Sisällys. TACHOSTORE software manual 1

Transkriptio

1 Sisällys 1. TachoStore-ohjelmiston esittely PÄÄPERIAATE KAAVIO TOIMINNOT LATAUSTAVAT LADATTAVAT TIEDOSTOT TIEDONTALLENNUSMUODOT TachoStoren asennusohjeet ALKUASETUSTEN ASETTAMINEN TachoStore-ohjelmistoon kirjautuminen SISÄÄNKIRJAUTUMISSIVU TACHOSTORE-OHJELMISTON PÄÄSIVU Pääsivun asetuksien muuttaminen AJONEUVOJEN JA KORTTIEN VÄRIT TIETOKANNAT Tietokantojen varmuuskopiointi TIEDONSIIRTO -VALIKKO TOIMINNOT -VALIKKO Tiedonhaku PIIRTURITIEDOSTOJEN HAKU KORTTITIEDOSTOJEN HAKU Tiedonsiirto TachoStore-ohjelmistoon TIETOJEN SIIRTÄMINEN DIGITAALISELTA AJOPIIRTURILTA Tiedonsiirto digipiirturilta D-Box tiedonsiirtolaitteella Tiedonsiirto digipiirturilta VU/PC-kaapelilla TIETOJEN SIIRTÄMINEN KULJETTAJAKORTEILTA D-Boxin muistin kautta F1-pikanäppäimen avulla Suoraan kortinlukijalta (D-Boxissa F2-kortinlukunäppäimen avulla) Piirturin kautta TIETOJEN SIIRTÄMINEN DOWNLOAD KEY-MUISTITIKULTA TIETOJEN SIIRTÄMINEN OPTAC-TIEDONSIIRTOLAITTEELTA TIETOJEN AVAAMINEN MUUSTA KOHDEKANSIOSTA (ESIM. TACHODRIVE-MUISTITIKULTA) YLEISIMMÄT VIRHEET TIEDONSIIRROSSA Tiedostojen lähettäminen YKSITTÄISEN TIEDOSTON LÄHETTÄMINEN TIEDOSTOJEN LÄHETTÄMINEN TIETYLTÄ AIKAJAKSOLTA KAIKKIEN TIEDOSTOJEN LÄHETTÄMINEN Parametrit OHJELMISTON PARAMETRIT TIEDONSIIRTOPARAMETRIT Tiedonsiirto suoraan digipiirturilta Tiedonsiirto D-Boxilta...27 TACHOSTORE software manual 1

2 7.2.3 Tiedonsiirto Download Key-muistitikulta Com-yhteyden tarkistaminen Tulosteiden ottaminen Tallennettujen tietojen tarkasteleminen PIIRTURITIETOJEN TARKASTELEMINEN Sisältö -välilehti Piirturin tiedot -välilehti Kalibrointitiedot -välilehti KULJETTAJAKORTTITIETOJEN TARKASTELEMINEN TALLENNUSKOHTEEN MÄÄRITTÄMINEN TALLENNETTUJEN TIEDOSTOJEN POISTAMINEN TachoScope-ohjelmiston käyttöopas TACHOSCOPE-OHJELMISTON ASENTAMINEN TACHOSCOPE-OHJELMISTON KÄYTTÄMINEN Työjakson valinta -välilehti Toimintatiedot -välilehti Tapahtuma- ja virhetiedot -välilehti Tekniset tiedot -välilehti Parametrit -välilehti Solid-ohjelmiston käyttöopas YLEISTÄ OHJELMISTOON LIITTYEN Solid-ohjelmiston käynnistäminen Salasanan muuttaminen Kellonajan muuttaminen Tulostusasetukset Kortinlukijan ja parametrien määrittäminen Solid-ohjelmiston sulkeminen ja teknisten tietojen tarkasteleminen VÄLILEHTIEN ESITTELY «TYÖJAKSO» -VÄLILEHTI Työjakson valitseminen Yrityksen valitseminen Kuljettajan valitseminen Kuukauden valitseminen Ajoneuvon valitseminen Päivittäisten toimintatietojen jakauma «TIEDONSIIRTO» -VÄLILEHTI Tietojen lataaminen MDTP-hallintaan MDTP-tiedostojen siirtäminen Solid-ohjelmistoon MDTP-tiedostojen parametrit Graafinen tarkastelu «YHTEENVETO» -VÄLILEHTI TIEDOSTOJEN LUONTI Ohjelmiston siirtäminen tietokoneesta toiseen TachoStore-ohjelmiston poistaminen koneelta TACHOSTORE software manual 2

3 1. TachoStore-ohjelmiston esittely 1.1 Pääperiaate TACHOSTORE-ohjelmisto on suunniteltu digitaalisilta ajopiirtureilta ladattavien tietojen tallennukseen ja analysointiin. EU-säädöksen 3821/85 liite 1B määrää, että korjaamoilla ja yrityksillä tulee olla tiedontallennusohjelmisto, johon tietoja voidan säilöä lain edellyttämällä tavalla. TACHOSTORE-ohjelmisto on suunniteltu kuljetusyrityksiä varten, joiden ajoneuvoissa on digitaalisia ajopiirtureita. 1.2 Kaavio Digitaalista ajopiirturia koskeva tiedonsiirtokaavio, kuten se on säädöksessä asetettu: 1.3 Toiminnot TachoStoren avulla voidaan: Siirtää tiedostoja digipiirtureilta ja kuljettajakorteilta PC:lle, Säilöä tietoja tietokantaan tai luoda tiedostoista varmuuskopioita, Tulostaa erilaisia tulosteita ladatuista tiedoista, Hallita kuljettajakorttien tietoja, Säilöä kuljettajakorttien tietoja. 1.4 Lataustavat TachoStoreen voidaan ladata tiedostoja digitaaliselta ajopiirturilta kahdella eri tavalla: Yhdistämällä PC ja digipiirturi suoralla kaapelilla, Käyttämällä D-Boxia (Actian tiedonsiirtolaite). 1.5 Ladattavat tiedostot Molemmilla tavoilla voidaan ladata seuraavia tietoja: Kuljettajan toimintatiedot halutulta aikaväliltä, Tapahtuma- ja virhetiedot, Nopeustiedot, Tekniset tiedot. 1.6 Tiedontallennusmuodot Tiedostot tallentuvat ajoneuvon ja latauspäivämäärän mukaan. Ladatuista tiedostoista käyttäjä voi valita, mitä kohtia hän haluaa tallentaa mihinkin tiedostoon (toiminta-, tapahtuma-, virhe-, nopeustiedot). Tiedostoista voidaan luoda esim. disketti, CD-romppu, tuloste tai sähköposti. TACHOSTORE software manual 3

4 2. TachoStoren asennusohjeet HUOM! Varmista ennen asennusta, että olet järjestelmänvalvojatilassa ja että sinulla on kaikki oikeudet asennuskohteena olevaan tietokoneeseen! 1. Syötä asennus-cd tietokoneeseesi. TachoStoreen kuuluu kolme eri.exe-tiedostoa: TachoStore.exe tallennusohjelmisto TachoScope.exe piirturitietojen analysointiohjelmisto Solid.exe kuljettajakortin tietojen analysointiohjelmisto Ohjelmisto asentaa kaikki tiedostot yhtäaikaa 2. Solid -ohjelmiston asennus alkaa automaattisesti ja seuraavanlainen ikkuna aukeaa: Paina INSTALL / Installer jatkaaksesi asennusta Paina FOR FIRST TIME TACHOSTORE software manual 4

5 3. Paina Install -näppäintä ja syötä tyhjiin kohtiin kotelon mukana tulleessa paperissa oleva Asennusavain/ Installation Key. 4. Solid-ohjelmiston lisenssisopimus aukeaa. Mikäli hyväksyt ehdot, paina Yes -näppäintä jatkaaksesi asennusprosessia. 5. Directory: -kohdassa näkyy oletuspolku, johon ohjelmisto tallennetaan. On suositeltavaa, että ohjelmisto tallennetaan kyseiseen kohteiseen. Paina tietokone -näppäintä jatkaaksesi asennusta. Mikäli haluat määrittää jonkun toisen kohteen klikkaa kohtaa Change Directory ja valitse haluamasi kansio. 6. Asennusohjelmisto pyytää sinua antamaan nimen pikakuvakkeelle, joka ilmestyy Windowsin Käynnistä -valikon alle. Oletusnimenä on Micropross Solid 32. Paina Continue jatkaaksesi asennusta. Cancel -näppäin peruuttaa ohjelmiston asentamisen. 7. Solid-ohjelmiston asennus etenee automaattisesti 8. Asennuksen aikana saattaa ilmetä tiedostoja, jotka vanhempia kuin jo koneellasi olevat tiedostot. Ohjelmisto kysyy haluatko säilyttää uudemmat jo koneellasi olevat tiedostot. On suositeltavaa valita vastausvaihtoehto Kyllä/Yes. TACHOSTORE software manual 5

6 Asennusprosessin lopuksi ohjelmisto ilmoittaa, että TachoStore on asennettu onnistuneesti. 9. A) Windows XP ja aiemmat versiot Mene Windowsin Käynnistä/Start -valikkoon, valitse Kaikki ohjelmat/all programs ja etsi kohta Micropross Solid32. Aukaise Solid-ohjelmisto klikkaamalla kuvaketta. B) Windows Vista Asennuksen jälkeen käyttäjän pitää poistaa käyttäjätilojen valvonta käytöstä ja käynnistää kone uudelleen ennen kuin ohjelmiston pystyy avaamaan. Mene Windowsin Käynnistä-valikon kautta kohtaan kaikki ohjelmat --> apuohjelmat --> suorita. Kirjoita kenttään «msconfig» ja vahvista Enter-painikkeella. Valitse avautuvasta ikkunasta työkalut välilehti ja etsi listan alalaidasta kohta «poista käyttäjätilien valvonta». Valitse kohta, klikkaa käynnistä ja valitse sen jälkeen OK. Tietokone pitää sammuttaa ennen kuin uudet asetukset astuvat voimaan. Jatka sen jälkeen kohdasta 9 A eteenpäin. 10. Kirjoita salasana solid ja paina Enter-painiketta vahvistaaksesi salasanan. Voit muuttaa salasanan kohdasta Vaihda salasana/change password tai muuttaa kieltä kohdasta Kieli/Language. HUOM! Tarkista, että Sarjanumero/Serial No näkyy kirjautumissivulla oikein. Jos numero on 00000, ota yhteyttä meihin ( ) TACHOSTORE software manual 6

