Politiikan tutkimuksen klubi r.y. 29.11.2012 TURUN YLIOPISTON POLITIIKAN TUTKIMUKSEN KLUBI RY:N TOIMINTASUUNNITELMA VUODEKSI 2013

Samankaltaiset tiedostot
2Turun yliopiston TOIMINTASUUNNITELMA 3Politiikan tutkimuksen klubi ry YLEISTÄ 11

P-klubin palautekysely 2012

JOHTAMISKORKEAKOULUN YLIOPPILAIDEN VIESTINTÄSUUNNITELMA 2012

JHL 240 TOIMINTASUUNNITELMA 2010

Helsingin kaupungin toimistovirkailijat 0 JHL ry 240. Helsingin kaupungin toimistovirkailijat JHL ry 240. Toimintasuunnitelma 2011

Oikeustieteiden ainejärjestö. Aika: klo Paikka:Kauppakatu 23, Joensuu. Paikalla:

Uudenmaan yhdistys ry TOIMINTASUUNNITELMA 2011

TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2014

Turun humanistisen tiedekunnan opiskelijoiden edunvalvontajärjestö Humanitas ry TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2012

TOIMINTASUUNNITELMA 2017 EPSILON RY

TOIMINTASUUNNITELMA 2017

TOIMINTASUUNNITELMA TOIMIKAUDELLE 2016 Hyväksytty syyskokouksessa

Toimintasuunnitelma 2010

HALLINTO-OHJESÄÄNTÖ. Hyväksytty: Voimassa alkaen

Ainejärjestöjen kansainvälisyyskoulutus Jaana Romppainen, JYYn hallituksen kv-vastaava

TYYn avustukset alayhdistyksille

Toimintasuunnitelma 2013

HYVÄKSYTTY HALLITUKSEN KOKOUKSESSA 6/2019 Opintoasiat 26 p Koulutuspoliittinen toiminta 0-8 p. Max. pisteet

OPISKELIJAKUNTA HUMAKO

TOIMINTASUUNNITELMA 2016

TOIMINTALINJA RATSUTEAM

Fiskarsin kyläseura ry - Fiskars byförening rf TOIMINTASUUNNITELMA Yleistä. Hallitus. Jäsenistö. Toimikunnat ja työryhmät

SPORTICUS R.Y. SÄÄNNÖT

SÄÄNNÖT. Keski-Pohjanmaan koulutusyhtymän opiskelijayhdistys ry. Nimi ja kotipaikka

Turun Kasvatustieteiden Klubi Katko ry Kasvatustieteiden laitos Assistentinkatu Turku

Keski-Suomen. Toimintasuunnitelma 2014

Muutokset tai lisäykset alleviivattu. Poistot yliviivattu. Yhdistyksen säännöt. 1 Yhdistyksen nimi ja kotipaikka

Suomen Potilasliiton toimintasuunnitelma 2009

Suomen Menopaussitutkimusseura Finnish Menopause Society. nimisen yhdistyksen säännöt

Toimintasuunnitelma vuodelle 2015

Toimintasuunnitelma vuodelle 2015

TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2014

SÄÄNNÖT: LIITE 1. Nimi, kotipaikka, kieli ja tarkoitus

SFO:n voimassa olevat säännöt. SFO:n vaalikokouksessa 2015 hyväksytyt. säännöt (ensimmäinen käsittely) 1 Yhdistyksen nimi ja toimipaikka

TOIMINTASUUNNITELMA 2014

Helsingin kaupungin toimistovirkailijat JHL ry 240. Toimintasuunnitelma 2012

Keski-Suomen. Toimintasuunnitelma 2015

Toimintasuunnitelma 2011

TYYn avustukset järjestöille

TYYn avustukset 2018

Rakkaudesta P-klubiin ja koulutuspolitiikkaan olen siis valmis palvelukseen.

TOIMINTA- JA EDUNVALVONTASUUNNITELMA VUODELLE 2015

Yhdistys osallistuu terveydenhoitajaliiton toimintaan: edustajisto-, hallitus- ja toimikuntaedustusten kautta.

Toiminta-avustusten pisteytyskriteerit 2018

SYL:n liittokokous Espoon Korpilammella

Kotitalouspedagogiopiskelijat ry

NUORET LAKIMIEHET RY UNGA JURISTER RF (NULA) PÖYTÄKIRJA 4/2005 HALLITUKSEN KOKOUS Suomen Lakimiesliiton Ylähuone, Helsinki

JYYn liikunta-avustukset

LOPEN TEATTERIYHDISTYS R.Y.:N SÄÄNNÖT. 1 Yhdistyksen nimi on Lopen Teatteriyhdistys ry. ja sen kotipaikka on Lopen kunta.

