1 Yhdistyksen nimi on Suomen Maastohiihto ry ja sen kotipaikka on Helsinki.

Transkriptio

1 SUOMEN MAASTOHIIHTO R.Y.:N SÄÄNNÖT Yhdistyksen nimi ja kotipaikka 1 Yhdistyksen nimi on Suomen Maastohiihto ry ja sen kotipaikka on Helsinki. Tarkoitus ja toiminnan laatu 2 Yhdistyksen tarkoituksena on toimia maastohiihdon alalla Suomessa toimivien yhdistysrekisteriin merkittyjen yhdistysten ja muiden yhteisöjen sekä yksityisten henkilöiden aatteellisena ja toiminnallisena yhdyssiteenä sekä keskuselimenä ja sen tehtävänä on maastohiihdon urheilutoiminnan edistäminen ja tukeminen. Yhdistys huolehtii jäsentensä yhteisistä kehittämis-ja edunvalvontatehtävistä sekä edistää maastohiihdon huippu-urheilua ja hiihdon harrastusta Suomen kansan keskuudessa. Yhdistyksen toiminnan perustana ovat liikunnan eettiset arvot ja urheilun reilun pelin periaatteet. Toiminnassa pyritään edistämään laaja-alaisesti tasa-arvoista liikuntakulttuuria. Yhdistys kuuluu jäsenenä Suomen Hiihtoliitto r.y.:een. 3 Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys: 3.1 tekee maastohiihdon alalla koulutus-, neuvonta- ja valistustyötä 3.2 edistää jäsenyhteisöjensä toimintaa järjestämällä ohjausta ja tiedotusta 3.3 edistää, ohjaa ja valvoo maamme maastohiihdon kehitystä 3.4 edistää suomalaisten maastohiihtäjien kansainvälistä kilpailumenestystä tekemällä laadukasta valmennustyötä 3.5 yhteistyössä Suomen Hiihtoliitto r.y.:n kanssa edustaa ja tekee tunnetuksi Suomen maastohiihtoa ja valvoo maastohiihdon etuja ulkomailla 3.6 laatii maastohiihdon kotimaisen kilpailutoiminnan säännöt, jotka hallitus vahvistaa 3.7 valvoo kilpailusääntöjen noudattamista sekä ratkaisee niitä koskevat rikkomukset ja erimielisyydet sekä ratkaisee muut maastohiihdon edustus-ja riitakysymykset varsinaisten jäsentensä keskuudessa tai kautta 3.8 valmistelee ja päättää yhteistyössä Suomen Hiihtoliitto r.y.:n kanssa maastohiihdon Suomen mestaruuskilpailujen sekä kansallisten ja monikansallisten kilpailujen järjestämisluvat 3.9 valmistelee kansainvälisten kilpailujen järjestämisluvat Suomen Hiihtoliitto r.y.:n johtokunnan ja FIS:n päätettäväksi

2 3.10 edustaa yhteistyössä Suomen Hiihtoliitto r.y.:n kanssa maastohiihdon osalta Kansainvälistä Hiihtoliittoa (FIS) Suomessa ja valvoo yhteistyössä Suomen Hiihtoliitto r.y.:n kanssa sen sääntöjen ja määräysten noudattamista 3.11 hoitaa ja valvoo varsinaisten jäsentensä ja niiden jäsenten kilpailutoimintaa Suomessa sekä yhteistyössä Suomen Hiihtoliitto r.y.:n kanssa ulkomailla sekä tarvittaessa itse toimeenpanee kilpailuja ja juhlia 3.12 laatii ja vahvistaa yhdistyksen ansiomerkkisäännöt. Yhdistys voi julkaista ja kustantaa hiihtoa koskevia painotuotteita ja tallenteita sekä edistää hiihtoa koskevaa tutkimustyötä, perustaa ja ylläpitää opistoja sekä toimintansa taloudelliseksi tukemiseksi toimeenpanna rahankeräyksiä ja arpajaisia sekä vastaanottaa lahjoituksia ja testamentteja. 4 Yhdistys voi ryhtyä yhteistoimintaan liikuntatoiminnan ja kulttuurin alalla kotimaassa sekä ulkomailla toimivien yhteisöjen ja henkilöiden kanssa sekä liittyä yhteisiin järjestöihin jäseneksi ja solmia niiden kanssa yhteistoimintasopimuksia. Yhdistyksen jäsenet 5 Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä 2 :ssä mainitut ehdot täyttävä yhdistys, joka jättää hallitukselle kirjallisen hakemuksen ja todistuksen siitä, että hakijayhdistys on asianmukaisesti rekisteröity. Yhdistyksen kannattavaksi jäseneksi voidaan hyväksyä oikeuskelpoinen yhteisö ja yksityinen henkilö, joka haluaa tukea yhdistyksen tarkoitusta ja toimintaa. Kannattavat jäsenet hyväksyy kirjallisesta hakemuksesta yhdistyksen hallitus, jossa yhteydessä oikeuskelpoisen yhteisön on liitettävä hakemukseen todistus siitä, että hakijayhteisö on asianmukaisesti rekisteröity. Jäsen voi erota yhdistyksestä tekemällä siitä yhdistyslain mukaisen ilmoituksen. Jäsenten jäsenmaksuista päättää yhdistyksen varsinainen kokous. Jäsenmaksun suuruus voi olla erilainen varsinaisten jäsenten ja kannattavien jäsenten osalta. Jäsenmaksun suuruus voi vaihdella myös varsinaisten jäsenten osalta niiden jäsenmäärän perusteella. Kunniajäseniltä ja kunniapuheenjohtajalta ei kanneta jäsenmaksuja. 6 Yhdistyksen varsinaisten jäsenten tulee vuosittain lähettää hallitukselle tiedot omasta toiminnastaan, jäsenluvustaan ja osoitteestaan. Vain niillä yhdistyksen varsinaisilla jäsenillä, jotka ovat toimittaneet em. tiedot määräaikaan mennessä, on osallistumisoikeus yhdistyksen toimielinten näiden sääntöjen mukaiseen toimintaan ja työskentelyyn. 7 Varsinaisten jäsenten velvollisuutena on huolehtia siitä, että niiden jäsenet noudattavat toiminnassaan yhdistyksen tarkoitusperiä.

