PROJEKTIJOHTAMISEN MUUTOS PROJEKTIPÄÄLLIKÖN NÄKÖKULMA EMIL MATINTUPA

Transkriptio

1 PROJEKTIJOHTAMISEN MUUTOS PROJEKTIPÄÄLLIKÖN NÄKÖKULMA EMIL MATINTUPA

2 YLEISESITTELY 1. Muuttuneet vaatimukset uusia haasteita projektipäällikölle 2. Vt6 Taavetti-Lappeenranta, allianssimalli, uudenlaista yhteistyötä 3. Lessons Learned

3 SUUNNITTELUN VAATIMUKSET LISÄÄNTYVÄT JATKUVASTI Yhdyskuntarakenteen tiivistyminen lisää suunnittelun haasteellisuutta Ympäristön suojelu ja kestävä kehitys ohjaavat suunnitteluratkaisuja Hallinnolliset lupamenettelyt muuttuvat yhä raskaammiksi Vuorovaikutus lisääntyy ja on yhä tärkeämpää Energiatehokkuusvaatimukset kiristyvät tarvitaan uusia toimivia ja terveellisiä ratkaisuja

4 TILAAJAN ODOTUKSET Asiantuntemus Konsultti osaa asiansa - älä myy sitä (yksin) mitä et osaa Ota vastuuta Olet luottohenkilö älä luule tai arvaa vaan tiedä Kustannustehokkuus Teknisen täydellisyyden lisäksi ymmärrä niin investointi kuin elinkaarikustannukset Olemme samassa veneessä - teemme kaiken asiakkaan rahoilla

5 TILAAJA URAKOITSIJA - SUUNNITTELIJA Esimerkki käytännön elämästä Suunnitteluttajakonsultti Rakennuttajakonsultti Tilaaja Tilaajan tarkastaja Aliurakoitsija Urakoitsija Suunnittelija 1 Suunnittelija 2 Suunnittelija 3

6 SUUNNITTELUN JOHTAMINEN - YLEISTÄ JOHTAMISEN KULMAKIVET Yhteistyökyky Motivointi Ennakointi (suunnittelun suunnittelu) Kokonaisuuden hallinta Ilmapiiri JOS ASIA/TEHTÄVÄ ON MAHDOLLISTA TEHDÄ HYVIN, SE TEHDÄÄN HYVIN SITOUTUMINEN Yhdessä tekeminen / Yksilön arvostus / Luottamus / Avoimuus TULOKSELLISUUS

7 LAADUNVARMISTUS PROJEKTEISSA Vastuut Suunnittelijat tarkastavat oman työnsä oikeellisuuden ja varmistavat että oma työ perustuu oikeisiin lähtökohtiin, ohjeisiin ja ohjeistukseen. Tekniikka-alojen vastuuhenkilöt vastaavat oman tekniikka-alansa suunnittelusta järjestämällä tekniikka-alan henkilöstön kanssa tarkastuksia (lähtökohdat, tavoitteet, yhteistyö muiden tekniikka-alojen kanssa, tekniset ratkaisut sekä jatkotoimenpiteet ja tehtävien jako). Projektinvetäjä, jolla on kokonaisvastuu suunnittelusta, järjestää tekniikka-alojen vastaavien kanssa tarkastuksia joissa käydään läpi lähtökohdat, tavoitteet ja niiden toteutuminen, eri tekniikka-alojen yhteensovittaminen, tekniset ratkaisut sekä jatkotoimenpiteet ja tehtäväjako. Laadun- ja riskienhallintaryhmä toimii ydintiimin sparraajana tuomalla projektille kokemuksensa ja ammattiosaamisensa.