Itä Suomen yliopiston ylioppilaskunta. Viestintästrategia

jsa

Liitto voi hankkia ja omistaa kiinteää omaisuutta sekä vastaanottaa lahjoituksia ja testamentteja.

Hämeenlinnan Eläkkeensaajat ry Yhdistyksen säännöt

SUOMEN GOLFKENTÄNHOITAJIEN YHDISTYS FINNISH GREENKEEPERS ASSOCIATION RY

Finnish Bone Society. Yhdistyksen säännöt. 1 Yhdistyksen nimi on Finnish Bone Society r.y. 2 Yhdistyksen kotipaikka on Helsinki

Töölön kirjasto. Kuva Teuvo Kanerva, MFA. RTS_4_16.indd

VIESTINTÄSUUNNITELMA 2017

VAIKUTTAMINEN. Yleiskokoukset

KOTELIN TOIMINTASUUNNITELMA VUOSINA 2014 JA 2015

KOULUTUS JÄRJESTÖJEN KV-VASTAAVILLE. Järjestökoulutus

Virva Viljanen, varapuheenjohtaja Ilona Häsänen Timo Kovala Mikko Mononen Matti Vähä-Heikkilä Kukka-Maaria Wessman

Tampereen yliopisto Joachim Kratochvil Koulutuspoliittinen sihteeri Tampereen yliopiston ylioppilaskunta

KERAVAN TAIDEMUSEON YSTÄVÄT ry. 1 Yhdistyksen nimi ja kotipaikka

TOIMINTASUUNNITELMA 2014

Toimintasuunnitelma Vaasan Ekonomit Vasa Ekonomer ry

Laadittu Koulujen Musiikinopettajat ry:n Kevätkokouksessa

KUOPION STEINERPEDAGOGIIKAN KANNATUSYHDISTYS RY

1 Yhdistyksen nimi on Lahden Formula K-kerho. Yhdistyksen kotipaikka on Lahden kaupunki ja toiminta-alue Lahden talousalue.

SUOMEN YLIOPPILASKUNTIEN LIITTO VUONNA SYL-kummi Mikko Koskinen ÅASn vieraana

1 NIMI JA KOTIPAIKKA Yhdistyksen nimi on Pirkka-Hämeen Mehiläishoitajat ry. ja sen kotipaikka on Tampereen kaupunki.

Viestinnän asiantuntijoiden ammattijärjestö Viesti ry, Kommunikationsspecialisternas fackorganisation rf

Collegium Culinarium, CC - Kilta ry SÄÄNNÖT

Lappeenrannan Taideyhdistys r.y.:n säännöt. Hyväksytty yhdistyksen kokouksissa ja Merkitty yhdistysrekisteriin

Yhdistyksen, jota näissä säännöissä sanotaan seuraksi, nimi on Porin Paini-Miehet.

Yhdistyksen varsinaisia jäseniä ovat potilas- ja omaisjäsenet. Lisäksi yhdistyksellä voi olla kannattajajäseniä.

SÄÄNTÖMÄÄRÄISEN LIITTOKOKOUKSEN ESITYSLISTA

- tuoda esille vanhempien kannanottoja koulua ja kasvatusta koskevissa kysymyksissä

Tehyn hallitus valitaan valtuuston järjestäytymiskokouksessa. Hallitukseen kuuluu 12 jäsentä, Tehyn puheenjohtaja ja varapuheenjohtajat.

TOIMINTASUUNNITELMA 2017

KOULUTUSPOLIITTINEN OHJELMA PAIKALLISEEN EDUNVALVONTAAN

SUOMEN TMT-MUSIIKKITERAPEUTIT RY.

ISYY:n JÄRJESTÖPÄIVÄ Ainejärjestöjen kv-vastaavat. Järjestökoulutus

1 (5) Yhdistyksen nimi on Rakkausrunot ry ja sen kotipaikka on Helsinki.

TOIMINTASUUNNITELMA 2014

Talentian Sosiaalialan Opiskelijat TaSO ry SÄÄNNÖT NIMI JA TOIMIALUE

OULUN INSINÖÖRIOPISKELIJAT OIO ry Kotkantie OULU. Yhdistyksen kotipaikka on Oulun kaupunki. Yhdistyksen tarkoituksena on jäsenistönsä

Porin akateemisen nörttikulttuurin arvostusseuran säännöt

Toimintasuunnitelma 2014 Prosessiteekkarit ry.

PESÄPUU ry Säännöt

Kuopion kampuksen koulutuspoliittisen jaoston kokous 1/2015

Yhdistyksestä voidaan käyttää epävirallista englanninkielistä nimeä TOKYO Student association of the School of Art and Design.

