VÄLKKY-OPPILAITOSVERKOSTO: Talous- ja henkilöstöhallintoryhmä (TAHE)

Transkriptio

1 1 (4) VÄLKKY-OPPILAITOSVERKOSTO: Talous- ja henkilöstöhallintoryhmä (TAHE) Aika: Torstai klo Paikka: Läsnä: Ammattiopisto Tavastia/Punaportti, Hattelmalantie 25, HÄMEENLINNA Tanja Paassilta, FAI Teija Isomäki, Hyria Reija Keltomäki, Kiipula Riikka Kolkkala, Tavastia Juuso Hyvärinen, VAAO (puheenjohtaja, sihteeri) 1. Kokouksen avaus ja järjestäytyminen Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Todettiin, että Välkky-johtoryhmä on kokouksessaan nimennyt talous- ja henkilöstöhallintotyöryhmän puheenjohtajaksi Juuso Hyvärinen VAAOsta. Päätettiin, että puheenjohtaja toimii myös kokouksen sihteerinä. Päätettiin, että muistio tarkastetaan toimittamalla se sähköpostitse osallistujille ja merkitsemällä tarkastetuksi seuraavassa kokouksessa. 2. Ajankohtaisten kuulumisten kierros Tavastia: Yhteistoimintaneuvottelut ovat päättyneet ja perusteella päätettyjä toimenpiteitä ryhdytään panemaan täytäntöön. Vuosityöaikaneuvottelut ovat käynnissä, ja kiinnostuksella seurataan kokeilussa aloittavien tilannetta. Lukio tulee ammattiopiston kanssa samalle campus-alueelle, johon rakennetaan myös uutta sosiaali- ja terveysalan oppimisympäristöä.. Kiipula: Kahdet yhteistoimintaneuvottelut ovat päättyneet ja yhdet edelleen käynnissä. Neuvottelujen aiheena on ollut mm. opetushenkilöstön ylimääräisen suunnitteluresurssin vähentäminen. Muun henkilöstön osalta kyse on ollut opetuksetonta aikaa koskevista työsopimusmuutoksista ja lomautuksista.

2 2 (4) Kiipulassa on kokeiltu vuosityöaikaa kolmen vuoden ajan. Työehtosopimusta vuosityöajasta ei kuitenkaan ole syntynyt ja ensi lukuvuoden alusta palataan voimassa olevaan työehtosopimukseen so. opetusvelvollisuustyöaikaan. Hyria: Vuosityöaikakokeilua ei ole pidetty työnantajan etujen mukaisena eikä siihen ol lähdetty yksityisellä opetusalalla. Yksityisellä opetusalalla ennakoidaan, että voidaan joutua joksikin aikaa työehtosopimuksettomaan tilaan ennen kuin uudet työehtosopimukset on saatu neuvoteltua vuonna Yhteistoimintaneuvotteluja on käyty useina aiempina vuosina, mutta nyt niitä ei ole käynnissä, mutta tämän vuoden aikana ennakoidaan käynnistyvän. Opetushenkilöstön työnkuvan painopiste siirtyy opetuksesta ohjaukseen esimerkiksi suhteessa 70 %/30 % tai 50 %/50 %. Lähiopetus jää käsitteenä pois ja sen sijasta korostetaan opiskelijan saamaa kontaktia. Kontaktiresurssi tarkoittaa aikaa, joka käytetään tavalla tai toisella oppimisen varmistamiseen. Ammatillisen koulutuksen reformin mukaisissa kehittämistoimenpiteissä painopiste on mm. digitalisaatiossa ja osaamisperusteisuudessa. FAI: 1500 tunnin vuosityöaikakokeilun suunnitelmat ovat loppusuoralla. Opettajien työnkuva muuttuu lähiopetuksen vähetessä. Organisaatiouudistuksessa on poistettu ero nuorten koulutuksen ja aikuiskoulutuksen väliltä, ja alakohtaiset koulutuspäälliköt vastaavat kaikesta koulutuksesta. Myös opiskelijahallinto yhdistyy yhdeksi kokonaisuudeksi yhteistoimintaneuvottelujen kautta. Opiskelijahallintajärjestelmänä käyttöön otetaan Primus-järjestelmä, johon pyritään integroimaan myös työajanseuranta. Toimintajärjestelmänä on IMS. Toiminta keskittyy Saksankadun toimipisteeseen. VAAO: Vuosityöaikakokeilussa ei olla mukana, mutta tuloksia seurataan. Taloudellisten seikkojen vuoksi koko henkilöstöä koskevat yhteistoimintaneuvottelut aloitetaan kevään aikana, mutta irtisanomisia pyritään välttämään. Taustalla on vuonna 2016 laadittu ja opetus- ja kulttuuriministeriön vuoden 2017 rahoituspäätöksen jälkeen päivitetty talouden sopeuttamisohjelma (Liite 1). Toimintajärjestelmää ollaan uudistamassa ISO9001-standardin mukaiseksi, ja teknisenä alustana kokeiltavana on nyt Office365/SharePoint-pohjainen ratkaisu. Osaamisperusteisuutta tuetaan mm. siirtymällä opetuksen jaksottelussa moduulipohjaiseen toimintamalliin.

