Koivu ja tähti - keskustelutilaisuus

Transkriptio

1 Koivu ja tähti - keskustelutilaisuus torstaina klo kunnan valtuustosalissa Läsnä: Kyösti Honkala, Hilkka Kiesilä, Jenni Huovinen, Risto Nuutinen, Esko Jaukka, Kaarlo Mertaniemi, Heino Kuha, Raimo Ranta, Tuomo Suikkanen, Martti Kiviharju, Sirkka Tihinen, Erkki Ojala, Anu Niva ja Erkki Rahkola. Teemoina tilaisuudessa olivat Koivu ja tähti -tapahtuman tulevaisuus ja vuoden 2014 kokemukset, Muhoksen kulttuuritapahtumien kokonaistarjonta sekä markkinointi. Ovet olivat avoinna. Keskusteltiin vapaasti ja lisättiin tulevia tapahtumia kalenteriin. Kyösti Honkala avasi tilaisuuden ja totesi vuoden olleen täynnä tapahtumia. Hilkka Kiesilä kertoi kuluneen vuoden kuulumisia tapahtumista ja yhteistyökumppaneista. Hilkka sai runsaasti positiivista palautetta toteutuksesta. Tapahtumia ja niiden onnistumista ja kävijämääriä arvioitiin. Vuoden 2014 toteutuma: Hilkka Kiesilän yhteenveto vuoden 2014 osalta. TAPAHTUMAT: Kirsti Mäkisen vierailu, Lukio, 9-luokka ja yleisötilaisuus (Suomen tietokirjailijat ry ja Viehe-hanke) Sosiaalisen median koulutus (Yhteisöhautomo) 7.5. Tapahtumajärjestäjien koulutus, (Yhteisöhautomo) 3.6. klo 18 Kotiseutumuseon avajaiset; Muhostie klo 17 Kansanlaulukirkko, Kotiseutumuseo (Kotiseutuyhdistys, Muhoksen srk) 5.8. klo luvun elämää meillä ja muualla näyttelyn avajaiset Koivu ja tähti -kulttuurikeskus (Pohjois-Pohjanmaan museo ja Muhoksen kirjasto) MuhosMuksu tapahtuma (MLL & yhteistyökumppanit) 13.8 Koivu ja tähti istutus Montan leirin-alueelle. (Mahis ja yhteisöhautomo) klo 18 Elolaulajaiset, Kotiseutumuseo (Kotiseutuyhdistys, Muhoksen kirjasto) Vihdoinkin kotona! Sanataiteilija Teija Annelin runokirjan ja Kari J. Hartikaisen levyn poikkitaiteellinen julkistamistilaisuus, Retki Koivun ja tähden maisemiin (Kotiseutuyhdistys) klo 10 Perinnejumalanpalvelus, Muhoksen kirkko klo Koivu ja tähti juhla Koivu ja tähti kulttuurikeskus (Muhoksen kunta, Kotiseutuyhdistys, Muhoksen srk, Nuorten Ystävät) 1

2 12 14 Muhos Isossavihassa Kahvitus Kristofferin tarina 3.9. klo 19 Jukka Kuoppamäen konsertti, Koivu ja tähti -kulttuurikeskus (Koivu ja tähti rahaston hoitokunta, Muhoksen kunta) 14.9 ja Koivu ja tähti suunnistukset Kristofferin polun maisemissa (LaiVe) Reilu peli - Nuorten juontajakoulutus (Yhteisöhautomo) 26.9.klo 18 Nocte Artium, Koivu ja tähti -taiteiden yö, Koivu ja tähti kulttuurikeskus, seurakuntatalo ja kirkko (Srk, Muhoksen kunta) Lokakuu 24HourComics, Koivu ja tähti -kulttuurikeskus (Esa Holopainen, Muhoksen kirjasto) Perinnepukujen esittely (erityinen paino 1700-luvun tavallisen väen vaatteissa) Oppia Perinteestä hanke, Oulujoki-opisto Itsenäisyyspäivän juhla (Muhoksen kunta ja Muhoksen srk) 2015 vk 8 Nuorten Koivu ja tähti näytelmä (Muhoksen srk ja Muhoksen kunta) NÄYTTELYT: Kotiseutumuseo, avoinna ti-la klo 12 16, Muhostie Koivu ja tähti näyttely, Muhoksen kulttuurikeskus (Nuorten Ystävät, Villavakka) luvun elämää meillä ja muualla näyttely, Koivu ja tähti kulttuurikeskus, Muhostie 2 (Pohjois-Pohjanmaan museo ja Muhoksen kirjasto) Koivu ja tähti projektissa on tehty merkittävää yhteistyötä monien paikallisten toimijoiden lisäksi seuraavien tahojen kanssa: Oulun Seudun Leader/ Yhteisöhautomo Viehe Hanke Oppia Perinteestä -hanke Pohjois-Pohjanmaan kulttuurirahasto Suomen tietokirjailijat ry Oulun OP Nuorten Ystävät ry Halpa-Halli Oulun Taksipalvelut vvkmedia Tuomen Kukka Pietan Puoti Miida 2