Pietarsaaren lukion oppilaskunnan säännöt. Sisällysluettelo. Sivu 1

YHDISTYKSEN SÄ Ä NNÖ T

2 Yhdistys on aatteellinen ja voittoa tavoittelematon yhdistys. 1. järjestää esitelmätilaisuuksia ja muuta tiedotustoimintaa

PUIJON LATU RY:N SÄÄNNÖT Hyväksytty Puijon Latu ry:n ylimääräisessä kokouksessa ja syyskokouksessa

Ilmansuojeluyhdistys ry. Luftvårdsföreningen rf. Finnish Air Pollution Prevention Society

Yhdistyksen, jota jäljempänä kutsutaan seuraksi, nimi on Nordic Power ja seuran kotipaikka on Kokkola.

Pilvenmäen Ravinaiset ry:n säännöt

RAUDANMAAN MAA- JA KOTITALOUSNAISTEN SÄÄNNÖT

Transkriptio:

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Turun yliopiston TOIMINTASUUNNITELMA Politiikan tutkimuksen klubi r.y. 29.11.2012 TURUN YLIOPISTON POLITIIKAN TUTKIMUKSEN KLUBI RY:N TOIMINTASUUNNITELMA VUODEKSI 2013 YLEISTÄ Turun yliopiston Politiikan tutkimuksen klubi ry:n, eli P-klubin, tarkoituksena on koota yhteen poliittisen historian ja valtio-opin pää- ja sivuaineopiskelijat sekä kaikki muut järjestön toiminnasta kiinnostuneet ja tarjota heille klubin jäsenyyden myötä a) tietoa laitosta ja tiedekuntaa koskevissa asioissa, b) tietoa koko ylioppilaskuntaa koskevissa asioissa, c) yhdessäoloa erilaisten tapahtumien merkeissä. P-klubi on noin 300 opiskelijan ainejärjestö, jonka jäseneksi liitytään suorittamalla kertaluontoinen jäsenmaksu. P-klubi toimii poliittisen historian ja valtio-opin opiskelijoiden edunvalvojana. HALLITUS P-klubin hallitus jakaa tasapuolisesti keskuudessaan ne tehtävät, joiden se katsoo olevan tärkeitä toimintansa kannalta. Hallituksen kokouksia järjestetään pääsääntöisesti kerran viikossa, jonka lisäksi hallitus kokoontuu aina tarvittaessa epäviralliseen iltakouluun. On toivottavaa ja tavanmukaista, että hallituksen kokouksiin ottavat osaa muutkin yhdistyksen jäsenet. Ennen syyslukukauden alkua järjestetään epävirallinen suunnittelumökkeily, jossa hallitus ja tuutorit suunnittelevat yhdessä syksyn ohjelmaa. Hallitus laatii vuoden alussa itselleen työjärjestyksen. 1

32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 Istuvalla hallituksella on vastuu tiedonsiirrosta seuraajilleen, jotta toiminnan jatkuvuus ei toimijoiden vaihtuessa vaarannu. Hallituksen jäsenet kirjoittavat testamentin omasta vastuualueestaan vuoden lopussa. Lisäksi hallituksen jäsenet raportoivat kirjallisesti vastuualueistaan vuoden aikana. Uudet ja vanhat toimijat kokoontuvat syyskokouksen jälkeen yhteiseen iltakouluun, jonka tarkoituksena on tiedon siirtäminen vastuualueittain vanhoilta uusille toimijoille. Lisäksi tammikuussa järjestetään hallituksenvaihtobileet. Hallituksen jäsenet osallistuvat myös TYYn alayhdistyksille järjestämiin koulutuksiin. P-klubin toimintaa voi olla suunnittelemassa ja järjestämässä myös osallistumalla eri toimikuntiin. Vakiintuneen aseman P-klubissa ovat saavuttaneet juhlatoimikunta, kopo-toimikunta sekä Walpon toimituskunta, joiden lisäksi voidaan perustaa muitakin toimikuntia. Toimikunnat kokoontuvat tarpeen mukaan ko. vastuualueen vastaavan koolle kutsumana. Hallitus palkitsee aktiivisia toimikuntatyöskentelijöitä. P-KLUBIN EDUSTAJAT MUISSA JÄRJESTÖISSÄ P-klubia edustaa Historian Opiskelijan Liitto ry:ssä (HOL), Turun historiallisessa yhdistyksessä (THY), International Students of History Association- järjestössä (ISHA) sekä International Association for POlitical Science Students- järjestössä (IAPSS) P-klubin syyskokouksen valitsema henkilö. Edellä mainittujen järjestöjen p-klubilainen edustaja voi olla myös P-klubin hallituksen jäsen. P-klubin edustajat muissa järjestöissä huolehtivat informaation välittämisestä P-klubin hallituksen ja edustamiensa järjestöjen välillä käymällä tarvittaessa P-klubin hallituksen kokouksissa. Edustajat tiedottavat myös järjestöjensä toiminnasta P-klubin jäsenistölle. P-klubi pitää yhteyttä historia-alan kollegoihinsa tekemällä yhteistyötä HOL:n kanssa. P-klubi tukee jäsentensä osallistumista HOL:n seminaareihin ja lähettää edustajansa HOL:n vuosikokoukseen. P- klubi järjestää yhdessä Kritiikin ja Kleion kanssa HOL:n kevätseminaarin helmi-maaliskuun vaihteessa 2013. Turussa P-klubi tekee yhteistyötä THY:n kanssa, jonka johtokuntaan P-klubin syyskokous nimeää edustajan. 2

