Myötäpäivien matkanjohtajaohje Lippukuntien tulee saapua Vaasaan lauantaina klo välisenä aikana. Ilmoittautumispiste on pääkoulurakennuksen aulassa ja avoinna klo (Ruutikellarintie 2, merkattu karttaan tähdellä).

2 Kaikkien lippukuntien matkanjohtajat tulevat ilmoittautumispisteelle ja tuovat mukanaan paperiset ilmoittautumislomakkeet sekä tämän matkanjohtajaohjeen liitteenä olevan lippukunnan koontilomakkeen valmiiksi täytettynä. Ilmoittautumispisteessä annetaan ohjeet majoittumisesta sekä ruokailusta. Huom! Ainoastaan lippukunnan matkanjohtaja käy ilmoittautumispisteellä, muut odottavat linja-autossa tai ulkosalla. Bussit tulee pysäköidä majoituskoulun mukaisesti ennen ilmoittautumista. Ilmoittautumispisteellä saatujen ohjeiden mukaan lippukunta joko majoittuu tai ruokailee ensin. Koulujen sisäänkäynnit on merkattu karttaan punaisin nuolin. Pysäköintialueet (katso kartta) Ruutikellarintie 2:ssa yöpyvät pysäköivät bussinsa alueelle A Ruutikellarintie 4:ssa yöpyvät pysäköivät bussinsa alueelle B Hietalahden ala-asteella yöpyvät pysäköivät bussinsa alueelle C Mikäli edellä mainituilla alueilla on täyttä, bussit voi pysäköidä tilapäisesti tien varteen (D) Lippukunnat on jaettu yöpymään kolmeen eri koulurakennukseen, jotka ovat lähes samassa pihapiirissä. Bussit tulee pysäköidä majoituskoulun mukaisesti ennen ilmoittautumista. Ilmoittautumispisteellä saatujen ohjeiden mukaan lippukunta joko majoittuu tai ruokailee ensin. Tarkista lippukuntasi majoituskoulu tämän matkanjohtajaohjeen liitteestä, koulujen sisäänkäynnit on merkattu karttaan punaisin nuolin. Lippukunnat, jotka ohjataan ensiksi syömään, jättävät matkatavaransa vielä linja-autoon ja matkanjohtajan johdolla siirtyvät omalta pysäköintialueeltaan ruokalaan. Ripeän ruokailun jälkeen lippukunta hakee tavaransa linja-autosta ja siirtyy majoituskoulullensa. Tämän jälkeen lippukunnan bussit voivat poistua alueelta. Ensin majoittumaan ohjatut lippukunnat tyhjentävät linja-autonsa heti ja siirtyvät majoituskoulullensa. Kun majoittuminen on valmis, voi lippukunta siirtyä kohti ruokalaa. Avajaiset alkavat Areenalla klo 12.15, majoittuminen ja ruokailu tulee hoitaa hyvissä ajoin ennen avajaisten alkua. Majoituskoululla lippukunnat ohjataan oikeaan luokkaan. Luokassa olevat pulpetit siirretään huoneen reunoille siisteihin pinoihin ennen omien tavaroiden levittämistä luokkaan. Matkanjohtaja vastaa oman lippukuntansa majoittumisesta. Luokassa tulee olla yöpymisen aikaan läsnä aina vähintään yksi aikuinen. Samoajat sekä siellä yöpyvät aikuiset vievät omat yöpymistavaransa suoraan Ruutikellarintie 2:n liikuntasaliin. Huom! Hietalahden ala-asteen ja Ruutikellarintie 4:sen ulko-ovet ovat suljettuna päivän ajan. Ruutikellarintie 2:ssa jokainen lippukunta lukitsee oman luokkahuoneensa, jos sen tarpeelliseksi näkee. Ovia avataan vain poikkeustapauksissa, joten kaikki päivän varusteet tulee ottaa aamulla mukaan!