7 11. Kun olet kirjautunut Solid-ohjelmistoon, klikkaa jotain välilehteä ja rekisteröintikaavake aukeaa automaattisesti. Ohjelmisto pitää rekisteröidä ennen kuin se toimii täydellisesti. Sinun tulee täyttää yhteystietolomake ja lähettää se Micropross:lle. Saat paluuviestissä rekisteröintikoodin Extension code, jonka avulla ohjelmisto rekisteröidään kokoversioksi. Klikkaa kohtaa Ensimmäinen asennus/1st installation, avataksesi rekisteröintilomakkeen. 12. Täytä seuraavat pakolliset yhteystiedot: Firm = Yritys Address = Osoite Postcode = Postinumero Town = Paikkakunta Telephone = Puhelinnumero Fax = Faksin numero Surname = Sukunimi Name = Etunimi = Sähköpostiosoite Alemmat tiedot eivät ole välttämättömiä. Lähetä rekisteröintilomake joko faksilla tai illa Faksi Ohjelmisto luo faksitulosteen automaattisesti, joten Sinun tulee vain tulostaa paperi painamalla näppäintä Tulosta/Print ja lähettää rekisteröintitiedot numeroon: 0033 (0) TACHOSTORE software manual 7

8 14.2 Ohjelmisto luo sähköpostin sisällön ja osoitteen automaattisesti, joten sinun tarvitsee vain lähettää viesti mikäli outlook-asetuksesi ovat kunnossa. Jos käytät jotain toista sähköpostia, voit kopioida vastaanottajan osoitteen, otsikon sekä viestin ja lähettää saman viestin jostain toisesta sähköpostista. 13. Saat paluuviestinä rekisteröintikoodin, joka sinun tulee syöttää ohjelmistoon. Mene Windowsin Käynnistä/Start -valikon kautta kohtaan Micropross Solid 32 ja Extension code. Klikkaa kyseistä kuvaketta syöttääksesi rekisteröintikoodin. 14. Syötä Micropross:lta saamasi rekisteröintikoodi tyhjinä oleviin kenttiin ja vahvista painamalla Vahvista/Confirm -näppäintä. Tämän jälkeen ohjelmiston koko versio on onnistuneesti asennettu tietokoneellesi. HUOM! Jos käytät TachoStorea ennen rekisteröintikoodin saamista, joudut täyttäämään rekisteröintilomakkeen joka kerta kun avaat ohjelmiston. Ohjelmisto ei myöskään toimi täydellisesti ennen rekistöröintikoodin syöttämistä. TACHOSTORE software manual 8

9 2.1. Alkuasetusten asettaminen 1) Pikakuvakkeiden luonti Asennuksen jälkeen kannattaa tehdä tärkeimmistä ohjelmiston osista pikakuvakkeet työpöydälle ja nimetä ohjelmistot selkeämmin. Käynnistä-valikko Kaikki ohjelmat Micropross Tacho: TachoStore = Digitietojen tallennus TachoScope = Piirturitietojen analysointi Käynnistä-valikko Kaikki ohjelmat Micropross Solid 32: Solid = Kuljettajatietojen analysointi Jos käytätte tasu-lisäosaa, niin myös: Solid Save = Tekstitiedostojen luonti 2) Kielitiedoston muuttaminen TachoStoreen: Solidiin: Kopioi päivityksen mukana tullut langue13 tekstitiedosto aiemman langue13-tekstitiedoston päälle. Tiedosto sijaitsee samassa kohteessa, johon TachoStore on asennettu. Oletusarvoisesti kohde on C:\Program Files\Micropross\Tacho\. Avaa TachoStore eli digitietojen tallennusosa ja kirjaudu sisään pääkäyttäjänä. Klikkaa etusivun alareunasta ohjelmiston logoa hiiren oikealla painikkeella ja paina näppäimistöstä F2-painiketta. Valitse avautuvan ikkunan alareunasta oikean puoleinen tiedosto ja vastaa kysymykseen ei eli no. Kopioi päivityksen mukana tullut langue11 tekstitiedosto aiemman langue11- tekstitiedoston päälle. Tiedosto sijaitsee samassa kohteessa, johon TachoStore on asennettu. Oletusarvoisesti kohde on C:\Program Files\Micropross\Solid32\. Avaa Solid eli korttitietojen analysointiosa ja kirjaudu sisään. Klikkaa etusivun alareunasta ohjelmiston logoa hiiren oikealla painikkeella ja paina näppäimistöstä F2- painiketta. Valitse avautuvan ikkunan alareunasta oikean puoleinen tiedosto ja vastaa kysymykseen ei eli no. TACHOSTORE software manual 9

10 3) Tiedostojen lähettäminen Solidiin eli kuljettajatietojen analysointiin Kirjaudu TachoStoreen, paina etusivun alalaidasta D-Box painiketta ja seuraavanlainen ikkuna aukeaa: Pistä raksi kohtaan Lähetä tiedostot suoraan korttitiedostojen analysointiosaan Näin tiedostot siirtyvät suoraan analysointipuolen hakemistoon, josta ne on helppo hakea. 4) Kahden latauksen välisen aikajakson muuttaminen Muuta latausväliä TachoStoresta Parametrit-painikkeen kautta, jolloin asetuksista löytyy seuraava kohta: Suomessa piirturilta 2 kuukautta eli 60 päivää ja kortilta 3 viikkoa eli 21 päivää. 5) Yrityksen ja kuljettajan perustaminen korttitiedostojen analysointi - eli Solid-osaan Kun Solid-osaan kirjaudutaan ensimmäisen kerran rekisteröinnin jälkeen sisälle, ohjelmisto vaatii, että tietokantaan luodaan vähintään yksi yritys ja yksi kuljettaja ennen kuin ohjelmisto päästää käyttäjää eteenpäin. Yrityksen lisääminen: Paina Lisää -painiketta yrityksen alta ja täytä pakolliset tiedot eli yrityksen nimi. Vahvista OKpainikkeella jolloin uusi yritys ilmestyy yrityslistaan. Kuljettajan lisääminen: HUOM! Ensimmäisen kerran jälkeen kuljettajia ei tarvitse luoda erikseen, vaan kuljettavat perustetaan Solid-osaan automaattisesti suoraan korttien tiedoista. Kannattaa siis luoda ensimmäisellä kerralla jokin ei-todellinen kuljettja, jolloin sama kuljettaja ei tule listaan vahingossa kahta kertaa. Paina Lisää -painiketta kuljettajan alta ja täytä pakolliset tiedot eli kuljettajan etu- ja sukunimi. Vahvista OK-painikkeella, jolloin uusi kuljettaja ilmestyy kuljettajalistaan. TACHOSTORE software manual 10

11 6) Kellonaikojen asettaminen Oletusarvoisesti ohjelmiston kellonajaksi on asetettu GMT +1 eli analysointitiedot tulevat tunnin suomen aikaa jäljessä, mikäli kellonaikoja ei muuteta. Kellonaika pitää muuttaa kahdesta eri kohdasta; TahchoScopen ja Solidin puolelta. Kellonajan muuttaminen TachoScopessa tapahtuu Parametrit - välilehden kautta: Solidissa kellonajan muuttaminen löytyy seuraavaa polkua pitkin: Tiedonsiirto-välilehti MDTP hallinta Tsmart32 (saat kohdan esiin klikkaamalla kortinkuva-painiketta hiiren oikealla painikkeella Parametrit TACHOSTORE software manual 11

12 3. TachoStore-ohjelmistoon kirjautuminen 3.1 Sisäänkirjautumissivu Kun avaat TachoStore-ohjelmiston, seuraavanlainen ikkuna aukeaa: Sisäänkirjautumissivun kohdat: Nro. Toiminto 1 Profiilin valinta: Käyttäjä tai Pääkäyttäjä (pääkäyttäjä pystyy muuttamaan ohjlelmiston asetuksia ja poistamaan tiedostoja) 2 Salasanan kirjoitus (oletuksena tacho) 3 Salasanan vaihto 4 Sisäänkirjautuminen 5 Kielen valinta Salasanan vaihto: 1. Paina aluksi näppäintä Salasanan vaihto. 2. Kirjoita nykyinen salasana. 3. Vahvista nykyinen salasana painamalla Enter -näppäintä. 4. Syötä uusi salasana. 5. Vahvista uusi salasana painamalla OK. TACHOSTORE software manual 12

13 3.2 TachoStore-ohjelmiston pääsivu Kun olet kirjautunut sisään, seuraavanlainen ikkuna aukeaa: Päävalikkosivun kohdat: No. Toiminto 1 Tiedonsiirto-, Toiminnot ja?-välilehdet (kts. kappaleet 3.5 ja 3.6) 2 Tietokanta -näppäin: voit muuttaa, luoda tai poistaa tietokantoja 3 Ajoneuvo- /piirturilista, jossa näkyy tallennetut tiedostot. (voit korjata listan painamalla F11) 4 Ajoneuvon tunnistetiedot eli alusta- ja rekisterinumero. (ei voi muuttaa, syötetty korjaamolla) 5 Seuraava kalibrointipvm. ja pvm., jolloin ajoneuvo mahdollisesti poistunut yrityksen käytöstä. 6 Yrityksen tiedot (ctrl-painikkeen avulla voi syöttää enemmän tietoja. kts. kohta 3.2.1) 7 Tiedonhaku -näppäin: ladattujen tietojen kohdennettu haku. 8 Tietojen lataaminen D-Boxilta -näppäin 9 Tietojen lataaminen Download Key muistitikulta -näppäin 10 Tiedostojen lähetys -näppäin: tiedostona tai na 11 Kuljettajakorttien tiedonhallinta -näppäin 12 Saat ohjelmiston tiedot kun klikkaat logoa hiiren oikealla painikkeella 13 Parametrit -näppäin: voit muokata parametrejä pääkäyttäjänä 14 Tulostus -näppäin: voit tulostaa listan ladattavista piirtureista 15 Uloskirjautumis -näppäin TACHOSTORE software manual 13

