ESPOON GOLFSEURA ry: n säännöt

Transkriptio

1 ESPOON GOLFSEURA ry: n säännöt NIMI JA KOTIPAIKKA 1 Yhdistyksen nimi on Espoon Golfseura ry ja sen kotipaikka on Espoon kaupunki. Yhdistyksen nimi ruotsin kielellä on Esbo Golfsällskap rf. Yhdistyksestä käytetään näissä säännöissä nimitystä seura. TARKOITUS JA TOIMINTAMUODOT 2 Seuran tarkoituksena on edistää golfurheilua ja sen harrastamista. Tässä tarkoituksessa seura järjestää kilpailuja, koulutus- ja valmennustoimintaa, nuorisotoimintaa, harjoituksia, klubitoimintaa, kilpailuja ja muuta vastaavaa toimintaa. Seura ylläpitää golfkenttää, omistaa toimintaansa varten tarvittavaa kiinteää omaisuutta sekä ylläpitää kerhohuoneistoa ja siinä harjoitettavaa ravintolaliikettä. JÄSENYYS 3 Seuran jäseneksi voidaan ottaa henkilö, jonka hallitus kirjallisen hakemuksen perusteella hyväksyy jäseneksi. Jäsenet ovat joko aikuis-, nuoriso-, lapsi tai kausijäseniä. Aikuis- ja kausijäseneksi voidaan hyväksyä 21 vuotta täyttänyt henkilö. Kausijäsenellä ei ole osallistumis- eikä äänioikeutta yhdistyksen kokouksessa. Nuorisojäseneksi voidaan hyväksyä alle 21-vuotias henkilö. Nuorisojäsen siirtyy aikuisjäseneksi sen kalenterivuoden päättyessä, jolloin hän täyttää 21 vuotta. Lapsijäseneksi voidaan hyväksyä alle 15-vuotias henkilö. Lapsijäsen siirtyy nuorisojäseneksi sen kalenterivuoden päättyessä, jolloin hän täyttää 15 vuotta. Seuran kokous voi hallituksen esityksestä kutsua seuran kunniajäseneksi tai kunniapuheenjohtajaksi henkilön, joka on erityisen ansioitunut seuran toiminnassa ja sen tarkoituksen toteuttamisessa. Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät.

2 4 Jäsen, joka ei noudata seuran sääntöjä ja seuran kokouksen tekemiä päätöksiä tai toimii vastoin seuran tarkoitusta tai jonka toiminnallaan tai käyttäytymisellään katsotaan huomattavasti vahingoittaneen seuraa tai muutoin syyllistyneen epäurheilijamaiseen käyttäytymiseen seuran jäsenenä, voi hallitus antaa hänelle huomautuksen, varoituksen tai erityisen törkeissä ja toistuvissa tapauksissa, erottaa seuran jäsenyydestä. Samoin jäsen voidaan erottaa seuran jäsenyydestä, mikäli hän ei maksukehotuksesta huolimatta maksa erääntyneitä jäsen- tai muita maksujaan. Huomautuksen ja varoituksen antamisesta tai erottamisesta päättää hallitus kapteeneja kuultuaan. Seuran asemesta voi kurinpitotoimista päättää lajin kansallinen liitto sen säännöissä ja sääntöjä alemmanasteisissa määräyksissä vahvistetulla tavalla. Jos jäsen haluaa erota seurasta, hänen on ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla eroamisesta seuran kokouksen pöytäkirjaan. Ero astuu voimaan ilmoitusta seuraavan kalenterivuoden alusta. JÄSENILTÄ PERITTÄVÄT MAKSUT 5 Jäseniltä perittävät maksut ovat: liittymismaksu, jäsenmaksu ja pelimaksu. Eri jäsenryhmiltä perittävät maksut voivat olla erisuuruiset. Liittymismaksu maksetaan jäsenen tultua hyväksytyksi seuran jäseneksi. Uusi jäsen maksaa liittymismaksun sen jäsenryhmän mukaan, johon hänet on hyväksytty jäseneksi. Hallitus voi tapauskohtaisesti harkita edellä mainitun maksun lykkäämistä. Liittymismaksu on suoritettava kuukauden kuluessa siitä, kun seura on lähettänyt maksuveloituksen. Jäsenmaksu peritään kaikilta jäseniltä. Pelimaksua peritään syyskokouksen päättämien periaatteiden mukaisesti pelikierroskohtaisesti tai aikasidonnaisena. Maksujen eräpäivistä päättää syyskokous. Myöhästyneelle maksulle on suoritettava syyskokouksen vahvistama viivästysmaksu. Kunniajäsenet ja kunniapuheenjohtajat ovat vapaita jäseniltä perittävistä maksuista.