64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 Kansainvälisellä tasolla P-klubi toimii aktiivisesti ISHA:ssa, erityisesti paikallisosasto ISHA- Turussa, jonka hallitukseen P-klubin ISHA-vastaava kuuluu. P-klubi pyrkii lähettämään edustajansa ISHA:n kansainvälisiin tapahtumiin. P-klubi toimii aktiivisesti myös IAPSS:ssa. P-klubi pyrkii lähettämään edustajansa IAPSS:n kansainvälisiin tapahtumiin ja vuosikokoukseen. Lisäksi P-klubi osallistuu IAPSS:n kansallisen yhteistyön kehittämiseen. KOULUTUSPOLITIIKKA P-klubi valvoo jäsentensä etua opintoihin liittyvissä kysymyksissä ja osallistuu koulutuspolitiikkaan yhdessä laitoksen opetus- ja tutkimustoimikunnan ja tiedekunnan johtokunnan opiskelijajäsenten, Indexin sekä Turun yliopiston ylioppilaskunnan kanssa. P-klubin hallituksessa on oma koulutuspoliittinen vastaavansa sekä poliittisessa historiassa että valtio-opissa. He vastaavat käytännön koulutuspoliittisesta toiminnasta, kuten tenttipalautteen keräämisestä ja hoitavat suhteita laitoksen henkilökuntaan. P-klubi osallistuu Itä-Aasian tutkimus- ja koulutuskeskuksen opiskelijoiden edunvalvontaan yhdessä sen opiskelijoiden kanssa. Laitoksen opetus- ja tutkimustoimikunnan ja tiedekunnan johtokunnan opiskelijajäsenet kokoontuvat aina tarpeen vaatiessa hallituksen koulutuspoliittisten vastaavien kanssa yhteiseen palaveriin. On tärkeää, että toimikunnan ja tiedekunnan johtokunnan opiskelijajäsenet koostavat raportteja em. toimielimissä suunniteltavista ja päätetyistä asioista jäsenistölle. Koulutuspoliittiset toimijat päivittävät säännöllisesti P-klubin kopo-blogia. Hallitus tiedottaa myös P-klubin, Indexin ja ylioppilaskunnan järjestämistä koulutuspoliittisista hankkeista. Vuonna 2013 jatketaan toimia sähköisen tenttimisen käyttöönoton puolesta. Keväällä järjestetään kantaaottava tempaus sähköisen tenttimisen puolesta. P-klubi edistää opetussuunnitelmien lisäämistä sähköiseen kalenteriin. P-klubi pyrkii myös käyttämään hyväksi Universitas Turkuhankkeen tarjoamaa rahoitusta jäsenistölle suunnattuun koulutukseen. Vuonna 2013 toteutetaan laitoskysely. P-klubi valvoo, etteivät opiskelijoiden vaikutusmahdollisuudet heikkene hallinnon muutosten myötä ja vuonna 2013 pyrkii kiinnittämään erityistä huomiota valtakunnallisen tason muutospaineisiin politiikkatieteissä. P-klubi vaikuttaa osaltaan laitoksen toimivuuden edistämiseksi. 3

