Syksyinen tervehdys marttayhdistyksiin!

Transkriptio

1 Syksyinen tervehdys marttayhdistyksiin! Tässä sähköisessä tiedotteessa on kokousasiakirjat annettavaksi piirin syyskokousedustajallenne sekä ohjeet kokoukseen osallistujalle. Tämän ohjesivun lisäksi kokouspapereihin kuuluvat: syyskokouksen esityslista ehdokkaiden ennakkoasettelut toimintasuunnitelma vuodelle 2015 talousarvio vuodelle 2015 Lisäksi tiedotteessa on asiaa seuraavista aiheista: syksyn tulevat järjestökoulutukset ja tapahtumat avoimia ruokakursseja martat sosiaalisessa mediassa Uudenmaan Martat ry:n syyskokous on lauantaina klo 9.30 alkaen Mikael Agricolan kirkon Kryptassa, osoitteessa Tehtaankatu 23, Helsinki Valtakirjat, jotka on toimitettu meille piiriin keväällä, tarkastetaan klo 9.30 alkaen kokouspaikalla. Tilaisuus alkaa klo 9.30 kokoustiloissa puurotarjoilulla. Kahvia / teetä tarjotaan ennen kokouksen alkua. Kahvirahan 3 voi tuoda mukanaan. Tarjoilun vuoksi pyydämme ilmoittautumaan kokoukseen viimeistään perjantaihin mennessä osoitteessa kurssit ja tapahtumat tai sähköpostilla tuire.ekholm@martat.fi tai puhelimitse Mahdolliset välitystavarat tilataan Tuirelta sähköpostilla etukäteen ja ne voi lunastaa kokouspaikalta mukaansa. Kokousedustajien toivotaan pyytävän puheenvuoroja heille jaettavia numerolappuja näyttämällä. Kokouksen sujuvuuden varmistamiseksi kokousedustajat voivat miettiä 1

2 etukäteen pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi sopivia ehdokkaita varsinaisista kokousedustajista. Toivomme aktiivista ja osallistuvaa mukanaoloa. Kursseja ja tapahtumia Uudenmaan Martat ovat mukana ELMA-messuilla. Tervetuloa tapaamaan meitä ja osallistumaan työpajoihimme Messukeskukseen. ke klo n. 20 Minustako yhdistystoimija? -kurssilla Marttatalossa kerrotaan järjestötoiminnan luottamustehtävistä ja opintomahdollisuuksista sekä marttojen vapaaehtoistyön eri muodoista. la ja su Martat Kampin kauppakeskuksessa. Marttatoimintaa esitellään kauppakeskuksen joulun avajaisissa käsityöpajan ja juuresinfon sekä jouluisten marttareseptien merkeissä. Vapaaehtoisia kässämarttoja tarvitaan taas osastolle. to klo Tervetuloa marttojen perinteiselle joulupuurolle. Ilmoittaudu Isänpäivä- tai joululahja etsinnässä? Marttojen ruokakurssille voi ostaa lahjakortteja ja marttojen reseptikirjoista on iloa moneksi vuodeksi. Syksyn ruokakursseilla on vielä tilaa, houkuttele ystäväsi mukaan tutustumaan marttoihin ja herkullisille kursseillemme. Esimerkiksi Kastiketta kiitos!, Makkaraa itse tehden ja Suklaata, suklaata koko menu suklaasta. Uudenmaan Martat ovat mukana sosiaalisessa mediassa Uudenmaanmartatvinkkaa Facebooksivu sivulla julkaisemme tietoa tulevista kursseista ja tapahtumista sekä jaamme kuvia marttojen toiminnasta Anne Uudenmaan Martoista Lempinen sivulla kerrotaan järjestöasiaa martoille ja martoista Käy tykkäämässä sivuja niin saat päivitykset automaattisesti itsellesi. Olemme myös (Pirkko Haikkala) (Anne Lempinen). Tervetuloa seuraamaan meitä ja vaikuttamaan toimintaamme 2

