NIVALAN SEURAKUNTA Kokouspöytäkirja 10/2015 Kirkkoneuvosto 1 (22)



Samankaltaiset tiedostot
Ritva Nuorala, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Tuure Turpeinen, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Irja Visuri, vs.talouspäällikkö

NIVALAN SEURAKUNTA Kokouspöytäkirja 9/2014 Kirkkoneuvosto 1 (11)

NIVALAN SEURAKUNTA Kokouspöytäkirja 6/2015 Kirkkovaltuusto 1 (8) KOKOUSAIKA Maanantaina klo (Kahvitus klo 17:30 alkaen)

Alli Aitto-oja, Jukka Kukkola, Ritva Nuorala, Esko Peräaho, Eeva-Maria Räsänen, Marita Tölli, Sampo Ylikoski

NIVALAN SEURAKUNTA Kokouspöytäkirja 4/ (10) Kirkkovaltuusto

Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on asetettu kirkkoherranviraston

Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on asetettu kirkkoherranviraston

10/2011 Kirkkoneuvosto 1 (12)

Paikka ja päivämäärä

Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on asetettu kirkkoherranviraston

NIVALAN SEURAKUNTA Kokouspöytäkirja 1/ (7) Kirkkovaltuusto

NIVALAN SEURAKUNTA Kokouspöytäkirja 2/2015 Kirkkovaltuusto 1 (7) KOKOUSAIKA Maanantaina klo (Kahvitus klo 18:00 alkaen)

12/2011 Kirkkoneuvosto 1 (8)

NIVALAN SEURAKUNTA Kokouspöytäkirja 4/2014

khranviraston ilmoitustaululla. Todettiin kokous laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

Irja Visuri, toimistosihteeri, sihteeri

Annikki Klemola, talouspäällikkö Irja Visuri, toimistosihteeri

NIVALAN SEURAKUNTA Kokouspöytäkirja 4/ (13) Kirkkoneuvosto

NIVALAN SEURAKUNTA Kokouspöytäkirja 2/ (8) Kirkkovaltuusto

Sirkku Junttila, vs.kirkkoherra, puheenjohtaja Alli Aitto-oja, Jari Vierimaa, Kaisa Määttä, Esko Peräaho,

NIVALAN SEURAKUNTA Kokouspöytäkirja 2/2015 Kirkkoneuvosto 1 (16)

Katriina Tyhtilä, Jukka Kukkola, Ritva Nuorala, Esko Peräaho, Eeva-Maria Räsänen, Marita Tölli, Jari Vierimaa, Sampo Ylikoski

NIVALAN SEURAKUNTA Kokouspöytäkirja 3/ (14) Kirkkoneuvosto. Maanantaina alkaen klo ahtikirkolla Nivalan kirkossa-21.

Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on asetettu kirkkoherranviraston

Paikka ja päivämäärä

NIVALAN SEURAKUNTA Kokouspöytäkirja 4/2015 Kirkkovaltuusto 1 (8) KOKOUSAIKA Maanantaina klo (Kahvitus klo 18:00 alkaen)

-nimenhuuto -poissaolojen hyväksyminen -hyväksytyt varajäsenet 121 Todettiin kokous laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

NIVALAN SEURAKUNTA Kokouspöytäkirja 7/ (10) Kirkkoneuvosto

Alli Aitto-oja, Jukka Kukkola, Ritva Nuorala, Esko Peräaho, Marita Tölli, Jari Vierimaa, Sampo Ylikoski

julkaistu Nivala-lehdessä Todettiin kokouksesta poissaolevan Riitta -poissaolojen

Sanna Jukkola, vs.kirkkoherra, puheenjohtaja Alli Aitto-oja, Jukka Kukkola, Riitta Muilu, Esko Peräaho,

NIVALAN SEURAKUNTA Kokouspöytäkirja 3/2013 Kirkkoneuvosto 1 (13)

Paikka ja päivämäärä

-hyväksytyt varajäsenet 34 Todettiin kokous laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. ASIAT 33-46

Alli Aitto-oja, Jukka Kukkola, Ritva Nuorala, Esko Peräaho, Eeva-Maria Räsänen, Jari Vierimaa, Sampo Ylikoski

Kirkkoherra Sanna Jukkola piti alkuhartauden, lukien tekstin Matkalla, veisattiin virsi 228 ja avasi kokouksen.

Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on asetettu kirkkoherranviraston

Annikki Klemola, talouspäällikkö Irja Visuri, toimistosihteeri, sihteeri

NIVALAN SEURAKUNTA Kokouspöytäkirja 1/2014 Kirkkovaltuusto 1 (8)

Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on asetettu kirkkoherranviraston

Paikka ja päivämäärä

Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on asetettu kirkkoherranviraston

-nimenhuuto -poissaolojen hyväksyminen -hyväksytyt varajäsenet 134 Todettiin kokous laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on asetettu kirkkoherranviraston

Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu Kirkkoneuvosto

Ritva Nuorala, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Annikki Klemola, talouspäällikkö Irja Visuri, toimistosihteeri,sihteeri

NIVALAN SEURAKUNTA Kokouspöytäkirja 2/ (10) Kirkkovaltuusto

NIVALAN SEURAKUNTA Kokouspöytäkirja 1/ (8) Kirkkovaltuusto

7/2011 Kirkkoneuvosto 1 (15)

Paikka ja päivämäärä

NIVALAN SEURAKUNTA Kokouspöytäkirja 3/ (15) Kirkkovaltuusto

-hyväksytyt varajäsenet 48 Todettiin kokous laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. ASIAT 47-62

Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on asetettu kirkkoherranviraston

Paikka ja päivämäärä

Todettiin kokouksesta poissaolevan Ritva Nuoralan. -poissaolojen hyväksyminen

Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on asetettu kirkkoherranviraston

4/2010 Kirkkoneuvosto 1 (13) KOKOUSAIKA Maanantaina klo (Kahvitus klo 17.45) KOKOUSPAIKKA Kokoushuone, kirkkoherranvirasto

Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on asetettu kirkkoherranviraston

Paikka ja päivämäärä

NIVALAN SEURAKUNTA Kokouspöytäkirja 14/2010 Kirkkoneuvosto 1 (22)

Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on asetettu kirkkoherranviraston

NIVALAN SEURAKUNTA Kokouspöytäkirja 13/2010 Kirkkoneuvosto 1 (14)

NIVALAN SEURAKUNTA Kokouspöytäkirja 7/ (13) Kirkkoneuvosto

NIVALAN SEURAKUNTA Kokouspöytäkirja 1/ (19) Kirkkovaltuusto

NIVALAN SEURAKUNTA Kokouspöytäkirja 4/2015 Kirkkoneuvosto 1 (18)

Ilmoitus pöytäkirjan nähtävilläolosta on asetettu kirkkoherranviraston

Paikka ja päivämäärä

Paikka ja päivämäärä

NIVALAN SEURAKUNTA Kokouspöytäkirja 5/ (15) Kirkkoneuvosto

NIVALAN SEURAKUNTA Kokouspöytäkirja 3/ (10) Kirkkovaltuusto

NIVALAN SEURAKUNTA Kokouspöytäkirja 2/ (11) Kirkkovaltuusto

1/2010 Kirkkoneuvosto 1 (16) KOKOUSAIKA Maanantai klo (Kahvitus klo alkaen) KOKOUSPAIKKA Kokoushuone, kirkkoherranvirasto

Paikka ja päivämäärä

NIVALAN SEURAKUNTA Kokouspöytäkirja 10/2014 Kirkkoneuvosto 1 (35)

-nimenhuuto -poissaolojen hyväksyminen -hyväksytyt varajäsenet 42 Todettiin kokous laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

Paikka ja päivämäärä

NIVALAN SEURAKUNTA Kokouspöytäkirja 2/ (17) Kirkkoneuvosto

NIVALAN SEURAKUNTA Kokouspöytäkirja 4/ (22) Kirkkoneuvosto

7/2010 Kirkkoneuvosto 1 (20) KOKOUSAIKA Maanantai klo (Kahvitus klo alkaen) KOKOUSPAIKKA Kokoushuone, kirkkoherranvirasto

2/2011 Kirkkovaltuusto 1 (11)

Martti Viljanen, kirkkoherra Annikki Klemola, talouspäällikkö, sihteeri 1-4 Irja Visuri, toimistosihteeri, sihteeri 5-11

Paikka ja päivämäärä

MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 50 Kirkkoneuvosto MAANINKA PÖYTÄKIRJA

HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Sivu. 66 Kirkkoneuvosto 6/

Paikka ja päivämäärä

YLIVIESKAN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 13/ KIRKKONEUVOSTO Perjantaina klo (alkaen puurolla Mariassa)

3/2010 Kirkkoneuvosto 1 (16)

Ritva Nuorala, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Annikki Klemola, talouspäällikkö Irja Visuri, toimistosihteeri

