28 SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika: Keskiviikkona 15.5.2013 klo 18, kahvit klo 17.30 Paikka: Papinholman seurakuntakoti, Käräjäkalliontie 4 Läsnä: Kuoppala, Tatu puheenjohtaja Ainasoja, Merja jäsen Andersson, Jari jäsen Gustafsson, Irja jäsen Hyppönen, Sirpa jäsen Kosonen, Henrik jäsen Laitinen, Aila jäsen Lehtonen, Mirkka jäsen Peltonen, Kaarina jäsen Sihvonen, Leena jäsen Suominen, Simo jäsen Virranheimo, Niina jäsen poistui klo 18.43 Mäkinen, Paula varajäsen Tiainen, Minna varajäsen Ilus, Markku varajäsen Röyskö, Maj sihteeri Poissa: Hollmén, Kimmo jäsen Kankaristo, Tytti jäsen Malmi, Ari jäsen 55 KOKOUKSEN AVAUS Veisattiin virsi 484, puheenjohtaja luki päivän raamatuntekstin ja johdatti rukoukseen. Tämän kokouksen sihteeriksi oli kutsuttu Kaarinan seurakunnan seurakuntasihteeri Maj Röyskö. 56 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Seurakuntaneuvosto toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 57 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAT Seurakuntaneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Kaarina Peltonen ja Leena Sihvonen.
29 58 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Työjärjestys hyväksyttäneen. Esityslistan työjärjestys hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. Kohdassa muut asiat 67 käsitellään vs. nuorisotyönohjaaja Mari Järvisen irtisanoutuminen ja vuosiloman siirto. 59 KIINTEISTÖJEN ARVIOINTI Yhteinen kirkkoneuvosto 7.3.2013 139: Kiinteistötoimisto esittääkin, että seurakunnat tarkastelisivat liitteenä olevassa listassa mainittuja tilojaan ja arvioisivat niiden käyttökelpoisuuden ja tarpeellisuuden. Arviointi ei koske kirkkoja eikä seurakuntakeskuksia, joissaon kirkko. Kiinteistölista kuuluu seuraavasti: Liite 1 139. Jotta tilojen arviointi ei perustuisi ainoastaan taloudellisiin ja teknisiin tekijöihin, tulee tiloja arvioida myös muista näkökulmista käsin, joita ovat:tilojen soveltuvuus toimintaan, käyttöaste, sijainti, korjaustarve, kulttuuri ja rakennushistoriallinen arvo. Tiloille voi antaa jokaisesta osatekijästä 0 5 pistettä, joka on kerrottu kunkin osatekijän painoarvolla. Painotetut pisteet lasketaan yhteen, jolloin kullekin tilalle muodostuu suhdeluku, joka osoittaa tilan omistamisen kokonaistaloudellista edullisuutta. Mitä pienempi suhdeluku on, sitä järkevämpää tilasta luopuminen on. Arviointitekijät ja pisteet voidaan antaa liitteenä olevan listan mukaisesti, joka kuuluu seuraavasti: Liite 2 139. Seurakunnan työntekijät ja seurakuntaneuvosto keskittyvät kohtiin 1, 2 ja 3 ja kiinteistötoimisto antaa arvion kohdista 4 ja 5. Jotta saataisiin keskustelu käyntiin tilojen käyttökelpoisuudesta ja tarpeellisuudesta, tulisi arviot palauttaa kiinteistöjohtajalle 31.5.2013 mennessä ja käsitellä niitä kevään viimeisessä kirkkoneuvoston kokouksessa 13.6.2013. Esitys Kirkkoneuvosto päättää, että seurakuntien työntekijät ja seurakuntaneuvostot arvioivat liitteen mukaisesti tilansa ja palauttavat arvioinnit 31.5.2013 mennessä kiinteistöjohtajalle. Ilmoitus seurakuntaneuvostoille. Päätös Esityslistan mukana lähetetään esittelytekstissä mainitut liitteet 1 ja 2 139, (kiinteistölistaus ja arviointitekijät), kiinteistötoimiston lisäohjeet seurakunnallisten tilojen arviointiperusteisiin sekä ehdotus Kaarinan seurakunnan tilojen arvioinnista. Seurakuntaneuvosto hyväksyy Kaarinan seurakunnan tilojen arvioinnin kokouksessa valmistuvan liitteen 1 59 mukaisesti. Tiedoksi: kiinteistöjohtaja Seppo Kosola.
