12.3.2015 1 PIIRIN HALLITUKSEN KOKOUS 10.3.2015 Piirin hallitus hyväksyi kokouksessaan piirin tilinpäätöksen ja vuosikertomuksen tilikaudelta 1.1.-31.12.2014 ja päätti esittää ne vuosikokoukselle vahvistettavaksi. Hallitus kutsui koolle piirin vuosikokouksen lauantaina 11.4., kokous pidetään Porvoossa. Piirin vuosikokous 11.4.2015 Porvoossa Piirin vuosikokous pidetään lauantaina 11.4.2015. Kokouspaikka on Porvoon ammattiopisto Amiston Pomo-talo osoitteessa Aleksanterinkatu 20, 06100 Porvoo. Kokouksessa käsitellään sääntömääräiset asiat sekä jaetaan huomionosoituksia. Kokousta ennen tarjotaan lounas alkaen klo 11.30, varsinainen kokous alkaa klo 12.30. Päätöskahvit tarjotaan kokouksen päätyttyä noin klo 15. Kokouskutsu postitetaan osastoille kaksi viikkoa ennen kokousta. Lounas- ja kahvitarjoilun takia ilmoittautuminen kokoukseen on välttämätön ja osastoja pyydetään ilmoittamaan edustajansa kokoukseen hyvissä ajoin. Ilmoittautumiset viimeistään 7.4. sähköpostilla hup.neuvonta@punainenristi.fi tai puh. 020 701 2360/Helena Heinonen. Kerro ilmoittautuessasi mahdollisesta erikoisruokavaliosta. HUOM! Kokouspäivän päätteeksi klo 17.30 Porvoon osaston 70-vuotisjuhlat. katso kutsu tämän tiedotteen lopussa. Tilinpäätös ja vuosikertomus 2014 Vuoden tilinpäätös oli 12 258,54 euroa alijäämäinen (-154 785,15 euroa vuonna 2013). Tulos oli kuitenkin 155 692 euroa budjetoitua parempi. Tulokseen vaikuttivat erityisesti sijoitustoiminnan budjetoitua selvästi suuremmat tuotot. Varsinaisen toiminnan kulujäämä oli 698 980 euroa (861 505 euroa). Piirin toiminnan kulut olivat 305 1862,99 euroa (489 9393,48 euroa). Keskustoimiston piirille maksama taloussuunnitelmatuki oli 110 000 euroa eli saman verran kuin edellisenä vuonna. Varainhankinnan tulos oli 311 849 euroa, josta Kontin tuottoa piirille maksettiin 120 000 euroa ja keskustoimiston maksamaa varainhankinnan korvausta 102 344 euroa. Tilintarkastajat ovat käsitelleet tilinpäätöstä ja sen on laadittu valvontatilintarkastajien ohjeiden mukaisesti. Piirin vuoden 2014 toiminnan keskeiset asiat on esitelty vuosikertomuksessa. Piiritoimiston kannalta alkuvuotta sävytti sopeutuminen uuteen yt-neuvottelujen jälkeiseen aikaan, mutta toiminta jatkui varsin vakaana. Osastotuen systeemi piirissä toimii, ensiapupäivystys ja ensiapukoulutus on jatkunut entisessä laajuudessaan. Ystävätoiminnan tukipiste projekti päättyi. Projekti vahvisti piirin ystävätoimintaa, loppuraportti valmistuu tänä keväänä. Koko Suomi leikkii ja Hyvän elämän eväät otettu hyvin vastaan osastoissa. Myös Läksyhelppi-toiminta vetää, sen sijaan Nälkäpäivän kerääjämäärä ja tulos laski.