Kirkkovaltuusto / 2017 Sivu 1 KOKOUSAIKA Keskiviikko klo 19-19:57 KOKOUSPAIKKA

Paikka ja päivämäärä

MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 32 Kirkkoneuvosto MAANINKA PÖYTÄKIRJA

NIVALAN SEURAKUNTA Kokouspöytäkirja 7/ (16) Kirkkoneuvosto

Tyrnävän seurakuntatalo. Kirkkovaltuusto Esityslista/pöytäkirja 5/ / TYRNÄVÄN SEURAKUNNAN KIRKKOVALTUUSTON PÖYTÄKIRJA 5/2018

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja n:o 4/2016 Kirkkoneuvosto

IVALAN SEURAKUNTA Kokouspöytäkirja 4/ (8) Kirkkovaltuusto

NIVALAN SEURAKUNTA Kokouspöytäkirja 10/ () Kirkkoneuvosto

NIVALAN SEURAKUNTA Kokouspöytäkirja 6/2014 Kirkkoneuvosto 1 (19)

JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 4/2016

Poissa: Muuraiskangas Maria, jäsen Rautakoski Eeva, jäsen Stolp Jukka, jäsen Tuura Elina, jäsen MUUT SAAPUVILLA OLLEET. Lauri Kari Lanteri Leena

RUOKOLAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2017 Kirkkovaltuusto (6)

Transkriptio:

NIVALAN SEURAKUNTA Kokouspöytäkirja 10/2015 Kirkkoneuvosto 1 (22) KOKOUSAIKA Maanantaina 30.11.2015 klo 17.30-20.10 (Kahvitus klo 17:00 alkaen) KOKOUSPAIKKA Seurakuntakoti, Pieni sali SAAPUVILLA OLLEET Sanna Jukkola, kirkkoherra, puheenjohtaja JÄSENET (ja merkintä Alli Aitto-oja, Ritva Nuorala, Esko Peräaho, Satu Sandvik, Eeva Vihtari, Jari Vierimaa, Sampo Ylikoski siitä, kuka toimi puheen- Jukka Kukkola (saapui klo 18.45 pykälän 131 aikana) johtajana) MUUT SAAPUVILLA Marita Kumpula, kirkkovaltuuston puheenjohtaja OLLEET (ja läsnäolon peruste Tuure Turpeinen, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja, Annikki Klemola, talouspäällikkö Irja Visuri, toimistosihteeri ALKUHARTAUS JA Veisattiin virsi 13. KOKOUKSEN AVAUS Kirkkoherra Sanna Jukkola piti alkuhartauden (Matt 21; 1-11) ja avasi kokouksen. 125 LAILLISUUS JA PÄÄ- Kokouskutsu on lähetetty 23.11.2015 kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkko- TÖSVALTAISUUS valtuuston puheenjohtajistolle, mistä alkaen kokouskutsu on ollut -nimenhuuto -poissaolojen hyväksyminen -hyväksytyt varajäsenet 126 ASIAT 125-143 khranviraston ilmoitustaululla. Todettiin kokouksesta poissaolevan Jukka Kukkolan, Eeva-Maria Räsäsen ja Marita Töllin. Kutsutut varajäsenet Satu Sandvik ja Eeva Vihtari olivat paikalla. Hyväksyttiin poissaolot ja varajäsenten läsnäolot. Todettiin kokous laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi PÖYTÄKIRJAN TAR- KASTAJAT JA ÄÄNTEN Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Ritva Nuorala ja Esko Peräaho. Kokouksesta kirjoitettu tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä LASKIJAT SEKÄ PÖY- 1.-7.12.2015 khranvirastossa, Vapaudentie 3, viraston aukiolopäivinä klo 9-15, paitsi tiistaina klo 11-17. TÄKIRJAN NÄHTÄVIL- Nähtävänä oloa koskeva ilmoitus asetetaan yllämainituksi ajaksi khranviraston LÄOLO 127 ilmoitustaululle. PÖYTÄKIRJAN ALLE- Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä KIRJOITUS JA VAR- MENNUS Sanna Jukkola, khra Irja Visuri, toimistosihteeri PÖYTÄKIRJAN TAR- Pöytäkirja on todettu kokouksen kulun mukaiseksi. KASTUS Pöytäkirjan käsittelylehdet on varustettu nimikirjaimillamme. NÄHTÄVILLÄOLOSTA ILMOITTAMINEN Ritva Nuorala Esko Peräaho Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on asetettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululle Todistaa: PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Todistaa: Paikka ja päivämäärä

