, As Oy Kirkonrotta KOKOUSKUT!9U 4"2.2016 OsakkeenomistaJille YLIMAARAI NE \'I YHTIOKOKOUS 18.2.201 5 As Oy Kirkonrotan osakkeenomistajat kutsutaan ylimd irdiseen yhtidkokoukseen, joka pidetddn Espoossa Kunlnkaantlen luklon tllolssa osoitteessa Kaivomestarinnii{y 2, keskiviikkona 18. piiivtins helmikuuta 2015 alkaen kello 18.00. Kokouksessa kdsitelleidn julklsivuremontin suunnittelun aloitusta ja tehthvdn suunnittelun laajuutta hallituksen esityksen pohjalta Tervetu loa yhti6kokoukseen! LIITTEET Esityslista Hallituksen esitys hankelaajuudesta. Alkuperiiiset asiakirjat pidetiiiiniihttivillii lsiinnoitsijiitoimisto H & J Viialan toimistolla osoitteessa Miintyviita 4, 02110 Espoo VALTAKI RJA I ervetstn As Oy Kirkonrotan hallitus ja istinnditsijri Lisatietoja antaa lsdnnoitsija Jaakko Viiala (0400944899) ----x------ Huoneisto Tiiten valtuutan/mme edustamaan Allekirjoittanutta/allekirjoittaneita As Oy Kirkonrotan ylimdiiriiisessii vhti6kokouksessa 18.2.201 5. Espoossa peiivanii helmikuuta 2015
As Oy Kirkonrotta KOKOUSKUT{iUI 4.2.20',15 AS OY KIRKONROTTA YLIMAANAIXTru YHTIOKOKOUS 2015 PAIKKA: Kaivomestarinniitty 2,02770 Espoo ( Kruninkaantien lukio) '18.2,2015 AIKA: klo '18,00 ESITYSLISTA 1. KOKOUKSEN AVAUS Hallituksen puheenjohtaja avaa kokouksen, 2 KOKOUKSEN JARJESTAYTYMINEN Valitaan kokoukselle - puheenjohtaja - sihteeri - poytiikirjantarkastajat (2 kpl) - Stinten laskijat (2 kpl) 3, KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PAATOSVALTAISUUS Kokous todetaan asunto-osakeyhtiolain/yhtioj;irjestyksen mukaisesti koolle kutsutu ksi ja piiiit6svaltaiseksi. 4, LASNAOLIJOIDEN TOTEAMINEN Todetaan olevan ldsn5 ja edustettuna osaketta oleva miisra yhtion koko osakemidrdstii. (osa kas/ii n ilu ettelo)
" As Oy Kirkonrotta KOKOUSKUTSiU 4.2.2015 5, JULKISIVUKORJAUSTEN SUUNN TE[UN LAAJUUDESTA PEETAVIruEIV - Parvekepielet: Pa atet a n sii lyttiii pa rve ke pi e let en n a I laa n, - Parvekelaatat: Piiiitetfi! n pa rve ke la attoje n u usi m isen sisii I lyttti m isest5 h an kekokonaisu uteen, Pti iitetii n laatia suu n n itel m at n i i n ettii parvekel aattojen laajen us sisii ltyy suunittelun vaihtoehtoisena. Pii 6tds laaj en n usten toteutu ksesta te hd ii d n ra kenta m ispiitit6 ksen yhteyd essh, - Talojen v6linen parveketorni: Peatetaan sis6llyttriri pa rveketorn in u usi minen h a n kekokonaisuuteen, - Parvekelasitus: Pti iitetd 5 n sish llyttii ka ikkien pa rvekkeiden lasitus hankekokonaisuuteen, - Kattoterassit Pa atete A n sisd I lyttiii kattoterassi en u usi nta h a n kekoko n a isu uteen - Julkislvut: Pd iitettis n sisii I lyttiiii e lem enttisa u moj e n u usi nta, j u I kisivujen pa i kkakorjau kset, va lkoisten osien pu hd lstus ja pinta kdsittely hankekokonaisuuteen. - Vesikatto ja kattorakenteet Piiitetiii n sisii I lyttiii vesi kato n j a katto ra ke nte i d e n ko rja u kset h a n kekokonaisuuteen hallituksen esityksen m u ka isesti, - lkkunat ja parvekeovet P6Stet6 6 n sisii I lyttiiii kku n oid en ja pa rvekeovien korja ustoim et hankekokonaisuuteen hallituksen esityksen mukaisesti,
