KURSSITARJONTA. COALA OY Syksy 2017

Transkriptio

1 KURSSITARJONTA COALA OY Syksy 2017

2 SISÄLLYSLUETTELO EI OPPI OJAAN KAADA, VAAN SÄÄSTÄÄ AIKAA EI OPPI OJAAN KAADA, VAAN SÄÄSTÄÄ AIKAA 3 ASIAKASKOHTAISET KOULUTUKSET 4 KOULUTUSKALENTERI 5 WEBINAARIT 6 ARKKITEHTUURIN TEKIJÖILLE KOKONAISARKKITEHTUURIN KÄYNNISTYS 8 KOKONAISARKKITEHTUURIN HALTUUNOTTO 10 KOKONAISARKKITEHTUURIN KUVAAMINEN - OPI TOIMIVAT TYÖTAVAT 12 TIETOARKKITEHTUURI MUUN KEHITTÄMISEN TUKENA 14 KOKONAISARKKITEHTUURIVÄLINEEN ONNISTUNUT HANKINTA 16 KOKONAISARKKITEHTUURIN STARTTIPAKETTI 18 ARKKITEHTUURIN LUKIJOILLE KUINKA HYÖDYNNÄN KOKONAISARKKITEHTUURIA 20 Tutkimukset ovat osoittaneet, että taitavat ja osaavat resurssit ovat top10-listalla, kun puhutaan onnistuneista projekteista. Samaa voisi sanoa jokapäiväisestä työstä tulosten saavuttaminen kestää kauemmin, jos aloittelija tekee verrattuna kokeneen tekemiseen. On hyvä muistaa, että jokainen meistä on ollut noviisi joskus ja on vieläkin, jos menee itselleen vieraalle alueelle. Eikä konkarillekaan tee pahaa päivittää osaamistaan voi löytää jopa ihan uusia ajatuksia tai yllättäen tehokkaamman tavan tehdä sitä, mitä on aiemminkin tehnyt. Osaaminen tuo siis selvää säästöä, siksi meidän jokaisen kannattaa kouluttautua aika ajoin. Me coalat törmäämme tähän jokapäiväisessä työssämme. Sen takia Coalan kurssitarjonta on syntynyt todellisen elämän tarpeista, ja se myös päivittyy jatkuvasti. Meidän lähestymistapamme on aina käytännönläheinen, vaikka taustalla onkin vankka teoria. Meille on tärkeää, että saamme porukan oivaltamaan ja omaksumaan asioita, sillä silloin yhdessä työskentelykin on paljon helpompaa ja sujuvampaa. Olemme myös tiedostaneet, että eri viiteryhmillä on erilaisia tarpeita. Sen takia olemme tuoneet kurssitarjottimellemme uutta. Perinteisten asiantuntijoille suunnattujen kurssien lisäksi olemme lanseeranneet ilmaiset webinaarit, jotka alkoivat viime keväänä ja käsittelevät eri tavoin kokonaisarkkitehtuurin hyödyntämistä ajankohtaisissa asioissa. Tuomme tarjontaan myös puolen päivän lyhytkurssit, jotka käsittelevät sitä, miten voidaan hyödyntää erilaisia kuvauksia ja kokonaisarkkitehtuuria. Nyt tarjonnassa ovat Suomessa ensimmäiset akkreditoidut ArchiMate-sertifiointiin valmentavat kurssit, jotka mahdollistaa yhteistyömme BiZZdesignin kanssa. Seuraa tarjontaamme myös Oppia.fi-portaalissa. KUINKA HYÖDYNNÄN KÄSITE- JA TIETOMALLEJA 22 KUINKA HYÖDYNNÄN ARCHIMATE - KUVAUKSIA 24 STANDARDIT JA VÄLINEET JOHDANTO ARCHIMATE 3 KUVAUSKIELEEN 26 ARCHIMATE 3.0 FOUNDATION LEVEL 1 - SUOMEKSI 28 ARCHIMATE 3.0 PRACTITIONER LEVEL 2 - SUOMEKSI 30 BIZZDESIGN ENTERPRISE STUDIO TRAINING TOOLTRAINING 32 PROJEKTIEN OSALLISTUJILLE TEHOKAS VAATIMUSMÄÄRITTELY 34 ARKKITEHTUURI JA MÄÄRITYKSET - OPI TOIMIVAT TYÖTAVAT 36 KOULUTTAJAESITTELYT ANNA AALTONEN 38 TARJA RAUSSI 39 COALA OY

3 ASIAKASKOHTAISET KOULUTUKSET LOPPUVUODEN KOULUTUKSET Täsmäkoulutusta tarpeiden mukaan Coalan konsultoinnin perusajatuksena on jalkauttaa tarvittava osaaminen organisaation henkilöille. Niinpä usein osana konsultointia on teemaan sopivien koulutusten järjestäminen. Joskus helpointa on lähteä liikkeelle yleisestä, kaikille avoimesta kurssista, joskus taas järkevintä on koota oma porukka kasaan. Asiakaskohtaisten koulutusten sisältö voi olla avoimen kurssin mukainen; joko sellaisenaan tai muokattuna. Jotkut jopa käyttävät tätä kurssiesitettä kuin tarjotinta ja poimivat organisaatiolleen sopivan koosteen. Asiakaskohtaisilla kursseilla sisältö voidaan painottaa niihin asioihin, mitä organisaatiossa tarvitaan. Asiakasorganisaation tarpeisiin riittää, että esitellään vain ne menetelmät ja työtavat, jotka organisaatiossa on valittu käytettäväksi ja käytetään säätynyt aika vaikkapa harjoituksiin. Harjoitusten purku taas on todella opettavaista, sillä asiakaskohtaisissa harjoitukset tehdään usein oikeilla esimerkeillä. Asiakaskohtaisten kurssien räätälöintitarve vaihtelee. Kaikista pidämme suunnittelupalaverin, mutta joskus räätälöintiä tarvitaan enemmän. Silloin laajemmat haastattelut voivat olla tarpeen. Asiakaskohtainen koulutus voi olla yksittäinen kurssi tai laajempi koulutusohjelma, joka voi sisältää kurssipäivien lisäksi esim. harjoitusjaksoja, joihin kuuluu työskentelyn ohjausklinikoita. Konsultoinnin yhteyteen nivelletty koulutus voidaan järjestää esim. siten, että ennen uuteen asiaan menemistä ja sen työstämistä, järjestetään työryhmään osallistuville asiaan liittyvä perehdytyskoulutus. Näin oppiminen ja työskentely niveltyvät saumattomasti yhteen. Tässä esitteessä mainitun lisäksi meiltä löytyy toimialaan liittyvää muuta koulutusmateriaalia, josta voidaan rakentaa juuri teidän organisaatiolle sopiva paketti. Yhteystietomme löytyvät esitteen lopusta. Ota rohkeasti yhteyttä, jos kiinnostuit osaamisen kehittämisestä tai jos jokin asia jäi askarruttamaan. Koulutuskalenteri Elo Syys Loka Marras Joulu Kokonaisarkkitehtuurin kuvaaminen - opi toimivat työtavat Kokonaisarkkitehtuurivälineen onnistunut hankinta Tietoarkkitehtuuri muun kehittämisen tukena Kokonaisarkkitehtuurin starttipaketti Tehokas vaatimusmäärittely Arkkitehtuuri ja määritykset - opi toimivat työtavat Kokonaisarkkitehtuurin käynnistys Kokonaisarkkitehtuurin haltuunotto ArchiMate 3.0 Foundation level ArchiMate 3.0 Practitioner level Johdanto ArchiMate 3 kuvauskieleen BiZZdesign Enterprise Studio Training tooltraining Kuinka hyödynnän käsite ja tietomalleja? Kuinka hyödynnän kokonaisarkkitehtuuria? Kuinka hyödynnän Archimate -kuvauksia? Webinaari: IAM:sta apua GDPR valmistautumiseen Webinaari: Kokonaisarkkitehtuurin hyödyt Webinaari: Kokonaisarkkitehtuurivälineen valinta 7.9. Webinaari: Kokonaisarkkitehtuuri esimerkin avulla Webinaari: Tietoarkkitehtuuri ja GDPR COALA OY 2017 COALA OY