Kirkkoneuvosto 30.11.2015 2 KOKOUKSESSA KÄSITELTÄVÄT MUUT ASIAT Kirkkoneuvosto 128 Muita asioita ei ollut. _

Kirkkoneuvosto 30.11.2015 3 TESTAMENTTIRAHASTO Kirkkoneuvosto 129 Nivalan seurakunta on saanut vuonna 2003 testamentin. Testamenttirahastossa on varoja tällä hetkellä 8 347,40 euroa. Testamentti edellytti testamentin antajien hautojen hoidon vähintään kymmenen vuoden ajan viimeksi eläneen kuolemasta. Vuonna 2013 on päättynyt haudanhoitovelvoite. Talouspäällikön Kirkkoneuvosto päättänee esittää kirkkovaltuustolle, että testamenttirahaston jäljellä oleva pääoma käytetään flyygelin hankintaan seurakuntakodille.

Kirkkoneuvosto 30.11.2015 4 HANKESUUNNITELMATARJOUKSET (KIRKON PERUSKORJAUS) Kirkkoneuvosto 130 Ohjausryhmä on pyytänyt tarjoukset 27.10.2015 päivätyllä tarjouspyynnöllä Nivalan seurakunnan kirkon peruskorjauksen hankesuunnitelmasta. Tarjoukset tuli jättää 6.11.2015 klo 12.00 mennessä. Tarjoukset pyydettiin Projektipalvelu Prodeco Oy:ltä, Arkkitehtitoimisto Jorma Teppo Oy:ltä, Wise Group Finland Oy:ltä, Lakea Oy:ltä ja Raksystems Oy:ltä. Määräaikaan mennessä tuli kaksi (2) tarjousta ja kaksi (2) ilmoitti, ettei osallistu tarjouskilpailuun. Raksystems Oy ilmoitti sähköpostitse 9.11.2015 ettei osallistu tarjouskilpailuun. Tarjouspyyntö liitteineen, alkuperäiset tarjoukset liitteineen ja tarjousten vertailu on liitteenä. Tarjousten vertailussa todettiin, ettei Wise Group Finland Oy:n tekemä tarjous ollut tarjouspyynnön mukainen yrityksen referenssien osalta. Ohjausryhmä kokouksessaan 19.11.2015 päätti yksimielisesti esittää kirkkoneuvostolle, että kirkkoneuvosto valitsisi kirkon peruskorjauksen hankesuunnitelman tekijäksi Arkkitehtitoimisto Jorma Teppo Oy:n. Ohjausryhmä perustelee ehdotustaan Arkkitehtitoimisto Jorma Teppo Oy:n laaja-alaisella kokemuksella useiden puukirkkojen samankaltaisista korjauksista, jotka ovat Nivalan kirkkoa koskevassa hankesuunnitelman tarjouspyynnössä. Talouspäällikön Ohjausryhmän esitykseen perustuen, kirkkoneuvosto hyväksynee Arkkitehtitoimisto Jorma Teppo Oy:n tekemän tarjouksen ja valinnee Arkkitehtitoimisto Jorma Teppo Oy:n tekemään hankesuunnitelman Nivalan kirkon peruskorjauksesta. Valintaansa kirkkoneuvosta perustellee Arkkitehtitoimisto Teppo Oy:n laajaalaisilla kokemuksilla useiden puukirkkojen samankaltaisista korjauksista, jotka ovat Nivalan kirkkoa koskevassa hankesuunnitelman tarjouspyynnössä. Kirkkoneuvosto todennee, ettei Wise Group Finland Oy:n tekemä tarjous ollut tarjouspyynnön mukainen yrityksen referenssien osalta.

