O \V/AV!/ OULUN. III III YLIOPPILASKUNTA HaWtuksen kokouksen 8/2017. Y(( Y(( YLIOPISTON Poytakirja

Transkriptio

1 O \V/AV!/ OULUN III III YLIOPPILASKUNTA HaWtuksen kokouksen 8/2017 OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 8/2017 Aika: 30, klo Paikka: Ylioppilaskunnan toimisto, kokoushuone YL136-1, Oulun yliopisto, Erkki Koiso Kanttilan katu 1, 2T-ovi, 1.krs, Oulu Jäsenet: (este) Miina-Anniina Heiskanen Aleksi Hursti Kalle Parviainen Roosa Pitkänen 3 19 Kaisa Tervahauta Jenny Vaara (puheenjohtaja) Lisäksi: EPJ Vikeväkorva P5 Manninen (sihteeri) KVJAJuntura 1 18 KA Määttä HS Laaveri OYLPT Hyypiä SA Toiviainen VA Hakkarainen 1 Kokouksen avaus HVPJ Vaara avasi kokouksen klo Lailtisuusja päätösvattaisuus Ylioppilaskunnan hallintosäännön 21 :n mukaan hallitus kokoontuu hallituksen puheenjohtajan, tai hänen estyneenä ollessaan hallituksen varapuheenjohtajan, päättämänä ajankohtana. -- Kokouskutsun antaa hallituksen puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan hallituksen varapuheenjohtaja. Hallituksen järjestäytymiskokous on kutsuttava koolle viimeistään 2. päivänä ennen kokousta. Hallitus päättää järjestäytymiskokouksessaan tarvittavasta koollekutsumisajastajärjestäytymiskokouksen jälkeen. Hallintosäännön 22 :n mukaan hallituksen kokous on päätösvaltainen, jos kokouksessa on saapuvilla hallituksen jäseniä, vähintään puolet hallituksen jäsenten lukumäärästä, joiden joukossa on oltava hallituksen, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja. Hallituksen kokous ei menetä päätösvaltaisuuttaan, jos hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja poistuu koko uksesta esteellisyyden vuoksi. OYYH päätti kokouksessaan 1/2017, että hallituksen koollekutsumisaika loppuvuonno 2017 on edellisen vuorokauden aikana, mutta kiireellisessä tilanteessa kokous voidaan kutsua koolle lyhyemmälläkin varoajal la. Pääsihteeri: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. HJ Pitkänen saapui kokouksen klo ht Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KiRJEET: PL250, 9 4 OULUN YLIOPISTO. vierailut: ERKKi KOIS fl1lan KATU, 2T-OvI. 1. KRS, OuLu PUH: TOIMISTO@Ofl,FI,

2 - Muokattiin - Lisäys O \V/AV/! OULUN III II YLIOPPILASKIJNTA Hallituksen kokouksen 8/ Pöytäkirjantarkastajien valinta Pääsihteeri: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa äänten las k ii oi na. Päätös: Valittiin pöytäkirjantarkastajaksi Miina-Anniina Heiskanen ja Kaisa Tervahauta. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. 4 Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Pääsihteeri: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Päätös: Hyväskyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi seuraavin muutoksin. kohdan 11 otsikoksi Vulcanalian pääesiintyjien valinta kohtaan 17. kutsut.4 TERVE-SOS 2017 sosiaali-ja terveysalan tapahtuma ILmoitusasiat 1.3. SA Toiviainen ylioppilaskuntien sopojen ac-palaverissa (YTHS-kuulumisia, lausunto opintotukilautakuntien lakkauttamisesta, asumisasiaa) 8.3. SA Toiviainen ylioppilaskuntien sopojen ac-palaverissa (lausunto opintotukilautakuntien lakkauttamisesta, YTHS-kuulumiset) HJ Parviainen ja HJ Pitkänen OYY-kummeilivat Nikoli ry:tä HJ Hursti ja SA Toiviainen SYL:n sopotapaamisessa Vaalipaneeli Linnanmaan kampuksella 15.3 HPJ Kronqvistja HJ Tervahauta tapasivat Keskustan puoluesihteeri Jouni Ovaskaa Hallinnon opiskelijaedustajien sekä rehtori Jouko Niinimäen ja koulutusrehtori Helka-Liisa Hentilän illanvietto HJ Pitkänen OYY-kummeili Ohari ry:tä Talousvalio kunnan kokous 1/ HJ Parviainen ja HJ Pitkänen OYY-kummeilivat Verba ry:tä HJ Parviainen ja HJ Pitkänen OYY-kummeilivat Histoni ry:tä HJ Parviainen ja HJ Pitkänen OYY-kummeilivat Timppa ry:tä KA Määttä tapasi Sujuva-hankkeen edustajia (Luentorallin palaute ja tulevaisuus) KA Määttä uuden opintojakopalautejärjestelmän