Asia: Vanhinten ja avustavien palvelijoiden nimittäminen ja poistaminen

Transkriptio

1 KAIKILLE VANHIMMISTOILLE Asia: Vanhinten ja avustavien palvelijoiden nimittäminen ja poistaminen Sisällys Kpl Nimitykset säännöllisellä vierailulla seurakuntaan Nimitykset seurakuntaan tehtävien säännöllisten vierailujen välillä... 7 Vanhimmistojen koordinaattorien nimittäminen... 8 Poistot säännöllisellä vierailulla seurakuntaan... 9 Poistot seurakuntaan tehtävien säännöllisten vierailujen välillä Muutot toiseen seurakuntaan Tehtävästä luopumiset, poistot oikeudellisten syiden vuoksi ja kuolemantapaukset Poistoista valittaminen Suositukset vanhinten ja avustavien palvelijoiden nimityksistä -lomake (S-62) Seurakunnan arkisto Korjauksia Paimentakaa-kirjaan Rakkaat Veljet 1. Kuten aiemmin on ilmoitettu, 1. syyskuuta 2014 lähtien kierrosvalvojat ovat vastuussa vanhinten ja avustavien palvelijoiden nimittämisestä ja poistamisesta. Tässä kirjeessä on tätä muutosta koskevia lisäohjeita. 2. Nimitykset säännöllisellä vierailulla seurakuntaan. Seurakunnan palveluskomitean tulee lähettää kierrosvalvojalle vähintään kuukautta ennen vierailua sellaisten veljien nimet, syntymäajat ja kastepäivät, joita vanhimmisto suosittelee vanhimmiksi tai avustaviksi palvelijoiksi. Tähän tarkoitukseen käytetään lomaketta Suositukset vanhinten ja avustavien palvelijoiden nimityksistä (S-62) (ks. kpl 14). 3. Korkeintaan päivää paria ennen vierailun alkua, ehkä samalla kun kierrosvalvoja saa seurakunnan arkiston tarkasteltavaksi, vanhimmat esittävät hänelle taustatietoa, joka auttaa häntä saamaan kokonaiskuvan suositeltujen veljien pätevyydestä ja ominaisuuksista. Aineistoon voi sisältyä suosituskirjeitä (tai ehkä esittelykirjeitä) suositeltujen edellisistä seurakunnista. Myöhemmin tuolla viikolla pidettävässä vanhinten kokouksessa kierrosvalvoja keskustelee kunkin suositellun veljen raamatullisesta pätevyydestä (ks10 luku 3 kpl:t 1 10). Jos kierrosvalvojan mielestä veli ei täytä raamatullisia pätevyysvaatimuksia järkevässä määrin, hän antaa vanhimmille ohjausta sen suhteen, miten he voivat auttaa veljeä pätevöitymään tulevaisuudessa. 4. Kun kierrosvalvoja päättää nimittää jonkun veljen, hän tapaa toisen vanhimman kanssa kyseisen veljen ja kertoo hänelle nimityksestä. Jos veli nimitetään 1) ensimmäistä kertaa avustavaksi palvelijaksi tai 2) nimitetään uudelleen vanhimmaksi tai avustavaksi palvelijaksi muusta syystä kuin siksi, että hän on muuttanut seurakunnasta toiseen, kierrosvalvoja esittää seuraavat kysymykset: Onko menneisyydessäsi, mukaan luettuna kastetta edeltävä aika, tai yksityis- tai perhe-elämässäsi jotain, jonka vuoksi et olisi pätevä tähän tehtävään tai et voisi ottaa 7/13/14-FI Confesión Religiosa Inscrita

2 Sivu 2 sitä vastaan? Onko mitään syytä, miksi nimitystäsi ei voitaisi ilmoittaa seurakunnalle? Oletko milloinkaan menneisyydessä syyllistynyt lapsen seksuaaliseen hyväksikäyttöön? (Tämä on muutos ohjeeseen, joka esitettiin Paimentakaa-kirjan 3. luvun kappaleessa 13.) Jos veli vastaa kysymyksiin kieltävästi, kierrosvalvoja antaa vanhimmille allekirjoitetun nimityskirjeen, jossa on veljen nimi niiden luettelossa, jotka on nimitetty vierailun aikana. Nimityksestä ilmoitetaan seurakunnalle seuraavassa palveluskokouksessa. 