4 WEBINAARIT WEBINAARIT Hyvin toimiva käyttäjä- ja pääsynhallinta (Identity and Access Management, IAM) on kriittinen niin EU:n tietosuoja-asetuksen velvoitteisiin vastaamisessa kuin myös digitalisaation mahdollistamisessa. Henkilötietoihin pääsyn tulee olla rajattua ja hallittua, joten käyttäjä- ja pääsynhallinta on tietosuojan keskiössä. Tässä webinaarissa luodaan yleiskatsaus käyttäjä- ja pääsynhallinnan hyötyihin ja teknisiin komponentteihin sekä käydään läpi, miten käyttäjä- ja pääsynhallinta voi auttaa tietosuoja-asetuksen asettamiin vaatimuksiin vastaamisessa. Mitä käyttäjä- ja pääsynhallinta on? Miten käyttäjä- ja pääsynhallinta voi auttaa tietosuoja-asetuksen vaatimusten täyttämisessä? Kokonaisarkkitehtuurityö on arkipäivää ainakin suuremmissa organisaatioissa. Mutta tuottaako kokonaisarkkitehtuurityö organisaatiossasi oikeasti hyötyjä ja miten hyötyjen saamista voisi edesauttaa? Tässä webinaarissa tutustutaan uuteen tutkimustietoon aiheesta ja annetaan sen perusteella käytännön vinkkejä kokonaisarkkitehtuurityöhön. Väitöstutkimus kokonaisarkkitehtuurin hyödyistä Kokonaisarkkitehtuurin hyötyjen syntyprosessi Kokonaisarkkitehtuurin hyötyjen syntyyn liittyvät tekijät Kokonaisarkkitehtuurin sidosryhmät Kokonaisarkkitehtuurin ydintä on ymmärtää, miten eri asiat (kuten prosessit, tiedot ja tietojärjestelmät) liittyvät toisiinsa. Näiden riippuvuuksien ylläpito ja analysointi on hankalaa, jos ei jopa mahdotonta, ilman kokonaisarkkitehtuurivälinettä. Niinpä tarve välineelle tulee vastaan yllättävän pian, vaikka kuinka hokisimme itsellemme, että ei se ole välineestä kiinni. Välinevalinnasta ei kannata tehdä tiedettä eikä siihen kannattaisi käyttää kovin paljoa aikaa. Se aika on nimittäin pois itse asiasta eli kokonaisarkkitehtuurin tekemisestä. Välineistä ja valintakriteeristöistä löytyy paljon tietoa netistä; toinen toistaan hillittömämpiä vaatimuslistoja. Avain onnistuneeseen valintaan on ymmärtää millaiseen käyttöön väline omassa organisaatiossasi tulee, sekä valinnan jälkeen ymmärtää, mitä tuli ostettua. Tämän webinaarin jälkeen hahmotat, mistä välinevalinnassa itse asiassa on kyse. Kokonaisarkkitehtuuri ei kuulemma ole ymmärrettävää eikä sovi kaikille organisaatioille. Usein sitä kuulee myös moitittavan kovin IT-lähtöiseksi. Omien kokemusteni mukaan taas, kun sisältö on kohdillaan, niin asia avautuu kenelle tahansa. Tätähän piti kokeilla. Itselleni tuttu esimerkki, josta taatusti ei ole aikaisemmin tehty kokonaisarkkitehtuuria, on koirien rotujärjestö. Organisaationa pieni, mutta sisältää kaikenlaista toimintaa ja yhteistyötä eri tahojen kanssa. IT:n rooli on väistämättä pieni, pyöritetäänhän montaa yhdistystä varsin käsikäyttöisesti. Esimerkkinä siis Suomen Tiibetinmastiffit ry. Esimerkissä käydään läpi kaikki kokonaisarkkitehtuurin näkökulmat ja samalla opit, miten koiramaailman järjestötoiminta pyörii. Varmuuden vuoksi esimerkki näytettiin vielä rotujärjestön puheenjohtajalle; luonnollisesti ilman selityksiä ja kysyttiin, että mitäs tykkäät. Tutustu kokonaisarkkitehtuuriin käytännön esimerkin avulla, se on tehokkainta. Eetu on arkkitehtuurin monitoimimies, joka on tehnyt erityisen paljon töitä käyttäjä- ja pääsynhallinnan sekä kokonaisarkkitehtuurin parissa. Käyttäjä- ja pääsynhallinnan ratkaisuja hän on suunnitellut ja toteuttanut useilla toimialoilla. Hänellä on kokemusta niin arkkitehtuurisuunnittelusta ja määrittelystä kuin myös teknisestä suunnittelusta ja tuotteiden konfiguroinnista. Eetu toimii arkkitehtuurin sekä käyttäjä- ja pääsynhallinnan konsulttina Coalassa. GDPR eli General Data Protection Regulation on sitova yleinen luonnollisiin henkilöihin liittyvä EU-laajuinen tietosuojasäännöstö, joka astuu voimaan vajaan vuoden päästä. Tämä tarkoittaa mm. sitä, että halutessaan henkilö voi pyytää kaikkien häneen liittyvien tietojen poistoa. Ja ylipäänsä sitä, että kaikkea henkilöihin liittyvää tietoa on hallittava jatkuvasti. Kyse ei siis ole vain kertaluontoisesta kartoituksesta, vaan jatkuvasta käytännöstä. Vaan tiedämmekö missä kaikkialla näitä tietoja on? Kuinka helppoa esim. tuo poisto? Tuleeko varmasti kaikki poistettua? Olemmeko valmiita mahdollisiin tarkastuksiin säännösten noudattamisesta? Kyse on selkeästi tietoarkkitehtuurin piiriin kuuluvasta jatkuvasta tehtävästä. Tosin taitaa olla niin, ettei kovinkaan monessa yrityksessä tai organisaatiossa ole tietoarkkitehtuuria ainakaan tietoista sellaista. Webinaarissaan Tarja Raussi kertoo, miten tietoarkkitehtuuri voi auttaa GDPR:ään valmistautumisessa ja sen noudattamisessa. COALA OY Anna on pitkän linjan kokonaisarkkitehti ja konsultti, mutta työskennellyt myös ns. asiakasorganisaatioissa, kuten Fortumin pääarkkitehtina. Arkkitehtuurikokemusta hänellä on reilun viidentoista vuoden ajalta. Anna tuntee myös teorian eli kokonaisarkkitehtuurin kehikot ja välineet. Sertifikaattejakin piisaa, kuten konsulteilla tyypillisesti. Mutta käytännön kokemusta ei voita mikään ja sitä on kertynyt useista erilaisista organisaatioista ja käyttötilanteissa kymmenien arkkitehtuuriprojektien myötä. Annalla on useiden vuosien kokemus eri välineistä (ARIS, Mega, QPR, BiZZdesign, Sparx), niiden käytöstä käytännössä sekä välineiden valintaprosessista. Tarja Raussi on pitkän linjan IT-ammattilainen, joka teki tietoarkkitehtuuria jo luvulla. Samoihin aikoihin tuli voimaan myös ensimmäinen henkilörekisterilaki, jota hän joutui heti tuoreeltaan ottamaan huomioon useissa hankkeissa. Nykyisin kokonaisarkkitehtuurin ja systeemityön konsulttina Coalassa toimiva Tarja työskentelee edelleen näiden ja monien muiden asioiden parissa, sekä kouluttaa mm. tietoarkkitehtuurin parhaita käytäntöjä. HUOM! Webinaarit on mahdollista katsoa myös jälkitallenteena osoitteessa: Luo Brighttalk tunnukset ja seuraa ohjeita. COALA OY

5 Kokonaisarkkitehtuurin käynnistys (1 pv) Helsinki Kokonaisarkkitehtuurin käyttöönoton tai käynnistyksen vastuuhenkilöille. Soveltuu myös julkissektorille. Ei esitietovaatimuksia. Kurssilainen ymmärtää kokonaisarkkitehtuurin merkityksen ja käyttötavat. Kurssilainen tietää kokonaisarkkitehtuurin käynnistämiseen tarvittavat toimenpiteet ja päätökset. Kurssilainen osaa valita organisaatiolleen sopivan lähestymistavan ja laatia realistisen etenemissuunnitelman. Kokonaisarkkitehtuuria tehdään ja se ymmärretään monella eri tavalla. Onnistumiseen ei ole yhtä keittokirjaa, vaan kokonaisarkkitehtuuri kannattaa sovittaa organisaation tarpeisiin ja resursseihin. Kun ymmärrät tietyt asiat, osaat valita organisaatiollesi sopivan lähestymistavan. Kurssilla avataan kokonaisarkkitehtuurin sisältöä ja sen käyttötapoja. Lisäksi kerrotaan tarvittavista toimenpiteistä ja päätöksistä. Tie onnistumiseen varmistuu vielä realistisella etenemissuunnitelmalla ja viestinnällä. Arkkitehtuurin tekijöille Kurssin vetää Anna Aaltonen Lähtökohdat kokonaisarkkitehtuurille Oman organisaation vaikutus Tavoitteiden asettaminen Alussa tehtävät valinnat Kokonaisarkkitehtuurin soveltamistapoja IT-kehittämisen lähtökohtana Hankesalkun hallinnan apuna Organisaatiomuutosten tukena Strategian toteuttamisessa Tarvittavat roolit ja työnjako Miten arkkitehtuuri muuttaa työnjakoa ja työtapoja Mitä uusia rooleja tarvitset ja niiden osaamisvaatimukset Koulutus ja kokonaisarkkitehtuurin viestintä Toimenpiteiden nivominen yhtenäiseksi kokonaisuudeksi Viestinnän suunnittelu Kokonaisarkkitehtuurin etenemissuunnittelu Lyhyt ja pitkä tähtäys Realistinen budjetointi Loppuyhteenveto Kurssimateriaali sisältää esimerkkejä, joten ei haittaa, vaikka arkkitehtuuriterminologia olisi sinulle vierasta. Lisäksi käynnistyksen suunnittelun ja organisoinnin kannalta ei ole tarvetta osata arkkitehtuurin tekemistä syvällisesti, ennemminkin on kyse organisaatioiden toimintatapojen ymmärryksestä. Jos kaipaat jatkokurssia, voit tämän kurssin jälkeen osallistua kurssille Kokonaisarkkitehtuurin haltuunotto. Viestinnän haasteisiin saat lisäoppia kurssilta Kokonaisarkkitehdin viestintätaidot. 750 eur + alv. Sisältää kahvit ja lounaan. 8 COALA OY 2017 COALA OY

