VTT Group. Yhteiskuntavastuuraportointi Global Reporting Initiative GRI (B-taso) GRI-PERUSSISÄLTÖTAULUKKO JA INDIKAATTORIT 14.5.

Transkriptio

1 GRI-PERUSSISÄLTÖTAULUKKO JA INDIKAATTORIT VTT Group (7) Yhteiskuntavastuuraportointi Global Reporting Initiative GRI (B-taso) VTT Katsaus on VTT Groupin yhteiskuntavastuuraportin keskeisin osa. Tässä perussisältötaulukossa kerrotaan miltä Katsauksen sivulta GRI-raportin sisältö ja valittujen indikaattorien arvot löytyvät. Lisäksi on sivuviittauksia VTT Groupin Hyvän hallinnon periaatteisiin (Corporate Governance, CG), Henkilöstökertomukseen ja tämän taulukkoasiakirjan loppuosaan. Lisätietoa löytyy myös VTT:n ja tytäryhtiöiden tilinpäätöksistä sekä VTT:n Toiminta- ja taloussuunnitelmasta (TTS, Netra). Nro Asia Sisältyy sivu Katsaus/ CG/ VTT:n tilinpäätös raporttiin 1 Strategia ja analyysi 1.1 Pääjohtajan katsaus 3-4 Katsaus 1.2 Organisaation keskeisten vaikutusten, riskien ja mahdollisuuksien kuvaus 2 Organisaation taustakuvaus 2.1 Organisaation nimi 1 Katsaus, 1 CG 2.2 Tärkeimmät tavaramerkit/ brandit, tuotteet ja/tai palvelut 6 30 Katsaus 2.3 Organisaation operatiivinen rakenne (liiketoimintayksiköt, 5 Katsaus, 3 5 CG tytäryhtiöt) 2.4 Organisaation pääkonttorin sijainti 42 Katsaus 2.5 Maat, joissa organisaatio toimii tai merkittäviä raportoinnin 35 Katsaus kannalta 2.6 Omistusrakenne ja yhtiömuoto 1 2 CG 2.7 Markkina-alueet (maantieteellinen jaottelu, toimialat, 31, Katsaus asiakasryhmät) 2.8 Organisaation koko (henkilöstö, liikevaihto, pääomarakenne ym.) Katsaus 2.9 Merkittävät muutokset koossa, rakenteessa tai ei ei olennaisia muutoksia omistusrakenteessa 2.10 Raportointijaksolla saadut palkinnot 38 Katsaus 3 Raportointiprosessin kuvaus 3.1 Raportointijakso 1 Katsaus 3.2 Edellisen raportin päivitys (jos julkaistu aiemmin) Raportin julkaisutiheys 1 Katsaus Vaikutukset 38 Katsaus, 46 VTT Tilinpäätös Riskit 47 VTT Tilinpäätös, Mahdollisuudet teknologioiden näkökulmasta 6-30 Katsaus

2 2 (7) 3.4 Yhteystiedot, josta raportin voi tilata tai kysyä lisätietoja 42 Katsaus 3.5 Raportin sisällön määrittely (olennaisuus, teemat, sidosryhmät) 2 Katsaus, sidosryhmille tehdyn kyselyn pohjalta on valittu olennaisimmat, valtion omistajaohjaus edellyttää valtionyhtiöiltä tietyn sisältöistä raportointia 3.6 Raportin rajaus (maat, liiketoimintayksiköt, tytäryhtiöt tms.) Indikaattoreissa raportoidaan VTT ja tytäryhtiöt Suomessa, ei tytärten tyttäriä. Tytäryhtiöiden tarkemmat tiedot raportoidaan vuosikertomuksissa. 3.7 Erityiset rajoitukset raportin laajuudessa tai rajauksessa Osa tiedoista on valtion raportointijärjestelyyn sovitettua (Netra), osa konserniraportointia 3.8 Yhteisyritysten, tytäryhtiöiden ym. vertailtavuuteen merkittävästi vaikuttavien teemojen raportointiperusteet Indikaattoreissa raportoidaan VTT ja tytäryhtiöt Suomessa, ei tytärten tyttäriä 3.9 Tiedon mittaamistekniikat ja laskentaperusteet, mukaan luettuina indikaattorien ja muiden tietojen kokoamisessa käytetyt oletukset, arviot ja tekniikat ei Indikaattorien mittaamistekniikat ja laskentaperusteet on kirjattu VTT:n