Kirkkoneuvosto 30.11.2015 5 TALOUSARVIO VUODELLE 2016 SEKÄ TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA VUOSILLE 2016-2018 Kirkkoneuvosto 131 Vuoden 2016 talousarvio sekä toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2016-2018 sisältää käyttötalous-, tuloslaskelma-, investointi- ja rahoitusosan. Talousarvion valmistelussa on otettu huomioon sisäiset erät, joita ovat sisäiset korot, vuokrat ja vyörytykset. Poistot on kohdennettu tehtäväalueittain. Vuosien 2016-2018 osalta Nivalan seurakunnan: 2016 2017 2018 Toimintakate -1 750 390-1 763 150-1 781 590 Vuosikate 158 610 148 850 143 410 Poistot ja arvonalentumiset -154 142-142 902-142 428 Tilikauden tulos 4 468 5 948 982 Hautainhoitorahaston talousarvio vuodelle 2016 osoittaa 40 euron ylijäämää. Hoidettavia hautoja 420, joista pitkäaikaisia, 5 vuotta ja pidempiä on 116, loput hoidettavista haudoista on ns. kesäsopimuksia. Talouspäällikön Kirkkoneuvosto päättänee esittää kirkkovaltuuston vahvistettavaksi ja hyväksyttäväksi vuoden 2016 talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille 2016-2018 sekä hautainhoitorahaston talousarvion vuodelle 2016. Jukka Kukkola saapui tämän pykälän käsittelyn aikana.

Kirkkoneuvosto 30.11.2015 6 HAUTAINHOITOMAKSUT Kirkkoneuvosto 132 Hoitohautojen sekä muusta seurakunnan kukkahoidosta on pyydetty tarjoukset hoitokausille 2016-2018 Siljamaan Puutarhalta, Haapajärven Kukkakauppa ja hautaustoimisto Oy:ltä ja Veihtilahden Puutarha Oy:ltä. Määräaikaan 23.10.2015 klo 15.00 mennessä tarjouksen jätti Siljamaan puutarha. Tarjous kasvukausille 2016-2018: Sankarihaudat: Hoitohaudat: vuonna 2016 on 21,50 /risti vuonna 2017 on 21,85 /risti vuonna 2018 on 22,20 /risti vuonna 2016 on 65,05 /kaksi pääkukkaa + reunakukat/kivi vuonna 2017 on 65,55 /kaksi pääkukkaa + reunakukat/kivi vuonna 2018 on 67,55 /kaksi pääkukkaa + reunakukat/kivi vuonna 2016 on 78,80 /kolme pääkukkaa + reunakukat/kivi vuonna 2017 on 79,30 /kolme pääkukkaa + reunakukat/kivi vuonna 2018 on 81,25 /kolme pääkukkaa + reunakukat/kivi Malmbergin ja vanhan kirkon muistomerkki 83,00 /kesä, kukat tai perennat Nimilaattarivistö ja muistomerkki, hautausmailla olevat muistomerkit, kukkapenkit, ruukut = kukkien hinta istutettuna + kastelu + hoito Talouspäällikön Kastelu: vuonna 2016 on 34,90 /kivi vuonna 2017 on 35,90 /kivi vuonna 2018 on 36,90 /kivi Kirkkoneuvosto päättänee, että hautainhoitopalvelut ostetaan Siljamaan puutarhalta 2016-2018 ja vahvistaa vuosien 2016-2018 aikana tehtävien vuoden mittaisten hautainhoitosopimusten hoitomaksuiksi seuraavat: 80 (kahdella pääkukalla) 95 (kolmella pääkukalla) 50 (kastelumaksu)

Kirkkoneuvosto 30.11.2015 7 MÄÄRÄAIKAISTALLETUKSET Kirkkoneuvosto 133 Rahastojen (apteekkari Lyyli Salmisen rahasto, apteekkari Lyyli Salmisen kehitysvammarahasto, Alopaeus-rahasto ja hautainhoitorahasto) määräaikaistalletukset erääntyivät 5.11.2015. Tarjoukset on pyydetty Nordeasta ja Nivalan Osuuspankilta: - Nordea 0,25 %/3 kk, 045 %/6 kk - Nivalan Osuuspankki 0,50 %/ 3 kk tai 6 kk Talouspäällikön Rahastojen määräaikaistalletukset on tehty Nivalan Osuuspankkiin 0,50 %/6 kk. Kirkkoneuvosto hyväksynee tehdyt toimenpiteet.