5. Jos nimitettäväksi hyväksytty veli ei vierailun päättyessä ole paikalla ja hänelle on tarpeellista esittää kappaleessa 4 mainitut kolme kysymystä, kierrosvalvoja ei sisällytä kyseisen veljen nimeä nimityskirjeeseen, joka jätettäisiin vanhimmille vierailun lopuksi. Kun veli sen sijaan on taas paikalla, vanhimmiston koordinaattorin tulee nimittää kaksi vanhinta kysymään veljeltä nuo kolme kysymystä. Vanhimmiston koordinaattori ilmoittaa sitten kierrosvalvojalle, mitä veli on vastannut kysymyksiin. Jos hän on vastannut kysymyksiin kieltävästi, kierrosvalvoja toimittaa allekirjoitetun nimityskirjeen vanhimmille. Veljen nimityksestä ilmoitetaan seurakunnalle seuraavassa palveluskokouksessa nimityskirjeen saamisen jälkeen. 6. Jos nimitettäväksi hyväksytty veli ei vierailun päättyessä ole paikalla, mutta hänelle ei ole tarpeellista esittää kappaleessa 4 mainittuja kysymyksiä, kierrosvalvoja sisällyttää veljen nimen nimityskirjeeseen, joka jätetään vanhimmille vierailun lopuksi. Kun veli on taas paikalla, kahden vanhimman tulee tavata hänet ja kertoa nimityksestä ennen kuin siitä ilmoitetaan seurakunnalle. 7. Nimitykset seurakuntaan tehtävien säännöllisten vierailujen välillä. Kun veli muuttaa seurakuntaan mukanaan myönteinen uudelleen nimittämistä koskeva suosituskirje ja kun kierrosvalvojan seuraava vierailu ei tapahdu lähiaikoina, vanhimmisto voi suositella, että hänet nimitettäisiin heti uudelleen. Sellaisessa tapauksessa seurakunnan palveluskomitea lähettää kierrosvalvojalle lomakkeen Suositukset vanhinten ja avustavien palvelijoiden nimityksistä (S- 62) sekä kopion veljen edellisen seurakunnan palveluskomitean lähettämästä suosituskirjeestä (ks. kpl 14). Jos kierrosvalvoja hyväksyy suosituksen, hän lähettää vanhimmistolle nimityskirjeen. Veljelle, joka on nimitetty uudelleen vanhimmaksi tai avustavaksi palvelijaksi, tulee ilmoittaa nimityksestä ennen kuin sitä koskeva ilmoitus esitetään seurakunnalle. 8. Vanhimmiston koordinaattorien nimittäminen. Vanhimmiston koordinaattorien nimittäminen on kierrosvalvojan vastuulla. Tästä nimityksestä huolehditaan tarpeen mukaan säännöllisten vierailujen yhteydessä. Jos kierrosvalvojan vierailujen välillä koordinaattori vaihtuu tilapäisesti, seurakunnan palveluskomitean tulee heti ilmoittaa siitä kierrosvalvojalle ja selittää syy muutokseen. Olipa muutos tilapäinen tai pysyvä, palvelusosastolle tulee lähettää lomake Vanhimmiston koordinaattorin / sihteerin osoitteenmuutos (S-29). 9. Poistot säännöllisellä vierailulla seurakuntaan. Jos vanhin tai avustava palvelija on osoittanut huonoa arvostelukykyä mutta tilanteessa ei tarvita oikeudellisia toimia, suosituksia poistoista on yleensä parasta harkita kierrosvalvojan vierailun aikana. Vanhinten tulee antaa vierailun alussa tarpeellista taustatietoa, joka auttaa kierrosvalvojaa saamaan kokonaiskuvan sen veljen pätevyydestä ja ominaisuuksista, jota suositellaan poistettavaksi. Kierrosvalvojan tulee myöhemmin tuolla viikolla vanhinten kanssa pitämässään kokouksessa keskustella siitä, miten veli täyttää raamatulliset pätevyysvaatimukset (ks10 luku 3 kpl:t 15 24). Jos kierrosvalvoja on suosituksesta samaa mieltä, veljelle ilmoitetaan poistosta. Jos veli on päätöksestä samaa mieltä, kierrosvalvoja valmistaa poistoa koskevan kirjeen. Poistoa koskeva ilmoitus tehdään seuraavassa