As Oy Kirkonrotta KOKOUSKUTSiU 4.2.2015 - Suunnittelunkiiynnistys PtiStetijii n antaa h a I litu kselle va ltu ud et val ita han kkeelle su u n n ittelijat ja kiiy n isttiii su u n n ittelu edellii pii etetyssu laajuudessa, - Rakennuslupa an netaan hallitukselle valtudetarpeen vaatiessa hakea hankkeelle rakennuslupa suunnitellun laajuuden mukaisesti, 6, JULKISIVUKORJAUSTEN SUUNNITTELUN RAHOITUKSESTA PANTTAIV VTNi - Annetaan hallitukselle valtuurdet 50000 suuruisen lainan nostamiseen suunnittelun rahoittamiseksi, Laina nostetaan remonttilimiittinii josta k6ytetty osuus muutetaan myohemmin lainaksl, - Annetaan hallitukselle valtuudet kilpailuttaa pankkeja tarvittaessa vaihtaa pankkia ra hoituksen va rmistamiseksi. - Annetaan hallitukselle valtuudet kiiyttiiri olemassa olevia panttikirjoja lainan vakuutena, - Annetaan hallitukselle valtuudet kiinnitysten hakemiseksija panttikirjojen m uodostam iseksi la ina n vakudeksi ta rvittava lle sum malle 7, KOKOUKSEN PAATTAMINEN Pu heenjohtaja pddttdd kokouksen
- As Oy Kirkonrotta Julkisivu- ja parvekekorjausten suunrrittelun hankekuvaus Arvoisqt osokkoot Holliius on muodosiqnut esilyksen iulevien julkisivu- jo porvekekorjo usten su u n nittel u loojuud esto pohjci utuen iehtyyn kuntoiutkimukseen sekq osisntuntijo lousuntoihin, Alto loydqtte honkekuvouksen jo holliiuksen esitykset rokenusosittoin: I. PARVEKEPIELET Porvekepielet on todettu kuntotutkimuksesso niin hyvokuntoisiksi ettq niiden uusimiselle ei ole nohdq syytc /torvetto, - Hollitus esittoo etto porvekepielet soilytetoon. 2. PARVEKELAATAT JA KAITEET Tehdysso kuntotutkimuksessq on porvekelootiojen kunto todettu kohtuulliseksi io ne olisi mqhdollisto korjoto. (nntr rian rrcirlntr rnf iialr-rr rqr rntoicn nert tsf eellc cln \r\./\, I\,J\il \ljm llvl llljvlvvjvl llvjvl I fr/vr vjrvvrlv vr I korjo iiujen porve kelcro ttojen elin koore ksi orvioit v 20-25 vuoito jonko jolkeen lootqt iulisi uusia, Uusien porvekeloottojen elinkooreksi on orvioitu 50-100 vuotio, Kustonnuserotukseksi korjouksen uusimisen volille on orvioitu n,20% mutto se sooiloo kosvoo mikoli rokenteisso hovoitqon yllottovia vourioilo Porvekelootiojen korjcrus ei myoskcon mohdollisto nrrrrzololn ntlnian I nrrir. n n r r cta'r vvr Y vr\vrvvr rvjvr ' '\nvj\/r Pqrvekekoiteiden kunto on tutkimuksessq todettu heikoksi jc niiden uursimisto on suositeliu. Hqlliius esittqo pitkqkestoiseno roikcisunq n r^rvc k e I r^r^r ttoi c n i rr lz n i {ai d a n r l'si Yv^vrvvr rvjvt I r\vrrvrvvr JV I vv m i StO f./vr kokonoisuudessoon,