14 3.2.1 Pääsivun asetuksien muuttaminen Yrityksen tiedot Kun yrityksen nimeä klikkaa hiirellä ctrl-painike pohjassa, niin pääsivulle ilmestyy Yrityksen tiedot -painike, jonka kautta päästään syöttämään yrityksen tarkemmat tiedot, jos halutaan. Latauspainikkeiden määrittäminen Kun Lataus D-Box tai Lataus Download Key painiketta painetaan hiiren oikealla painikkeella, avautuu lista, josta voidaan määrittää joku toinen lataus vaihtoehto kuten Optac tai lataus suoraan piirturilta. Ajoneuvotietokannan korjaus Voit huoltaa ajoneuvolistan painamalla F11 painiketta. Tämä poistaa mm. kaksoisajoneuvot, jos jokin ajoneuvo olisi tullut listaan vahingossa kahteen kertaan. TACHOSTORE software manual 14

15 3.3 Ajoneuvojen ja korttien värit Ajoneuvot ja kortit ovat erivärisiä riippuen piirturin tai kortin tietojentallennustilasta: Väri vihreä oranssi punainen Tila Seuraavaan tietojentallennuspäivään riittävästi aikaa Seuraava tietojentallennuspäivä alle viikon sisällä Tiedot olisi jo pitänyt tallentaa piirturin/kuljettajkortin muistilta Kun viet hiiren ajoneuvon tai kortin päälle, ilmestyy ruudulle teksti, josta näkyy viimeinen päivämäärä, jolloin seuraava lataus on viimeistään suoritettava. Voit muuttaa latausaikaväliä parametreista. (kts. 4.2 Muut parametrit -välilehti kohta 3) 3.4 Tietokannat TachoStoren avulla voit hallita useita tietokantoja, joihin ladatut tiedostot tallentuvat. Tietokannan lisääminen: 1. Luo kansio haluamaasi kohteeseen ja anna kansiolle haluamasi nimi. 2. Avaa TachoStore ja paina etusivulta tätä näppäintä avataksesi seuraavan ikkunan: 3. Paina näppäintä Lisää/Add ja selaa sen jälkeen kansiopainikkeen alta kansio, jonka loit kohdassa yksi. 4. Anna tietokannalle tiedostonimi Tiedostonimi: Kohdekansio: Voit määrittää tietokannan nimen. Voit määrittää tietokannan sijainnin. Huom! Tuhotaksesi tietokannan, valitse kyseinen tietokanta ja paina näppäintä Poista/Delete. Vinkki! Jos tietokoneella on kohde josta luodaan varmuuskopiot automaattisesti, niin tietokanta kannattaa luoda kyseiseen kohteeseen. TACHOSTORE software manual 15

16 3.4.1 Tietokantojen varmuuskopiointi Tietokoneelle tallennettavat raakatiedostot on hyvä kopioida tasaisin väliajoin, siltä varalta että tietokone sattuisi hajoamaan. Mikä tahansa ulkoinen kohde on hyvä valinta, kuten palvelin, sähköposti, muistitikku, cd, jne. Jos tietokoneella on kohde, josta luodaan varmuuskopiot automaattisesti, niin tietokanta kannattaa luoda kyseiseen kohteeseen (kts. 3.4 Tietokannat). Normaalisti tietokannasta voidaan luoda pakatussa muodossa oleva varmuuskopio Toiminnot -välilehden kautta. (kts. 3.6 Toiminnot -valikko ja kohta varmuuskopiointi) Tallennettavista tiedostoista voidaan luoda kopiot johonkin toiseen kohtaan kopiotoiminnon avulla. (kts. 7.1 Ohjelmiston parametrit ja kohta 3. ) 3.5 Tiedonsiirto -valikko Tiedonsiirto -valikon avulla voit siirtyä suoraan: Tietojenlataukseen digipiirturilta (kts Tiedonsiirto digipiirturilta VU/PC-kaapelilla) Tietojenlataukseen D-Boxilta (kts Tiedonsiirto digipiirturilta D-Box tiedonsiirtolaitteella) Avaamaan tiedostoja joistain muista kohteista (kts Tietojen avaaminen muusta kohdekansiosta (Esim. Tachodrive-muistitikulta)) 3.6 Toiminnot -valikko Toiminnot -valikon avulla voit siirtyä suoraan: Korttienhallintaan, Tulostukseen, Tiedonlähetykseen, Varmuuskopioiden luontiin, Valitse tietokanta, josta haluat luoda varmuuskopion ja valitse sen jälkeen kyllä. Ohjelmisto kysyy haluatko tallentaa tiedostot CD:lle? Jos vastaat kyllä, tekee Windows automaattisesti pakatun ziptiedoston nimeltä SauveTacho, jonka voit polttaa CD:lle, siirtää muistitikulle tai tallentaa johonkin toiseen kohteeseen. Jos vastaat Ei, voit määrittää kansion johon zip-tiedosto luodaan. Tietostojen poistoon Tämä ikkuna mahdollistaa tietyltä aikajaksolta valittujen piirturitiedostojen puoliautomaattisen poiston ohjelmoinnin. Voit poistaa tiedostot joiden ikä on yli haluamasi arvon tai voit poistaa tiettyä päivämäärää edeltävät tiedostot. Tiedostojen lisäksi sinun tulee poistaa ajoneuvot/kortit ja tätä kautta voit poistaa kaikki tiedostottamat ajoneuvot/kortit kerralla. Tietokantojen palautukseen. Parametrien hallintaan. TACHOSTORE software manual 16

17 4. Tiedonhaku 4.1 Piirturitiedostojen haku Painamalla Tiedonhaku -näppäintä pääsivulla avautuu seuraavanlainen ikkuna: Tiedonhaun avulla voit etsiä tiedostoja: Tallennustilan mukaan (kts. kohta 3.3 Värit) Ajoneuvon toimintatietojen mukaan Ajoneuvon tai yrityksen mukaan Ajoneuvon poistumispäivämäärän mukaan Voit pistää tiedonhakuun useita kriteereitä yhtäaikaa. Näin saat ajoneuvolistaan juuri ne ajoneuvot joita halusit etsiä. Tyhjennä painikkeella saat poistettua tiedonhaun kriteerit, jolloin oletusarvoisesti ajoneuvolistassa näkyvät kaikki kyseisessä tietokannassa olevat ajoneuvot, poislukien jo käytöstä poistetut ajoneuvot. 4.2 Korttitiedostojen haku Painamalla Tiedonhaku -näppäintä kuljettajakorttien hallintasivulla avautuu seuraavanlainen ikkuna: Tiedonhaun avulla voit etsiä tiedostoja: Tallennustilan mukaan (kts. kohta 3.3 Värit) Kalibrointi-, Ajoneuvo- tai Yritystietojen perusteella Piirturikortin identiteetin perusteella Voimassaolon loppumispäivämäärän perusteella Yrityksestä lähtemispäivämäärän perusteella Voit pistää tiedonhakuun useita kriteereitä yhtäaikaa. Näin saat korttilistaan juuri ne kortit joita halusit etsiä. Tyhjennä painikkeella saat poistettua tiedonhaun kriteerit, jolloin oletusarvoisesti korttilistassa näkyvät kaikki kyseisessä tietokannassa olevat kuljettajakortit, poislukien jo yrityksestä lähteneiden kuljettajien kortit. TACHOSTORE software manual 17

18 5. Tiedonsiirto TachoStore-ohjelmistoon 5.1 Tietojen siirtäminen digitaaliselta ajopiirturilta Tiedonsiirto digipiirturilta D-Box tiedonsiirtolaitteella 1. Lataa tiedot D-Boxiin ja Yhdistä D-Box tietokoneeseen. Ajoneuvossa pitää olla virrat päällä ja yritys-/viranomais- tai korjaamokortti pitää olla syötettynä piirturiin, jotta tiedonsiirto onnistuu. Yhdistä D-Box 6-napaisen tiedonsiirtojohdon avulla digipiirturin tiedonsiirtoliittimeen. Kytke virrat D-Box tiedonsiirtolaitteeseen ja valitse kohta LATAUS OK-painikkeella. Valitse sen jälkeen OK-painikkeella joko lataus piirturilta tai lataus kortilta. (Lataus kortilta tarkoittaa piirturikortin tietojen lukemista piirturin kautta. D-Boxin avulla kortit pystytään lukemaan kätevästi kortinlukijan avulla eli tätä toimintoa ei tarvitse yleensä käyttää) Valitse sen jälkeen OK-painikkeella joko KOKO LATAUS tai OSALATAUS. (Osalatauksen avulla käyttäjä voi itse määrittää, mitä tietoja digipiirturilta tallennetaan. Lain mukaan kuljetusyrityksen tulee tallentaa tiedot digipiirturilta 2 kuukauden välein ja tällöin pitää suorittaa aina KOKO LATAUS ) D-Box pyytää vahvistamaan, että se on kytkettynä digipiirturiin. Vahvista OK-painikkeella. Vahvista sen jälkeen OK-painikkeella päivämäärät mistä lataus alkaa ja mihin lataus päättyy. (Oletusarvoisesti D-Box lataa tiedot aina edellisestä latauksesta lähtien) Kun lataus on suoritettu, irroita D-Box piirturista ja kytke USB-johdolla tietokoneeseen, jossa on TachoStore-ohjelmisto. 2. Avaa TachoStore ja tarkasta, että yhdistämisasetukset ovat oikein. (kts Tiedonsiirto D- Boxilta kohta 2) 3. Klikkaa sen jälkeen tätä kuvaketta sivun alareunasta 4. Seuraavanlainen ikkuna aukeaa: 5. Paina Siirrä -painiketta ja tiedot siirtyvät tietokoneelle. HUOM! Voit halutessasi säilyttää tiedot D- Boxin muistilla, mutta oletus arvoisesti kannattaa tyhjentää laitteen muisti. Voit myös halutessasi siirtää kuljettajakorttitiedostot suoraan Solid-analysointiosaan. Voit keskeyttää meneillään olevan tiedonsiirron painamalla Esc - tai Peruuta -painiketta. Saat lisätietoja D-Boxin käytöstä laitteen omasta käyttöoppaasta. Tiedonsiirto onnistuu vain silloin, kun digipiirturiin on syötettynä virallinen piirturikortti (korjaamo-, yritys- tai viranomaiskortti). TACHOSTORE software manual 18