12.3.2015 2 Vuosi oli Lahden yleiskokouksessa 2011 hyväksytyn toimintalinjauksen viimeinen vuosi. Kolmivuotisen toimintalinjauskauden tavoitteet olivat aika kovia eikä kaikkia kauden tavoitteita saavutettu. Suurin onnistuminen oli osastojen valmiussuunnitelmien saaminen kuntoon, sillä jokaisella piirin osastolla on valmiussuunnitelma. Piirin hallitus hyväksyi tilinpäätöksen ja vuosikertomuksen vuodelta 2014 ja päätti esittää ne vuosikokoukselle vahvistettavaksi. Ansiomerkkien myöntäminen Piirin hallitus myöntää Suomen Punaisen Ristin ansiomerkit. Piirin hallitus myönsi osastojen hakemusten mukaisesti 23 ansiomerkkiä. Ansiomerkit ja kunniakirjat postitetaan osastoille viikon 12 aikana. Vuoden nuori toimija -tunnustus Piirin hallitus päätti edellisessä kokouksessaan perustaa Vuoden nuori toimija -tunnustuksen. Tunnustuksen vastaanottajan täytyy olla aktiivinen piirin osaston nuorisojäsen, joka on merkittävällä tavalla kehittänyt tai ylläpitänyt Punaisen Ristin toimintaa osasto-, piiri- tai valtakunnallisella toimijana tai luottamushenkilönä. Toiminnan ei ole tarvinnut olla nuorisotoimintaa vaan tunnustuksen voi saada mitä tahansa Punaisen Ristin toimintaa edistänyt nuorisojäsen. Piirin hallitus päätti Vuoden nuori toimija tunnustuksen myöntämisestä. Tunnustus luovutetaan piirin vuosikokouksessa Porvoossa. Ryhmien puheenjohtajien katsaukset Valmiustoiminnan ohjausryhmän, sosiaalitoiminnan ohjausryhmän ja nuorisotoiminnan kehittämisryhmän puheenjohtajat esittelivät ryhmien ajankohtaisia asioita. Valmiustoiminnan ohjausryhmä on päättänyt jalkautua alueen osastoihin kartoittamaan valmiuden tilaa ja toimijoiden toiveita sekä kertomaan ohjausryhmän toiminnasta. Kartoituksen tuloksia käytetään hyväksi ohjausryhmän toiminnan suunnittelussa ja toteutuksessa. Sosiaalitoiminnan ohjausryhmä on pohtinut mahdollisuutta aloittaa uutta ryhmätoimintaa vastaanottokeskuksessa. Ajatus on tarjota ystäväryhmä uusille vapaaehtoisille, jotka haluavat olla ystävänä maahanmuuttajalle. Asiasta keskustellaan mm. Helsingin osastofoorumissa. Ystävänpäivää vietettiin perinteisesti monessa osastossa, ystävänpäivätapahtumia piirin osastoissa oli 24 kappaletta. Terhokerhoissa ystäväpäivää juhlistettiin kuudessa kerhossa. Yhteensä tapahtumia piirissä oli noin 30. Piirin hallitus hyväksyi nuorisotoiminnan kehittämisryhmän toimintasuunnitelman, joka sisältää toimintalinjauskauden päätavoitteet ja vuoden 2015 tavoitteet. Nuorisotoiminnan kehittämisryhmä panostaa viestintään, mm. RedNet-sivujen kehittämiseen.
12.3.2015 3 Jäsenmäärä 3.3.2015 Piirin osastoissa oli 3.3.2015 yhteensä 18 736 jäsentä. Viime vuoden lopun jäsenmäärä oli 21 542. Viime vuonna jäsenmaksunsa maksaneita vuosijäsenistä 3030 ei ole vielä tänä vuonna maksanut jäsenmaksuaan. Ns. aikuisjäsenistä jäsenmaksunsa on maksanut 84,7 % ja nuorisojäsenistä 67,5 %. Uusia jäseniä on liittynyt osastoihin 121 henkilöä, joista 7 ainaisjäseneksi. Nuorisojäseniä uusista jäsenistä on 43 (35,5 %). Vapaaehtoisten toiminnasta tulleen palautteen käsittely Ajankohtaiset asiat Piiritoimisto saa satunnaisesti palautetta piirin osastojen vapaaehtoisten käytöksestä tai muusta toiminnasta. Edellisessä kokouksessa piirin hallitus pyysi toiminnanjohtajaa selvittämään, ovatko vapaaehtoisten käytöksestä tulevan palautteen käsittelyä koskevien tilanteiden ohjeistukset ja menettelytavat selkeitä, toimivia ja oikeudenmukaisia. Palautteen käsittelyssä asiasta pyritään keskustelemaan alkuperäisen palautteenantajan