6 Kokonaisarkkitehtuurin haltuunotto (1 pv) Helsinki Arkkitehtuuritoiminnon vetäjä tai järjestämisvastuullinen. Sopii myös muille arkkitehtuurirooleissa työskenteleville tai arkkitehtuuritoiminnon omistajalle. Soveltuu myös julkissektorille. Kokemus kokonaisarkkitehtuuritoiminnosta ja siinä työskentelystä vähintään 2 vuoden ajalta. Kurssi sopii myös jatkokurssiksi kurssille Kokonaisarkkitehtuurin käynnistys, jos et halua astua kaikkiin miinoihin, vaan välttää osan niistä etukäteen. Kurssilainen tietää syyt kokonaisarkkitehtuurin käyttöönoton haasteiden takana ja oppii löytämään organisaatiolleen sopivat ratkaisutavat. Kokonaisarkkitehtuurin tekeminen ei ole enää uutta, vaan monessa organisaatiossa on kokemusta muutamien vuosien ajalta. Kaikki ei ehkä ole mennyt suunnitelmien mukaan, takana voi olla uudelleenaloituksiakin. Siirtyminen hallittuun toimintatapaan alkuinnostuksen jälkeen ei aina ole ihan helppoa. Myös odotukset ovat kasvaneet ja mukaan on tullut sekä realismia että kritiikkiä. Miten tässä tilanteessa päästään eteenpäin? Kurssilla käydään läpi tyypillisiä tilanteita ja kerrotaan käytännön ratkaisutavoista. Kurssilla saat esimerkkejä ja vinkkejä siihen, miten teet kokonaisarkkitehtuurin haltuunoton tarvittavilla osa-alueilla. Kurssi pohjautuu käytännön kokemuksiin eri toimialoilla olevista monen kokoisista organisaatioista. Arkkitehtuurin tekijöille Kurssin vetää Anna Aaltonen Kokonaisarkkitehtuurin tilanneanalyysi Oireet ja niiden takana olevat syyt Tyypillisiä ongelmia ja niiden ratkaisuja Työnjako muun kehittämisen kanssa Rajanveto muuhun kehittämiseen (prosessit, IT, hankehallinta, IT-palveluiden hallinta) Tapoja määritellä toimivat hiekkalaatikot ja roolit Mallinnuksen haasteet pidemmällä tähtäyksellä Mitä asioita laajemmassa mittakaavassa tulee vastaan Erityistilanteita, kuten valmismallien hyödyntäminen Haasteet mallinnusympäristön kanssa Ympäristö kokonaisuutena Ammattimainen ote ympäristöön, ITIL:in parhaiden käytäntöjen soveltaminen Mikä on riittävä ja toimiva käyttäjätuki Kuvauskannan siivous ja muut tarvittavat hallintatoimet Tehokäyttäjän odotuksia Tavoiteasetannan uudelleentarkastaminen Mitä kypsyystasomittaukset kertovat Muut mahdolliset mittarit Business case kokonaisarkkitehtuurille Viestintä ja jalkauttaminen Viestinnän kohderyhmät ja erilaisia viestintätapoja Tavoitteiden toteutumisen seuranta Matkalla vakiintuneeseen toimintatapaan Loppuyhteenveto Viestinnän haasteisiin saat lisäoppia kurssilta Kokonaisarkkitehdin viestintätaidot. 750 eur + alv. Sisältää kahvit ja lounaan. 10 COALA OY 2017 COALA OY

7 Arkkitehtuurin tekijöille 1. päivä Kokonaisarkkitehtuurin kuvaaminen - opi toimivat työtavat (2 pv) Helsinki Kokonaisarkkitehtuurin kuvaaminen opi toimivat työtavat -kurssi on tarkoitettu henkilöille, jotka mallintavat, kuvaavat tai osallistuvat kokonaisarkkitehtuurin eri näkökulmien kuvaamiseen. Ei esitietovaatimuksia. Edeltävänä kurssina voit käydä kurssin Kokonaisarkkitehtuurin käynnistys tai toisin päin. Kurssilainen tietää millaisia kuvauksia eri viitekehyksissä on ja osaa laatia keskeisiä kuvauksia. Kurssilainen on tietoinen kuvaamisen sudenkuopista ja haasteista. Kurssilainen oppii erottamaan kokonaisarkkitehtuurin ja ratkaisuarkkitehtuurin toisistaan. Kun tutkii eri kokonaisarkkitehtuuriviitekehysten (JHS 179, Kartturi, TOGAF) mainitsemia kuvauksia, tulee helposti epäuskoinen tuska: näinkö paljon on kuvattava eri asioita. Ovatko nuo kaikki kuvaukset todellakin tarpeen? Onnistunut kokonaisarkkitehtuurin mallinnus edellyttääkin tietoa siitä, mitä meidän organisaatio oikeasti tarvitsee ja keskittymistä oleelliseen. Tällä kurssilla kuulet, mitkä perusmallit ovat toimineet käytännössä ja opit laatimaan niitä. JHS 179 suosituksesta on ilmestynyt uusi versio, joten kuulet myös uusimmat piirteet ja opit käyttämään niitä. Mallinnuksen tiellä on myös erilaisia sudenkuoppia ja haasteita. Kurssi antaa vinkkejä, miten vältät sudenkuopat ja taklaat haasteet ja saat kuvauksista riittävän hyviä. Opit myös erottamaan kokonaisarkkitehtuurin ja ratkaisuarkkitehtuurin kuvaukset toisistaan. Kurssin vetää Tarja Raussi Kokonaisarkkitehtuurin mallintaminen Kokonaisarkkitehtuurin (KA) suunnitteluprosessi lyhyesti mistä kannattaa aloittaa ja kuka tekee Kokonaisarkkitehtuurin kuvaukset eri viitekehyksissä (JHS 179, Kartturi, TOGAF ) JHS 179 peruskuvaukset miksi juuri nämä? Kokonaisarkkitehtuuri vs. ratkaisuarkkitehtuuri Mikä on kuvausten riittävä tarkkuustaso? Mallintamisen sudenkuopat Kuinka onnistun? Mallintamista ohjaava tieto ja sen kuvaaminen Kehittämisen reunaehdot, esim. lait ja säädökset, standardit, toimialakohtaiset ohjeistukset Mitä ovat viite- ja sidosarkkitehtuurit? Miksi niitä tarvitaan? Miten arkkitehtuuriperiaatteet ja linjaukset luodaan ja mihin ne vaikuttavat? Strategiasta kehittämisvaatimuksiin Kyvykkyydet (capabilities) mitä ne ovat ja miten vaikuttavat? Miten määrittelen kokonaisarkkitehtuurin tavoitteen ja rajaukset? Toiminta-arkkitehtuurin kuvaukset ja niiden merkitys Erilaiset toimijat ja heidän kehittämistoiveensa organisaatiolle Toiminnan palvelualueet ja niiden palveluiden kuvaaminen Mikä merkitys on prosessikartan ja prosessien välisten tietovirtojen kuvaamisella? Prosessien kuvaamisen tarkkuustaso: kaaviot ja sanalliset kuvaukset Tietoarkkitehtuurin kuvaukset ja niiden merkitys Käsitteistön sisältämä sanasto eli terminologia Käsitteet ja käsitemalli miksi niitä tarvitaan? 2. päivä Tietoarkkitehtuurin kuvaukset ja merkitys (jatkuu) Päätietoryhmien tunnistaminen Perustietovarannot mitä ne ovat? Entä tietovarastot? Tietojärjestelmäarkkitehtuurin kuvaukset ja merkitys Järjestelmäkartta ja inventaario mitä hyötyä? Tietojärjestelmäpalvelut mikä on oikea taso? Tietojärjestelmien välinen vuorovaikutus Integraatioiden suunnittelu: loogiset ja fyysiset rajapinnat Teknologia-arkkitehtuurin kuvaukset Teknologialinjaukset ja valinnat Teknologiapalvelut mitä ne ovat? Looginen alustajäsennys Mistä muista kuvauksista voisi olla hyötyä? Arkkitehtuurinäkökulmien yhdistäminen Arkkitehtuurin kerrosnäkymä kaavio osakokonaisuuden KA yhdessä kuvassa Ristiviitematriisit prosessit tiedot, prosessit järjestelmät, järjestelmät tiedot Erilaiset tietovirtakuvaukset: esim. tietovirrat toimijoiden tai tietovarantojen välillä Suunnittelun lopputuotos: Toimeenpanosuunnitelma & liitteet Kuvausten versiointi ja julkaisu Kuvausten nimeämis- ja versiointiperiaatteet Kuvausten talletus ja julkaisu Välineiden merkitys työskentelylle ja kokonaisarkkitehtuurin hallittavuudelle Arkkitehtuurin viitekehyksien päivitykset Katsaus tiedossa oleviin tuleviin muutoksiin ja uusiin asioihin Yhteenveto Kurssilla tehdään käytännön harjoituksia eur + alv. Sisältää kahvit ja lounaan. 12 COALA OY 2017 COALA OY