3 Uudenmaan Martat ry SYYSKOKOUS ESITYSLISTA Aika: lauantai Paikka: Mikael Agricolan kirkon Krypta, Tehtaankatu 23, Helsinki klo 9.30 klo10.45 Ilmoittautuminen ja kokousedustajien valtakirjojen tarkastus sekä aamupuuro Tervehdyssanat hallituksen puheenjohtaja Tanja Rantanen Professori Johanna Mäkelän puheenvuoro Musiikkiesitys Palkintojen ja tunnustusten jako Kahvit ja Aleksis Kiven leivos klo Syyskokous KÄSITELTÄVÄT ASIAT 1 Kokouksen avaus Hallituksen puheenjohtaja Tanja Rantanen 2 Kokouksen järjestäytyminen 2.1. Kokouksen puheenjohtajan valitseminen 2.2. Sihteerin valitseminen 2.3. Kahden pöytäkirjan tarkastajan valitseminen 2.4. Kolmen ääntenlaskijan valitseminen 3 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Piirin säännöt: Piirin varsinaiset kokoukset ovat kevätkokous maalis-huhtikuussa ja syyskokous loka-marraskuussa. Hallitus lähettää kirjallisen kutsun piirin kokoukseen piirin jäsenille vähintään yhtä kuukautta ennen kokousta Kokouskutsu tiedotteessa , kokouskutsu Martat -lehdessä 6 3

4 Esitys: Todetaan kokous sääntöjen mukaan laillisesti kokoon kutsutuksi Kokouksen osanottajien toteaminen Piirin säännöt: Kunkin marttayhdistyksen hallitus nimeää yhden edustajan piirin kokouksiin kutakin jäsenlukunsa alkavaa 100 -lukua kohden sekä vastaavan määrän varaedustajia. Piirin hallituksen jäsenillä, piirin toimihenkilöillä, kunniapuheenjohtajalla ja kunniajäsenillä on kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus. Lisäksi läsnäolo-oikeus on niillä, joille kokous sen yksimielisesti myöntää. Esitys: Todetaan läsnä olevat kokousedustajat ja muut kokouksessa mukana olevat henkilöt. 4 Esityslistan hyväksyminen Esitys: Hyväksytään kokouksen esityslista työjärjestykseksi. 5 Kunniapuheenjohtajan ja kunniajäsenten nimeäminen 6 Marttajärjestön järjestörakenteen arviointi 7 Hallituksen puheenjohtajan ja jäsenten kokouspalkkioiden ja matkakorvausten määrääminen. Matkakulut on maksettu julkisten kulkuneuvojen taksan mukaan. Kokouspalkkioita ei ole maksettu. Esitys: Suoritetaan aiemman käytännön mukaiset korvaukset. 8 Jäsenten ja varajäsenten valinta Uudenmaan Martat ry:n hallitukseen 8.1. Menettelytapaohjeet: Esitys: Hallitus esittää syyskokouksen hyväksyttäväksi, että samalla vaalilla valitaan sekä hallituksen varsinaiset jäsenet että varajäsen. 4

5 Valitaan sääntöjen määräämä määrä (neljä) varsinaisia jäseniä äänimäärän mukaisesti. Vaalitapa: Hallitus esittää syyskokouksen hyväksyttäväksi enemmistövaalitavan. Eniten ääniä saanut ehdokas, joka ei ole tullut valituksi varsinaiseksi jäseneksi, valitaan varajäseneksi. Mikäli hallituksen varajäsen valitaan kesken kauden varsinaiseksi jäseneksi, hänen tilalleen valitaan jäljellä olevaksi kaudeksi (yhdeksi vuodeksi) seuraavaksi eniten ääniä saanut ehdokas. Kukin ehdokas saa pitää enintään kahden minuutin esittelypuheenvuoron. Mahdolliset kannatuspuheenvuorot voivat olla korkeintaan minuutin pituisia. Jokainen kokousedustaja kirjoittaa äänestyslappuun korkeintaan neljä nimeä Hallituksen jäsenten ja varajäsenten vaali Hallituksen jäsenistä ovat erovuorossa: Heidi Aho, Helsinki (Herttoniemenrannan Martat) Milvi Pesari, Raasepori (Fiskarin Martat) Marja-Liisa Suontaka, Vihti (Jokikunnan Martat) Sanna Tiainen-Erkkilä, Espoo (MeMartat) Hallituksessa jatkavat: Riitta Joki, Nurmijärvi (Nummenpään Martat) Hannele Kivikoski, Helsinki (Vartiokylän Martat) Tarja Kujala, Espoo (Laaksolahden Martat) Sinikka Korpi Lohja (Lohjan Kalkkitehtaan Suomalaiset Martat) Hallituksen varajäsenistä (1) erovuorossa on: Eija Puumalainen (Tammisaaren Martat) 2013 Hallituksen varajäsenenä jatkaa siirtyen 1. varajäseneksi Anneli Heikkilä (Anarkistimartat) Valitaan neljä (4) eniten ääniä saanutta jäsentä ehdolla olevista ja kokouksen asettamista ehdokkaista erovuoroisten tilalle, viidenneksi eniten ääniä saanut toiseksi varajäseneksi. Liite 1 Ennakkoasettelu Esitys: 5