19 5.1.2 Tiedonsiirto digipiirturilta VU/PC-kaapelilla 1. Aloittaaksesi tiedonsiirron valitse Tiedonsiirto -valikosta kohta Digipiirturi 2. Seuraavanlainen ikkuna aukeaa: 3. Määritä mitä tietoja haluat ladata: Kuljettajan toimintatiedot tietyltä aikaväliltä, Tapahtuma- ja virhetiedot, Nopeustiedot, Tekniset tiedot, Kortin tiedot (jos syötettynä piirturiin) * 4. Määritä miltä aikajaksolta haluat tietoja ladata pp.kk.vvvv pp.kk.vvvv Koko historia Edel. lähtien X viimeistä päivää 4.5. Paina Siirrä -painiketta. Muotoiltu: Luettelomerkit ja numerointi * Jos kohdassa Lähetä tiedostot suoraan korttitiedostojen analysointiosaan on raksi, niin korttitiedostot siirtyvät suoraan korttitiedostojen analysointi-osaan haettaviksi. 5.2 Tietojen siirtäminen kuljettajakorteilta Piirturikortit pystytään lukemaan kolmella eri tavalla riippuen siitä onko käyttäjällä kortinlukijaa ja onko tiedonsiirtolaite suoraan tietokoneessa kiinni D-Boxin muistin kautta F1-pikanäppäimen avulla D-Box-vaiheet: Syötä piirturikortti D-Boxin ylälaidassa olevaan kortinlukijaan niin että kortin sirupuoli uppoaa laitteeseen käyttäjään päin. Käynnistä D-Box ja paina F1-pikanäppäintä D-Box pyytää syöttämään tallennusajan- ja päivämäärän. Muuta nykyinen päivämäärä ja ajankohta ja vahvista valinnat OK-painikkeella. (Oletusarvoisesti näytöllä on se aika, jolloin kortti otettiin edellisen kerran piirturista) Tiedonsiirto kestää noin pari minuuttia, kun kortin tiedot siirtyvät D-Boxin muistille. TachoStore-vaiheet: Avaa TachoStore ja tarkasta, että yhdistämisasetukset ovat oikein. (kts Tiedonsiirto D- Boxilta kohta 2) Klikkaa sen jälkeen tätä kuvaketta sivun alareunasta. Paina Siirrä -painiketta ja tiedot siirtyvät tietokoneelle. HUOM! Voit halutessasi säilyttää tiedot D-Boxin muistilla, mutta oletus arvoisesti kannattaa tyhjentää laitteen muisti. Voit myös halutessasi siirtää kuljettajakorttitiedostot suoraan Solid analysointiosaan. Voit keskeyttää meneillään olevan tiedonsiirron painamalla Esc - tai Peruuta -painiketta. TACHOSTORE software manual 19

20 5.2.2 Suoraan kortinlukijalta (D-Boxissa F2-kortinlukunäppäimen avulla) D-Box-vaiheet: Syötä piirturikortti D-Boxin ylälaidassa olevaan kortinlukijaan niin että kortinsirupuoli uppoaa laitteeseen käyttäjään päin. Käynnistä D-Box ja paina F2-kortinlukunäppäintä, jolloin D-Box menee kortinlukutilaan TachoStore-vaiheet Avaa TachoStore ja mene kuljettajakorttien hallinta sivulle klikkamalla tätä näppäintä: Klikkaa sivun alareunasta Lue kortti -näppäintä: Seuraavanlainen ikkuna aukeaa: Paina Lue Kortti -näppäintä lukeaksesi kuljettajakortin tiedot Muotoiltu: Luettelomerkit ja numerointi Mikäli tiedonsiirto ei onnistu, paina Parametrit -näppäintä ja tarkasta, että kortinlukijan asetukset ovat oikein. Kiinnitä kortinlukija tietokoneeseesi ja paina Tunnistus - painiketta, jolloin ohjelmisto etsii oikean yhteyden automaattisesti. Jos käytät Actian D-Box tiedonsiirtolaitetta, varmista, että laite on päällä ja kortinlukutilassa (F2) Piirturin kautta D-Box-vaiheet: Ajoneuvossa pitää olla virrat päällä ja yritys-/viranomais- tai korjaamokortti pitää olla syötettynä piirturiin, jotta tiedonsiirto onnistuu. Yhdistä D-Box 6-napaisen tiedonsiirtojohdon avulla digipiirturin tiedonsiirtoliittimeen. Syötä kuljettajakortti luettava kuljettajakortti jompaankumpaan digipiirturin korttipaikkaan ja yrityskortti toiseen korttipaikkaan. Kytke virrat D-Box tiedonsiirtolaitteeseen ja valitse kohta LATAUS OK-painikkeella. Valitse sen jälkeen nuolinäppäimellä kohta LATAUS KORTILTA ja vahvista valinta OKpainikkeella. D-Box pyytää vahvistamaan, että se on kytkettynä digipiirturiin ja että luettava kortti on syötettynä. Vahvista kohdat OK-painikkeella. Kun lataus on suoritettu, irroita D-Box piirturista ja kytke USB-johdolla tietokoneeseen, jossa on TachoStore-ohjelmisto. TachoStore-vaiheet: Avaa TachoStore-ohjelmisto ja vahvista, että tiedonsiirtoparametrit ovat oikein sekä D-Box on päällä. Paina sen jälkeen tiedonsiirtopainiketta ja seuraavasta ikkunasta Siirrä -painiketta. Tiedostot siirtyvät määrittämääsi kohteeseen. TACHOSTORE software manual 20

21 5.3 Tietojen siirtäminen Download Key-muistitikulta Download Key-vaiheet : Yhdistä Download Key tietokoneeseen ja määritä muistitikun asetukset, jotta tiedät mitä tietoja olet lataamassa. (Kts 7.3 Download Key :n asetukset) Syötä yrityskortti paikallaan olevan ajoneuvon digipiirturiin niin että ajoneuvossa on virrat päällä. HUOM! Jos lataat tietoja kuljettajakortilta, syötä myös kuljettajakortti digipiirturiin. Yhdistä Download Key :n 6-napainen tiedonsiirtoliitin digipiirturin tiedonsiirtopistokkeeseen. Kun lataus on suoritettu, irroita Download Key piirturista ja kytke USB-päällä tietokoneeseen, jossa on TachoStore-ohjelmisto. TachoStore-vaiheet : Avaa TachoStore-ohjelmisto ja klikkaa pääsivulta Download Key-painiketta : Seuraavanlainen ikkuna aukeaa : Valitse Osalataus tai Kokolataus. Kokolataus lataa kaikki tikulla olevat tiedostot TachoStoreen, osalatauksen avulla voit määrittää tiedostot, jotka haluat siirtää. Voit säilyttää tiedostot muistitikulla ja voit siirtää tiedostot suoraan Solid-analysointiosaan haettaviksi. Huom! on suositeltavaa, että tiedot hävitetään tiedonsiirtolaitteen muistilta onnistuneen tiedonsiirron yhteydessä. Jos tiedonsiirto esimerkiksi katkeaa, niin tiedot jäävät tiedonsiirtolaitteen muistille. 5.4 Tietojen siirtäminen Optac-tiedonsiirtolaitteelta Optac-vaiheet : Laita laitteeseen virrat päälle painamalla pitkään virtapainiketta. Syötä kuljettajakortti lukijaan ja paina kortinlukupainiketta tai jos luetaan piirturitietoja, niin syötä yrityskorttipiirturiin, yhdistä Optac digipiirturin tiedonsiirtoliittimeen erillisellä kaapelilla ja paina joko koko lataus- tai osalataus-painiketta. Kun lataus on suoritettu, poista kuljettajakortti tai irrota Optac digipiirturista ja kytke USBkaapelilla tietokoneeseen, jossa on TachoStore-ohjelmisto. TachoStore-vaiheet : Avaa TachoStore-ohjelmisto ja klikkaa pääsivulta Optac-painiketta : Seuraavanlainen ikkuna aukeaa : Valitse Osalataus tai Kokolataus. Kokolataus lataa kaikki tikulla olevat tiedostot TachoStoreen, osalatauksen avulla voit määrittää tiedostot, jotka haluat siirtää. Voit säilyttää tiedostot muistitikulla ja voit siirtää tiedostot suoraan Solid-analysointiosaan haettaviksi. Huom! on suositeltavaa, että tiedot hävitetään tiedonsiirtolaitteen muistilta onnistuneen tiedonsiirron yhteydessä. Jos tiedonsiirto esimerkiksi katkeaa, niin tiedot jäävät tiedonsiirtolaitteen muistille. TACHOSTORE software manual 21

22 5.5 Tietojen avaaminen muusta kohdekansiosta (Esim. TachoDrive-muistitikulta) 1. a) Mikäli haluat tuoda piirturitiedostoja, mene päävalikkosivulle b) Mikäli haluat tuoda korttitiedostoja, mene päävalikkosivulle tai korttien hallinta sivulle HUOM! Jos yrität avata korttienhallinta sivun kautta piirturitiedostoja, ei tiedoston avaaminen onnistu! Päävalikkosivun kautta voit avata sekä piirturi- että korttitiedostoja yhtä aikaa. 2. Mene ruudun vasemmassa ylälaidassa olevaan Tiedonsiirto -valikkoon. Paina kohtaa Avaa tuodaksesi tiedoston TachoStoreen, jostain tietystä kohteesta. 3. Seuraavanlainen ikkuna aukeaa: 4. Etsi kohde ja tiedosto, jonka haluat TachoStoreen tuoda ja klikkaa sen jälkeen Avaa - painiketta. Voit avata useita tiedostoja yhtä aikaa. 5. Jos et löydä haluamaasi tiedostoa, tarkista että olet asettanut parametreista oikeat tiedostopäätteet (kts. 7.1 Ohjelmiston parametrit kohta 3). Osa päätteistä näkyy myös tiedostotyypin kohdalla (*). * 5.5 Yleisimmät virheet tiedonsiirrossa Yrityskortti ei ole piirturissa, kun ladataan tietoja piirturin kautta Johto ei ole kunnolla kiinni D-Boxissa. Tarkista, että johto on pohjassa saakka. Tietokone ei tunnista D-Boxia. Tarkista USB-johdon ajurit ja COM-portin asetukset. (Huom! Tarkastaaksesi mihin porttiin D-Box tiedonsiirtolaite on kytkettynä,kts. kohta Comyhteyden tarkistaminen) 6. Tiedostojen lähettäminen TACHOSTORE software manual 22