98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 P-klubi ylläpitää ja kehittää omaa tentti- ja kurssipalautejärjestelmäänsä, jonka avulla pyritään vaikuttamaan tutkintovaatimusten ja opetussuunnitelmien sisältöön. Palautelomakkeen avulla kerätään tenttikysymykset opiskelijoiden tentteihin valmistautumisen tueksi ja palautetta tenttikysymyksistä ja tenttikirjallisuudesta tentaattoreita varten. Hallituksen koulutuspoliittiset vastaavat kokoavat tenttipalautteista koosteen, joka esitellään politiikan tutkimuksen laitoksella keväisin ennen uuden opetussuunnitelman laatimista. Koulutuspoliittiset vastaavat huolehtivat alkuperäisten palautelomakkeiden arkistoimisesta myöhempää käyttöä varten. P-klubi järjestää kurssipalauteiltaman laitoksen luento- ja seminaarikursseista vähintään kerran lukuvuoden aikana. Palautteesta kerätään kooste laitoksen henkilökunnalle. P-klubi järjestää keväällä jäsenistönsä keskuudessa Vuoden luennoitsija -äänestyksen, jossa poliittisen historian tai valtio-opin henkilökunnasta valitaan kuluneen vuoden aikana opiskelijoiden mielestä ansioitunein luennoitsija. Vuoden luennoitsija -äänestyksen päämääränä on saada luennoitsijat kiinnittämään huomiota luentokurssiensa tasoon. P-klubi tekee tarpeen tullen kannanottoja hallintoelinten päätöksistä ja muista jäsenilleen keskeisistä koulutuspoliittisista kysymyksistä. Tuutoreiden valintaan ja toimintaan P-klubi osallistuu tekemällä hallituksen haastattelujen pohjalta oman suosituksensa tiedekunnalle tuutoreiksi valittavista ja seuraamalla aktiivisesti heidän toimintaansa. Tuutoreiden toivotaan opintoasioissa auttamisen lisäksi tutustuttavan ensimmäisen vuoden opiskelijat mahdollisimman hyvin P-klubin toimintaan. P-klubi tekee yhteistyötä tuutoreiden kanssa tuutoroinnin järjestämiseksi. P-klubi järjestää keväällä 2013 jo perinteeksi muodostuneen henkilökunnan ja uusien opiskelijoiden illan, jossa uudet opiskelijat ja henkilökunta voivat tutustua toisiinsa ja keskustella opintoja koskevista asioista. Syksyllä pyritään järjestämään tutkijaseminaari tai muu vastaava tilaisuus, johon Politiikan tutkimuksen laitoksen henkilökunta kutsutaan esittelemään omaa tutkimustyötään. P-klubin hallituksen koulutuspoliittiset vastaavat pyrkivät järjestämään muita koulutuspoliittisia tapahtumia jäsenistön tarpeen ja kiinnostuksen mukaan. 4

132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164 INDEX Index yhteiskuntatieteet ja kasvatustieteet ry:n jäsenyhdistyksenä P-klubi on aktiivisesti kehittämässä tiedekuntajärjestöään ja sen toimintaa. P-klubin jäseniä kannustetaan osallistumaan Indexin toimintaan, ja P-klubin jäsenistölle tiedotetaan Indexin tapahtumista. Erityisesti edunvalvontaa hoidetaan yhteistyössä muiden Indexin jäsenjärjestöjen kanssa ja kannanottoja koko tiedekuntaa koskevissa asioissa annetaan Indexin kautta. Indexissä toimimalla hoidetaan yhteyksiä myös muihin sen jäsenjärjestöihin. P-klubia edustaa Indexin hallituksessa Index-vastaava, jonka valitsee P-klubin syyskokous. Vastaava voi olla myös P-klubin hallituksen jäsen. Hän hoitaa käytännön yhteyksiä järjestöjen välillä muun muassa molemminpuolisen tiedotuksen kautta. ULKOSUHTEET P-klubin yhteyksiä muihin ainejärjestöihin ylläpitää ensisijaisesti puheenjohtajisto. Ystäväjärjestöille lähetetään P-klubin julkaisemaa Walpo-lehteä, tervehdykset uudelta hallitukselta ja joulutervehdykset sekä kutsut P-klubin järjestämään vuosijuhlaan ja mahdollisesti muihin järjestettäviin tapahtumiin. P-klubi vie tervehdyksiä läheisten ainejärjestöjen vuosijuhliin ja lähettää tervehdyksiä muiden järjestöjen vuosijuhliin. Turussa P-klubi toimii Indexin jäsenjärjestöjen lisäksi yhteistyössä useiden muiden ainejärjestöjen kanssa. Läheisiä ystäväjärjestöjä ovat Kritiikki ry. ja Lex ry. Turun yliopistosta, sekä SF-Klubben r.f Åbo Akademista. Valtakunnallisella tasolla P-klubi pitää yhteyttä omien aineidensa opiskelijajärjestöihin Helsingissä, Jyväskylässä, Rovaniemellä ja Tampereella, sekä muihin tärkeiksi kokemiinsa tahoihin. TYÖELÄMÄ JA ALUMNITOIMINTA P-klubin hallituksessa toimii työelämävastaava, jonka tehtäviin kuuluu erilaisten työelämään liittyvien tilaisuuksien, tapahtumien ja mahdollisten vierailujen järjestäminen. Työelämävastaava toimii P-klubin edustajana Suomen Yhteiskunta-alan Ylioppilaat ry:n paikallisjärjestö SYY-Turun hallituksessa ja tiedottaa yhdistyksen toiminnasta P-klubin jäsenistölle. Yhdistykseen luotuja kontakteja voidaan käyttää hyväksi työelämään liittyviä tapahtumia järjestettäessä. 5

