TOIMINTASUUNNITELMA 2007 Tikkurilan Teatteri ry Tikkurilan Teatteri Tikkurilan Teatteri- ja Sirkuskoulu
1 1. TIKKURILAN TEATTERI RY 1.1 YHDISTYKSEN TEHTÄVÄ Yhdistyksen päätehtävänä on monipuolisen teatteritaiteen tekeminen ja esittäminen. Tätä tehtävää toteutetaan Tikkurilan Teatterissa, joka on ammattijohtoinen harrastajateatteri sekä Tikkurilan Teatteri- ja Sirkuskoulussa, joka on yhdistyksen ylläpitämä taiteen perusopetusta antava taidekoulu. Molemmilla on omat toimintasuunnitelmansa erikseen. 1.2 NYKYINEN TOIMINTA Yhdistyksen hallitus vastaa Tikkurilan Teatterin ja Tikkurilan Teatteri- ja Sirkuskoulun toiminnasta. Hallitukseen kuuluu puheenjohtaja ja kuusi varsinaista jäsentä, jotka valitaan vuosittain pidettävässä vaalikokouksessa. Vähintään yksi hallituksen varsinaisista jäsenistä on Tikkurilan Teatteri- ja Sirkuskoulun opettaja ja yksi oppilaiden vanhempien edustaja. Hallitus kokoontuu noin kahdeksan kertaa vuodessa. 1.3 TOIMINTAVUODEN TAVOITTEET Hallituksen vuonna 2002 aloittama strategiatyöskentely pyritään mieltämään osana työtapoja ja menetelmiä. Toimintavuoden 2007 aikana strateginen painopiste on erityisesti tunnettuuden lisäämisessä. Käytännön toimet tunnettuuden lisäämiseksi pyritään ulottamaan kaikille organisaation tasoille. Toimintavuoden aikana mietitään myös ratkaisuja usean vuoden ajan vaivanneeseen tilaongelmaan. 1.4 HENKILÖKUNTA 1.4.1. Hallinto Kokopäivätoiminen toiminnanjohtaja hoitaa teatterin ja teatteri- ja sirkuskoulun hallinnon sekä esitystoiminnan järjestämisen. Kokopäiväisen toimiston- ja puvustonhoitajan työ jakaantuu teatterin ja teatteri- ja sirkuskoulun esitystoiminnan hoitamiseen. Osa-aikainen tiedottaja hoitaa sekä teatterin että teatteri- ja sirkuskoulun tiedotusasioita, kunnes jää eläkkeelle lokakuussa 2007. Kokopäiväinen rehtori vastaa teatteri- ja sirkuskoulun opetuksen suunnittelusta ja sisällöstä sekä opettajien rekrytoinnista. Lisäksi rehtorin työaikaan sisältyy opetusta kahdelle ryhmälle. Tuntityöntekijöinä hallinnon puolella ovat kirjanpitäjä sekä nettisivujen päivitykseen/atk-tukitoimintaan perehtynyt henkilö.