6 9 Vuoden 2015 toimintasuunnitelman vahvistaminen / Liite Vuoden 2015 talousarvion vahvistaminen Esitys: Vahvistetaan hallituksen esitys vuoden 2015 toimintasuunnitelmaksi. Esitys: Käsitellään hallituksen esitys vuoden 2015 talousarvioksi ja päätetään siitä. Liite Valtionavun anominen vuodelle 2015 Esitys: Päätetään valtuuttaa Marttaliitto anomaan valtionapua kotitalousneuvonnan sisältöalueiden mukaisesti neuvontatoimintaan vuodelle Tilintarkastajien ja varatilintarkastajien valinta 13 Hallituksen tiedoksi antamat asiat. Tilintarkastajana on vuonna 2014 toiminut Frej Lobbas (KHT) ja toiminnantarkastajana Leena Kähkönen, varatilintarkastajana Timo Packalén (HTM) ja varatoiminnantarkastajana ekonomi Leena Kaarni. Esitys: Esitetään, että tilintarkastajana jatkaa Frej Lobbas (KHT) ja toiminnantarkastajana Leena Kähkönen. Varatilintarkastajaksi esitettään Timo Packalenia (HTM) ja varatoiminnantarkastajaksi Anne-Maj Värettä. 14 Ehdotuksia marttajärjestön ja Marttaliiton toimintaan esitettävistä aiheista. 15 Muut asiat 16 Kokouksen päättäminen Liite 1 Ennakkoasettelu Liite 2 Toimintasuunnitelma 2015 Liite 3 Talousarvio

7 Uudenmaan Martat ry SYYSKOKOUS Liite 1 Uudenmaan Martat ry:n hallituksen jäsenten vaali / Ehdokkaiden ennakkoasettelu Ehdokkaat Uudenmaan Martat ry:n hallituksen jäsenten vaaliin Aino Kuronen, 64, Esimieskoulutus, Pääemäntä, Hyvinkää AsenneMartat ry:n varapuheenjohtaja, Hyvinkään Keskustanaisten puheenjohtaja, lautamies, Ammattikeittiöosaajat ry, Hyvinkään kaupunginvaltuusto, opetuslautakunta ja ympäristölautakunta, Srk:n ympäristötoimikunta. Marttajärjestön jäsen vuodesta Kokemusta erilaisten luentotilaisuuksien ja kirkkokonserttien järjestämisestä sekä Hyvinkään lähetysjuhlien järjestämisestä. Esittävä yhdistys: AsenneMartat ry, Hyvinkää Aila Lindroos, 60, Hammaslääketieteen lisensiaatti, Yksityishammaslääkäri, Vihti Vihdin Martat puheenjohtaja 2014 Vihdin Martat varapuheenjohtaja 2013 Tervalammen Martat ry puheenjohtaja Tervalammen Martat ry sihteeri 2010 Tervalammen Martat ry hallituksen jäsen Tervalammen Martat ry jäsen vuodesta 2007 Toimii aktiivisesti martoissa ja muissa järjestöissä. Tunnollinen, aktiivinen, sosiaalinen ja esiintymistaitoinen. Esittävät yhdistykset: Ojakkalan Martat ry, Vanjärven Martat ry, Nummelan Martat ry, Jokikunnan Martat ry, Vesikansan Martat ry, Vihdin kirkonkylän Martat ry, Hiidenrannan Martat ry, Otalammen Martat ry, Haimoon Marttayhdistys ry, Tervalammen Martat ry, Olkkalan Martat ry, Vihtijärven Martat ry 7