sisäiseen käyttöön Aikaisemmista raporteista poikkeavan tiedon syyt ja vaikutukset Raportointia on laajennettu B-tasolle. Indikaattoreiden valintaan vaikuttaa Valtion omistajaohjauksen edellyttämä raportointi Merkittävät muutokset raportin laajuudessa Raportointia on laajennettu B-tasolle. Indikaattoreiden valintaan vaikuttaa Valtion omistajaohjauksen edellyttämä raportointi Taulukko, joka kertoo GRI perussisällön sijainnin raportissa Tämä taulukko 4 Hallintotapa, sitoumukset ja yhteistyö 4.1 Organisaation hallintorakenne 5 Katsaus, 1-4 CG, johtokunnalla ei ole valiokuntia 4.2 Kuuluuko johtokunnan puheenjohtaja toimivaan johtoon 39 Katsaus, johtokunnan puheenjohtaja ei kuulu toimivan johtoon 4.3 Johtokunnan riippumattomien ja toimivaan johtoon 39 Katsaus kuulumattomien jäsenten määrä 4.4 Omistajien ja henkilöstön mahdollisuus tarjota johtokunnalle suosituksia ja neuvoja 39 Katsaus, 2-3 CG, johtokunnassa työ- ja elinkeinoministeriön ja henkilöstön edustaja. Ministeriö ohjaa toimintaa tulosohjauksella. 4.5 Organisaation toiminnan tulosten (myös sosiaalisen ja ympäristötoiminnan) vaikutus johtokunnan/ hallituksen jäsenten ja ylimmän johdon palkkoihin ja palkkioihin (mukaan luettuna erojärjestelyt) 4.6 Menettelytavat eturistiriitojen välttämiseksi johtokunnassa/ hallituksessa 4.7 Johtokunnan/ hallituksen jäsenten asiantuntemuksen ja pätevyyden määrittelykäytännöt organisaation taloudellisen, sosiaalisen ja ympäristöstrategian osalta 4.8 Organisaation missio tai arvot, toimintasäännöt ja periaatteet, jotka ovat olennaisia organisaation taloudellisen, sosiaalisen ja ympäristötoiminnan kannalta, sekä näiden toimeenpanokäytännöt 3, 12 CG, johtokunnan ja tytäryhtiöiden hallituksen jäsenillä ja VTT:n pääjohtajalla ei ole tulokseen liittyvää palkkausta eikä erojärjestelyitä. VTT:n ja tytäryhtiöiden henkilöstölle on vuositason tulospalkkiojärjestelmä joka käsittää myös ylimmän johdon ja tytäryhtiöiden toimitusjohtajat. 2-3 CG, johtokunnan tehtävistä säädetään lailla ja sillä on toimintaansa varten työjärjestys 2-3 CG, valtioneuvosto määrittää johtokunnan jäseniltä tarvittavan asiantuntemuksen ja pätevyyden nimittäessään johtokunnan. VTT:n johtokunta arvioi asian tytäryhtiöiden hallitusten jäsenten osalta. 2-5 Katsaus, 8-12 CG

3 3 (7) 4.9 Johtokunnan/ hallituksen tavat hallinnoida organisaation taloudellista, sosiaalista ja ympäristötoimintaa, mukaan lueteltuna näihin liittyvät keskeiset riskit ja mahdollisuudet kuin myös kansainvälisten käytäntöjen, menettelyohjeiden ja periaatteiden mukainen toiminta 4.10 Johtokunnan/ hallituksen toiminnan arviointiprosessit erityisesti taloudellisen, sosiaalisen ja ympäristötoiminnan osalta 4.11 Noudattaako organisaatio varovaisuusperiaatetta ja millä tavalla (Rion periaatteet 15. artikla) 4.12 Organisaation hyväksymät tai edistämät ulkopuolisten toimijoiden taloudelliset, sosiaaliset ja ympäristöperuskirjat, periaatteet tai aloitteet 4.13 Jäsenyydet järjestöissä (kuten toimialajärjestöissä) ja/tai kansallisissa/kansainvälisissä edunvalvontaorganisaatioissa, joissa -organisaatio on edustettuna järjestön hallintoelimissä -organisaatio osallistuu järjestön projekteihin tai toimikuntiin -organisaatio osallistuu toiminnan rahoitukseen tavanomaisten jäsenmaksujen lisäksi tai joissa -jäsenyys katsotaan strategisessa mielessä tärkeäksi. 