3 Sivu 3 palveluskokouksessa (ks10 luku 3 kpl 26). Jos veli on päätöksestä eri mieltä, hänelle kerrotaan, että hänellä on oikeus valittaa siitä (ks. kpl 13). 10. Poistot seurakuntaan tehtävien säännöllisten vierailujen välillä. Jos veljen pätevyydestä herää vakavia kysymyksiä ja kierrosvalvojan seuraava vierailu ei tapahdu lähiaikoina, vanhimmiston tulee toimia kuten esitetään Paimentakaa-kirjan 3. luvun kappaleissa Jos vanhimmat pohdittuaan veljen pätevyyttä päättävät suositella hänen poistoaan, seurakunnan palveluskomitean tulee lähettää vanhimmiston suositus kierrosvalvojalle välittömästi. Kirjeessä tulee olla tyhjentävä selostus asiasta, ja siinä tulee kertoa, onko veli samaa mieltä suosituksesta (ks10 luku 3 kpl 25). Jos kierrosvalvoja on suosituksesta samaa mieltä ja uskoo, että poisto tulisi panna heti toimeen, hän lähettää poistoa koskevan kirjeen vanhimmistolle. Sen saatuaan vanhimmiston koordinaattorin tulee nimittää kaksi vanhinta kertomaan veljelle kierrosvalvojan tekemästä päätöksestä. Jos veli hyväksyy kierrosvalvojan päätöksen, seuraavassa palveluskokouksessa tulee tehdä sitä koskeva ilmoitus (ks10 luku 3 kpl 26). Jos veli ei hyväksy päätöstä, hänelle tulee kertoa, että hänellä on oikeus valittaa siitä. Seurakunnalle tehtävä ilmoitus jää odottamaan, ja vanhimmiston koordinaattorin tulee ilmoittaa asiasta kierrosvalvojalle. (Ks. kpl 13.) 11. Muutot toiseen seurakuntaan. Kun vanhin tai avustava palvelija muuttaa seurakunnasta, seurakunnalle ei tehdä poistoa koskevaa ilmoitusta. Kierrosvalvojan seuraavan vierailun yhteydessä vanhinten tulee ilmoittaa kierrosvalvojalle veljen muutosta. 12. Tehtävästä luopumiset, poistot oikeudellisten syiden vuoksi ja kuolemantapaukset. Seurakunnan palveluskomitean tulee ilmoittaa kierrosvalvojalle heti, jos 1) vanhin tai avustava palvelija on poistettu oikeuskomitean antaman ojennuksen, seurakunnasta erottamisen tai eroamisen tai palvelustehtävästä luopumisen vuoksi tai jos 2) vanhin tai avustava palvelija on kuollut. Jos poisto johtuu oikeuskomitean antamasta ojennuksesta tai seurakunnasta erottamisesta tai eroamisesta, kierrosvalvojalle tulee ilmoittaa, mistä väärinteosta on kyse ja mitä asiaa käsitellyt komitea on päättänyt. Kun veli luopuu tehtävästään henkilökohtaisten syiden vuoksi, kierrosvalvojalle tulee ilmoittaa riittävän yksityiskohtaisesti, miksi hän päätti luopua palvelustehtävästään. Jos oikeuskomitea on ojentanut veljeä tai hän on luopunut tehtävästään, kierrosvalvoja lähettää vanhimmistolle poistoa koskevan kirjeen. Poistokirjettä ei lähetetä, kun on kyse seurakunnasta erottamisesta, eroamisesta tai kuolemasta. 13. Poistoista valittaminen. Jos vanhin tai avustava palvelija on kierrosvalvojan tekemästä poistosta eri mieltä ja haluaa valittaa päätöksestä, hänen tulee viipymättä kirjoittaa palvelusosastolle lyhyt kirje ja antaa kirjeestä vanhimmistolle ja kierrosvalvojalle kopio. Hänen tulee kirjeessä selittää, miksi hän on poistosta eri mieltä. Poistoa koskeva ilmoitus jätetään odottamaan ja poistoa koskeva kirje hävitetään, mikäli sellainen on tehty. Palvelusosasto järjestää sitten jonkun kokeneen kierrosvalvojan yhdessä seurakuntaa palvelevan kierrosvalvojan kanssa käsittelemään koko asian uudelleen. Kun kierrosvalvojat ovat kuulleet valituksen ja päässeet yhteisymmärrykseen ratkaisusta, veljellä ei enää ole oikeutta valittaa. Jos päätöksenä on, että veli tulee poistaa tehtävästään, kierrosvalvoja valmistaa vanhimmistolle poistoa koskevan kirjeen. Kun vanhimmisto on saanut poistoa koskevan kirjeen, poistosta tulee ilmoittaa seuraavassa palveluskokouksessa. 14. Suositukset vanhinten ja avustavien palvelijoiden nimityksistä -lomake (S-62). 1. elokuuta 2014 lähtien tulee käyttää lomaketta Suositukset vanhinten ja avustavien palvelijoiden