koulutuksessa henkilökunnalle (puheenvuoro opiskelijapalautteen merkityksestä opiskelijoille) KA Määttä tapasi koulutusneuvoston opiskelijajäseniä Muusa Jyrkistä sekä Chaeah Parkia (ajankohtaiset asiat) HJ Vaara ja HJ Parviainen Suma ry:n SO-vuotisjuhlilla HJ Tervahauta Nikoli ry:n 55-vuotisjuhlilla HJ Heiskanen, HVPJ Vaara ja KA Määttä SYL:n kopotapaamisessa 21.3 HPJ Kronqvist Puistomannen yhtiökokouksessa Unirestan omistajatapaaminen Rehtorikahvit 3/ HPJ Kronqvist tapasi rehtoria kuntavaikuttamiseen liittyen KA Määttä koulutusneuvoston kokouksessa KA Määttä tapasi OYHJ Kettusta ja Väisästä (ajankohtaiset asiat) SA Toiviainen tapasi Sanna Lakson (Byströmin nuorten palvelut, Ouka) ja Sirpa Rytkyn (hyvirivoiritipalvelut, Ouka) (yhteistyö päihdeasioissa) Tuukko nää mukkaan -tapahtuma: Opiskelutaidot työelämätaidoiksi 24.3 HPJ Kronqvist kävi TTK:n ja TST:n PRO-koulutuksessa PS Manninen tapasi tilintarkastaja Hannu Lähdesmäen ja tilintarkastusassistentin Saija Väisäsen (OYY:n tilinpäätös) VA Hakkarainen ja HJ Parviainen Verba ry:n 45-vuotisjuh[illa PJ Siht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANT11LAN KATU, 2T- ovi, 1 RS, OULU. PUH: , TOIMISTO@OYY.FI, IMAWOYY.FI

3 O \\V/AV/! OULUN III III YLIOPPILASKUNTA Hallituksen kokouksen 8/ PS Manninen tapasi OPKK:n Petteri Haapalan (Puistomannen arviointi) Ympäristöjaoston kokous 29.3 Unirestan yhtiökokous, edustajana HPJ Kronqvist Pääsihteeri: Merkitään tiedoksi ilmoitusasiat. 6 5 Edustajiston kokouksen 2/2017 täytäntöönpanot 6.1 Linjapaperi Edustajista täydensi ylioppilaskunnan linjapaperia. Pääsihteeri: Merkitään tiedoksi linjapaperin täydennykset. Päivitetty Unjapaperi on OYY:n nettisivuilta. ladattavissa HaLtintovaaLijohtosääntö Edustajista päätti palauttaa asian valmisteluun. Pääsihteeri: Merkitään edustajiston päätös tiedoksi. HVPJ Vaara ja PS Manninen jatkavat säännön valmistelua seuraavaan edustajiston kokoukseen. Päätös: Merkitään edustajiston päätös tiedoksi. HVPJ Vaara, KA Määttä ja PS Manninen jatkavat säännön valmistelua seuraavaan edustajiston kokoukseen Edustajistovaatien ajankohta vuonna 2017 Edustajista päätti, että edustajistovaalit 2017 pidetään Pääsihteeri: Merkitään edustajiston päätös tiedoksi. 6.4 Sääntötyöryhmän perustaminen vuodelle 2017 Edustajisto päätti päydätä asian. Pääsihteeri: Merkitään edustajiston päätös tiedoksi. Asia käsitellään seuraavassa edustajiston kokouksessa. 7 5 Herikitöstöasiat 7.1 Kansiistin sijaisen rekrytointi välisen ajaksi Hallintosäännön 107 :n 3. rnom. mukaan hallitus -- 5) päättää perusteista, joilla pääsihteeri palkkaa määräaikaisia toimihenkilä itä, kuten kiireapulaisia. Siht Pkt Pkt OULUN YLIOPST N YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL2SO, OULUN YLIOPISTO. VIERAIL : ERKKi K KANfl1LAN KATU, 2T-OvI, 1 KRS, OULU PUH: , TOIMISTO@O ft FI, WMN.OrY.FI

4 O \V/AV/! OULUN YLIOPPILASKUNTA Hallituksen kokouksen 8/2017 Kanslisti Riitta Kaleva on poissa välisen ajan. Pääsihteeri: Palkataan Samira Fahim kanslistin sijaiseksi ajaue (työaika 30 h/vko). Palkkauksessa ja työsuhteen ehdoissa sovelletaan ylioppilaskuntien työehtosopimusta (YTES). 7.2 Vutcanatia-harjoittetijan rekrytointi Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 mukaan hallituksen tehtävänä on -- 16) päättää muista kuin näiden Hallintosäännön momentin mukaan hallituksen tehtävänä on -- 5) päättää perusteista,joilla pääsihteeri palkkaa määräaikaisia toimihenkilöitä, kuten kiireapulaisia. Ylioppilaskunnan lukuvuoden avajaistapahtuma Vulcanalia järjestetään Edellisvuoden kokemuksen perusteella harjoittelijaa tarvitaan Vulcanalian järjestelyissä auttamaan (mm. lupaasiat, yhteydenpito yhteistyökumppaneihin ja käytännön järjestelyt tapahtuman aikana). Harjoittelijalle on maksettava vähintään Kelan palkansaajan työssäoloehdon täyttävää vähimmäispalkkaa (1187 euroa/kk). Opiskelija voi hakea harjoittelutukea Oulun yliopistolta opintosuoritukseksi hyväksyttävään harjoitteluun. Tuki on Tuki maksetaan työnantajalle. Harjoittelutuen saamisen ehtona on, että opiskelijalle kertyy työkokemusta vähintään 2 kk. Työnantaja maksaa harjoittelijan palkan sivukuluineen ja laskuttaa harjoittelutuen suoraan yliopistolta. Työnantajalle jää maksettavaksi 1600 euron ylittävä osuus ja työnantajamaksut. OYYH17 päätti kokouksessaan 3/2017 avata haun Vulcanalia-harjoittelijasta 1.3. klo 16 asti. OYYH17 päätti valtuuttaa HPJ Kronqvist, HJ Tervahauta, KVJA Juntura ja PS Manninen valmistelemana hakukuulutus ja valitsemaan haastatteluun kutsuttavat ja toimittamaan haastattelut, joiden perusteella he tekevät hallitukselle esityksen tehtävään valittavasta henkilöstä. Hakuaikaan mennessä ei tullut yhtään hakemusta. OYYH17 päätti kokouksessaan 6/2017 jatkaa Vulcanalia-harjoittelijan hakua jatketaan klo 16 asti. Hakuaikaan mennessä hakemuksensa jättivät Hanna Karjalainen, Heli Lounila, Anna Norrback ja Jenna Suorsa. Haastattelut järjestetään ylioppilaskunnan toimistolla. Pääsihteeri: Valitaan Vulcanalia-harjoittelija. HJ Tervahauta esitti, että Vulcanalia-harjoittelijaksi Jenna Suorsan. HJ Heiskanen kannatti Tervahaudan esitystä. Päätös: Valittiin Vulcanalia-harjoittelijaksi Jenna Suorsa. Liite: Valituksi tulleen hakemus. 8 YLioppiLaskunnan jäsenyysperusteet alkaen Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 :n mukaan hallituksen tehtävänä on -- 18) päättää perusteista, jolla ylioppilaskunta hyväksyy jäsenikseen muita opiskelijoita kuin Oulun yliopiston tilauskoulutukseen osallistumattomia perustutkinto-opiskelijoita. OYYH on kokouksessaan jäsenyysperusteet. SYL on antanut omat suosituksensa jäsenperusteista. OYYH käsitteli asiaa kokouksessaan 7/2017 ja pää ti asian palauttamisesta valmisteluun. Sht Pkt Pkt OULuN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL250, OULUN YLIOPISTO, vierailut: ERK KAN ILAN KATU, 2T- OVI, 1 CR OULu. PUH: TOIMIS1O@O.FI,

5 16) o \VAV// OULUN YLIOPISTON Poytakirja II II YLIOPPILASKUNTA Hallituksen kokouksen 8/2017 T Pääsihteeri: Hyväksytään liitteen mukaiset jäsenyysperusteet. Jäsenyysperusteet ovat voimassa alkaen. Liite: Jäsenyysperusteet alkaen. 9 Jäsenmaksujen maksamisen yhteydessä kerättävät vapaaehtoiset maksut lukuvuonna Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 5:n mukaan hallituksen tehtävänä on -- 16) päättää muista kuin näiden Lukuvuonna jäsenmaksun yhteydessä suo ritettavien vapaaehtoisten maksujen kohteet olivat: Ylioppilaslehti Ylkkäri kotiin tilattuna 10,00, SYL:n kehitysyhteistyöhankkeet 5,10, Uusi lastensairaaia - projekti 5,20 sekä Oulun seudun yhden vanhemman perheet ry 5,30. Lukuvuonna jäsenmaksun yhteydessä suoritettavien vapaaehtoisten maksujen kohteet olivat: Ylkkäri kotiin tilattuna 10,00, SYL:n kehitys yhteistyöhankkeet 5,10, Oulun yliopiston varainhankintakampanja 5,20 tai 10,10 sekä Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin leikki- ja nuorisotoiminta 5,30. Lukuvuonna jäsenmaksun yhteydessä suoritettavien vapaaehtoisten maksujen kohteet olivat: Oulun ylioppilaslehti kotiin tilattuna syksyn 2016 ajan 5, SYL:n kehitysyhteistyöhankkeet 5,10, Oulun yliopiston varainhankintakampanja 5,20 tai 10,10 sekä Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoito piirin leikki- ja nuorisotoiminta 5,30. Yliopisto on pyytänyt nimeämään vapaaehtoisten maksujen tiedot mennessä. Pääsihteeri: Lukuvuonna jäsenmaksun yhteydessä oleva vapaaehtoisten maksujen kohde on SYL:n kehitysyhteistyöhankkeet 5,10 tai 10,10. HJ Hursti esitti, että lukuvuonna jäsenmaksun yhteydessä oleva vapaaehtoisten maksujen kohde on SYL:n kehitysyhteistyöhankkeet 5, 10 tai 20. HJ Heiskanen kannatti esitystä. Päätös: HJ Hurstin esityksen mukaan. HVPJ Vaara julisti