1.4.2. Muut 1.5 TILAT Kevään aikana, jo ennen tiedottajan eläkkeelle siirtymistä, ryhdytään kartoittamaan töiden rationaalisempaa jakautumista työyhteisössä. Töiden uudelleen organisoinnissa otetaan erityisesti huomioon työntekijöiden työ hyvinvointiin ja työssä jaksamiseen liittyvät asiat. Yksityinen tilitoimisto hoitaa yhdistyksen palkanlaskennan ja toinen tilitoimisto tilintarkastuksen. Produktiokohtaisesti palkataan ohjaajia, teknistä henkilökuntaa sekä visuaalisesta puolesta vastaavia henkilöitä. Yhdistys tarjoaa mahdollisuuksien mukaan työharjoittelupaikkoja eri alan opiskelijoille sekä peruskoululaisille. Yhdistyksen toimistotilat sijaitsevat Vernissassa. Hallinnon toimistotilat sijaitsevat Vernissan toisessa kerroksessa. Lisäksi yhdistyksen käytössä on piharakennus, jossa toimii teatterin ompelimo ja rekvisiitta- varasto. Vernissan ullakkokerroksessa on lavastuksen ja puvuston säilytystilat. Tiedottaja hoitaa töitään toistaiseksi kotitoimistossaan. 2
3 2. TIKKURILAN TEATTERI 2.1 TEHTÄVÄ Tikkurilan Teatterin tehtävän ytimessä ovat rinnakkain sekä taiteelliset pyrkimykset että jäsenten harrastustoiminta. Ohjelmistossa vuorottelevat ammattimaiset tuotannot ja niihin liittyen jäsenten koulutus sekä jäsenten omat tuotannot, ns. jäsenproduktiot, jotka tarjoavat jäsenille mahdollisuuden tehdä omaehtoisia kokeiluja vailla tulospaineita. Teatterin toimintaan kytkeytyy yhteistyö Teatteri- ja Sirkuskoulun kanssa; mm. kesäteatteriproduktio. 2.2 NYKYINEN TOIMINTA Vuosittain Tikkurilan Teatteri tuottaa yhden tai kaksi jäsenproduktiota sekä vähintään yhden ammattiohjaajan produktion ensi-iltaan. Ensi-iltoja on viidestä seitsemään. Asemansa jo vakiinnuttanut kesäteatteri tarjoaa joka kesä yhden koko perheelle sopivan teatterielämyksen kotiseututalo Påkaksen pihapiirissä. Teatteriyhdistyksen jäsenmäärä on vakiintunut noin 90 jäseneen. 2.3 TOIMINTAVUODEN TAVOITTEET 2.3.1 Esitystoiminta Vuoden esitystoiminta alkaa tammikuussa, jolloin ensi-iltansa saa Seitsemän Veljestä. Esityksen ohjaa Simo Lappalainen ja esityspaikkana Vernissan alasali. Produktiosta on myös kaksi päivänäytöstä vantaalaisille koululaisille. Esityksiä yhteensä 11. Helmikuussa Vernissa huoneteatterissa ensi-iltaan tulee jäsenproduktio, jonka ohjaa Sanna Vuori. Esityksiä on yhteensä viisi. Huhtikuussa ensi-iltaan tulee senioriteatteriryhmän ensimmäinen produktio. Ryhmän ohjaajana Milja Vojinovic. Vernissan huoneteatterissa on muutamia esityksiä ja tämän jälkeen myydään esityksiä eri tiloihin ja tilaisuuksiin. Kesäteatteriin tuotetaan Vaahteramäen Eemeli, joka on kesäteatteritoimintamme 10-vuotis juhlaesitys. Ohjauksesta vastaa Anu Puska. Esityksiä Kotiseututalo Påkaksen pihapiirissä on 19, joista yksi arkipäiväesitys päiväkotiryhmille.
Syyskuussa Vernissan alasalissa saa ensi-iltansa Juha Hurmeen käsikirjoittama ja ohjaama Volvo Amazon, joka on autotrilogian neljäs osa. Esityksiä on yhteensä 13. 2.3.2 Jäsentoiminta Jäsentiedote toimitetaan 3-4 kertaa vuodessa ja postitetaan kaikille Tikkurilan Teatteri ry:n jäsenille. Lisäksi ohjelmallisia jäseniltoja järjestetään ainakin kaksi vuodessa. Em. vastaa taiteellinen toimikunta. Taiteelliseen toimikuntaan kuuluu kuusi jäsentä, jotka valitaan yhdistyksen vaalikokouksessa. Uusia jäseniä otetaan teatteriin pääsykokeiden kautta, jotka järjestetään syyskuussa. Uusia jäseniä otetaan harkinnan mukaan 5-12 henkeä. Uudet jäsenet muodostavat ryhmän, joka aloittaa harjoittelun lokakuussa ja valmistaa esityksen keväälle 2008. Tähän ryhmään voidaan tarvittaessa ottaa mukaan myös teatterin vanhoja jäseniä. 