23 Ohjemiston tietokantoihin tallennettuja tiedostoja pitää tasaisin väliajoin varmuuskopioida tai lähettää jostain muusta syystä eteenpäin esim. viranomaisille tarkastusta varten. Tässä kappaleessa on neuvottu kuinka yksittäinen tiedosto, osa tiedostoista tai koko tietokanta saadaan lähettettyä eteenpäin. 6.1 Yksittäisen tiedoston lähettäminen Tallennetut raakatiedostot sijaitsevat digitietojen tallennusosassa eli TachoStoressa määritetyssä tietokannassa. Tiedoston eteenpäin lähettämiseksi on kaksi tapaa: Vaihtoehto 1 Avaa Digitietojen tallennusosa TachoStore ja kirjaudu sisään pääkäyttäjänä (käyttäjätila valittavissa salasanan yläpuolelta) Valitse haluamasi tiedosto ja klikkaa sen jälkeen sivun alareunassa olevaa Lähetä painiketta. Seuraavanlainen ikkuna aukeaa: Määritä tiedoston tallennuskohde painamalla kansion määritys painiketta Seuraavanlainen ikkuna aukeaa: Paina aluksi Lisää painiketta ja määritä sen jälkeen tallennuskohde. Anna kohteelle nimi ja paina lopuksi OK-painiketta. Määritä tiedostomuoto seuraavista vaihtoehdoista: TACHOSTORE software manual 23

24 o o o o o Ei pakattu Zip Exe Zip + salasana (Voit määrittää haluamasi salasanan viereiseen kenttään) Exe + salasana (Voit määrittää haluamasi salasanan viereiseen kenttään) Paina lopuksi Lähetä -painiketta ja tiedosto ilmestyy määrittämääsi kohteeseen. Vaihtoehto 2 Huom! Tiedoston tiedostopäätteenä on oletusarvoisesti ESM, mutta viranomaiset haluavat tiedostot yleensä DDD-muodossa. Voit muuttaa tiedostopäätettä ohjelmiston asetuksista (kts Ohjelmiston parametrit, kohta 2) Avaa Digitietojen tallennusosa TachoStore ja kirjaudu sisään pääkäyttäjänä (käyttäjätila valittavissa salasanan yläpuolelta) Valitse haluamasi tiedosto ja klikkaa tiedostoa hiiren oikealla painikkeella. Valitse listasta kohta Määritä sijainti tiedosto aukeaa tallennuskohteessa. Klikkaa aktiivisena olevaa tiedostoa hiiren oikealla painikkeella ja valitse kopioi. Avaa sen jälkeen kohde johon haluat tiedoston liittää ja liitä tiedosto hiiren oikean painikkeen kautta. 6.2 Tiedostojen lähettäminen tietyltä aikajaksolta Avaa Digitietojen tallennusosa TachoStore ja kirjaudu sisään pääkäyttäjänä (käyttäjätila valittavissa salasanan yläpuolelta) Valitse vasemmasta alanurkasta kohta Tiedonhaku ja määritä aikajakso, jolta haluat tiedostot muodostaa (kts. 4. Tiedonhaku). Klikkaa sen jälkeen sivun alareunassa olevaa Lähetä painiketta. Seuraavanlainen ikkuna aukeaa: TACHOSTORE software manual 24

25 Määritä tiedoston tallennuskohde painamalla kansion määritys painiketta Seuraavanlainen ikkuna aukeaa: Paina aluksi Lisää painiketta ja määritä sen jälkeen tallennuskohde. Anna kohteelle nimi ja paina lopuksi OK-painiketta. Määritä tiedostomuoto seuraavista vaihtoehdoista: o o o o o Ei pakattu Zip Exe Zip + salasana (Voit määrittää haluamasi salasanan viereiseen kenttään) Exe + salasana (Voit määrittää haluamasi salasanan viereiseen kenttään) Valitse lähetettäväksi Etsinnän tulokset ja paina sen jälkeen Lähetä -painiketta ja tiedostot ilmestyvät määrittämääsi kohteeseen. Huom! Tiedoston tiedostopäätteenä on oletusarvoisesti ESM, mutta viranomaiset haluavat tiedostot yleensä DDD-muodossa. Voit muuttaa tiedostopäätettä ohjelmiston asetuksista (kts Ohjelmiston parametrit, kohta 2) 6.3 Kaikkien tiedostojen lähettäminen Avaa Digitietojen tallennusosa TachoStore ja kirjaudu sisään pääkäyttäjänä (käyttäjätila valittavissa salasanan yläpuolelta) Valitse Toiminnot-välilehdeltä Tallenna kohta ja luo varmuuskopio koko tietokannasta (kts Tietokantojen varmuuskopiointi) 7. Parametrit Paremetreja voit muokata vain pääkäyttäjä-profiilissa. TACHOSTORE software manual 25

26 7.1 Ohjelmiston parametrit Nro. Toiminto 1 Ajoneuvolistan järjestyksen määrittäminen; ajoneuvot voidaan näyttää joko alustanumeron (VIN) tai rekisterinumeron (VRN) perusteella. Kuljettajakorttilistan järjestyksen määrittäminen; kortit voidaan näyttää joko kortinnumeron tai kuljettajan nimen mukaan. 2 Piirturi- ja korttitiedostojen tiedostomuodon eli päätteen valinta. Tuontikohdassa on lista kaikista niistä tiedostopäätteistä, joita ohjelmisto etsii, kun yrität avata eli tuoda jonkin tiedoston TachoStoreen. Vientikohdassa voit määrittää lähetettävien tiedostojen tiedostopäätteen. (kts. 5.4 Tietojen avaaminen muusta kohdekansiosta (Esim. TachoDrive-muistitikulta)) 3 Toisen tallennuskohteen määrittämis-painike. Tästä käyttäjä voi määrittää, jonkun toisen kohteen koneella, johon tallennettavista tiedostoista menee automaattisesti kopiot. * 4 Kahden piirturilta ja kortilta tehtävän tietojenlatauksen aikavälin määrittäminen (vaikuttaa ajoneuvojen ja korttien värienhallintaan). 5 Varmuuskopio muistutusten aikavälin määrittäminen. Valitse kuinka monen päivän välein näytölle tulee muistutus varmuuskopionnista. 6 Sähköpostipalvelimen asetukset. Mahdollistaa raporttien ja tiedonlähetyksen sähköpostilla. Palvelimen nimi: SMTP-nimi tai palvelu, joka mahdollistaa lähetyksen. Käyttäjätunnus: Tieto, joka tulee in kohtaan nimi. sähköpostiosoitteen paikka, johon vastaukset tulevat. * Tallennettavien tiedostojen kopiokohteet voidaan määrittää klikkaamalla kansion-painiketta. Yläriville määritetään piirturitiedostojen kohde ja alariville korttitiedsotojen kohde. TACHOSTORE software manual 26

27 7.2 Tiedonsiirtoparametrit Tiedonsiirto suoraan digipiirturilta Pääset määrittämään tiedonsiirtoasetuksia suoraan piirturilta tehtävistä latauksista klikkaamalla pääsivun vasemmasta ylänurkasta Tiedonsiirto -välilehteä ja kohtaa Ajopiirturilta. Klikkaa sen jälkeen avautuvan ikkunan oikeassa yläkulmassa olevaa Asetusten muuttaminen painiketta Seuraavanlainen ikkuna aukeaa: Huom! Yleensä muihin asetuksiin ei tarvitse puuttua, mutta Com-portti kannattaa määrittää oikein. Katso Com-yhteyden tarkistaminen Tiedonsiirto D-Boxilta 1. Yhdistä D-Box Xiring USB-johdolla tietokoneen USB-porttiin 2. Kirjaudu TachoStore-ohjemistoon ja etene D-Boxin tiedonsiirto asetusten muuttamisikkunaan. Pistä D-Box päälle ja muuta asetuksia. Pääset määrittämään tiedonsiirtoasetuksia D-Boxilta tehtävistä latauksista klikkaamalla pääsivun Lataus D-Boxilta -painiketta: Klikkaa sen jälkeen avautuvan ikkunan oikeassa yläkulmassa olevaa Asetusten muuttaminen painiketta TACHOSTORE software manual 27

28 Seuraavanlainen ikkuna aukeaa: Nro. Toiminto 1 Peruutuspainike. Mahdollistaa poistumisen ikkunasta muuttamatta asetuksia. 2 Sarjaportin (COM) määrittäminen. Tarkasta mihin porttiin D-Box on liitettynä (Kts Comyhteyden tarkastaminen) 3 Siirtonopeuden määrittäminen. Siirtonopeus on oletusarvoisesti D-Box tiedonsiirtolaitteen kielen valinta 5 Osalatauksen oletusarvoiset valinnat. Voit määrittää mitä tietoja piirturilta ladataan. 6 Latausajan määrittäminen digipiirturilta. Oletusarvoisesti edel. latauksesta lähtien. 7 Päivityspainike. Mahdollistaa D-Boxin päivityksen uusimpaan versioon (3.02). 8 Asetusten muuttamis-painike. Mahdollistaa määritettyjen asetusten muutamisen Tiedonsiirto Download Key-muistitikulta 1. Download Key-muistitikku tietokoneen USB-porttiin 2. Kirjaudu TachoStore-ohjelmistoon ja muuta Download Key-muistitikun asetuksia. Pääset määrittämään tiedonsiirtoasetuksia muistitikulta tehtävistä latauksista klikkaamalla pääsivun Lataus muistitikulta -painiketta: ja sen jälkeen avautuvan ikkunan oikeassa yläkulmassa olevaa Asetusten muuttaminen painiketta TACHOSTORE software manual 28