3 3 (4) 3. Osallistujien etukäteen tai kokouksessa käsiteltäväksi esittämät teemat Kiipulassa on sovellettu työsopimuslain 55/ luvun 13 :n tarkoittamaa työnantajan velvoitetta irtisanotun työntekijän työllistymistä edistävään valmennukseen tai koulutukseen seuraavien periaatteiden mukaisesti: työnantaja päättää koulutuksen sisällöstä koulutus on työllistymistä edistävää koulutuksen arvo vastaa työntekijän laskennallista kuukausipalkkaa toteutus 2 kuukautta irtisanomisajan päätyttyä yhteistoimintamenettelyn kautta henkilöstön koulutussuunnitelmaan valmennuksen tai koulutuksen toteuttajana toimii Kiipula itse. Työllistymistä edistäviä valmennus- ja koulutusmoduuleita tarjotaan Liitteen 2 mukaisesti sekä omalle henkilöstölle että ulkopuolisille asiakkaille. 4. Muut asiat Myös työntekijä itse voi ehdottaa työnantajalle työllistymistä edistävää valmennusta tai koulutusta. Laajoissa irtisanomis- tai lomautustilanteissa on toteutettu yhdessä alueen työ- ja elinkeinotoimiston ja työttömyyskassojen kanssa henkilöstölle suunnattuja infotilaisuuksia. Eläköitymistä on edistetty menestyksellisesti tarjoamalla eläkkeelle jäävälle irtisanomisajan suuruinen palkka ilman työntekovelvoitetta. Sähköinen työterveyskysely on käytössä useiden työterveyspalveluja tarjoavien toimijoiden palveluvalikoimassa, ja useat koulutuksen järjestäjät hyödyntävät sitä. Oikeus käyttää työterveyshuollon palveluvalikoimaa joudutaan vain vähän työtunteja tekevän sivutoimisen henkilöstön kohdalla päättämään usein tapauskohtaisesti. Office365-pohjaisen intranetin ongelmaksi on usean koulutuksen järjestäjän kohdalla todettu toiminnan hitaus. Ammatillisen koulutuksen kehittämisyhdistys ry (AMKE) on lähestynyt koulutuksen järjestäjiä Microsoft-ohjelmistolisenssien oppilaitossopimuksen kilpailutuksen johdosta, kun sopimuskausi päättyy vuoden 2017 lopussa. AMKEn viestien mukaan toistaiseksi melko harva koulutuksen järjestäjä on ilmoittautunut mukaan uuteen sopimukseen.

4 4 (4) 5. Seuraavan kokouksen ajankohta ja paikka Päätettiin pitää työryhmän seuraava kokous torstaina alkaen klo 10 VAAOssa. Tarkempi osoite on: Valkeakosken ammatti- ja aikuisopisto Vanhankyläntie VALKEAKOSKI Väinölä-talon uuden puolen 3. krs:n kokoushuone. Muistion vakuudeksi Hämeenlinnassa Juuso Hyvärinen puheenjohtaja, sihteeri

5 Talouden sopeuttamisohjelman tavoitteet päivitetty versio Liite 1 Valtionosuuden leikkaus n. 1,5 miljoonaa euroa Säästöt jaetaan vuosille (eläköitymisten osalta 2021 saakka) Ohjelman päivitys odottamattoman lisäleikkauksen vuoksi Toimenpide Alkuperäinen ohjelma Päivitetty ohjelma Luonnollinen poistuma/eläköityminen Toiminnalliset säästöt Muu henkilöstökulujen vähentäminen Yhteensä