kokoustauon klo HVPJ Vaara jatkoi kokousta klo Rahankeräystuvan anominen Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 mukaan hallituksen tehtävänä on -- päättää muista kuin näiden Rahankeräyksen järjestäminen on luvanvaraista. Rahankeräysiupa voidaan myöntää yleishyödyllistä toimintaa harjoittavalle yhteisö lie tai säätiö lie yleishyödyliisen toiminnan rahoittamiseksi. Rahankeräyslupaviranomaisia ovat poliisilaitokset ja Poliisihallitus. Pääsihteeri: Oulun yliopiston ylioppilaskunta anoo Oulun poliisilaitokselta lupaa rahankeräyksen toimeenpanolle ajalle jäsenmaksun yhteydessä kerättävien vapaaehtoismaksujen keräämistä varten. PJ Siht Pkt Pkt OULUN YLIOPIST N YUOPPILASKUNTA KIRJEET: PL250, OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI K 50 KANT11LAN KATU. 2T-OVI, 1 KRS, OULU, PUH: , TOIMISTO@OYY FI. MNWOYY.FI

6 - myönnetään - myönnetään - myönnetään Oulun Oulun 0 \V/AV// OULUN III III YLIOPPILASKUNTA Hallituksen kokouksen 8/ VuLcanaLian pääesiintyjien valinta Ylioppilaskunnan sääntöjen 26 :n mukaan hallituksen tehtävänä on -- 16) päättää muista kuin näiden Avajaisjuhla Vulcanalia on suurin Oulussa järjestettävä opiskelijatapahtuma, se kerää vuosittain noin osallistujaa. Vulcanalian tarkoituksena onkin olla Oulun yliopiston opiskelijoiden oma, yhteisöllisyyttä ja uutta lukuvuotta juhlistava tapahtuma. Tavoitteena on myös tehdä Oulua tunnetuksi kaupunkina uusille oululaisille ja erityisesti näyttää sen hyviä puolia opiskelijakaupunkina. Vulcanalia palvelee jäsenistöämme erittäin hyvin myös kansainvälisestä näkökulmasta, sillä se on kansainvälisten opiskelijoidemme keskuudessa erittäin suosittu tapahtuma. Vuonna 2017 Vulcanaliaa vietetään 6.9. Linnanmaalla Oulun yliopiston parkkipaikalla. Pääsihteeri: Valitaan esiintyjä Vutcanaliaan liitteen mukaisesti. Liite on salainen xx asti. Päätös: Valitaan pääesiintyjät Vulcanaliaan liitteen mukaisesti. Liite on salainen asti. Liite: Päätös Vulcanalian pääesiintyjästä. 12 Projektiavustukset 1/2017 Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 mukaan hallituksen tehtävänä on -- 16) päättää muista kuin näiden Ylioppilaskunnan hallitus päättää vuosittain kokouksessaan akateemisen avustusten hakuajan sekä projektiavustusten hakujen urnpeutumisajat. OYYE hyväksyi kokouksessaan 8/2026 ylioppilaskunnan talousarvion vuodelle Talousarvion mukaan akateemisia avustuksia ja projektiavustuksia on vuonna 2017 jaettavana yhteensä euroa. OYYH käsitteli asiaa kokouksessaan 3/2017 ja päätti jakaa akateemisina avustuksina 7900 euroa ja projektiavustuksina euroa. OYYH päätti, että akateemisten avustusten hakuaika päättyy ja projektiavustusten hakuajat päättyvät ja OYYH käsitteli asiaa edelleen kokouksessaan 6/2017 ja hyväksyi akateemisille avustuksille ja projektiavustuksille uudet kriteerit. Projektiavustushakemuksia saapui ensimmäisen hakukierroksen määräaikaan mennessä kolme kappaletta: Oulun Tietoteekkarit ry Optiem tuotantotalousteekkarit ry Sigma-kilta ry Tiima ry:n hakemus saapui myönnässä KVJA Juntura: Päätetään kokouksessa. HJ Parviainen saapui kokoukseen klo HVPJ Vaara esitti, että: Sigma-killalle 100 euroa. Oulun Tietoteekkarit ry:n 250 euroa Optiem tuotantotalousteekkarit ry:lle 200 euroa PJ Siht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET PL250, OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KAN1TILAN KATU, 2T- OVI, 1 KRS OULU. PUH ,T0IMISTO1)O fy.fi. WWO ftf1