29 Seuraavanlainen ikkuna aukeaa: Ohjelmisto varmistaa, että haluat kirjautua sivustolle. Valitse Yes ja sen jälkeen OK niin pääset muuttamaan muistitikun asetuksia. Sivuston kautta voit määrittää Download Key:n latausasetukset eli mitä tietoja tikku piirturista lataa Com-yhteyden tarkistaminen 1. Avaa Järjestelmä Windowsin ohjauspaneelin kautta. Avaa Laitteisto-välilehti ja valitse kohta Laitehallinta. 2. Etsi laitehallinnasta kohta Portit ja klikkaa hiirellä Plus - painiketta, jolloin tietokoneeseen kiinnitetyt portit listautuvat alle. Mikäli Xiring USB-kaapeli on yhdistettynä tietokoneeseen löytyy se jostain COMportista (esimerkissä COM3). HUOM!!! TachoStoren ja D-Storen parametreissä on COM-liitäntämahdollisuuksia vain COM1-COM8. Jos Xiring USB-kaapelin portti on suurempi kuin 8, pitää sinun muuttaa portin asetuksia. Klikkaa Xiring USB COMia hiiren oikealla näppäimellä ja valitse kohta Ominaisuudet. TACHOSTORE software manual 29

30 3. Valitse Ominaisuuksista Portin asetukset - välilehti ja sen jälkeen lisäasetukset. 4. Lisäasetukset ikkunan vasemmasta alanurkasta voit määrittää COM-portille uuden numeron. Valitse portti, joka on alle 8 ja vapaana. Mikäli mikään portti ei ole vapaana, ota jokin sellainen portti, joka on käytössä, mutta jolle voi liittää kyseisen laitteen. TACHOSTORE software manual 30

31 8. Tulosteiden ottaminen Pääset tulostusikkunaan painamalla tätä näppäintä: TachoStore-ohjelmiston avulla voit tulostaa seuraavia tietoja: Listan digipiirtureista, joiden tiedot pitää ladata määrittelmäsi aikarajan sisällä. Listan puuttuvista kuljettajan toimintatiedoista. Voit tulostaa tiedot joko Yhdeltä ajoneuvolta/kuljettajalta tai Tiedonhaun avulla määrittämistäsi etsinnän tuloksista esim. kaikista ajoneuvoista/kuljettajista TACHOSTORE software manual 31

32 9. Tallennettujen tietojen tarkasteleminen 9.1 Piirturitietojen tarkasteleminen TachoStore mahdollistaa piirturitietojen tarkastelun jokaisesta digipiirturilta tehdystä latauksesta. Tarkastellaksesi piirturitietoja: 1. Valitse haluamasi ajoneuvo. 2. Valitse haluamasi tallennus ajan ja pvm. perusteella. Esimerkissä on valittuna ajoneuvo 571WW31 ja tallennus joka on tehty 20/04/2005. HUOM! Jos rekisterinumeron kohdalla on VRNx, tarkoittaa se, että piirturille ei ole kalibroitu oikeaa reksiterinumeroa. Piirturi on tässä tapauksessa kalibroitava uudestaan valtuutella piirturikorjaamolla Sisältö -välilehti Tässä välilehdessä voit tarkastella mitä tietoja digipiirturilta on ladattu. Ladattujen tietojen kohdalla on ruksi. Oheisessa esimerkissä olemme ladanneet: Kuljettajan toimintatiedot aikaväliltä 18/11/ /03/2006 Tapahtuma- ja virhetiedot Nopeustiedot Tekniset tiedot Kortin kuvassa näkyy lataukseen käytetyn piirturikortin numero. Kortin väri kertoo kortin tyypin: Punainen -> Korjaamokortti Sininen -> Viranomaiskortti Keltainen -> Yrityskortti. Yrityslukitus: Yrityslukituksen avulla tiedot identifioidaan kyseiselle yritykselle, niin etteivät muut tahot pääse käsiksi yritykselle kuuluviin tietoihin. Tämä toiminto tulee tärkeäksi siinä vaiheessa, kun ajoneuvo myydään tai vuokrataan eteenpäin. Vain sillä yrityskortilla, jolla tiedot on lukittu, pystytään latamaan kyseiset tiedot (poislukien viranomais- ja korjaamokortit). TACHOSTORE software manual 32

33 9.1.2 Piirturin tiedot -välilehti Tässä välilehdessä voit tarkastella seuraavia piirturiin liittyviä tietoja: Piirturin valmistaja, Piirturin malli Piirturin sarjanumero Jne. Kenttien tiedot täyttyvät automaattisesti latauksen yhteydessä, eikä tietoja voi muuttaa Kalibrointitiedot -välilehti Tässä välilehdessä voit tarkastella seuraavia edellisen kalibroinnin suorittaneen korjaamon tietoja: Korjaamon nimi Korjaamon osoite Asentaja Korjaamokortin viimeinen voimassaolopvm. 9.2 Kuljettajakorttitietojen tarkasteleminen Pääset tarkastelema kuljettajakortteja klikkaamaalla pääsivun alalaidasta olevaa painiketta: Kuljettajakorttien hallinta mahdollistaa kuljettajakorttien tietojen tallentamisen ja tarkastelmisen. TACHOSTORE software manual 33

34 No. Toiminto 1 Kuljettajan sukunimi 2 Kuljettajan etunimi 3 Kuljettajan syntymäaika 4 Kuljettajan oletuskieli 5 Kortinmyöntäjävaltio 6 Kortinnumero 7 Kortin myöntänyt viranomainen 8 Kortin myöntämispvm. 9 Kortin voimassaolon alkamispvm. 10 Kortin voimassaolon päättymispvm. 11 Kortinluku -näppäin 12 Tiedostojen lähetys -näppäin 13 Paluu pääsivulle ajoneuvotietoihin 14 Tulostus -näppäin 9.3 Tallennuskohteen määrittäminen Kun tallennettua tiedostoa klikataan hiiren oikealla painikkeella pääkäyttäjätilassa, avautuu seuraanlainen ikkuna: Klikkaamalla kohtaa Määritä sijainti aukeaa näytölle automaattisesti kohdekansio, johon kyseinen tiedosto on tallennettu: 9.4.Tallennettujen tiedostojen poistaminen Kun tallennettua tiedostoa klikataan hiiren oikealla painikkeella pääkäyttäjätilassa, avautuu seuraanlainen ikkuna: Klikkaa kohtaa Poista tiedosto ja kyseinen tiedosto häviää tietokannasta ja samalla TachoStoresta ja TachoScopesta. HUOM! Jos tiedot on siirretty Solid korttitietojen analysointiosaan, niin sieltä tiedostot pitää poistaa erikseen (kts Kuljettajan valitseminen). 10. TachoScope-ohjelmiston käyttöopas TACHOSTORE software manual 34

35 TachoScopen avulla voidaan analysoida digipiirtureilta tallennettuja tiedostoja TachoScope-ohjelmiston asentaminen TachoScope-ohjelmisto asentuu samanaikaisesti TachoStore-ohjelmiston kanssa. TachoScope löytyy Windowsin Käynnistä -valikon alta kohdasta Micropross Tacho / TachoScope. Kun klikkaat kyseistä kuvaketta aukeaa seuraavanlainen ikkuna: Kirjoita salasana ja vahvista valintasi Enter -painikkeella. (Oletussalasana on tacho) Kun TachoScope-ohjelmisto avataan, päivittyy ohjelmiston tietokanta TachoStore-ohjelmiston tietokannan mukaiseksi. Operaatio kestää muutamia sekunteja ja tapahtuu aina kun TachoStoren tietokantaan on lisätty uusia piirturitiedostoja. Huom! TachoScopen kautta ei voida ladata tietoja. Tiedot ladataan TachoStoreen, josta ne siirtyvät TachoScope-ohjelmistoon TachoScope-ohjelmiston käyttäminen TACHOSTORE software manual 35

36 Työjakson valinta -välilehti Sisäänkirjautumisen jälkeen aukeaa seuraavanlainen ikkuna: Nro. Toiminto 1 Ajoneuvolista 2 Ajoneuvon piirturista ladatut tiedostot vuosittain 3 Rekisterinumero ja vuosi 4 Lista saatavilla olevista tiedoista kuukausittain 5 Yhteenveto ajopiirturin teknisistä tiedoista Aluksi käyttäjän pitää valita ajoneuvo, vuosi ja kuukausi, jota haluaa tarkastella. Saatavilla olevat tiedostot on identifioitu erilaisin värikoodein: Väri sininen vihreä punainen violetti Toiminto Kuljettajan toimintatiedot Nopeustiedot Tapahtuma- ja virhetiedot Tekniset tiedot Käyttäjä pääsee analysoimaan niitä tietoja, jotka on merkattu symbolilla kyseisen kuukauden kohdalle. Mikäli tietyn tyyppisiä tiedostoja (toiminta-, nopeus-, tapahtuja ja virhe- tai tekniset tiedot) ei ole kyseisen kuukauden aikana ladattu, ei kuukauden kohdalla ole myöskään sen väristä symbolia. Näitä tiedot eivät ole myöskään siis analysoitavina. Esim. Nopeustiedot tallentuvat piirturille vain viimeisen 24 tunnin ajolta, joten nopeustiedot näkyvät latausta edeltäviltä noin 2-4 päivältä Toimintatiedot -välilehti TACHOSTORE software manual 36

37 Jos valittuna kuukautena on tallennettu toimintatietoja, voidaan kyseisiä tietoja analysoida Toimintatiedot -välilehden kautta: Nro. Toiminto 1 Työjakson valinta-välilehdellä määritetty ajoneuvo, vuosi ja kuukausi, jota halutaan tarkastella. 2 Piirturille tallentuneet toimintatiedot kyseisellä kuukaudella. Kalenterista voit valita päivän, jota haluat tarkastella. Jos päivä on valkoinen, niin kyseisenä päivänä ei ole toimintatietoja ja 2. kuljettajan välilehtien avulla voit määrittää, kumman kuljettajan tietoja haluat tarkastella. 4 Selityksiä yllä olevassa kalenterissa oleville värisymboleille. 5 Valittu päivämäärä, toimintatietojen (punainen = ajo, pinkki = muu työ, vihreä = varallaolo ja sininen = lepo) kestot ja kilometrit. 6 Graafinen näkymä kyseiseltä päivältä. Klikkaamalla jotain tiettyä palkkia, saat juuri kyseisen pätkän tiedot näkymään alla olevaan taulukkoon. 7 Lista tapahtuneista toimintatiedoista 8 Pystyt vasemmalla olevan kuljettajalistan ja oikealla olevan painikkeen avulla yhdistämään jonkun valitun kuljettajan johonkin kortittomaan toimintatietoon. 9 Pystyt selaamaan nuolinäppäinten avulla toimintatietoja, jotka on suoritettu ilman kuljettajakorttia. 10 Korttienhallinta -painike, jonka avulla pystyt lisäämään, poistamaan ja muokkaamaan kortteja. 11 Tulostus -painike, jonka avulla voit ottaa tulosteen toimintatiedoista, jotka on suoritettu ilman kuljettajakorttia. 12 Tiedostojen siirtäminen MDTP-hallintaan -painike, jonka avulla käyttäjä voi siirtää kuljettajakorttitietoja analysointiosaan. Kuljettajakorttien hallinta: TACHOSTORE software manual 37