6 Toimenpiteiden sisältöä Luonnollinen poistuma (eläköityminen) Tavoite Henkilökohtaisen eläkeiän saavuttavat ja 65 vuotta täyttävät Vuoteen 2021 saakka Toiminnalliset säästöt Tavoite Opetus- ja muun toiminnan järjestelyt, mm. modulointi, ryhmäkoot Lähiopetus 18 h/osp, 17 h/osp tai 16 h/osp Hankinnat, kulutus Muu henkilöstökulujen vähentäminen Tavoite Määräaikaiset työsuhteet Taloudellisista tai tuotannollisista syistä toimeenpantava osaaikaistaminen, lomauttaminen tai irtisanominen (Laki työnantajan ja henkilöstön välisestä yhteistoiminnasta kunnissa 449/2007; yhteistoimintaneuvottelut)

7 Liite 2 TYÖLLISTYMISTÄ EDISTÄVÄ KOULUTUS JA VALMENNUS Koulutus ja valmennus pääasiassa ryhmämuotoista. Se koostuu moduuleista, joista voidaan muodostaa ryhmän/yksilön tarpeisiin sopiva kokonaisuus. Arvio sisäisestä hinnoittelusta: 1 pv , ½ pv, euroa, yksilöohjaus 150 /h. Valmennuksen rakenne ja sisällöt: Uraohjaus, yksilöohjaus (tunteja tarvearvioon perustuen) Omien kiinnostusten ja vahvuuksien tunnistaminen erilaisin menetelmin (keskustelu, ammatinvalinnalliset tehtävät, itsearviointitehtävät ym.) Ammatteihin tutustuminen ja tiedonhaku Oman ammatillisen tavoitteen konkretisoiminen ja keinojen täsmentäminen Tuki, ohjaus, kannustus (läpi valmennusprosessin) Osaamiskartoitus, yksilöohjaus (tunteja tarvearvioon perustuen) Erilaiset testit ja tehtävät Ammattitutkintojen osaamisvaatimustasot Osaamisen itsearviointi, omat vahvuuteni Muutoksen kohtaaminen, ½ pv, pääsääntöisesti ryhmämuotoinen valmennus Muutos henkilökohtaisena prosessina Muutoksen vaiheet ja muutoskyvykkyyden vahvistaminen Oppimisvalmennus/aikuinen oppijana, ½ pv, pääsääntöisesti ryhmämuotoinen valmennus Oppimistyylit, minä oppijana Opiskelutaidot Työnhakuvalmennus, 1-2 pv, pääsääntöisesti ryhmämuotoinen valmennus Työnhakijana muuttuneilla työmarkkinoilla Työnhaun asiakirjat Työnhaun eri kanavat Onnistunut työhaastattelu Oman osaamisen markkinointi Työkyvyn ja työmarkkinakelpoisuuden parantaminen Koulutusneuvonta /-ohjaus, 1 pv, pääsääntöisesti ryhmämuotoinen valmennus Koulutusvaihtoehtojen kartoitus ja koulutusreittien etsintä Aikuis- ja täydennyskoulutusvaihtoehdot Toimeentulomahdollisuudet koulutuksen aikana Koulutukseen hakeutuminen Yrittäjyysneuvonta /-ohjaus, ½ pv, pääsääntöisesti ryhmämuotoinen valmennus + yksilöohjausta tarvittaessa Yrittäjyys vaihtoehtona Osuuskuntayrittäjäksi Sisäinen yrittäjyys ja ulkoinen yrittäjyys Ohjaus jatkokontakteihin/ koulutukseen Hyvinvointi ja työkuntoisuus, ½ pv, pääsääntöisesti ryhmämuotoinen valmennus Hyvinvoinnin perusteet, lepo, palautuminen, ravinto, liikunta, elämän tasapaino, itsetunto jne. Oma työkuntoisuus, työkykyyn ja työhyvinvointiin vaikuttavia tekijöitä: fyysinen, psyykkinen ja sosiaalinen työkyky ja hyvinvointi, ammatillinen osaaminen, arvot, asenteet ja motivaatio Omasta hyvinvoinnista ja työkuntoisuudesta huolehtiminen Vastuu on sinulla! Ammattitaidon/osaamisen päivittäminen, mahdollisen erikseen tehtävän suunnitelman mukaan Lyhytkoulutuksia esim. tietotekniikkakoulutus, asiakaspalvelukoulutus jne. erillisen suunnitelman mukaan.