7 - myönnetään - Sigma-ki[ta - Optiem Oulun Oulun O \VAV// OULUN Y(( Y(( YLIOPISTON Poytaktrja YLIOPPILASKUNTA HalUtuksen kokouksen 8/2017 HJ Heiskanen esitti, että: - myönnetään - myönnetään Sigma-kiUalle 100 euroa. Oulun Tietoteekkarit ry:n 125 euroa Optiem tuotantotalousteekkarit ry:i.te 200 euroa HJ Pitkänen kannatti Heiskasen esitystä. HVPJ Vaaran esitys raukesi kannattamattomana. Päätös: Myönnettiin projektiavustukset seuraavasti: - Oulun 100 euroa. Tietoteekkarit ry:n 125 euroa tuotantotalousteekkarit ry:lle 200 euroa Ijite: Projektiavustuspäätökset. 13 YtiopistokoLlegion täydentäminen Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 5:n mukaan hallituksen tehtävänä on -- 16) päättää muista kuin näiden Yliopistakollegion tehtävänä on: 1) päättää hallituksen jäsenmäärästä sekä hallituksen ja sen jäsenten toimikauden pituudesta; 2) valita yliapistolain 15 5:n 4 momentissa tarkoitetut jäsenet yliopiston hallitukseen; 3) vahvistaa yliopistalain 15 5:n 2 mamentissa tarkoitettujen yliopisto yhteisön ryhmien valinnat hallituksen jäseniksi; 4) vapauttaa hallituksen jäsenen tehtävästään hallituksen esityksen perusteella; 5) valita yliopiston tilintarkastajat; 6) vahvistaa yliopiston tilinpäätös ja toimintakertomus sekä päättää vastuuvapauden myö ntämisestä hallituksen jäsenille ja rehtorille; 7) päättää vahingonkorvauskanteen nostamisesta hallituksen jäsentä, rehtoria ja tilintarkastajaa vastaan; 8) päättää hallituksen jäsenen vapauttamisesta tehtävästään yliopistalain 65 5:n 3 momentin mukaisesti; sekä 9) nimetä toimikunta, jonka tehtävänä on valmistella 10 5:n 4 momentissa tarkoitettujen hallituksen jäsenten valinta. OYY:n hallintovaalijohtosäännön 11 5:n mukaan, jos opiskelijoiden edustajaksi valittu eroaa tehtävästään tai paikka tulee muutoin avoimeksi kesken toimikauden, on ylioppilaskunnan hallituksen nimettävä tehtävään hänen henkilökohtainen varajäsenensä tai se yleisvarajäsen, joka tulisi hänen tilalleen toimietimen kokoustilanteessa. Kun kaikki avoimet paikat on tällä menettelyllä täytetty, avoimeksi jääneet opiskelijoiden edustajien paikat täydennetään noudattaen 1.ja 3. luvun määräyksiä. OYY:n hallintovaalijohtosäännön 9 5:n mukaan opiskelijoiden edustajien paikat on kuulutettava avoimiksi viimeistään 14. päivänä ennen hakuajan päättymistä ylioppilaskunnan ilmoitustaululla sekä muulla ylioppilaskunnan hallituksen määräämällä tavalla. Yliopistokollegion opiskelijaedustaja Ville Tyrväinen on jättänyt eroanomuksensa KA frläätälle OYYH17 on kokouksessaan 1/2017 myöntänyt eron Ville Tyrväiselle, todennut Joni Ollikaisen nousevan yliopistokollegion varsinaiseksi jäseneksi sekä avannut haun yliopistokollegion opiskelijavarajäseneksi. Yliopistokollegion opiskelijaedu5taja Miia Paavola on jättänyt eroilmoituksensa Vilma-Riikka Tiittanen nousee varsinaiseksi yliopistokollegion jäseneksi. Haku on ollut auki yhden varajäsenen paikan suhteen saakka. frlääräaikaan mennessä hakemuksia ei tullut. OYYHI7 päätti kokouksessaan 3/2017 jatkaa hakua asti ja samalla avattiin haku myös toisen varajäsenen osalta. Määräaikaan mennessä ei tullut hakemuksia. OYYH17 päätti kokouksessaan 6/2017 jatkaa hakua saakka. Määräaikaan mennessä hakerrtuksen jätti Kalle Parviainen. Pääsihteeri: Valitaan yliopistokollegion varajäseneksi Kalle Parviainen ja jatketaan hakua toisen varajäsenen osalta..2/v Siht /j 4Å Pkt Pkt OULUN YLIOPIST N YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL250, OULUN YU0PISTo VIERAIL : ERKKI Kl150 KANn1LAN KATU, 2T-OVI, 1. KRS OULU PUH: , TOIMI5TO@OYY FI. WWW0.FI

8 o \VAV!/ OULUN fl fl YLIOPPILASKUNTA Hallituksen kokouksen 8/2017 HJ Parviainen ei osallistunut asian käsittelyyn. HJ Heiskanen esitti, että valitaan yliopistokollegioon Joni Ollikaisen varajäseneksi Kalle Parviainen. HJ Hursti kannatti HJ Heiskasen esitystä. Päätös: Valittiin yliopistokollegioon Joni Ollikaisen varajäseneksi Kalle Parviainen ja jatketaan hakua toisen varajäsenen osalta. Liite: Valituksi tulleen hakemus. 