38 Kun painat Korttienhallinta -painiketta, niin näytölle avutuu seuraavanlainen ikkuna: Sen kautta voit lisätä tai poistaa kuljettajakortteja. Pystyt myös muuttamaan kortin tietoja, jos niissä on jotain vikaa. Kortitta suoritettujen toimintatietojen tulostaminen: Kun painat Tulostus -painiketta, niin näytölle avautuu seuraavanlainen ikkuna: Voit luoda kortittomista toimintatiedoista, joko tulosteen tai tiedoston. Voit muuttaa tulostepohjaa valitsemalla joko kaikkien ajoneuvojen tulosteen tai yhteenvedon. Tiedostojen siirtäminen korttitietojen analysointiosaan eli MDTP-hallintaan: Jos tiedot jossain tilanteessa ovat tallentuneet vain piirturille ja kyseisiä tietoja halutaan viedä palkanlaskentaan, niin silloin vain piirturille tallentuneet toimintatiedot täytyy siirtää kuljettajakorttitietojen analysointiosaan eli MDTP-hallintaan. Kun painat Tiedostojen siirtäminen MDTP-hallintaan -painiketta, niin näytölle avautuu alla oleva ikkuna: Valitse aikajakso ja ajoneuvo(t), joiden piirtureista haluat kyseiselle kuljettajalle merkatut toimintatiedot edelleen siirtää. Älä muuta oletusarvoista kohdetta C:\Program Files\Micropross\Solid32\Reception Voit poistaa valitun yrityksen tai kuljettajan näkyvistä painamalla [Delete] painiketta. Kun olet määrittänyt siirrettävät tiedostot, niin paina Siirrä -painiketta. Katso kohta Tietojen lataaminen MDTP-hallintaan Nopeustiedot -välilehti Jos valittuna kuukautena on tallennettu nopeustietoja, voidaan kyseisiä tietoja analysoida Nopeustiedot -välilehden kautta: TACHOSTORE software manual 38

39 Nro. Toiminto 1 Työjakson valinta-välilehdellä määritetty ajoneuvo, vuosi, ja kuukausi, joita tarkastellaan. 2 Oikeassa ylänurkassa näkyy vaaleanvihreällä päivämäärät joilla on nopeustietoja. 3 Graafinen nopeuskaavio, jossa yläreunassa menee aikaskaalaus 4 Nopeuspalkin avulla voidaan asettaa nopeusraja, joka vaikuttaa vieressä olevaan listaan. 5 Nopeuslistaan ilmestyy kaikki ne kohdat joissa on menty viereisen nopeuspalkin asettaman rajan yli. Listassa näkyy myös kuka kyseisen pätkän on ajanut. 6 Zoom-toiminnon avulla voidaan tarkentaa tai loitontaa aikaskaalausta. Saman toiminnon voi tehdä myös klikkaamalla hiiren painikkeilla graafiseen nopeuskaavioon. 7 Kursoreiden avulla voidaan määrittää jokin tietty ajanjakso ja nähdä kauanko kyseinen perioidi on kestänyt, paljonko siinä on kertynyt kilometrejä ja mikä on ollut ajoneuvon keskinopeus. HUOM! Nopeustiedot tallentuvat piirturille vain viimeisen 24 tunnin ajolta, joten nopeustiedot näkyvät latausta edeltäviltä noin 2-4 päivältä Tapahtuma- ja virhetiedot -välilehti TACHOSTORE software manual 39

40 Jos valittuna kuukautena on tallennettu tapahtuma- ja virhetietoja, voidaan kyseisiä tietoja analysoida Tapahtuma ja virhetiedot -välilehden kautta: Tapahtuma- ja virhetiedot -välilehdessä näkyy kaikki hälytykset, jotka ovat rekisteröityneet digipiirturiin muistiin valittuna ajanjaksona: Virhetiedot (määritelty EU-säädöksessä 1360/2002) on merkattu punaisella värillä päivälistaan. Tapahtumatiedot (määritelty EU-säädöksessä 1360/2002) on merkattu sinisellä värillä päivälistaan. Ylinopeustiedot (ladattu riippuen piirturiin ohjelmoidusta nopeusrajoittimen lukemasta) on merkattu vihreällä värillä päivälistaan. Ajan ja päivämäärän muokkaustapahtumat on merkattu keltaisella värillä päivälistaan Tekniset tiedot -välilehti Teknisten tietojen välilehdessä näkyy kaikki piirturin tekniset tiedot ja lista kalibroinneista joita piirturiin on suoritettu Parametrit -välilehti Parametreissa voit muuttaa UTC-aikaa ja päivämäärää. 11. Solid-ohjelmiston käyttöopas TACHOSTORE software manual 40

41 Solid-ohjelmiston avulla voidaan analysoida kuljettajakorteilta tallennettuja tiedostoja. Tiedostot täytyy aluksi siirtää Solidin tietokantaan Tiedonsiirtovälilehden kautta. (Kts Tiedonsiirto-välilehti ) 11.1 Yleistä ohjelmistoon liittyen Solid-ohjelmiston käynnistäminen Avaa Solid-ohjelmisto kaksoisklikkaamalla pikakuvaketta tai Windowsin Käynnistä -valikon kautta 2. Valitse kieli kohdasta Language, alimpana on suomi 3. Kirjaudu sisään syöttämällä salasana (oletussalasana:solid) 3.4. Valitse tai luo yritys* 4.5. Valitse tai luo kuljettaja* 6. Valitse kuukausi ja vuosi * Ohjelmisto ei päästä etusivulta eteenpäin jos yritystä ja kuljettajaa ei ole valittuna. Ensimmäisellä kerralla käyttäjän täytyy perustaa sekä yritys että kuljettaja. Tulevaisuudessa kuljettajia ei tarvitse perustaa, vaan tiedot tulevat suoraan korteilta. Muotoiltu: Luettelomerkit ja numerointi Muotoiltu: Luettelomerkit ja numerointi Salasanan muuttaminen Paina painiketta Vaihda salasana/change password Syötä vanha salasana ja vahvista painamalla Enter-painiketta. Kirjoita uusi salasana, vahvista Enter-painikkeella ja syötä uusi salasana vielä toiseen kertaan Kellonajan muuttaminen Oletusarvoisesti Solid-ohjelmiston kellonaika on GMT +1, joten se kannattaa muuttaa Suomen aikaan GMT+2, jotta tiedot näkyvät oikein. Kellonaika muutetaan Tiedonsiirto/Acquisition -välilehden kautta kohdasta MDTP-hallinta/MDTP management --> TSMART32 --> Parametrit/Parameters, jolloin seuraavanlainen ikkuna aukeaa: Aseta GMT time difference/gmt aikaero 2 ja pistä raksi kohtaan Automatically adjust to summer time hours/aseta automaattisesti kesäaikaan Tulostusasetukset TACHOSTORE software manual 41

42 Voit muuttaa tulostimen asetuksia painamalla näppäintä F5, kun tulostustoiminto on saatavilla. Seuraavanlainen ikkuna aukeaa: Kortinlukijan ja parametrien määrittäminen Valitse Tiedonsiirto välilehti ja paina tätä näppäintä kortinlukijan asetuksiin. Seuraavanlainen ikkuna aukeaa: hiiren oikealla näppäimellä päästäksesi HUOM! Korttitiedostot kannattaa aina lukea aluksi TachoStoreen ja siirtää sieltä Solid-osaan. Oletusarvoisesti kortinlukija toimintoa ei siis Solidissa tarvita välttämättä ollenkaan. Kaksi vaihtoehtoa: PSCS normaali kortinlukija ACTIA:n D-Box tiedonsiirtolaite Tietokoneeseen asennetun kortinlukijan automaattinen tunnistus Ohjelma tarkastaa aluksi sarjaportit ja sen jälkeen PCSC ajurit (normaali kortinlukijoiden oletusajurit). Jos koneella on useita PCSC ajureita, käytettävä kortinlukija voidaan valita parametrien kautta. Lisätietoja kortinluvusta löytyy kohdasta Kortinluku Jos kortit luetaan muuten kuin «Avaa»-toiminnon kautta, muodostuu haluttuun kohteeseen MDTP*.DAT muodossa olevia tiedostoja Solid-ohjelmiston sulkeminen ja teknisten tietojen tarkasteleminen TACHOSTORE software manual 42

43 Klikkaa vasemmassa alanurkassa olevaa Solid-logoa hiiren vasemmalla näppäimellä, jonka jälkeen ohjelmisto varmistaa uloskirjautumisen. Voit sulkea ohjelmiston myös oikeassa ylänurkassa olevasta ruksista. Kun klikkaat samaista logoa hiiren oikealla nappulalla saat informaatiota koskien Solid-ohjelmistoa (mm. versionumeron, sarjanumeron, asennusavaimen...) Välilehtien esittely Eri välilehtien kautta pääset erilaisiin toimintoihin. 1. «Työjakso» välilehti «Työjakso» välilehden kautta voit: Luoda yritys- ja kuljettajatietoja Valita työjakson (kuukauden). 2. «Tiedonsiirto» välilehti Voit siirtää tiedostoja ja tarkastella tietyn päivämäärän tapahtumia. 3. «Yhteenveto» välilehti Saat kuukauden yhteenvedon haluamasi kuljettajan ajoista graafisessa muodossa. 4. «Parametrit» välilehti Voit muokata toimintatietojen automaattisia muutoksia ja mm. poissaolojen syitä ja pituuksia. TACHOSTORE software manual 43