13 CG, johtokunta arvioi tilinpäätöksen käsittelyn yhteydessä VTT:n sisäistä valvontaa sekä käsittelee VTT:n keskeisiä riskejä ja riskienhallintaa vu. Johtokunta ja tytäryhtiöiden hallitukset arvioivat toimintaansa vu itsearvioinnilla. Valtion organisaatioissa varovaisuusperiaate on peruslähtökohta, jota ei enää ole erikseen mainittu CG 36 Katsaus 4.14 Sidosryhmät (omistaja, asiakkaat, henkilöstö, alihankkijat) Katsaus 4.15 Sidosryhmien määrittely- ja valintaperusteet Sidosryhmiksi on valittu keskeisimmät toimintaan vaikuttavat tahot 4.16 Sidosryhmätoiminnan periaatteet Taulukossa tämän taulukon jälkeen (s. 7) 4.17 Sidosryhmien esille nostamat teemat ja huolenaiheet: miten organisaatio on ottanut ne huomioon raportoinnissaan ja muussa toiminnassa Taulukossa tämän taulukon jälkeen (s. 7)

4 4 (7) Nro Indikaattori Sisältyy Sivu Katsaus/ CG/ Henkilöstökertomus/ Indikaattorin arvo raporttiin EC Taloudellinen vastuu Johtamistapa 5 Katsaus, CG, Tilinpäätökset, TTS EC1 Tuotettu ja jaettu suora taloudellinen lisäarvo, sisältäen tulot, Katsaus toimintakulut, henkilöstökulut, lahjoitukset ja muut yleishyödylliset panokset sekä verot. EC4 Valtiolta saatu merkittävä taloudellinen avustus Katsaus EC9 Keskeiset epäsuorat taloudelliset vaikutukset ja niiden laajuus. Kyllä 4, 38, tutkimusesimerkkisivut 6-30 Katsaus EN Ympäristövastuu Johtamistapa Katsaus, 9-10 CG EN1 Käytetyt materiaalit painon ja määrän mukaan 33, Katsaus: paperi ostettu määrä riisiä, kg EN3 Suora energiankulutus jaoteltuna primääriergialähteittäin 33 Katsaus: sähköenergia 39,0 GWh (CO 2 : 263 g/kwh v. 2010) Lämpöenergia: 30,5 GWh EN4 Päälähteiden epäsuora energian kulutus ei - EN8 Lähdekohtainen veden kokonaiskulutus m3 EN16 Suorat ja epäsuorat kokonaiskasvihuonekaasupäästöt painon mukaan Sähkö 8067 tco 2 (WWF ilmastolaskuri) Lämpö 8011 tco 2 (WWF ilmastolaskuri) Asiointimatkat VTT:n autot 105 tco 2 (WWF ilmastolaskuri) Asiointimatkat oma auto 269 tco 2 (WWF ilmastolaskuri) Ulkomaan lennot 3253 tco 2 (matkatoimisto) Kotimaan lennot 490 tco 2 (matkatoimisto) Jätteet (biojäte, paperi, pahvi, energiajäte, sekajäte) 333 tco 2 (WWF ilmastolaskuri) Paperi 32 tco 2 (WWF ilmastolaskuri) EN17 Muut merkittävät epäsuorat kasvihuonekaasupäästöt painon Kalusteet (pöydät, tuolit, säilyttimet, sermit) 178 tco 2 (WWF ilmastolaskuri) mukaan EN18 Toimenpiteet kasvihuonekaasupäästöjen vähentämiseksi ja 33 Katsaus saavutetut vähennykset EN21 Kokonaispäästöt vesistöihin laadun ja kohdevesistön mukaan Ei suoria päästöjä vesistöihin. Kaikki jätevedet menevät jätevesiviemärin kautta kunnallisille vedenpuhdistamoille. Ympäristölupiin perustuva veden laadun seurantavelvoite on kohteissa Tietotie 3, Espoo ja Kivimiehentie 4, Espoo. Jätevesien viemäriinjohtamislupaan perustuva veden laadun seurantavelvoite on osoitteessa Kaitoväylä 1, Oulu ( ).