Kirkkoneuvosto 30.11.2015 8 KIRKON PALVELUKESKUS (KIPA) Kirkkoneuvosto 134 Nivalan seurakunnan kirjanpito ja palkanlaskenta siirtyvät Kipaan 1.1.2017 alkaen. Siirtymiseen liittyvä valmistelu on aloitettu jo niin, että ensimmäisessä infotilaisuus oli Oulussa 10.11.2015. Seurakunnan tulee valita projektiyhteyshenkilöt sekä seurakuntatalouden yhteyshenkilöt. Sekä nimetä henkilöt, jotka allekirjoittavat Nivalan seurakunnan ja Kirkon palvelukeskuksen välisen sopimuksen. Projektiyhteyshenkilö ja varahenkilö ovat siirtymisen ajan linkki seurakunnan ja Kipan välillä. Yhteyshenkilön ja varahenkilön kautta tapahtuu yhteydenpito, kun seurakunta on siirtynyt Kipan asiakkaaksi. Talouspäällikön Kirkkoneuvosto nimennee: - projektiyhteyshenkilöksi talouspäällikkö Annikki Klemolan ja varalle toimistosihteeri Irja Visurin, - seurakunnan yhteyshenkilöksi toimistosihteeri Irja Visurin ja varalle talouspäällikkö Annikki Klemola ja toimistosihteeri Tarja Harjulan. Kirkkoneuvosto päättänee, että Nivalan seurakunnan ja Kirkon palvelukeskuksen välisen sopimuksen allekirjoittavat kirkkoherra Sanna Jukkola ja talouspäällikkö Annikki Klemola. Kukaan ei halunnut suljettua lippuäänestystä.

Kirkkoneuvosto 26.5.2015 8 Kirkkoneuvosto 26.10.2015 8 Kirkkovaltuusto 9.11.2015 7 Kirkkoneuvosto 30.11.2015 9 ALOITE NIVALAN SEURAKUNNALLE/ UUDEN HAUTAUSMAAN JA UUDEN HAUTAUSMAAN KAPPELIN NIMEN MUUTTAMINEN Kirkkoneuvosto 67 Nivalan seurakunta on saanut Nivala-seura ry:ltä aloitteen, joka koskee Uuden hautausmaan nimen muuttamista Maijanahoksi ja Uuden hautausmaan kappelin nimen muuttamista Maijanahon kappeliksi. Aloite on kokonaisuudessaan liitteenä. Kirkkoherran Kirkkoneuvosto keskustellee aloitteesta ja päättäneen keskustelun perusteella, miten Nivala-seura ry:n aloitteen suhteen toimitaan. Kirkkoneuvosto keskusteli asiasta ja päätti yksimielisesti jättää asian pöydälle. ------------------------------------------------------ Kirkkoneuvosto 119 Nivala seura ry on toimittanut 18.05.2015 päivätyn aloitteen Uuden hautausmaan nimen muuttamisesta. Kirkkoneuvosto kokouksessaan 26.5.2015 on päättänyt jättää yksimielisesti asian pöydälle. Talouspäällikön Kirkkoneuvoston tulee viedä aloite kirkkovaltuustolle. On selvitettävä se, lähdetäänkö muuttamaan Uuden hautausmaan nimeä ja millä tavoin, järjestetäänkö esim. nimikilpailu ja samalla tietysti on tarkoituksenmukaista muuttaa myös Uuden hautausmaan kappelin nimi. Kirkkoneuvosto keskustellee asiasta ja päättänee viedä aloitteen kirkkovaltuustolle laajemman kannanoton selvittämiseksi. --------------------------------------------------------------

Kirkkovaltuusto 9.11.2015 8 Kirkkoneuvosto 30.11.2015 10 ALOITE NIVALAN SEURAKUNNALLE/ UUDEN HAUTAUSMAAN JA UUDEN HAUTAUSMAAN KAPPELIN NIMEN MUUTTAMINEN (jatkuu) Kirkkovaltuusto 46 Kirkkovaltuusto keskusteli asiasta. Elsa Löytynoja esitti, että asia palautetaan kirkkoneuvoston valmisteltavaksi ja nimikilpailun järjestämiseksi, häntä kannattivat Keijo Toivoniemi, Eila Kiviniemi, Sampo Ylikoski ja Antero Kujala. Kirkkovaltuusto päätti yksimielisesti palauttaa asian kirkkoneuvoston valmisteltavaksi ja nimikilpailun järjestämiseksi. Talouspäällikkö toi tiedoksi kirkkovaltuuston jäsenille, KJ 7 luvun 9 :n. ------------------------------------------------------------- Kirkkoneuvosto 135 Kirkkovaltuusto kokouksessaan 9.11.2015 on palauttanut Uuden hautausmaan ja Uuden hautausmaan kappelin nimenmuutosaloitteen kirkkoneuvoston valmisteltavaksi ja nimikilpailun järjestämiseksi. Talouspäällikön Kirkkoneuvosto nimennee työryhmän järjestämään nimikilpailun koskien Uutta hautausmaata ja Uuden hautausmaan kappelia. Kirkkoneuvosto nimesi työryhmään Esko Peräahon, Sampo Ylikosken, Sanna Jukkolan ja Annikki Klemolan ja valtuutti heidät järjestämään nimikilpailun koskien Uutta hautausmaata ja Uuden hautausmaan kappelia. Työryhmän koollekutsujana toimii Annikki Klemola.