44 11.3 «Työjakso» -välilehti Työjakson valitseminen «Työjakso» välilehti aukeaa automaattisesti ohjelmiston käynnistäminsen yhteydessä. Käyttäjä voi määrittää työjakson parametrit: 1. Valita yrityksen 2. Valita kuljettajan 3. Valita työkuukauden 4. Valita ajoneuvon 5. Nähdä saatavilla olevat toimintatiedot 6. Muotoiltu: Luettelomerkit ja numerointi Voit valita yrityksen, kuljettajan tai ajoneuvon helposti kirjoittamalla ensimmäisen kirjaimen kyseisestä nimestä tai koodista Yrityksen valitseminen Voit valita, lisätä, poistaa, muokata tai tulostaa yritystietoja: Voit muokata mm. seuraavia tietoja: yrityksen nimi (pakollinen) vastuuhenkilö osoite postinumero paikkakunta työntekijöiden lukumäärä yrityksen koodi (Y-tunnus) Kohdekansio, johon korttitiedostot kopioidaan MDTP-muodossa, kun ne ladataan TachoStoreen. TACHOSTORE software manual 44

45 Kuljettajan valitseminen Voit valita, lisätä tai poistaa kuljettajan tai muokata kuljettajatietoja. Voit muokata mm. seuraavia tietoja : kuljettajan nimi (pakollinen) osoite postinumero paikkakunta kuljettajannumero (syntyy automaattisesti, ei saa vaihtaa) sosiaaliturvatunnus kuljettajakortin numero Kuukauden valitseminen Voit valita haluamasi kuukauden, minkä tietoja haluat tarkastella. Esimerksissä on valittuna lokakuu. Kun kuukauden lyhenne on alleviivattu, tarkoittaa se sitä, että kyseisellä kuukaudella on toimintatietoja. Punaisissa kuukausien lyhenteissä ei sen sijaan ole tietoja saatavilla Ajoneuvon valitseminen Voit valita, lisätä, poistaa, muokata tai tulostaa ajoneuvotietoja. Voit muokata mm. seuraavia tietoja: rekisterinumero rekisteröintipäivämäärä ajoneuvon merkki vanha rekisterinumero ajoneuvon puhelinnumero tyyppi/malli saapumispvm. kilometrit Matkamittarin nykyinen lukema Muotoiltu: Luettelomerkit ja numerointi TACHOSTORE software manual 45

46 Päivittäisten toimintatietojen jakauma Mikäli päivämäärä on punainen tarkoittaa se, että kyseiselle päivälle ei ole rekisteröity mitään toimintatietoja. Mustien päivämäärien kohdalla on tietoja saatavana. Klikkaamalla «Other times/poissaolotiedot» näppäintä, avautuu poissaolojenhallintatila, josta voidaan määrittää eri poissaoloja eri syistä. Käyttäjä voi muokata poissaololistaa «Parametrit» -välilehden kautta. TACHOSTORE software manual 46

47 11.4 «Tiedonsiirto» -välilehti Mahdollistaa tietojen muuttamisen MDTP solid-formaattiin (MDTP-tiedostojen hallinta) ja sitä kautta kuljettajakorttien lukemisen ja graafisen tarkastelun. MDTP-tiedostojen hallinta mahdollistaa: Kuljettajakorttien lukemisen MDTP-tiedostojen luomisen ja siirtämisen MDTP-tiedostojen asetusten muuttamisen («Parametrit» -välilehti): Huom! Ennen kuin kuljettajakohtaiset ajo- ja lepoaikatiedot pitää tiedostot muuttaa MDTP-muotoon eli ladata MDTP- voidaan lukea Solid-osaan hallintaan Tietojen lataaminen MDTP-hallintaan 1. Klikkaa aluksi kohtaa Hallinta MDTP eli nuolinäppäintä päästäksesi MDTPhallintaan. Seuraavanlainen ikkuna aukeaa : 2. Klikkaa sen jälkeen kohtaa Tsmart32 eli kortin kuvaa päästäksesi määrittämään kohteen, josta tiedostot haluat MDTPhallintaan tuoda. HUOM! kun klikkaat kortin kuvaa hiiren oikealla näppäimellä niin voit valitasuoraan kohdan «Import file from 1B card / Avaa 1B-tiedosto», josta tiedostot on helpointa ladata. TACHOSTORE software manual 47

48 3. Seuraavanlainen ikkuna aukeaa: Huom! Muista määrittää kohdasta «Parameters / parametrit, että kellonaika on säädetty oikein. Muuten Solidiin siirrettävien toimintatietojen kellonajat voivat näkyä virheellisesti. 4. Klikkaa kohtaa «Avaa/Import Cards» määrittääksesi kohteen, josta tiedostot ladataan. 5. Seuraavanlainen ikkuna aukeaa: Jos olet määrittänyt TachoStoreen ladatessasi, että tiedostot siirtyvät suoraan Solid-analysointiosaan, niin uudet tiedostot löytyvät oletusarvoisesta kohteesta C:\Program Files\Micropross\Solid32\Reception. Tällöin sinun pitää painaa painiketta «Download all/ Kokolataus», jolloin kaikki uudet TachoStoreen ladatut tiedostot siirtyvät MDTP-hallintaan. Jos haluat tuoda jonkun tietyn tiedoston, niin klikkaa kohtaa «Osalataus/Download part» ja määritä kansio, johon olet tiedostot tallentanut. Jos kohde on valmiiksi oikea ja haluat tallentaa kaikki kyseisen kuljettajan tiedostot, niin klikkaa kohtaa «Koko lataus/download all». Määritä Kohde/Data path, josta haluat tiedoston avata MDTP-hallintaan painamalla «Avaa» painiketta. HUOM! Säilytä tiedostot alkuperäiskohteessa/preserve the files, kohdasta kannattaa ottaa ruksi pois, jos et halua lukea samoja tietoja aina uudestaan. TACHOSTORE software manual 48

49 6. «Tiedonsiirto OK/Finished Importation!» teksti ilmestyy näytölle. Kuittaa viesti painamalla OK-painiketta. 7. Sulje seuraavaksi Tsmart ikkuna ja vahvista sulku painamalla Kyllä-painiketta. 8. Tiedostot on nyt onnistuneesti avattu MDTP-hallintaan. Siirrä seuraavaksi tiedostot Solidin tietokantaan (kts MDTP-tiedostojen siirtäminen Solid-ohjelmistoon), jotta pääset tarkastelemaan tiedostoja esim. graafisesti (kts Graafinen tarkastelu) tai Excelin avulla (kts Tiedostojen luonti) MDTP-tiedostojen siirtäminen Solid-ohjelmistoon TACHOSTORE software manual 49

50 Mikäli MDTP-tiedosto on luotu kuljettajakortista, jota ei ole aiemmin luettu ohjelmistoon, muodostaa ohjelmisto kohdan «Tuntematon kuljettaja» ikkunan vasemmassa laidassa olevaan listaan. Sinun pitää yhdistää «Tuntematon kuljettaja» johonkin yritykseen, ennen kuin voit tarkastella kyseisen henkilön ajotietoja. Yhdistääksesi kuljettajan yritykseen paina ruudun alalaidassa olevaa kysymysmerkkiä ja seuraavanlainen ikkuna aukeaa : Muotoiltu: Luettelomerkit ja numerointi Jos haluat poistaa ladatun tiedoston, klikkaa kuljettajan nimeä hiiren oikealla näppäimellä ja valitse kohta «Poista MDTP-tiedosto/Remove the file MDTP». Kun olet tallentanut korttitiedostot MDTP-hallintaan, ilmestyy Ikkunaa vasempaan laitaan vihreä merkki kyseisen kuljettajan kohdalle. Hänelle on siis ladattu uusia MDTP-tiedostoja, mutta joita ei vielä ole siirretty Solid-ohjelmistoon. TACHOSTORE software manual 50

51 Siirrettävien tietojen tarkastelu Kun klikkaat kuljettajan nimeä, jolla on siirrettäviä tiedostoja (vihreä symboli nimen kohdalla ), ilmestyy ikkunan oikeaan reunaan tietoa siirrettävistä tiedostoista: Kuljettajan nimi ja kortinnumero Viimeksi Solid-ohjelmistoon ladattujen toimintatietojen päivämäärä ja aika Kuukaudet joissa on toimintatietoja Kalenteri, joka näyttää päivämäärät, joissa on toimintatietoja Yksityiskohtaiset toimintatiedot Tietojen siirtäminen : Voit siirtää kaikki tiedot kerralla Voit siirtää yhden tai useamman yrityksen tiedot yhtäaikaa Voit siirtää yhden tai useamman kuljettajan tiedot yhtäaikaa Valitse tiedostot, jotka haluat siirtää merkkaamalla nimen edessä oleva laatikko. Klikkaa sen jälkeen nuolinäppäintä jolloin tiedot siirtyvät Solidosaan. Virheiden korjaus: Mikäli tiedonsiirrossa on ongelmia ilmestyy nimen kohdalle punainen symboli korjata ennen kuin tiedosto voidaan siirtää Solid-osaan.. Virheet täytyy Korjaus tehdään klikkaamalla hiiren oikeaa näppäintä punaisen toimintatiedon päällä ja : Vahvistetaan toiminta. Rivi muuttuu vihreäksi Poistetaan toiminta. Rivi muuttuu harmaaksi Kun virhe on korjattu muuttuu punainen symboli vihreäksi ja tiedot ovat siirrettävissä MDTP-tiedostojen parametrit TACHOSTORE software manual 51

52 «Kortinlukijalla luotavien MDTP-tiedostojen kohdekansio/path of MDTP file» : Voit määrittää kohdasta «Selaa/Browse» kansion mihin kortinlukijalla ladattavat tiedostot sijoittuvat. «Tiedostonimi/Found files» voit määrittää tiedostojen tiedostonimen. Oletusarvona «MDTP*.DAT». «Tuntemattomien ajoneuvojen automaattinen luonti/automatic creation of unknown vehicles» Identifioimaton ajoneuvo lisätään automaattisesti valittuna olevan yrityksen ajoneuvolistaan. Näppäimen avulla voidaan karsia liian pitkiä toimintajaksoja MDTP-tiedostoista. Karsintatoiminto poistaa automaattisesti joitain liian pitkiä toimintajaksoja. Syötä ajaksi 00 :00, jos et halua käyttää automaattista karsimistoimintoa. «Parametrit» -välilehden alaosassa voit määrittää sähköpostipalvelimesi asetukset : TACHOSTORE software manual 52