5 5 (7) EN22 Jätteiden kokonaispaino jaoteltuna tyypin ja käsittelyn mukaan Jätemäärä yhteensä kg/jätettä (tutkimustoiminnan jätteistä puuttuu suuri osa), joista Biojäte kg Energiajäte kg Keräyspaperi kg Pahvi kg Tietosuojapaperi kg Muu tietosuojamateriaali 845 kg Lasi kg Metalli kg SER 5338 kg Seka-/kuivajäte kg Teollisuusjäte 8865 kg (puu, rakennusjäte, tuhka) Vaaralliset jätteet kg Ekokemille EN24 EN26 EN29 LA1 LA2 LA6 LA7 LA10 Baselin sopimusasiakirjan liitteissä I, II, III ja VIII ongelmajätteiksi luokiteltujen kuljetettujen, maasta vietyjen tai käsiteltyjen jätteiden paino sekä kv. laivakuljetuksin kuljetettujen jätteiden suhteellinen osuus Toimenpiteet tuotteiden ja palveluiden ympäristövaikutusten vähentämiseksi sekä toimenpiteiden vaikutuksen laajuus (Miten VTT tuottaa ympäristöön positiivisesti vaikuttavia palveluita = tutkimusta) Organisaation toiminnassa käytettyjen tuotteiden, materiaalien ja muiden tavaroiden kuljetuksesta sekä työmatkoista aiheutuneet merkittävät ympäristövaikutukset 4, 8 39 ei Vaarallisia jätteitä kg Ekokemille maanteitse (VAK). Ei maasta vietyjä jätteitä. Ei käsiteltyjä jätteitä. Ei kv. laivakuljetuksin kuljetettuja jätteitä. VTT ei seuraa tavarantoimituskuljetusten eikä kotoa töihin tai töistä kotiin suuntautuvien matkojen määriä tai ympäristövaikutuksia. Liikematkustamiseen liittyvien matkojen ympäristövaikutukset on raportoitu indikaattorissa EN16. Sosiaalinen vastuu Johtamistapa Katsaus, 9-13 CG, 6,23,30,44 Henkilöstökertomus Henkilöstö työsuhteen tyypin, työsopimuksen ja toiminta-alueen Katsaus, 8-9 Henkilöstökertomus mukaan Henkilöstön vaihtuvuuden kokonaismäärä ja aste ikäryhmän, 17 Henkilöstökertomus (ei ikäryhmittäistä, sukupuolen tai organisaation sukupuolen ja organisaation toiminta-alueen mukaan jaoteltuna toiminta-alueen mukaista erottelua) Osuus kokonaistyövoimasta, joka on edustettuna virallisissa 100 % edustettuna työsuojelutoimikunnissa henkilöstön ja johdon yhteisissä työterveyttä ja turvallisuutta valvovissa ja neuvoa antavissa toimikunnissa Tapaturmien ja ammattitautien, menetettyjen työpäivien ja poissaolojen määrät ja työhön liittyvien kuolemantapausten lukumäärä.toimialueittain Koulutustuntien vuosikeskiarvo työntekijää kohden henkilöstöryhmittäin 33 Katsaus, 36 Henkilöstökertomus Henkilöstökertomus

6 6 (7) LA12 Niiden työntekijöiden prosentuaalinen määrä, joiden kanssa 100 % kehityskeskustelut käydään kattavasti koko henkilöstön kanssa käydään säännöllisiä kehitys- ja urakeskusteluita LA13 Henkilöstön ikärakenne, sukupuolijakauma, hallituksen sukupuolijakauma 11, 19 Henkilöstökertomus 39 Katsaus (VTT:n johtokunnan kokoonpano 3/4) SO5 Osallistuminen julkishallinnon kehittämiseen ja lobbaukseen Katsaus, VTT-läiset toimivat kutsuttuina asiantuntijoina mm. eduskunnan valiokunnissa, ministeriöissä, selvitysmiehinä ja EU:n toimielimissä. VTT:n yhtenä tehtävänä on luoda teknistaloudellista tietoa päätöksenteon tueksi SO6 Poliittisille puolueille, poliitikoille ja muille vastaaville instituutioille annettu taloudellinen tuki ja luontaissuoritukset valtioittain Tukea ei ole annettu PR5 Asiakastyytyväisyyteen liittyvät käytännöt, ml. asiakastyytyväisyystutkimuksen tulokset 4, 41, asiakastyytyväisyyttä tutkitaan projektikohtaisella kyselyllä ja asiakasvaikuttavuushaastattelulla.