Kirkkoneuvosto 30.11.2015 11 ROVASTIKUNNAN YHTEISTYÖN TIIVISTÄMINEN Kirkkoneuvosto 136 Rovastikunnan tulevaisuustyöryhmä on keskustellut Kalajoen rovastikunnan seurakuntien yhteistyön syventämisestä ja päättänyt, että lääninrovasti Kari Tiirola lähettää kaikille seurakunnille asiaa koskevan pienen kyselyn. Taustatiedoksi seurakuntiin on kerrottu, että hiippakunnan tulevaisuustyöryhmä on myöntänyt Kalajoen rovastikunnalle avustuksen, jonka turvin voidaan palkata yhden henkilön n. kolmen kuukauden ajaksi tai vaihtoehtoisesti puolen vuoden ajaksi (50%) koordinoimaan uusien yhteistyöhankkeiden suunnittelua. Alustavasti tehtävään on lupautunut Haapaveden kirkkoherra Mauno Soronen. Kyselyn tehtävänä on selvittää seurakuntien sitoutuminen lähinnä sopimusyhteistyön tiivistämiseen esim. taloushallinnossa, väestökirjanpidossa sekä yhteistyömahdollisuuksien lisäämiseen toiminnassa. Sitoutumisen selvittämiseksi pyydetään seurakuntien kirkkoneuvoston päätöstä marraskuun loppuun mennessä. Kirkkoneuvostoa pyydetään vastaamaan seuraaviin kysymyksiin: 1. Sitoutuuko seurakuntanne selvitykseen, jossa etsitään uusia sopimusyhteistyön muotoja naapuriseurakuntien sekä koko Kalajoen rovastikunnan seurakuntien kanssa? 2. Mielestämme uusia yhteistyön muotoja voisivat olla: 3. Onko seurakuntanne tarvittaessa halukas neuvottelemaan myös seurakuntayhtymän muodostamisesta? Kirkkoherran Kirkkoneuvosto keskustellee asiasta ja vastannee lääninrovastin kyselyyn esimerkiksi seuraavasti: 1. Kyllä. 2. Kaikki sellaiset toimenpiteet jotka ovat taloudellisesti ja toiminnallisesti järkeviä. 3. Kyllä. 4. Muuta, mitä: Olisiko hyvä, jos yhteistyöhankkeen koordinoija tulisi ulkopuolelta, ts. ei olisi kukaan rovastikunnan työntekijöistä?

Kirkkoneuvosto 30.11.2015 12 ROVASTIKUNNAN YHTEISTYÖN TIIVISTÄMINEN (jatkuu)

Kirkkoneuvosto 30.11.2015 13 ALEKSI PÄKKILÄN SIIRTÄMINEN KOKOAIKAISEEN SEURAKUNTAPASTORIN VIRKAAN Kirkkoneuvosto 137 Kirkkolain 6 luvun 36 pykälän (21.12.2012/ 1008) mukaan osa-aikaisella viranhaltijalla on oikeus kokoaikaiseen virkasuhteeseen. Työnantajan, joka tarvitsee uusia viranhaltijoita tehtäviltään samankaltaiseen kokoaikaiseen virkasuhteeseen, on Kirkkolain 6 luvun 62 pykälän estämättä ensisijaisesti tarjottava toistaiseksi virkaan otetulle osa-aikatyötä tekevälle viranhaltijalle mahdollisuus siirtyä tällaiseen virkasuhteeseen. Edellytyksenä on, että viranhaltija on etukäteen kirjallisesti ilmoittanut haluavansa kokoaikaiseen virkasuhteeseen, hän täyttää tämän virkasuhteen kelpoisuusvaatimukset ja tehtävä on hänelle sopiva. Nivalan seurakunnan osa-aikainen (50%) seurakuntapastori Aleksi Päkkilä on oheisen ilmoituksen mukaisesti ilmaissut kiinnostuksensa Nivalan seurakunnan kokoaikaiseen seurakuntapastorin virkaan. Koska Päkkilä täyttää virkasuhteen kelpoisuusvaatimukset ja tehtävä on hänelle sopiva, pyytää Nivalan seurakunnan kirkkoneuvosto Oulun hiippakunnan tuomiokapitulia antamaan hänelle virkamääräyksen Nivalan seurakunnan kokoaikaiseen seurakuntapastorin virkaan toistaiseksi. Kirkkoherran Nivalan seurakunnan osa-aikainen (50%) seurakuntapastori Aleksi Päkkilä on oheisen ilmoituksen mukaisesti ilmaissut kiinnostuksensa Nivalan seurakunnan kokoaikaiseen seurakuntapastorin virkaan. Koska Päkkilä täyttää virkasuhteen kelpoisuusvaatimukset ja tehtävä on hänelle sopiva, pyytää Nivalan seurakunnan kirkkoneuvosto Oulun hiippakunnan tuomiokapitulia antamaan hänelle virkamääräyksen Nivalan seurakunnan kokoaikaiseen seurakuntapastorin virkaan toistaiseksi.