8 AIKATAULU Pidetään kiinni yhdessä asetetusta aikataulusta Pyritään tekemään kerralla oikein Suunnittelun suunnittelu, sovitut suunnitteluperusteet ja vaiheittain hyväksyttäminen sekä hallittu suunnitelman sisältö Luodaan suunnitelman tarkastamiselle ja hyväksymiselle joustavat menettelytavat Riittävän yksityiskohtainen aikataulu luo edellytykset projektin ohjaukselle ja seurannalle Aikataulun hallinta on keskeinen projektin onnistumisen mittari

9 YHTEISTYÖLLÄ, UUSILLA TOIMINTATAVOILLA JA HANKINTAMALLEILLA HAETAAN YHDESSÄ PARASTA LOPPUTULOSTA EIKÄ HALVINTA TYÖSUORITUSTA Teknisen osaamisemme pitää olla huipputasoa Enää ei kuitenkaan riitä, että vain tekninen ratkaisu on erinomainen Tekninen ratkaisu Asiakas ja käyttäjä Luottamus

10 YLEISESITTELY 1. Muuttuneet vaatimukset uusia haasteita projektipäällikölle 2. Vt6 Taavetti-Lappeenranta, allianssimalli, uudenlaista yhteistyötä 3. Lessons Learned

11 MIKÄ ON ALLIANSSI Allianssimallissa tilaaja, suunnittelijat ja urakoitsijat muodostavat yhteistyöryhmän, allianssin, joka yhdessä vastaa hankkeen suunnittelusta ja toteuttamisesta.

12 ALLIANSSIN TOIMINTATAPA Avoimuus Luottamus Kustannustehokkuus Yhteistyö Arvoa rahalle Innovointi BIGROOM Avaintavoitteet

13 VT 6 TAAVETTI - LAPPEENRANTA ALLIANSSI Integroitu toteutusmalli Suunnittelussa ja rakentamisessa yhteinen organisaatio Positiiviset ja negatiiviset riskit yhteisiä Avoimuuden periaatteet kiinteää yhteistyötä tavoitellen Yhteistoimintahanke, sopimus memuodossa

14 VT 6 TAAVETISTA LAPPEENRANTAAN 28 km valtatietä 11,5 km uutta 16,5 km leventämistä 5 eritasoliittymää 20 km maantietä 8 km kevyen liikenteen 17 km yksityisteitä 17 siltaa: 3 vanhaa ja 1+1 rataan liittyvää Pohjavedensuojausta n. 11 km Meluesteitä n. 8 km, josta valleja n. 6 km Riista-aidat, valaistus, pysäköintialueet Kustannusarvio 76 M

15 VT6 TAALA NUMEROINA 1,8 milj. m3 maansiirtoja m3 kallioleikkausta = kuorma-autollista = n. 200 räjäytystä m2 asvaltoituja väyliä verran = 150 jalkapallokentän m2 pohjavedensuojausta m uusia rumpuja ja hulevesiviemäreitä Siltoihin m3 betonia ja kg terästä 18.9.

16 VT6 TAALA HANKINTAPROSESSI Suunnitteluryhmän kilpailuttaminen Hankintailmoitus 05/14 TP Hankintapäätös 10/14 Valmisteluvaihe yksivaiheinen neuvottelumenettely 5 tarjoajaa Rakentajan kilpailuttaminen Hankintailmoitus 10/14 TP Kaksi parasta jatkaa Hankintapäätös 02/15 VT 6 projektiallianssin kehitysvaihe Aloitus 3/15 Toteutusvaiheeseen 09/15 kaksivaiheinen neuvottelumenettely 5 tarjoajaa

17 AIKATAULU Valmisteluvaihe Kehitysvaihe Toteutusvaihe v. takuu Tie liikenteelle, tavoite V aikana viimeistelytöitä ja lopullisia päällystyksiä

18 AVAINTAVOITTEET Aikataulu Turvallisuus Julkisuuskuva Ympäristö Käytettävyys Inframallintaminen

19 BIGROOM TOIMINTA KAS vaiheessa Bigroom Pöyry talolla TAS vaiheessa Bigroom Jurvalassa entisen K-kaupan tiloissa Suunnittelun edustus 3 pv/vko (tie, geo, rak) Rakentajan edustus 4 pv/vko

20 YLEISESITTELY 1. Muuttuneet vaatimukset uusia haasteita projektipäällikölle 2. Vt6 Taavetti-Lappeenranta, allianssimalli, uudenlaista yhteistyötä 3. Lessons Learned