7 7 (7) SIDOSRYHMÄYHTEISTYÖ Sivut VTT Katsaus Sidosryhmä Asiakkaat asiakasta Toimialajärjestöt Omistaja TEM, VM, muut ministeriöt Eduskunta VNK omistajaohjausyksikkö Rahoittajat Tekes EU Muut tutkimusrahoittajat Kansainvälinen tutkijayhteisö Yliopistot ja tutkimuslaitokset Keskeiset kumppanuudet Henkilöstö työntekijää Ammattijärjestöt Paikallisyhteisöt Asiamiesverkosto Yhteistyökumppanit ja organisaatiot toimipaikkakunnilla Media Lehdistö Sähköiset viestimet Sosiaalinen media Alihankkijat 300 tutkimus- ja palvelualihankkijaa 50 ostopalvelujen kilpailutusta/v. Odotukset Yrityskuvabarometri vu kaikille sidosryhmille Teknologiaratkaisuja, jotka suoraan hyödyttävät asiakkaan liiketoimintaa Joustavia toimintamalleja Keskeiset odotukset kirjataan vu tulossopimukseen Teknologiaratkaisuja Global Challenges näkökulmasta Suomalaisen ja eurooppalaisen kilpailukyvyn paranemista Osaamisten täydentävää yhdistämistä Huipputuloksia tutkimuksesta Rahoitusrakenteiden hallintaa Yhteisten asioiden ajamista Haastavat ja kehittymisen mahdollistavat työtehtävät Kilpailukykyinen palkkaus Hyvä työympäristö ja työkyvyn tukeminen Teknologiapalvelut saatavilla paikallisesti Alueellisen kilpailukyvyn tehostuminen Työpaikkojen lisääntyminen Uutiskynnyksen ylittäviä erinomaisia tutkimustuloksia Avointa, joustavaa ja luotettavaa viestintäyhteistyötä Vuorovaikutteinen ja joustava yhteistyömalli, jota kehitetään yhdessä Riittävästi tietoa ja palautetta Vuorovaikutuksen välineet Virtuaaliset aivoriihet kaikille sidosryhmille Yhteiset tutkimushankkeet Asiakasvaikuttavuustutkimukset Neuvottelukunnat SHOK-yhteistyö Tulosohjaus Asiantuntijuudet valiokunnissa Selvitysmiestehtävät Tutkimus- ja innovaationeuvosto Osallistuminen rahoittajien tutkimusohjelmavalmisteluun Kansallisen EU20 jaoston jäsenyys EIP ja EIT yhteistyö Kv-tieteellinen neuvottelukunta Yhteiset tutkimushankkeet Toimialajärjestöt Kumppanuusyhteistyö Osallistaminen vuosisuunnitteluun Edustus johtoryhmissä ja johtokunnassa Henkilöstötutkimus Kehityskeskustelut Asiamiesverkostotapaamiset Otaniemen kehitys Oy Oulu Innovation Oy, Tamlink Oy Yhteistyö kuntapäättäjien kanssa Lehdistötilaisuudet, Media-aamiaiset Seminaarit Artikkelit julkaisuissa Facebook, Twitter, LinkedIn Säännöllinen ohjausryhmätyöskentely strategisella tasolla Operatiiviset yhteistyöhenkilöt Systemaattinen tieto ja palautejärjestely Tulokset 2012 Asiakasvaikuttavuuskyselyn tulokset: s. 38 VTT Katsaus SHOK-toiminnan liikevaihto kasvoi 6 % Tulokset kirjataan tilinpäätöksiin Strategisen tutkimusportfolion pohjana virtuaalinen aivoriihi sidosryhmille Mukana KET (Key Enabling Technologies) huippuasiantuntijaryhmässä VTT:lle 23 % Suomelle tulleesta EU:n 7. puiteohjelman rahoituksesta s VTT Katsaus Uusi avaus kotimaassa FIT (Finnish Institute of Innovation and Technology) Kokonaistyytyväisyysindeksi kohosi 3,40:een (max 5, Henkilöstötutkimus) Kehityskeskusteluprosessi uudistettiin Asiamiesverkosto laajeni Kokkolaan VTT:n näkyvyys mediassa raportoidaan vu johtokunnalle ja omistajalle Yrityskuva-arvio: vähintään hyvä 71 % Uusi alihankkija tutkimuksen jätteiden kierrätykseen Asiakastyytyväisyyden jatkuva korkea taso joissakin palveluissa