8 Arkkitehtuurin tekijöille 1. päivä: Johdanto tietoarkkitehtuuriin ja sen kuvaamiseen Tietoarkkitehtuuri muun kehittämisen tukena (2 pv) Helsinki Tietoarkkitehtuuri muun kehittämisen tukena -kurssi on tarkoitettu eri rooleissa työskenteleville arkkitehdeille, vaatimusmäärittelijöille ja prosessikehittäjille, joilla on tarve hyödyntää, tuottaa ja soveltaa tietoarkkitehtuuria onnistuneesti eri tilanteissa. Kurssin asioiden omaksumista helpottaa käytännön kokemus tietomallien tekemisestä tai osallistumista siihen. Kurssilainen tietää tiedon kuvaamisen erilaisia tapoja ja oppii käyttämään keskeisiä kuvaustapoja tilanteeseen sopivalla tasolla. Kurssilainen tietää tietoarkkitehtuurin laatimisprosessin. Arkkitehtuuriperiaate Tieto on voimavara pitää todellakin paikkansa. On vaikea kuvitella toimintaa, jossa ei käsiteltäisi tietoa, tai järjestelmiä, joissa tietoa ei olisi. Onnistunut tietoarkkitehtuuri edistää prosessien parempaa sujuvuutta ja tietojärjestelmien yhteentoimivuutta. Hyvä tietoarkkitehtuuri myös vähentää väärinymmärryksistä johtuvia ongelmatilanteita, kun eri osapuolet puhuvat samaa kieltä. Miksi sitten samalla toimialalla on niin monenlaisia kuvauksia tiedoista? Kuvaukseen vaikuttaa hyvin paljon se, mihin kuvausta käytetään. Kukin kuvaaja puhuu käsitemallista, mutta tuotokset ovat hyvinkin erilaisia. Mallien tarkkuustaso ja sisältö voivat vaihdella sen mukaan, kuvataanko kokonaisarkkitehtuuria vai tehdäänkö tietojärjestelmän suunnittelua. Kuitenkin tietojen mallinnuksen menetelmät ovat samanlaisia. Kurssin vetää Tarja Raussi Tietoarkkitehtuurin asemointi Mitä kokonaisarkkitehtuuri on? Kokonaisarkkitehtuurin näkökulmat: toiminta-, tieto-, tietojärjestelmä- ja teknologiaarkkitehtuuri Kokonaisarkkitehtuuri vs. ratkaisuarkkitehtuuri Prosessikehittäminen ja IT-suunnittelu Keskeiset käsitteet ja kuvaustasot Mikä on käsite? Tietoryhmä vs. käsite Päätietoryhmät ja tietovarannot Käsite-, looginen tieto- ja fyysinen tietomalli Tietovirtamatriisit, tähtimalli Suhde terminologiatyöhön, ontologioihin ja koodistoihin Tietoarkkitehtuurin luominen Lähestymistavat tietoarkkitehtuurin luomiseksi Organisointi Tyypillinen prosessi Sudenkuoppia ja vinkkejä Mallinnuksen perusteet Miten löydän käsitteet? Mitkä niistä otetaan mukaan käsitemalliin? Käsitemallinnuksen notaation soveltaminen esimerkein, kuvaustapana UML:n luokkakaavio Mallinnuksen haasteita ja vinkkejä käytännön työhön Tietoarkkitehtuurin hallinta Mallien säilytyspaikat, versiointi ja julkaisu Mallien ylläpito pitkällä tähtäyksellä Tietoarkkitehtuurin hallinnan suhde muihin KA:n osa-alueiden hallintaan 2. päivä: Erilaisia tietoarkkitehtuurin hyödyntämistapoja Prosessien tietotarpeet ja tietovirrat Miksi toimintamalliin ja prosesseihin tarvitaan tietovirrat? Tietotarpeiden ja -virtojen kuvaaminen ja analysointi Käsitemalli vaatimusmäärittelyn osana mm. valmisohjelmistohankinnoissa Liiketoiminnan päätietoryhmät KA:n käsitemalli vs. ohjelmistokehityksen käsitemalli Integraatioiden ja rajapintojen suunnittelu Minkä tasoisia kuvauksia tarvitaan Yhteentoimivuusmenetelmä ja soveltamisprofiili DW- ja raportointiratkaisujen suunnittelu Miten tiedon rakenne eroaa perus-operatiivisesta tiedosta? Tietoarkkitehtuurin merkitys DW-suunnittelulle Data-arkeologia eli nykyisten järjestelmien analysointi Mistä saamme aineistoa tietoarkkitehtuuriin, jos kuvauksia ei ole? Menetelmiä ja työskentelytapoja Loppuyhteenveto Kurssilla avataan näitä eri tilanteita ja annetaan vinkkejä siihen, mitä malleja voi käyttää referenssimalleina, jotta säilytetään yhtenäinen näkemys tiedoista. Käytettävät esimerkit ovat peräisin eri toimialoilta kuitenkin niin, ettei toimialan syvällistä osaamista tarvita eur + alv. Sisältää kahvit ja lounaan. 14 COALA OY 2017 COALA OY

9 Kokonaisarkkitehtuurivälineen onnistunut hankinta (1 pv) Helsinki Arkkitehtuurin välinevalintaan osallistuvalle, erityisesti hankinnasta ja jalkautuksesta vastaaville henkilöille. Kurssille osallistuminen ei vaadi arkkitehtuurin mallinnusosaamista, mutta käsityksen siitä, mitä kokonaisarkkitehtuuri on. Kurssilainen ymmärtää kokonaisarkkitehtuurivälineen hankinnan ja sen reunaehdot kokonaisuutena sekä saa perusvalmiudet olla hankinnasta vastaava osapuoli. Kokonaisarkkitehtuuriin ei kannata lähteä väline edellä, mutta yllättävän pian tarvitaan joku väline. Netistä löytyvät vertailukriteeristöt johtavat helposti välineeseen, jossa on eniten ominaisuuksia. Niitä lukiessa hämmennys vain kasvaa. Välineet eivät toki muuksi muutu, vaikka valinnan tekisi miten päin tahansa. Väärin tunnistetut vaatimukset kuitenkin haittaavat enemmän kuin arvaisikaan. Ne sulkevat turhaan joitain välineitä pois, toisaalta oleellisten toiminnallisuuksien puuttuminen kostautuu. Valintaa ei kannata lähestyä perinteisellä vaatimusten listaamisella, joka tuottaa satoja rivejä exceliin, vaan ymmärtämällä oma käyttötarve. Käyttötarve on erilainen eri organisaatioilla, riippuen mallinnuksen painopisteistä ja arkkitehtuurin hyödyntämistavoista muita hankittuja työkaluja unohtamatta. Onnistunut omien tarpeiden tunnistaminen auttaa myös jalkautuksessa. Välineen hankkimisen ja asentamisen jälkeen nimittäin alkavat varsinaiset haasteet. Arkkitehtuurin tekijöille Kurssin vetää Anna Aaltonen Oman organisaation kokonaisarkkitehtuurin käyttötavan tunnistaminen Kokonaisarkkitehtuuri osana kehittämisen kokonaisuutta Arkkitehtuuritoiminnon koko ja kypsyystaso Yhteistyö sekä ulkoiset osapuolet Johdanto kokonaisarkkitehtuurivälineisiin Standardien ja kehikoiden vaikutus Eri kehikot ja notaatiot (kuten TOGAF, ArchiMate ), mitä tarkoittaa niiden noudattaminen Esimerkki: eri tapoja toteuttaa JHS179 Välineen valintakriteeristö Erilaiset käyttötavat (kokonaisarkkitehtuuri, IT-arkkitehtuuri, prosessit) ja niiden vaikutus Arkkitehtuurituotosten hyväksymiskäytäntöjen tuki Gap-analyysi sekä muut ristivaikutukset Portfoliot ja muut tietohallinnon tarpeet Missä määrin kannattaa räätälöidä välinettä? Käyttäjäroolit ja niiden vaikutus lisensointiin Muut valinnan reunaehdot Mitä tarkoittaa kielituki? Onnistunut käyttöoikeushallinta Oma ympäristö vai SaaS? Miten sovitat arkkitehtuurivälineen muihin työkaluihisi? Mitä tapahtuu, kun arkkitehtuurivälineen versio päivittyy tai väline vaihdetaan? Valintapäätös Vinkkejä sopimuksessa huomioitaviin asioihin Eri asioiden kustannusvaikutuksia Onnistuneen jalkautuksen perusteet Arkkitehtuurivälineen käytön tyypilliset haasteet lyhyellä ja pitkällä tähtäyksellä Jalkautuksen roadmapin suunnittelu Millainen on sopiva kombinaatio ohjeistusta, tukea ja koulutusta? Millaisia tukirooleja välineen käyttöön tarvitaan ja roolien osaamisvaatimukset Arkkitehtuuriväline IT-palvelunhallinnan toimintatapojen mukaisena (oleellisimmat osat haltuun) Loppuyhteenveto Kurssilla käydään läpi erilaisten vaatimusten ja toiveiden vaikutusta välinevalintaan. Alussa huomio kiinnittyy tiettyihin asioihin, mutta pitkällä tähtäyksellä oleellista ovatkin ihan toiset ominaisuudet. Kurssi pohjautuu käytännön kokemuksiin eri välineistä erilaisista organisaatioista ja eri kypsyystasolla olevista arkkitehtuuritoiminnoista. 750 eur + alv. Sisältää kahvit ja lounaan. 16 COALA OY 2017 COALA OY