30 60 KANTTORI SANNA-MAIJA RAUTAKOSKEN VUOSILOMAN MYÖNTÄMINEN Kanttori Sanna-Maija Rautakoski on aloittanut Kaarinan seurakunnan kanttorin (I) virassa 1.5.2013 lukien. Rautakoski toimi ennen Kaarinan seurakuntaan siirtymistään Henrikin seurakunnan kanttorin viransijaisena, josta ajasta hänelle on kertynyt yhdeksän vuosilomalomapäivää. Seurakuntayhtymässä työntekijän siirtyessä yhdestä seurakunnasta toiseen, on hänellä mahdollisuus pitää kertyneet lomansa uudessa seurakunnassa. Palkan ko. ajalta maksaa kuitenkin se seurakunta, jossa loma on kertynyt - eli tässä tapauksessa Henrikinseurakunta. Rautakoski anoo vuosilomaansa ajalle 10.-23.6.2013. Seurakuntaneuvosto myöntää kanttori Sanna-Maija Rautakoskelle vuosiloman ajalle 10.-23.6.2013. Tiedoksi: kanttori Sanna-Maija Rautakoski, palkkatoimisto. 61 KOLEHTISUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN AJALLE 02.06.-29.09.2013 Kolehtisuunnitelma ajalle 02.06.-29.09.2012 lähetetään esityslistan mukana. Suunnitelmassa on tummalla merkitty sellaiset kirkkohallituksen kolehdit, jotka täytyy kerätä tiettyyn aikaan vuodesta, hiippakunnalliset kolehdit ja Kaarinan seurakunnan "määräämät" kolehdit. Tavallisella fontilla merkityt ovat kirkkohallituksen määräämiä juuri ko. päivänä kerättäviä kolehteja. Toisessa liitteessä on tulleet kolehtipyynnöt - tummaksi vahvistetuille on kolehti suunnitelmassa myönnetty. Seurakuntaneuvosto hyväksyy kolehtisuunnitelman kokouksessa valmistuvan liitteen 1 61 mukaisesti. Kirkkoherralle annetaan lupa muuttaa suunnitelmaa perustellusta syystä. Tiedoksi: taloustoimisto, Kaarinan ja Kuusiston kirkko Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin.
31 62 KUTSU KANSANLÄHETYSPÄIVILLE KANKAANPÄÄHÄN 5.-7.7.2013 Kansanlähetyspäivät järjestetään tulevana kesänä Kankaanpäässä 5.- 7.7.2013. Lähetysjohtaja Mika Tuovinen on kutsunut seurakunnastamme kaksi edustajaa Kansanlähetyspäiville sekä kutsuvierastilaisuuteen. Kutsuvierastilaisuudessa on mukana edustajia Kankaanpään kaupungista ja seurakunnasta sekä Etiopian Evankelisen Mekane Yesus kirkon presidentti Wakseyoum Idosa ja Kansanlähetyksen lähetysjohtaja. Ilmoittautumiset toivotaan 14.6.2013 mennessä. Seurakuntaneuvosto päättää olla lähettämättä edustajia Kansanlähetyspäiville Kankaanpäähän 5.-7.7.2013. Tiedoksi: lähetystyöstä vastaava kappalainen Jorma Pesonen Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. 63 TYÖNTEKIJÄTILANNE KAARINAN SEURAKUNNASSA SYKSYLLÄ 2013 Tämä pykälä käsiteltiin 67 jälkeen. Seurakuntaneuvosto käy keskustelun Kaarinan seurakunnan työntekijätilanteesta syksyllä 2013. Asiaan palataan kesäkuun kokouksessa. 64 KESÄN 2010 RIPPIKOULULEIRIEN TURVALLISUUSVASTAAVAT Kaarinan seurakunnan kesän 2013 rippikoulujen turvallisuusvastaaviksi esitetään seuraavia työntekijöitä: No Ajankohta Turvallisuusvastaava 203 2.-8.6. Mika Ostela 204 2.-8.6. Anna-Kaisa Leppänen 205 15.-20.6. Mika Ostela 206 24.-29.6. Mari Vierula 207 6.- 13.7. Minna Hamarila 208 13.-20.7. Eero Heino 209 20.-27.7. Merja Auer 210 20.-27.7. Minna Hamarila 212 3.-10.8. Hannele Kauppi 213 3.-10.8. Eero Heino
