Erkki Ilus. Kulosaaren yk

Transkriptio

1 TRF The Rotary Foundation Piiriapurahojen hakeminen ja myöntämisperusteet Erkki Ilus Kulosaaren yk

2 Rotarysäätiö, The Rotary Foundation, TRF - on voittoa tavoittelematon säätiö, joka tukee kansainvälisillä humanitaarisilla hankkeilla sekä koulutus- ja kulttuurivaihto-ohjelmilla Rotary Internationalin toiminta-ajatusta edistää rauhaa, hyvää tahtoa ja yhteisymmärrystä maailmassa Y parantamalla terveydenhuoltoa Y tukemalla koulutusta ja Y lieventämällä köyhyyttä Säätiön rahoitus perustuu rotareiden ja muiden henkilöiden jotka jakavat vision paremmasta maailmasta vapaaehtoisiin lahjoituksiin. Säätiö perustettiin v RI:n 6. presidentin A.C. Klumphin lahjoittamalla pienellä, USD:n alkupääomalla, ajatuksella to do good in the world. Tänä päivänä säätiö on yksi suurimmista ja arvostetuimmista kansainvälisistä apuraha- ohjelmista maailmassa. (Charity Navigator ****)

3 TRF on siis RI:n yhteydessä toimiva, mutta rahoitukseltaan itsenäinen säätiö. Näin ollen rotareiden RI:lle maksamista jäsenmaksuista ei mene senttiäkään Rotary- säätiön rahoittamiin palveluprojekteihin. Niinpä aina kun haluamme asettaa palvelun itsekkyyden edelle (Service Above Self) ja tehdä hyvää maailmassa, meidän tulee tehdä lahjoitus TRF:n vuosi-, lahja- tai Polio Plus -rahastoon. Rotarysäätiön painopiste- eli keskittämisalueet Y Rauhantutkimus ja konfliktien sovittelu Y Sairauksien ehkäisy ja hoito Y Vesihuolto ja puhtaanapito Y Äitiyshuolto ja lasten terveydenhoito Y Peruskoulutus ja luku- ja kirjoitustaito Y Taloudellinen ja yhteiskunnallinen kehittäminen

4 Piiriapurahat Hankkeiden on oltava yhdenmukaisia TRF:n toiminta-ajatuksen kanssa. Y Piiriapurahoilla rahoitetaan piirien tai klubien pienehköjä paikallisia tai kansainvälisiä hankkeita, jotka kohdistuvat oman tai ulkomaisen yhteiskunnan tarpeisiin. Y Piiri saa itse päättää mitä aktiviteetteja se haluaa tukea näillä apurahoilla. Y Hankkeilta edellytetään rotarien aktiivista osallistumista. Y TRF vaatii apurahan saajan kvalifioitumista, joka tapahtuu allekirjoittamalla Memorandum of Understanding (MoU) asiakirja. Tällä TRF varmistaa, että piireillä / klubeilla on sellainen infra- struktuuri ja riittävää osaamista voidakseen vastuullisesti toteuttaa hankkeen. Piiriapurahojen painopistealueet Piirissä Rotarypiirin 1420 alueelle toimivat klubit voivat hakea piiriltä apurahaa ensisijaisesti rotaryaatteen mukaisiin humanitaarisiin hankkeisiin, joiden tarkoitus on: parantaa ihmisten sosiaalista asemaa tai terveyttä tukea koulutusta auttaa vähäosaisia tai edistää nuorisotyötä tai ympäristönsuojelua

5 Nuorisovaihdosta klubeille aiheutuvat kustannukset eivät voi sellaisenaan olla piiriapurahan hakemisen perusteena, so. niitä ei tueta pelkkänä tilisiirtona, ellei hakemukseen liity klubin muuta nuorisovaihtoon liittyvää toimintaa. Piiriapurahojen haku Piirin Rotarisäätiökomitea julistaa piiriapurahat haettavaksi vuosittain tammikuussa. Klubien on jätettävä apurahahakemukset joko sähköpostitse tai postitse mennessä. Piirin 1420 ohjeet apurahojen hakemiseksi (päivitetty ) D Global Grant hakuprosessi piirissä 1420.pdf (173 kb) D Piiriapurahojen hakeminen ja raportointi. pdf (69 kb) D Piiriapurahoista myönnettävät stipendit. pdf (58 kb) D Klubin yhteistyösopimus piiri doc (75 kb)

6 Hakemukselle asetetut vaatimukset Y Hakemukseen on liitettävä klubin yhteistyösopimus (MoU) allekirjoitettuna. Y Hakemuksessa tulee olla maininta onko klubi rekisteröitynyt. Vain rekisteröity yhdistys voi hakea yli 2000 euron apurahaa. Y Apurahan saamisen edellytyksenä on, että klubi on tehnyt rahalahjoituksen Rotarysäätiön (TRF) vuosirahastoon vähintään kerran viimeisten kolmen vuoden aikana (esim. PDF). Hakemuksessa tulee olla tiedot rahalahjoituksen tekemisestä (vuosi, summa), muussa tapauksessa apurahaa ei myönnetä. Y Hakemuksessa tulee olla sen klubin nimi ja pankkitili, jolle mahdollinen apuraha maksetaan, sekä yhteyshenkilön sähköpostiosoite.