165 166 167 168 169 170 171 172 173 174 175 176 177 178 179 180 181 182 183 184 185 186 187 188 189 190 191 192 193 194 195 196 197 198 P-klubi toimii tiiviissä yhteistyössä alumniyhdistys Ylähuone ry.:n kanssa. Työelämävastaava hoitaa yhteydenpitoa alumniyhdistyksen hallitukseen ja osallistuu yhdistyksen ja sen hallituksen kokouksiin. Hän osallistuu aktiivisesti alumnitoiminnan kehittämiseen ja monipuolistamiseen yhdessä Ylähuoneen ja laitoksen kanssa. P-klubin puheenjohtaja kirjoittaa säännöllisesti katsauksen P-klubin toiminnasta Ylähuoneen sähköpostilistalle. P-klubi järjestää yhdessä Ylähuoneen ja Politiikan tutkimuksen laitoksen kanssa alumnipäivän. Lisäksi P-klubi voi järjestää muita yhteisiä tapahtumia Ylähuoneen kanssa. P-klubin ja Ylähuoneen välisellä yhteistyöllä rakennetaan yhä tiiviimpää yhteyttä nykyisten opiskelijoiden sekä valmistuneiden välille. Ylähuoneen jäsenten apua voidaan käyttää ekskursioiden ja muiden tilaisuuksien järjestämisessä sekä työelämän kontaktien luomisessa. Alumneja pyydetään myös kirjoittamaan P-klubin julkaisuihin. VARAINHANKINTA P-klubi rahoittaa toimintaansa pääasiassa jäsenmaksuilla, TYYn toiminta-avustuksella, baaribileillä, yhteistyösopimuksilla sekä mainosmyynnillä. Keväällä järjestetään valmennuskurssit sekä poliittisessa historiassa että valtio-opissa. P-klubilla on toimistollaan myynnissä erilaisia klubituotteita kuten haalareita, laulukirjoja ja kangasmerkkejä. P-klubilla on yhteistyösopimus Yhteiskunta-alan korkeakoulutetut ry:n kanssa. P-klubin hallitus tutustuu sopimukseen toimintavuoden alussa ja noudattaa sen ehtoja. Yhteistyösopimus pyritään uusimaan vuosittain. P-klubi pyrkii myös uusimaan voimassaolevat yhteistyösopimukset muiden yhteistyötahojen kanssa. Politiikan tutkimuksen laitokselta haetaan avustuksia HOL:n ja IAPSS:n vuosimaksuihin sekä lisäksi tapauskohtaisesti muihin projekteihin. Suurempiin hankintoihin haetaan tarvittaessa ulkopuolista rahoitusta. Muihin suurempiin projekteihin, kuten seminaareihin, keskustelutilaisuuksiin ja ekskursioihin, P-klubi hakee tarpeen mukaan projektiavustuksia yhteistyökumppaneiltaan. P-klubi valtuuttaa hallituksen selvittämään mahdollisuuksia yhdistyksen varallisuuden tuottavuuden parantamiseksi ja tarvittaessa toteuttamaan tämän. JULKAISUTOIMINTA 6

199 200 201 202 203 204 205 206 207 208 209 210 211 212 213 214 215 216 217 218 219 220 221 222 223 224 225 226 227 228 229 230 231 232 P-klubi julkaisee lehteä nimeltä Walpo viisi kertaa vuodessa, minkä lisäksi julkaistaan erillinen vappunumero. Yksi viidestä numerosta on kesän aikana uusille opiskelijoille kotiin lähetettävä tutustumisnumero. Walpon päätoimittaja toimittaa ja taittaa lehden yhteistyössä toimituskuntansa kanssa. Hallitus voi valita Walpon päätoimittajan avuksi yhden tai useamman toimittajan. Näiden tehtävä on avustaa Walpon tuottamisessa läpi vuoden. Yhdistyksen kokous valitsee vappunumerolle päätoimittajan, joka voi olla myös Walpon päätoimittaja. Lehti on luettavissa myös sähköisessä muodossa yhdistyksen internetsivuilla, mistä tiedotetaan jäsenistön sekä Ylähuone ry:n sähköpostilistalla. Lehden vuosikerran voi myös tilata kotiin postitettuna. Ansiokkaasti Walpon eteen töitä tehneelle yhdistyksen jäsenelle myönnetään vuosijuhlassa Julma Walpuri -palkinto ja kunniakirja. Vuonna 2013 jatketaan selvitystyötä referee-julkaisun toteuttamiseksi. Tätä varten perustetaan oma työryhmä. JUHLAT P-klubin hallituksessa toimii kaksi juhlavastaavaa. Heidän vastuullaan on suunnitella ja järjestää erilaisia juhlia, joiden toteuttamiseksi he voivat koota juhlatoimikunnan. P-klubin perinteistä sitsikulttuuria vaalitaan ja tarjotaan myös muita juhlimismuotoja. Kaikille klubilaisille avoimien sitsien lisäksi järjestetään uusille opiskelijoille syyslukukauden alussa ykkössitsit. Marraskuussa järjestettävien akateemisten vuosijuhlien perinnettä pidetään yllä. Muita vuoden aikana P-klubissa järjestettäviä juhlia ovat esimerkiksi kastajaiset, kostajaiset, pikkujoulut, Trivial Perseet, vappubooli, kevätkauden päättäjäiset sekä tapaamiset kesätenttien yhteydessä. P-klubi järjestää erilaisia juhlia yhdessä muiden järjestöjen kanssa. KULTTUURI P-klubin hallituksessa toimii kulttuurivastaava, joka järjestää kulttuuritapahtumia ja vierailuja eri kohteisiin. Tapahtumia voidaan järjestää myös yhteistyössä muiden ainejärjestöjen kanssa. Vuoden aikana järjestetään keskustelutilaisuuksia, joihin yritetään saada korvaavuusmahdollisuus sekä poliittisen historian että valtio-opin opintoihin. Uusille opiskelijoille järjestetään syys-lokakuussa 7