32 Seurakuntaneuvosto nimeää kesän 2013 rippikoulujen turvallisuusvastaaviksi esittelyssä mainitut työntekijät. Tiedoksi: turvallisuusvastaaviksi nimetyt työntekijät, taloustoimisto Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. 65 VIRKAVAPAUKSIA Asia esitellään kokouksessa. Seurakuntaneuvosto myöntää virkavapaudet liitteen 1 65 mukaisesti. 66 ILMOITUSASIAT 1. Taloudellinen tilanne 2. Turun arkkihiippakunnan tuomikapitulin päätökset koskien kanttori Sanna-Maija Rautakosken valtakirjaa ja pastori Laura Kajalan virkamääräystä. 3. Kaatuneitten muistopäivän seppele 19.5. klo 10.00, seppeleenlasku Tuukka Alhonen ja Kaarina Peltonen 4. Lyhennysote yhteisen diakoniatyön johtokunnan pöytäkirjasta 27.3.2013 19 diakoniakeskuksen strategia 2013-2017. 5. Seurakuntaneuvoston syksyn 2013 kokoukset 26.9., 23.10., 21.11. ja pakettikokous 20.12. klo 17. 6. Luottamushenkilöiden ja seurakunnan työntekijöiden yhteinen ilta 18.9. Kellonaika ja paikka tarkentuvat myöhemmin. 7. Luottamushenkilöiden neuvottelupäivät, kiinnostuneet ilmoittautuvat seurakuntasihteerille. 8. Kirkkoherran päätöspöytäkirja 4 / 2013 67 MUUT ASIAT VS. NUORISOTYÖNOHJAAJA MARI JÄRVISEN IRTISANOUTUMINEN JA VUOSILOMAN SIIRTO Vs. nuorisotyönohjaaja Mari Järvinen on 8.5.2013 päivätyllä kirjeellä irtisanoutunut hoitamasta nuorisotyönohjaajan viransijaisuutta Kaarinan seurakunnassa 1.8.2013 alkaen, jolloin hän aloittaa uudessa työpaikassa. Irtisanoutuminen vaikuttaa myös hänelle myönnettyyn vuosilomaan (4/2013 liite 1 47). Mari Järvinen on pyytänyt muuttamaan lomaansa koskevaa päätöstä siten, että hän pitää lomansa kahdessa jaksossa 18.6.-
33 3.7. 2013 ja 26.7.-31.7. 2013. Johtava nuorisotyönohjaaja Minna Hamarila hyväksyy loma-ajan siirron. Seurakuntaneuvosto 1) myöntää Mari Järviselle hänen oman ilmoituksensa perusteella eron vs. nuorisotyönohjaajan virasta 1.8.2013 alkaen, 2) Seurakuntaneuvosto muuttaa vs. nuorisotyönohjaaja Mari Järvisen lomaa koskevaa päätöstään siten, että hän pitää lomansa kahdessa jaksossa 18.6.-3.7. 2013 ja 26.7.-31.7. 2013. sekä 3) valtuuttaa vs. kirkkoherran palkkaamaan nuorisotyönohjaajan sijaisen syksyksi 2013. Tiedoksi: Mari Järvinen, palkkatoimisto 68 MUUTOKSENHAKUOSOITUS Liite 1 68. 69 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.32. Kokouksen puolesta Tatu Kuoppala puheenjohtaja Maj Röyskö sihteeri Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksessa tehtyjen päätösten mukaiseksi. Kaarina Peltonen pöytäkirjantarkastaja Leena Sihvonen pöytäkirjantarkastaja