3 HALLINTO 6 Seuralla on hallitus, johon seuran syyskokous valitsee seuraavan kalenterivuoden alusta lukien puheenjohtajan ja neljästä viiteen (4-5) muuta jäsentä kahdeksi (2) vuodeksi kerrallaan siten, että vuosittain on puolet tai lähimmäksi puolet muista jäsenistä erovuorossa. Erovuoroisuus määritetään ensimmäisellä kerralla arvalla ja sen jälkeen vuoron mukaan. Hallituksesta kesken toimikauden eronneen jäsenen tilalle seuran kokous valitsee uuden jäsenen eronneen jäsenen toimikauden loppuajaksi. Hallitus määrää toimikunnat ja valitsee niille puheenjohtajat. Kapteenin vastuulla on seurassa golfin sääntöjen ja hyvän golfkäytöksen etiketin noudattaminen. Kapteeni luo toiminnallaan ja esimerkillään seurahenkeä, yhteenkuuluvuutta ja viihtyvyyttä. Kapteenien toimikausi on kaksi (2) vuotta. Hallitus voi ottaa seuran palvelukseen toiminnanjohtajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt sekä määrätä heidän palkkaetunsa ja muut työsuhteen ehdot. 7 Hallitus kokoontuu puheenjohtajan kutsusta tai milloin kaksi (2) hallituksen jäsentä sitä häneltä kirjallisesti vaatii. Kutsu hallituksen kokoukseen on toimitettava sen jäsenille kirjallisesti tai sähköpostilla. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä on läsnä, yhtenä heistä puheenjohtaja. Hallituksen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa. TILIKAUSI JA TILINTARKASTUS Seuran tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös siihen liittyvine asiakirjoineen on ennen maaliskuun 15. päivää annettava tilintarkastajan tarkastettavaksi. 8

4 SEURAN KOKOUKSET 9 Seuran varsinaisia kokouksia pidetään kaksi, kevätkokous huhti-toukokuussa ja syyskokous marras-joulukuussa. Ylimääräinen seuran kokous pidetään, milloin vuosikokous niin päättää tai hallitus katsoo tarpeelliseksi taikka vähintään yksi kymmenesosa (1/10) äänioikeutetuista jäsenistä kirjallisesti ilmoitettua tarkoitusta varten niin vaatii. Seuran ylimääräinen kokous on pidettävä kuukauden kuluessa siitä, kun ehdotus sen pitämisestä on tehty. 10 Kutsu seuran kokouksiin on toimitettava seuran jäsenille kirjeellä tai sähköpostitse jäsenen seuralle ilmoittamaan osoitteeseen vähintään kaksi (2) viikkoa ennen kokousta. Kutsu on lisäksi julkaistava yhdistyksen internetsivuilla kaksi (2) viikkoa ennen kokousta. 11 Seuran kokouksessa: - valitaan kokoukselle puheenjohtaja ja sihteeri, - valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, - valitaan kaksi ääntenlaskijaa, - todetaan kokouksen laillisuus; kevätkokouksessa: - esitetään hallituksen vuosikertomus, tilinpäätös sekä tilintarkastuskertomus, - vahvistetaan tilinpäätös ja päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille tai toimenpiteistä, joihin seuran hallinto tilikaudelta tai siitä annettu kertomus saattavat antaa aihetta, - käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat, joista hallitukselle on tehty kirjallinen ilmoitus ennen maaliskuun 15. päivää ja syyskokouksessa: - valitaan hallituksen puheenjohtaja, mikäli hän on erovuorossa - päätetään hallituksen muiden jäsenten lukumäärä ja valitaan tarvittaessa hallituksen jäsenet erovuoroisten ja hallituksesta mahdollisesti eronneiden jäsenten tilalle, - valitaan seuran mies- ja naiskapteenit, mikäli he ovat erovuorossa, - valitaan tilintarkastaja, jonka tulee olla KHT-yhteisö, - vahvistetaan tulevan toimintavuoden talousarvio ja toimintasuunnitelma, - vahvistetaan tulevan toimintavuoden liittymis-, jäsen- ja pelimaksujen suuruus, näiden erääntymisajankohta sekä myöhästyneelle maksulle suoritettavan viivästysmaksun suuruus,

5 - käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat, joista hallitukselle on tehty kirjallinen ilmoitus ennen lokakuun 1. päivää. 12 Seuran kokouksessa kullakin läsnä olevalla yli 15-vuotiaalla jäsenellä lukuun ottamatta kausijäseniä on yksi ääni. Jäsenmaksunsa laiminlyöneillä jäsenillä ei ole äänivaltaa seuran kokouksissa. Äänestykset ovat avoimia. Suljettu lippuäänestys toimitetaan, jos vähintään yksi neljäsosa (1/4) kokouksessa läsnä olevista jäsenistä sitä vaatii ja 11 :ssä tarkoitetuissa vaaleissa, jos joku jäsenistä sitä vaatii. Jos äänet menevät tasan, ratkaisee puheenjohtajan ääni, paitsi vaaleissa arpa. SEURAN NIMEN KIRJOITTAJAT 13 Seuran nimen kirjoittaa kaksi hallituksen jäsentä yhdessä tai yksi hallituksen jäsen henkilön kanssa, jolla on siihen hallituksen erikseen antama henkilökohtainen oikeus. SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN JA SEURAN PURKAMINEN 14 Näiden sääntöjen muuttamiseen vaaditaan, että vähintään kaksi kolmasosaa (2/3) seuran kokouksessa edustetuista äänistä sitä kannattaa. 15 Seuran purkamiseen vaaditaan, että vähintään kolme neljäsosaa (3/4) seuran kokouksessa edustetuista äänistä sitä kannattaa. Seuran purkautuessa sen varat on käytettävä seuran viimeisen kokouksen määräämällä tavalla golfurheilua edistävään tarkoitukseen.

6 ERINÄISIÄ SÄÄNNÖKSIÄ 16 Muutoin noudatetaan voimassaolevan yhdistyslain säännöksiä.