14 Opettajankoututuksen johtoryhmän täydentäminen Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 5:n mukaan hallituksen tehtävänä on -- 16) päättää muista kuin näiden Opettajankoulutuksen johtoryhmän opiskelijaedustaja Ville Tyrväinen on jättänyt eroanomuksensa KA t Iäätä lie Opettajankoulutuksen johtoryhmän tehtävänä on koordinoida opettajankoulutuksen toteutusta ja kehittämistä yliopiston eri yksiköissä. Yli tiedekuntarajojen vaikuttavia opettajankaulutusta koskevia päätöksiä tehtäessä tiedekuntien ja koulutusneuvoston on kuultava opettajankoulutuksen johtoryhmää. Hallintovaalijohtosäännön 9 5:n mukaisesti opiskelijoiden edustojien paikat on kuulutettava avoimiksi viimeistään 14. päivänä ennen hakuajan päättymistä ylioppilaskunnan ilmoitustaululla sekä muulla ylioppilaskunnan hallituksen rnääräämällä tavalla. OYYH17 on avannut kokouksessaan 1/2017 haun opettajankoulutuksen johtoryhmän opiskelijaedustajaksi. Haku on ollut auki saakka. Määräaikaan mennessä ei tullut hakemuksia. OYYH17 päätti kokouksessaan 6/2017 jatkoa hakua asti. t 4ääräaikaan mennessä hakemuksensa jättivät Sonja-frlaria Turkki, Elina Korpi ja Rita Hiltunen, Pääsihteeri: Opettajankoulutuksen johtoryhmään yksi varsinainen opiskelijajäsen. HJ Hursti esitti, että valitaan opettajankoulutuksen johtoryhmän varsinaiseksi opiskelijajäseneksi Rita Hiltunen. HVPJ Vaara kannatti HJ Hurstin esitystä. Päätös: Valittiin opettajankoulutuksen johtoryhmän varsinaiseksi opiskelijajäseneksi Rita Hiltunen. Liite: Valituksi tulleen hakemus. 15 LuonnontieteeLlisen tiedekunnan koulutustoimikunnan täydentäminen Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 5:n mukaan hallituksen tehtävänä on -- 16) päättää muista kuin näiden Koulutustoimikunnan varajäsen Ville Tyrväinen on jättänyt eroanomuksensa KA t Iäätälle Koulutusta imikunnan tehtävänä on valmistella tiedekunnan koulutuksen toimenpideohjelma ja opetussuunnitelmat, sekä arvioida koulutusta iminnan laatua. Koulutustoirnikunnalle voi kuulua myös muita tiedekuntahallituksen tai dekaonin sille delegoimia tehtäviä. Hallintovaalijohtosäännön 9 5:n mukaisesti opiskelijoiden edustajien paikat on kuulutettava avoimiksi viimeistään 14. päivänä ennen hakuajan päättymistä ylioppilaskunnan ilmoitustaululla sekä muulla ylioppilaskunnan hallituksen määräämällä tavalla. Siht,.(\7. 1 Pkt Pkt OULUN YLIOPIST YLI PPILASKUNTA KIRJEET: PL2SO, OULUN YLIOPISTO. vier KATU, 2T- OVI, 1 CR5. 9OS700ULU. PUH: , TOIMI5TO@Oi.FI, WAN.O fl.f1

9 O \VAV// OULUN III II YLIOPPILASKUNTA HalUtuksen kokouksen 8/2017 Pääsihteeri: Valitaan luonnontieteellisen tiedekunnan koulutustoimikunnan varajäseneksi Kia Rautakivi. Liite: Valituksi tulleen hakemus. 16 Haun avaaminen OuLun ylioppilasapu ry:n hallituksen jäseneksi Hallintosäännön 10 :n mukaan edustajiston tehtävänä on mm. 2) nimetä ylioppilaskunnan ehdokkaat Oulun ylioppilasapu ry:n hallitukseen, Uniresta Oy:n hallituksen puheenjohtajaksi ja hallituksen jäseniksi. Oulun ylioppilasapu ry:n sääntöjen mukaan yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä ajankohtana tammi-kesäkuussa. Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valitut hallituksen puheenjohtaja sekä kahdesta neljään (2-4) muuta hallituksen jäsentä. Hallituksen toimikausi alkaa hallituksen valinnasta päättävän yhdistyksen kokouksen päättyessä ja päättyy sitä seuraavan yhdistyksen vuosikokouksen päättymiseen. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan muut tarvittavat toimihenkilöt. Pääsihteeri: Avataan haku Oulun ylioppilasapu ry:n hallitukseen. Edustajistolle osoitetut hakemukset tulee lähettää mennessä. Edustajisto voi nimetä 1-3 henkilöä Oulun ylioppilasapu ry:n hallitukseen. HVPJ Vaara ei osallistunut asian käsittelyyn. Päätös: Avataan haku Oulun ylioppilasapu ry:n hallitukseen. Edustajistolle osoitetut hakemukset tulee lähettää mennessä. Edustajisto voi nimetä 1-3 henkilöä Oulun ylioppilasapu ry:n hallitukseen. Valtuutettiin PS Manninen kirjoittamaan hakukuulutus. KVJAJuntura poistui kokouksesta Kutsui YTHS:n valtuuskunnan kokous 6.4. HeLsingissä Hennamari Toiviainen on OYY:n edustaja YTHS:n valtuuskunnassa. Matkakulut maksaa valtuuskunta. Pääsihteeri: Lähetetään SA Toiviainen SYL:n viestintätapaaminen HeLsingissä Pääsihteeri: Päätetään kokouksessa Päätös: Lähetetään HJ Hursti ja VA Hakkarainen Korkeakoulujen kansainvälisten asioiden kevätpäivät Vaasassa 9. 