4 Sivu 4 nimityksistä, kun kierrosvalvojalle annetaan niiden veljien nimet, syntymäajat ja kastepäivät, joita suositellaan nimitettäviksi seuraavan säännöllisen vierailun aikana. Tätä lomaketta tulee käyttää 1. syyskuuta 2014 lähtien myös nimityssuositusten esittämiseen vierailujen välillä. Jw.org-sivustolle saadaan tulevaisuudessa tätä koskeva toiminto. Jos tätä toimintoa ei ole vielä saatavana, kun sitä tarvittaisiin, seurakunnan palveluskomitean tulee lähettää tiedot jw.orgpostilaatikon kautta käyttämällä lomakkeen PDF-versiota. Jw.org-sivuston osioon Lomakkeet tulee kyseinen PDF-tiedosto, jossa on täytettävät kentät. 15. Seurakunnan arkisto. Vanhinten ja avustavien palvelijoiden nimittämistä ja poistamista koskevia asiapapereita tulee säilyttää pysyvästi. Näihin kuuluvat haaratoimistosta saadut S-2-lomakkeet ja S-52-kirjeet sekä kierrosvalvojan antamat nimitystä ja poistoa koskevat kirjeet. Poistojen osalta tulee säilyttää lyhyt selostus siitä, miksi veli poistettiin tehtävästä. Sellaiset taustatiedot voivat olla avuksi, jos veljeä joskus myöhemmin suositellaan nimitettäväksi uudelleen ja kierrosvalvojalle annetaan hänestä yksityiskohtaisia tietoja. 16. Korjauksia Paimentakaa-kirjaan. Tässä kirjeessä selostetut menettelytapoja koskevat muutokset merkitsevät sitä, että Paimentakaa-kirjaan tulee tehdä useita korjauksia. Jokaisen vanhimman tulee tehdä omaan kirjaansa seuraavat korjaukset: Luvun 2 kappale 13 ja luvun 3 kappaleet 11 13, 27 ja 29 yliviivataan ja marginaaliin kirjoitetaan: Ks. kirje Luvun 3 kappaleessa 6 yliviivataan sanat ja haaratoimistoon. Luvun 3 kappaletta 11 edeltävässä väliotsikossa sana haaratoimistoon korvataan sanalla kierrosvalvojalle. Luvun 3 kappaletta 12 edeltävä väliotsikko korvataan väliotsikolla Kierrosvalvojan vierailun aikana tehdyt nimitykset. Luvun 3 kappaleen 14 eteen lisätään uusi väliotsikko Suositukset, joita kierrosvalvoja ei ole hyväksynyt. Luvun 3 kappaleen 14 ensimmäisessä ja neljännessä virkkeessä sana haaratoimisto korvataan sanalla kierrosvalvoja. Saman kappaleen kolmannessa virkkeessä yliviivataan sanat eikä lukea hänelle haaratoimistosta tullutta luottamuksellista kirjettä, jossa selitetään, miksi häntä ei nimitetty. Luvun 3 kappaleen 23 viimeinen luetelmakohta yliviivataan kokonaisuudessaan. Luvun 3 kappaletta 25 edeltävän väliotsikon sana haaratoimistoon korvataan sanalla kierrosvalvojalle. Luvun 3 kappaleen 25 ensimmäisessä virkkeessä sana haaratoimistossa korvataan sanalla kierrosvalvojalla. Luvun 3 kappaleen 25 ensimmäisen luetelmakohdan viimeisessä virkkeessä sana haaratoimistoon korvataan sanalla kierrosvalvojalle. Luvun 3 kappaleen 25 toisen luetelmakohdan kolmannen virkkeen loppuosassa sana haaratoimistoon korvataan sanalla kierrosvalvojalle. Yliviivataan virke Jos hän ei hyväksy sitä, hän voi kirjoittaa kirjeen, jossa hän selittää syyt eriävään mielipiteeseensä ja joka lähetetään vanhinten kirjeen mukana. Marginaaliin kirjoitetaan: Ks. kirje Luvun 3 kappaleen 26 kaksi ensimmäistä virkettä yliviivataan ja marginaaliin kirjoitetaan: Ks. kirje Luvun 3 kappaleen 28 sanat haaratoimistoon tulee lähettää asiaa selostavan kirjeen mukana korvataan sanoilla palvelusosastolle tulee lähettää.

5 Sivu Jos tässä kirjeessä esitetyistä menettelytavoista herää kysymyksiä, voitte avun saamiseksi olla yhteydessä kierrosvalvojaanne. Lähetämme lämpimät, kristilliset terveisemme. Veljenne Testigos Cristianos de Jehová Kopio: Matkavalvojat PS sihteerille: Tätä kirjettä tulee säilyttää seurakunnan ohjekirjeiden pysyvässä arkistossa. Halutessanne voitte myös lisätä siitä heti maininnan seurakunnan arkistossa olevaan Kirjehakemistoon (S-22).