2.3.3 Teatterifestivaalit 2.3.4 Koulutus 2.3.5 Muuta Pyritään osallistumaan toimintavuoden aikana pidettäviin teatterifestivaaleihin kuten aikaisempina vuosina (esim. Mikkelin Työväen Näyttämöpäivät). Erilliskursseja järjestetään mahdollisuuksien mukaan teatterin jäsenille sekä ulkopuolisille yhdessä teatterikoulun kanssa. Uutena hankkeena toteutetaan I mpro festivaalit. Tarkoituksena on aloittaa säännöllisen valtakunnallisen festivaalin järjestäminen Vantaalla. Kaksipäivänen festivaali sisältää koulutusta alan harrastajille, työpajoja lapsille ja nuorille, improvisaatio kilpailun sekä muuta oheisohjelmaa, Ensimmäiset improvisaatioteatteri festivaalit ovat 16-17.3.2007.. Yhteistyökumppaneina ovat Vantaan kaupungin kulttuuripalvelut sekä Vantaan nuorisopalvelut. Festivaaleilla on oma tuottaja. Aloitetaan yhteistyöhankkeen suunnittelu Vantaan Näyttämön ja Vantaan Sanataidekoulun kanssa. Yhteistyön tarkoituksena on yhteisvoimin lisätä vantaalaisen harrastajateatterin vetovoimaisuutta sekä löytää kummankin teatterin vahvuudet.. 4
5 3. TIKKURILAN TEATTERI- JA SIRKUSKOULU 3.1 TEHTÄVÄ Tikkurilan Teatteri- ja Sirkuskoulu antaa taiteen perusopetuksesta annetun lain mukaisesti laajan oppimäärän mukaista opetusta teatteritaiteessa ja yleisen oppimäärän mukaista opetusta sirkustaiteessa. Opetus tukee oppilaiden henkilökohtaista kehitystä ja luovan asenteen syntymistä sekä rohkaisee heitä taiteelliseen ajatteluun ja toimintaan. Teatteritaiteen opetuksessa oppilaita autetaan jäsentämään ympäröivää monikulttuurista todellisuutta ja tuetaan itseymmärryksen kasvua. Sirkustaiteen opetuksessa korostetaan oppilaiden omatoimisen harjoittelun merkitystä samalla kun heille annetaan kuva sirkustaiteen laajasta kentästä ja autetaan löytämään siitä itselleen omin alueensa. 3.2 TOIMINTAVUODEN TAVOITTEET Sirkuskoululle etsitään uudet harjoitustilat. Tavoitteena on saada sirkuskoululle harjoitustila kahdeksi illaksi viikossa, jotta ryhmien lukumäärä voidaan nostaa neljään tai viiteen ryhmään. Teatterikoulun puolella oppilasmäärää ei pyritä erityisesti kasvattamaan vaan pikemminkin pitämään nykyisellään. Teatteri- ja sirkuskoulun yhteistyötä ja vuorovaikutusta oppilaiden vanhempien kanssa jatketaan vanhempaintoimikunnan Vanhempainpoppoon kanssa. Lisäksi pyritään entisestään parantamaan tiedonkulkua ja tiedotusta koulun ja kotien välillä. Oppilasforum -toimintaa kehitetään tavoitteena entistä vaivattomamman ja hedelmällisemmän vuoropuhelun aikaansaaminen oppilaiden, opettajien ja rehtorin kesken. Sen tarkoituksena on myös lisätä oppilaiden vaikutusmahdollisuuksia koulun toiminnan kehittämiseen. Oppilasforum koostuu noin 20 oppilaasta, jotka edustavat omia opetusryhmiään. Oppilaan edustama ryhmä on vähintään opetustasolla A5. Oppilasforum kokoontuu säännöllisin väliajoin keskustelemaan rehtorin kanssa teatteri- ja sirkuskoulua koskevista asioista. Teatteri- ja Sirkuskoulun omaa festivaalia (5-6.5-2007) jatketaan kaksipäiväisenä ja festivaalille kehitetään nimi ja juliste. Festivaalin markkinointiin panostetaan aikaisempia vuosia enemmän. Tavoitteena on, että se saavuttaisi omien oppilaiden ja heidän vanhempiensa lisäksi myös muuta vantaalaista yleisöä.