10 Arkkitehtuurin tekijöille 1. Päivä Johdanto kokonaisarkkitehtuuriin ja arkkitehtuuritoimintoon Kokonaisarkkitehtuurin starttipaketti (2 pv) Helsinki Henkilöille, joiden työnkuvaan kuuluu kokonaisarkkitehtuurityöhön osallistuminen. Yrityskohtaisena kurssina suosittu kurssi nyt tarjolla. Tältä kurssilta saat tehokkaan aloituksen omalle arkkitehtuuritoiminnollesi. Soveltuu myös julkissektorille. Ei esitietovaatimuksia Kurssin jälkeen pystyt sekä käynnistämään arkkitehtuuritoiminnon että sen jäsenenä tuottamaan useimmin tarvittavat peruskuvaukset. Kurssille on poimittu parhaat palat Coalan kokonaisarkkitehtuurikursseista. Alussa käydään läpi lyhyesti käynnistyksen ja haltuunoton parhaat palat, seuraavaksi teemme arkkitehtuurissa tarvittavat oleellisimmat kuvaukset harjoitusten kera ja lopussa on vielä tiivistelmä tietoarkkitehtuurikurssistamme. Tällainen tiivistäminen tuntuu jo lähtökohtaisesti mahdottomalta, mutta toimii hämmästyttävän hyvin. Yhden oppilaan palaute olikin paras kurssi evö. Kun tutkii eri kokonaisarkkitehtuuriviitekehysten (JHS 179, Kartturi, TOGAF) mainitsemia kuvauksia, tulee helposti epäuskoinen tuska: näinkö paljon on kuvattava eri asioita. Ovatko nuo kaikki kuvaukset todellakin tarpeen? Onnistunut kokonaisarkkitehtuurin mallinnus edellyttääkin tietoa siitä, mitä meidän organisaatio oikeasti tarvitsee ja keskittymistä oleelliseen. Tietoarkkitehtuuri on yksi haastavimpia osioita, sitä voi lähestyä monella tavalla. Kurssilla kerromme miten tietoarkkitehtuurin eri lähestymistavat suhtautuvat toisiinsa. Lisää kulmakerrointa tuovat kokonaisarkkitehtuuritoiminnon käynnistämisen haasteet, vinkeillämme vältät alkuvaiheen ensimmäiset miinat. Kurssin vetää Anna Aaltonen Mitä on kokonaisarkkitehtuuri ja mihin sitä voi käyttää? Arkkitehtuurinäkökulmien esittely sekä liiketoimintamalli Arkkitehtuurin hyödyntämistavat käytännössä Siirtyminen nykytilasta tavoitetilaan Miten kokonaisarkkitehtuuri liittyy muuhun kehittämiseen? Kehittämisen kokonaisuus Avattuna tarkemmin seuraavien osalta: projektityö, IT-ratkaisujen kehittäminen sekä IT palvelunhallinta Mitä muuta kokonaisarkkitehtuuritoiminnon pystyttämiseksi tarvitaan? Välineet, ohjeistus, roolit ja työnjako Kuinka kuvaan ohjaavan tiedon ja toiminta-arkkitehtuurin Johdanto mallinnustapaan (todetaan sovellettavat notaatiot ja kehikot) Ohjaavan tiedon kuvaaminen Arkkitehtuuriperiaatteet / linjaukset Velvoittavat arkkitehtuurit / Sidosarkkitehtuurit Strategiat Lait ja muut reunaehdot Toiminta-arkkitehtuurin kuvaaminen Sidosryhmät ja sidosryhmien välinen vuorovaikutus (ml. roolit) Palveluiden tunnistaminen Liiketoimintamalli (Business model canvas) ja mihin se liittyy Prosessit sekä liittymä prosessien kehittämiseen 2. päivä Kuinka kuvaan tietojärjestelmäarkkitehtuurin ja teknologiat Tietojärjestelmäarkkitehtuuri Tietojärjestelmät, tietojärjestelmäkartta Tietojärjestelmäpalvelut Looginen järjestelmäjäsennys Integraatiot Teknologia Teknologiat Infra-palvelut ja alustat Kuinka kuvaan tietoarkkitehtuurin Mitä kaikkea kuuluu tietoarkkitehtuurin? Tietovarannot ja mitä tietovarantojen tunnistamisella haetaan Päätietoryhmät, eli tietojoukkojen tunnistaminen karkealla tasolla Liiketoiminnan käsitemalli ja mallinnustavan esittely vaiheittain Miten tietomalli liittyy käsitemalliin ja miten eroaa siitä Tietomallien mallinnustavan esittely Yhteenvedot ja kertaus Useimmiten tarvittavat yhteenvedot Prosessit Tiedot Tietojärjestelmät Tiedot Prosessit Tietojärjestelmät Koko kurssin loppuyhteenveto 1000 eur + alv. Sisältää kahvit ja lounaan. 18 COALA OY 2017 COALA OY

11 Arkkitehtuurin lukijoille Johdanto Mitä kokonaisarkkitehtuuri on? Mitä se ei ole? Kokonaisarkkitehtuurin näkökulmat ja useimmiten tarvittava sisältö Ymmärrä toimintaympäristö ja sen asettamat reunaehdot Case1: Tunnistettujen sidosryhmien käyttö Case2: Organisaatioiden välinen tiedonvaihto ja työnjako Analysoi tietojärjestelmäkokonaisuutta, onko se tarkoituksenmukainen? Case3: Miksi meillä on nykyiset tietojärjestelmät? Case4: Miten tietojärjestelmät tukevat prosesseja? Kuinka hyödynnän kokonaisarkkitehtuuria? (1/2 pv) Helsinki Kokonaisarkkitehtuurikuvausten lukutaitoa tarvitsevat kaikki toiminnan kehittämiseen osallistuvat, mm. liiketoimintajohto, tietohallinto, ICT-arkkitehdit ja määrittelijät, joiden tulee hyödyntää laadittuja kuvauksia tai osallistua niiden tekemiseen. Mitä tietoa organisaatiossamme säilytetään ja hallinnoidaan? Case5: Tietovarantojen listaukset, mihin voit käyttää Case6: Miten käsitemalli avaa käsittelysäännöt? Teknologian ja infrastruktuurin inventaarioiden käyttö Case7: Päätöksentekoa tukeva inventaario teknologioista ja alustoista Lopuksi Kokonaisarkkitehtuuritoiminto eri kypsyystasoilla, mitä voit odottaa? Kokonaisarkkitehtuurin suhde päätöksentekoon Ei esitietovaatimuksia. Osallistuja osaa tulkita keskeisiä kokonaisarkkitehtuurikuvauksia. Hän ymmärtää, mitä kokonaisarkkitehtuurilta voi pääpiirteissään odottaa. Kokonaisarkkitehtuurista kuulee monenlaista, ei kuulemma ole rakettitiedettä ja elefanttikin on syötävä pala kerrallaan. Entäs sitten? Monessa organisaatiossa tehdään jo kokonaisarkkitehtuuria, mutta käytetäänkö sitä mihinkään? Kuinka moni edes tietää, että se on tehty? Tällä kurssilla käydään esimerkkien avulla erilaisia kokonaisarkkitehtuurin käyttötapoja läpi. Kokonaisarkkitehtuuri on tehokas suunnitteluväline ja vahva kannanotto, miten halutaan jatkossa toimia. Suunnitelmat valuvat kuitenkin hiekkaan, jos niitä ei ymmärretä. Kurssin vetää Anna Aaltonen Kurssi on tarkoitettu mallien lukijoille ja hyödyntäjille, mutta sopii myös niiden tekijöille. Nimittäin tekijöillekään ei tee pahaa tulla kirkastamaan eri mallien käyttötarkoitusta ja hyödynnettävyyttä. Onhan arkkitehtuuri hukkatyötä, jos sitä ei käytetä mihinkään. Kouluttaja on kokenut arkkitehti ja mallintaja, joka on tunnettu käytännönläheisestä otteestaan. Niinpä pääset tutustumaan aiheeseen esimerkkien avulla. 390 eur + alv. Sisältää kahvit ja lounaan. 20 COALA OY 2017 COALA OY