3 Yö Vaasassa Ohjelman päätyttyä koulurakennusten ulko-ovet on avattu ja majoitustiimit päivystävät sisäänkäyntien läheisyydessä. Kouluilla on rajallinen määrä suihkuja, joten se kannattaa ottaa huomioon. Ennen hiljaisuuden alkamista, jokainen lippukunta ilmoittaa yövalvojalle yöpyjien vahvuuden. Rakennuksen henkilömäärä tulee kokoajan olla yövalvojan tiedossa! Aamu Vaasassa Herätys on klo Partiokirkko alkaa Areenalla klo ja tätä ennen tulee hoitaa monia asioita. Aamupala on porrastettu koulurakennusten mukaan Hietalahden ala-aste Ruutikellarintie Ruutikellarintie 2 Aamupalan lisäksi jokaisen lippukunnan tulee siistiä omat luokkahuoneensa sekä siirtää ylimääräiset tavarat linja-autoihin, jotka odottavat samoilla alueilla. Bussien tulee olla paikalla n. klo Siivousta varten käytävillä on siivouskärryjä, jonka välineet ovat kaikkien käytössä. Koska luokkia on paljon, siivoattehan oman tonttinne ripeästi. Kun luokka on putsattu ja majoitustiimiläinen on todennut sen siistiksi sekä tavarat on pakattu linja-autoihin, voi lippukunta siirtyä kohti Areenaa partiokirkkoa ja paraatia varten. Areenalle voi halutessaan siirtyä linja-autolla. Lähtö Vaasasta Myötäpäivät loppuvat paraatiin ja kenttäruokailuun Vaasan torille. Torilta jokainen lippukunta on vapaa lähtemään kohti kotia! Linja-autot odottavat paraatiohjeessa merkatuissa paikoissa lähellä keskustaa.

4 Koonti lippukunnan ilmoittautumisista Palautetaan ilmoittautumisen yhteydessä ilmoittautumispisteeseen. Lippukunnan nimi: Matkanjohtajan nimi: puhelinnumero: Lippukunnan osallistujamäärä yht. Ikäkausi 0-7 vuotiaita Sudenpentuja Seikkailijoita Tarpojia Samoajia Vaeltajia Sisupartiolaisia Akeloita Sampoja Tarpojien ryhmänjohtajia Pestiläisiä Määrä toimiston merkintöjä Pestiläiset jotka eivät majoitu ja ilmoittaudu lippukunnan kanssa: Nimi puhelinnumero

5 Lippukunnat majoituskouluittain RUUTIKELLARINTIE 2 (Pysäköintialue A) Haapajärven Eräpartio Hanhikiven Kiertäjät Jurvan Saloveikot Kannuksen Korvenkävijät Kelopojat Kiimingin Virkut Kokkopojat Kurikan Korvenkävijät Liungilan Eränkävijät Lohtajan Teiskuveljet Merituuli Nivalan Partio Oulun Metsänkävijät Oulun Valppaat Oulunsalon Norret Parran Haltijat Pateniemen Polunpolkijat Pohjan Ilves Pohjan Veikot Pohjolan Pirteät Putaan Vilkkaat Rauduskylän Ristilukit Sievin Samoojat Suotarpojat Tervapartio Toimarit Viessojat Vääräjoen Vartijat Ähtärin Eräveikot Kaikki Samoajat nukkuvat tämän talon liikuntasalissa! RUUTIKELLARINTIE 4 (Pysäköintialue B) Evipartio Halkokariset Himangan Nuotioveljet Koskenkotkat Kuusamon Tunturisis.- ja vei. Lakeuden Vartijat Limingan Niittykärpät Muhoksen Metsänkävijät Samposet Tyrnävän Mustavarikset HIETALAHDEN ALA- ASTE (Pysäköintialue C) Ahjopartio Härmän Tähystäjät Ilkan Partiolaiset Laihian Eräpojat ja - tytöt Markkipartio Scoutkåren Korsfararna Simpsiön Karhut Simpsiön Siskot Tasangon Talvikit Vaasan Metsäveikot Vaasan Partiotytöt Vaasan Siniset Partiopojat Vaasan Siniset Partiotytöt Vetelin Koskenkävijät Vähänkyrön Eränkävijät Ylihärmän Partiolaiset