6 3.3 TEATTERI- JA SIRKUSTAITEEN PERUSOPETUS 3.3.1 Opintovuosi Kevätlukukausi 8.1. 24.5.2007 Syyslukukausi 13.8. 20.12.2007 Lomat: Talviloma 19.2. 25.2.2007 Pääsiäisloma 5.4. 9.4.2007 Syysloma Vantaan koulujen mukaisesti 3.3.2 Oppilas- ja tuntimäärät Kevätlukukaudella Teatteri- ja Sirkuskoulussa on yhteensä 310 oppilaspaikkaa. Ryhmiä on 24. Opetustunteja viikossa on noin 68. Syyslukukaudella Teatteri- ja Sirkuskoulussa on yhteensä 320 oppilaspaikkaa. Ryhmiä on 26. Opetustunteja viikossa on 70. 3.3.3 Teatterikoulu Kevätlukukausi 2007 Opetustaso Ryhmiä Opetustunnit Ryhmäkoko viikko/vuosi Perusopinnot 1 2 2/64 15/13 Perusopinnot 2 1 2/64 15 Perusopinnot 3 1 2/64 12 Perusopinnot B1 4 3/96 18/10/9/15 Perusopinnot B2 1 3/96 17 Perusopinnot 4 2 3/96 14/13 Perusopinnot 5 3 3/120 12/11/14 Perusopinnot 6 3 3/132 12/14/9 Syventävät opinnot 1 1 3/120 12 Syventävät opinnot 2 2 3/120 7/12 Syventävät opinnot 3 1 4/120 12 Ryhmiä on 21 Oppilaita on 264 Opetustunteja on kevätlukukaudella 1082. Opetustunteja on viikossa noin 66.
7 Syyslukukausi 2007 Opetustaso Ryhmiä Opetustunnit Ryhmäkoko viikko/vuosi Perusopinnot 1 2 2/64 16/16 Perusopinnot 2 2 2/64 16/16 Perusopinnot 3 1 2/64 14 Perusopinnot B1 1 3/96 16 Perusopinnot B2 4 3/96 16/12/14/12 Perusopinnot 4 2 3/96 12/16 Perusopinnot 5 2 3/120 12/12 Perusopinnot 6 3 3/132 10/10/12 Syventävät opinnot 1 2 3/120 14/12 Syventävät opinnot 2/3 1 3/120 14 Syventävät opinnot 3/4 1 3/120 16 Ryhmiä yhteensä 21 Oppilaita yhteensä 288 Opetustunteja on syyslukukaudella 1054 Opetustunteja on viikossa 58
8 3.3.4 Sirkuskoulu Kevätlukukausi 2007 Opetustaso Ryhmiä Opetustunnit Ryhmäkoko viikko/vuosi Perusopinnot 1 1 2/60 15 Perusopinnot 1-2 1 2/60 12 Työpaja 6-7 1 2/75 14 Ryhmiä yhteensä 3 Oppilaita yhteensä 41 Opetustunteja on kevätlukukaudella 97,5 Opetustunteja on viikossa 6 Syyslukukausi 2007 Opetustaso Ryhmiä Opetustunnit Ryhmäkoko viikko/vuosi Perusopinnot 1 1 2/60 14 Perusopinnot 1 1 2/60 14 Perusopinnot 2 1 2/60 14 Perusopinnot 3 1 2/60 12 Työpaja 8-9 1 2/90 12 Ryhmiä yhteensä 5 Oppilaita yhteensä 66 Opetustunteja on kevätlukukaudella 165 Opetustunteja on viikossa 10 3.3.5 Erilliskurssit ja iltapäiväkerhot Hiihtolomakurssi 19. - 25. 2. 2007 Kesäkurssi Teatteri 4.6. - 14.6.2007 Kesäkurssi Sirkus 4.6 14.6.2007 Teatterikerho Kuusikon koulu kevät 2007 Teatterikerho Syksyllä 2007 kahdessa koulussa