8 Uudenmaan Martat ry SYYSKOKOUS Liite 1 Uudenmaan Martat ry:n hallituksen jäsenten vaali / Ehdokkaiden ennakkoasettelu Marita Aulikki Manninen, 58, Keskikoulu ja ammatilliset opinnot, Helsinki Offsetpainaja, myyntipäällikkö, hallintopäällikkö Helsingin kaupungin sosiaalitoiminnan aluetyöntekijä Myllypuron Martat ry jäsen Myllypuron Martat ry puheenjohtaja Lähipoliisipilottialueen Turvallisuussuunnittelun johtoryhmä Myllypuroseuran puheenjohtaja Myllypuron ala-asteen vanh. yhdistyksen puheenjohtaja Myllypuron ala-asteen johtokunnan jäsen Myllypuron ylä-asteen johtokunnan puheenjohtaja MLL:n Uudenmaan Piirihallituksen jäsen MLL:n Myllypuron osastossa Kultainen Pro Helsinki mitali vuonna 2007 Vahva osaaminen järjestötoiminnassa. Hyvä organisointi- ja verkostoitumiskyky. Toimii aktiivisesti sosiaalisessa mediassa ja on luonut Myllypuron marttojen kotisivut. Ruokamartta ja I-taitoavaimen suorittaja. Esittävät yhdistykset: Myllypuron Martat ry, Mellunmäen Martat ry, Herttoniemenrannan Martat ry, Roihuvuoren Martat ry, Laajasalon Martat ry, Puotilan Martat ry ja Kontulan Martat ry Sanna Tiainen-Erkkilä, 40, Diplomi-insinööri, Asiantuntija, Espoo Marttajärjestön jäsen vuodesta 1998 Uudenmaan Martat ry:n hallituksen jäsen vuosina MeMartat ry:n perustajajäsen ja hallituksen jäsen 10/ Hyvät Martat ry:n puheenjohtaja vuosina ja 2012, rahastonhoitaja vuonna 2011, hallituksen jäsen vuosina (taitoavain- ja ympäristömartta), sihteeri vuosina III-taitoavain (hyväksytty suoritus vuonna 2013) Marttojen pronssinen ansiomerkki (myönnetty vuonna 2011) Esittävä yhdistys: MeMartat ry 8