1O Pääsihteeri: Päätetään kokouksessa. Päätös: Lähetetään HJ Parviainen ja KVJAJuntura. pj Siht 4 L/,(/V) Pkt J Pkt OULUN YLIOPISTO YLIOPPILASKUNTA KIRJEET. PL2SO OULUN YLIOPISTO. VIEKAILUT: KKi Kl150 KANT11LAN KATU. 2T- ovi. i. KRS OULU. puh: * , TOIMISTO@OYY.FI, MfvW.Of1.FI

10 O \VAV// OULUN Y(( Y(( YLIOPISTON Poytaklrja II fl YLIOPPILASKUNTA Hallituksen kokouksen 8/ TERVE-SOS 2017 sosiaali- ja terveysatan tapahtuma Päätös: Lähetetään SA Toiviainen. 18 Muut esille tulevat asiat Wappu tulee! Kuntavaalien ennakkoäänestys on alkanut. 19 Kokouksen päättäminen HVPJ Vaara päätti kokouksen klo Pöytäkirjan vakuudeksi Oulussa Oulussa Jenny Vaara Hallituksen varapuheenjohtaja Kokouksen puheenjohtaja Aino-Kaisa Manninen Pääsihteeri Kokouksen sihteeri Tarkistimme pöytäkirjan ja totesimme sen kokouksen kulkua vastaavaksi Oulussa Oulussa Pöytäkirjantarkastaja Kaisa Tervahauta Pöytäkirjantarkastaja Liite 1: Tapahtumaharjoittelijaksi valitun hakemus. Liite 2: Jäsenyysperusteet alkaen. Liite 3: Päätös Vulcanalian pääesiintyjästä. (Liite salainen asti.) Liite 4: Projektiavustuspäätökset. Liite 5: Kooste valituksi tulleiden hallinnon opiskelijoista. PJ Siht Pkt Pkt OULUN YL1OP1Sfj)N YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL250, OULUN YLIOPISTO. vierailut: ERKKI KOISO KANT11LAN KATU. 2T-ovi. 1. KRS OULU. PUH: ry.fi.swworr.fi

11 - avoin - tutkintoon uois-ror.i Hyväksytty hallituksen kokouksessa 8/ \.,,./ ifi YLIOPPILASKUNTA YLIOPPILASKUNNAN JÄSENYYSPERUSTEET ALI(AEN Yliopistolain 46 :n mukaan Kaikki yliopiston opiskelijat, jotka on otettu opiskeujoiksi alempaan ja ylempään korkeakoulututkintoon johtaviin opintoihin, lukuun ottamatta tilauskoulutukseen osa Ilistuvia opiskelijoita, kuuluvat ylioppilaskuntaan. Ylioppilaskunta voi hyväksyä jäsenikseen myös muita yliopiston opiskelijoita. Ylioppilaskunnan hallitus on päättänyt OYY:n sääntöjen 16 :n mukaan niistä perusteista, joiden mukaisesti hyväksytään ylioppilaskunnan jäseneksi muita yliopiston opiskelijoita. Päätöksen mukaan ylioppilaskuntaan automaattisesti kuuluvien lisäksi ylioppilaskuntaan saavat halutessaan kuulua: 1) lisensiaatin tai tohtorin tutkintoa suorittavat jatkotutkinto-opiskelijoina; 2) perustutkintoon tähtäävät yli 3 kuukautta opiskelevat ulkomaalaiset vaihtoopiskelijat ja freemoverit perustutkinto-opiskelijoina; Lisäksi todettiin, että alla mainituissa opiskelevat eivät voi liittyä ylioppilaskunnan jäseniksi, koska opinnot ovat tavallisesti maksu[lisia, yleensä sivutoimisia ja laajuudeltaan vaihtelevia: yliopisto; - kesäyliopisto; - pätevöitymiskoulutus pääsääntöisesti; tähtäämättömät erikoistumiskoulutukset - täydennyskoulutus sekä JOO-opinto-oikeuden kaltaiset opiskelijat, koska ovat jo toisen ylioppilaskunnan jäseniä. Epäselvät tapaukset tulee saattaa tietoon ylioppilaskunnan pääsihteerille. Oulussa Aino-Kaisa Manninen Pääsihteeri Hallituksen puolesta OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 2S0, OULUN YLIOPISTO, VIERAILUT: ERKKI Kl150 KAN TTILAN KATU. 2T-OVI, 1 KRS, OULU. PUH; , TOIMI5TO@Ofl,EI, VAMN.OY.FI