3 Yhdistys ja sen varsinaiset jäsenet ovat sitoutuneet kulloinkin voimassa olevaan Suomen Antidopingtoimikunnan dopingsäännöstöön sekä WADA:n, Kansainvälisen Olympiakomitean ja kansainvälisen liiton (FIS) dopingsäännöstöön. Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos se toimii vastoin yhdistyksen tai Suomen Hiihtoliitto r.y.:n tarkoitusperiä, rikkoo yhdistyksen tai Suomen Hiihtoliitto r.y.:n sääntöjä tai yhdistyksen, hallituksen, tai Suomen Hiihtoliitto r.y.:n liittovaltuuston tai sen johtokunnan päätöksiä taikka sallii jäsenensä syyllistyä sellaiseen toimenpiteeseen tätä rankaisematta tai jos yhdistyslaissa mainittu erottamisperuste muutoin on olemassa. Päätös erottamisesta astuu voimaan heti ja on lähetettävä asianomaiselle jäsenelle kirjatussa kirjeessä viimeksi yhdistykselle ilmoitetulla osoitteella tai muutoin todisteellisesti. Ennen kuin rangaistustoimenpiteisiin ryhdytään, on hallituksen kirjatulla kirjeellä tai muutoin todistettavasti vaadittava rikkonutta antamaan määräajan kuluessa kirjallinen selvitys uhalla, että asia muutoin ratkaistaan ilman selvitystä. 8 Yksityinen henkilö, joka on toiminnallaan merkittävästi edistänyt yhdistyksen tarkoitusperien toteuttamista, voidaan yhdistyksen kokouksen päätöksellä kutsua yhdistyksen kunniapuheenjohtajaksi tai kunniajäseneksi tai voidaan hänelle hallituksen päätöksellä antaa yhdistyksen ansiomerkki. Yhdistyksen toimielimet 9 Yhdistyksen toimielimiä ovat: Hiihtopiirikokous, joka on ylintä päätösvaltaa käyttävä elin. Hallitus, joka käyttää päätösvaltaa yhdistyslaissa ja näissä säännöissä mainituissa asioissa. Näiden lisäksi ei-päättävinä eliminä yhdistyksessä toimivat hallituksen kulloinkin tarpeelliseksi katsomat työryhmät maastohiihdon asioiden valmistelemista ja hoitamista varten. Maa voidaan yhdistyksen päätöksellä jakaa piireihin ja/tai alueisiin, joista jokainen muodostaa toiminnallisen kokonaisuuden. 10 Yhdistyksen kokousta nimitetään hiihtopiirikokoukseksi. Varsinainen hiihtopiirikokous on pidettävä vuosittain syys -marraskuussa hallituksen määrätessä tarkemman kokousajan ja paikan. Ylimääräinen hiihtopiirikokous pidetään, kun hiihtopiirikokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään yksi kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii.