9 Toimintasuunnitelma 2015 Liite2 Painotukset Martoissa on arjen mahdollisuus teemakaudelle hyväksytystä toimintasuunnitelmasta 1. Järjestötoiminta Piiri edistää järjestötoimintaa organisoimalla neljän eri osa-alueen vapaaehtoistoimintaa ja koulutusta. Ruokamarttatoiminta, kässämarttatoiminta, puutarhamarttatoiminta ja vertaismarttatoiminta jatkuvat vuoden 2015 aikana. Ruokamarttakoulutukset jatkuvat uusilla teemoilla. Kursseille voivat osallistua jo ruokamarttatoiminnassa mukana olleet sekä uudet ruoanvalmistuksesta kiinnostuneet martat, jotka sitoutuvat jakamaan oppinsa oman yhdistyksensä lisäksi myös johonkin toiseen marttayhdistykseen. Kässämarttatoiminta muuttaa muotoaan kun Kädentaitomartat ry perustettiin omaksi marttayhdistykseksi, johon käsitöistä kiinnostuneet voivat liittyä joko varsinaiseksi tai toissijaiseksi jäseneksi. Kässämartat säilyy avoimena ryhmänä, johon martat eri marttayhdistyksistä voivat osallistua vapaasti. Kässämarttojen kässäkahvilatapaamiset jatkuvat noin kerran kuukaudessa Marttaliiton kokoustilassa, mikäli illoille löytyy riittävästi järjestäjiä. Ajatuksena on, että kässäkahvilan järjestäminen vastuutetaan niille marttayhdistyksille, joilla on käsityöharrastajia riveissään. Kässämarttojen sähköpostilista, Facebook-ryhmä ja blogi säilyvät viestintäkanavina. Piiri järjestää koulutusta käsityöosaajapassin suorittaneille ja kässäryhmien vetäjille. Puutarhamarttojen koulutuksia jatketaan yhdessä Marttaliiton kanssa. Piirin puutarhaneuvoja vetää retkiä ja pitää luentoja Uudenmaan alueen puutarhamartoille. Vertaismarttatoimintaa aktivoidaan. Vertaismartat ovat yhteyshenkilöitä piirin ja yhdistysten välillä. He kertovat liiton ja piirin ajankohtaisista asioista yhdistysten tilaisuuksissa ja tarvittaessa antavat neuvoja yhdistystoiminnan käytännön asioissa. Vertaismarttoja koulutetaan vuosittain ja heille tuotetaan materiaalia yhdistyskäyntejä varten. Vapaaehtoistoiminnan malleja ja viestintää kehitetään yhdessä yhdistystoimijoiden kanssa työpajoissa ja koulutustilaisuuksissa. Uusia yhdistyksille tarjottavia konsepteja ovat mm. KV-illat Kamerun ja Swazimaa, yhdistyksen kässäkahvila, Garderobi-tapahtumat, ruokamarttojen pitämät te lat ja Ravintolapäivä. 2. Kotitalousneuvonta a. Ruoka ja ravitsemus Kotitalousneuvonnassa korostetaan monipuolista, sesongin mukaista tavallista ruokaa, hyviä ruokatottumuksia ja ateriarytmiä. Uusista valtakunnallisista ravitsemussuosituksista välitetään tietoa luennoilla ja ruokakursseilla. Terveellisestä ravinnosta ja ruoan ympäristövaikutuksista kerrotaan erityisesti nuorille. Kurssitarjottimelle lisätään avointen kurssien lisäksi Mennään eikä meinata teemalla avoimia tilaisuuksia, sienineuvontaretkiä ja villivihannesretkiä. 9

10 b. Kodin talous ja kuluttaja-asiat sekä kodinhoito Neuvonnassa vahvistetaan kuluttajien taloudenhallintaa, kannustetaan ihmisiä ottamaan omat raha-asiat haltuun ja tekemään vastuullisia valintoja. Ikäihmisiä neuvotaan sähköisen veroilmoituksen laatimisessa ja heille kerrotaan sähköisistä viranomaisasiointipalveluista. Kotivaraluentoja voi tilata piiristä myös marttailtoihin. Ekosiivousteemalla annetaan teknisiä kodinhoidon tietoja ja taitoja ja kannustetaan ihmisiä tekemään kotitöitä yhdessä. c. Kotipuutarha ja ympäristö Neuvonnassa vahvistetaan kotitarveviljelyn valmiuksia ja ympäristöä säästäviä viljelytapoja sekä annetaan tietoa luonnontuotteiden keräilymahdollisuuksista. Neuvonnan teemoina ovat hyötykasvien viljely puutarhassa tai parvekkeella sekä vesi puutarhassa. 3. Markkinointi ja viestintä Viestinnän painopiste on siirtynyt sähköiseen viestintään, mutta sen rinnalla käytetään yhä perinteisiä välineitä, jotta kaikki jäsenet tavoitetaan. Sisäistä ja ulkoista viestintää sekä markkinointia selkeytetään uuden viestintästrategian avulla. Uusia viestintävälineitä otetaan käyttöön ja martoille suunnitellaan sosiaalisen median käytön koulutusta. Viestinnän keskiössä ovat piirin kotisivut, joita tukevat sähköinen uutiskirje (viikkoviesti) sekä Facebook-viestintä. Martat-lehden piiriliitteen kautta tietoa piirin toiminnasta välitetään kaikille jäsenille. Yhdistyksille lähetetään noin neljä kertaa vuodessa sähköinen yhdistystiedote. Järjestötoiminnan erikoismartat toimivat osaltaan sisäisen viestinnän kasvoina ja välittävät tietoa piirin ja yhdistysten välillä. Viestinnän yhtenäinen ilmiasu ja perusviestien yhdenmukaisuus voidaan toteuttaa Marttaliiton tuottaman BrandBook materiaalin avulla. 4. Talous, henkilöstö ja hallinto Piirin talous tasapainotetaan strategiakauden aikana niin että kulut eivät ole tuottoja suuremmat. Tavoitteeseen pyritään ensisijaisesti hankkimalla lisää tuloja liiketoimintaa kehittämällä ja ulkopuolisella hankerahoituksella. Marttaliiton valtakunnallisista kotitalousneuvonnan hankkeista jatkuu Arki sujuvaksi- hanke. Hankehakemus Vamos-palveluiden piirissä olevien nuorten auttamiseen on jätetty Etelä-Suomen ESR-hankehakuun syksyllä 2014 ja kevään 2015 ESR-hankehakuun valmistellaan uutta hakemusta. Mikäli hankerahoitusta ei saada, joudutaan taloutta tasapainottamaan piirin toiminnan kustannuksia karsimalla. Liiketoimintaa kehitetään määrätietoisesti ja suunnitelmallisesti. Liiketoiminta pohjautuu selkeästi piirin perustehtäviin. Tavoitteena on, että liiketoiminta on kannattavaa ja siitä saatavilla tuloilla voidaan rahoittaa yleishyödyllistä kotitalousneuvontaa ja järjestötoimintaa. Vuoden 2015 aikana selvitetään puutarhaneuvonnan ylimaakunnallisen hanketoiminnan mahdollisuudet ja kotipuutarhaneuvonnan tarpeet. 10