3 Ritva Sauvola esitteli Learning Cafe- menetelmän ja jakauduttiin kolmeen ryhmään: Ryhmissä kirjattuja asioita: 1. Koivu ja Tähti tulevaisuus Kyösti Honkala kirjasi ryhmän ajatuksia ja esitteli oman mallinsa keskustelun pohjaksi. Kyöstin malli: kunta varaa budjettiin riittävän pesämunan ja asettaa kulloisellekin K&Ttapahtumalle tavoitteet. Toimijoilta/tapahtumatuottajilta pyydetään tarjouksia ohjelmakonseptista, jonka he toteuttaisivat pesämunaa vastaan. Kunta valitsee kulloinkin parhaiten tavoitteita vastaava konseptin toteutettavaksi. - Kyöstin pesämunamalli on ok. Pesämuna hyvä, mutta aikoinaan jopa tienattiin talkootapahtumalla kunnalle - kilpailutilanne saattaa lytätä muiden ideat ja niiden toteutuksen? - alkupääoma K&T-rahastoon, K&T-rahaston kerryttäminen!! aina tavoitteena?, raha ei ole kynnyskysymys, pesämuna elinehto! myös organisoinnin päävastuu; henkilökysymys on tärkeä! - elävä, kehittyvä sisältö - mikä on kantava idea, jonka mukaan jatkuvuus turvataan? kansanrunousteemako! on ainakin topeliaaninen, ja jokilaaksoa yhdistävä; o muistettava: universaali teema o 3 tunnin tapahtuma max lainalaisuudet pitää huomioida o kunta 150 vuotta, Kalevan rastiviestit mm. mukana o 2016 Leppiniemen juhannus!! vesien maksaminen kunta? Fortumin sponsorointi kuten Iijoki-varressa; 1990-luvulla yksi yritys pääponnistus - sateenvarjon alla erilaista tarjontaa - tapahtumaa ei kannata paisuttaa, vaan luoda kiinnostava uutta sisältöä - Koivu ja tähti rastit kyllä voi toistua jatkossakin, miksei muutkin; mutta pitää saada muita toimijoita, jotta saadaan koko perheen tapahtuma - Lumiaisten tapahtumapaikalla actionia; drive in teatteri Hiihtomajan maastoon; - Geopark teeman liitetään, potentiaalista asiakaskuntaa - kulttuurikierrokset tuotteistettava, - näytelmät - talvitapahtumat?! Tervahiihto! - tutut aiheet jalostettava uusiksi erilaisille asiakkaille, yleisölle järjestetään, ei toisillemme! - Oululle kannattaa myydä osa brändistä =>yleisöä 3

4 2. Muhoksen Mimmi- keulakuva Jenni Huovinen toimii Mimminä ja kirjasi muistiin kehittämisasiat ja työstää ideoita eteenpäin. - Mimmi mukaan tilaisuuksiin linjaus esilletuloon, minkälaisiin tilaisuuksiin? - Kunta ja yrittäjät mukaan paremmin - Mimmin toiminnalle selkeä korvaus julkinen tieto (tuotteistus/tuote) - Facebook-sivu - Toimenkuva kuntoon käyttöohje - Lapset, nuoret, koulu liitettävä mukaan toimintaan - Budjetti toiminnalle, vuosikorvaus? - Mimmitapaamiset entiset ja nykyinen yhdessä kehittävät yhdessä instituutio rakentamista - Vaatetusasiat kuntoon - Kuntavierailujen emäntänä toimiminen 3. Kulttuuri- ja tapahtumakalenteri Hilkka Kiesilä kirjasi ryhmän kolme keskustelua: Kulttuuritoimi: - Kunnan puolelta kultturitoimen (kirjastoa ja kansalaisopistoa lukuunottamatta) koordinointi on lähes olematonta. Hallinnollisesti kuuluisi vapaa-aikalautakunnalle. Miten saadaan kuntoon kulttuurin tuottaminen osin vapaaehtoisten ja srk:n käsissä. MuhosMuksu jne. yhdistysten järjestämiä. - Muhoksen kulttuuritapahtumat ry? Olisiko uudelle yhdistykselle tarvetta? o Kulttuuriseura Virta ry lähdettiin väärille urille, kun kuviteltiin että saadaan Vaala ja Utajärvi mukaan. PJ valitaan vuoron perään kustakin kunnasta. Nettisivut saatiin. Mutta ei päivitetä. Valmis seura sen voi muuttaa. o Aktiivia väestöä ei riitä kumpaankin, kotiseutuyhdistykseen ja johonkin toiseen. Virran ja Kotiseutuyhdistys pitäisi yhdistää..? o Koivu ja tähti seura on ollut esillä onko tällaiseen. o Muhoksen kirkonkylällä ei ole kyläyhdistystä On ollut Rovastinojan asukasyhdistys joskus. Kaupunginosayhdistykset korvaavat kyläyhdistyksiä. - Kolmen kunnan edustajien kanssa juteltiin näpyttelijöiden puute pohdittu on mutta valmista ei ole. - Geopark-painotteinen kurssi oli elämys. Toi uutta. 4