7 Vuosilahjoituksista menee: 50% Maailman rahastoon (WF) 50 /o Piirirahastoon (DDF) Maailman rahasto Varat talltetaan 3 vuodeksi. Pääoma palautetaan 50% pääomasta Piirille osoitettu rahoitus Varat piirien käyttöön 3 vuoden kuluttua lahjoituksesta Piirille palautettu osuus on ns. DDF-varoja, joita piiri voi käyttää klubien ehdottamiin humanitaarisiin projekteihin!trf klyttll tuoton! DSG 20 /o Piirin päätettävissä Klubien paikallisiin ja lähialueprojekteihin

8 Annual giving per Rotary member (USD) ZONE 15 FI

9 Annual Number of EREY Rotarians District Country EREY Members EREY-% 1430 Finland , Finland , Finland , Finland , Finland , Finland ,4 Total Finland ,8 Total Zone ,4

10 Hakijan kvalifioituminen: Klubin yhteistyösopimus rotarysäätiön apurahojen käytöstä (Memorandum of Understanding MoU) - Klubin kelpoisuus: rekisteröityminen, talous, hallinto, koulutus. Klubin johdolla on vastuu, nimettävä ainakin yksi vastuuhenkilö. Taloushallinto: läpinäkyvä kirjanpito. Pankkitili: riskitön matalakorkoinen tili, globaalille hankkeelle oma tili. Asiakirjojen säilyttäminen: säilytettävä kuusi vuotta. Apurahojen väärinkäytöstä on raportoitava välittömästi. Allekirjoitukset: Klubin presidentti ja tuleva presidentti allekirjoittavat MoU:n. Sopimuspohja löytyy osoitteesta: d1420.rotary.fi/piirin1420 apurahojen hakuohjeet/klubin yhteistyösopimus rotarysäätiön apurahojen käytöstä. Hyvän hakemuksen sisältö, kokemuksia vv Mitä tehdään: Humanitaariset paikalliset projektit ovat etusijalla. Miksi: Projektin selkeä perustelu on tärkeä. Milloin: On annettava tarkka toteuttamisaikataulu. Missä hanke toteutetaan ja keitä/mitä se koskee: Edunsaajien määrä ja hankkeen merkitys arvostetaan korkealle. Miten: Klubilaisten laajaa osallistumista pidetään tärkeänä. Millä tehdään: Tulot: 1. klubin oma osuus (50/50 periaate) 2. säätiöltä anottava osuus ja 3. muut mahdolliset tulolähteet. Menot: mihin varat käytetään

11 Piiriapurahahakemusten käsittely 3. Piirin rotarysäätiökomitea tekee ehdotuksen apurahojen saajista. 4. Rotarypiiri päättää ja julkistaa apurahojen saajat mennessä. 5. Rahat myönnetään rotarypiiriltä 1420 ja rotarysäätiöltä (The Rotary Foundation, TRF) saatujen varojen puitteissa. 6. Piiriapurahat tilitetään klubeille sen jälkeen kun TRF on hyväksynyt piirin edellisen vuoden loppuraportin ja siirtänyt DDF-varat piirille. Piiriapurahahakemukset ja kolmena edellisenä vuotena Hakemuksia 16 kpl (ed. vuodet kpl). Avustettuja projekteja 9 ( ). Haettu euromäärä: ( ). Jaettava euromäärä: ( ). Lisäksi jaettiin stipendejä Yleisesti on todettava, että hakemusten laadussa kevään 2016 haussa oli parantamisen varaa, joissakin vähän enemmänkin.

12 Missä ovat paikalliset humanitaariset lähialueprojektit 2018? 16 vuonna

13 Vuonna 2015 myönnetyt apurahat 1 7. Finlandia Hall RK: Silakkasoudun järjestelykustannusten peittämiseen, Finlandia Hall RK: Avustus Pääkaupungin Turvakoti ry:lle puuttuvien laitteiden hankkimiseen, Hausjärvi-Riihimäki RK: Luetaan yhdessä verkoston tukeminen, Helsinki International RK: ROTARY, Suojaava tekijä: syrjäytymisen estäminen, Herttoniemi-Hertonäs RK: RYLA -seminaarin järjestäminen, Järvenpään RK: Avustus syrjäytyneiden nuorten ruokailun järjestämiseksi, Kanta-Espoon RK: RYLA -seminaarin järjestäminen, Karis-Karjaan RK: Nuorisovaihdon tukeminen, 2 vaihto-oppilasta 2016, Katajanokan RK: Save the Baltic Sea 2016, muotinäytöksen järjestäminen, Leppävaaran RK: Projekti senioripalveluiden kehittämiseksi, 700