233 234 235 236 237 238 239 240 241 242 243 244 245 246 247 248 249 250 251 252 253 254 255 256 257 258 259 260 261 262 263 264 265 266 Turun kulttuurikohteisiin suuntautuva Turku tutuksi -tapahtumasarja. Lisäksi järjestetään syksyllä P-klubin väittelymestaruuskisat. Kulttuurivastaava kokoaa P-klubin joukkueen Akateemisiin väittelykilpailuihin ensisijassa omassa väittelykilpailussa menestymisen perusteella. Lisäksi kulttuurivastaavan tulee järjestää sekä keväällä että syksyllä vapaamuotoisia kulttuuritapahtumia. Syksyllä 2013 järjestetään edustajistovaalipaneeli. LIIKUNTA P-klubin hallituksessa toimii liikuntavastaava. Hän järjestää jäsenistön virkistykseksi sekä jatkuvaa liikuntatoimintaa että kertaluontoisia tutustumiskäyntejä ja leikkimielisiä kilpailuja. Liikuntavastaava kiinnittää huomiota siihen, että P-klubin liikuntatoiminta tavoittaisi sekä naiset että miehet. Liikuntavastaava tiedottaa jäsenistölle ylioppilaskunnan ja yliopiston järjestämistä liikuntatapahtumista sekä hoitaa ilmoittautumiset ja joukkueiden kokoamiset. Joukkueet kerätään mahdollisuuksien mukaan Sammonmaljan palloilusarjoihin, sekä TYYn laskiaisriehaan, Lexcurlingiin, Lex ry:n mölkkykilpailuun ja Polkuauto GP:hin. EKSKURSIOT Vuoden aikana tehdään ainakin kaksi ekskursiota, joista toinen suuntautuu mahdollisuuksien mukaan ulkomaille. Ekskursioihin liitetään yhteiskunnallisesti ja ammatillisesti mielenkiintoisia vierailukohteita ja mahdollisesti alumnien tai kollegoiden tapaaminen. Ekskursioita voidaan järjestää yhdessä muiden järjestöjen tai laitoksen henkilökunnan kanssa. Ekskursioiden suunnittelussa kiinnitetään erityistä huomiota matkan hintaan, joka pyritään pitämään kohtuullisena. TIEDOTUS P-klubin hallituksessa toimii tiedotusvastaava. Hän on päävastuussa jäsenistön informoinnista, joka tapahtuu jäsenistön sähköpostilistan, www-sivujen, sosiaalisen median, myspace tilin, twittertilin, irc-gallerian, habbohotellin, uusisuomi keskustelufoorumin, Turun ylioppilaslehden, Walpon sekä ilmoitustaulujen kautta. Tiedotusvastaava kokoaa kerran viikossa lähetettävän viikkomailin, jossa mm. tiivistelmä hallituksen kokouksista sekä tietoa ajankohtaista tietoa P-klubin tapahtumista. Lisäksi kukin hallituksen jäsen välittää jäsenistölle tietoa oman vastuualueensa ajankohtaisista 8

