TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2016

Transkriptio

1 1 TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2016 Sukuseuran toiminnan tarkoitus ja toiminta Hallitus Saarelaisten Sukuseuran toiminnan tarkoituksena on selvittää suvun vaiheita ja historiaa, vaalia suvun perinteitä ja edistää yhteenkuuluvuuden tunnetta jäsenten keskuudessa. Sukuseura on julkaissut toiminnastaan kirjan Saarelaisten tarina ja sukukirjat 1 ja 2 sekä Saarelaisten kuvakirjan. Sukuseuralla on kaksi kolme kertaa vuodessa ilmestyvä jäsenlehti: Saarelaisten Sanomat Kalevi Saarelainen, puheenjohtaja Raimo Saarelainen, varapuheenjohtaja Veijo Saarelainen, sihteeri Raimo Soininen, rahastonhoitaja Leea Hiltunen Leena Rauhala Erkki Saarelainen Seija Saarelainen Osmo Turunen Marjatta Törhönen Kunniapuheenjohtajat Asiantuntijat Olavi Saarelainen Seppo Saarelainen Olavi Martikainen, kunniajäsen Heikki Saarelainen

2 2 Kokoukset Hallituksella oli toimintakaudellaan kaksi kokousta: ensimmäinen pidettiin Suonenjoella, Myllykosken Kievarissa ja toinen Punkaharjulla Hotelli Punkaharjussa. Hallituskauden toiminta Hallituksen työryhmät Hallitus oli asettanut jo järjestäytymiskokouksessa työryhmät, joiden kokoonpanot tarkistetaan hallituksen loppukauden työskentelyä varten. Hallinto Hallitus hyväksyi ed. vuoden toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen, joka oli 93,55 euroa ylijäämäinen. Hallitus valitsi samassa kokouksessa Raimo Soinisen sukuseuran toimintakaudelle rahastonhoitajaksi sekä jäsenrekisterin ylläpitoon. Heikki Saarelainen vapautui lopulta pitkäaikaisesta urakastaan, mistä puheenjohtaja esitti kiitokset sukuseuran puolesta. Puheenjohtaja hoiti sukuseuran rekisteritietojen päivittämisen patentti- ja rekisterihallituksen yhdistysrekisteriin vastuuhenkilöiden osalta. Saarelaisten sukuseura oli rekisteröity alkaen. Puheenjohtaja ryhtyi hoitamaan myös kokoussihteerin tehtävät. 1. Saarelaisten Sanomat Marjatta Törhönen huolehti viime toimintakaudella sukuseuran lehden toimittamisesta. Hän ilmoitti haluavansa luopua tehtävästä, jolloin toimitusvastuu siirtyi Veijo Saarelaiselle hänen suostumuksellaan. Hallituskaudella julkaistiinkin yksi lehti 1/ Internet -sivujen päivitys Raimo Saarelainen on huolehtinut kotisivujen päivityksistä. 3. Sukuseuran asiakirjojen arkistointi Toimintakauden asiakirja-aineiston Raimo Saarelainen luovutti säilytettäväksi Joensuun maakunta-arkistoon. Koska ed. sopimusaika oli päättynyt, maakunta-arkisto teki sukuseuralle tarjouksen aineiston säilyttämisestä aina vuoden 2021 loppuun asti. Puheenjohtaja tiedotti järjestelystä hallituksen jäsenille ja kun huomautettavaa ei ollut esitykseen, hän allekirjoitti järjestelyä koskevan sopimuksen sukuseuran puolesta. 4. Sukuseuran perinnetoiminnan vaaliminen Hallituksen perinnetyöryhmän jäsenet tekivät aloitteita Anita Saarelaisen antaman herätteen pohjalta. Valmistelun tuloksena päädyttiin ehdottamaan, että seuraavaan sukukokoukseen valmisteltaisiin näytelmä Hongan Saarelaisten veljesten hirsirakentamisesta. Anita tarjosi käyttöön Hongan 40v-juhlanäytelmän CD-tallennetta.