4 Kokous on pidettävä yhdeksänkymmenen (90) vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle. Hiihtopiirikokouksessa on jokaisella varsinaisella jäsenellä yksi (1) ääni. Voidakseen käyttää äänivaltaansa tulee varsinaisen jäsenen valtuuttaa kokousedustajakseen yksi puhe-ja äänioikeutta käyttävä henkilö. Tämän lisäksi voi varsinainen jäsen valtuuttaa kokoukseen yhden lisäedustajan, jolla on läsnäolo- ja puheoikeus. Kannattavalla jäsenellä sekä kunniapuheenjohtajalla ja kunniajäsenellä on kokouksessa läsnäolo-ja puheoikeus. Kannattava yhteisöjäsen saa valtuuttaa kokoukseen enintään kaksi puheoikeutettua henkilöä. Yksi henkilö saa valtuutettuna edustaa vain yhtä jäsenyhteisöä. Hiihtopiirikokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä tai äänten mennessä tasan se mielipide, jota kokouksen puheenjohtaja ilmoittaa kannattavansa. Äänten mennessä tasan ratkaisee vaaleissa kuitenkin arpa. Päätöksenteossa tulee ottaa tasapuolisesti huomioon toiminnan valtakunnallisuus. Hiihtopiirikokouksen koollekutsuminen 11 Hiihtopiirikokous kutsutaan koolle ilmoittamalla siitä vähintään kaksi (2) viikkoa ennen kokousta postitetuilla kirjeillä tai sähköpostitse. Varsinainen hiihtopiirikokous 12 Varsinaisessa hiihtopiirikokouksessa, jonka avaa hallituksen puheenjohtaja tai hänen poissa ollessaan hallituksen jäsen, käsitellään seuraavat asiat: 12.1 suoritetaan jäsenyhteisöjen edustajien valtakirjojen tarkastus ja todetaan henkilöjäsenten ja hallituksen jäsenten läsnäolo 12.2 todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 12.3 valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi (2) pöytäkirjantarkistajaa ja kaksi (2) ääntenlaskijaa 12.4 päätetään kokouksen työjärjestyksestä 12.5 esitetään edellisen toimintavuoden toimintakertomus, tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto 12.6 päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallituksen jäsenille ja muille vastuuvelvollisille 12.7 päätetään alkaneen toimintavuoden jäsenmaksujen perimisestä ja suuruudesta 12.8 käsitellään hallituksen laatimat toimintasuunnitelma ja talousarvio alkaneelle toimintavuodelle sekä päätetään niiden vahvistamisesta

5 12.9 valitaan hallituksen puheenjohtaja joka toinen vuosi valitaan hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle. Jäsenten tulee tasapuolisesti edustaa koko Suomea valitaan yksi (1) tai kaksi (2) tilintarkastajaa ja heille varatilintarkastajat keskustellaan yhdistyksen toiminnan suuntaviivoista ja taloudesta esitettävän talousarviorungon mukaisesti kahdeksi seuraavaksi toimintavuodeksi käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat Mikäli yhdistyksen varsinainen jäsen haluaa saada jonkin asian varsinaisen hiihtopiirikokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun. Hallitus 13 Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu kahdeksi vuodeksi valittu puheenjohtaja sekä 3-8 jäsentä. Hallituksen jäsenille voidaan valita lisäksi kullekin henkilökohtainen varajäsen. Hallituksen jäsenistä puolet on vuosittain erovuorossa. Eroaminen tapahtuu aluksi arvalla, sen jälkeen vuoron mukaan. Hallitus valitsee vuosittain keskuudestaan yhden jäsenen toimimaan varapuheenjohtajana. Valinta suoritetaan varsinaisen hiihtopiirikokouksen jälkeisessä hallituksen kokouksessa. Ensimmäisen kerran valinta suoritetaan ensimmäisessä hallituksen kokouksessa. Yhdistykseen tai Suomen Hiihtoliitto r.y.:een työsuhteessa oleva henkilö ei voi kuulua hallitukseen. Hallitus kokoontuu puheenjohtajansa tai varapuheenjohtajansa kutsusta tai jos vähintään puolet hallituksen jäsenistä niin vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja sekä vähintään puolet jäsenistä on kokouksessa saapuvilla. Hallituksen käsittelemät asiat ratkaistaan yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa arpa. Työryhmät 14 Hallitus asettaa tarpeellisia työryhmiä asioiden valmistelemista ja hoitamista varten sekä nimeää niihin jäsenet.

6 Toimitusjohtaja 15 Hallitus voi valita henkilön hoitamaan toimitusjohtajana yhdistyksen asioita hallituksen asettamien suuntaviivojen ja ohjeiden mukaisesti. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen 16 Yhdistyksen nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja ja toimitusjohtaja yksin, varapuheenjohtaja yhdessä hallituksen jäsenen kanssa. Yhdistyksen hallitus voi määrätä nimenkirjoitusoikeuden myös muille henkilöille yksin. Tilikausi ja tilintarkastus 17 Yhdistyksen tilikausi on Tilinpäätös tarpeellisine asiakirjoineen on toimitettava tilintarkastajille elokuun ensimmäiseen päivään mennessä. Tilintarkastajien on annettava lausuntonsa elokuun 15. päivään mennessä. Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen 18 Näiden sääntöjen muuttamista koskeva päätös on, ollakseen pätevä, tehtävä hiihtopiirikokouksessa, jossa muutosta on kannattanut vähintään kolme neljäsosaa (3/4) äänestyksessä annetuista äänistä. Yhdistyksen purkamista koskeva päätös on, ollakseen pätevä, tehtävä kahdessa peräkkäisessä hiihtopiirikokouksessa, joiden välillä on vähintään neljä (4) viikkoa. Päätös astuu voimaan, jos molemmissa kokouksissa purkamista on kannattanut vähintään kolme neljäsosaa (3/4) äänestyksessä annetuista äänistä. 19 Mikäli yhdistys puretaan, sen varat on luovutettava näissä säännöissä mainittujen tarkoitusperien toteuttamiseen yhdistyksen purkamisesta päättävän jälkimmäisen hiihtopiirikokouksen lähemmin päättämällä tavalla.