21 HYVIN MIETITTY KUMPPANUUS KANNATTAA Toteutuksessa olevat kumppanuushankkeet ovat osoittaneet, että vetämällä yhtä köyttä viedään asioita koko ajan eteenpäin. Ei tarvitse tuhlata aikaa vaatimusten tekoon ja riitojen ratkaisuun. Työskentelyolosuhteet ovat tällaisessa hankkeessa kaikille motivoivat ja palkitsevat. Palvelutuottajan kompetenssi Kumppanuusalue Asiakkaan kompetenssi

22 ALLIANSSIMALLIN HYÖDYT TILAAJAN NÄKÖKULMASTA Valitaan ennemminkin henkilöitä kuin yrityksiä Ymmärrys eri osapuolien näkemyksistä ja tavoitteista paranee Strategiset tavoitteet julkisen sektorin Allianssimalleille Kehittää tuottavuutta koko alalla Muuttaa kulttuuria avoimempaan suuntaan Parantaa asiakkaan tyytyväisyyttä tekemällä hankkeet nopeammin, halvemmalla ja laadukkaammin Kehittää innovatiivisuutta ja tietämystä

23 ALLIANSSIMALLIN HYÖDYT SUUNNITTELIJAN NÄKÖKULMASTA Ratkaisut suunnitellaan järkeviksi huomioiden kustannukset ja avaintavoitteet Innovointi mahdollisuus Suunnitellaan mitä tarvitaan Tiivis yhteistyö rakentajan ja tilaajan kanssa Hyvä yhteistoiminta tilaajan asiantuntijoiden ja suunnitelmien hyväksyjien kesken

24 ALLIANSSIMALLIN HYÖDYT RAKENTAJAN NÄKÖKULMASTA Mahdollisuus aitoon ja oikea-aikaiseen suunnitteluohjaukseen Kaikki puhuvat samaa kieltä ja samasta asiasta ja samasta näkökulmasta Energia käytetään hankkeen parhaaksi sen tavoitteiden mukaisen läpiviennin varmistamiseen Innovaatioiden toteuttamiselle ei ole keskinäisiä sopimuksellisia eturistiriitoja Se mukavampi tapa tehdä töitä

25 BIGROOM OPIT VT6 TAALA HANKKEESTA Potilas lähellä, eli aineistot ympärillä ja kokoajan nähtävillä Asioiden käsittely ja ongelmienratkaisu nopeaa ja yhteistä Yhteishenki kasvaa ja ryhmä tiimiytyy Miehitys suunniteltava, jotta tarvittava tietotaito ja päätösvalta edustettuna jos et ole bigroomissa asiat vain etenee sinusta riippumatta Tiedottaminen muulle ryhmälle haasteena Ennakko-odotuksia suunnittelijalta TAS vaiheen reissaamisesta

26 RISKIT JA TUOTOT MITEN JAETAAN? Suunnittelun osuus hankkeen kokonaisvolyymistä on aina pieni Suunnittelun suhteellinen osuus tarjousvaiheen kustannuksista on suuri Suunnittelun vaikutus hankkeen onnistumiselle ja innovaatioille on suuri Tuottojen jaolle on mietittävä uusia tapoja: esimerkiksi alihankkijoiden osuus siirretään pääurakoitsijan osuudesta yhteiseen osuuteen Urakoitsijan palkkionmenetys nykymallissa suhteessa neljäsosa suunnittelijan palkkionmenetyksestä

27 VAKUUTUSMENETTELYJÄ ON SELKEYTETTÄVÄ Konsulttivastuuvakuutus ei toimi allianssihankkeessa Allianssien vakuutuskäytännöissä on vaihtelua Suunnittelijoista osa jättäytyy pois allianssihankkeiden tarjoamisesta epäselvien vakuutuskysymysten takia Tarvitaan selkeät pelisäännöt vakuuttamisesta

28 KAIKKIEN OSAPUOLTEN JATKUVASTA YHTEISTYÖSTÄ SAADUT KOKEMUKSET OVAT NIIN HYVIÄ, ETTÄ YHTEISTYÖMALLIEN KÄYTTÖÄ KANNATTAA LAAJENTAA PIENEMPIINKIN HANKKEISIIN

29 KIITOS