267 268 269 270 271 272 273 274 275 276 277 278 279 280 281 282 283 284 285 286 287 288 289 290 291 292 293 294 295 296 297 298 299 300 asioista. Hallitus valitsee lisäksi vastuuhenkilön hoitamaan yhdistyksen www-sivujen ja tapahtumakalenterin päivitystä sekä P-klubin ja Ylähuoneen sähköpostilistoja. Hänen vastuullaan on myös kehittää klubin www-sivuja. Vastuuhenkilö huolehtii myös P-klubin foorumien toiminnasta. Lisäksi vastuuhenkilö ylläpitää ja kehittää hallituksen sisäistä verkkoa yhteistyössä muun hallituksen kanssa. Intran kehittämisen avuksi kootaan perinnetyöryhmä. Hallituksen jäsenet tuottavat raportin toimialoistaan sisäiseen verkkoon ainakin kerran vuodessa. Hallitus lisää kokoustensa pöytäkirjat sähköiseen pöytäkirja-arkistoon, johon myös jäsenistöllä on lukuoikeus. Mikäli vastuuhenkilö on hallituksen ulkopuolinen, toimii hallituksen www-vastaava yhteyshenkilönä häneen ja huolehtii kehitystyön etenemisestä. Hallitus hoitaa ainakin oleellisimmat tiedotukset myös englanniksi klubin kotisivuille. Kukin hallitusvastaava huolehtii oman sektorinsa englanninkielisestä tiedottamisesta. TOIMISTO P-klubi järjestää päivystyksen toimistollaan kaksi kertaa viikossa, minkä lisäksi jäsenet ovat tervetulleita toimistolle aina sen ollessa auki. Päivystyksissä on tarjolla reilun kaupan kahvia ja teetä sekä mehua ja keksejä. Lisäksi siellä on mahdollisuus tutustua sanomalehtiin ja hallituksen kokousten pöytäkirjoihin sekä saada tietoa P-klubin toiminnasta kulloiseltakin päivystäjältä. Hallitus on vastuussa toimiston siisteydestä. Vuoden 2013 aikana P-klubin kirjastoon hankitaan laitoksella ilmestyviä väitöskirjoja ja lisensiaattitöitä sekä pro gradu- ja kandidaattitutkielmia ja laitoksen henkilökunnan julkaisuja Julkaisut pyritään hankkimaan ensisijaisesti lahjoituksina. Kirjaston ylläpidosta vastaa sihteeri. YMPÄRISTÖ P-klubin hallitus valitsee keskuudestaan ympäristövastaavan. Ympäristövastaava valvoo TYYn ympäristöohjeiden noudattamista yhdistyksen jokapäiväisessä toiminnassa sekä päivittää ohjeita tarpeen tullen. Hän kehittää toimistolla ja tapahtumissa syntyvien jätteiden lajittelua sekä kierrätystä. Tapahtumissa vältetään kertakäyttöastioiden käyttöä. Ympäristövastaava voi myös järjestää ympäristöaiheisia tapahtumia. P-klubi tekee yhteistyötä ympäristöasioissa TYYn 9

301 302 303 304 305 306 307 308 309 310 311 312 313 314 315 316 317 318 319 320 321 322 323 ympäristövaliokunnan kanssa. KANSAINVÄLISYYS Hallitus valitsee keskuudestaan kv-vastaavan, joka ylläpitää ja kehittää P-klubin kansainvälisiä yhteyksiä ja toimintaa. Kv-vastaava toimii yhdessä P-klubin kansainvälisten yhteistyöjärjestöjen p- klubilaisten edustajien kanssa kotikansainvälisyyden kehittämiseksi. Kv-vastaava pitää yhteyttä p- klubilaisiin kv-tuutoreihin ja rohkaisee näitä tuomaan tuutoroitaviaan klubin tapahtumiin. Lisäksi kv-vastaava toimii tarvittaessa P-klubista kiinnostuneiden kv-opiskelijoiden ensimmäisenä kontaktina P-klubissa. Vuonna 2013 kehitetään erityistesti kv-opiskelijoille suunnattua tiedottamista kv-sähköpostilistan kautta. HYVINVOINTI P-klubin hallitus valitsee keskuudestaan sosiaalipoliittisen vastaavan, joka edistää yhdistyksen toimijoiden hyvinvointia ja tasa-arvoisuutta. Sosiaalipoliittinen vastaava tuo esille tapahtumien avoimuutta koko jäsenistölle, tapahtumien saavutettavuutta ja turvallisuutta sekä jäsenistön terveyttä edistäviä toimintatapoja. Myös alkoholiton vaihtoehto huomioidaan tasaveroisena juhlinnan muotona. Sosiaalipoliittinen vastaava ylläpitää työhyvinvointinäkökulmaa hallituksen työskentelyssä sekä tarkkailee jäsenistön opinnoissa jaksamista. Sosiaalipoliittinen vastaava järjestää jäsenten hyvinvointia ja yhdistyksen yhteisöllisyyttä tukevia tapahtumia yhteistyössä erityisesti liikunta-, kulttuuri- ja koulutuspoliittisten vastaavien kanssa. P-klubi tekee yhteistyötä hyvinvointiasioissa TYYn sosiaalipoliittisen sektorin kanssa. 1 0