12 O.\\V/I\VI/ OULUN Hallituksen kokous 8/2017 Yli YLIOPISTON Pöytäkirjan liite III YLIOPPILASKUNTA Projektiavustukset 1/2017 Haettu summa Myönnetty Hakija Projekti euroissa summa Perustelut Tapahtuma on projektiluontoinen ja se lisää yhteisö[lisyyttä opiskelijoiden keskuudessa. Lisäksi tapahtumassa paljon osallistujia. OYY:n avustusta ei voi käyttää alkoholituotteisiin. OYY edellyttää, että OYY näkyy tapahtuman kiitoskirjeessä Oulun (maininta + logo) sekä tapahtumaan Tietoteekkarit TiTeenien taistot - liittyvissä muissa julkaisuissa (esim. ry tapahtuma kiltatehti tai sosiaalinen media). Pelien hankkiminen kiltahuoneelle lisää uusien opiskelijoiden yhteisöön Pelejä sitouttamista. OYY:n tuen näkyvyys Sigma-kilta ry kiltahuoneelle projektissa koettiin hyväksi. Tapahtuma on projektiluontoinen ja se lisää yhteisöllisyyttä opiskelijoiden keskuudessa. Tapahtuma on suunnattu opiskelija-aktiiveille, joten ei myönnetty maksimisummaa, koska ei tavoita rivijäseniä. OYY:n avustusta ei voi käyttää tapahtuman alkoholituotteisiin. OYY edellyttää, että OYY näkyy tapahtuman kiitoskirjeessä (maininta + logo) sekä tapahtumaan liittyvissä muissa julkaisuissa Optiem ry Tutapäivät (esim. kiltalehti tai sosiaalinen media). Uusille opiskelijoille suunnattu ekskursio vaikuttaa olevan Tiima ry:n vuosittainen tapahtuma, joten tapahtuman ei katsota täyttävän projektiavustuskriteerien määritelmää uusi ja ainutlaatuinen Tiima ry Tutustumisekskursio projekti. Yhteensä 425 OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL2SO, ULUN YLioPISTo. VIERAILUT: ERKKI K0150-KANT11LAN KATU, 2T-OVI, LKRS, OULU. PUH: , TOIMIST0@0VY.FI, A.FI

13 Hakija paikka Hakemus Kollegio Hei, Olen viidennen vuoden englantilaisen filologian opiskelija, ja vaikka opinnot alkavat olemaan gradua vaille valmis -vaiheessa, en tule valmistumaan missään nimessä tänä vuonna OYY:n hallituspestin ansiosta. Olen hallopedina tällä hetkellä humanistisen tiedekunnan tiedekuntahallituksessa sekä sen johtoryhmässä. Olisi kiva päästä kokeilemaan siipiä myös yliopiston laajuisessa elimessä. Vaikka en olekaan mikään hc-linjan kopoilija, minulla lienee kuitenkin jonkinlainen käsitys nykyisestä koulutuspoliittisesta tilanteesta niin yliopistollamme kuin Suomessakin. Olen nopea ja innokas oppimaan uusia asioita, joten näinkin tärkeän pestin sisällön opettelu tuskin tulee tuottamaan vaikeuksia. Toimikauden ollessa vain tämän vuoden Kalle Parviainen vara loppuun pystyn sitoutumaan siihen erinoimaisesti. Opettajankoulutuksen johtoryhmä Olen Hiltusen Rita, 24-vuotias maantieteen 4.vuoden opiskelija. Luonnontieteiden kandiksi valmistun elokuussa. Olen paraikaa mukana koulutuksessa biologian ja maantieteen opettajaksi. Aineenopettajakoulutuksen kehittämisestä olin jo omatoimisesti kuulemassa viime viikolla, kun keskustelimme opettajankoulutuksesta KoPon, kahden muun opiskelijan ja henkilökuntanne kanssa. Minusta tärkeimmät kehittämiskohdat olisivat koulutuksen joustavuuden kehittäminen, viestinnän parantaminen, opiskelijoiden mahdollisimman yhdenveroinen kohtelu sekä yhteyshenkilöiden ilmoittaminen aineenopettajopiskelijoille selvemmin. Hallinto- ja järjestökokemusta minulta löytyy paljonkin. Esimerkiksi: -Partiossa olen toiminut 6-vuotiaasta saakka Pellon Pailakoissa niin rivijäsenenä, toiminnanvetäjän kuin hallituksen jäsenenäkin. Viime kesänä esimerkiksi suunnittelin Roihulle toimintaa vuotiaille nuorille aikuisille. -Länsirajan Kennelkerhossa olen toiminut toiminnanvetäjänä. - Soopa ry:ssä olin mainontavastaavana. -Omassa ainejärjestössäni Atias ry:ssä olen tällä Rita Hiltunen jäsen hetkellä puheenjohtaja, viime vuonna toimin tapahtumavastaavana. LuTK:n koulutustoimikunta Olen neljännen vuoden biologian opiskelija joka olisi kiinnostunut luonnontieteellisen tiedekunnan koulutustoimikunnasta lisätäkseen omaa koulutuspoliittista tietämystään. Olen tänä vuonna Syntaksis ry.n koulutuspoliittinen ministeri ja nämä kaksi tehtävä tukisivat hyvin toisiaan. Toimin myös Biologian koulutusohjelmatoimikunnassa varajäsenenä. Tärkeä aihe itselle koulutuksen kehittämisessä on se, että opiskelijoiden ääni saadaan kuuluviin palautteiden kautta. Oppilaiden antaessa palautetta olisi niihin tärkeä reagoida ja pyrkiä Kia Rautakivi vara kehittämään opetusta ja muuta toimintaa niiden kautta.