kanssa, jotta ymmärretään mahdollisimman hyvin tapahtunutta ja samalla voidaan palautteen antajalle viestiä Punaisen Ristin toimintatavoista. Jos muuta taustatietoa ei tarvitse selvittää, keskustellaan seuraavaksi palautteen kohteena olleen henkilön kanssa. Se kuka henkilön kanssa keskustelee, riippuu siitä onko palautteen kohde osaston vai piirin vapaaehtoinen. Jos henkilö on osaston vapaaehtoinen, on usein mielekkäintä, että tämän kanssa keskustelee osaston puheenjohtaja, ryhmänjohtaja tai muu vastaava vastuuvapaaehtoinen. Joissain tilanteissa on kuitenkin sovittu, että palautteen käy läpi piirin työntekijä, esimerkiksi toiminnanjohtaja. Jos kyseessä on piirin kouluttaja, ensiapupäivystäjä tai muu piirin toimintaan liittyvä vapaaehtoinen, palautteen antaa vastuutyöntekijä, tämän esimies tai toiminnanjohtaja. Palautekeskustelun tavoitteena on ymmärrys tapahtuneesta ja sen syistä ja vaikutuksista sekä varmistaa, että palaute tulee huomioiduksi ja sillä on se vaikutus tulevaan toimintaan, mikä on tarpeen. Tavoite on aina varmistaa, että Punaisen Ristin toimijat toimivat Punaisen Ristin periaatteiden mukaisesti. Myyntisihteeri Pyry Koskinen siirtyy toiseen työpaikkaan ja on irtisanoutunut. Työsuhde päättyi 5.3.2015. Toimistolla tapahtui vesivahinko 14.2. Autotalon B-rapun 8. kerroksessa lämpöpatterin vesiputki halkesi ja vesi valui alempiin kerroksiin. Piiritoimiston tiloissa on käynnissä korjaustoimet, jotka valmistuvat maaliskuun aikana. Poissa käytöstä on tilaa noin 60 neliötä ja 7 työpistettä (projekti- ja nuorisohuoneet). Toimiston kaikki muut työpisteet ovat nyt käytössä. Yhteistä koulutustilaa keskustoimiston kanssa on etsitty noin vuoden ajan. Keskustoimistossa on kuitenkin päätetty, että ainakaan tässä tilanteessa uutta
12.3.2015 4 tilaa ei vuokrata. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että piirin koulutustila pysyy nykyisellä paikallaan. Hallitus sai tiedoksi myös Pohjola Varainhoito Oy:n hoitamien piirin sijoitussalkkujen tilanteen. Toimintatilastot vuodelta 2014 Piirin jokainen osasto palautti tänä vuonna toimintatilastonsa viime vuodelta. Tästä voidaan kiittää osastojen hyvää sitoutumista tilastojen palauttamiseen ja osastokummien tiiviistä yhteydenpitoa osastoihin ja suoraan osastoille tarjottua tukea. Tämä oli toinen kerta, kun piirin jokainen osasto palautti tilastonsa. Jokainen osasto tulee keväällä saamaan palautteen omista vastauksistaan. * * * Lisätietoja Petri Kaukiainen, petri.kaukiainen@punainenristi.fi Tiedotteen laati Tuula Korhonen, tuula.korhonen@punainenristi.fi Porvoon osasto, virkeä 70-vuotias, kutsuu ystäviään iloiseen synttärijuhlaan lauantaina 11.4. klo 17.30 alkaen Ravintola Iris Aleksanterinkatu 20, Porvoo Illalliskortti 35 euroa. Tiedustelut ja illalliskorttivaraukset viimeistään 30.3. Aulikki Blomqvist, sähköposti aulikki_blomqvist@hotmail.com tai puh. 0400 714 307. Tervetuloa!
12.3.2015 5 Punaisen Ristin kansainvälinen suurleiri FIRE järjestetään 2.-7.8.2015 Hämeenlinnan Evolla. FiRE eli Finnish Red Cross Experience tarjoaa 13-25-vuotiaille leiriläisille ainutlaatuisen mahdollisuuden tutustua järjestön toimintaan sekä saada mieleenpainuvia kokemuksia ja uusia ystäviä. Hallitus toivoo, että mahdollisimman moni osasto innostaa ja tukee osaston nuoria jäseniä osallistumaan tälle Punaisen Ristin kansainväliselle leirille! Leirille osallistujan ei tarvitse olla Punaisen Ristin jäsen, joten ilmoitusta voi jakaa myös kouluissa ja koulutuksissa.