12 Arkkitehtuurin lukijoille Johdanto Miksi tietojen mallintaminen on edelleen oleellista? Erilaisia tapoja kuvata tietoja Kuinka hyödynnän käsite- ja tietomalleja? (1/2 pv) Helsinki Erilaisten tietomallien lukutaitoa tarvitsevat henkilöt, erityisesti määrittelijät ja toiminnankehittäjät, joiden tulee hyödyntää laadittuja kuvauksia. Myös arkkitehdit voivat osallistua kurssille virkistääkseen tietomallien lukutaitoaan. Ei esitietovaatimuksia. Osallistuja osaa tulkita oikein käsite- ja tietomallien sisältämän informaation. Osallistuja ymmärtää eri tietomallien käyttötarkoitukset. Organisaatioissa tehdään monenlaisia tietomalleja. Osa voi syntyä tarkkojen suunnitelmien mukaan, osa taas on lähinnä projektien oheistuotoksia. Erilaisista viitearkkitehtuureista ja muista ohjeista voi tulla paljonkin noudatettavaa. Lisäksi valmisohjelmistojen hankintojen mukana tulee vähän sitä sun tätä. Integraatiot ovat kalliita ja työllistäviä, tietoja siirretään konversioissa järjestelmästä toiseen. Miten näiden kaikkien kanssa selviää, jos ei ole itse tietojen mallintamisen ammattilainen? Tällä kurssilla esitellään käytännön esimerkkien avulla erilaiset tietomallit ja niiden hyödynnettävyys. Kurssi on tarkoitettu mallien lukijoille ja hyödyntäjille, mutta sopii myös niiden tekijöille. Nimittäin tekijöillekään ei tee pahaa tulla kirkastamaan eri mallien käyttötarkoitusta ja hyödynnettävyyttä. Onhan arkkitehtuuri hukkatyötä, jos sitä ei käytetä mihinkään. Kouluttaja on kokenut arkkitehti ja mallintaja, joka on tunnettu käytännönläheisestä otteestaan. Niinpä pääset tutustumaan aiheeseen esimerkkien avulla. 390 eur + alv. Sisältää kahvit ja lounaan. Kurssin vetää Anna Aaltonen Käsitemalliin tiivistyy liiketoimintalogiikka Tyypilliset mallinnettavat asiat esimerkkien avulla Mallien lukuharjoituksia Milloin ja mihin näitä käytetään? Milloin tämä on relevanttia? Loogisella tietomallilla suunnitellaan tietojärjestelmän toteutus Tyypilliset mallinnettavat asiat esimerkkien avulla Mallien lukuharjoituksia Milloin ja mihin näitä käytetään? Milloin tämä on relevanttia? Prosessien tietotarve kertoo käyttäjien näkökulman Tyypilliset mallinnettavat asiat esimerkkien avulla Mallien lukuharjoituksia Milloin ja mihin näitä käytetään? Milloin tämä on relevanttia? Kokonaisarkkitehtuuri sisältää mm. organisaatioiden tietovarannot ja tietojen vaihdon Tyypilliset mallinnettavat asiat esimerkkien avulla Mallien lukuharjoituksia Milloin ja mihin näitä käytetään? Milloin tämä on relevanttia? Miten tästä eteenpäin? Mitä tilanteita käytännössä tulee vastaan? Entä jos joku tietomalli puuttuu? Miten tietojen kuvaaminen kannattaa resursoida? Mitä rooleja tarvitaan? 22 COALA OY 2017 COALA OY

13 Kuinka hyödynnän Archimate -kuvauksia? (1/2 pv) Helsinki ArchiMate-kaavioiden lukutaitoa tarvitsevat henkilöt sekä arkkitehdit, määrittelijät ja toiminnankehittäjät, joiden tulee hyödyntää laadittuja kuvauksia. Ei esitietovaatimuksia. Osallistuja osaa tulkita keskeisiä ArchiMate -kuvauskielellä laadittuja kuvauksia. Hän tietää, mihin kaikkeen kuvauksia voi hyödyntää. Open Group on kehittänyt standardoidun arkkitehtuurin mallinnuskielen kokonaisarkkitehtuurin kuvaamiseen. Julkishallinnon suositus JHS179 Kokonaisarkkitehtuurin kehittäminen suosittelee käytettäväksi joko UML:ää tai ArchiMatea kokonaisarkkitehtuurin kuvaamisessa. ArchiMate -kuvauskielellä on mahdollista laatia kaavioita eri tarkkuustasoilla. Vaikka kuvauskieli on rakennettu kokonaisarkkitehtuuria varten, sillä tuotetaan usein kaavioita myös sovellusarkkitehtuuriin. Arkkitehtuurin lukijoille Kurssin vetää Tarja Raussi Johdanto Mikä ArchiMate on ja mihin se soveltuu? ArchiMate ja julkishallinnon kokonaisarkkitehtuuri (JHS 179) Liiketoiminnan kaavioiden hyödyntäminen Liiketoiminnan kaaviot kuten, toimijoiden vuorovaikutus, prosessikartta, toiminnan palvelut, tuotteen kuvaus, liiketoiminnan tiedot Mitä liiketoiminnan kehittäjä saa irti eri kaavioista? Mitkä kiinnostavat operatiivista johtoa? Mitä määrittelijä saa liiketoiminnan kaavioista? Onko sovellusarkkitehdille jotakin hyödynnettävää? Mitä emme saa liiketoiminnan kaavioista? Tietojärjestelmäkerroksen kaavioiden hyödyntäminen Tietojärjestelmäkerroksen kaaviot kuten järjestelmäkartta, tietojärjestelmäpalvelut, järjestelmien välinen vuorovaikutus, järjestelmän rajapinnat sekä yhteys liiketoimintaan Onko toiminnan kehittäjälle näistä jotain hyötyä? Mikä kiinnostaa tietohallintopäällikköä? Miten määrittelijä voi hyödyntää olemassa olevia kaavioita? Sovellusarkkitehdin leikkikenttä Teknologiakerroksen kaavioiden tulkinta Teknologiakerroksen keskeiset elementit ja suhteet esimerkkien avulla Miten teknologiakerros tukee sovelluskerrosta? Mitä teknologiakerrokseen tyypillisesti kuvataan eli mitä siitä saa irti? Katsaus muihin kerroksiin ja näkökulmiin Esimerkki fyysisen maailman kuvaamisesta Esimerkkejä liiketoiminnan johtamiseen liittyvistä kaavioista: mm. ajurien, tavoitteiden ja strategian kuvaamisesta Esimerkkejä kehittämispolun kuvaamisesta, projekteista ja niiden vaiheistuksesta Yhteenveto Kurssilla käydään läpi ArchiMaten keskeisimmät elementit liiketoiminnan, tietojärjestelmäkokonaisuuden ja teknologian kuvaamiseen esimerkkien avulla. Kurssilla keskitytään erityisesti siihen, mihin kaikkeen kaavioita voidaan hyödyntää ja mitä niistä saadaan selville. Pääasiallisina näkökulmina käytetään liiketoiminnan kehittäjää, määrittelijää ja sovellusarkkitehtia, mutta myös monia muita sivutaan kuten tietohallintopäällikkö, operatiivinen johto, tuotepäälliköt jne. 390 eur + alv. Sisältää kahvit ja lounaan. 24 COALA OY 2017 COALA OY