Kirkkoneuvosto 30.11.2015 14 OSA-AIKAISEN (50%) SEURAKUNTAPASTORIN VIRAN TÄYTTÄMINEN Kirkkoneuvosto 138 Nivalan seurakunnan papistossa on tehty kuluvan vuoden 2015 aikana rakenteellisia muutoksia siten, että nykyään seurakunnassa on kirkkoherran, kappalaisen, seurakuntapastorin ja osa-aikaisen (50%) seurakuntapastorin virat. Mikäli Oulun hiippakunnan tuomiokapituli päättää siirtää Aleksi Päkkilän kokoaikaiseen seurakuntapastorin virkaan, on seurakunnassa täyttämättä osa-aikaisen (50%) seurakuntapastorin virka. Kirkkoneuvosto pyytää Oulun hiippakunnan tuomiokapitulia käynnistämään kyseisen virantäytön. Kirkkoherran Kirkkoneuvosto pyytänee Oulun hiippakunnan tuomiokapitulia käynnistämään Nivalan seurakunnan osa-aikaisen (50%) seurakuntapastorin virantäytön.

Kirkkoneuvosto 30.11.2015 15 KIRKKOKOLEHDIT TAMMI-KESÄKUU 2016 Kirkkoneuvosto 139 Toistaiseksi tyhjään kohtaan (29.5.) voi kirkkoherra omalla päätöksellään sopia esim. akuuttiin hätään tarkoitetun kolehdin. Lisäksi tammi-kesäkuussa 2016 järjestettävillä kirkkokahveilla on mahdollisuus antaa vapaaehtoinen kahviraha Herättäjäjuhlat 2019 Nivalassa - hyväksi. Poikkeuksen tekevät esim. lähetystyön nimikkopyhät/tapahtumat jolloin kirkkokahviraha voidaan ohjata työalan määrittelemään, kirkkoherran kanssa sovittuun kohteeseen. Kirkkoherran Kirkkoneuvosto hyväksynee oheisen kolehtisuunnitelman.

Kirkkoneuvosto 30.11.2015 16 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUKSEN AIKA, PAIKKA JA ASIAT Kirkkoneuvosto 140 Kirkkovaltuuston kokous pidetään maanantaina 14.12.2015 klo 18.30 Seurakuntakodilla, Pienessä salissa (kahvitus klo 17.30 alkaen) Kokouksessa käsiteltävät asiat: 49 Kokouksen avaus ja alkuhartaus 50 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 51 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta sekä pöytäkirjan nähtävänä olo 52 Testamenttirahasto 53 Talousarvio vuodelle 2016 sekä toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2016-2018 54 Ilmoitusasiat 55 Kokouksen päättäminen ja valitusosoitus

Kirkkoneuvosto 30.11.2015 17 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Kirkkoneuvosto 141 Muita asioita ei ollut.

Kirkkoneuvosto 30.11.2015 18 TIEDOKSI TUOTAVAT ASIAT Kirkkoneuvosto 142 1. Tuomiokapitulin pöytäkirjanote XII/2015 2. Kirkkoherran päätökset 163 ja 164 3. Sisäisen valvonnan raportit touko-lokakuu 2015 4. Kirkkoherran päätökset 167, 168 ja 169 5. Luottamusmiesvalinnat vuosille 2016-2018 Juko ja Kirkon alat 6. Verotulokertymä 1.1.-30.11.2015 Kirkkoneuvosto merkitsi asiat yksimielisesti tietoon saatetuiksi.

Kirkkoneuvosto 30.11.2015 19 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUS Kirkkoneuvosto 143 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.10. ja antoi valitusosoituksen. Veisattiin virsi 555.