9 3.3.6 Esitykset ja demot Esitystoiminta on Tikkurilan Teatteri- ja Sirkuskoulun toiminnassa voimakkaimmin ulospäin näkyvä toimintamuoto. Esityksien ja demojen ajankohdat porrastetaan siten, että julkisia esityksiä ja pienimuotoisempia esityksiä eli demoja valmistetaan sekä syys- että kevätlukukaudella. Vanhemmille ja ystäville esitettäviä demoja voidaan tehdä kunkin vuoden päätteeksi. Perusopetustasolla 6 tehtävään päättötyöhön kuuluu julkinen esitys. 3.4 OPPILASMAKSUT Teatterikoulu kevät 2007 syksy 2007 Perusopinnot 1 340 /lukuvuosi 345 /lukuvuosi Perusopinnot 2 340 /lukuvuosi 345 /lukuvuosi Perusopinnot 3 340 /lukuvuosi 345 /lukuvuosi Perusopinnot B1 490 /lukuvuosi 498 /lukuvuosi Perusopinnot B2 490 /lukuvuosi 498 /lukuvuosi Perusopinnot 4 490 /lukuvuosi 498 /lukuvuosi Perusopinnot 5 520 /lukuvuosi 528 /lukuvuosi Perusopinnot 6 535 /lukuvuosi 543 /lukuvuosi Syventävät opinnot 1-4 520 /lukuvuosi 528 /lukuvuosi Syventävät opinnot 5 610 /lukuvuosi 620 /lukuvuosi Sirkuskoulu Perusopinnot 1-5 380 /lukuvuosi 385 /lukuvuosi Työpajaopinnot 6-9 430 /lukuvuosi 435 /lukuvuosi Työpajaopinnot 10 535 /lukuvuosi 543 /lukuvuosi Tikkurilan Teatteri ry:n hallitus vahvistaa lukukausimaksut helmikuussa 2007. Erilliskurssien hinnat Hiihtolomakurssi 70 Syyslomakurssi 40 Kesäkurssi 110 Iltapäiväkerhot 600 /ryhmä
10 3.5 TILAT Opetusta järjestetään Vernissassa, Tikkurilan lukiossa, Korson Lumossa, Kilterin koulussa sekä Oppimis- ja informaatiokeskus Pointissa. Veromiehen koulun tilojen käyttöä vaihtoehtoisesti Pointin tilojen kanssa tutkitaan. Sirkuskoululle etsitään tilat sekä Tikkurilan alueelta että Kartanonkosken alueelta. Toimistotilat sijaitsevat Vernissassa. Opetustilojen osalta pyritään siihen, että niitä olisi riittävästi siten että ylimääräisten harjoitusten järjestäminen esitystilassa on ensi-iltojen alla mahdollista. 3.6 HENKILÖKUNTA 3.6.1 Hallinto 3.6.2 Opettajat 3.6.3 Koulutus Teatteri- ja Sirkuskoulun hallintoa hoitavat teatterin toiminnanjohtaja, rehtori ja toimiston- ja puvustonhoitaja sekä osa-aikainen tiedottaja. Lisäksi kuukausipalkkaisen teatteri-ilmaisun ohjaajan työhön kuuluu hallintotehtäviä. Teatteri- ja sirkuskoulun palkkahallintoa hoitaa tilitoimisto. Palkataan valoista vastaava tuntipalkkainen henkilö kymmeneksi kuukaudeksi vuodessa vastaamaan huoneteatterin valojen kunnosta sekä valosuunnittelusta esityksiin. Muuta teknistä henkilökunta palkataan mahdollisuuksien mukaan produktiokohtaisesti. Syksyllä 2007 osa-aikainen tiedottaja jää eläkkeelle. Hänen tilalleen palkataan osa-aikainen tiedottaja/toimistosihteeri. Teatterikoulussa opetusta antavat rehtorin lisäksi yksi kuukausipalkkainen teatteri-ilmaisun ohjaaja sekä viisi tuntipalkkaista teatteri-ilmaisun ohjaajaa, joista kaksi on päätoimista (vähintään 12 tuntia opetusta viikossa). Sirkuskoulussa on keväällä yksi ja syksystä lähtien kaksi tuntiopettajaa. Erilliskurssien ja produktioiden ohjaajina voidaan käyttää koulun omien ohjaajien rinnalla myös ulkopuolisia asiantuntijoita. Koulun opettajat ja muu henkilökunta osallistuvat vuoden aikana erilaisiin koulutustilaisuuksiin tarpeen mukaan.