14 Johdanto Archimate 3 kuvauskieleen (1 pv) Helsinki Kokonais- tai yritysarkkitehtuuria mallintavat arkkitehdit, ja kaavioiden lukutaitoa tarvitsevat henkilöt. Ymmärrys arkkitehtuurityöstä. Kokemusta IT-arkkitehtuurin tai kokonaisarkkitehtuurin tekemisestä. Osallistuja saa yleiskuvan ArchiMate -kuvauskielestä ja sen käyttömahdollisuuksista. Hän oppii mallintamaan keskeisiä kokonaisarkkitehtuurin kaavioita ArchiMate -kuvauskielellä. Open Group on kehittänyt standardoidun arkkitehtuurin mallinnuskielen kokonaisarkkitehtuurin kuvaamiseen. ArchiMate tukee erityisesti TOGAF - viitearkkitehtuuria. Uutuutena ArchiMate 3 versiossa on mm. kyvykkyydet sekä strategiatyön ja fyysisen maailman kuvaamiseen tarkoitetut elementit. Kurssilla käydään läpi ArchiMaten keskeisimmät elementit liiketoiminnan, tietojärjestelmäkokonaisuuden ja teknologian kuvaamiseen. Elementit ja niiden käyttötarkoitus tulevat tutuiksi sekä esimerkkien että harjoitusten avulla. Standardit ja välineet Johdanto Mikä ArchiMate on ja mihin se soveltuu? ArchiMate ja TOGAF ArchiMate ja julkishallinnon kokonaisarkkitehtuuri (JHS 179) ArchiMate -kuvauskielen rakenne Kerrosteisuus: liiketoiminta, sovellus ja teknologia Erityyppiset elementit: aktiivinen rakenne, käyttäytyminen, passiivinen rakenne Elementtien väliset suhteet ArchiMate -ytimen metamalli Liiketoimintakerroksen mallintaminen Liiketoimintakerroksen keskeiset elementit ja suhteet Kuvaamisen tarkkuustason hallitseminen Tiedon mallintaminen Informaation rakenne Mitä eroa on käsitemallilla ja tietomallilla? Mihin ArchiMate soveltuu? Tietojärjestelmäkerroksen mallintaminen Tietojärjestelmäkerroksen keskeiset elementit ja suhteet Kuvaamisen tarkkuustason hallitseminen Miten tietojärjestelmäkerros tukee liiketoimintaa? Johdetut suhteet (derived relationships) Teknologiakerroksen mallintaminen Teknologiakerroksen keskeiset elementit ja suhteet Kuvaamisen tarkkuustason hallitseminen Miten teknologiakerros tukee sovelluskerrosta? Kerrosteinen näkökulma (Layered viewpoint) Katsaus muihin kerroksiin ja näkökulmiin Fyysisten elementtien kuvaaminen, mm. laitteiden, laitosten, materiaalien, jakeluverkkojen kuvaaminen Motivaation kuvaaminen, mm. sidosryhmien, ajurien ja tavoitteiden sekä arkkitehtuuriperiaatteiden kuvaaminen Strategian kuvaaminen, mm. toimintatapojen, kyvykkyyksien ja resurssien kuvaaminen Kyvykkyydet ja niiden suhde liiketoiminta-, tietojärjestelmä- ja teknologiakerrokseen Toteutuksen ja migraation kuvaaminen Esitellään miten ArchiMate soveltuu projektien ja vaiheistuksen suunnitteluun Näkökulmat (viewpoints) Omien vakiokaavioiden luominen Esimerkkejä näkökulmista Yhteenveto Julkishallinnon suositus JHS179 Kokonaisarkkitehtuurin kehittäminen suosittelee käytettäväksi joko UML:ää tai ArchiMatea kokonaisarkkitehtuurin kuvaamisessa. Kurssin vetää Tarja Raussi tai Anna Aaltonen alv. Sisältää kahvit ja lounaan. 26 COALA OY 2017 COALA OY

15 Standardit ja välineet Archimate 3.0 Foundation level 1 - suomeksi (2 pv) Helsinki Kokonais- tai yritysarkkitehtuuria mallintavat arkkitehdit. Konsultit ja liiketoimintaa analysoivat henkilöt. Ymmärrys arkkitehtuurityöstä. Aiempaa kokemusta ArchiMate kuvauskielestä ei tarvita. Osallistuja oppii ymmärtämään ArchiMaten taustat, tärkeimmät käsitteet ja soveltamistavat mallinnuksessa ja arkkitehtuurien kuvaamisessa. Osallistuja osaa käyttää ArchiMate kuvauskieltä ja tekniikoita visualisoimaan ja viestimään arkkitehtuuria. Hän ymmärtää koko ArchiMate viitekehyksen, mukaan lukien 3.0 version lisäykset. Hän osaa soveltaa ArchiMatea yleisimmissä mallinnustilanteissa ja kykenee suorittamaan ArchiMate 3 level 1 sertifiointikokeen. Open Group on kehittänyt standardoidun arkkitehtuurin mallinnuskielen kokonaisarkkitehtuurin kuvaamiseen. ArchiMate tukee erityisesti TOGAF - viitearkkitehtuuria. Uutuutena ArchiMate 3 versiossa on mm. kyvykkyydet sekä strategiatyön ja fyysisen maailman kuvaamiseen tarkoitetut elementit. Tällä BiZZdesignin akkreditoidulla kurssilla käydään läpi ArchiMaten elementit liiketoiminnan, tietojärjestelmäkokonaisuuden ja teknologian kuvaamiseen. Elementit ja niiden käyttötarkoitus tulevat tutuiksi sekä esimerkkien että harjoitusten avulla. ArchiMate 3 sertifiointi todistaa tietosi, taitosi ja kykysi soveltaa Archimatea globaalissa liiketoimintaympäristössä. Kurssin jälkeen olet valmis suorittamaan ArchiMate 3.0 Foundation kokeen jossakin Pearson Vue testikeskuksessa, joita on useita Suomessa. Koetta varten saat kurssin suoritettuasi voucherin. Kokeen suorittamiseksi onnistuneesti tarvitaan kurssin lisäksi myös jonkin verran itseopiskelua, lähinnä ArchiMate 3 spesifikaation lukemista. Spesifikaatio on ladattavissa muun kurssimateriaalin mukana BiZZdesignin Moodleoppimisympäristöstä, johon saat tunnukset. Kurssimateriaalit ovat englanniksi, koulutus suomeksi. Ks. myös eur + alv. Sisältää testivoucherin, kahvit ja lounaan. Kurssin vetää Tarja Raussi 1. Johdanto 2. ArchiMate-ytimen käsitteet 3. Suhteet 4. Kerrosten väliset riippuvuudet 5. Yhteistyö ja vuorovaikutus 6. Fyysinen kerros 7. Motivoinnin elementit 8. Strategian elementit 9. Toteutuksen ja migraation elementit 10. Yleinen metamalli 11. Näkökulmat 12. Sertifiointikokeen esittely Sisältää mallinnusharjoituksia 28 COALA OY 2017 COALA OY

16 Standardit ja välineet 1. Johdanto ja kertaus 2. Suhteet ja niiden derivointisäännöt 3. Näkökulmat 4. Kielen räätälöintimekanismit 5. Sertifiointikokeen esittely Sisältää mallinnusharjoituksia Archimate 3.0 Practitioner level 2 - suomeksi (1 pv) Helsinki Kokonais- tai yritysarkkitehtuuria mallintavat arkkitehdit. Konsultit ja liiketoimintaa analysoivat henkilöt. Tämän kurssin sertifiointitenttiin voit osallistua, kun olet läpäissyt ArchiMate 3.0 Foundation sertifioinnin. Osallistuja kertaa ArchiMaten 3.0 periaatteet. Hän kykenee käyttämään kielen derivaatiosääntöjä suhteita kuvatessaan. Osallistuja ymmärtää kielen räätälöintimekanismit. Hän osaa käyttää ArchiMatea monimutkaisissa ja haastavissa kuvaustilanteissa sekä pystyy suorittamaan hyväksytysti ArchiMate 3.0 Practitioner kokeen. Tämä BiZZdesignin akkreditoitu yhden päivän kurssi on tarkoitettu niille, jotka haluavat sertifioitua kakkostasolle (practitioner), ja oppia edistyneemmät kuvauskielen käyttötavat. Tällä kurssilla opit edistyneemmät tekniikat, mitä tehdä monimutkaisissa kuvaustilanteissa ja kuinka soveltaa näitä omassa työssäsi erilaisissa kuvaustilanteissa. Kurssin vetää Tarja Raussi Kurssin jälkeen olet valmis osallistumaan ArchiMate 3.0 Practitioner sertifiointikokeeseen jossakin Pearson Vue testikeskuksessa, joita on useita Suomessa. Koetta varten saat kurssin suoritettuasi voucherin. Ennen kokeeseen osallistumista, tarvitaan kurssin lisäksi noin 20 tuntia itseopiskelua, lähinnä ArchiMate 3.0 spesifikaation lukemista. Spesifikaatio on ladattavissa muun kurssimateriaalin mukana BiZZdesignin Moodle-oppimisympäristöstä, johon saat tunnukset. Ks. myös eur + alv. Sisältää testivoucherin, kahvit ja lounaan. 30 COALA OY 2017 COALA OY

17 Standardit ja välineet Content 1. Modeling in Enterprise Studio 2. Creating Relations via the Relations Table 3. Generating Views 4. Colors and Label Views 5. Analyses 6. Documentation 7. Reporting 8. Plateaus BiZZdesign Enterprise Studio Training tooltraining (1 pv) Helsinki To whom? Architects that need to do architecture work using BiZZdesign Enterprise Studio as a tool. It is highly recommended to first take the Johdanto ArchiMate 3 kuvauskieleen course. Prerequisites Basic knowledge about ArchiMate Bring your own laptop. Learning target Understand how BiZZdesign software helps you model, analyze and transform the structure of your organization. You ll learn how to apply the Archi- Mate language through BiZZdesign s software. Description Training is part of BiZZdesign s training offering. Training is delivered by Coala in Finland. Kurssin vetää Anna Aaltonen alv. Sisältää kahvit ja lounaan. Note: Training materials are in English, but the teaching language is Finnish. 32 COALA OY 2017 COALA OY