14 Vuonna 2015 myönnetyt apurahat Lohjannummen RK: RYLA -seminaarin järjestäminen, Lohjannummen RK: Nuorisovaihdon tukeminen, 2 vaihto-oppilasta , Loviisan RK: Gambian Loviisa-koulun sähköhuollon järjestäminen, Myyrmäen RK: Uusi sukupolvi projektin kolmen seminaarin järjestäminen, Nurmijärvi-Klaukkalan RK: Talvitapahtuman 2016 järjestäminen, Pohjois-Helsingin RK: Nuorisovaihto, yhdessä Koillis-Helsingin RK:n kanssa, Rotar-Act RK: Ravintolapäivän ja Nenäpäivä urheilutapahtuman järjestäminen, Sibbo-Pornainen RK: Nuorisovaihdon tukeminen, Vantaan RK: Vantaanjoen vedenlaadun näyttötaulun hankkiminen, Vihti-Nummelan RK: Nuorisovaihdon tukeminen, Vuosaaren RK: Nuorisovaihdon tukeminen, 750

15 Vuonna 2016 myönnetyt apurahat 28. Borgå Västra RK: Itämeriprojekti , Rotaract Helsinki: Apuraha klubin toiminnan tukemiseen ja hankkeiden mahdollistamiseksi, Munkkiniemen RK: Apuraha stidendien jakamiseksi nuorisolle Munkkiseudulla asuvien elinolojen parantamiseen tähtääviin projekteihin, Herttoniemen RK: Apuraha Silakkasoudun järjestämistä varten, Loviisan RK: Gambian Loviisa-koulun sähköhuollon järjestäminen, Vihti Nummelan RK: Apuraha yhteiskunnallisen hyvinvointitoiminnan rahoittamiseen sotaveteraaneille, Kanta-Espoon RK: RYLA -seminaarin järjestäminen , Nurmijärvi-Klaukkalan RK: Apuraha nuorisovaihdon markkinointiin ja kehittämiseen, Espoo Meri RK: Apuraha nuorisovaihdon kehittämiseen, 500.

16 Myöntämis-/hylkäämismisperusteita, kokemuksia Vanhentuneita, eli edelliselle rotaryvuodelle ajoittuneita hankkeita ei käsitellä. Matka-apurahoja ei yleensä myönnetä, elleivät ne olennaisesti liity paikallisen hankkeen toteuttamiseen. Hankkeet, jotka sisältävät avustusta muille järjestöille tai osallistumista kunnan tai jonkin julkisoikeudellisen yhteisön vastuulla olevaan toimintaan, eivät ole saaneet apurahaa. Saman hakijan saman sisältöisiä projekteja ei tueta toistuvasti. Muiden kuin humanitaaristen hankkeiden osalta on pyritty tukemaan mahdollisimman monien klubien projekteja edellyttäen, että klubi myös itse rahoittaa esittämäänsä hanketta myönnettyä apurahaa vastaavalla summalla. Hankkeen loppuraportti: Hankkeen toteutuminen raportoidaan piirin rotarysäätiökomitealle: Hankkeen loppuraportti on jätettävä viimeistään 12 kuukauden kuluessa apurahan myöntämisestä tai 2 kuukauden kuluessa projektin rahojen käyttämisestä. Hankkeen loppuraportti jätettävä Individual Project Report - lomakkeella (District Simplified Grant Report). Piirin Rotarysäätiökomitea toimittaa raportin Rotarysäätiölle (The Rotary Foundation, TRF) Evastoniin. Loppuraportti sisältää kuvauksen hankkeen etenemisestä, hankkeesta hyötyneistä, toteutukseen osallistuneista ja rahojen käytöstä. Hankkeen kuitit on säilytettävä klubissa mahdollista toiminnantarkastusta varten. Raportin allekirjoittaa klubin presidentti.

17 Piiriapurahahakemusten ja loppuraportin lähettäminen Apurahahakemus ja loppuraportti lähetetään piirin rotarysäätiökomitealle mieluiten sähköpostitse osoitteeseen tai postitse: Piirin 1420 Rotarysäätiökomitea Erkki Ilus Harakkamyllyntie Helsinki

18 Rotarin tunnuslause on: Service Above Self Palvelumieli itsekkyyden edelle Rotarysäätiö on meidän oma Säätiömme. Kansalaisina meihin vedotaan lähes päivittäin lahjoituksen antamiseksi erilaisiin hyväntekeväisyystarkoituksiin. Miksi emme rotareina keskittäisi lahjoituksiamme hyväntekeväisyyteen oman säätiömme kautta?

19 Tavoitteenamme olkoon: EREY Every Rotarian Every Year. Ottakaamme henkilökohtaiseksi tavoitteeksemme 100 dollarin lahjoituksen tekeminen Rotarysäätiölle vuosittain, ja liittykäämme säätiön kannattajajäseniksi tunnuksella Every Rotarian Every Year. Tänä päivänä se merkitsee 90 euron (= 0,25 euroa/päivä) lahjoitusta

20 EVERY R OTA R I AN EV ERY YEAR

21