5 Kalenteri: - Voisiko Kirjasto pitää yllä kalenteria? - Nyt on käytettävissä Oulun Seudun Ouka-sivut tapahtumista ilmoittamiseen. Tätä käytetään huonosti. - Geopark sivuilla on kalenteri sinne saa tapahtumia ilmoitettua. - Järjestöt eivät ehkä tiedosta näiden olemassa oloa ja sitä että tarkistaminen päällekkäisyyksien poistamiseksi olisi tarpeen. - Käyttöön hyvä toimiva käytäntö kalenterin kokoamisessa eli sovelletaan samaa kuin Utajärvellä -> järjestäjien yhteispalaverit kaksi kertaa vuodessa - Tapahtumakalenteri selkeämmäksi sähköisessä muodossa. Missä? - Uusia kalentereita ei kannata järjestää! - Ongelma: Ei nähdä Muhoksen ulkopuolelle tulisi ajatella, että ihmiset muualtakin haluaisivat ehkä osallistua. - Kytkisin kunnan tiedottamiseen lehden ja kalenterin. Olisi ajateltava kokonaisuutena. Kunnassa ei ole asioista pula. Lehden kustannukset: peitetään kulut ja saadaan vielä jotakin. Pitäisi olla yhteishenkilö, joka toimittaa lehteen kaksi kertaa vuodessa oma erillinen lehti jako kuntaa laajemmin. Voisi seuran kautta mennä; kulttuuriseura. Madekoskea myöten... Vrt. Hailuoto ratsastaa Siikamarkkinoilla - koko maakunnan tapahtuma. Koivu ja Tähti lehti: - Kotipitäjä ottaa mielellään juttuja. Kotipitäjää ei pidetä lehtenä, vaan mainosjakeluna. - Tervareitin oma liite; Kesäreitti hyödynnettävä. - Urheiluseuran näkökulmasta; tarvittaisiin juttuja, kukaan ei jaksa kirjoittaa. On omat kanavat mutta yleisötapahtumat tarvitsevat näkyvyyttä lehdissä. - Olisi hyvä saada nuoret mukaan. - Yle Ouluun tulee noin 200 viestiä päivässä. On vain yritettävä joku menee läpi. Yhteenveto ja keskustelua asioiden edistämisestä ja hankkeistamisesta Keskustelussa tuli esille että vuoden aikana saadut kokemukset ovat osoittaneet koordinaattorin ja yhteisten kokoontumisten myötä tapahtumien aikataulujen suunnittelun tarpeen. Pohdittiin voisiko kirjasto olla ylläpitämässä tapahtumakalenteria. Keskusteltiin tulevasta jo kohti vuonna 2018, jolloin Topeliuksen syntymästä tulee kuluneeksi 200 vuotta. Tulevana vuonna 2015 juhlitaan kunnan 150-vuotistaivalta. Eri vuosille riittää teemoja tapahtumien järjestämiseen. Keskusteltiin olemassa olevista yhdistyksistä ja niiden mahdollisuuksista olla tapahtumien koordinaatio-organisaatiota. 5

6 Kuntalaisaloitteet ja valtuustoaloite ovat mahdollisuuksia tuoda kulttuuriasiat päättäjien keskustelupöytiin. Yhteinen laaja-alainen kulttuuripuolen kehittämishanke mahdollisuus täytyy edelleen pitää mahdollisuutena. Tilaisuus päättyi klo Muistion laati tilaisuudessa esitettyjen asiakirjojen, tehtyjen ryhmätöiden ja muistiinpanojen pohjalta Ritva Sauvola Yhteistyössä mukana Yhteisöhautomo-hanke 6