3 3 Jäsentoiminta 1. Kirjoituskilpailu Hallitus päätti puheenjohtajan aloitteesta järjestää jäsenistölle kirjoituskilpailun teemalla Suvun karjalaisuus / savolaisuus. Kirjoitusten otsikkoaiheiksi määriteltiin seuraavat: Minun karjalaisuuteni / savolaisuuteni Juureni / kesäkotini synnyinmaakunnassani Unohtumaton muistoni Kirje vanhemmilleni Muukalaisena vieraalla maalla Sata itsenäisyysvuotta saarelaisuutta Vapaamuotoinen, omaa karjalaisuutta / savolaisuutta koskeva otsikko. Neljä parasta kirjoitusta tullaan palkitsemaan stipendein. Kirjoitusaikaa annettiin saakka. 2. Pekka Saarelaisen muistomerkin toteuttaminen Kolille Kolin kotiseutuyhdistys oli käynnistänyt muistomerkin toteuttamisen Kolilla aikoinaan vaikuttaneen kansanedustaja, herastuomari Pekka Saarelaisen merkittävän elämäntyön muistamiseksi. Kunniapuheenjohtaja Seppo Saarelainen lahjoitti muistokiven toteuttamiseen euroa. Kokonaiskustannuksista muilta osin vastasi kotiseutuyhdistys. Muistokivi paljastettiin Kolin kirkolla Kunniapuheenjohtaja Olavi Saarelainen käytti tilaisuudessa sukuseuran puolesta puheenvuoron. Tilaisuuteen osallistui lukuisia hallitusjäseniä ja sukuseuran edustajia. Kuva Tallinnan kylpyläristeilymatka Puheenjohtaja järjesti jäsenistölle risteilymatkan Tallink- yhtiön Tallink Super Star-laivalla ja Tallink Conference & Spa hotelliin.

4 Matkalle ilmoittautui kaikkiaan 15 sukuseuran jäsentä ja se suoritettiin Pääosa matkalaisista osallistui Estonia oopperan Lendav Hollandlane eli Lentävä hollantilainen esitykseen, mikä oli paikallisin voimin modernisti sovitettu Richard Wagnerin upeaan musiikkiin. Osa puolestaan nautti kylpylän hoidoista. Matkalaiset pitivät matkaa kaikin puolin onnistuneena. 4 Kuvat 2-3. Sukuseuran toiminta sekä talous tilanteessa Sukukokouksen vahvistama toimintasuunnitelma linjasi seuran toiminnan järjestelyt tavoitetasolla. Hallitus käynnisti viime vuonna jäsenkyselyn selvittämään sitä, olisiko jäsenistöllä erityistoivomuksia sukuseuran toimintaan. Jäsenistöllä ei ollut halukkuutta vastata tiedusteluun. Ainoastaan kolmelta henkilöltä tuli palautetta. Kuudennet sukupäivät oli onnistuneesti takana ja sukuseuran sukututkimukset saatu julkaisuiksi ja viimeisimpänä Saarelaisten kuvakirja. Näin ollen jäsenillä ei ollut enempää viestittävää hallitukselle.

5 Hallitus käsitteli kokouksessaan jäsenmaksutilannetta, joka oli huolestuttava. Sukuseuran säännön mukaan jäsen, joka ei ole kolmena viime vuonna suorittanut jäsenmaksua, tulee poistaa rekisteristä. Samalla hallitus päätti, ettei se ryhdy karhuamaan jäsenmaksuja vaan jäsenistöön vedotaan Saarelaisten Sanomissa. Näin tästä lehdessä ilmoitettiin ja kerrottiin, että tilanteessa jäsenrekisteri saatetaan ajan tasalle. Tämän ja edellisvuoden päivityksen seurauksena sukuseuran jäsenmäärä kuluvan vuoden jälkeen laski 547: stä 312:sta jäseneen. Jäsenistö Seuran jäsenmäärä oli kehittynyt suotuisasti seuran perustamisesta lähtien yli kymmenen vuoden ajan, jonka jälkeen osa jäsenistöstä on luopunut jättäen jäsenmaksut suorittamatta mm. vuoden 2015 tilinpäätöksen jälkeen tarkistettu jäsenmäärä oli 384, jolloin 151 jäsentä oli poistunut rekisteristä. Vuonna 2016 oli edelleen 72 jäsentä jättänyt kolmen viime vuoden aikana hoitamatta jäsenmaksun. Näin ollen ainaisjäsenten ja vuosijäsenmaksun suorittaneiden määrä oli enää 312. Seuralla oli yksi kunniajäsen ja kaksi kunniapuheenjohtajaa sekä 119 ainaisjäsentä. Myös kaksi nuorisojäsentä oli liittynyt mukaan. Seuran jäsenmaksu oli 15 vuodessa. Ainaisjäsenmaksu oli 150. Jäsenmaksutuotot olivat (v ) euroa. Jäsenmäärän kehitys Vuosi Jäseniä Vuosi Jäseniä Seuran talous 2016 Tilivuoden kulut olivat yhteensä (v ) euroa ja tuotot (v ) euroa, joten tilivuoden alijäämä oli -47 (v ) euroa. Suurimpia tuloeriä olivat kuvakirjan myynti 450 (v ) euroa, sukukirja 2 myynti 650 (v ) euroa ja sukukorujen myynti 108 (v ) euroa. Sukututkimuksen kulut olivat 0 (v ) euroa. Alijäämä kirjattiin oman pääoman vähennykseksi. Tuottojen ja kulujen kehitys Vuosi Tuotot Kulut Ylijäämä Vuosi Tuotot Kulut Ylijäämä

6 6 Tuottojen ja kulujen kehitys HALLITUS Kalevi Saarelainen pj Raimo Soininen rahastonhoitaja