11 4. YHTEISTYÖ JA KANSAINVÄLINEN TOIMINTA Yhteistyötä Vantaalla toimivien taiteen perusopetusta antavien yksiköiden kanssa lisätään. Tikkurilan Teatteri- ja Sirkuskoulu kuuluu Esittävien taiteiden oppilaitosten liittoon (ETOL) sekä Suomen Nuorisosirkusliittoon. Osallistutaan Vantaan Kulttuuritoimen kokoon kutsumaan Lastenkulttuurityöryhmään LAKUun, johon kuuluu vantaalaisia lasten- ja nuortenkulttuurin parissa toimivia yhdistyksiä ja järjestöjä. Yhteistyötä Tikkurilan Teatterin kanssa jatketaan yhteisten kurssien sekä produktion puitteissa. Yhteistyötä vantaalaisten koulujen kanssa jatketaan. Keväällä toimii teatterikerho (iltapäiväkerho) Itä-Hakkilan koulussa ja Kuusikon koulussa. Tiedottamista vantaalaisiin kouluihin ja koulujen vanhempainyhdistyksiin lisätään. Yhteyksiä pääkaupunkiseudulla toimiviin ammattiteattereihin kehitetään siten, että oppilaille voidaan tarjota mahdollisuus sekä edullisiin teatterikäynteihin että tilaisuuksia tutustua erilaisiin teatterissa toimiviin ammattiryhmiin. Keväällä 2007 tehdään yhteistyöprojekti Helsingin Ammattikorkeakoulu Stadian kanssa tarjoamalla heidän kuudelle opiskelijalleen harjoittelupaikka kuukaudeksi. Kansainväliseen toimintaan suhtaudutaan avoimesti ja resurssien mukaan. Teatteri- ja Sirkuskoulun rehtori toimii NAR:in (Nordisk Amatörteater Rådet) hallituksessa, Suomen AITA/IATA -keskuksen hallituksen puheenjohtajana sekä Etol:in hallituksen puheenjohtajana. Toiminnanjohtaja toimii TNL:n hallituksessa, Kustannus Oy Teatteri -lehden hallituksessa sekä KSL:n hallituksessa. Toiminnanjohtaja on myös Työväen Näyttämöpäivien ohjelmatoimikunnassa sekä Seinäjoen Harrastajateatterikesän ohjelmatoimikunnassa. Rehtori toimii myös TPO - työryhmässä, joka on taiteenperusopetusta järjestävien koulujen liittojen työryhmä.
12 5. TALOUS 5.1. YLEISTÄ Yhdistyksen toiminnan talous tulojen osalta koostuu kurssi- ja lukukausimaksuista, Vantaan kaupungilta saatavasta toiminta- ja kohdeavustuksista, pääsylipputuloista sekä valtion kurssiavustuksista. Menopuolella palkkakustannukset ovat suurin menoerä. Oma rahoituksen osuus on 67 % ja julkisen 33 %. Tätä rahoituksen suhdetta pyritään tasapainottamaan, jotta paineet esim. lukukausimaksujen korotuksiin eivät olisi niin suuret. 5.1.1 Tulo- ja menoarvio tiivistelmä vuodelle 2007 TULOT Oma rahoitus Kurssi- ja lukukausimaksut 155.710 Pääsylipputulot 33.900 Jäsenmaksut 1.950 Yhteensä 191.560 Julkinen rahoitus Vantaan kaupunki: Toiminta-avustus 50.000 Kohdeavustukset 23.000 Valtion kurssiavustukset 27.000 Muut mahdolliset avustukset 6.000 Yhteensä 106.000 YHTEENSÄ 297.560 MENOT Palkkakustannukset 241.629 Välilliset kustannukset 55.931 YHTEENSÄ 297.560