18 Projektien osallistujille 1. päivä Tehokas vaatimusmäärittely (2 pv) Helsinki Tehokas vaatimusmäärittely sopii määrittelijöille ja projektipäälliköille, joiden tulee osata valita oikea lähestymistapa ja tarkkuustaso vaatimusmäärittelyyn. Ei esitietovaatimuksia. Kurssilainen tietää miten vaatimusmäärittelyn tavat vaihtelevat erityyppisissä projekteissa. Kurssilainen osaa valita omaan projektiinsa sopivan lähestymistavan ja kuvausten tarkkuustason. Eihän ketterässä tai leanissa projektissa tarvita vaatimusmäärittelyä! Jos ei, niin millä perusteella sitten sovellus tai järjestelmä rakennetaan tai hankitaan? Osalle vaatimusmäärittely voi tarkoittaa runsasta määrää paperia ja kankeaa menettelyä. Joskus tarvitaan perusteellisempaa kuvaamista. Haasteena onkin tunnistaa, mikä on riittävä taso ja mitä kuvauksia oikeasti tarvitaan. Kurssin vetää Tarja Raussi Mitä vaatimuskuvauksia oikeasti tarvitaan? Miksi vaatimukset pitää kuvata? Entä jos ei kuvata? Pitää tietää: Mitä toiminnallisuutta? Mitä tietoja? Mitä laatuvaatimuksia? Onko reunaehtoja? Entä liittymiä muihin järjestelmiin? Vaatimusmäärittely erityyppisissä projekteissa Erityyppiset projektit: perinteinen / iteratiivinen, ketterä, lean Mitä julkishallinnon hankintasäännöt edellyttävät? Mikä on kuvausten riittävä tarkkuustaso? Tehokkaat työskentelytavat Tehokas tarvekartoitus Erilaisiin tilanteisiin erilaiset vaatimusten työstötavat Vaatimusmäärittelyn sudenkuopat, kuinka onnistun? Vaatimusmäärittelykuvaukset ketterässä ja leanissa projektissa Käyttäjätarinat (user stories) Laajat tarinat (epics) Vaatimusten liiketoiminta-arvo (business value) Tuotteen kehitysjono eli Product backlog mikä se on? Vaatimusten priorisointi Sprintin tehtävälista eli Sprint backlog mikä on riittävää? Tarvitaanko muita kuvauksia? Yleensä kyllä 2. päivä Vaatimusmäärittelykuvaukset perinteisemmässä projektissa Kenelle: Käyttäjäryhmät ja sidosryhmät Mitä toiminnallisuutta: vaatimustaulukot, käyttötapaukset Mitä tietoja: tietoluettelot, käsitemallit Järjestelmien välisten liittymien kuvaaminen Tarvitseeko käyttöliittymää kuvata? Entä laatuvaatimukset? Ei-toiminnalliset vaatimukset järjestelmän laadun mittareina Vaatimusten laatu projektien onnistumisessa Mitä tarkoitetaan vaatimusten laadulla? Ei byrokratiaa, vaan käytännönläheistä laadunhallintaa Tehokkaat laadunhallintamenetelmät Vaatimusten hyödyntäminen ja hallinta Pitääkö vaatimuksia tarkentaa? Vaatimusten ja niiden muutostenhallinta miksi? Tehokas vaatimusmäärittely kurssilla paneudutaan sopivien vaatimusten kuvaustapojen ja tarkkuustasojen löytämiseen eri tilanteissa eur + alv. Sisältää kahvit ja lounaan. 34 COALA OY 2017 COALA OY

19 Arkkitehtuuri ja määritykset - opi toimivat työtavat (1 pv) Helsinki Kurssi on tarkoitettu määritysprojektien osallistujille, projektipäälliköille sekä määrittelijöille. Tunnet joitakin työtapoja, mutta haluat tehostaa työskentelyäsi ja tietää, millaiset työtavat toimivat käytännössä. Käytännön kokemus määritysprojekteista. Kurssilainen oppii hyödyntämään arkkitehtuurityötä määritysprojekteissa. Projektien osallistujille Kehittämismenetelmien esittely esimerkkien avulla Kokonaisarkkitehtuurin nivominen Prosessien mallintaminen ja kehittäminen Ratkaisuarkkitehtuuri Vaatimukset ja käyttötapaukset Tietojen mallintaminen Arkkitehtuuri ja määritykset Kokonaisuus ja eri työtapojen suhde toisiinsa Kehittämisen työvaiheet Arkkitehtuurin ja määritysten käyttö kehittämistyön eri vaiheissa Toiveiden tynnyri ja sen analysointi Kehittämiseen liittyvät standardit, menetelmät ja työkalut Vinkkejä tehokkaaseen työskentelyyn Valitse oikeat työtavat eri kehittämistehtäviin Valmisohjelmiston valinta ja käyttöönotto Digitalisointi ja prosessien automatisointi Tietojen hyötykäyttö Strateginen tahtotila ja liiketoimintamallin muutos Työnjaollisia kysymyksiä Organisaatiokulttuuri ja työtavat Työnjako: liiketoiminta, tietohallinto ja IT-yksikkö Miten vältän turhaa työtä? Mitä kannattaa tehdä itse ja mitä ostaa? Yhteistyö ohjelmistotoimittajan kanssa Yhteenveto Liiketoiminnan vaatimusten ja toiminnallisten tarpeiden kuvaamiseen on monia eri työtapoja. Kokonaisarkkitehtuurissa kuvataan karkealla tasolla toiminnalliset tarpeet, prosesseilla suunnitellaan työtavat. Kurssin vetää Anna Aaltonen IT-ratkaisujen suunnittelussa tuotetaan erilaisia arkkitehtuurikuvauksia, näiden lisäksi saatetaan tuottaa vielä perinteisiä määrityksiäkin, kirjoittamalla käyttötapauksia tai vaatimusluetteloita. Parhaimmillaan eri työtavat tukevat toisiaan, pahimmillaan tehdään paljon päällekkäistä työtä ja lopputuloksena on lähinnä sekaannus. Kurssi avaa määritysprojektien osallistujille näkökulmia arkkitehtuurityön hyödyntämiseen. 750 eur + alv. Sisältää kahvit ja lounaan. 36 COALA OY 2017 COALA OY

20 KOULUTTAJAESITTELY KOULUTTAJAESITTELY Yhteystiedot Anna Aaltonen Senior Consultant, MSc Yhteystiedot Tarja Raussi Senior Consultant Anna Aaltonen Tarja Raussi Anna on pitkän linjan kokonaisarkkitehti ja konsultti, mutta työskennellyt myös ns. asiakasorganisaatioissa, kuten Fortumin pääarkkitehtina. Arkkitehtuurikokemusta hänellä on jo viidentoista vuoden ajalta. Annalle arkkitehtuuri on työ ja harrastus - nimittäin kokonaisarkkitehtuurin osaamisyhteisössä toimiminen. Anna on intohimoinen mallintaja, joka innostuu aina uusista haasteista, eivätkä perinteisetkään ongelmat ole hänelle vieraita. Vaikka laskutuksen prosessien kuvaaminen voi kuulostaa tylsältä, on se asiakkaan liiketoiminnalle merkittävä asia saada haltuun. Annan koulutuksissa pääseekin tutustumaan monenlaisin esimerkkeihin. Anna tuntee myös teorian eli kokonaisarkkitehtuurin kehikot ja välineet. Sertifikaattejakin piisaa, kuten konsulteilla tyypillisesti. Mutta käytännön kokemusta ei voita mikään ja sitä on kertynyt useista erilaisista organisaatioista ja käyttötilanteissa kymmenien arkkitehtuuriprojektien myötä. Kokonaisarkkitehti ja konsultti Coalasta. Hänellä on yli 15 vuoden kokemus käsitemalleista ja tietoarkkitehtuurin kehittämisestä eri ympäristöissä. Tarjalla on myös yli 27 vuoden kokemus järjestelmien kehittämisestä, joten hän tietää toisaalta tietoarkkitehtuurin arvon, mutta myös karikot. Systeemityön laaja-alainen ammattilainen on ollut mukana monessa, joten hän tietää mikä toimii ja mikä ei ja mikä on riittävää laatua. Tarjalla on pitkä kokemus kouluttamisesta ja laajojen valmennusohjelmien laatimisesta ja vetämisestä Tieturissa ja hän on ollut laatimassa mm. ensimmäisiä koulutusohjelmia julkisen hallinnon kokonaisarkkitehtuuriin yhdessä Valtionvarainministeriön kanssa. Tarja on ollut mukana Kokonaisarkkitehtuurin osaamisyhteisön (KAOS) isännistössä Tarjan ajatuksia voit lukea Coalan blogista. 38 COALA OY 2017 COALA OY

21 Ota yhteyttä! Elina Erkkilä