11 Liite 3 Uudenmaan Martat ry TALOUSARVIO 2015 Varsinainen toiminta Kotitalousneuvonta Valtionapuneuvonta Ruoka ja ravitsemus Tuotot ,00 Palkat ,00 Henkilösivukulut ,00 Muut kulut ,00 yhteensä , ,00 Kodin talous ja kuluttaja-asiat Tuotot 10000,00 Palkat -7100,00 Henkilösivukulut -2900,00 Muut kulut -400,00 yhteensä ,00-400,00 Kotipuutarha ja ympäristö Tuotot 15000,00 Palkat ,00 Henkilösivukulut ,00 Muut kulut 0,00 yhteensä , ,00 Opintotoiminta Tuotot 32000,00 Palkat ,00 Henkilösivukulut -9200,00 Muut kulut -200,00 yhteensä ,00 Opintotoiminta yhteensä -200,00 Valtionapuneuvonta yhteensä ,00 Muu kotitalousneuvonta Tuotot 0,00 Palkat 0,00 Henkilösivukulut 0,00 11

12 Muut kulut 0,00 yhteensä 0,00 Muu kotitalousneuvonta yhteensä 0,00 Kotitalousneuvonnan hankkeet Tuotot 25000,00 Palkat ,00 Henkilösivukulut -6300,00 Muut kulut -3000,00 yhteensä ,00 Kotitalousneuvonnan hankkeet yhteensä 0,00 Kotitalousneuvonta yhteensä ,00 Muut hankkeet Tuotot 84000,00 Palkat ,00 Henkilösivukulut ,00 Muut kulut ,00 yhteensä ,00 Muut hankkeet yhteensä 400,00 Järjestötuotemyynti Tuotot 20000, ,00 Järjestötuotemyynti yhteensä 16500,00 Muu varsinainen toiminta Tuotot 10000,00 Palkat ,00 Henkilösivukulut ,00 Poistot -200,00 Muut kulut ,00 yhteensä ,00 Muu varsinainen toiminta yhteensä ,00 Varsinaisen toiminnan kulujäämä ,00 Varainhankinta Tuotot 85000, ,00 Yhteensä 75000,00 Liiketoiminta Tuotot 70000,00 12

13 -23500,00 Liiketoiminta yhteensä 46500,00 Sijoitus- ja rahoitustoiminta Tuotot 18000, ,00 Yhteensä 12500,00 Satunnaiset erät Tuotot 0,00 0,00 Satunnaiset erät yhteensä 0,00 Yleisavustukset ja muut julkiset tuet Valtionapu 85000,00 Ok-avustukset 0,00 Muut julkiset tuet 0,00 Yhteensä 85000,00 Tilikauden tulos 0,00 Tilinpäätössiirrot 0,00 Tilikauden yli/alijäämä 0,00 Kotitalousneuvonnan kulut ,00 Opintotoiminnan kulut ,00 yhteensä ,00 Valtionapu maksimi 80% ,00 13