- As Oy Kirkonrotta Julkisivu- ja parvekekorjausten suunnittelun hankekuvaus Holliils mvos pqit+ali,slia lan**^i^n r rvilrrvj rrr/vj vjrrtvv vttv rvvttvjv UUS niq suunnitelloqn niin ettq urakoitsijoilto on mohdollisio soodo vqihtoehtoiset torjouksei sekq nykyiselle pqrvekekoolletto loojennetuille porvekkeille. Poqf6s loojennusten ioteutuksestq on tqrkoitus iehdo rokentqmispootokserr yhteydesso kun hqnke on ensin kilpoilutettu jo urokl<ohinnot ovot tiedossa, 3, TALOJEN VALINEN PARVEKETORNI - Hqllifus esittoo eito iolojen volinen porveketorni uusitoqn orkkitehdin oiemmin esittomien luonnosten mukaisestijolloin iqlon ilmetio soodaon uusittuo jo porvekkeille seko huoneistoihin lisqo voloo, 4, PARVEKELASITUKSET - Pqrvekkeiden lqsiitominen lisoo pqrvekkeiden koylioikoo jo lisco energiotoloudellisuutto, - Hollitus esiitqo etto kcikki porvekkeet lasitetoon, HUOMI olemossolevio losituksio ei voido sqosfoo. 5, KATTOTERASSIT - Kottoterossien on todettu olevon huonokunioisio jo niiden olemossolevqt lottiqt on todeitu hqitqllisiksi kcton rokenteille. - Hollitusesittqo koitoterossituusittoviksi orkkitehdin lootimien luonnosien mukoisesii, 6, JULKISIVUT Tehdysso kuntotutkimuksessq on vorsinoiset jul kisivuelementit tod ettu hyvo kuntoisiksi lu kuun ottomotto pintoroproutumoo jo elementtien soumojo,
'As oy Kirkonrotta Julkisivu- ja parvekekorjausten suunnittelun hankekuvaus Julkisivui on mqhdollistq korjoto my6hemmosso voiheesso esim. levyverhousto opunq kqyttoen. Hqlliius esittqo etto julkisivujen elementtisoumoi uusitqqn, elementeille suoritetoqn poikkokorjouksic lqrpeen mukoon jo volkoiset osot pestddn seko piniokdsiielloon. 7, KANO Tehty kuntotuikimus on oitonut koniqq myos yhiion vesikoiioon jo kuntoiuikimuksesso on esiiettv seurqqvot toimet kotolle: bitu mihuopokotteen purku vesikoton kootokorjo u ksei bitumihuopokotteen uusinto peliikotteen korkecpoinepesu, esikosittely jo vesikqtteen huoltornoolqus lopivientien tiiveyden vormisius Hollitus esitiqo tutkimuksesso esiiettyjen korjousten suunnitieluo jo teettqmisto sqmosso yhieydesso julkisivu- jo porvekorjousten konsso. B. IKKUNAI JA PARVEKEOVET - Aikoisemmin tehdysso ikkunoiden kuntokqrioituksesso ikkunoiden puuosien kunto on pqoosin todettu hyvoksi. Joissqkin ikkunoisso on kuitenkin todettu lohovourioito jo ikkunoiden moqlquksei ovqt pcoosin huonokunioiset. lkkunoiden tiiveydesso jo koynnisson todettu puutteiio. Ulkoikkunoiden kiitousten uusinio on suositeltu.
As Oy Kirl<onrotta Julkisivu- ja parvekekorjausten suunrrittelun hankekuvaus lkkunoiden vesipellit on suositeliu uusitlovoksi kokonoisuudessoorl. H ollitus esiiiao ikku n oid en h uoltonnoolo usten, lohovouriokorjoustern, vesieeltien uusinnon, ikkunoiden kittousten jo tiivisteiden uusinnqn suunnitteluo jo toteuiusto sqmqssa yl"rteydesso julkisivu -jo porvekekorjousten yhteydesso. Samoi toimet esiteiodn iehiovoksi myos porvekeoville. As oy Kirkonroito holliius jo isonnoitsijo